常用办公软件格式介绍课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,常见软件格式介绍,BY 设备动力部,2013.7.9,常见软件格式介绍BY 设备动力部,1,常见办公软件的格式,文本：*.txt, *.doc, *.xls, *.ppt, *.pdf,AutoCAD：*.dwg,CAXA电子图板：,*.exb,常见办公软件的格式文本：*.txt, *.doc, *.,2,Microsoftoffice与WPS的比较,Microsoft,Office是微软公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件套装。常用组件有Word、Excel、Access、PowerPoint、Frontage等。目前最新版本为Office,2013，目前常用的版本为Office 2003和Office 2007。,WPS,(Word,Processing,System),中文意为文字编辑系统，是金山软件公司的一种办公软件。最初出现于1989年，在微软Windows系统出现以前，DOS系统盛行的年代，WPS曾是中国最流行的文字处理软件，现在WPS最新正式版为WPS2013。,Microsoftoffice与WPS的比较Microso,3,后缀名对比,后缀名对比,4,WPS,安装,安装时默认要勾选，可以兼容,office,格式,WPS安装安装时默认要勾选，可以兼容office格式,5,WPS文件保存格式设置,PPT选择,office,默认格式保存,WPS文件保存格式设置PPT选择office默认格式保存,6,WPS保存格式选择,word,选择,office,默认格式,excel,选择,office,默认格式,WPS保存格式选择word选择office默认格式excel,7,word保存为*.doc格式,word保存为*.doc格式,8,excel保存为*.xls格式,excel保存为*.xls格式,9,幻灯片保存为*.ppt格式,幻灯片保存为*.ppt格式,10,WPS的各种格式,office 2003,通用格式,WPS的各种格式office 2003通用格式,11,word、excel等转换为PDF,Microsoft,Office 本身没有输出为PDF格式的功能，,所以,我们如果需要转换为PDF格式文件的话，需要安装 doPDF 7 printer程序，此程序为虚拟打印机，通过虚拟打印功能将文件转换为PDF格式。,WPS由于本身自带输出为PDF格式的功能，因此使用WPS的不用安装doPDF 7 printer。,word、excel等转换为PDFMicrosoftOff,12,常用办公软件格式介绍课件,13,常用办公软件格式介绍课件,14,常用办公软件格式介绍课件,15,中文简体,中文简体,16,选择此选项,选择此选项,17,选择,doPDF V7,选择PDF输出路径,选择doPDF V7选择PDF输出路径,18,office 2003打开office 2007格式,office 2007可以打开office 2003格式的文件,office 2003不能打开office 2007格式的文件,解决方法：使用office 2003的电脑需要安装office 2007兼容包,office 2003打开office 2007格式offi,19,office 2007兼容包的安装,office 2007兼容包的安装,20,安装中,安装完成,安装中,21,PDF阅读器的安装,PDF阅读器的安装,22,安装到D盘或者其他盘,勾选第一项即可,安装到D盘或者其他盘勾选第一项即可,23,常用办公软件格式介绍课件,24,常用办公软件格式介绍课件,25,CAD看图软件的安装,由于AutoCAD安装程序包很大，对于我们只要查看CAD图纸而不需要编辑的时候，我们只要安装一个CAD查看器就可以了，而不用去安装AutoCAD。,推荐此软件：,非常迷你,CAD看图软件的安装由于AutoCAD安装程序包很大，对于我,26,CAD查看器的安装,安装到D盘或者其他盘,CAD查看器的安装安装到D盘或者其他盘,27,常用办公软件格式介绍课件,28,CAXA电子图板的安装,CAXA电子图板的安装,29,选择安装路径,选择安装路径,30,常用办公软件格式介绍课件,31,保存的格式,电子图板的默认格式为*,.exb,保存文件请选择A,utoCAD2007,的格式，便于其他用户打开文件,保存的格式电子图板的默认格式为*.exb保存文件请选择Aut,32,END,END,33,