VISIO办公绘图软件培训

单击此处编辑母版标题样式,第,#,页,共页,VISIO,办公绘图软件培训,行政部,2012,年,2,月,25,日,本次,培训,内容,一,、,VISIO,基础知识及常用工具,二,、,VISIO,绘制,组织,架构图,三,、,VISIO,绘制流程图,四、交流,第,2,页 共,38,页,一,、,VISIO,基础,知识,及,常用工具,1,、软件介绍,软件：,Office Visio,2007,开发公司：,Microsoft,所属系列：,Microsoft,Office 2007,同属系列软件：,Word,、,Excel,、,Powerpoint,、,FrontPage,、,Outlook,、,Access,第,3,页 共,38,页,一,、,VISIO,基础知识及常用工具,2,、,VISIO,功能,1.,地图和平面布置图,办公室、展馆布置示意图、立体交通图、地铁及方向图等。,2.,工程图,电路图、基本电气、工艺流程图,3.,流程图,工作流程图、基本流程图、,跨职能流程图,4.,软件和数据库,UML,图、数据库模型、程序结构、网站图等,5.,商务和管理,组织结构图,、甘特图、鱼骨图、灵感触发图、图表等,6.,网络图,网络结构、网站图、详细网络图、机架图,第,4,页 共,38,页,一,、,VISIO,基础知识及常用工具,3,、软件界面,第,5,页 共,38,页,一,、,VISIO,基础知识及常用工具,4,、常用工具,第,6,页 共,38,页,本次,培训,内容,一,、,VISIO,基础知识及常用,工具,二,、,VISIO,绘制,组织,架构图,三,、,VISIO,绘制流程图,四、交流,第,7,页 共,38,页,二,、,VISIO,绘制,组织架构,图,第,8,页 共,38,页,二,、,VISIO,绘制,组织架构图,1,、绘制流程,通过模具进行布局,第,9,页 共,38,页,二,、,VISIO,绘制,组织架构图,2,、向导快速创建,（,1,）、创建数据源,（,2,）、通过向导完成创建,第,10,页 共,38,页,本次,培训,内容,一,、,VISIO,基础知识及常用,工具,二,、,VISIO,绘制,组织,架构图,三,、,VISIO,绘制流程图,四、交流,第,11,页 共,38,页,三,、,VISIO,绘制流程图,1,、流程图,流程图,是以,简单的图标符号,来,表达问题解决步骤,示意图。,在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用文字是很难清楚表达的,!,这时就应充分利用可视化技术，将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来，这样不仅使,你,容易,表达，,而且让别人也更容易理解。,第,12,页 共,38,页,三,、,VISIO,绘制流程图,2,、,流程图,的种类,1,基本,流程图,2,跨功能作业互动,图（跨职能流程图）,3,由上而下的流程图,4,平面分析图,(,意大利肉酱面图,),第,13,页 共,38,页,三,、,VISIO,绘制流程图,3,、,基本,流程图,1,、组成：,由简单,的,“,起点,”,、,“,终点,”,、,“,决策判断点,”,、,“,工作而目,”,组成,。,2,、用途：,企业,的,ISO,文件或是内部控制制度,中,。,主要的用于检视工作展开的过程，决策点的逻辑是否正确，,基本流程图是其他各类型流程图的,基础,。,第,14,页 共,38,页,三,、,VISIO,绘制流程图,符 号,名称,含 义,端点、中断,标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点,处理,要执行的处理 ，一个输入，一个输出,判断,决策或判断，有一个输入，三个输出,文,档,以文件的方式输入,/,输出,流向,表示执行的方向与顺序,数据,表示数据的输入,/,输出,联系,同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用,流程图的绘制,必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相关规定,，才能绘制出正确而清楚的流程图。,第,15,页 共,38,页,三,、,VISIO,绘制,流程图,-,行人,过路口的流程图,观察信号灯,观察左边,行至路中央,观察右边,绿灯亮,走,红灯亮,等绿灯,没车,走,有车,等待,行走到对面,没车,走,有车,等待,示例,行人过路口的流程图,第,16,页 共,38,页,三,、,VISIO,绘制流程图,-,行人过路口的流程图,观察,信号灯,绿灯亮,走,红灯亮,等绿灯,第,17,页 共,38,页,三,、,VISIO,绘制,流程图,-,行人,过路口的流程图,观察左边行至路中央,没车,走,有车,等待,第,18,页 共,38,页,观察右边行走到对面,没车,走,有车,等待,三,、,VISIO,绘制流程图,-,行人过路口的流程图,第,19,页 共,38,页,三,、,VISIO,绘制流程图,-,行人过路口的流程图,行人过路口的流程图,第,20,页 共,38,页,三,、,VISIO,绘制,流程图,-,基本流程图绘图演示,1.,点击,“,开始,”,，,“,所有程序,”,，选择,“,OFFICE,”,中的,“,OFFICE VISIO,”,并打开。,第,21,页 共,38,页,2.,点击,“,文件,”,，,“,新建,”,，,“,流程图,”,，选择,“,基本流程图,”,。,三,、,VISIO,绘制流程图,-,基本流程图绘图演示,第,22,页 共,38,页,3.,把绘制流程图所需,“,形状,”,，拖拽到绘图区。,三,、,VISIO,绘制,流程图,-,基本流程图绘图演示,第,23,页 共,38,页,4.,选择,“,连接线工具,”,进行连线绘制,三,、,VISIO,绘制,流程图,-,基本流程图绘图演示,第,24,页 共,38,页,5.,选择箭头方向，绘制连接线,三,、,VISIO,绘制,流程图,-,基本流程图绘图演示,第,25,页 共,38,页,6.,注意，不需要连接线的时候，点击,“,指针工具,”,，回到移动状态。,三,、,VISIO,绘制,流程图,-,基本流程图绘图演示,第,26,页 共,38,页,7.,全部选中（,CTRL+A,），进行复制,三,、,VISIO,绘制,流程图,-,基本流程图绘图演示,第,27,页 共,38,页,8.,粘贴到,WORD,文档里，双击就可以在,WORD,文档里进行操作，非常方便。,三,、,VISIO,绘制,流程图,-,基本流程图绘图演示,第,28,页 共,38,页,三,、,VISIO,绘制,流程图,-,跨,职能流程图,4,、,跨功能作业互动图（跨职能流程图,）,1,、组成：,由,“,起点,”,、,“,终点,”,、,“,决策判断点,”,、,“,工作而目,”,加一个,“,转接点,”,组成。,2,、用途：,主要功,能,在于针对某特定流程，制定各,部门,的权责，此流程图清楚,说明,每个,部门,应完成的作业活动,，,以及这些作业活动如何在部门之间往来的情形,。,第,29,页 共,38,页,三,、,VISIO,绘制流程图,-,跨职能流程图,文字描述式流程,第,30,页 共,38,页,三,、,VISIO,绘制,流程图,-,跨,职能流程图,示例,业务流转线,表单，包括纸质传递及系统中的,判断，一定产生？个结果,和版本变更记录中必须一致,动作,数据线，箭头的方向代表？,纵向部门展示了每个部门的责、权、利,横向,部门,展示与流程相关的部门,流程进度,图表式流程,第,31,页 共,38,页,三,、,VISIO,绘制,流程图,绘制跨,职能流程图,1,、创建跨职能流程图文件,第,32,页 共,38,页,三,、,VISIO,绘制,流程图,绘制跨,职能流程图,2,、创建的空白跨职能流程图文件,用线条工具、矩形工具对流程图进行图框的布置,第,33,页 共,38,页,三,、,VISIO,绘制,流程图,绘制跨,职能流程图,3,、跨,职能,流程图,框,用基本流程图形状进行流程绘制，绘制方法同基本流程图,第,34,页 共,38,页,三,、,VISIO,绘制,流程图,绘制跨,职能流程图,效果图,第,35,页 共,38,页,由上而下的流程图是将工作项目依顺序，以单一方向排列，此类流程图通常,不会有起点及终点的标示,(,直接以第一个及最后一个工作项目代替,),，也不会有决策点，而且工作项目通常很少，由上而下流程图主要在显示工作执行的顺序，并以结构性的方式显示大项作业与各细部作业的关系，此类流程图常用于工作与时程的规划，例如在研发项目规划的阶段，用来展开并订定工作,计划,及程序运行过程中的分析。,三,、,VISIO,绘制,流程图,由上而下的,流程图,第,36,页 共,38,页,平面分析图是先在图面上将各单位的相对位置予以标定，然后依据人员在执行工作的方式，标示移动的路径，此类图型的用途在于动线的分析，藉由检查人员移动的路径，频率以及所花的时间，判断各单位及设备的所在位置是否合理，一般的生产线或办公空间的设计比较会用到。,三,、,VISIO,绘制,流程图,平面,分析图,第,37,页 共,38,页,欢迎进一步沟通与交流,感谢你的聆听！,行政部,2012,年,2,月,25,日,第,38,页 共,38,页,