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,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,Microsoft Excel 2000,第一节,Excel,基本操作,Excel,是微软公司出品的,Office,系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。,Excel,广泛应用于金融、财税、审计、行政等领域，有助于提高工作效率，实现办公自动化。,一、,Excel 2000,的启动及退出,1、,Excel 2000,的启动,单击“开始”，指向“程序”，单击“,Microsoft Excel”。,在桌面上，双击“,Microsoft Excel”。,2、Excel 2000,的退出,单击“文件”中的“退出”命令。,单击窗口右上角的“关闭”按钮。,二、创建、打开、保存工作簿,1、新建,单击“新建”按钮，即可。,2、打开,单击“打开”按钮，此时在屏幕上弹出,Excel,的“打开”对话框，选择要打开的文件，单击该窗口右下角的“打开”按钮。,3、保存,单击“保存”按钮，此时在屏幕上弹出,Excel,的“保存”对话框，选择保存的位置，单击该窗口右下角的“保存”按钮。,三、在工作表中输入数据,1、数据的输入,文字输入时应在中文输入法下,数字输入时应在英语输入法下,注意,：,时间输入的格式是月/日，如日期“10月1日”，应键入10/1回车。,分数输入的格式是0空格分子/分母，如键入01/5回车。,2、数据自动的输入（填充柄）,（1）自动填充有规律的数据,例如：填充1、2、3、4，可按如下操作。,第一步，在某两个单元格中分别输入两个数1和2。,第二步，选中该两个单元格。,第三步，将鼠标移到第2个单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。,（2）填充有顺序日期或星期,例如：要输入1月1日、1月2日（星期一、星期二 ）。,第一步，在某个单元格中，输入1月1日（星期一）。,第二步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。,技巧：,如果要实现同一内容填充，则使用右键的“填充柄”。,四、编辑工作表,1、编辑数据,（1）修改,单击要修改的单元格，在编辑框修改数据，确认输入。,（2）删除,选中要删除的单元格，按键盘上删除键,Delete,.,（3）,复制、移动,选中要复制（移动）的单元格，单击复制（剪切），选择目标位置，单击粘贴。,2、插入行、列,选中行或列，单击“插入”，单击“行”或“列”。,3、删除行、列,选中行或列，单击“编辑”，单击“删除”。,五、工作表的格式化,1、合并单元格,选中两个以上要合并的单元格，在格式栏上单击“合并及居中”按钮。,2、文字格式化,选中单元格，单击“格式”，单击“单元格”，弹出“单元格格式”，设置数字格式、对齐方式、字体。,例如：文字要设为中部居中，则在“对齐方式”中，选择水平对齐为“居中”、垂直对齐为“居中”。,3、边框和底纹,（1）边框,选中单元格，在格式栏上单击“边框”，选择“所有框线”。,（2）底纹,选中单元格，在格式栏上单击“填充颜色”。,4、条件格式,第一步，选择数据区域。,第二步，单击菜单栏上的“格式”，单击“条件格式”，弹出“条件格式”对话框。,第三步，设置“条件”后，单击“格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框，设置“格式”。,第四步，单击“确定”，再单击“确定”。,5、,自动套用格式,选中单元格，单击“格式”，单击“自动套用格式”，弹出“自动套用格式”对话框，选择套用的样式，单击“确定”。,6、行高、列宽调整,将鼠标移动行号之间或列号之间，鼠标变成双箭头时拖动。,注意,：如果同时设置多行的高度或多列的宽度时，需选中行或列，单击“格式/行/行高”，输入行高，单击“确定”。设置列宽和行高操作方法相似。,六、打印,1、页面设置,单击“文件”，单击“页面设置”。弹出“页面设置”的对话框，在“页面”中设置“纸张大小”、“打印方向”，在“页边距”中设置“上、下、左、右边距”及“居中方式”。,2、打印预览,在将工作表打印输出之前，应先预览，通过屏幕查看设置效果，并进行相应调整。,3、打印,在观看打印预览后，认为比较满意时就可以将工作表打印输出。,第二节图表,一、创建图表,1、选择用来创建图表的单元格；,2、单击常用工具栏中的“图表向导”按钮，启动“图表向导”；,3、单击“标准类型”选卡，在“图表类型”列表中选择要创建的类型；,4、单击“下一步”按钮，进入下一步骤；,5、对“图表数据源”作相应的设置，单击“下一步”；,6、在“图表选项”中键入“图表标题”等；,7、单击“下一步”，选择“作为其中的对象插入”，单击“完成”按钮。,二、图表的编辑,1、图表的移动,将鼠标指向图表的任意处，拖动鼠标即可。,2、图表的缩放,将鼠标指向图表的控制点上，拖动鼠标。,3、图表的删除,选中图表，然后按,Delete,键。,三、图表的格式化,在要修改的数据标志上右击，弹出快捷菜单，单击“数据标志格式”，在“图表标题格式”中设置“图案”、“字体”、“对齐”。,第三节公式与函数,一、公式,1、公式的构成,Excel,的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单元格中，必须以等号“”开头。,运算符的表达式：（加号）、（减号）、*（乘号）、/（除号）、%（百分比号）、（乘幂运算号）。,2、单元格的引用,（1）概念：,相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整。,绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变。,（2）表示：,相对引用：列坐标行坐标，例如：,B1，A2，A1：D5。,绝对引用：$列坐标$行坐标，例如：$,A$2，$B$1:$C$5。,二、函数,常用函数,求和函数：,SUM,求平均值函数：,AVERAGE,求最大值函数：,MAX,求最小值函数：,MIN,1、自动求和,第一步，单击存放结果的单元格。,第二步，单击“常用”工具栏的自动求和按钮，,第三步，回车确认。,第四步，利用填充柄求出其它各组数值,。,2、平均值（,AVERAGE,函数）,第一步，单击存放结果的单元格。,第二步，单击“常用”工具栏的“粘贴函数”按钮，打开“粘贴函数”对话框。,第三步，选择“,AVERAGE”,函数，单击“确定”,第四步，单击公式选项板中“,Number1”,编辑栏中的“压缩对话框”按钮，选择数据区域，再次单击“压缩对话框”按钮后又返回到公式选项板，单击“确定”。,第五步，利用填充柄求出其它各组数值。,3、最高分（,MAX,函数）,第一步，单击存放结果的单元格。,第二步，单击“常用”工具栏的“粘贴函数”按钮，打开“粘贴函数”对话框。,第三步，选择“,MAX”,函数，单击“确定”,第四步，单击公式选项板中“,Number1”,编辑栏中的“压缩对话框”按钮，选择数据区域，再次单击“压缩对话框”按钮后又返回到公式选项板，单击“确定”。,第五步，利用填充柄求出其它各组数值。,4、最低分（,MIN,函数）,第一步，单击存放结果的单元格。,第二步，单击“常用”工具栏的“粘贴函数”按钮，打开“粘贴函数”对话框。,第三步，选择“,MIN”,函数，单击“确定”,第四步，单击公式选项板中“,Number1”,编辑栏中的“压缩对话框”按钮，选择数据区域，再次单击“压缩对话框”按钮后又返回到公式选项板，单击“确定”。,第五步，利用填充柄求出其它各组数值。,第四节数据管理,一、建立数据清单,单击需要向其中添加记录的数据清单中的任一单元格；,单击菜单栏的“数据/记录单”；,键入新记录所包含的信息，完成一条记录键入后，按下回车键；,重复前一步，直至输入所有记录，单击“关闭”按钮。,二、数据排序,第一步，选择排序的数据区域。,第二步，单击“数据”，单击“排序”，弹出“排序”对话框。,第三步，选择排序的主要关键字及按递增或递减。,第四步，单击“确定。,三、数据筛选,第一步，选择筛选的数据区域。,第二步，单击“数据”，指向“筛选”，单击“自动筛选”，在数据清单第一行的各字段名旁出现一个下拉箭头。,第三步，在要筛选字段名的下拉箭头上单击，并在列表中选择“自定义”。,第四步，在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中设置筛选的条件。,第五步，单击“确定”。,四、分类汇总,在分类汇总前必须按分类关键字段排序；,选择所需的汇总单元格区域；,单击“数据”中“分类汇总”；,选择分类字段（与排序的分类关键字段一致）；,选择“汇总方式”，选定“汇总项”；,选择“替换当前分类汇总”、“汇总结果显示在数据下方”；,单击“确定”按钮，完成分类汇总。,五、数据的有效性,选择设置数据有效性的数据区域；,单击“数据/有效性”；,设置“有效性的条件”、“出错警告”、输入法的模式“；,单击“确定”按钮。,六、数据透视表,数据透视表也是一种汇总表，但它提供了一种自动的功能使得创建和汇总数据变得方便简单，用户可以随时按照不同的需要，依不同的关系提取和组织数据。,1、创建数据透视表,单击数据清单中的任一单元格；,调用菜单命令“数据/数据透视表和图表报告”；,指定待分析数据的数据源类型为“,Microsoft Excel,数据清单或数据库”，所需的报表类型为“数据透视表”，单击“下一步”；,选定要建立数据透视表的数据源区域，单击“下一步”；,选择“数据透视表显示位置”；,设定数据透视表的版式，单击“确定”；,单击“完成”按钮，完成要求的数据透视表。,2、隐藏和显示分类字段的值,单击要隐藏的字段名右边的箭头；,选择要隐藏和显示的值；,单击“确定”按钮。,七、将,Excel,表格运用到,Word,中,在,Excel,电子表格中选中表格,单击“复制”,打开“,Word”,单击菜单栏上的“编辑”,单击“选择性粘贴”,在对话框中选择“,Microsoft Excel,工作表对象”,单击“确定”,结 束,
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