U8工序委外培训

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,U871工序委外培训,用友软件股份有限公司,主要内容,一、工序委外关键业务特性介绍,二、U871工序委外总体解决方案,三、 U871工序委外系统实现,四、工序委外专题介绍,一、工序委外业务特性介绍,属于工序级委外,转移前后是属于同一物料；,从车间发出和收回；,加工费用要进入制造成本；,一、工序委外业务特性介绍,工序作业管理复杂,上下工序衔接要求,发、收料要求,随发性发料、收料,严格按加工指令发料、收料,合批发料、收料,工序进度监控,返工品处理,一、工序委外业务特性介绍,外协模式多样,按照委外工序数量划分：,单工序委外,一、工序委外业务特性介绍,外协模式多样,按照委外工序数量划分：,多工序委外,一、工序委外业务特性介绍,外协模式多样,按照工序属性划分：,固定委外,临时性委外,按照是否有辅料发出划分：,无辅料发出（单一件发出）,有辅料发出（多零件发出）,一、工序委外业务特性介绍,与委外商协作关系紧密,长期协作关系,价格相对比较稳定,定期结算,一、工序委外业务特性介绍,成本核算要求,费用归集,委外加工费：作为制造成本的一部分。,材料费：一般是辅助材料消耗，作为直接材料成本归集。,核算细度,核算到单,核算到工序,一、工序委外业务特性介绍,总结：用户关注点（核心需求）,车间收、发料管理,工序进度管控,供应商来往帐务管理,委外加工费成本归集,二、U871工序委外解决方案,1、总体业务流程,二、U871工序委外解决方案,2、总体单据流程,二、 U871工序委外解决方案,3、本版实现的需求（1）,业务环节,具体功能,价格管理,建立供应商、物料、工序的价格档案，用于对加工费单价、料废单价以及对工废、非合理损耗的赔偿单价及费用处理方式的设置。,工序计划分解,生产订单工序计划分解（原有车间功能）,委外订货,支持根据委外计划下达委外加工单,支持根据自制计划下达委外加工单,支持返工类型的加工单,委外发料,支持严格依据委外加工单发料,支持直接根据委外计划发料,支持合批发料,支持委外商退料,二、 U871工序委外解决方案,3、本版实现的需求（2）,业务环节,具体功能,委外收料,支持合批收料,支持无质检的合格、报废（工废、料废）、返工的判定与记录,支持收料报检,委外商结算,支持对交易明细的汇总确认,支持对各种收料结果（合格品、工废品、料废品、返工品）的费用处理,支持根据挂账结果开委外加工费发票,成本处理方案,成本对象：,生产订单+行号（核算到单）,生产订单号+行号+工序（核算到工序）,成本项目：,制造费用下增加委外加工费明细项目,加工费计算：,根据成本对象取对应,加工单中的单价,及完工数量（合格数量+料废数量）计算得到委外加工费,三、U871工序委外系统实现,1、基础设置,参数设置,三、U871工序委外系统实现,1、基础设置,建立标准工序资料,能够在工序委外模块处理的委外业务必须是标准工序。,建立工艺路线资料,建立供应商物料工序价格表（,）,委外加工单的单价来源于价格表或者手工输入，成本取数时是取对应委外加工单的单价，因此必须要维护。,三、U871工序委外系统实现,1、基础设置,委外工序价格表建立,价格表支持以下应用：,支持按照物料（即“存货+结构性自由项”）设置价格 ；,支持任意计价单位的设置 ；,支持按照“物料”和按照“物料+供应商”设置价格 ；,支持工废、料废、非合理损耗价格及处理方式的设置 ；,三、U871工序委外系统实现,2、工序计划分解,车间管理模块功能：生产订单（重复计划）生产订单工序资料,在工序计划资料中可以维护工序属性、供应商、工序辅助计量等信息；,工序属性：委外或者自制，都可以进行委外业务，一旦有业务发生，属性不可更改；,三、U871工序委外系统实现,3、委外订货,工序计划下达委外加工单：,自制或者委外的工序计划都可以下达委外加工；,多委外商批量下达；,一条计划支持多次下达；,自动从价格表中取加工费单价；,委外加工单还可以手工增加，但增加的加工单为“返工类型”的加工单，返工的应用见后面的说明。,未订货数量：该计划还未下达委外的数量,三、U871工序委外系统实现,4、委外发料,支持两种发料模式：,严格按照委外加工单发料,依据工序计划发料,三、U871工序委外系统实现,4、委外发料,过滤界面,三、U871工序委外系统实现,4、委外发料,发料处理界面,订单可执行数量：对于委外加工单，表示其未发料数量；对于工序计划，表示其未下达委外订单量；,前工序可转出量：表示上道工序“合格状态”的量，即已完工未转出的量；,本次执行数量：取“可执行数量”和“前工序可转出量”的最小值；,下界面用于保存上面操作的结果，支持反复选择操作,三、U871工序委外系统实现,4、委外发料,合并批量发料,对多个委外加工单（委外计划）同时发料，系统自动匹配数量。,三、U871工序委外系统实现,4、委外发料,支持退料业务：委外商将不需要加工或者不能加工的物料退回。,退料时：,订单可执行数量表示：对应的“委外加工单号+行号”的已发料未收回数量，即该订单行在制量。,三、U871工序委外系统实现,5、 委外收料,根据委外加工单收料，收料界面如下：,未交货数量：加工单未收回数量；,本次交货数量：默认为未交货数量，可修改；,对于需要检验的工序，不能直接录入合格、工废、料废、返工数量；,下界面用于保存在上界面的操作结果；,三、U871工序委外系统实现,5、 委外收料,也支持合批收料,三、U871工序委外系统实现,6、不良品报告,不良品报告单,不良品报告单用于解决两类例外业务：,后工序不良品处理；,委外商的非合理损耗；,与加工费结算相关,三、U871工序委外系统实现,6、不良品报告,后工序不良品的处理,委外商交货时无法判断是否合格，只能在后工序加工中检验是否合格：对于这类业务，委外商交货时作为合格品接收，如果在后工序中发现了质量问题，再在结算时一起考虑处理。,不良品可能有三种情况：,三、U871工序委外系统实现,6、不良品报告,后工序不良品的处理,不良品处理方式,责任方,系统处理,返工,委外商；,企业自身；,责任如果是委外商，则不需要支付加工费；,责任如果是企业，则需要支付加工费；,这种返工需要做返工类型的加工单，进行后续的业务处理,工废,委外商,不需要支付加工费，同时，可以选择委外商是否需要赔偿材料成本：,要赔偿,：录入“工废单价”，“工废处理方式”选择“冲减加工费”；,不赔偿,：处理方式选择“不处理”,料废,企业自身,有两种选择：,需要支付加工费,：录入“料废单价”，“料废处理方式”选择“加工费”；,不需要支付加工费,：处理方式选择“不处理”；,三、U871工序委外系统实现,6、不良品报告,后工序不良品的处理,举例说明：,物料A的第K道工序是委外工序，属于后工序检验（委外商交货时无法进行质量判定，根据后工序的加工情况判定其是否合格）。,委外商甲一月份交货1000件，在后面工序加工时共发现了不良品100件，其中有10件可以退回到委外商处进行重加工，质量责任为委外商；其余90件已经报废，其中：30件是由于本企业提供的加工坯件质量有问题，企业需要支付同合格品一样的加工费（合格品单价10元）；剩下的60件是由于委外商加工原因所致，不但不支付加工费，委外商每件还要赔偿5元的材料费。,系统处理：,委外商交货时填制收料单，其中合格数量为1000件。,发现不良品后，填制不良品报告单，其中：返工10件，返工责任选择“委外商”；料废30件，工废60件。,月末挂账时，总共需要支付的加工费=（1000-10-30-60）*10+30*10-60*5=9000（元）,三、U871工序委外系统实现,6、不良品报告,委外商非合理损耗,非合理损耗,：委外商在领料、加工、交货等业务过程中因丢失、人为破坏等造成委外半成品的损耗。,对于非合理损耗，系统支持两种处理：,赔偿材料费：,维护非合理损耗单价，“非合理损耗方式”选择“冲减加工费”；,不需要赔偿：,“非合理损耗方式”选择“不处理”,三、U871工序委外系统实现,7、委外挂账,所谓挂账，就是企业与委外商就一定业务期内所发生的委外业务进行汇总统计，双方相互确认委外商加工完成情况，以确定加工费的支付金额。,可参与挂账的业务单据：,收料单：已审核未挂账；如果需要质检，则还必须质检完成。,不良品报告单：已审核未挂账。,挂账汇总统计支持两种方式：,按照“委外加工单号+行号”汇总,按照“物料+工序”进行汇总,三、U871工序委外系统实现,7、委外挂账,按照“物料+工序”汇总,差异点：,汇总方式：,按照“供应商+存货编码+结构性自由项+工序”进行汇总。,取价规则：,根据“委外商+币种+物料+工序+计价单位”从委外工序价格列表中寻找对应有效区间的各个单价以及处理方式；如果没有记录，则根据“物料+工序+币种+计价单位”取，如果仍然没有，则取不到价格，用户手工输入；,用户修改订货界面中供应商、币种、计价单位中的任何一个，系统都会根据以上规则重新取价。,三、U871工序委外系统实现,7、委外挂账,按照“委外加工单+行号”汇总,差异点：,汇总方式：,按照“委外加工单号+行号”进行汇总；对于不良品报告单，单独汇总一行。,取价规则：,合格单价从对应委外加工单中取，工废单价、料废单价、非合理损耗单价从价格表中取。不良品报告单所在的汇总行的各种单价从价格表中取。,三、U871工序委外系统实现,7、委外挂账,加工费计算方法,加工费=合格加工费-工废金额+料废金额-非合理损耗金额,数量汇总：,按照“物料+工序”汇总：,合格数量：=（收料单的合格数量）-（不良品报告单的返工数量）（仅当“返工责任方”为“委外商”时，才有这项数据）-（不良品报告单的工废数量）-（不良品报告单的料废数量）；,工废数量=（收料单的工废数量）+（不良品报告单的工废数量）；,料废数量=（收料单的料废数量）+（不良品报告单的料废数量）；,非合理损耗数量=（不良品报告单的非合理损耗数量）,三、U871工序委外系统实现,7、委外挂账,加工费计算方法,按照“委外加工单+行号”进行汇总,合格数量：=（收料单的合格数量）,工废数量=（收料单的工废数量）,料废数量=（收料单的料废数量）,对于不良品报告单这一行，数量汇总如下：,合格数量：=-（不良品报告单的返工数量）（仅当“返工责任方”为“委外商”时，才有这项数据）+（不良品报告单的工废数量）+（不良品报告单的料废数量）,工废数量=（不良品报告单的工废数量）,料废数量=（不良品报告单的料废数量）,非合理损耗数量=（不良品报告单的非合理损耗数量）,三、U871工序委外系统实现,8、加工费发票,只支持根据挂帐单开票,作为应付来源,三、U871工序委外系统实现,9、成本处理方案,工序委外与成本接口,三、U871工序委外系统实现,9、成本处理方案,1）核算条件,：,成本选项中选择“启用生产制造数据来源”并且启用工序委外：是核算工序委外的必须条件,。,2）工序核算基本功能：,成本管理中增加委外加工费节点，可单独核算、统计委外加工成本。,在各录入及报表查询中增加“工序委外”属性，可单独统计出委外成本对象。,在各汇总表，可以汇总统计本月及累计月发生的委外加工费用。,三、U871工序委外系统实现,9、成本处理方案,1）核算条件,：,成本选项中选择“启用生产制造数据来源”并且启用工序委外：是核算工序委外的必须条件,。,2）工序核算基本功能：,成本管理中增加委外加工费节点，可单独核算、统计委外加工成本。,三、U871工序委外系统实现,9、成本处理方案,在各录入及报表查询中增加“工序委外”属性，可单独统计出委外成本对象。,在各汇总表，可以汇总统计本月及累计月发生的委外加工费用。,三、U871工序委外系统实现,9、成本处理方案,3）工序核算基本原理：,核算粒度,成本对象,加工费归集,核算到单,生产订单号+行号,生产订单成本=原生产订单成本+委外加工费；,委外加工费= 各工序（加工费单价*生产订单完工数量；,加工费在完工品和在产品之间进行分配；,核算到工需,生产订单号+行号+工序,委外工序成本=耗用上道工序成本+本道工序委外加工费；,委外加工费金额=成本对象对应的每一个“生产订单号+行号”进行汇总完工数量(合格数量+料废数量)*对应加工单的加工费单价；,委外加工费为特定专属成本，作为其它费用明细成为成本项目构成的要素；,三、U871工序委外系统实现,10、工序委外相关报表,委外加工单执行统计表,用于查询委外加工单的执行统计情况，包括：订货、累计发料、累计收料、报检、完工等情况。 可以追踪订单的执行情况。,三、U871工序委外系统实现,10、工序委外相关报表,委外商收发汇总统计表,用于查询委外商在某个期间内的领料、交货(合格、工废、料废、返工) 以及结存情况。可以查询委外商在任一时点的在制情况。,三、U871工序委外系统实现,10、工序委外相关报表,发料明细表,用于查询委外商在某个期间内的领料明细。,三、U871工序委外系统实现,10、工序委外相关报表,收料明细表,用于查询委外商在某个期间内的交货明细。,三、U871工序委外系统实现,10、工序委外相关报表,工序在制状况表,用于查询生产订单的某道工序的在制情况。,四、U871工序委外专题讲解,专题1：收、发料与工序进度控制,工序间：,工序内部：,生产订单工序进度：状态量+累计量,四、U871工序委外专题讲解,专题1：收、发料与工序进度控制,委外发料,属于工序间转移：从委外工序的,上道工序,的“,合格状态,”转入到委外工序的“,加工状态,”。,转移时点：发料单生成时。,委外退料,属于工序间反向转移：从委外工序的“,加工状态,”转入到委外工序的,上道工序,的“,合格状态,”。,转移时点：发料单（业务类别为“退料”）生成时。,委外收料,属于工序内部转移。,无质检的收料：从委外工序的“加工状态”转入委外工序的“合格状态”、“报废状态”。,（对于收料时的“返工”，系统默认不做任何转移，返工数量仍然处于“加工状态”）,需质检的收料：从委外工序的“加工状态”转入委外工序的“检验状态”。,检验单审核时：“合格数量”从委外工序的“检验状态”转入委外工序的“合格状态”；,不良品处理单审核时：“不良品数量”从委外工序的“检验状态”转入委外工序的“报废状态”（不良品处理方式为工废、料废）；对于不良品处理方式为“返工”的，系统的处理是从委外工序的“检验状态”转入到委外工序的“加工状态”。,如果首道工序是委外工序，则：,生产订单工序计划生成时就默认全部进入“加工状态”，发料时并不更新工序状态。,四、U871工序委外专题讲解,专题1：收、发料与工序进度控制,通过工序转移单也可以进行工序转移，但是，在启用工序委外的情况下，工序转移单禁止以下转移：,从上道工序正向转移到委外工序的任何一状态 只能通过工序委外的发料实现,从委外工序逆向转移到上道工序 只能通过工序委外的退料实现,委外工序的内部转移 只能通过收料、检验实现。,跳过委外工序转移。,特殊情况下的系统处理：,在委外工序发现物料需要退回到以前工序加工：先通过退料退回到上道工序，再通过转移单转移到前序工序。,在委外工序的后续工序发现需要退回到委外工序进行返工：填不良品报告单，做返工加工单，然后再发料、收料。,在委外工序的后续工序发现需要退回到前序工序返工：？,四、U871工序委外专题讲解,专题2：返工业务处理,系统处理两种情况下的返工：,1）在委外商交货（或者质量检验）时发现需要返工,在无质检的收料时，对于需要返工的物料，用户可以在收料单中直接录入返工数量，系统不会更新工序进度，认为这些物料仍处于加工状态中。,需要质检时，不良品处理单审核实，系统会将返工数量返写如收料单中，系统也不会更新工序进度，默认为处于加工状态中。,这种类型的返工不会影响到委外商加工费结算。,2）,在后续工序中发现的需要返工,处理“后工序检验”中发现的需要返工。,这种类型的返工，涉及到加工费的结算：收料时，认为是“合格”，但在后续加工中发现质量有问题，需要委外商返工。,对于这种返工，需要根据责任人进行分别处理：,如果责任不在委外商，则需要支付给委外商加工费用，返工后，还需要根据返工的结果支付加工费；,如果责任在于委外商，则不需要支付加工费给委外商，放工后，再根据返工的结果支付加工费。,四、U871工序委外专题讲解,专题2：返工业务处理,对于后工序中发现的返工，系统处理流程如下：,填制不良品报告单，录入返工数量、返工责任方。,填制加工类型为返工的委外加工单，录入需要返工的数量、加工费单价等信息；,通知委外商领取需要返工物料，车间根据返工加工单进行发料；,委外商加工完毕，交货。车间根据返工加工单进行收料；,注意：,根据返工加工单进行的发料、收料，不会更新工序进度。因此，对于后工序的这种返工处理，工序进度上没有体现（以后版本考虑改进）。,四、U871工序委外专题讲解,专题3：多计量单位应用,工序委外中，共有三种计量单位：,主机量单位,计价单位,辅助单位,但是，并不是每个单据都有这三种计量单位：,价格表、委外加工单、挂账单、加工费发票：只有主计量单位、计价单位、换算率。,发料单、收料单、不良品报告单：只有主计量单位、辅助单位、换算率。,上下游业务的执行与控制都是以主计量为主！,谢谢大家！,