Excel培训讲义

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Excel,操作技能培训,培训要求,了解,1.,能够正确地启动,Excel 2003,，认识,Excel 2003,的界面风格，了解,Excel2003,工作窗口中各种项目栏的使用方法，并学会如何使用助手来寻求使用,Excel 2003,的帮助。,2.,了解,Excel 2003,的几种启动方法；,Excel 2003,中文版界面的各个组成部分，包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、水平滚动栏及状态栏、拆分框；,Excel 2003,帮助系统的使用方法。,3.,熟悉,Excel 2003,的打印环境,能够根据需要进行打印前的设置工作,打印出完美的工作表。,4,能够成批的查找和替换数据。,培训要求,掌握,1.,单元格的编辑,（,1,）能够掌握选取单元格的方法（其中包括选取单个单元格、多个连续单元格、多个不连续单元格或区域）。,（,2,）插入单元格、行、列。,（,3,）删除单元格、行、列。,（,4,）单元格中数据的移动、复制、修改、删除。,2.,输入数据,掌握在单元格中正确输入文本、数字、日期、时间及其它特殊数据的方法。,掌握使用自动填充、特别的自动填充或序列填充快速输入数据。以提高输入数据的效率。,学会设制输入数据的有效性，并能够在输入错误或超出范围的数据时显示错误信息。,学会为单元格或区域定义名字和添加批注。,3.,文件的基本操作,能够熟练的建立工作薄。,学会打开已经存在的,Excel,文档。,能够正确地保存工作薄，并能够在保存时配置各种选项。,培训要求,掌握,4.,工作表的编辑及格式化,（,1,）工作表的选取、插入、删除和重命名。,（,2,）工作表的复制和移动。,（,3,）了解各种格式化工作表的工具，学习这些的使用方法。能够独立的修饰工作表，从而使经过格式化的工作表更加美观、规范、实用。这包括设置数字格式、设置对齐格式、设置字体、设置边框线与底纹等。,（,4,）改变工作表的行高列宽。,（,5,）掌握条件格式的设置。,（,6,）使用样式或自动套用格式快速格式化工作表。,5.,工作表的计算, 掌据工作表计算的基本知识。, 能够使用公式进行工作表中数据的计算。, 能够使用函数进行工作表中数据的计算。,6.,图表的使用,能够独立进行图表的创建。,图表的编辑。,掌握包括图表及图表中各个对象的编辑，包括数据的增加、删除、图表类型的更改、数据格式化等。,图表的格式化。,掌握对图表各个对象的格式设置，包括文字和数值的格式、颜色、外观等。,7.,数据管理, 数据排序功能的使用。, 数据筛选功能的使用。, 数据分类汇总功能的使用。,培训要点,Excel,的基本功能,1.,数据分析功能,EXCEL,提供了常规的计算功能，还提供了多种类型的函数以完成数字、财务、字符串等操作，及各种工程上的分析和计算。,图表功能,在,EXCEL2003,中，可以利用工作表数据创建格式各异的图表。,数据链接功能,如果某些数据在多个工作簿中都用到，可以利用,EXCEL2003,提供的数据链接功能，使依赖源工作簿数据的工作簿能随源工作簿数据的变化而自动更新。,EXCEL,工作窗口,EXCEL,工作窗口,Excel,常用功能概述,数据的查找,EXCEL,中数据的查找方法与在,WORD,中有些相似，数据的查找方法如下：,选择,【,编辑,】,菜单中的,【,查找,】,命令或,Ctrl+F,，以打开“查找”对话框（如下图所示）：,Excel,常用功能概述,数据替换的方法是：,选择,【,编辑,】,菜单中,【,替换,】,命令，弹出“替换”对话框或,Ctrl+H,；,在“查找内容”文本框中输入要查找的数据，在“替换值”文本框中输入要替换的数据；,单击,【,查找下一个,】,按钮开始查找，并定位到查找到的单元格。,单击,【,替换,】,按钮，进行替换，若单击,【,全部替换,】,按钮，系统将自动把查找到的内容全部进行替换。,Excel,常用功能概述,数字、日期及时间的格式可以根据用户的需要重新设置，方法如下：,选定需要重新设置格式的单元格或单元格区域；,打开,【,格式,】,菜单，单击,【,单元格,】,选项，在“单元格格式”对话框中选定“数字”选项卡（如下图右侧格式框中选择适当的数字格式）；,单击,【,确定,】,按钮，完成数字格式的设置。,如果涉及到特殊的数字格式，用户可以选择“自定义”项设置一些特定的数字格式。对于邮政编码、电话号码和身份证号码等数字的格式，可选分类栏中（特殊）项进行格式设置。（如下图所示）,Excel,单元格自定义介绍,一、正负分明,如果要求,Excel,工作表中正数用“蓝色”显示，负数用“红色”显示，可以这么实现：选中所需的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框（点击“格式单元格”菜单），单击“数字”选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，在“类型”框中键入“蓝色,0,；红色,0,”，单击“确定”按钮。现在，,Excel,就给数字加上不同的颜色了。,二、巧加单位,在,Excel,工作表中，当你需要给数字加上金额单位（如“万元”）时，选中所需的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，在“类型”列表框中键入“,#”,万元,“”,，单击“确定”按钮。,三、输入提速,1,、隐藏数据：格式,;*;*;*,。,2,、将数据直接变成万为单位：也有两种，保留,1,位与,4,位数,#!.0,万元,#!.0000,万元, 3,、按小数点对齐。,#.?,其中几个,?,即几位。,4,、按条件颜色。格式,绿色,=60G/,通用格式,;,红色,G/,通用格式 即大于等于,60,为绿小于为红，可以为条件格式的一个补充（条件格式只能有三种）,输入提速,在你编辑,Excel,工作表时，可能会遇到大量重复数据需要录入的情况。我们可以这么做：选择需要的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，在“类型”框中输入“,炒肉”（“,”,是半角字符），单击“确定”按钮。现在，单击刚才选中的单元格区域中一个单元格，并在其中输入“芹菜”二字，按下回车键后，你会惊喜地发现，这个单元格中出现的是“芹菜炒肉”。,快速删除空行,有时为了删除,Excel,工作薄中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用“自动筛选”功能来简单实现。先在表中插入新的一行,(,全空,),，然后选择表中所有的行，选择“数据”,/“,筛选”,/“,自动筛选”。在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，选择“编辑”,/“,删除行”，然后按“确定”即可。所有的空行将被删去。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。,Excel,自定义格式参数涵义,“,G/,通用格式”：以常规的数字显示，相当于“分类”列表中的“常规”选项。,例：代码：“,G/,通用格式”。,10,显示为,10,；,10.1,显示为,10.1,。,“,0”,：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用,0,补足。,例：代码：“,00000”,。,1234567,显示为,1234567,；,123,显示为,00123,代码：“,00.000”,。,100.14,显示为,100.140,；,1.1,显示为,01.100,“#”,：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“,#”,的数量，则按“,#”,的位数四舍五入。,例：代码：“,#.#”,12.1,显示为,12.10;12.1263,显示为：,12.13,“,？”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数,例：分别设置单元格格式为“,?.?“,和“,?.?”,对齐结果如下：,例：设置单元格自定义格式“,# ?/?”,。“,1.25”,显示为“,1 1/4”,“.”,：小数点。如果外加双引号则为字符。,例：代码“,0.#”,。“,11.23”,显示为“,11.2”,“%”,：百分比。,例：代码“,#%”,。“,0.1”,显示为“,10%”,“,，”：千位分隔符。数字使用千位分隔符。如时在代码中“，”后空，则把原来的数字缩小,1000,倍。,例：代码：“,#,，,#”,。“,10000”,显示为“,10,，,000”,代码：“,#,，”。,10000,显示为,10,。,代码：“,#,，”。“,1000000”,显示为“,1”,。,“,/”,：显示下一个字符。和“”用途相同都是显是输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达。不同的“,/”,是显后面的文本，双引号是显示双引中间的文本。,Excel,工作表巧操作,默认状况下，一个,Excel,文件里面包含有三个工作表，分别为,Sheet1,、,Seet2,和,Sheet3,，可对于一些高级用户或有特殊需要的用户，往往还有更多更高的要求。,1,、建立多张工作表,通过单击“插入,/,工作表”，或在工作表底部右击鼠标在弹出菜单中进行选择，均可以插入一张新的工作表，但这只能应付少量的需求，一次操作只能建立一张工作表，如果在一个文件里需要上十张的工作表，可以单击“工具,/,选项”，选择“常规”，在“新工作簿内的工具表数”一项即可进行调节。这里有两点要注意：,(1),在建立所需的文件后，记得将更改的地方改回系统默认值，否则下次新建的每一个,Excel,文件都会包含多个工作表；,(2),一个,Excel,文件可包含的工作表数有个上限，为,255,张。,2,、对多张工作表进行操作,在选定多张工作表时，分两种情况，一种是全部工作表，一种是部分工作表。前一种情况，在工作表底部右击鼠标，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”；后一种情况，通过按住“,Shift”,键再用鼠标选定相邻的多个工作表或者按住“,Ctrl”,键再用鼠标选定不相邻的多个工作表来实现。选定之后，就可以对页面设置、格式等统一操作，而不必逐张逐张进行，也可以在多张工作表内执行查找和替换操作。,Excel,常用功能概述,设置边框,EXCEL,中缺省显示的灰色网格线并不是用户需要的表格实线，若在“选项”对话框的“视图 ”选项卡中不选“网格线”一项，则经过实线处理的表格线才会显示或打印出来。,对单元格进行实线处理就是设置边框格式。对选取的单元格或单元格区域，直接从格式工具栏的,【,边框,】,子菜单中选择所需的边框形式即可。,此外，还可以在“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡（如下图所示），从中设置边框的线型和颜色，以及边框的样式（若取消边框则选择“预置”框中“无”按钮）。若要为选定的单元格加上斜线，则可在“边框”选项卡中单击相应的“斜线”边框样式。,EXCEL,“格式”菜单下的“条件格式”介绍（现场演练）,EXCEL,“数据”菜单下的“有效性”介绍（现场演练）,EXCEL,单元格保护锁定介绍（现场演练）,Excel,常用功能概述,设置底纹和背景,设置底纹和背景,为了突出某些单元格或单元格区域的显示效果，可以为它们加上不同的底纹，也可以为整张工作表设置一个背景。,4,7,1,设置单元格底纹,选择要设置底纹的单元格或单元格区域，在“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡，从中选择图案的色彩和图案的样式。,若选择“无颜色”项，即可取消已选取的单元格或单元格区域的底纹。,4,7,2,设置工作表背景,为工作表设置背景的方法是在,【,格式,】,菜单的,【,工作表,】,级联菜单中选择,【,背景,】,命令，在类似于“打开”对话框的“工作背景“对话框中选定一个图片文件，单击,【,打开,】,按钮，（或双击该图片文件名）后，即为工作表设置一种背景。在,MICROSOFT OFFICE,、,CLIPART,文件夹中包含有多个存放图片文件的子文件夹（例如,BACKGROUNDS,、,BULLETS,、,LINES,、,POPULAR,等，）从中可以选择合适的图片作为工作表的背景。,若要删除已设置的工作表背景，则从,【,格式,】,菜单的,【,工作表,】,级联菜单中选择,【,删除背景,】,命令即可。,Excel,常用功能概述,工作簿的简单操作,选定工作表,一个工作簿中最多可以包含,255,张工作表，常用选定工作表的方法如下：,选定一张工作表；用鼠标左键单击该工作表标签（工作表标签变为白底黑字显示）。,该工作表即为当前的活动工作表，也可以按,CTRL+PGUP,或,CTRL+PGDN,键切换当前工作表）即选定另一张工作表）。,选择连续的多张工作表；单击第一张工作表标签；按,SHIFT,键的同时单击最后一张工作表标签。,选择非连续的多张工作表；单击一张工和表标签；按,CTRL,键的同时逐个单击其它工作表标签。,多个被选中的工作表组成一个工作组，可以同时对选定的多张工作表进行相同的操作，包括输入相同的数据，进行格式化处理等。,若要取消已建立的工作组，可以单击工作组之处的任何一张工作表标签，或右击工作组中的某张工作表标签，从快捷菜单中选择“取消成组工作表”命令。,插入与删除工作表,7,2,1,插入工作表,用户可以根据需要在选定的一张（或多张）工作表左边插入一张（或多张）工作表，方法是先选定一张（或多张）工作表，再从,【,插入,】,菜单中选择,【,工作表,】,命令即可。也可以右击选定的一张（或多张）工作表，从其快捷菜单中选择,【,插入工作表,】,命令完成插入操作。,7,2,2,删除工作表,用户可以随时删除那些不需要的工作表，方法是先选中将要删除的一张或多张工作表（即建立工作组），再从,【,编辑,】,菜单中选择,【,删除工作表,】,命令，在出现的提示询问框中选择,【,确定,】,按钮即可，也可以右击选定的一张（或多张）工作表，从其快捷菜单中选择,【,删除,】,命令完成删除工作表操作。,7,3,移动和复制工作表,EXCEL,允许将选定的一张（或多张）工作表在同一个工作薄内部或多个工作簿之间进行移动或复制。常用下述两种方法实现工作表的移动或复制。,1.,利用鼠标拖放操作移动或复制复制工作表,(1),在同一个工作簿内部移动工作表；选取需要移动的一张或多张工作表，用鼠标左键在工作表标签栏上左右拖动被选中的工作表标签，黑色标记随之移动，该标记指示工作表移动后的目标位置。,若在按,CTRL,的同时拖动被选中的工作表标签，就是进行复制工作表操作。,(2),在不同的工作薄之间移动或复制工作表，使用多窗口技术同时显示源工作簿窗口与目标工作簿窗口，用类似的方法将源工作簿中选中的工作表拖动（或按,CTRL,键的同时拖动）到目标工作簿窗口中，以完成不同工作簿之间的移动（或复制）操作。,2,利用菜单命令移动或复制工作表,选择需要移动或复制的一张或多张工作表，选择,【,编辑,】,菜单中,【,移动或复制工作表,】,命令，以打开“移动或复制工作表”对话框（如下图所示），从“下列选定工作表之前”下拉列表框中选择目标位置。若是在不同的工作薄之间移动工作表，则需要从“工作簿”下拉列表框中选择目标工作簿名，再确定插入的位置。,复制与移动操作的区别就在于要在对话框中选定“建立副本”复选框。,7,4,1,拆分窗口,用户可以将工作簿窗口拆分为几个部分，以便在不同的窗口中显示工作表不同的部分。窗口可以进行水平拆分和垂直拆分，拆分后的窗口均有各自的水平滚动条和垂直滚动条。,直接向左拖动水平滚动条右端的“垂直分割条”到所需位置，即可将窗口拆分为左右两个窗口。也可以选择位于垂直拆分位置的那一列，再从,【,窗口,】,菜单中选择,【,拆分窗口,】,命令。,直接向下拖动垂直滚动条上端的“水平分割条”到所需位置，即可将窗口拆分为上下两个窗口。也可以选择位于水平拆分位置的那一行，再从,【,窗口,】,菜单中选择,【,拆分窗口,】,命令。,还可以同时拖动两条分割条将窗口拆分为四个窗口。拆分窗口后，拖动分割条可以任意改变窗口的大小。,双击窗口拆分线，或选择,【,窗口,】,菜单中的,【,撤消拆分窗口,】,命令，均可取消窗口的拆分，恢复常规显示。,7,4,2,冻结窗口,冻结窗口是将某一行上方的数据或某一列左边的数据冻结，当利用滚动条滚动工作表时，被冻结的部分固定不动，始终显示在窗口中，窗口冻结分为水平冻结和垂直冻结，冻结窗口的方法如下：,选取要被冻结的数据的下边一行（或右边一列），选择,【,窗口,】,菜单中,【,冻结拆分窗口,】,命令，则窗口被水平冻结（或垂直冻结）。若选取某个单元格，也可以同时进行水平冻结和垂直冻结。,若要取消窗口冻结，只需选择,【,窗口,】,菜单中,【,撤消冻结窗口,】,命令即可。,7,5,多窗口的使用,用户可以根据需要同时显示多个工作簿窗口，也可以同时显示同一个工作簿中的多个工作表，还可能在多个窗口之间切换活动工作簿等。,7,5,1,同时显示一个工作簿中的多张工作表,每个工作簿都有一个工作簿窗口，若要同时显示活动工作簿中的多张工作表，可以按下述方法进行操作：,(1),选择“窗口”菜单中“新建窗口”命令建立一个新工作簿窗口（活动工作簿的两个窗口标题分别用：,1,和：,2,标记）。按照上述方法可以为一个工作簿建立多个窗口。这时，多个窗口可能是重叠排列的，只能显示活动窗口内容。,(2),选择“窗口”菜单中“重排窗口”命令以打开“重排窗口”对话框。,(3),在对话框中选定“当前活动工作簿的窗口”复选框。,(4),选择重排窗口的方式为“平铺”或“层叠”形式。,(5),单击,【,确定,】,按钮后，活动工作簿的所有窗口按指定的方式排列。若选择“平铺”、“水平并排”、“垂直并排”等方式，并在各个窗口中选定不同的工作表，则能够同时显示活动工作簿中不同的工作表。,7.5.2,同时显示多个工作簿,若要同时显示多个工作簿窗口内容，可以选择“窗口”菜单中“重排窗口”命令，打开“重排窗口”对话框，选择窗口的排列方式，但不选“当前活动工作簿的窗口”复选框，单击,【,确定,】,按钮后，当前已打开的全部工作簿窗口都能按选定的方式进行排。,7.5.3,多窗口间的切换,若同时打开了多个工作簿的窗口，从一个工作窗口切换到另一个窗口的方法如下：在,【,窗口,】,菜单的工作簿名列表中，选择需要切换至的活动工作簿名。若已经同时显示多个工作簿窗口，也可以通过直接单击窗口区域来切换活动工作簿，还可以通过按,CTRL+F6,键，或（,CTRL+SHIFT+F6,）键，使活动窗口切换至下一个窗口（或上一个窗口。）,7,6,保护工作簿和工作表,保护工作簿的功能可保护工作簿的结构和窗口，它可防止对工作簿进行插入、删除、移动、隐藏、取消隐藏以及重命名工作表等操作；保护窗口不被移动或改变大小。,保护工作表的功能可防止修改工作表中的单元格、,EXCEL,宏表、图表项、对话框编辑表项和图形对象。,7,6,1,保护工作表,选定需要保护的工作表，在,【,工具,】,菜单的,【,保护,】,级联菜单中选择,【,保护工作表,】,命令，打开“保护工作表”对话框，从中可以设定以下保护项目：,【,内容,】,禁止更改工作表中的单元格和图标项。,【,对象,】,在工作表或图表工作表中，禁止其它用户删除、移动、编辑和缩放图形对象。,【,方案,】,在工作表中禁止更改方案的定义。,若在“密码”框中输入密码，可以防止未授权用户取消对工作表的保护。,7,6,2,保护工作簿,选择被保护的工作簿，在,【,工具,】,菜单的,【,保护,】,级联菜单中选择,【,保护工作簿,】,命令，可打开“保护工作簿”对话框，从中可以设定以下保护项目：,【,结构,】,保护工作簿的结构，避免删除、缩放、隐藏、取消隐藏或重命名工作表或插入新的工作表；,【,窗口,】,保护工作表的窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或是关闭；,其中“密码”的功能与“保护工作表”对话框的密码功能相同。,键盘高手,Excel,常用快捷键,键盘高手,Excel,常用快捷键,Excel,常用函数及其应用,公式与函数作为,EXCEL,的重要组成部分，有着非常强大的计算功能，为我们分析与处理工作表中的数据提供了很大的方便,EXCEL,函数中常用运算符,1.,算术运算符,+,：加号,： 减号 *,:,乘号,/,：除号,%,：百分号, :,乘方符号,2.,比较运算符,= :,等于, :,大于,=:,大于等于,=:,小于等于,:,不等于,3.,文本运算符,&:,连接运算,可将两个文本连接为一个连续的文本,.,4.,引用运算符,在计算公式、打印区域的设置等多种场合，经常需用引用单元格地址。引用运算符包含以下三种：,【,：,】,（冒号）：区域运算符，对两个引用之间（包括两个引用在内）的所有单元格进行引用，如,A2,：,B3,是指,A2,、,B2,、,A3,和,B3,四个单元格区域。,【,，,】,（逗号）：联合运算符，将多个引用合并成一个引用，如,A2,，,B4,，,C6,是指引用这三个单元格。,【 】,（空格）：交叉运算符，产生同时属于两个引用单元格或单元格区域的引用，如,B4,：,E5C3,：,D6,。,直接输入函数,直接输入函数,直接输入函数的方法与输入公式的方法相同，一般步骤：,单击欲输入函数的单元格,向当前的单元格输入函数,格式：,注意：“,=”,是必不可少的；参数一般采用单元格或区域的表示法。,按回车键结束,例：利用函数输入法计算所有学生的总成绩,（计算王小红）单击,G3,单元格输入,=SUM,（,C3:F3,）按回车,其中,C3:F3,是求和函数,SUM,的参数，指从,C3,单元格到,F3,单元格这块区域。,Excel,函数分类及应用,Excel,函数的使用方法,Excel,常用函数简介,1,SUM,（求和）函数：用于计算单个或多个参数之和。,语法：,SUM,（,N1,，,N2,，,），其中可以包含,130,个需要求和的参数。,例：,SUM,（,3,，,8,）等于,11,。,2.AVERAGE,（求平均值）函数：用于计算所有参数的算术平均值。,语法：,AVERAGE,（,N1,，,N2,），其中可以包含,130,个需要求平均值的参数。,例：若,A1,单元格为,12,，,A2,单元格为,6,，则,AVERAGE,（,A1,，,A2,）等于,9,。,3.MAX,（求最大值）函数：返回参数序列中的最大值。,语法：,MAX,（,N1,，,N2,），若参数中不包含数字，则该函数返回值为,0,。,例：若单元格,A1,到,A5,的数据分别为,14,、,27,、,15,、,12,、,6,，则,MAX,（,A1,：,A5,）等于,27,。,4.COUNT,（计数函数）：计算数组或数据区域内数字的个数。,语法：,COUNT,（,VALUE1,，,VALUE2,，,），其中可以包含,130,个参数，但只有数字型的数据才被计数。,例：若,A2,至,D2,单元格中数据分别是数字,12,，字符,ABC,，逻辑值,TRUE,，数字,48,，则,COUNT,（,A2,：,D2,）的函数值为,2,。,COUNT,（,A2,：,D2 TRUE,）的函数值为,3,，直接输入的逻辑值被计数；,COUNT,（,A2,：,D2“2”,）的函数值为,3,，其中“,2”,是代表数字的文字。,5.SQRT,（求平方根函数）：返回一个数的平方根值。,语法：,SQRT,（,NUMBER,），其中,NUMBER,为要求平方根的正数，若为负数则函数返回值为,#NUM,，,例：,SQRT,（,9,）的函数值为,3,，,SQRT,（,-9,）的函数值为,#NUM,。,Excel,常用函数简介,6.AND,（逻辑与）函数：若所有参数的逻辑值为真则返回值,TRUE,，只要其中一个参数为假即返回值,FALSE,。,语法：,AND,（,LOGICAL1,，,LOGICAL2,），其中（,LOGICAL1,、,LOGICAL2,等是用于检测的,130,个条件值，各条件值或为,TRUE,，或为,FLASE,。,例：,AND,（,TRUE,，,TRUE,）的函数值为,TRUE,，,AND,（,2+2=4,，,2+3=5,）的函数值为,TRUE,。,AND,（,TRUE,，,FLASE,）的函数值为,FLASE,。,7,IF,（条件）函数：判断条件是否成立，以返回不同的函数值。,语法：,IF,（条件，值,1,，值,2,），其中“条件”是一个逻辑值；当“条件”为,TURE,时函数的返回值为值,1,；若“条件”为,FLASE,时函数的返回值为,2,。,例：,IF,（,A2A3,88,0,）若,A2,不等于,A3,则函数返回值为,88,否返回为,0.,CONCATENATE,函数,函数名称：,CONCATENATE,主要功能：,将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。,使用格式：,CONCATENATE(Text1,，,Text),参数说明：,Text1,、,Text2,为需要连接的字符文本或引用的单元格。,应用举例：,在,C14,单元格中输入公式：,=CONCATENATE(A14,B14,.com),，确认后，即可将,A14,单元格中字符、,、,B14,单元格中的字符和,.com,连接成一个整体，显示在,C14,单元格中。,特别提醒：,如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：,=A14&B14&.com,，也能达到相同的目的。，也可以在多张工作表内执行查找和替换操作。,ROUND,函数,用途：按指定位数四舍五入某个数字。 语法：,ROUND(number,，,num_digits),参数：,Number,是需要四舍五入的数字；,Num_digits,为指,定的位数，,Number,按此位数进行处理。,注意：如果,num_digits,大于,0,，则四舍五入到指定的小数位；如果,num_digits,等于,0,， 则四舍五入到最接近的整数；如果,num_digits,小于,0,，则在小数点左侧按指定位数四舍五入。,实例：如果,A1=65.25,，则公式“,=ROUND(A1,，,1)”,返回,65.3,；,=ROUND(82.149,，,2),返回,82.15,；,=ROUND(21.5,，,-1),返回,20,。,ROUNDDOWN,函数,用途：按绝对值减小的方向舍入某一数字。 语法：,ROUNDDOWN(number,，,num_digits),参数：,Number,是需要向下舍入的任意实数，,Num_digits,指定计算的小数位数。,注意：,ROUNDDOWN,函数和,ROUND,函数的用途相似，不同之处是,ROUNDDOWN,函数总是向下舍入数字。,实例：如果,A1=65.251,，则公式“,=ROUNDDOWN(A1,，,0)”,返回,65,；,=ROUNDDOWN(A1,，,2),返回,65.25,；,=ROUNDDOWN(3.14159,，,3),返回,3.141,；,=ROUNDDOWN(-3.14159,，,1),返回,-3.1,；,=ROUNDDOWN(31415.92654,，,-2),返回,31400,。,ROUNDUP,函数,用途：按绝对值增大的方向舍入一个数字。 语法：,ROUNDUP(number,，,num_digits),参数：,Number,为需要舍入的任意实数，,Num_digits,指定,舍入的数字位数。,注意：如果,num_digits,为,0,或省略，则将数字向上舍入到最接近的整数。如果,num_digits,小于,0,， 则将数字向上舍入到小数点左边的相应位数。,实例：如果,A1=65.251,，则公式“,=ROUNDUP(A1,，,0)”,返回,66,；,=ROUNDUP(A1,，,1),返回,66,；,=ROUNDUP(A1,，,2),返回,65.26,；,=ROUNDUP(-3.14159,，,1),返回,-3.2,；,=ROUNDUP(31415.92654,，,-2),返回,31500,。,Excel,中图表的创建和编辑,在,EXCEL,中，可以将数据方便地以图表的方式描述出来。图表类型包括柱形图、条形图、折线图和饼图等等十几种，还提供了二十余种自定义图表类型，每一种类型的图表还包含多种子图表供用户选择。,绘制的图表由下列部分组成：图表标题、,X,轴及标题、,Y,轴及标题、图表区域、绘图区域、数据系列、数据标志、图例、网格线等。如果是三维图表还包括,Z,轴及标题、背影墙，基底和边角。,Excel,中创建图表,EXCEL,中有两种建立图表的方式，一种方式是嵌入图表（即在工作表中嵌入图表），另一种方式是在当前工作表之前建立一张包含图表的、独立的工作表。,绘制图表的过程如下,选取绘制图表的数据源区域，例如选取工作表中,A1,至,D5,单元格区域。,单击常用工具栏中,【,图表向导,】,按钮（或在,【,插入,】,菜单中选择,【,图表,】,命令），以打开“图表向导,步骤,1”,对话框，进入“图表向导”步骤之,1,选择“图表类型”,“图表向导”步骤之,1,图表类型,在“标准类型”选项卡中，从“图表类型”列表框中选择所需的图表类型（缺省设置为柱形图，也称直方图），再在“子图表类型”列表框中进一步选择子图表类型（缺省设置为“簇状柱形图”，若将鼠标指针定位到,【,按住以查看示例,】,按钮并按下左键不放，则可在该对话框中预览图表。单击,【,下一步,】,按钮进入“图表向导”步骤之,2,选择“图表数据源”。,若需要重新设置图表的数据源，可在“数据区域”框中直接引用区域地址，也可以单击其右端“折叠对话框”按钮拖动鼠标重新选择数据源。,在“系列产生在”选项按钮组中选择“行”或“列”方式。若选择数据产生在“行”方式，则将工作表中的每一行数据作为一个数据系列。一行中的每个数据沿,X,轴坐标刻度依次排列，图表中颜色相同。一列数据中的每个数据，则对应于同一位置的,X,轴上，其颜色不同。反之也是如此。单击,【,下一步,】,按钮进入“图表向导”步骤之,3,设置“图表选项”,选择“标题”选项卡，在“图表标题”文本框中输入图表的标题（例如输入“应发工资”），如果需要添加分类轴或数值轴的标题，请在“分类（,X,）轴”或“数值（,Y,）轴”文本框中输入相应的标题内容。,此外，还可以单击“坐标轴”、“网格线”“图例”、“数据标志”等选项卡进行相关选项的设置。,单击“嵌入工作表”选项按钮，然后选择要嵌入的工作表（缺省设置为当前工作表）。若选择“新工作表”，则在当前工作表前建立一个独立图表工作表。单击,【,完成,】,按钮，嵌入图表插入在当前工作表中（如图,5.4,所示）。,以上示例是根据连续数据区域提供的数据绘制的图表，也可以选择非连续区域的数据来绘图。一种方法是按,CTRL,键的同时拖动选取非连续的数据区域，也可以先将不需要的数据区域隐藏起来，再选择数据区域制作图表。第二种方法绘制出来的图表，一旦取消数据隐藏，则图表随之修改，自动加入原隐藏的部分。,Thank You,