EXCEL函数公式培训PPT

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,Excel,函数培训,1,内容,1.,相关概念,2.,常用函数,3,常用函数组合,4.,其它,2,第一部分,:,相关概念,1.,函数语法,:,由,函数名,+,括号,+,参数,组成,例 求和函数,: SUM(A1,B2,),参数与参数之间用逗号“,”,表示,3,第一部分,:,相关概念,2.,运算符,:,公式运算符,:,+ - * / % ,比较运算符,:,= = ,引用运算符,:, :,4,第一部分,:,相关概念,3.,单元格的相对引用与绝对引用,:,样式,:,A1,$,A1,锁定第,A,例,A,$,1,锁定第,1,横,$,A,$,1,锁定第,A,例与第,1,横,5,第二部分,:,常用函数,(,一,),数学函数,:,(,二,),日期函数,:,(,三,),信息函数,:,(,四,),逻辑函数,:,(,五,),文本函数,:,(,六,),查找与引用函数,:,6,(,一,),数学函数,:,求和,:SUM,条件求和,:SUMIF,求个数,:COUNT,求符合条件个数,:COUNTIF,求算书平均数,:AVERAGE,四舍五入函数,:ROUND,排位,:RANK,7,1.,求和,:SUM,SUM(,数值,1,数值,2,),A1=6 A2=7 A3=8,=SUM(6,8)=14,=SUM(A1,A3)=6+8=14,=SUM(A1:A3)=6+7+8=14,8,2.,条件求和,:SUMIF,SUMIF(,范围,条件,要求和范围,),A B C,1 100 20 1000,2 200 40 2000,3 300 60 3000,=SUMIF(A1:A3, “=200”,B1:B3)=100,=SUMIF(A1:A3, “=200”,C1:C3)=5000,9,3.,求个数,:COUNT,COUNT(,数值,1,数值,2,),A B C,1 100 20 1000,2 200 40 2000,3 300 60 3000,=COUNT(A1:A3)=3,=COUNT(B1:B3)=3,10,4.,求符合条件个数,:COUNTIF,COUNTIF(,范围,条件,),A B C,1 100 20 1000,2 200 40 2000,3 300 60 3000,=COUNTIF(A1:A3,“=200”,）,=2,=COUNTIF(A1:A3, “200”,）,=1,11,5.,求算书平均数,:AVERAGE,AVERAGE(,数值,1,数值,2,),A B C,1 100 20 1000,2 200 40 2000,3 300 60 3000,=AVERAGE,（,A1,：,A3,）,=200,=AVERAGE,（,A1,：,A3,，,B1,）,=105,12,6.,四舍五入函数,:ROUND,ROUND(,数值,小数位,),A B C,1 100 20 1000,2 200 40 2000,3 300 60 3000,=ROUND(A1/A3,2)=0.33,=ROUNDUP(A1/A3,2)=0.34,=ROUNDDOWN(A1/A3,2)=0.33,13,7.,排位,:RANK,RANK(,数值,范围,数值,),1-,升序,0-,降序,A B C,1 100 20 1000,2 200 40 2000,3 300 60 3000,=RANK(A1,A1:A3,1)=1,=RANK(A1,A1:A3,0)=3,14,(,二,),日期函数,:,返回日期序列年份,YEAR,返回日期序列月份,MONTH,返回日期序列特定天,DATE,返回系统今天日期,TODAY,返回系统今天日期与时间,NOW,返回对应日期的星期数,WEEKDAY,15,1.,返回日期序列年份,YEAR,YEAR(,日期,),A1=2003-07-29,星期二,=YEAR,（,A1,）,=2003,16,2.,返回日期序列月份,MONTH,MONTH(,日期,),A1=2003-07-29,星期二,=MONTH,（,A1,）,=7,17,3.,返回日期序列特定天,DATE,DATE(,日期,),A1=2003-07-29,星期二,=DATE,（,A1,）,=29,18,4.,返回系统今天日期,TODAY,TODAY( ),A1=2003-07-29,星期二,=TODAY,（）,= 2003-07-29,19,5.,返回系统今天日期与时间,NOW,NOW( ),A1=2003-07-29,星期二,=NOW,（）,= 2003-07-29 14,：,55,20,6.,返回对应日期的星期数,WEEKDAY,WEEKDAY(,日期,),A1=2003-07-29,星期二,=WEEKDAY,（,A1,）,= 3,21,(,三,),信息函数,:,测试是否为错误值函数,ISERROR,测试是否为错误值,#N/A,函数,ISNA,22,1.,测试是否为错误值函数,ISERROR,ISERROR( ),括号中为：,#N/A,、,#VALUE,、,#REF,、,#DIV/0,、,#NUM,、,#NAME,？或,#NULL,时为,TRUE,=ISERROR,（,#N/A,）,= TRUE,23,2.,测试是否为错误值,#N/A,函数,ISNA,ISNA( ),括号中为：,#N/A,时为,TRUE,=ISNA,（,#N/A,）,= TRUE,24,(,四,),逻辑函数,:,将条件按且方式结合函数,AND,将条件按或方式结合函数,OR,将条件值反过来函数,NOT,执行条件函数,IF,25,1.,将条件按且方式结合函数,AND,AND(,条件,),括号中条件值均为,TRUE,，则为,TRUE,；如果任一个为,FALSE,，则为,FALSE,=AND,（,53,21,）,= TRUE,=AND,（,13,21,）,= FALSE,26,2.,将条件按或方式结合函数,OR,OR(,条件,),括号中条件值均为,FALSE,，则为,FALSE,；如果任一个为,TRUE,，则为,TRUE,=OR,（,53,21,）,= TRUE,=OR,（,13,21,）,= TRUE,=OR,（,13,25,）,= FALSE,27,3.,将条件值反过来函数,NOT,NOT(,条件,),括号中条件值为,FALSE,，则为,TRUE,；如果为,TRUE,，则为,FALSE,=NOT,（,53,）,= FALSE,=NOT,（,13,）,= TRUE,28,4.,执行条件函数,IF,IF(,条件,执行条件真,执行条件假,),可以执行七层嵌套,.,=IF,（,53 ,2,3,）,= 2,=IF,（,53,IF ( 12,6,7) ,0)=7,29,(,五,),文本函数,:,截取函数,LEFT RIGHT MID,计算字符长度,LEN,合并字符函数,CONCATENATE,在字符串中查找特定字符,FIND,比较两个字符是否完全相符,EXACT,将数值转化为文本,TEXT,将数值型字符转化为数值,VALUE,30,1.,截取函数,LEFT RIGHT MID,LEFT(,文本,数值,),从左边截取,RIGHT (,文本,数值,),从右边截取,MID (,文本,开始位，数值,),从中间截取,=LEFT,（ “,abcdef”,2,）,= ab,=RIGHT,（ “,abcdef”,2,）,=ef,= MID,（ “,abcdef”,2,3,）,= bcd,31,2.,计算字符长度,LEN,LEN(,文本,),计算字符串的长度,=LEN,（ “,abcdef”,）,=6,32,3.,合并字符函数,CONCATENATE,CONCATENATE(,文本,1,，,),合并字符串,=CONCATENATE,（ “,a”, “ef”,）,= aef,33,4.,在字符串中查找特定字符,FIND,FIND(,文本,范围,数值,),查找一个字符在另一个字符串中的位置,数值表示查找第几个,.,=FIND,（ “,a”, “abcaef”,1,）,= 1,=FIND,（ “,a”, “abcaef”,2,）,= 4,34,5.,比较两个字符是否完全相符,EXACT,EXACT(,文本,1,文本,2),比较两个字符是否完全相符,是则为,TRUE,否则为,FALSE,.,=EXACT,（ “,a”, “a”,）,=,TRUE,=EXACT,（ “,a”, “ab”,）,=,FALSE,=EXACT,（ “,a”, “A”,）,=,FALSE,35,6.,将数值转化为文本,TEXT,TEXT(,数值,参数,),将数值转化为文本,参数一般为,0,.,=TEXT,（,1234 ,0,）,= 1234,36,7.,将数值型字符转化为数值,VALUE,VALUE(,数值文本,),将文本型数值转化为数值,.,=VALUE,（ “,1234 ”,）,= 1234,37,(,六,),查找与引用函数,:,查找表格中的值以列的方式,VLOOKUP,Vlookup(,文本,范围,列,FALSE),文本,-,条件,范围,-,条件所在的列,列,-,范围中对应列用数值表示,FALSE-,精确查找,38,