企业会议程序与规范.doc

企业会议程序与规范制度名 企业会议程序与规范 电子文件编码 GLZD218 页码 5-1 一、会议安排程序 第一条 经营会议程序 1主席经营政策报告 10分钟 2上次议案追踪 20分钟 3部门业务成果报告 30分钟 4各部门协调及讨论事项 30分钟 5未决议事项复议 10分钟 6上级指导、报告 10分钟 7主席结论 10分钟 第二条 产销会议程序 1主席报告 10分钟 2上次议案追踪 20分钟 3各部门产销成果报告 20分钟 4未来销售、生产规格、数量预测 20分钟 5产销合作单位报告 10分钟 6产销协调事项讨论 30分钟 7未次议事项复议 10分钟 8上级指导、报告 10分钟 9主席结论 10分钟 第三条 厂务会议程序。 1主席报告 10分钟 2上次议案追踪 20分钟 3各部门成果报告 30分钟 4各部门作业协调及讨论事项 30分钟 5管理制度研讨事项 30分钟 6下月生产目标分配 20分钟 7未决议事项复议 10分钟 8上级指导、报告 10分钟 9主席结论 10分钟 签发人 责任人签名 制度名 企业会议程序与规范 电子文件编码 GLZD218 页码 5-2 第四条 营业会议程序。 1主席报告 10分钟 2上次议案追踪 20分钟 3各区域业务成果报告 30分钟 4市场、同业动向及经销商管理研讨事项 20分钟 5各区域协调及讨论事项 20分钟 6下月销售目标及推销重点、日程安排 20分钟 7未决议事项复议 10分钟 8上级指导、报告 10分钟 9主席结论 10分钟 第五条 科务会议程序。 1主席报告 10分钟 2单位进度报告 30分钟 3单位协调及讨论事项 30分钟 4工作改善、人员动态事项及开发事项报告 20分钟 5未决议事项复议 10分钟 6上级指导、报告 10分钟 7主席结论 10分钟 第六条 专案会议程序。 1发起人报告 10分钟 2专案内容报告或上次议案追踪 20分钟 3作业进度报告 10分钟 4讨论及协调事项 30分钟 5未决议事项复议 10分钟 6上级指导、报告 10分钟 7主席结论 10分钟 第七条 周会程序。 1周会开始 1分钟 签发人 责任人签名 制度名 企业会议程序与规范 电子文件编码 GLZD218 页码 5-3 2互道早安 1分钟 3点名及仪容检查 3分钟 4各部门主管报告 10分钟 5轮值人值勤报告 3分钟 6协调事项报告 8分钟 7主管指示 5分钟 8在职训练 16分钟 9唱公司歌朗诵经营宗旨 2分钟 10散会 1分钟 二、会议规范 第八条 会议规范通则 各项会议的通知应在三天以前发出固定日期的例会如遇到星期日或假日应顺延一天 会议的 时间、地点如没固定负责人则由主席事先决定通知司会、记录由主席指派规 定例会除非有重大事项均须确实依照时间进行。会议记录限一天内呈报上一级主管主管 批示限三天内完成再交由会议主持人进行追踪办理。 第九条 经营会议规范 每周一利用下班时间下午6：30分至8：30分在总公司举行由总经理担任主席各部级主管 参加外并请董事长、常务董监事列席指导、报告。经营会议的目的是让公司的最高层干部 参与经营政策的制定听取各部门业务政策的报告同时决定整个公司一周的工作重点和作 业方针协调各部门一周内的业务活动。 第十条 产销会议规范 生产过剩或供不应求都是产销不协调引起的因此公司内最重要的部门是生产与销售 部门产销联席开会每个月至少要一次以上。以一个月一次的话最好是在每个月的25日举行产销会议参加人数比 一般会议的人数多为不影响各部门作业时间最好选择 下午6：30分至8：50分为宜开会地点轮流在业务部门所在地及工厂两个地方召开不但可 以彼 此了解现况而且还可以亲眼看到产销的各种新创意(资料、图表、工作进度等)。 签发人 责任人签名 制度名 企业会议程序与规范 电子文件编码 GLZD218 页码 5-4 主席由产 销双方主管轮流担任参加人员以产销双方科长级以上干部为主其他单位如总务、财务、 企划等有关单位主 管应列席参加总经理以上人员视需要程度列席指导或报告经营方向。 产销会议的目的在 谋求产销双方配合协调报告本月产销的成果后共同讨论今后三个月 内的销售规模与数量确定生产目标。产销以外单位的与会人员在会中可以提供有关的策 划意见或向产销单位提出管理建议促进产销更加密切合作。 第十一条 厂务会议规范 工厂的技术虽然重要作业的流程、人事的管理亦不可忽视!厂务会议是为了讨论与决定整 个 工厂的大事及进度而召开的正常的状况下每月召开固定会议一次为配合产销会议的召开 最好于每月的23日举行以紧接着下班时间最佳。厂长担任主席科长主管及有关生管 、品管、总务等人员参加上级和其他部门的高级主管可列席了解生产概况。厂务会议的重 点在于组织直接生产单位与厂内生产单位的协调研讨实际成果与计划得失、差异促进整 个工厂管理绩效的提高更重要的还是制定下月生产目标及确认个别生产日程。 第十二条 营业会议规范 一般公司平常靠着日报表的联系是可以推行业务作业但是业务政策的执行方案必须首先依 靠市场情报资料的交流。所以营业会议必须每月举行一次为配合产销会议 及方便上级列席日期选择在每月的24日才不致冲突时间以分支机构主管回到总公司的适当时间较佳由 业务主管担任主席科长级以上人员及区域负责人参加。业务会议主要议案应集中于追踪业 绩成果、回收成果及市场动向、同业活动概况制定下月业务目标及促销方案经销商管理 得失的分析也非常重要。 签发人 责任人签名 制度名 企业会议程序与规范 电子文件编码 GLZD218 页码 5-5 第十三条 科务会议规范 科级主管经常接受部级主管的命令为了转达上级的命令便于在日常工作中执行贯彻每 个月或半个月都要集合一次组级干部配合公司政策布置第一线的任务。如果以月份召开 时挑选每月20日为宜至于时间、地点则由科长自己选定组长及协调有关事务的人员参加 部级主管要经常列席指导总经理亦要轮流到各科参加为基层干部提高士气。科务会议 的重点应放在现场作业的改善及人事问题当然也要检查成果及预定目标促成基层的团结 。 第十四条 专案会议规范 凡有专门议题或创造某种新事业而形成专门案件为了不影响其他会议的正常进行而举行专 案会议专案会议不受时间、次数的约束只要对公司有利的重大议题均可由发起人经上级 同意而召集有关人员开会商讨。专案会议为不定期性的临时性会议当然一个专案如果需要 多次的研讨才能定案时可以互相约定次数与日期切记要以一案一会为原则。 第十五条 周会规范 企业界的员工要经常加强敬业精神的教育所以在每周星期一的早上必须以30分钟以上的时 间做员工教育及重点工作报告同时还可以利用周会表扬优良员工以提高士气。周会的主 席最好由干部或员工轮流担当。周会一般分别在总公司、工厂或分支机构举行。 签发人 责任人签名 第 7 页 共 7 页