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Book 1Unit 1如何快速适应大学生活如何快速适应大学生活 当你第一次进入大学的时候，你会发现，大学生活和高中生活有很大区别。在高中，我们总是依靠家长和老师帮助我们解决各种困难问题。然而在大学，我们只能依靠自己。除此以外，我们必须学会如何与同学、室友和睦相处。几乎每个大学新生都经历过不同程度的紧张和焦虑情绪。但是不用担心，现在给你一些建议，希望能帮助你尽快适应大学生活。1.记住，不是只有你有这种情况。你宿舍的每个人都有同样的情况。和他们说说你的恐惧和焦虑。他们可能也有同样的感觉，并且很乐意向你倾诉他们的感觉。2.走出你的宿舍。上大学的好处在于你可以与新的面孔一起开始全新的生活。他们不会知道你的过去，他们只会知道你希望他们知道的事情。因此，尝试新的事物，不要害怕，试着展现新的个性。弄清楚真正的自己，弄清楚你希望成为什么样的人，这是最佳的时机。3.制定详细的学习计划。学习计划应该包括：你的短期目标，每个阶段要阅读什么书籍，参加哪些课外活动，以及你每天的活动安排。这会有助于你充分利用业余时间。4.不要忘记享受大学生活！在大学里，要过得愉快，结交新朋友，学习新知识。而寄宿就是一种很好的方式。和朋友们消磨时间，和学习伙伴一起努力备考。做有意义的事情，照相留念，分享有趣的故事 快活地渡过。你只年轻一次！记住，你的朋友和你的父母都离你不远，只要你打一个电话就行。记住，每个人的适应时间都是不同的。从容以对，但最重要的是，学有所成。backBook 1Unit 2关于自己关于自己 嗨，大家好！欢迎访问我的博客。首先让我介绍一下我自己。我18岁，男。来自中国南方的一个小村子。村子虽小，但很美丽。它位于一条小河畔。那里空气很新鲜,水是如此清澈,你可以看到很多鱼游在河里。村子周围是稻田。这就是众所周知的“鱼米之乡”。现在,我在中国南方职业技术学院学习计算机科学。毕业后我想成为一名计算机工程师。我喜欢我的大学生活。它与高中生活十分不同。下课后你就得靠自己了。没有人告诉你该做什么。所以你需要计划好时间,才不会浪费时间。我的同学都很用功,因为我们知道“时间不等人”。我们必须好好利用时间来学习更多的知识。我有着积极的人生态度。有很多事情我想去做、去看、去体验。我喜欢读书、写作。我爱思考,喜欢做梦。我喜欢春天的花、夏天的雨水,秋天的叶子,冬天的雪。我喜欢大城市里的摩天大楼,我喜欢绿色的田野。我喜欢好书和浪漫的电影。我喜欢美味的食物和舒适的鞋子。大部分业余时间我上网搜寻有用的信息。我也花时间写作和更新博客。它就像我的第二故乡,我的梦之乡。这就是我,刘名。非常感谢你浏览我的博客!欢迎留言!backBook 1Unit 3职业规划职业规划 职业规划是一个终身的过程，它包括职业选择、找到工作、在工作中进步、可能还要更换职业、直至最后退休。这个过程通常包含四个步骤：分析、研究、选择和行动。第一步是做一个详细的自我分析。你不仅要考虑自己的兴趣和技能，还要考虑自己的个性和价值观。除此之外，还要通过咨询家人和朋友认识到自己的真正长处，并且不要忘记考虑你自己喜欢的工作环境和发展需求。一旦完成了自我分析，就该开始研究你最感兴趣的职业种类了。你是愿意成为工程师还是商人？中学老师比销售员工资高吗？软件工程师和软件研发者之间有什么不同？研究你想从事的工作和行业，并设法和那些在该行业中有工作经验的人交谈。back 做完职业研究，就该选择可能的职业道路了。此时，你需要收集更详细的信息。对于每一种职业道路，你都要注意与之相关的工作描述、教育及其它要求、工作前景、晋升机会和收入等。除此之外，你还要通过调查劳动市场、兼职工作或者志愿工作等来缩小你的选择范围。一旦你决定了想要从事的职业，就该实施行动计划，以便最终你能在该领域找到工作。但是，首先你要确立自己的长期目标和短期目标。基于你的目标，你才能不断实施职业行动计划。职业行动计划列出了你在实现目标的过程中所必需采取的步骤，例如，调查工作必须的培训和教育资源、写简历、收集公司信息和准备面试等等。backBook 1Unit 4 求职面试是一个问与答的过程。好的回答会让你处于优势，并增加你得到工作的可能性。下面将教你较好地回答求职面试中较难回答的问题。1.工作中最重要的是什么？提及具体的回报，如挑战，成就感以及有所贡献的感觉，而不要说工资是最重要的。2.你为什么想为该机构工作？举出该机构的声誉，其提供的机会，以及工作条件。强调你只想为该机构工作，并不是任何机构你都愿意为其效劳。next怎样回答求职面试中的问题怎样回答求职面试中的问题3.我们为什么要聘用你？说明你的教育资历，工作技能，以及你为该机构工作的热情。提及你在学校的表现或者你之前的工作表现，以此证明你的学习能力。如果应聘的工作包括管理职责，提及你过去的活动，证明你能作为团队的一员与别人相处和工作。4.你最大的优点是什么？给出类似以下的回答：“我能看清需要做的事情并且付诸实践”，“我乐于做决定”，“我能有效地安排我的时间”。next5.你最大的弱点是什么？举出一至两件事情，比如：“我总是给自己太多压力”，“我希望别人完成他们能力范围之外的事”。注意此类缺点有可能被看做优点。回答此类问题的技巧在于把缺点描述得像是优点。6.你对薪水的期望？你必须要清楚像你一样的人的市场价格，还要清楚招聘单位通常会付多少钱给该职位和像你一样的人。永远不要打无准备的仗。如果你期望的薪水听起来合理，他们会尽量满足你。backBook 1Unit 5书写商务邀请函的快速指南书写商务邀请函的快速指南 书写及发送邀请函给客户、潜在的客户或同事，邀请其参加重要的商务活动，需要谨慎对待。尽管其中蕴涵着巨大的商机，但如果处理不当，会造成不令人满意的结果。以下的指南有助于你制作出专业、高效的商务邀请函：1）个性化 尽管有点麻烦,但这是值得的。以收信人的名字开始你的邀请函，例如，“亲爱的乔治”远比“亲爱的女士或先生”效果更好。人们都喜欢读到自己的名字。2）简洁 人们都很忙，喜欢简短、高效的邀请函，清楚、简洁地说明何事，何地点，何时。next3）新意 运用你的幽默感或使用引人发笑的、与你业务相关的言语。这样可以引起别人对你所邀请的事情的兴趣。4）略施小惠 这么做说明你懂得被邀请人的时间的宝贵。邀请他们参加一个免费的午餐或抽奖。这样做还可以把你的客人留到活动结束。5）确定一个方便的时间 尽可能地提早做出安排，以便留给被邀请人更多的机会预留时间。6）添加RSVP信息 如果你需要知道有谁将会参加活动，就在邀请函的底部写上RSVP（请回复），例如，可以在RSVP后面提供你的电话号码。next7）提醒 在活动开始的一周前和三天前，发送电子版的邀请函作为提醒，例如，主题行为“Blue Sky午餐倒记时 还有三天啦！”8）确定言语风格 邀请函的语言应该是正式的呢？还是非正式的呢？一封正式的邀请函，可以这样措辞：“Stanley博士携Stanley女士期望您的参与”，而较为随意的便条可以说“请参加到我们的活动吧”。backBook 1Unit 6接待国外来宾的基本要点接待国外来宾的基本要点 在许多场合，良好的人际关系是个人或是企业成功的基础。接待客人或来访者为增进相互了解和建立良好的人际关系创造了良机。下面介绍接待国外客人的几个基本要点。通常来说，你应该让客人走在你的右边。为了体现礼貌你应该首先为他（她）开门，并且让客人先进门。称呼年轻女士为“夫人”，或是询问女士的年龄、薪水以及私人问题通常被认为是很令人讨厌的行为。除非得到允许，否则你不应该在客人面前吸烟。当你和客人初次会面时，按惯例你应该穿戴整齐干净。在正式社交场合，你最好穿蓝色或黑色外套。你不必表现得过分谦卑或是过分热心，但应该尊重客人和他（她）的地方风俗。如果和客人约定见面，你必须准时到达。握手时，要用点力度，但不要握得太紧。谈话时，你要经常使用“请”，“谢谢”这些礼貌用语。此外，无论客人何时何地遇到困难，你都应该准备好帮助他们。当你招待国外代表团时，应该考虑以下要点：了解来宾国家的习俗，并且准备好及时去迎接；确保明白来宾的访问目的和他们期望的行程路线；联系即将访问的部门；给来宾提供一些建议以便他们能够更好地利用间；草拟一份接待计划，包括以下几点：在飞机场或火车站迎接来宾；制定一份包括会面、开会和实地考察的日程表；安排招待会、晚宴和庆祝仪式等具体事宜；提前确定酒店、交通路线和通讯方式。总之，尽量表现出你作为主人的热情好客，你会发现这会有所回报。backBook 1Unit 7办公室专职人员办公室专职人员办公室的工作有趣、富有挑战性和吸引力,同时也发生了很多变化。而最大的变化是其名字“秘书”,现在越来越被称为“办公室专职人员”。虽然公司与公司之间的办公室工作细节不同，但最重要的工作都是协助经理或经理们工作。主要工作如下:打字做广告传单文件整理汇编接听电话安排约会联系客户与其他工作人员出席会议做会议记录撰写信函督导和培训员工订购鲜花和礼物琐碎杂活如果你想成为一名成功的办公室的专业员,你必须要有必要的个人素质和技能或有能力去获取这些素质和技能。以下是办公室专职人员所必备的素质和技能：乐于助人可信赖可靠诚实保守机密组织能力良好的外表良好的沟通技能良好的电话礼节接受指示命令和实施命令的能力快速和准确打字的能力如果你具有了这些品质，你就具备了成为一名能干的办公室工作人员的素质。但是要做好你的工作，你要同你的老板保持良好的工作关系。目的是为了节省你的经理处理日常事务的时间,为此你要尽你所能地去帮助他（她）。了解以下几点将使你的工作更容易：了解你的老板在公司是怎样工作的，在公司的角色以 及工作目标。他需要你怎样处理他的信件、电话和私 人咨询，他愿意在什么时候接听电话。熟悉公司的制度和政策以便在发生某些问题和争议时 好处理。询问是否有工作指南或员工手册。如果有，就要认真研读；如果没有，在你学会了工作之后自己制定。backBook 1Unit 8组织会议组织会议 会议的组织颇具挑战性，合理的会议安排是业务会议实现成效的必备程序。下面提供一些重要的考虑因素和实用的建议作为会议组织过程的指导。组织会议前最首要问题是“该会议所预期的结果及会议的目标是什么？”理清这些问题的答案并记录下来。组织会议需要回答的第二个重要问题是“什么人适合参加该会？”你应该确定与会人数并邀请额外的人员提供有用的专家建议、见解或有关实现会议目标的第一手资料。next 谁来主持对于会议的成功也很重要。得力的主持可以让会议沿着预定的路线进行、维持积极的会议气氛并确保不会有人趁机利用或破坏会议，帮助所有与会人员对会议作出最有效的贡献。接下来的步骤是确定会议的时间和地点。当然，你安排的时间必须保证所有或者至少大部分与会者都有空参加。至于会议地点，会议的圆满很大程度上取决于所选择的地点。要考虑到与会人数、会议的主题和目标。预留一些非正式的交流时段让大家放松一下也是明智之举。next明确的议程能实现许多用途，无论是在会前还是会后。议事日程可以告知与会者在什么时间该做什么并能让大家提前做好准备。议程是保持会议目标专一和富有成效的必备工具。最后要考虑的是住宿和交通。会前要发出邀请或通知与会人员食宿地点、如何抵达酒店和会场地点，以及食宿和交通费用是由会议组织方还是与会者自行支付。backBook 1Unit 9 商务旅行商务旅行当你要出差的时候，有很多事情你需要提前打算，比如查找目的地的位置，选择交通工具，预订酒店房间，甚至在你出国旅行时还需要兑换外币。所以在你动身去目的地之前，最好写出一个旅行计划。事实上，好的旅行计划能够为你节省大量的时间和金钱。首先，你必须要清楚自己出差的目的，你可能是去参观工厂、确认质量标准、评估供货能力、进一步商谈价格等。在旅行时一定要牢记所有的目的。如果你得自己作行程安排的话，你可以找旅行next社商量。告诉工作人员你出发的时间和地点，他们总能帮你订到班机和酒店，而且价格要更便宜。当这些确定下来以后，通知你的商业伙伴你到达和离开的时间，好让他为热情迎接你做些准备，以及帮你预订往来不同城市间的火车票或飞机票。你第一次和商业伙伴见面时都会正式交换名片。通常客人们会参观不同城市的好几个地方，最好决定什么时候先去哪里，再去哪里，接着去哪里，因此双方有效沟通是十分重要的。如果你不肯定哪条是最好的路线，最好请教你的伙伴。next 现在，给生意伙伴送礼物已经成为了一种惯例。礼物只是为了表示和对方做生意的诚意，因此没有必要买太过昂贵的东西作礼物。否则，这很有可能让你的伙伴感到不安。依据前面给出的建议，你一定能与生意伙伴到世界各地进行成功的商务旅行。backBook 1Unit 10提高你的交际技巧提高你的交际技巧不论你工作有多卖力，如果你不能与你周围的人交往，你的职业生涯将遭受重创。你可以做几件具体的事情来提高你的社会交际技巧，从而与你的同事更为密切，这些最终都将帮助你在如今的工作环境中取得成功。1微笑。人们都不希望周围的人总是消沉。尽力与你的同事保持友好与乐观，对工作和生活保持一种积极、愉快的态度。2欣赏。找出你同事的积极的一面并且告诉他们。要大方地赞扬和鼓励他们。3关注他人。观察他人的生活，承认他们快乐的里程碑，对他们的困难表达关心与同情。保持眼睛接触并且称呼他人的名。4积极聆听。积极聆听表明你打算听并理解他人的观点。5团结他人。创造鼓励他人一起工作的环境。平等对待他人，毫不偏袒。避免背后谈论他人。6解决冲突。在团结他人的基础上，进一步采取措施，成为一个在出现冲突时能够予以解决的人。学会成为一个有效的调停者。7交流明确。密切注意所说的内容和说话的方式。做一个可清晰并有效交流的人可以帮助你避免与同事发生误解。8幽默。不要害怕搞笑或发挥聪明才智。利用你的幽默感作为有效的工具来降低障碍，获取他人的喜爱。9换位思考。同感的意思是能够换位思考并且理解他人的感受。尽力从他人的角度来看问题。10不要抱怨。没有什么比长期抱怨或哭诉更糟了。如果你确实需要发泄，那么请你写在日记里。你尝试后才知道你能做得到。back
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