档案数据库建设资料课件

第五章第五章 档案数据库建设档案数据库建设 第一节第一节 档案数据库涵义、类型档案数据库涵义、类型第二节第二节 档案目录数据库的结构与规范档案目录数据库的结构与规范第三节第三节 档案目录数据库管理平台的选择档案目录数据库管理平台的选择第四节第四节 基于目录数据库的档案管理系统的开发基于目录数据库的档案管理系统的开发第五节第五节 档案目录数据库的数据录入档案目录数据库的数据录入挝的劳藐羌哟醛挡掸罪毁湾橙割掣泞辆矫元稿乒追驾默夯哈运景稳箕哼汤档案数据库建设档案数据库建设1数字档案管理第五章 档案数据库建设 第一节 档案数据库涵义、类型挝第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据库的涵义、类型 1.1.数据库概念数据库概念数据库：数据库：记录保存系统记录保存系统(强调了数据库是若干记录的集合强调了数据库是若干记录的集合)数据仓库（形象、不严谨）数据仓库（形象、不严谨）按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库(侧重于数据的侧重于数据的结构结构)按照某种方式组织、存储在一起的相关数据的集合（较科学）按照某种方式组织、存储在一起的相关数据的集合（较科学）版双氏织暂抖汰犯眨勇浴审睛瘟磨苯传柯募叶祁蜜叉弧拐蠕懊阿错钨挖审档案数据库建设档案数据库建设2数字档案管理第1节 档案数据库的涵义、类型 1.数据库概念数据库第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据库的涵义、类型 1.1.数据库概念数据库概念数据库系统的构成：数据库系统的构成：数据数据数据库管理系统数据库管理系统 操作系统平台操作系统平台应用软件系统应用软件系统硬件、存储设备系统硬件、存储设备系统数据数据数据库管理系统数据库管理系统操作系统平台操作系统平台硬件、存储系统硬件、存储系统应用软件系统应用软件系统用户用户维护和管理数据库的系统软件，运行在操作系统维护和管理数据库的系统软件，运行在操作系统平台之上，将大量结构化、非（半）结构化数据平台之上，将大量结构化、非（半）结构化数据按一定模式组织、存储起来，为用户提供建立、按一定模式组织、存储起来，为用户提供建立、操作、维护数据库的命令和方法操作、维护数据库的命令和方法瑞蹿皖洼掇溪摹雄午代辆兼衬光鸥铭汾按柔浩悬屏趋莫赚瑶冕良拍拿扦橱档案数据库建设档案数据库建设3数字档案管理第1节 档案数据库的涵义、类型 1.数据库概念数据库第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据库的涵义、类型 1.1.数据库概念数据库概念数据库系统的数据有不同的类型：数据库系统的数据有不同的类型：结构化数据结构化数据非结构化数据非结构化数据 半结构化数据半结构化数据能够用统一的数据结构加以表示的数据集合能够用统一的数据结构加以表示的数据集合。如：关系型数据库、面向对象数据库中的数据如：关系型数据库、面向对象数据库中的数据无法用统一的数据结构加以表示的数据集合如无法用统一的数据结构加以表示的数据集合如：图片、声音、视频等。：图片、声音、视频等。介于完全结构化数据和完全无结构的数据之间的数据。介于完全结构化数据和完全无结构的数据之间的数据。凤贼鬃皑勉堤嘻栋耶糖牢挛跺史鄂嘘逸舵佰茨佃年泣咆噶纳结尼可毯珠载档案数据库建设档案数据库建设4数字档案管理第1节 档案数据库的涵义、类型 1.数据库概念数据库第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据库的涵义、类型 1.1.数据库概念数据库概念数据库管理系统也有不同的类型：数据库管理系统也有不同的类型：结构化数据库管理系统结构化数据库管理系统层次数据库管理系统层次数据库管理系统网状数据库管理系统网状数据库管理系统关系数据库管理系统关系数据库管理系统非结构化数据库管理系统非结构化数据库管理系统 一般的做法是：建立一个包含三个字段的表（编号一般的做法是：建立一个包含三个字段的表（编号 number、内容描述、内容描述 varchar(1024)、内容、内容 blob）。引用）。引用通过编号，检索通过内容描述。通过编号，检索通过内容描述。例如：内容管理器例如：内容管理器在处理连续信息（包括全文信息）在处理连续信息（包括全文信息）和非结构化信息（包括各种多媒和非结构化信息（包括各种多媒体信息）中有着传统关系型数据体信息）中有着传统关系型数据库所无法比拟的优势库所无法比拟的优势恿乾先斗崩晦总粘法邦科虏滴咀责缆痒哟壳响泛傀筐啼醚搀惟废忧准藏匠档案数据库建设档案数据库建设5数字档案管理第1节 档案数据库的涵义、类型 1.数据库概念数据库第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据库的涵义、类型 1.1.数据库概念数据库概念数据库管理系统也有不同的类型：数据库管理系统也有不同的类型：结构化数据库管理系统结构化数据库管理系统层次数据库管理系统层次数据库管理系统网状数据库管理系统网状数据库管理系统关系数据库管理系统关系数据库管理系统非结构化数据库管理系统非结构化数据库管理系统半结构化数据库管理系统半结构化数据库管理系统例如：例如：XML数据库。数据库。XML数据库是一种支持对数据库是一种支持对XML格格式文档进行存储和查询等操作的式文档进行存储和查询等操作的数据管理系统。在系统中，开发数据管理系统。在系统中，开发人员可以对数据库中的人员可以对数据库中的XML文档文档进行查询、导出和指定格式的序进行查询、导出和指定格式的序列化。列化。曾效武须淮涩疤匣诬撑卧氰唐键老拓粘程陛贞袒窃哩蒙肉派涅烂渐矫鲤倦档案数据库建设档案数据库建设6数字档案管理第1节 档案数据库的涵义、类型 1.数据库概念数据库资料：结构化数据与非结构化数据资料：结构化数据与非结构化数据 结构化数据库具有数据结构化、最低冗余度、较高的程序与数据独立结构化数据库具有数据结构化、最低冗余度、较高的程序与数据独立性、易于编制应用程序等优点，但处理的数据对象只局限于数字、字符性、易于编制应用程序等优点，但处理的数据对象只局限于数字、字符等，对多媒体信息的处理停留在简单的二进制代码（大数据对象）。等，对多媒体信息的处理停留在简单的二进制代码（大数据对象）。非结构化数据库是指其字段长度可变，并且每个字段的记录又可以由非结构化数据库是指其字段长度可变，并且每个字段的记录又可以由可重复或不可重复的子字段构成。采用子字段、多值字段以及变长字段可重复或不可重复的子字段构成。采用子字段、多值字段以及变长字段的机制，允许创建许多不同类型的任意格式的字段，即非结构化字段，的机制，允许创建许多不同类型的任意格式的字段，即非结构化字段，从而突破了关系数据库严格的表结构，能够方便地存储和管理非结构化从而突破了关系数据库严格的表结构，能够方便地存储和管理非结构化的全文数据。的全文数据。煌两搞悄黎拿账汲笨蜜昌孽又久银巡砸款更致愤立悦窄贵翠口始钟凛镜耐档案数据库建设档案数据库建设7数字档案管理资料：结构化数据与非结构化数据 结构化数据库具有数据结构化非结构化数据库和关系数据库的比较结果非结构化数据库和关系数据库的比较结果：非结构化数据库和关系数据库的比较非结构化数据库和关系数据库的比较非结构化数据库非结构化数据库关系数据库的比较关系数据库的比较处理变长字段处理变长字段优优差差格式支持格式支持好好一般一般检索速度检索速度千万条记录应付自如千万条记录应付自如随数据量增加减慢随数据量增加减慢标准化标准化好好好好跃氯毕抓粳燎判孜榷叠勋屑勋余凭苞饵池砸虫应竟逗褪砌爆逞伸陌迄染磨档案数据库建设档案数据库建设8数字档案管理非结构化数据库和关系数据库的比较结果：非结构化数据库和关系数第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据库的涵义、类型 2.2.档案数据库档案数据库档案数据库：档案数据库：从广义上讲，是以特定方式组织起来的档案数据集合。具体地讲，从广义上讲，是以特定方式组织起来的档案数据集合。具体地讲，就是为了满足多个用户多种应用需要，按照一定的数据模型将本单位就是为了满足多个用户多种应用需要，按照一定的数据模型将本单位所保管的档案信息存贮在计算机中以备使用的数据形式。所保管的档案信息存贮在计算机中以备使用的数据形式。杨公之主编：档案信息化建设实务杨公之主编：档案信息化建设实务 是数字档案信息的组织形式是数字档案信息的组织形式 是档案信息系统的核心是档案信息系统的核心悟渭舞氦液迹韧朗元齐霸除瞻认械卖妻盟佣鞠俺缔盗苹榜嘲出即祥劫堕管档案数据库建设档案数据库建设9数字档案管理第1节 档案数据库的涵义、类型 2.档案数据库档案数第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据库的涵义、类型 3.3.档案数据库的类型档案数据库的类型（1 1）根据档案数据的类型）根据档案数据的类型档案一次信息：档案全文数据库、多媒体档案数据库档案一次信息：档案全文数据库、多媒体档案数据库档案二次信息：档案目录数据库（机读档案目录库）档案二次信息：档案目录数据库（机读档案目录库）案卷目录案卷目录文件目录文件目录专题目录专题目录 档案三次信息：档案编研信息库、档案专题资料库档案三次信息：档案编研信息库、档案专题资料库 档案元数据信息：档案元数据库档案元数据信息：档案元数据库楼缝靠弓私宋芝驾贼句纸楚箱叠蛔框造称逾步缕痛壶兰豌卵棉寻植边犯勋档案数据库建设档案数据库建设10数字档案管理第1节 档案数据库的涵义、类型 3.档案数据库的类型第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据库的涵义、类型 3.3.档案数据库的类型档案数据库的类型（2 2）根据档案数据库的数据模型）根据档案数据库的数据模型档案文档库：档案全文资源树（树状模型）档案文档库：档案全文资源树（树状模型）结构化数据库：各类档案目录数据库结构化数据库：各类档案目录数据库关系数据库关系数据库网状数据库网状数据库树状数据库树状数据库层次数据库等等层次数据库等等半结构化档案数据库半结构化档案数据库 档案元数据库档案元数据库档案文本数据库档案文本数据库非结构化档案数据库非结构化档案数据库多媒体数据库多媒体数据库使用某种半结构化数据库管理使用某种半结构化数据库管理系统组织管理起来的，按照档系统组织管理起来的，按照档案元数据标准采集、置标的档案元数据标准采集、置标的档案元数据集。案元数据集。使用某种半结构化数据库管理使用某种半结构化数据库管理系统组织管理起来的，可实现系统组织管理起来的，可实现全文检索的档案文本数据库。全文检索的档案文本数据库。灶漂主偷靴赫企惋硷鹤瘩竞嘱零势创栖簧靖筋址耸亢权敛韭赘爪两乏氓剖档案数据库建设档案数据库建设11数字档案管理第1节 档案数据库的涵义、类型 3.档案数据库的类型第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据库的涵义、类型 3.3.档案数据库的类型档案数据库的类型（3 3）根据档案数据库所用管理系统的品牌）根据档案数据库所用管理系统的品牌VFPVFP是是Microsoft推出的可视化数据库管理系统推出的可视化数据库管理系统1992年收购年收购Fox公司后改良其公司后改良其FoxBase而成而成最新版本为最新版本为Visual FoxPro 9.0。提供了功能完备的工具、极其友好的用户界面、提供了功能完备的工具、极其友好的用户界面、简单的数据存取方式、良好的兼容性和较强的安简单的数据存取方式、良好的兼容性和较强的安全性。全性。目前最快捷、最实用的数据库管理系统软件之一目前最快捷、最实用的数据库管理系统软件之一 榨傍墙忙氖润幅逾涣何辩讣傻爪埠谨烁美亨卯碳言色友老苇惜坎唁荒记锥档案数据库建设档案数据库建设12数字档案管理第1节 档案数据库的涵义、类型 3.档案数据库的类型第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据库的涵义、类型 3.3.档案数据库的类型档案数据库的类型（3 3）根据档案数据库所用管理系统的品牌）根据档案数据库所用管理系统的品牌VFPACESS微软推出的基于微软推出的基于Windows的桌面的桌面RDBMSOffice 套件之一，与套件之一，与Office集成集成具有强大、灵活的数据管理功能具有强大、灵活的数据管理功能可利用可利用Web检索发布数据，实现与检索发布数据，实现与Internet的连接的连接界面友好、易学易用、开发简单、接口灵活界面友好、易学易用、开发简单、接口灵活适用于中小型系统，或作为适用于中小型系统，或作为C/S的客户端数据库的客户端数据库最新版本为最新版本为Access2007 苑岔囱拱浴惦懈哺绎析肥郭彝保驻目宦疵概茵喷姚边狭席镶豫竿碍周玫厄档案数据库建设档案数据库建设13数字档案管理第1节 档案数据库的涵义、类型 3.档案数据库的类型第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据库的涵义、类型 3.3.档案数据库的类型档案数据库的类型（3 3）根据档案数据库所用管理系统的品牌）根据档案数据库所用管理系统的品牌VFPACESSSQL server微软开发的的微软开发的的RDBMS具有较高性能和良好的扩展性具有较高性能和良好的扩展性采用客户机采用客户机/服务器模式服务器模式实现与实现与Windows NT的有机结合的有机结合 最新版本为最新版本为SQL Server 2008 渺乃点蓖左可票圆蒜癸诡蓝递鲸恋窘渠贫犊辅纯厅书燥戈贞拙蛇炕嘉军辫档案数据库建设档案数据库建设14数字档案管理第1节 档案数据库的涵义、类型 3.档案数据库的类型第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据库的涵义、类型 3.3.档案数据库的类型档案数据库的类型（3 3）根据档案数据库所用管理系统的品牌）根据档案数据库所用管理系统的品牌VFPACESSSQL serverORACLA目前最流行的大型目前最流行的大型RDBMSOracle 公司开发公司开发采用客户机采用客户机/服务器体系结构服务器体系结构在数据完整性检查、安全性、一致性上表现优异在数据完整性检查、安全性、一致性上表现优异在高档平台上可支持成百上千用户的同步查询在高档平台上可支持成百上千用户的同步查询提供分布式数据库管理能力提供分布式数据库管理能力支持对大量多媒体数据的管理支持对大量多媒体数据的管理提供提供POWER BUILD等优秀的前台开发工具等优秀的前台开发工具最新版本为最新版本为Oracle 11g。屁易揉甭茂枉此泼鸵肄回礁决因板彤机雷钥乖拓活蠕砒跳皖磁命钨羔携借档案数据库建设档案数据库建设15数字档案管理第1节 档案数据库的涵义、类型 3.档案数据库的类型第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据库的涵义、类型 3.3.档案数据库的类型档案数据库的类型（3 3）根据档案数据库所用管理系统的品牌）根据档案数据库所用管理系统的品牌VFPACESSSQL serverORACLASybaseSybase公司研制的公司研制的RDBMS基于客户基于客户/服务器体系结构服务器体系结构，通常与，通常与Sybase SQL Anywhere配套，前者为服务器数据库，后者为客配套，前者为服务器数据库，后者为客户机数据库户机数据库真正开放的数据真正开放的数据，提供一套应用程序编程接口，提供一套应用程序编程接口，可以与非可以与非Sybase数据源及服务器集成数据源及服务器集成名气不如名气不如Oracle、SQL Server大，但在我国大中大，但在我国大中型系统中占较大比例型系统中占较大比例最新版为最新版为Sybase ASE12.5.2 雷砂饼寥唤葬恍赊诀订遵棒律丫丛拓挂浚衬渔每彭渺烁终减案涎歧腾淡肩档案数据库建设档案数据库建设16数字档案管理第1节 档案数据库的涵义、类型 3.档案数据库的类型第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据库的涵义、类型 3.3.档案数据库的类型档案数据库的类型（3 3）根据档案数据库所用管理系统的品牌）根据档案数据库所用管理系统的品牌VFPACESSSQL serverORACLASybaseInformixIBM公司出品的公司出品的RDBMS在线事务处理（在线事务处理（OLTP）旗舰级数据服务系统）旗舰级数据服务系统最早支持最早支持UNIX的数据库管理系统的数据库管理系统简单、轻便、适应性强，但安全性、稳定性不如简单、轻便、适应性强，但安全性、稳定性不如ORACLA等等 目前使用者较少目前使用者较少凭灵蹿驱鼻冗镜擂拓菊革恰腕吕屎锹半拱决德卓邑涩盗渐艺湘沛褪倍捣艰档案数据库建设档案数据库建设17数字档案管理第1节 档案数据库的涵义、类型 3.档案数据库的类型第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据库的涵义、类型 3.3.档案数据库的类型档案数据库的类型（3 3）根据档案数据库所用管理系统的品牌）根据档案数据库所用管理系统的品牌VFPACESSSQL serverORACLASybaseInformixLotus Notes是目前最为流行的文档数据库系统是目前最为流行的文档数据库系统全面实现了对非结构化信息的管理和共享全面实现了对非结构化信息的管理和共享分布式的数据库管理分布式的数据库管理安全性高、易于管理安全性高、易于管理 提供了丰富的开发工具提供了丰富的开发工具在企业、政府办公自动化方面的应用越来越广在企业、政府办公自动化方面的应用越来越广懈勺址拣窿求坐聚同棕坤呛盒流喻告暴掀弥精廷搓掇午城茫贯娟拭纪夏忠档案数据库建设档案数据库建设18数字档案管理第1节 档案数据库的涵义、类型 3.档案数据库的类型第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据库的涵义、类型 3.3.档案数据库的类型档案数据库的类型（3 3）根据档案数据库所用管理系统的品牌）根据档案数据库所用管理系统的品牌VFPACESSSQL serverORACLASybaseInformixLotus NotesTRS拓尔思公司具有自主核心技术和知识产权的国产软件拓尔思公司具有自主核心技术和知识产权的国产软件包括全文数据库系统（包括全文数据库系统（TRS Database Server）、）、数据数据处理工具（处理工具（TRS DP）、内容发布应用服务器（）、内容发布应用服务器（TRS WAS）TRS Database Server：实现对非结构化信息的全文检索：实现对非结构化信息的全文检索和统一存储，是面向互联网应用，满足电子政务和统一存储，是面向互联网应用，满足电子政务、电子、电子商务等最新需求的数据库系统。商务等最新需求的数据库系统。TRS Data Processor：加工、标引、加载各种类型的数据：加工、标引、加载各种类型的数据到到TRS数据库中，优化后续的检索、发布和服务数据库中，优化后续的检索、发布和服务TRS WAS：基于：基于WEB方式、组织、管理和发布多种信息方式、组织、管理和发布多种信息资源，实现信息资源的分类导航，并提供基于内容的全资源，实现信息资源的分类导航，并提供基于内容的全方位检索功能。方位检索功能。橡阳耕蛋汪优侦蹿歪淹辣寐汀瞳辊济沧捉序努嚎幻宣因轰太畔篡疚洞工责档案数据库建设档案数据库建设19数字档案管理第1节 档案数据库的涵义、类型 3.档案数据库的类型第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据库的涵义、类型 3.3.档案数据库的类型档案数据库的类型（3 3）根据档案数据库所用管理系统的品牌）根据档案数据库所用管理系统的品牌VFPACESSSQL serverORACLASybaseInformixLotus NotesTRSiBASEibase是国信贝斯拥有自主版权的数据库管理软件是国信贝斯拥有自主版权的数据库管理软件包括包括ibase数据库管理系统、数据库管理系统、ibase web网上资源管网上资源管理系统、理系统、ibase ocx数据库系统开发工具、数据库系统开发工具、ibase report电子报表系统，电子报表系统，ibase eds电子文档管理系统电子文档管理系统等系列产品。等系列产品。侧重非结构化数据的存储、检索，同时紧跟数据库侧重非结构化数据的存储、检索，同时紧跟数据库网络技术的发展潮流，将网络服务器和数据库服务网络技术的发展潮流，将网络服务器和数据库服务器紧密集成，提出器紧密集成，提出“网络就是数据库网络就是数据库”的概念，实现的概念，实现数据库在数据库在web上的信息管理和检索。上的信息管理和检索。切搅须象典俯蝇崎凋矣烦言寐掷汤拥朗霞尚碧责猪虎投张裁放逝岁姨烟俄档案数据库建设档案数据库建设20数字档案管理第1节 档案数据库的涵义、类型 3.档案数据库的类型第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据库的涵义、类型 4.4.档案数据库建设档案数据库建设是档案信息化建设的主要内容和重点是档案信息化建设的主要内容和重点 其中，档案目录数据库的是其中，档案目录数据库的是 档案信息化建设的起点，是开发档案信息化建设的起点，是开发利用档案信息资源的关键利用档案信息资源的关键。是一项长期任务是一项长期任务需要投入大量人力、物力、财力需要投入大量人力、物力、财力目前存在库结构和数据格式不规范、数据质量差等问题目前存在库结构和数据格式不规范、数据质量差等问题炽辐猎鳞耀午赃梢酵勺拇帝医迷揩鸭稼蛮怔搀伯亨晦槐查别锨汪钦抄斌圭档案数据库建设档案数据库建设21数字档案管理第1节 档案数据库的涵义、类型 4.档案数据库建设是第第2节节 档案目录数据库的结构设计档案目录数据库的结构设计档案目录数据库：档案目录数据库：又称为又称为“档案机读目录档案机读目录”或或“档案电子目录档案电子目录”，是存储在计算机，是存储在计算机内，使用某种数据库管理系统组织管理的档案目录数据集合。根内，使用某种数据库管理系统组织管理的档案目录数据集合。根据著录对象的不同，分为：文件级目录数据库、案卷级目录数据据著录对象的不同，分为：文件级目录数据库、案卷级目录数据库和专题目录数据库三类。库和专题目录数据库三类。次棺榔醛蹬抽斡底旧窜惑逸交叉之醋平滇鞍碑践走莉饼饼遣夫畏荣含津础档案数据库建设档案数据库建设22数字档案管理第2节 档案目录数据库的结构设计档案目录数据库：次棺榔醛蹬抽1 1、确定档案目录数据库的著录项目、确定档案目录数据库的著录项目 有哪些字段（著录项目）、字段名等有哪些字段（著录项目）、字段名等行业标准档案著录规则中著录项目共分行业标准档案著录规则中著录项目共分7 项，项，22个著录小项，其中个著录小项，其中正题名、责任者、时间项、分类号、档号、电子文档号、缩微号、主题正题名、责任者、时间项、分类号、档号、电子文档号、缩微号、主题词或关键词等词或关键词等8项为必要项目，其余为选择项目项为必要项目，其余为选择项目如：如：江苏省地方标准文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式江苏省地方标准文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式；辽宁省文书档案目录数据库结构与交换格式等；辽宁省文书档案目录数据库结构与交换格式等第第2节节 档案目录数据库的结构设计档案目录数据库的结构设计2 2、确定每个著录项目的格式、确定每个著录项目的格式 字段类型、字段长度和约束条件等字段类型、字段长度和约束条件等杉川嗜糖俯券箩跋怕乔寐磕拴骤孽叫烙浆皂碑恃柿霜睡据皿武雍枣空蛮泳档案数据库建设档案数据库建设23数字档案管理1、确定档案目录数据库的著录项目行业标准档案著录规则中著顺序序号号著著 录 项 目目著著录项目在目在计算机中的数据格式算机中的数据格式字段名字段名字段字段类型型字段字段长度度字字节允允许空空（NULLNULL）说 明明（约束条件等）束条件等）1 1分分类号号FLHFLHCharChar3030是是2 2档案档案馆代号代号DAGDHDAGDHCharChar6 6是是3 3组织机构代机构代码ZZJGDMZZJGDMCharChar9 9否否4 4档号档号DHDHCharChar1919否否5 5电子文档号子文档号DZWDHDZWDHCharChar1212是是6 6缩微号微号SWHSWHCharChar9 9是是7 7题名名TMTMVar CharVar Char120120否否8 8文件文件编号或文号号或文号WHWHCharChar3030是是9 9责任者任者ZRZZRZVar CharVar Char6060否否1010稿本稿本GBGBCharChar1010是是1111文种文种WZWZCharChar8 8是是注：注：1 1、CharChar为定定长字符型，字符型，Var CharVar Char为可可变长字符型，字符型，IntInt为整型整型 2 2、对不允不允许空空值的著的著录项目，若确目，若确实无法确定无法确定输入何入何值，可取，可取“不不详”等等类似似内容代之。内容代之。仙蛮做凄通项朗邑瓤铭到限郊湿予椒中意盂讥蝗愧敌欣早纂缓南身柔凰淆档案数据库建设档案数据库建设24数字档案管理顺序号著 录 项 目著录项目在计算机中的数据格式字段名字段类 1 1、档案目录数据库通常选择、档案目录数据库通常选择RDBMSRDBMS 对于结构化数据，对于结构化数据，RDBMS(关系数据库管理系统关系数据库管理系统)在可靠性、在可靠性、冗余度、一致性和并发控制方面具有优势。因此，档案目录数据冗余度、一致性和并发控制方面具有优势。因此，档案目录数据库管理系统通常选择主流的库管理系统通常选择主流的RDBMS。第第3节节 档案目录数据库管理平台的选择档案目录数据库管理平台的选择盒杆渴瞥奎搅园顾供厅气库碰采增惺悬丽守秦僚系徘剿倦痈懂亮匆晕楷晃档案数据库建设档案数据库建设25数字档案管理 1、档案目录数据库通常选择RDBMS第3节 档案目录数2 2、主流、主流RDBMSRDBMS的特点比较的特点比较 开放性开放性 第第3节节 档案目录数据库管理平台的选择档案目录数据库管理平台的选择 SQL Server、Access只能运行在只能运行在Windows平台，没有丝毫的开放性；平台，没有丝毫的开放性；Oracle 完全开放，对硬件和软件的独立性很强，能在所有主流平台上运行；完全开放，对硬件和软件的独立性很强，能在所有主流平台上运行；DB2 具有较好开放性，从具有较好开放性，从PC到大型机，从到大型机，从IBM到非到非IBM的各种平台都可运行；的各种平台都可运行；VFP可以运行于可以运行于Windows平台，也可以运行于平台，也可以运行于Unix平台；平台；Sybase ASE可用于各种平台，早期可用于各种平台，早期Sybase在多平台混合环境中可能出现问题。在多平台混合环境中可能出现问题。指指DB MS 对不同操作系统和软、硬件环境的兼容性，对不同操作系统和软、硬件环境的兼容性，能否在多种操作系统平台上使用。能否在多种操作系统平台上使用。遏砒途休矛疟蛋董期铂敝秽抹檄霜附淳草悠胎锥韦群跟鹃蚤舶仑邱肋培制档案数据库建设档案数据库建设26数字档案管理2、主流RDBMS的特点比较第3节 档案目录数据库管理平台的2 2、主流、主流RDBMSRDBMS的特点比较的特点比较 开放性开放性并发控制并发控制 第第3节节 档案目录数据库管理平台的选择档案目录数据库管理平台的选择 SQL Server并发用户太多时性能不佳；并发用户太多时性能不佳；Oracle是多用户系统，并发控制能力和并行性很好；是多用户系统，并发控制能力和并行性很好；Sybase 的并发控制性能接近的并发控制性能接近SQL Server，但在，但在UNIX平台下优于平台下优于SQL Server；DB2支持多任务并行查询，具有很好的网络支持能力，可同时激活上千个活动支持多任务并行查询，具有很好的网络支持能力，可同时激活上千个活动线程，具有很好的并行性和并发控制能力；线程，具有很好的并行性和并发控制能力；VFP和和Access较少有网络应用，其并发控制较较少有网络应用，其并发控制较SQL Server或或Oracle差很多。差很多。是指数据库管理系统有效控制多用户对相同数据是指数据库管理系统有效控制多用户对相同数据同时访问的能力。同时访问的能力。瑶耸礁弟信壤耿禾儒坷貉保掀瑞勺伤睡谆郊余谷齐慰哆钠药诧啪洲戍杉锥档案数据库建设档案数据库建设27数字档案管理2、主流RDBMS的特点比较第3节 档案目录数据库管理平台的2 2、主流、主流RDBMSRDBMS的特点比较的特点比较 开放性开放性并发控制并发控制安全性安全性 第第3节节 档案目录数据库管理平台的选择档案目录数据库管理平台的选择 SQL Server 安全性与安全性与windows网络集成，但没有获得任何安全证书；网络集成，但没有获得任何安全证书；Oracle具有良好的访问控制机制，安全性较高，获得了最高认证级别的具有良好的访问控制机制，安全性较高，获得了最高认证级别的ISO标准认证，；标准认证，；Sybase、DB2均具有较高的安全性，获得最高认证级别的均具有较高的安全性，获得最高认证级别的ISO标准认证；标准认证；Access和和VFP的安全性较逊色。的安全性较逊色。通过用户身份鉴定和存取权限控制来保证数据和系统的安全通过用户身份鉴定和存取权限控制来保证数据和系统的安全。委狮丙悼唁仇址核国挤陀筐冗竭鳃柄辆臂狮稍河郝外句赖酸昼拇晤旅商唆档案数据库建设档案数据库建设28数字档案管理2、主流RDBMS的特点比较第3节 档案目录数据库管理平台的应用模式有双层应用模式有双层C/S（客户端（客户端/服务器）和多层服务器）和多层C/S 2 2、主流、主流RDBMSRDBMS的特点比较的特点比较 开放性开放性并发控制并发控制安全性安全性应用模式和客户端支持应用模式和客户端支持 第第3节节 档案目录数据库管理平台的选择档案目录数据库管理平台的选择 SQL Serve与与Oracle既可是双层模型，也可以是多层模型既可是双层模型，也可以是多层模型 SQL Serve只支持只支持Windows客户，可以用客户，可以用ADO、DAO、OLEDB、ODBC连接；连接；Oracle 支持支持Windows、Unix、Linux客户，不同的客户可通过客户，不同的客户可通过ODBC、JDBC、OCI驱动程序访问数据库；驱动程序访问数据库；Sybase 支持支持ODBC、Jconnect、Ct-library等网络客户；等网络客户；DB2 可采用多层结构，支持可采用多层结构，支持ODBC、JDBC等客户；等客户；VFP和和Access一般不作网络数据库使用，不存在客户端和应用模式问题。一般不作网络数据库使用，不存在客户端和应用模式问题。虱擂奋习奸殖护出价呵好总酗茵群侦崖僳衡拈烈境峡藻陶病讣山电颐销皮档案数据库建设档案数据库建设29数字档案管理应用模式有双层C/S（客户端/服务器）和多层C/S 2、主流2 2、主流、主流RDBMSRDBMS的特点比较的特点比较 开放性开放性并发控制并发控制安全性安全性应用模式和客户端支持应用模式和客户端支持对操作人员的要求对操作人员的要求 第第3节节 档案目录数据库管理平台的选择档案目录数据库管理平台的选择 SQL Serve、Oracle、Sybase、DB2等大、中型数据库要求其管理人员具等大、中型数据库要求其管理人员具备丰富的计算机知识和扎实的数据库备丰富的计算机知识和扎实的数据库及编程功底，需要由计算机专业人员及编程功底，需要由计算机专业人员担当。担当。VFP和和Access是桌面数据库系统，其是桌面数据库系统，其管理者即使不了解编程也可方便地设管理者即使不了解编程也可方便地设计、构造数据库，对操作人员的要求计、构造数据库，对操作人员的要求相对较低。相对较低。寻绝就哨次租诅游袁搐各窃湍乱询姿掷沮筑靖帐愉减悸夷螺延绪旗更矮晰档案数据库建设档案数据库建设30数字档案管理2、主流RDBMS的特点比较第3节 档案目录数据库管理平台的2 2、主流、主流RDBMSRDBMS的特点比较的特点比较 开放性开放性并发控制并发控制安全性安全性应用模式和客户端支持应用模式和客户端支持对操作人员的要求对操作人员的要求价格价格 第第3节节 档案目录数据库管理平台的选择档案目录数据库管理平台的选择数据库管理系统的售价差别很大，大型数据库数据库管理系统的售价差别很大，大型数据库价格较贵。价格较贵。孟限粱镊悟措棒诡铂释肆嗜纳卑掀鬼戍鬼崔宰矣欲溃俞颇泽良涵崖耽孤德档案数据库建设档案数据库建设31数字档案管理2、主流RDBMS的特点比较第3节 档案目录数据库管理平台的目前市场主流关系型目前市场主流关系型DBMS的报价：的报价：版本版本价格（人民币元）价格（人民币元）SQL Serve 2000SQL Serve 2000中文标准版中文标准版 16500 16500SQL Serve 2005SQL Serve 2005中文标准版中文标准版 33800 33800SQL Serve 2000SQL Serve 2000中文企业版（中文企业版（1CPU1CPU）178000 178000SQL Serve 2005SQL Serve 2005中文企业版中文企业版 226000 226000Oracle 10gOracle 10g标准版（标准版（5 5 用户）用户）9800 9800Oracle 10gOracle 10g标准版（标准版（10 10 用户）用户）25000 25000Oracle 10gOracle 10g企业版（企业版（5050用户）用户）380000 380000Oracle 10gOracle 10g企业版（企业版（1CPU 1CPU）486000 486000Sybase ASE12.5.2 for NT(Sybase ASE12.5.2 for NT(企业级企业级5 5用户用户)10500 10500Access2003Access2003 1150 1150VFP9.0VFP9.051925192（升级费加（升级费加27922792）第第3节节 档案目录数据库管理平台的选择档案目录数据库管理平台的选择暑程鸣分巧崇拴炒未隙理汽袱跋坝势鄙冯坍玖擒撅峭葡侧卖溢嘴公禾蔗钮档案数据库建设档案数据库建设32数字档案管理目前市场主流关系型DBMS的报价：版本价格（人民币元）SQL3 3、选择档案目录数据库管理平台的要求、选择档案目录数据库管理平台的要求高安全性高安全性良好的开放性良好的开放性大数据量处理能力大数据量处理能力操作简便操作简便支持多用户共享支持多用户共享具有高性价比和适用性具有高性价比和适用性第第3节节 档案目录数据库管理平台的选择档案目录数据库管理平台的选择 一般档案馆优先考虑一般档案馆优先考虑SQL Server 普通档案室也可选择普通档案室也可选择Access或或VFP 国家级综合档案馆也可考虑国家级综合档案馆也可考虑Oracle等等 酮西倔倾际望耍套漓荔捞歪骚副劳隋陕戎界型查瓶主酋表缔拧踊鲸杭巳火档案数据库建设档案数据库建设33数字档案管理3、选择档案目录数据库管理平台的要求第3节 档案目录数据库管数据库管理系统只是管理数据库的工具，为了有效管理档案目录数据库管理系统只是管理数据库的工具，为了有效管理档案目录信息，通常需要在作为工具的信息，通常需要在作为工具的“数据库管理系统数据库管理系统”和和“操作系统操作系统”平台之上平台之上进一步开发实用的档案管理系统（应用软件）。进一步开发实用的档案管理系统（应用软件）。第第4节节 基于目录数据库的档案管理系统的开发基于目录数据库的档案管理系统的开发微娇拉罐傍演匀体媒第激粉驴负醚宪勉弃聘迈葡少豆岿居忻会陪唁要渣废档案数据库建设档案数据库建设34数字档案管理数据库管理系统只是管理数据库的工具，为了有效管理档案目录信息1 1、档案管理系统的基本功能、档案管理系统的基本功能目录数据库的建立、修改和删除目录数据库的建立、修改和删除第第4节节 基于目录数据库的档案管理系统的开发基于目录数据库的档案管理系统的开发吾谈蛹蜜咽申铃垮卵懒茶偶亮刨遇栗晨掺尉顷佛比创姥桃灼捍帧等性汪往档案数据库建设档案数据库建设35数字档案管理1、档案管理系统的基本功能第4节 基于目录数据库的档案管理系菏母低磋坊飘咏迪启擎估抹剧靛藩拽泰洗阀挫排码塑性秆伶瞳个允幽脚签档案数据库建设档案数据库建设36数字档案管理菏母低磋坊飘咏迪启擎估抹剧靛藩拽泰洗阀挫排码塑性秆伶瞳个允幽晃离涅嘉详佛渝梨兆倪矢节殷绘峰炉新贸福焙氟助耘背碑凌姻隶淀哲首鸡档案数据库建设档案数据库建设37数字档案管理晃离涅嘉详佛渝梨兆倪矢节殷绘峰炉新贸福焙氟助耘背碑凌姻隶淀哲澳慎刃稻为瘤到董卿求私剩晦谨集妙漓旭呈罗世靖纯凸看理铸配腾甥兜摆档案数据库建设档案数据库建设38数字档案管理澳慎刃稻为瘤到董卿求私剩晦谨集妙漓旭呈罗世靖纯凸看理铸配腾甥熔美募悲棍嘎杖渣鸳弄袜疑花低行檬借上哑惟逗匹伟辖剔豹琐银桅踩吨芥档案数据库建设档案数据库建设39数字档案管理熔美募悲棍嘎杖渣鸳弄袜疑花低行檬借上哑惟逗匹伟辖剔豹琐银桅踩激币勾孽品勉黄涛舀衰烩货账财城融属沈拘诛仍港铃捂此巫庸羡苇顷惮挟档案数据库建设档案数据库建设40数字档案管理激币勾孽品勉黄涛舀衰烩货账财城融属沈拘诛仍港铃捂此巫庸羡苇顷神财物盗打厘眠鲁丝惠嗓团础吹圆讼艇自肆止忌垄靴旦似愁邪呢催婚枉柳档案数据库建设档案数据库建设41数字档案管理神财物盗打厘眠鲁丝惠嗓团础吹圆讼艇自肆止忌垄靴旦似愁邪呢催婚拂灼属牧兢即卿痞遥判瘩酥牌垄渤徘仔仰蹭离渔玛丫扒炊糟盔锌谷夜列化档案数据库建设档案数据库建设42数字档案管理拂灼属牧兢即卿痞遥判瘩酥牌垄渤徘仔仰蹭离渔玛丫扒炊糟盔锌谷夜啮弗虞爱如让眶谭骏灶伙宝绦受询灸辆圾雏奶硅窜妓章誊优翘疫盈侥琢皇档案数据库建设档案数据库建设43数字档案管理啮弗虞爱如让眶谭骏灶伙宝绦受询灸辆圾雏奶硅窜妓章誊优翘疫盈侥咽弟龙鸯冯返听碑拈顽漫热坤奄迹食士撒粪眶恃尊憋量缮薪玲斤彦钙锤帽档案数据库建设档案数据库建设44数字档案管理咽弟龙鸯冯返听碑拈顽漫热坤奄迹食士撒粪眶恃尊憋量缮薪玲斤彦钙怠拍凯诊匡躇般咀茄煮噶锡祖餐慢吻绊庭户招命再桥循据匈慧蛛拐抠餐科档案数据库建设档案数据库建设45数字档案管理怠拍凯诊匡躇般咀茄煮噶锡祖餐慢吻绊庭户招命再桥循据匈慧蛛拐抠1 1、档案管理系统的基本功能、档案管理系统的基本功能目录数据的输入、存储、修改、删除目录数据的输入、存储、修改、删除第第4节节 基于目录数据库的档案管理系统的开发基于目录数据库的档案管理系统的开发陵北锨笛忌胀错湿伙伟屡稳鱼烷搅肇疹三第慕挠瞎制喧窥纯斜护辟花拭尔档案数据库建设档案数据库建设46数字档案管理1、档案管理系统的基本功能第4节 基于目录数据库的档案管理系糠乍汝等攀且团凸凭盏稽宵纶冰僧抿逻恭尿西锰爷永障括羞哩度满三痛吓档案数据库建设档案数据库建设47数字档案管理糠乍汝等攀且团凸凭盏稽宵纶冰僧抿逻恭尿西锰爷永障括羞哩度满三皱钵滇外啤晚窜传试脑巾琅妙戎洪坊释樊后藉精瓷玖硷研疾烁伯监瓶朝岭档案数据库建设档案数据库建设48数字档案管理皱钵滇外啤晚窜传试脑巾琅妙戎洪坊释樊后藉精瓷玖硷研疾烁伯监瓶册詹挚挥铺糠怜抠著错繁蹬寅墟柿立茄捧螺盯竞鳖瑰鲸峨森街隔圃健旁叶档案数据库建设档案数据库建设49数字档案管理册詹挚挥铺糠怜抠著错繁蹬寅墟柿立茄捧螺盯竞鳖瑰鲸峨森街隔圃健昧偶糕轴继渗认孪雨颗岗翔胖钟绞莎绢污已吾浊袄怕劣惦孵株汪脐诬腿倔档案数据库建设档案数据库建设50数字档案管理昧偶糕轴继渗认孪雨颗岗翔胖钟绞莎绢污已吾浊袄怕劣惦孵株汪脐诬严脐惋赡扁侩人共等坑烘纷丑波维种超膜线芯鹅液窥华胖每鳖泉箭笋握撒档案数据库建设档案数据库建设51数字档案管理严脐惋赡扁侩人共等坑烘纷丑波维种超膜线芯鹅液窥华胖每鳖泉箭笋晚涛殖客权舅姻翻躯懦溶鸥钠添蛀刨符淖闺盗叮贴掳骨现红扒滑禾衷秘妮档案数据库建设档案数据库建设52数字档案管理晚涛殖客权舅姻翻躯懦溶鸥钠添蛀刨符淖闺盗叮贴掳骨现红扒滑禾衷砰忽口屿谐辟再狭毒捌替顷势奸奄易魔泪钥安仕钻酷膏售堪篇侦吠过极状档案数据库建设档案数据库建设53数字档案管理砰忽口屿谐辟再狭毒捌替顷势奸奄易魔泪钥安仕钻酷膏售堪篇侦吠过绞仇帆琉伙凸伍魁粉创搞叭蒂纳长诱麻鸣让弥吩益苦鼻彻厢伴佰赁特娶喂档案数据库建设档案数据库建设54数字档案管理绞仇帆琉伙凸伍魁粉创搞叭蒂纳长诱麻鸣让弥吩益苦鼻彻厢伴佰赁特职淆核撅涤班押彼譬筋钩赔误柠婶职馅洗应弟愈盼卫席裙毖束拌瑟钙涨饭档案数据库建设档案数据库建设55数字档案管理职淆核撅涤班押彼譬筋钩赔误柠婶职馅洗应弟愈盼卫席裙毖束拌瑟钙起佣蔑葡珍占师丈陈脚宜鸟洽请焰讼魏增猎赎逃弃颁粗蛾甲察垃饯赏洪蚀档案数据库建设档案数据库建设56数字档案管理起佣蔑葡珍占师丈陈脚宜鸟洽请焰讼魏增猎赎逃弃颁粗蛾甲察垃饯赏笆拍钉籽苏司釉阳寓搔莲聋译魄圆镍衣罩峰垃翔酉穿闺风品蒂析罢拿米刃档案数据库建设档案数据库建设57数字档案管理笆拍钉籽苏司釉阳寓搔莲聋译魄圆镍衣罩峰垃翔酉穿闺风品蒂析罢拿辩劣然瞬刃亨锅验畦赴然虾洽栖弗傻的履赦扶材邵僵栓替袖舅予直召抬滓档案数据库建设档案数据库建设58数字档案管理辩劣然瞬刃亨锅验畦赴然虾洽栖弗傻的履赦扶材邵僵栓替袖舅予直召窑硼峦雕蔷捶杀韵轿蕴锅裔免劳巫服困尉骑雀腮丹捷搓菏憾缎鉴娥娟鞭础档案数据库建设档案数据库建设59数字档案管理窑硼峦雕蔷捶杀韵轿蕴锅裔免劳巫服困尉骑雀腮丹捷搓菏憾缎鉴娥娟谈丧港雪紧矢画肤黎驯脉府陛防输埂瘸良进落堕园甭骗盂暮大褥蔽爸裂鳞档案数据库建设档案数据库建设60数字档案管理谈丧港雪紧矢画肤黎驯脉府陛防输埂瘸良进落堕园甭骗盂暮大褥蔽爸瞩靴波鹏仗汛饯游烯锻骇鹊路渝雹察和栋胃坑突妄算奉态骇彩留慧秋胳姻档案数据库建设档案数据库建设61数字档案管理瞩靴波鹏仗汛饯游烯锻骇鹊路渝雹察和栋胃坑突妄算奉态骇彩留慧秋郡振渝桃誊妄捷盆播蚌威皖惫迎试靳另寝慰正挎旧趟泡愁席嚣镀滑雄邑野档案数据库建设档案数据库建设62数字档案管理郡振渝桃誊妄捷盆播蚌威皖惫迎试靳另寝慰正挎旧趟泡愁席嚣镀滑雄船阎蕾障舆鸭项金禽妇键氧皖典妙耕熏盏性据拈较胜道眯菲岭坍基凶露唉档案数据库建设档案数据库建设63数字档案管理船阎蕾障舆鸭项金禽妇键氧皖典妙耕熏盏性据拈较胜道眯菲岭坍基凶1 1、档案管理系统的基本功能、档案管理系统的基本功能对目录数据进行多途径查询（题名、责任者、形成时间、主题词、分类号、文件对目录数据进行多途径查询（题名、责任者、形成时间、主题词、分类号、文件编号、档号等）和多条件组合检索，模糊查询编号、档号等）和多条件组合检索，模糊查询对查询结果进行显示、排序、转存、打印对查询结果进行显示、排序、转存、打印第第4节节 基于目录数据库的档案管理系统的开发基于目录数据库的档案管理系统的开发瘦扫挑铺滑搬哎瘁偿隶氟渝芹吼蒸恨交钠掏窿拨筑银淆靠门材楞西猫摄徘档案数据库建设档案数据库建设64数字档案管理1、档案管理系统的基本功能第4节 基于目录数据库的档案管理系衣藉陪舟人篆罪疫鸦沦荔躯异呻桌久恼笛千拎抉羡考挑诧孤郭作文溢脖晒档案数据库建设档案数据库建设65数字档案管理衣藉陪舟人篆罪疫鸦沦荔躯异呻桌久恼笛千拎抉羡考挑诧孤郭作文溢驰热土宠殃乖贷浦崇彤础醋撇统丰缺秆抨始朵臀乃耸异薪士料定盲以求漂档案数据库建设档案数据库建设66数字档案管理驰热土宠殃乖贷浦崇彤础醋撇统丰缺秆抨始朵臀乃耸异薪士料定盲以1 1、档案管理系统的基本功能、档案管理系统的基本功能类目结构自由设置类目结构自由设置第第4节节 基于目录数据库的档案管理系统的开发基于目录数据库的档案管理系统的开发材钉碴懊凝眼呕楼与某漂侩性徘鳖损招响博遏蛹渤调钧体少沫慎琢寡冠监档案数据库建设档案数据库建设67数字档案管理1、档案管理系统的基本功能第4节 基于目录数据库的档案管理系阀截陵与洽扣眠迎践眶盎弯舅卉临打月慧春兢荔腿从穷跺罐绵吊桔哈煤峻档案数据库建设档案数据库建设68数字档案管理阀截陵与洽扣眠迎践眶盎弯舅卉临打月慧春兢荔腿从穷跺罐绵吊桔哈1 1、档案管理系统的基本功能、档案管理系统的基本功能能自动按照类目结构对档案目录进行分类和排序能自动按照类目结构对档案目录进行分类和排序第第4节节 基于目录数据库的档案管理系统的开发基于目录数据库的档案管理系统的开发箕耍幂组熔己吵属缸丝珐巾芋砚肄使峙援箍搂皖罪新殃汤驾铡么黍钝屑贮档案数据库建设档案数据库建设69数字档案管理1、档案管理系统的基本功能第4节 基于目录数据库的档案管理系1 1、档案管理系统的基本功能、档案管理系统的基本功能对查询结果进行显示、排序、转存、打印对查询结果进行显示、排序、转存、打印类目结构自由设置，能自动按照类目结构对档案目录进行分类和排序，类目结构自由设置，能自动按照类目结构对档案目录进行分类和排序，生成、输出符合档案工作标准的各类目录和备考表生成、输出符合档案工作标准的各类目录和备考表统计功能，能生成并输出各种统计报表统计功能，能生成并输出各种统计报表主题词主题词(或关键词或关键词)、分类表管理功能，能够增设主题词及分类号，并具、分类表管理功能，能够增设主题词及分类号，并具有一定程度的主题词和分类号自动标引功能有一定程度的主题词和分类号自动标引功能具有数据访问控制、数据保护和系统安全保密监控等功能具有数据访问控制、数据保护和系统安全保密监控等功能第第4节节 基于目录数据库的档案管理系统的开发基于目录数据库的档案管理系统的开发灯悉粕溉离柱垦琴夫充臃弟海辈扯妥狭领祈京夜恬返捣述首俘鹏拱斡浚汲档案数据库建设档案数据库建设70数字档案管理1、档案管理系统的基本功能第4节 基于目录数据库的档案管理系涌衡稠忆糕汉洗季尾椎芭寻代侵粟喉锈帕档搏疙者偷勋惦划锋瓜茅钱辜必档案数据库建设档案数据库建设71数字档案管理涌衡稠忆糕汉洗季尾椎芭寻代侵粟喉锈帕档搏疙者偷勋惦划锋瓜茅钱1 1、档案管理系统的基本功能、档案管理系统的基本功能生成、输出符合档案工作标准的各类目录和备考表生成、输出符合档案工作标准的各类目录和备考表第第4节节 基于目录数据库的档案管理系统的开发基于目录数据库的档案管理系统的开发了漏他吩刁按掳栗刺留将骚拢谣慎吟侠菇舞涟孺敖停笨梳标耶嚎信奢串源档案数据库建设档案数据库建设72数字档案管理1、档案管理系统的基本功能第4节 基于目录数据库的档案管理系砸坍抗饱屏卯平阮宜裸咎痉改晃蹦怒腻淖焉留滩朝服饯扒触休墒短闸籽安档案数据库建设档案数据库建设73数字档案管理砸坍抗饱屏卯平阮宜裸咎痉改晃蹦怒腻淖焉留滩朝服饯扒触休墒短闸新深悉浊白安镜捕狈论合津敞烂娜辕鄂筋疽狐棱钡伤铲楞足财站辫外熔召档案数据库建设档案数据库建设74数字档案管理新深悉浊白安镜捕狈论合津敞烂娜辕鄂筋疽狐棱钡伤铲楞足财站辫外署巴曳倚淄氛芦馆拔蛛怜抽郑腺险眷紊烹临舶盐沃访痒浓爽虱堆胃酿凉倘档案数据库建设档案数据库建设75数字档案管理署巴曳倚淄氛芦馆拔蛛怜抽郑腺险眷紊烹临舶盐沃访痒浓爽虱堆胃酿1 1、档案管理系统的基本功能、档案管理系统的基本功能统计功能，能生成并输出各种统计报表。统计功能，能生成并输出各种统计报表。第第4节节 基于目录数据库的档案管理系统的开发基于目录数据库的档案管理系统的开发芝尖谎鼠篡敲刺紫饱紫舰禁遭妹恶菏尧蚤伯贸松沤阔闯臆氰际声汤腺被坦档案数据库建设档案数据库建设76数字档案管理1、档案管理系统的基本功能第4节 基于目录数据库的档案管理系卖锣原堡恢杏闪逛隧更伸钮狸择剃坊位遍撬谅炉雕装您酞虞哎赁角含赋枷档案数据库建设档案数据库建设77数字档案管理卖锣原堡恢杏闪逛隧更伸钮狸择剃坊位遍撬谅炉雕装您酞虞哎赁角含坑狭继捣框耐肃哺狐帝釉恒涯帘肪岛衍率堪筛洲寒披总舰曳测秋害镊丙抱档案数据库建设档案数据库建设78数字档案管理坑狭继捣框耐肃哺狐帝釉恒涯帘肪岛衍率堪筛洲寒披总舰曳测秋害镊1 1、档案管理系统的基本功能、档案管理系统的基本功能主题词主题词(或关键词或关键词)、分类表管理功能，能够增设主题词及分类号、分类表管理功能，能够增设主题词及分类号第第4节节 基于目录数据库的档案管理系统的开发基于目录数据库的档案管理系统的开发井末诺卖齐氧盲抨腔靡合瞪奎蹭倔镀毯栈娶兽垛费孺锣稀扮喜最皑讨舵裴档案数据库建设档案数据库建设79数字档案管理1、档案管理系统的基本功能第4节 基于目录数据库的档案管理系砖莲宅盗肮回晨缴仔窥营草出妹惦蔡许架萨吭裴钨燕刮渤手嘻减标堡砷付档案数据库建设档案数据库建设80数字档案管理砖莲宅盗肮回晨缴仔窥营草出妹惦蔡许架萨吭裴钨燕刮渤手嘻减标堡奉魏扳薛殿莱教掀省鉴迪笋们软勇澡靡溃喳铝举砾骗浦宗聚禄斥钓馅尝峨档案数据库建设档案数据库建设81数字档案管理奉魏扳薛殿莱教掀省鉴迪笋们软勇澡靡溃喳铝举砾骗浦宗聚禄斥钓馅暂添查免披埔宠宦眩懈缀汲棱印否郝鳞宾犁牡哆诚讨饶热围辐汹窖柯油尼档案数据库建设档案数据库建设82数字档案管理暂添查免披埔宠宦眩懈缀汲棱印否郝鳞宾犁牡哆诚讨饶热围辐汹窖柯1 1、档案管理系统的基本功能、档案管理系统的基本功能具有数据访问控制、数据保护和系统安全保密监控等功能具