Word文档编辑与排版

WordWord文档文档编辑与排版与排版赣南师范学院赣南师范学院本章学本章学习目目录4.1 Word 20104.1 Word 2010概述概述概述概述4.2 4.2 文档的操作文档的操作文档的操作文档的操作4.3 4.3 编辑文档编辑文档编辑文档编辑文档4.4 4.4 文本格式设置文本格式设置文本格式设置文本格式设置4.5 4.5 排版设置排版设置排版设置排版设置4.6 4.6 图文混排图文混排图文混排图文混排4.7 4.7 表格表格表格表格4.8 4.8 文档的页面布局文档的页面布局文档的页面布局文档的页面布局及打印及打印及打印及打印4.9 4.9 长文档的编辑长文档的编辑长文档的编辑长文档的编辑4.14.1 Word 2010Word 2010概述概述4.1.1 Word 2010功能与特点4.1.2 Word 2010的启动与工作界面4.1.14.1.1 Word 2010Word 2010的功能与特点的功能与特点搜索搜索搜索搜索和导航体验改进和导航体验改进和导航体验改进和导航体验改进实现实现实现实现与他人同步工作与他人同步工作与他人同步工作与他人同步工作随地随地随地随地访问和共享文档访问和共享文档访问和共享文档访问和共享文档超超超超强文本图像效果强文本图像效果强文本图像效果强文本图像效果新增新增新增新增SmartArtSmartArtSmartArtSmartArt 图形图形图形图形新增新增新增新增图片编辑工具图片编辑工具图片编辑工具图片编辑工具文档文档文档文档恢复功能恢复功能恢复功能恢复功能跨越跨越跨越跨越沟通障碍沟通障碍沟通障碍沟通障碍屏幕屏幕屏幕屏幕快照功能快照功能快照功能快照功能用户用户用户用户体验个性化体验个性化体验个性化体验个性化4.1.24.1.2 Word 2010Word 2010的启的启动与工作界面与工作界面1.启动Word 20102Word 2010工作界面3.退出Word 20104.24.2 文档的操作文档的操作4.2.1 新建文档4.2.2 保存文档4.2.3 文档的打开与关闭4.2.4 文本的录入4.2.14.2.1 新建文档新建文档新建空白文档新建空白文档新建空白文档新建空白文档方法一：启动Word 2010，Word 2010将自动新建空白文档，命名为“文档1”。方法二：选择“文件”选项卡中的“新建”命令，在“可用模板”中单击“空白文档”，然后选右下角的“创建”按钮。根据模版创建文档根据模版创建文档根据模版创建文档根据模版创建文档4.2.24.2.2 保存文档保存文档保存文档保存文档保存文档保存文档Word 2010编辑的文档默认扩展名是.docx。自动保存文档自动保存文档自动保存文档自动保存文档“可以设置文档默认文件位置，文档保存格式，文档保存间隔时间等信息。即在“Word选项”窗格中选择左侧“保存”选项卡，根据需要进行设置，如“文档保存间隔”设置为5分钟，“将文件保存为此格式”设置为.docx等信息，保护文档保护文档保护文档保护文档4.2.34.2.3 文档的打开与关文档的打开与关闭打开文档打开文档打开文档打开文档方法一：双击需要打开的Word 文档图标。方法二：在Word窗口中，“文件”选项卡下“打开”命令。方法三：在“文件”选项卡下选择“打开最近使用过的Word文档”命令，选择最近使用过的Word文档。如果要求同时打开多个文档，先选“文件”选项卡下“打开”命令，再可用Shift键或Ctrl键加上鼠标单击，选择多个文件，然后按“打开”按钮。关闭文档关闭文档关闭文档关闭文档方法一：单击标题栏中的“关闭”按钮。方法二：选择“文件”菜单中的“关闭”命令。方法三：选择控制菜单中的“关闭”命令。方法四：按键盘组合键Alt+F4。4.2.44.2.4 文本的文本的录入入定位光标插入点定位光标插入点定位光标插入点定位光标插入点在文档编辑区中，有一个闪烁的粗竖线，称光标，又称为“插入点”。输入文本内容输入文本内容输入文本内容输入文本内容在文档编辑区中输入文本，当达到页面右边界时，光标会自动移至下一行。当输入完一段，按Enter键确定一个段落。当输入满一页将自动分页。若要另起一行，而不分段，可插入换行符“”。换行符插入有两种方法。方法一：选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“插入分页符和分节符”按钮，在下拉列表中单击“自动换行符”按钮。方法二：按键盘组合键Shift+Enter。输入日期和时间输入日期和时间输入日期和时间输入日期和时间输入特殊符号输入特殊符号输入特殊符号输入特殊符号输入公式输入公式输入公式输入公式4.34.3 编辑文档文档4.3.1 选择文本4.3.2 编辑文本4.3.3 查找与替换4.3.14.3.1 选择文本文本鼠标选定鼠标选定鼠标选定鼠标选定键盘选定键盘选定键盘选定键盘选定4.3.24.3.2 编辑文本文本移动文本移动文本移动文本移动文本 选定文本，按“Ctrl+X”，“Ctrl+V”复制文本复制文本复制文本复制文本 选定文本，按“Ctrl+C”，“Ctrl+V”删除文本删除文本删除文本删除文本 选定文本，按“Delete”撤销操作撤销操作撤销操作撤销操作 按“Ctrl+Z”恢复操作恢复操作恢复操作恢复操作 按“Ctrl+Y”4.3.34.3.3 查找与替找与替换查找查找查找查找单击“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“查找”按钮，窗口左侧将出现“导航”窗格，输入“她”文字，按回车键。用户将通过“导航”窗格快速定位到“她”，效果如图所示，用户可对定位的文本进行编辑。高级查找高级查找高级查找高级查找若要查找特殊的字符或特殊格式的单词和词组，可使用高级查找。替换替换替换替换可以将文档中需要批量修改的文字一次性或有选择的成批替换。高级替换高级替换高级替换高级替换在“查找内容”和“替换为”文本框中输入文本后，可单击“格式”下三角按钮，选择“字体”选项，如图所示，在弹出的“替换字体“对话框中，可以设置文本的字体、字形、字号及效果等格式，设置完成后单击“替换”或“全部替换”命令即可。搜索选项搜索选项搜索选项搜索选项4.44.4 文本格式文本格式设置置4.4.1 字体格式设置4.4.2 段落格式设置4.4.3 项目符号与编号4.4.4 边框与底纹4.4.5 首字下沉4.4.6 设置中文版式4.4.14.4.1 字体格式字体格式设置置字体选项组字体选项组字体选项组字体选项组 （微型工具栏）（微型工具栏）（微型工具栏）（微型工具栏）字体对话框字体对话框字体对话框字体对话框设置字符间距设置字符间距设置字符间距设置字符间距文字效果文字效果文字效果文字效果复制字符格式复制字符格式复制字符格式复制字符格式选择“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“格式刷”按钮，光标前将出现刷子，移动鼠标在指定文本上拖动即可完成格式复制。被刷的文本将和原来选中的文本格式一致。若单击格式刷，则可完成一次格式复制。若双击格式刷，则可将复制好的格式粘贴到多处文本上，最后要单击“格式刷”按钮取消格式复制操作。4.4.24.4.2 段落格式段落格式设置置设置段落对齐方式设置段落对齐方式设置段落对齐方式设置段落对齐方式在Word 2010中提供了5种常见的对齐方式，有左对齐、右对齐、居中、两端对齐和分散对齐。对齐方式在“开始”选项卡的“段落”选项组中设置。五种对齐方式的效果如图所示。设置段落缩进设置段落缩进设置段落缩进设置段落缩进段落缩进是指相对于左右页边距，将段落向内缩进的设置，设置段落缩进可通过“标尺”或“段落”格式对话框完成设置。4.4.34.4.3项目符号和目符号和编号号行编号行编号行编号行编号选择“页面布局”选项卡中“页面设置”选项组中的“行号”命令，在下拉列表中选择“连续”选项即可为文档中的每行添加行编号。段编号段编号段编号段编号段编号主要用于一定顺序的项目上，一般使用阿拉伯数字、中文数字或英文字母，以段落为单位进行标识。项目符号项目符号项目符号项目符号项目符号主要用于区分文档中不同类别的文本内容，使用原点、星号等符号表示项目符号，并以段落为单位进行标识。4.4.4 4.4.4 边框和底框和底纹字符边框和字符底纹按钮字符边框和字符底纹按钮字符边框和字符底纹按钮字符边框和字符底纹按钮“边框和底纹边框和底纹边框和底纹边框和底纹”对话框对话框对话框对话框如果用户对边框和底纹的要求比较高，设置更加精确时，可以使用“边框和底纹”对话框设置。选中一组文本或某个段落后，再选择“开始”选项卡，在“段落”组中单击“下框线”右侧下拉按钮，并单击下拉列表中“边框和底纹”选项，显示“边框和底纹”对话框，在其中完成设置。4.4.5 4.4.5 首字下沉首字下沉首字下沉首字下沉首字下沉首字下沉是指在段落开头创建一个大号字符，以便突出该段落，常用在报纸和杂志中。首字下沉设置需先选中要下沉的文字，单击“插入”选项卡中“文本”选项组的“首字下沉”按钮右侧下拉按钮 并选择“下沉”按钮即可完成。或先选中一个字，选择“插入”选项卡中“文本”选项组中“首字下沉”按钮右侧下拉按钮 下的“首字下沉选项”选项。4.4.6 4.4.6 设置中文版式置中文版式双行合一双行合一双行合一双行合一合并字符合并字符合并字符合并字符纵横混排纵横混排纵横混排纵横混排拼音指南拼音指南拼音指南拼音指南带圈字符带圈字符带圈字符带圈字符中文简繁转换中文简繁转换中文简繁转换中文简繁转换4.54.5 排版排版设置置4.5.1 视图方式4.5.2 设置页眉页脚4.5.3 设置页码4.5.4 分页符和分节符4.5.5 分栏4.5.14.5.1 视图方式方式页面视图页面视图页面视图页面视图页面视图中文档的显示与实际打印效果相同，用户可在编辑文档的同时查看完整的页面排版效果（所见即所得）。阅读版式视图阅读版式视图阅读版式视图阅读版式视图为了便于文档的阅读和评论而设计，提供图书一样的阅读界面，阅读版式视图方式下只能阅读或批注文档不能进行编辑。WebWebWebWeb版式视图版式视图版式视图版式视图Web版式视图是以网页形式来显示Word文档，适用于发送电子邮件和创建网页。可创建能在屏幕上显示的Web页或文档，若用Word打开一个HTML页面，Word将自动转入Web版式视图。大纲视图大纲视图大纲视图大纲视图以大纲的形式提供文档内容的独特显示，是层次化组织文档结构的一种方式，用于层次较多的文档，将标题分级显示出来，所有标题和正文文本均采用缩进显示，以表示它们在整个文档结构即层次结构中的级别。在大纲视图下，窗口可以显示大纲工具栏，可以快速对大纲标题和标题中的文本进行操作。草稿视图草稿视图草稿视图草稿视图在Word早期版本中被称为普通视图，简化了页面的布局，运行速度较快，适合文本录入、编辑和文本格式设置，但不能显示页眉、页脚及页边距等复杂的页面格式。便于快速编辑文档，但不能看到页面的实际效果。4.5.2 4.5.2 设置置页眉眉页脚脚页眉页脚页眉页脚页眉页脚页眉页脚指在文档页面的顶端和底部重复出现的文字或图片等信息。在页边距区域，页眉和页脚与文档正文处于不同的层次，因此，在编辑页眉和页脚时不能编辑文档正文，同样在编辑正文时也不能编辑页眉和页脚。且必须在页面视图的方式下才能进行设置，其它视图方式不能显示。方法是选择“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中进行设置。4.5.3 4.5.3 设置置页码页码页码页码页码一般指书的编码，书的每一页面上标明次序的号码或其他数字，通常放上最上面或最底端，即页边距区域。页码是文档比较重要的信息，可以统计书籍的页数，也便于读者检索，快速定位到某一页。设置方法是先选择“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中单击“页码”按钮进行设置。4.5.4 4.5.4 分分页符和分符和分节符符为了保证版面的美观，用户可以对文档进行强制性分页。分页符分页符分页符分页符指标记一页终止，并且开始下一页的点。分节符分节符分节符分节符是指节的结尾插入的标记。为了方便文档的处理，用户可以把文档分成若干节，然后再对每节进行单独设置。用户对当前节的设置不会影响到其它节。分节符包含节的格式设置元素，如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。分页符和分节符不同点分页符和分节符不同点分页符和分节符不同点分页符和分节符不同点在于，分页符只是把文档分页，前页和后页还是同一节；分节符是把文档分节，可以同一页中有多个不同节，也可以对文档分节，同时又分页。分分页符符Word 2010中的分页符有手动分页符手动分页符手动分页符手动分页符和自动分页符自动分页符自动分页符自动分页符自动分页符自动分页符自动分页符自动分页符是当用户输入文字或其他对象满一页时，Word会自动进行换页并在文档中插入一个分页符，在草稿视图方式下是以一条水平的虚线显示。手动分页符手动分页符手动分页符手动分页符是用户在文档的任何位置都可以插入的分页符，在页面视图方式下，Word把分页符前后的内容分别放置在不同的页面中。插入手动分页符：先将光标定位在要分页的位置，选择“插入”选项卡，在“页”组中单击“分页”按钮 或先将光标定位要分页的地方，在“页面布局”组中单击“插入分页符和分节符”右侧下拉按钮，将出现“分页符和分节符”下拉列表，单击下拉列表中“分页符”选项。注意：注意：注意：注意：用户还可以选择下拉列表用户还可以选择下拉列表“分节符分节符”中的中的“下一页下一页”选项，分节符中的选项，分节符中的“下下一页一页”与与“分页符分页符”的区别在于，前者分页又分节，而后者仅仅起到分页的效果。的区别在于，前者分页又分节，而后者仅仅起到分页的效果。手动分页符在大纲视图方式下是以一条水平的虚线存在，并在中间标有手动分页符在大纲视图方式下是以一条水平的虚线存在，并在中间标有“分分页符页符”字样。如果手动分页符插入位置不对，用户可以把光标停在字样。如果手动分页符插入位置不对，用户可以把光标停在“分页符分页符”横横线上，按线上，按DeleteDelete键，像删除字符一样删除分页符。键，像删除字符一样删除分页符。分分节符符用户可以把一篇长文档任意分成多个节，每节都可以按照不同的需要设置为不同的格式。在不同的节中，用户可以对页边距、纸张的方向、页眉和页脚的位置等格式进行详细地设置。在大纲视图方式下，分节符是两条水平平行的虚线。Word 2010会自动把当前节的页边距、页眉和页脚等被格式化了的信息保存在分节符中。如果分节符插入位置不对，用户把光标停在“分节符”横线上，按Delete键，就能删除分节符。4.5.5 4.5.5 分分栏分栏分栏分栏分栏指将文档中的文本分成两栏或多栏，是文档编辑中的一个基本方法。分栏前，需选定要分栏的段落，若没有选定，则默认对整节进行分栏设置。4.64.6 图文混排文混排4.6.1 插入图片4.6.2 插入艺术字4.6.3 插入文本框4.6.4 插入自选图形4.6.5 插入SmartArt图形4.6.6 页面背景设置4.6.7 图文混排4.6.1 4.6.1 插入插入图片片文档中插入的图片不仅可以来自剪贴画库、扫描仪或数码相机等，还可以是来自本地计算机或网页中的图片。插入剪贴画图片插入剪贴画图片插入剪贴画图片插入剪贴画图片Office 2010软件，系统自带有一个剪贴画库，选择“插入”选项卡，在“插图”组中单击“剪贴画”按钮。将在文档窗口右侧出现“剪贴画”任务窗格。插入来自文件的图片插入来自文件的图片插入来自文件的图片插入来自文件的图片是指插入计算机磁盘内或从网上下载的图片。选择“插入”选项卡，在“插图”组中单击“图片”按钮，出现“插入图片”对话框，从“插入图片”对话框中选择一副图片，单击“插入”按钮。用户选定图片时，文档窗口上方出现“图片工具/格式”选项卡，在“图片工具/格式”选项卡中可进行图片格式的编辑，例如大小、缩放、移动、复制、设置样式和排列方式，并且可以调整色调、亮度和对比度等。4.6.2 4.6.2 插入插入艺术字字艺术字艺术字艺术字艺术字是一个美术字样式库，可以给文档增添了强烈的视觉效果，广泛应用于宣传、广告、商标、标语、黑板报、各类广告、报刊杂志等。插入插入插入插入艺术字艺术字艺术字艺术字设置艺术字格式设置艺术字格式设置艺术字格式设置艺术字格式艺术字的设置有艺术字样式、艺术字形状轮廓、艺术字形状填充和更改艺术字形状、三维旋转等设置，会带来意想不到的视觉效果。删除艺术字删除艺术字删除艺术字删除艺术字4.6.3 4.6.3 插入文本框插入文本框文本框文本框文本框文本框是指一种可调大小、可移动的文字或图形容器。可灵活放置在文档页面的任何位置上，不受到段落格式、页面设置等的影响。用户可在一页上放置多个文字块，使文字块与文档中其他文字不同方向排列。插入文本框插入文本框插入文本框插入文本框手动绘制文本框手动绘制文本框手动绘制文本框手动绘制文本框设置文本框格式设置文本框格式设置文本框格式设置文本框格式删除文本框删除文本框删除文本框删除文本框4.6.4 4.6.4 插入自插入自选图形形自选图形自选图形自选图形自选图形指用Word绘图工具所画的图。Word2010中图形包括直线、箭头、流程图、星与旗帜、标注等。例：例：选择选择“插入插入”选项卡，在选项卡，在“插图插图”组中单击组中单击“形形状状”下方的下拉按钮下方的下拉按钮，在下拉列表中选择在下拉列表中选择“标注标注”组中组中的的“圆角矩形标注圆角矩形标注”按钮按钮，光标变成十字形，按住鼠标光标变成十字形，按住鼠标左键并拖动左键并拖动，绘制，绘制“圆角矩形标注圆角矩形标注”图形图形，单击图形框单击图形框中间，中间，待出现输入待出现输入光标，即可输入文字。光标，即可输入文字。用户选中图形，即可在出现的“绘图工具/格式”选项卡中完成图形格式设置。4.6.5 4.6.5 插入插入SmartArtSmartArt图形形插入SmartArt图形后，在文档窗口上方将出现“SmartArtSmartArtSmartArtSmartArt工具工具工具工具/设计设计设计设计”和“SmartArtSmartArtSmartArtSmartArt工具工具工具工具/格式格式格式格式”选项卡。在“SmartArt工具/设计”选项卡中对SmartArt图形样式、布局、颜色、是否添加形状等进行设置。在“SmartArt工具/格式”选项卡中对SmartArt图形形状样式、形状、文字样式等格式进行设置。指在文档中插入丰富多彩、表现力丰富的SmartArt示意图。即用直观的方式交流信息，包括图形列表、流程图以及更为复杂的图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。对SmartArt图形中多余的或不用的文本框，用户可以通过选中文本框后，直接按键盘上Delete键删除。可改变SmartArt图形中的元素。例：创建组织结构图，可单击“插入”选项卡，在“插图”选项组中单击“SmartArt”按钮，出现“选择SmartArt图形”对话框，再单击窗口左侧的类别名称选项中的“层次结构”类别并再其子类别中选择“组织结构图”，单击“确定”即可。在插入的SmartArt图形中“占位符”文本框位置，用户依次从上到下输入文字，并可根据用户需求任意的添加和删除形状。4.6.6 4.6.6 页面背景面背景设置置页面背景页面背景页面背景页面背景指显示于Word文档最底层的颜色或图案。页面背景不仅丰富了Word文档的页面显示效果，还能够渲染主体，使排版更加生动。设置单色页面背景设置单色页面背景设置单色页面背景设置单色页面背景设置纹理背景和图片背景设置纹理背景和图片背景设置纹理背景和图片背景设置纹理背景和图片背景4.6.7 4.6.7 图文混排文混排图文混排图文混排图文混排图文混排指将文字与图片混合排列，文字可设置为环绕在图片四周、嵌入图片下面、浮于图片上方等。用户在选中图片对象后，单击“图片工具图片工具/格式格式”选项卡中“排列排列”选项组中“位置位置”下方的下拉按钮，在出现“位置”下拉列表中选择合适的文字环绕按钮。文字环绕方式文字环绕方式文字环绕方式文字环绕方式包括九种：“顶端居左，四周型文字环绕顶端居左，四周型文字环绕”“顶端居中，四周型文字环绕顶端居中，四周型文字环绕”“顶端居顶端居右右，四周型文字环绕，四周型文字环绕”“中间居左，四周型文字环绕中间居左，四周型文字环绕”“中间居中，四周型文字环绕中间居中，四周型文字环绕”“中间居右，四周型文字环绕中间居右，四周型文字环绕”“底端居左，四周型文字环绕底端居左，四周型文字环绕”“底端居中，四周型文字环绕底端居中，四周型文字环绕”“底端居右，四周型文字环绕底端居右，四周型文字环绕”4.74.7 表格表格4.7.1 创建表格4.7.2 编辑表格4.7.3 设置表格格式4.7.14.7.1 创建表格建表格 表格表格表格表格 菜单法菜单法菜单法菜单法 插入表格插入表格插入表格插入表格 命令法命令法命令法命令法绘制表格绘制表格绘制表格绘制表格插入插入插入插入ExcelExcelExcelExcel电子表格电子表格电子表格电子表格快速表格快速表格快速表格快速表格Word2010提供了一个内置的表格库，为用户提供了表格式列表、带副标题1、日历1、双表等9种表格模板，为了更直观的显示模板效果，在每个表格模板中都自带了表格数据。4.7.24.7.2 编辑表格表格表格的基本操作表格的基本操作表格的基本操作表格的基本操作u选择对象（一个单元格、多个单元格、一行、一列、整个表格）选择对象（一个单元格、多个单元格、一行、一列、整个表格）u插入对象（行、列、单元格）插入对象（行、列、单元格）u移动和缩放表格移动和缩放表格u删除对象删除对象u合并与拆分表格合并与拆分表格调整表格调整表格调整表格调整表格u组调整组调整“表格工具表格工具”中中“布局布局”选项卡中选项卡中“单元格大小单元格大小”选项组选项组u 表格属性表格属性 对话框调整对话框调整表格与文字间相互转换表格与文字间相互转换表格与文字间相互转换表格与文字间相互转换u表格转换文字表格转换文字u文字转换表格文字转换表格4.7.34.7.3 设置表格格式置表格格式表格格式表格格式表格格式表格格式表格的外观属性，设置表格格式能达到美化文档增强表格的视觉效果。设置对齐方式设置对齐方式设置对齐方式设置对齐方式设置表格的边框和底纹设置表格的边框和底纹设置表格的边框和底纹设置表格的边框和底纹文字环绕文字环绕文字环绕文字环绕表格样式表格样式表格样式表格样式4.84.8 文档的文档的页面布局及打印面布局及打印4.8.1 页面设置4.8.2 打印文档4.8.1 4.8.1 页面面设置置页面设置页面设置页面设置页面设置包括文字方向、页边距、纸张大小和方向等。页边距页边距页边距页边距（页边距、纸张方向、页码范围等）纸张纸张纸张纸张（纸张大小、纸张来源、打印选项）4.8.2 4.8.2 打印文档打印文档文档编辑完成且计算机已安装打印机，则可将编排好的文档打印输出。Word 2010提供了多种打印方式，包括打印多份文档、打印输出到文件、手动双面打印等功能。打印文档时，可以打印全部的文档，也可以打印文档的一部分。文档打印文档打印文档打印文档打印选择“文件”选项卡中的“打印”命令，在“打印”窗格中完成。