Word2003使用技巧_ppt

WordWord使用技巧使用技巧Office2003 Office2003 使用技巧教使用技巧教程程WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程WordWord使用技巧使用技巧n文字录入技巧文字录入技巧n编辑排版技巧编辑排版技巧n表格处理技巧表格处理技巧n图形编辑技巧图形编辑技巧n打印技巧打印技巧WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程n如何在如何在WordWord指定位置输入文字？指定位置输入文字？n在在Word中巧制印章中巧制印章n如何在当前文档中插入一条分割线？如何在当前文档中插入一条分割线？文字录入技巧文字录入技巧WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程如何在如何在WordWord指定位置输入文字？指定位置输入文字？操作：把鼠标放到文档的指定位置，双击鼠标左键，就可以在该位置操作：把鼠标放到文档的指定位置，双击鼠标左键，就可以在该位置输入文字了。输入文字了。在你想要的位置双击鼠标左键。WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程方法还有很多，下面以其中最方便调用的方法方法还有很多，下面以其中最方便调用的方法域代码来制作域代码来制作“李木李木子印子印”印章。具体操作步骤如下：印章。具体操作步骤如下：（1 1）单击）单击“格式格式中文版式中文版式带圈字符带圈字符”命令，在打开的对话框的命令，在打开的对话框的“字字符符”文本框中输入印章的第一字符文本框中输入印章的第一字符“子子”，在右边的圈号选择框中选择，在右边的圈号选择框中选择“”，即完成一带圈字符的输入。，即完成一带圈字符的输入。（2 2）选中该带圈字符，直接按下）选中该带圈字符，直接按下“Alt+F9Alt+F9”组合键，实现组合键，实现“切换域代码切换域代码”功能。功能。（3 3）在）在“域代码域代码”中，选中中，选中“”，把它的格式设置为，把它的格式设置为“7272号字号字”、“红色红色”。在在WordWord中巧制印章中巧制印章WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程（4 4）在）在“域代码域代码”中找到中找到“子子”字，并在其后输入字，并在其后输入“李印木李印木”。再选定。再选定这四个字，执行这四个字，执行“格式格式中文版式中文版式合并字符合并字符”命令，在打开的对话框命令，在打开的对话框中，把字体设置为中，把字体设置为“隶书隶书”，字号设置为，字号设置为“2222号号”，单击，单击“确定确定”按钮按钮后，按下后，按下“Alt+F9Alt+F9”组合键预览效果。组合键预览效果。（5 5）在）在“域代码域代码”中，将中，将“upup”和和“dodo”后面的数值进行相应修改（通后面的数值进行相应修改（通常为减小该数值），并选中常为减小该数值），并选中“”，在字体对话框的，在字体对话框的“字符间距字符间距”选项选项卡下，将其位置设置为卡下，将其位置设置为“降低降低”，然后在后面的，然后在后面的“磅值磅值”文本框中输入文本框中输入合适的值即可达到理想的印章效果。合适的值即可达到理想的印章效果。小提示：小提示：如果在如果在WordWord中只能显示域代码，而不能显示域代码的最后显示中只能显示域代码，而不能显示域代码的最后显示效果，则可单击效果，则可单击“工具工具选项选项视图视图”命令，找到命令，找到“显示显示”区域，取消区域，取消选择选择“域代码域代码”复选框即可。复选框即可。在在WordWord中巧制印章中巧制印章WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程在在您您指指定定的的位位置置，连连续续输输入入三三个个或或三三个个以以上上的的【#】，然然后后回回车车即即可可得到一条实心线。得到一条实心线。如何在当前文档中插入一条分割线？如何在当前文档中插入一条分割线？WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程如何在当前文档中插入一条分割线？如何在当前文档中插入一条分割线？连续输入三个或三个以上的连续输入三个或三个以上的【】，然后回车即可得到一条双直线；，然后回车即可得到一条双直线；连续输入三个或三个以上的连续输入三个或三个以上的【】，然后回车即可得到一条波浪线；，然后回车即可得到一条波浪线；连续输入三个或三个以上的连续输入三个或三个以上的【】，然后回车即可得到一条虚线；，然后回车即可得到一条虚线；连续输入三个或三个以上的连续输入三个或三个以上的【】，然后回车即可得到一条细直线；，然后回车即可得到一条细直线；连续连续输入三个或三个以上的输入三个或三个以上的【】，然后回车即可得到一条实心线；，然后回车即可得到一条实心线；WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程n字号快速调整字号快速调整n不同页面的设置不同页面的设置n如何设置不同的奇如何设置不同的奇/偶页页眉及页脚偶页页眉及页脚n去除页眉的横线去除页眉的横线n为分栏创建页码为分栏创建页码n并排比较并排比较n使用使用“比较文档比较文档”批改试卷批改试卷编辑排版技巧编辑排版技巧WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程字号快速调整字号快速调整在在WordWord中编辑文字时，有时只需将字号缩小或放大一磅，而若再利用鼠标去中编辑文字时，有时只需将字号缩小或放大一磅，而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率，有没有方法快速完成字号调整？选取字号将影响工作效率，有没有方法快速完成字号调整？操作：利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上直接利用操作：利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上直接利用“Ctrl+Ctrl+”组组合键缩小字号，每按一次将使字号缩小一磅；利用合键缩小字号，每按一次将使字号缩小一磅；利用“Ctrl+Ctrl+”组合键可扩大组合键可扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大一磅。字号，同样每按一次所选文字将扩大一磅。另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组合键另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组合键“Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+”来快速增大文字，而利用来快速增大文字，而利用“Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+”快速缩小文字。快速缩小文字。WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程不同页面的设置不同页面的设置要在要在WordWord中同一文件中设置不同页面，可中同一文件中设置不同页面，可以采用下面这种方法进行：以采用下面这种方法进行：首先在菜单栏单击首先在菜单栏单击“文件文件页面设置页面设置”命令，在命令，在“页面设置页面设置”对话框中将文件对话框中将文件前一种页面版式设置好后，再将光标移至前一种页面版式设置好后，再将光标移至需更换版式的页面，再次打开需更换版式的页面，再次打开“页面设置页面设置”对话框，并按需要对页面进行调整后，对话框，并按需要对页面进行调整后，在在“应用于应用于”下拉菜单中选择下拉菜单中选择“插入点之插入点之后后”项，如右图所示，此时便可在同一个项，如右图所示，此时便可在同一个文件中得到不同的页面设置。文件中得到不同的页面设置。WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程如何设置不同的奇如何设置不同的奇/偶页页眉及页脚偶页页眉及页脚具体操作如下：具体操作如下：（1 1）单击）单击“视图视图页眉和页脚页眉和页脚”命令，命令，在弹出的在弹出的“页眉和页脚页眉和页脚”对话框中单击对话框中单击“页面设置页面设置”按钮。然后选择按钮。然后选择“版式版式”框框下的下的“奇偶页不同奇偶页不同”和和“首页不同首页不同”复选复选框并单击框并单击“确定确定”按钮返回按钮返回“页眉和页脚页眉和页脚”对话框。对话框。（2 2）在文件首页页边距区域内出现）在文件首页页边距区域内出现“首首页页眉和页脚页页眉和页脚”区域，若首页无需页眉和区域，若首页无需页眉和页脚，则在此可不输入任何内容。页脚，则在此可不输入任何内容。WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程如何设置不同的奇如何设置不同的奇/偶页页眉及页脚偶页页眉及页脚具体操作如下：具体操作如下：（3 3）单击）单击“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏上的工具栏上的“显示下一项显示下一项”按钮，则在第按钮，则在第2 2页顶页顶部会显示部会显示“偶数页页眉偶数页页眉”，可以根据需要在页眉区域输入相关内容；如果，可以根据需要在页眉区域输入相关内容；如果需要设置页脚，可单击需要设置页脚，可单击“在页眉和页脚间切换在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚区域输按钮，切换到页脚区域输入相应页脚信息。入相应页脚信息。（4 4）再次单击）再次单击“显示下一项显示下一项”按钮，第按钮，第3 3页顶部会显示页顶部会显示“奇数页页眉奇数页页眉”字字样，可以参照步骤样，可以参照步骤3 3完成奇数页页眉和页脚的设置。完成奇数页页眉和页脚的设置。（5 5）单击）单击“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏上的工具栏上的“关闭关闭”按钮，即可看见奇按钮，即可看见奇/偶页不偶页不同的页眉和页脚设置应用于整篇文件了。同的页眉和页脚设置应用于整篇文件了。WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程在在WordWord中删除页眉的操作如下：中删除页眉的操作如下：1.1.确认插入点位于页眉。确认插入点位于页眉。去除页眉的横线去除页眉的横线WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程2.2.方法一：选取方法一：选取【格式格式】选项，选取选项，选取【边框和底纹边框和底纹】命令命令，在边框设置，在边框设置 选项选项 无无，应用于，应用于 段落段落，确定即可。，确定即可。去除页眉的横线去除页眉的横线WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程2.2.方法二：单击方法二：单击【格式格式】工具栏中的工具栏中的【样式样式】下下 拉列表，并从中选择拉列表，并从中选择【正文正文】样式。样式。方法三：单击方法三：单击【格式格式】工具栏中的工具栏中的【样式样式】下下 拉列表，并从中选择拉列表，并从中选择【清除格式清除格式】。去除页眉的横线去除页眉的横线WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程如何在分栏排版中每栏都显示页码如何在分栏排版中每栏都显示页码WordWord文件分栏后，尽管一页有两栏乃至多栏文字，但程序仍然将文件视文件分栏后，尽管一页有两栏乃至多栏文字，但程序仍然将文件视为一页，使用为一页，使用“插入插入”菜单中的菜单中的“页码页码”命令不能给每栏文字一个页码。如命令不能给每栏文字一个页码。如果需要给两个分栏文字的页脚（或页眉）各插入一个页码，产生诸如果需要给两个分栏文字的页脚（或页眉）各插入一个页码，产生诸如8 8开纸上开纸上的两个的两个1616开页面的效果。开页面的效果。方法操作：方法操作：1)1)单击单击“视图视图”菜单的菜单的“页眉和页脚页眉和页脚”命令，切换至第一页的页脚（或页眉）命令，切换至第一页的页脚（或页眉）。2)2)在与左栏对应的合适位置输入在与左栏对应的合适位置输入“第第=PAGE*2-1=PAGE*2-1页页”，在与右栏对应的合，在与右栏对应的合适位置输入适位置输入“第第=PAGE*2=PAGE*2页页”。输入时先输。输入时先输“第页第页”，再将光标插在两者，再将光标插在两者中间，连续按两下中间，连续按两下“Ctrl+F9Ctrl+F9”组合键，输入大括号组合键，输入大括号“”。3)3)在大括号在大括号“”内外输入其他字符，完成后分别选中内外输入其他字符，完成后分别选中“=PAGE*2-1=PAGE*2-1”和和“=PAGE*2=PAGE*2”，单击鼠标右键选择快捷菜单中的，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域更新域”选项，即可显选项，即可显示每页左右两栏的正确页码。示每页左右两栏的正确页码。WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程如何在分栏排版中每栏都显示页码如何在分栏排版中每栏都显示页码 如果文件分为三栏，并要在每栏下显示页码，可以将如果文件分为三栏，并要在每栏下显示页码，可以将“第页第页”之间的域代码之间的域代码修改为修改为“=PAGE*3-2=PAGE*3-2”、“=PAGE*3-1=PAGE*3-1”和和“=PAGE*3=PAGE*3”。再按上。再按上面介绍的方法更新，即可显示各栏的正确页码，并由此得四分栏乃至更多分栏面介绍的方法更新，即可显示各栏的正确页码，并由此得四分栏乃至更多分栏的域代码如何设计。若要在更新域后修改域代码，可以将其选中，单击鼠标右的域代码如何设计。若要在更新域后修改域代码，可以将其选中，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的键，选择快捷菜单中的“切换域代码切换域代码”选项，即可看到完整的域代码。选项，即可看到完整的域代码。练习：要求在分两栏的文档中，每栏页码前和后分别插入练习：要求在分两栏的文档中，每栏页码前和后分别插入“第第”和和“页页”，并，并同时插入文档的总页数，在总页数前后分别插入同时插入文档的总页数，在总页数前后分别插入“共共”和和“页页”。WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程并排查看两个文档的方法：并排查看两个文档的方法：1.1.打开要查看的两个文档。打开要查看的两个文档。2.2.在在【窗口窗口】菜单中单击菜单中单击【并排比较并排比较】命令。命令。单击单击【并排比较并排比较】工具栏上的工具栏上的【重置窗口位置重置窗口位置】按钮，可以按钮，可以 将两个文档设置为相等的大小和位置。将两个文档设置为相等的大小和位置。通过单击通过单击【同步滚动同步滚动】按钮，可以打开和关闭同步滚动。按钮，可以打开和关闭同步滚动。3.3.通过单击通过单击【并排比较并排比较】工具栏上的工具栏上的【关闭并排比较关闭并排比较】按钮，或者通过按钮，或者通过 关闭其中一个文档，可以将关闭其中一个文档，可以将【并排比较并排比较】关闭。关闭。并排比较并排比较WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用使用“比较文档比较文档”批改试卷批改试卷1.1.利用利用WordWord打开试题答案试卷。打开试题答案试卷。2.2.执行执行【工具工具】菜单中的菜单中的【比较并合并文档比较并合并文档】命令，在命令，在“比较并合并文比较并合并文 档档”对话框中选择学员试卷答案的文档，就可批改试卷了。对话框中选择学员试卷答案的文档，就可批改试卷了。WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用使用“比较文档比较文档”批改试卷批改试卷注：注：Word会自动利会自动利用修订功能将学员文用修订功能将学员文档中的所有错误之处档中的所有错误之处使用红颜色的标记线使用红颜色的标记线标记出来。标记出来。WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程n表格跨页，表头自动跟随表格跨页，表头自动跟随n防止表格跨页断行防止表格跨页断行nWord表格自动排表格自动排“序号序号”n巧用分隔法让一栏同存两表格巧用分隔法让一栏同存两表格表格处理技巧表格处理技巧WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程表格跨页，表头自动跟随表格跨页，表头自动跟随问问：当当文文档档中中的的表表格格跨跨页页显显示示时时，表表格格的的标标题题会会自自动动在在下一页出现吗？下一页出现吗？WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程操作：选中表格的表头（即希望在跨页时重复操作：选中表格的表头（即希望在跨页时重复的部分），然后执行的部分），然后执行【表格表格】菜单中的菜单中的【标题标题行重复行重复】命令，就可以实现表格跨页时，表头命令，就可以实现表格跨页时，表头自动出现了。如图所示。自动出现了。如图所示。表格跨页，表头自动跟随表格跨页，表头自动跟随WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程要防止某行单元格中的文字前后拆分要防止某行单元格中的文字前后拆分在两页，操作步骤如下：在两页，操作步骤如下：1）在表格上单击鼠标右键，在弹出）在表格上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择菜单中选择“表格属性表格属性”选项。选项。2）在）在“表格属性表格属性”对话框中选择对话框中选择“行行”选项卡，取消选择选项卡，取消选择“允许跨页断允许跨页断行行”复选框。复选框。3）单击）单击“确定确定”按钮关闭属性对话按钮关闭属性对话框即可。框即可。防止表格跨页断行防止表格跨页断行WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程1 1）首先在）首先在WordWord表格中选中要填序号的区域，再单击表格中选中要填序号的区域，再单击“格式格式项目符号和项目符号和编号编号”命令。命令。2 2）在打开的）在打开的“项目符号和编号项目符号和编号”对话框中选择对话框中选择“编号编号”选项卡，根据需选项卡，根据需要选择好编号形式后，再单击框下边的要选择好编号形式后，再单击框下边的“自定义自定义”按钮，出现按钮，出现“自定义自定义编号列表编号列表”对话框，对话框，在在“编号格式编号格式”文本框中输入自己想要的格式形式，注意框中数字文本框中输入自己想要的格式形式，注意框中数字“1 1”不能删掉，而其后的点不能删掉，而其后的点“.”或半圆括号或半圆括号“）”可去掉或变成其他可去掉或变成其他样式；样式；在在“编号样式编号样式”下拉列表框中选下拉列表框中选“1 1，2 2，3 3，”，“起始编号起始编号”数字框中填上序号的第一个数字，如数字框中填上序号的第一个数字，如“1 1”；在在“编号位置编号位置”下拉列表选择对齐方式，如下拉列表选择对齐方式，如“左对齐左对齐”、“居中居中”或或“右对齐右对齐”；在在“字体字体”栏可对文字做修饰工作。栏可对文字做修饰工作。3 3）完成后单击）完成后单击“确定确定”按钮，按钮，WordWord表格所选择的行或列中便自动填写好表格所选择的行或列中便自动填写好了想要的了想要的“序号序号”。WordWord表格自动排表格自动排“序号序号”WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程WordWord中的表格两侧是不能插入其他表格的，所以无法让两个表格处中的表格两侧是不能插入其他表格的，所以无法让两个表格处在同一栏上。不过我们可以把一个表格在同一栏上。不过我们可以把一个表格“一分为二一分为二”(垂直分割垂直分割)来间接来间接得到双表格。得到双表格。巧用分隔法让一栏同存两表格巧用分隔法让一栏同存两表格具体操作如下：具体操作如下：先选定表格中间作为先选定表格中间作为“分隔分隔”的某列，然后通过的某列，然后通过“边框边框和底纹和底纹”对话框中的对话框中的“预览预览图图”取消所有的横边框，就取消所有的横边框，就可得到可得到“双表格双表格”了。了。WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程n快速在图片上插入文字快速在图片上插入文字n巧取巧取Word文件中的图片文件中的图片n巧绘折线巧绘折线图形编辑技巧图形编辑技巧WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程只需要在要加入文字的图片上新建一个文本框，在文本框内部输入只需要在要加入文字的图片上新建一个文本框，在文本框内部输入要加入的文字，再在要加入的文字，再在“设置文本框格式设置文本框格式”中把填充色和线条色均设置为中把填充色和线条色均设置为“无无”即可。即可。快速在图片上插入文字快速在图片上插入文字WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程 也许你会想到复制后粘贴，但那样做得到的图片效果会比原图可能也许你会想到复制后粘贴，但那样做得到的图片效果会比原图可能要差。要差。操作如下：操作如下：）得到该图的最佳效果及单独文件。）得到该图的最佳效果及单独文件。）打开那个）打开那个WordWord文件，选择文件，选择“文件文件另存为另存为”选项后会弹出一个对话选项后会弹出一个对话框，选择好文件名和路径后，并从框，选择好文件名和路径后，并从“保存类型保存类型”下拉菜单中选择下拉菜单中选择“网页网页”方式保存。方式保存。）完成后再去所选择的保存路径下看看，此时会发现一个与选择的文）完成后再去所选择的保存路径下看看，此时会发现一个与选择的文件名相同名称的文件夹，进入该文件夹，此时所要的图片已在里面了，件名相同名称的文件夹，进入该文件夹，此时所要的图片已在里面了，但要注意的是每个图都有两个图形文件对应，要选择那个容量大的图片但要注意的是每个图都有两个图形文件对应，要选择那个容量大的图片文件。文件。巧取巧取WordWord文件中的图片文件中的图片WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程操作步骤：操作步骤：1 1）首先可以利用）首先可以利用“自选图形自选图形”中中“线条线条”中中“直线直线”画出一条直线。画出一条直线。2 2）用鼠标右键单击该直线，在弹出的快捷菜单中选择）用鼠标右键单击该直线，在弹出的快捷菜单中选择“编辑顶点编辑顶点”选项。选项。3 3）在直线上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择）在直线上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“添加顶点添加顶点”选项，选项，并在直线上合适位置单击增加一个顶点。并在直线上合适位置单击增加一个顶点。4 4）把鼠标指针指到该顶点上按住鼠标左键进行拖动，即可画出折线。）把鼠标指针指到该顶点上按住鼠标左键进行拖动，即可画出折线。提示：提示：如果要取消折线顶点的话，可以在按住如果要取消折线顶点的话，可以在按住“CtrlCtrl”键不放的同时单击键不放的同时单击该顶点。该顶点。巧绘折线巧绘折线WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程n快速打印快速打印Office文件文件n轻松进行缩放打印轻松进行缩放打印n在在Word中进行多版打印中进行多版打印n减少多余页减少多余页打印技巧打印技巧WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程做好很多做好很多Office文件给领导审查后，要再进行重新打印，通常一般是文件给领导审查后，要再进行重新打印，通常一般是先打开这个文件，然后再选择打印，如果有很多的话，这样一个个打开进先打开这个文件，然后再选择打印，如果有很多的话，这样一个个打开进行打印确实很麻烦，有没有更好的办法呢？行打印确实很麻烦，有没有更好的办法呢？操作步骤：操作步骤：在找到这个文件所在的地方后，然后用鼠标右键单击该文件图在找到这个文件所在的地方后，然后用鼠标右键单击该文件图标，在弹出菜单中会看到有个打印选项，然后选它就可以直接打印了，如标，在弹出菜单中会看到有个打印选项，然后选它就可以直接打印了，如果有很多文件需要同时打印，可以按住果有很多文件需要同时打印，可以按住“Shift”或或“Ctrl”键选取批量键选取批量文件，然后单击鼠标右键打印，可以省去很多时间，在文件，然后单击鼠标右键打印，可以省去很多时间，在Excel中也可使用。中也可使用。快速打印快速打印OfficeOffice文件文件WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程在在Word 2000Word 2000以前的版本中，文件编辑与打印使用的以前的版本中，文件编辑与打印使用的“纸型纸型”必须相必须相同。而在同。而在Word 2000Word 2000及及Word XPWord XP中，只需单击菜单栏中，只需单击菜单栏“文件文件打印打印”命令，命令，在在“打印打印”对话框中单击对话框中单击“按纸张大小缩放按纸张大小缩放”下拉列表，从中选择打印所下拉列表，从中选择打印所使用的纸张。使用的纸张。如果当前页面设置为如果当前页面设置为A4A4，而想使用，而想使用B5B5纸进行打印，可以在下拉列表中纸进行打印，可以在下拉列表中选择选择B5B5，WordWord会通过缩小字体和图形的尺寸，将会通过缩小字体和图形的尺寸，将A4A4纸型的文件打印到纸型的文件打印到B5B5纸纸上。反之它会自动放大字体和图形的尺寸，将较小纸型的文件打印到较大上。反之它会自动放大字体和图形的尺寸，将较小纸型的文件打印到较大的纸张，同时不会发生版式变化。的纸张，同时不会发生版式变化。小提示：小提示：在在WordWord使用过程中，有没有碰到这种尴尬，即按某种纸张大小设使用过程中，有没有碰到这种尴尬，即按某种纸张大小设置好了版面，却发现要打印纸张大小不一致，此时该怎么办呢？难道按新置好了版面，却发现要打印纸张大小不一致，此时该怎么办呢？难道按新纸张大小重新更改版面设置吗？其实此时也完全不必，同样可利用上面讲纸张大小重新更改版面设置吗？其实此时也完全不必，同样可利用上面讲方法在方法在“按纸型缩放按纸型缩放”下拉列表中选定新打印纸型即可。下拉列表中选定新打印纸型即可。轻松进行缩放打印轻松进行缩放打印WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程上面介绍的方法在进行缩放打印时发现一个新问题：有没有办法在一张纸上面介绍的方法在进行缩放打印时发现一个新问题：有没有办法在一张纸上打印多个页面，以更好地节省纸张及观看效果呢？上打印多个页面，以更好地节省纸张及观看效果呢？操作步骤：操作步骤：1 1）打开欲打印的文件，单击）打开欲打印的文件，单击“文件文件打印打印”命令打开命令打开“打印打印”对话框。对话框。2 2）在）在“打印打印”对话框中单击对话框中单击“每页的版数每页的版数”下拉列表，选择每张纸打印下拉列表，选择每张纸打印的版数。对于的版数。对于A4A4之类的小规格纸张，可选择之类的小规格纸张，可选择“2 2版版”或或“4 4版版”。使用。使用8 8开开纸时选择纸时选择“2 2版版”，可以打印，可以打印“公文公文”格式的两分栏文件（即在一张格式的两分栏文件（即在一张8 8开纸开纸上打印两页上打印两页1616开文件）。只要打印机的分辨率足够高，甚至可以在开文件）。只要打印机的分辨率足够高，甚至可以在1 1张纸张纸上打印上打印1616版，从而节约大量纸张。版，从而节约大量纸张。提示：提示：Word 2000Word 2000以前的版本没有提供多页文件打印到一张纸上的功能。以前的版本没有提供多页文件打印到一张纸上的功能。在在WordWord中进行多版打印中进行多版打印WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程在编辑好在编辑好WordWord文件进行打印多份时，总会在打印完两页后产生一张白页。文件进行打印多份时，总会在打印完两页后产生一张白页。查看文件内容，发现空白页（无内容）是由于前一个表格而产生的，有没查看文件内容，发现空白页（无内容）是由于前一个表格而产生的，有没有办法去掉这一张空白页？有办法去掉这一张空白页？对于多出的空页，很多朋友都是采用调整字号或删去字符的方法来进对于多出的空页，很多朋友都是采用调整字号或删去字符的方法来进行，其实在行，其实在WordWord中为我们提供了这项功能，单击菜单栏中为我们提供了这项功能，单击菜单栏“文件文件打印预览打印预览”命令，单击工具栏中的命令，单击工具栏中的“缩至整页缩至整页”按钮，按钮，WordWord就会通过缩小字号等方就会通过缩小字号等方法消除孤行，如果不满意，可以单击法消除孤行，如果不满意，可以单击“编辑编辑”菜单下的菜单下的“取消缩至整页取消缩至整页”命令还原。命令还原。小提示：小提示：我们也可尝试采用这种方法来去掉空页，只需要把插入点移到文我们也可尝试采用这种方法来去掉空页，只需要把插入点移到文件的最后一段，把这一段的行间距设置为固定值件的最后一段，把这一段的行间距设置为固定值“1 1”就可以了。就可以了。减少多余页减少多余页WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程WordWord快捷键操作快捷键操作n快速改变快速改变WordWord文档的行距文档的行距n快速找到上次修改的位置快速找到上次修改的位置n在在Word 2002Word 2002中选择不连续项中选择不连续项n使用使用WordWord汉英互译汉英互译n更快速的更快速的“全部保存全部保存”WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程选中你需要设置行距的文本段落选中你需要设置行距的文本段落按按“Ctrl+1Ctrl+1”的组合键，即可将段落设置成单倍行距；的组合键，即可将段落设置成单倍行距；按按“Ctrl+2Ctrl+2”的组合键，即可将段落设置成双倍行距；的组合键，即可将段落设置成双倍行距；按按“Ctrl+5Ctrl+5”的组合键，即可将段落设置成的组合键，即可将段落设置成1.51.5倍行距。倍行距。快速改变快速改变WordWord文档的行距文档的行距快速找到上次修改的位置快速找到上次修改的位置即在刚打开上次修改过的文档时，按下即在刚打开上次修改过的文档时，按下“Shift+F5Shift+F5”快捷键，输入快捷键，输入光标会迅速跳到上次结束修改工作的位置。光标会迅速跳到上次结束修改工作的位置。WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程如何选中多个互不相邻的项的方法：如何选中多个互不相邻的项的方法：1.1.选中想要的第一项，例如表格单元格或段落。选中想要的第一项，例如表格单元格或段落。2.2.按住按住CtrlCtrl。3.3.选择所需的其它项。选择所需的其它项。在在WordWord中选择不连续项中选择不连续项使用使用WordWord汉英互译汉英互译 中文版中文版WordWord中支持英汉、汉英互译，方法是将光标定位在要翻译的中支持英汉、汉英互译，方法是将光标定位在要翻译的词，或者选中目标词汇，然后按下词，或者选中目标词汇，然后按下Alt+Shift+F7Alt+Shift+F7即可出现一个对话框，即可出现一个对话框，其中有翻译后的词汇。其中有翻译后的词汇。WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程在在Word 2000Word 2000中想保存多篇打开的文档的两种方法：中想保存多篇打开的文档的两种方法：可以按住可以按住ShiftShift键，选择键，选择【文件文件】菜单中的菜单中的【全部全部保存保存】即可；即可；可以按住可以按住ShiftShift键，然后鼠标单击常用工具栏上的键，然后鼠标单击常用工具栏上的【保存保存】按钮，这时按钮，这时【保存保存】按钮的图标就变成按钮的图标就变成【全部保存全部保存】的图标，松开鼠标，即保存完毕。的图标，松开鼠标，即保存完毕。更快速的更快速的“全部保存全部保存”WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程WordWord的实例的实例n制作会议请柬制作会议请柬WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程制作会议请柬制作会议请柬制作步骤：制作步骤：一、在文档中输入会议请柬的内容，并对文本、段落进行必要的设置。一、在文档中输入会议请柬的内容，并对文本、段落进行必要的设置。二、设置邮件合并二、设置邮件合并 1.1.创建数据源，即文件名为创建数据源，即文件名为“通讯录通讯录”的的ExcelExcel工作表中。工作表中。2.2.指向指向【工具工具】菜单上的菜单上的【信函和邮件信函和邮件】，然后单击，然后单击【显示邮件合并工显示邮件合并工 具栏具栏】命令，即会打开命令，即会打开“邮件合并邮件合并”工具栏。工具栏。3.3.设置邮件合并。设置邮件合并。WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程制作会议请柬制作会议请柬3.3.设置邮件合并具体步骤：设置邮件合并具体步骤：步骤步骤1 1：选择文档类型：选择文档类型 1 1）单击）单击【设置文档类型设置文档类型】按钮，打开按钮，打开“主文档类型主文档类型”对话框。对话框。2 2）在）在“文档类型文档类型”中选中中选中“信函信函”单选按钮，单击单选按钮，单击 【确定确定】按钮使设置生效，同时关闭对话框。按钮使设置生效，同时关闭对话框。步骤步骤2 2：连接到数据文件并选择记录：连接到数据文件并选择记录 1 1）单击）单击“邮件合并邮件合并”工具栏上的工具栏上的【打开数据源打开数据源】，打开打开“选取数据源选取数据源”对话框，从中选取文件名为对话框，从中选取文件名为 “通讯录通讯录”的数据源文件。的数据源文件。WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程制作会议请柬制作会议请柬3.3.设置邮件合并具体步骤：设置邮件合并具体步骤：步骤步骤2 2：连接到数据文件并选择记录连接到数据文件并选择记录 2 2）单击）单击【打开打开】按钮，打开按钮，打开“选择表格选择表格”对话框，从中选择所需的工作表。选择完毕后对话框，从中选择所需的工作表。选择完毕后 单击单击【确定确定】按钮。按钮。3 3）单击）单击“邮件合并邮件合并”工具栏上的工具栏上的【收件人收件人】按钮，打开按钮，打开“邮件合并收件人邮件合并收件人”对话框。对话框。4 4）单击）单击【确定确定】按钮即可将所选的数据源与请柬建立连接。按钮即可将所选的数据源与请柬建立连接。WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程制作会议请柬制作会议请柬3.3.设置邮件合并具体步骤：设置邮件合并具体步骤：步骤步骤3 3：向主文档中添加域向主文档中添加域 1 1）单击）单击【邮件合并邮件合并】工具栏上的工具栏上的【插入域插入域】按钮，打开按钮，打开“插入合并域插入合并域”对话框。对话框。2 2）在）在“插入插入”选项区域中，选中选项区域中，选中“数据库域数据库域”单选按钮，并从单选按钮，并从“域域”列表框中选择所需列表框中选择所需 的域进行插入。的域进行插入。3 3）在）在“邮件合并邮件合并”工具栏上执行工具栏上执行【插入插入WordWord域域】【】【IfIfThenThenElseElse】命令。命令。WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程制作会议请柬制作会议请柬3.3.设置邮件合并具体步骤：设置邮件合并具体步骤：步骤步骤3 3：向主文档中添加域向主文档中添加域 4 4）单击）单击【确定确定】按钮完成设置。设置后的效果如图所示。按钮完成设置。设置后的效果如图所示。5 5）至此数据源与请柬的域连接基本完成。使用此方法为）至此数据源与请柬的域连接基本完成。使用此方法为“客户编号客户编号”链接数据源。链接数据源。步骤步骤 4 4：预览合并，完成邮件合并：预览合并，完成邮件合并 单击单击“邮件合并邮件合并”工具栏上的工具栏上的【查看查看】按钮，查看合并到请柬中的数据，并且通过按钮，查看合并到请柬中的数据，并且通过单击单击“邮件合并邮件合并”工具栏上的工具栏上的“首记录首记录”、“上一记录上一记录”、“下一记录下一记录”、“尾记录尾记录”按钮，可以查看每一个合并到请柬的数据。按钮，可以查看每一个合并到请柬的数据。WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程制作步骤：制作步骤：三、通过电子邮件发送请柬三、通过电子邮件发送请柬 1.1.单击单击“邮件合并邮件合并”工具栏上的工具栏上的【合并到电子邮件合并到电子邮件】按钮，打开按钮，打开“合并到电子邮合并到电子邮 件件”对话框对话框。2.2.在在“邮件选项邮件选项”区域中的区域中的“收件人收件人”下拉列表中选择下拉列表中选择“E-mailE-mail”字段；在字段；在“主主 题行题行”文本框中输入电子邮件的主题；在文本框中输入电子邮件的主题；在“邮件格式邮件格式”下拉列表中选择下拉列表中选择 “HTMLHTML”；在；在“发送记录发送记录”选项区域中指定电子邮件的范围。选项区域中指定电子邮件的范围。3.3.单击单击【确定确定】按钮完成操作，即可启动按钮完成操作，即可启动OutlookOutlook进行发送邮件的操作。进行发送邮件的操作。制作会议请柬制作会议请柬