Word基本操作

Word基本操作主要内容n窗口的组成n字体格式设置n段落格式设置n插入图片、表格、艺术字、图表、文本框、超级链接和公式n查找和替换主要内容n页眉页脚n插入批注n边框和底纹n首字下沉n分栏窗口的组成窗口的组成n工具栏的显示与隐藏：视图工具栏选中相应工具栏n工具栏位置的改变：把鼠标放到工具栏的分割线上按住左键拖动字体格式设置n方法有三种：n选中内容格式字体在格式对话框中的【字体】选项卡中设置n选中内容在选中区域内右击字体在格式对话框中的【字体】选项卡中设置n选中内容直接单击格式工具栏上的相应按钮选项卡字体格式设置n在【字体】选项卡中可以设置的内容：n字体：隶书、楷体、黑体等。n字型：常规、倾斜、粗体、倾斜加粗等。n字号：一号、二号、16磅、24磅等。（若只显示数字则代表的单位是磅）n字体颜色：红色、黄色、蓝色等。n注意：若颜色是用RGB表示的，需要从【字体颜色其他颜色自定义中设置）n下划线：给字体添加波浪线、直线等。n着重号：给字加上着重号圆点，表示强调。字体格式设置n在【字符间距】选项卡中可设置的内容：n缩放：把选中的内容放大或缩小一定比例。n间距：把选中内容加宽距离或缩小距离。n位置：把选中的内容相对于其他内容提升或降低一定的距离。字体格式设置n在【文字效果】选项卡中可设置文字的动态效果。段落格式设置n方法：n选中段落格式段落在格式对话框中进行设置n选中段落在选中区域内右击段落-在格式对话框中进行设置n选中段落直接单击【格式】工具栏上相应按钮段落格式设置n在【缩进与间距】框中可设置的内容：n左右缩进：选中段落与其他段落相比左边与右边各缩进一定距离。n段前间距与段后间距：选中段落与其他段落相比段前与段后各空一定距离。n行距：选中段落内各行之间的距离。n对齐方式：段落中文字的对齐方法。n特殊格式：包括首行缩进和悬挂缩进；首行缩进指第一行相对于其他行缩进一定距离；悬挂缩进指除第一行外的其他行比第一行缩进一定距离。n注意：在段落格式设置中计算机可以识别的度量单位有厘米、字符和磅。若单位不统一，要修改单位。主要内容n图片的操作n图形的操作n表格的操作插入图片n插入剪贴画中的图片：n把光标定位到目标位置插入图片剪贴画选择相应图片n插入文件中的图片：n把光标定位到目标位置插入图片来自文件根据题目给出的图片的位置找到相应图片设置图片格式n方法：n选中图片（直接单击图片，当图片四周出现八个黑色小正方形时表示已选定）-格式图片在【设置图片格式】对话框中设置n选中图片在图片上右击设置图片格式-在【设置图片格式】对话框中设置n利用【图片】工具栏设置设置图片格式n在【颜色和线条】选项卡中设置的内容：n填充颜色：图片的背景颜色n线条颜色：图片中线条的颜色设置图片格式n在【大小】选项卡中可设置的内容：n尺寸和旋转：改变图片的大小n缩放：图片的放大与缩小n注意：锁定纵横比复选框的选择与否设置图片格式n在【版式】选项卡中可设置的内容：n环绕方式：图片与文字的关系n对齐方式：图片在文档中的对齐方式设置图片格式n在【图片】选项卡中可设置的内容：n裁剪n图像控制：n颜色：自动、灰色、黑白、水印n亮度n对比度使用鼠标对图片的操作n改变大小：把鼠标放到拖动柄处拖动n移动位置：把鼠标移动到图片上按住左键直接拖动/选中图片使用键盘上的方向键拖动柄插入图形n方法：n启动【绘图】工具栏n单击【自选图形】-在分类中选择相应图形n按住鼠标左键在文档中画（规则图形要借助于Shift键）n设置自选图形格式与图片类似n设置阴影：单击绘图工具栏上的阴影按钮，若设置颜色使用【阴影设置】n设置三维效果：选中-单击绘图工具栏上的【三维效果】按钮，若设置颜色使用【三维效果设置】插入表格n方法：定位插入点表格插入表格在【插入表格】对话框中输入行数/列数单击【确定】n对表格的操作：n插入行列：定位插入点表格插入行/列n缩放表格：把鼠标在拖动柄处拖动n移动表格：选中表格（单击表格左上角的十字架）-按住鼠标拖动n字体的设置：选中文字格式字体表格属性设置n表格属性设置：把光标移动到表格中任意一个单元格中表格表格属性在对话框中设置n在【表格】选项卡中可设置的内容：n尺寸n对齐方式n环绕方式n在【行/列】选项卡中可指定行列的高度和宽度n方法：选中相应行列-表格表格属性分别在行列选项卡中设置n在【单元格】选项卡中可设置文字的垂直对齐方式（水平对齐方式可直接使用格式工具栏设置）主要内容n表格的操作n艺术字的操作n文本框的操作n页眉页脚n插入批注n分栏n项目符号和编号边框和底纹n方式：n选中单元格格式边框和底纹在对话框中设置n选中单元格在选中区域内单击右键边框和底纹在对话框中设置n在【边框】选项卡中可设置：不同颜色、不同线型的边框n注意：1、若颜色用RGB给出则需要用颜色中的自定义完成2、应用范围：单元格、表格、文字、段落，根据题目要求设置。n在【底纹】选项卡中可设置填充颜色合并和拆分单元格n合并单元格：选中多个单元格表格合并单元格n拆分单元格：把光标移动到需要拆分的单元格表格拆分单元格在对话框中输入行数/列数确定插入图表n选中表格区域插入图片图表把鼠标在空白区域单击即可n给图表添加底纹：n选中图表（单击，四周出现拖动柄）-格式对象在对话框中的【颜色和线条】选项卡中设置填充颜色n选中图表（单击）-右击设置对象格式在对话框中的【颜色和线条】选项卡中设置填充颜色n新内容插入艺术字n插入图片艺术字按照向导操作n向导：n选择“艺术字样式”n输入艺术字内容n确定艺术字操作n选中艺术字：把鼠标移动到字上单击，四周出现拖动柄时表示选中。n移动：选中按住鼠标拖动n改变大小：把鼠标移动到拖动柄处拖动艺术字格式设置n方法：n选中艺术字格式艺术字在【艺术字格式】对话框中设置n选中艺术字在选中区域内右击（在字上右击）设置艺术字在【艺术字格式】对话框中设置n使用【艺术字格式】工具栏设置艺术字格式设置n可设置的艺术字格式：（与设置图片格式类似）n颜色与线条n大小n版式插入文本框n方法：n插入文本框横排/竖排按住鼠标左键画个文本框输入内容n单击【绘图】工具栏上的【文本框】按钮-按住鼠标左键画个文本框输入内容n对文本框的操作：n选中：把鼠标在文本框的边框上单击n选中文字：把鼠标移动到目标位置按住左键拖动n移动文本框：按住文本框的边框拖动n改变大小：按住拖动柄拖动n文本框的选中状态和编辑状态的区别（看边框）文本框格式设置n方法：n选中格式文本框在对话框中设置n选中右击文本框格式设置在对话框中设置n可设置内容：n颜色与线条n大小 与图片类似n版式对象的组合n方法：n选中对象（按住Shift键依次单击，对象指图片、图形、文本框、艺术字等）-单击绘图工具栏上的【绘图】按钮组合n选中对象在对象上右击组合组合n取消组合：选中对象在对象上右击组合取消组合插入超级链接n方法：n选中内容（文字、图片等）-插入超级链接在对话框中进行设置n选中内容在选中区域内右击超级链接在对话框中进行设置操作n打开【插入超级链接】对话框n在“连接到”中选中【原有文件或Web页】n在“浏览”处单击【文件】命令按钮n在【连接到】对话框中找到需要链接到的文件n确定n注意：若链接到某个网页则直接输入网址即可查找和替换n查找：查找文字在文档中的位置n方法：编辑查找在【查找内容】中输入要查找的内容单击【查找下一处】n替换：把文档中的某些内容替换成其他内容n方法：编辑替换在【查找内容】中输入被替换的内容、在替换为中输入用来替换的内容单击【全部替换】/替换查找和替换n格式的替换：（英文标点符号换成中文标点符号、三角形换成 ）n标点符号：在查找内容中输入英文标点符号，在替换为中输入中文标点符号n三角形：在查找内容中输入三角形，在替换为中输入时要先启动输入法，右击输入法指示器上的软键盘，在软键盘上输入符号（输完三角形符号后要再单击软键盘，还原到输入状态否则无法再输入汉字）页眉页脚n视图页眉页脚分别在【页眉/页脚】处输入内容（设置字体格式与前面类似）n页眉页脚的编辑：使用工具栏设置插入作者、第X页共Y页等插入页码插入页码数插入日期插入时间页眉页脚切换自动图文集n编辑页眉页脚n插入自动图文集n在对话框中选择需要的内容n插入批注n插入批注：选中内容-插入批注在下方显示“微软用户”处输入批注内容单击【关闭】n删除批注：在批注处右击删除批注n修改批注：在批注处右击（视图批注）-在下方显示“微软用户”处修改批注内容单击【关闭】审阅n【审阅】工具栏的显示与隐藏：视图工具栏审阅（其他工具栏类似）批注修订前一修订后一修订接受修订拒绝修订边框和底纹n选中内容格式边框和底纹在对话框中设置（与表格类似）n注意：应用范围的选择项目符号和编号n选中内容格式项目符号和编号在对话框中设置n注意：若所加的项目符号和编号在默认位置没有，可以使用自定义来编辑。分栏n选中内容格式分栏在对话框中设置（注意：在栏宽和间距中输入数值时若单位不同则要修改单位，若单位是厘米磅等会自动换成字符）首字下沉n把光标移动到需要首字下沉的位置格式首字下沉在对话框中设置插入标注n插入：单击【绘图】工具栏上的【自选图形】按钮标注单击相应的标注类型按住鼠标左键在相应位置画n改变大小：把鼠标在拖动柄处拖动n移动位置：把鼠标移动到边框上拖动n改变标注方向：选中（单击边框）-把鼠标指向黄色拖动柄拖动插入特殊符号n定位插入点插入特殊符号在分类中选择需要的符号插入表格与文字的转换n表格转换成文字：选中表格表格转换表格转换成文字在对话框中设置n文字转换成表格：选中文字表格转换文字转化成表格在对话框中设置页面设置n方法：n文件页面设置在对话框中设置n可设置的内容：n页边距n纸张段落的分段与合并、交换段落n段落标记的隐藏与显示：视图显示段落标记n分段：把插入点移动到需要分段的位置回车n合并段落：把插入点移动到前一段的最后/后一段的开头按键盘上的Delete键/Backspace键n交换段落：选中前一段剪切把光标移动到后一段的最后回车粘贴格式刷的使用n作用：把设置好的字体格式应用到其他字体上。n方法：选中设置好的字体双击工具栏上的格式刷按钮再用鼠标选择要设置的字体（若单击只可以刷一次，双击可以刷多次）-再单击格式刷取消保存n保存：文件保存/单击工具栏上的【保存】按钮n另存为：文件另存为在对话框中输入保存位置、文件名、保存类型保存n注意：n新名与原名相同时要用【保存】，新名与原名不同时用【另存为】命令n文件的扩展名不同时要选择保存类型，否则默认即可