鼎新ERP教育训练

鼎新鼎新ERP教育训练教育训练 概述篇概述篇ERP概述概述ERP-Enterprise Resource Planning 建立在建立在信息技术信息技术基础上，以基础上，以系统系统化的管理思想化的管理思想，为企业决策层及员工提供，为企业决策层及员工提供决策运行的手段的管理平台。是企业决策运行的手段的管理平台。是企业资金资金流，信息流，物流流，信息流，物流的集成。的集成。重要问题说明重要问题说明ERP重要原则重要原则事实和数据统一事实和数据统一 ERP涉及管理的诸多方面，系统的处理流程就是数据涉及管理的诸多方面，系统的处理流程就是数据的采集，录入，处理，传递的过程。所谓的采集，录入，处理，传递的过程。所谓“三分软件，七三分软件，七分实施，十二分数据分实施，十二分数据”就是为了强调数据的重要性。就是为了强调数据的重要性。1.统一的物料代码和物料名称统一的物料代码和物料名称一致性和唯一性一致性和唯一性 2.完整准确的产品工时记录完整准确的产品工时记录 3.准确可靠的产品结构数据准确可靠的产品结构数据BOM数据的准确性数据的准确性 4.准确的工艺流程准确的工艺流程生产阶段（冲压，二次加工，生产阶段（冲压，二次加工，附件加工）附件加工）5.财务，库存等管理数据的准确性财务，库存等管理数据的准确性鼎新鼎新ERP概述概述公司常用模块概述公司常用模块概述管理者维护系统管理者维护系统ERP维护人员维护人员基本资料管理系统基本资料管理系统ERP维护人维护人员，人事员，人事库存管理系统库存管理系统仓库人员仓库人员产品结构管理系统产品结构管理系统工程人员工程人员订单订单&应收管理系统应收管理系统业务人员业务人员采购采购&应付管理系统应付管理系统采购，仓采购，仓管人员管人员制令制令/托外管理系统托外管理系统制造生产制造生产相关单位人员相关单位人员固定资产管理系统固定资产管理系统总务人员总务人员 以上仅针对职务简单对应不涵盖全部以上仅针对职务简单对应不涵盖全部鼎新鼎新ERP教育训练教育训练 基础操作篇基础操作篇一一.系统的开启关闭重登陆系统的开启关闭重登陆开启开启 资讯人员安装完ERP程序后，电脑桌面以 及程序列表中都会生成图标 双击该图标进入登录界面关闭关闭 1.点击 2.必须关闭所有的作业程式才可以彻底关闭，否则系统会弹出提示要求关闭。重登录重登录 1.点击 2.重登录适用于不离开系统的情况下用另外一个账号登录系统的情形。二二.密码的修改密码的修改1.管理维护系统基本资料管理登入者代号建立作业（双击）或者通过管理维护系统的模型图点选2.进入界面后查询自己的账号三三.基础功能介绍基础功能介绍单据结构单据结构单据新增单据新增/存储存储1.单据新增是有两种方式（如图）单据新增是有两种方式（如图）2.单头单头,单身栏位后有浮扭都可以开窗选择资料单身栏位后有浮扭都可以开窗选择资料3.蓝色栏位存储后不能修改，黄色可以。原则上单号流水码要蓝色栏位存储后不能修改，黄色可以。原则上单号流水码要同单据日期保持一致同单据日期保持一致4.单身上可以开窗选择（如品号等），新增一笔资料后可以用单身上可以开窗选择（如品号等），新增一笔资料后可以用“”完成单生第二笔资料的增加（反之用完成单生第二笔资料的增加（反之用“”减少一笔减少一笔资料的新增）资料的新增）5.在没有储存的状况下取消新增，使用工具列的在没有储存的状况下取消新增，使用工具列的“”取消。取消。（系统会弹出确认对话框，确定取消的状况确定即可。（系统会弹出确认对话框，确定取消的状况确定即可。6.确定储存的单据点选工具栏确定储存的单据点选工具栏“”存档存档,系统自动会跳到下一系统自动会跳到下一笔新增笔新增单据查询单据查询一般查询（查询对象：单别，单号）进阶查询（查询对象：资料浏览中信息）含单身条件筛选（查询对象：单身信息）以请购单为例讲解查询过程单据修改单据修改用查询方式找出需要修改的单据未确认条件下，修改需要变更的栏位已经确认条件下，两种方式修改资料（变更单形式，向主管或者资讯人员申请取消确认修改修改完成后按工具列“”存档，反之不存储则“”取消修改 （蓝色部分不可修改，黄色和其他栏位可以修改）插入插入/删除单身资料删除单身资料插入单身资料 1.单身资料插入功能只适合“序号可以自行序号可以自行编订编订”的单据 2.插入单身时先将光标移动到需要插入的行的下一笔，按下键盘“insert”即可插入删除单身上单笔资料 1.单据进入编辑状态 2.鼠标移至需要删除的单身上，同时按下键盘上的Ctrl+Delete 3.系统弹出确认对话框，确定删除时确定即可，否者重回编辑状态单据的确认单据的确认/取消确认取消确认单据的确认 1.图标 2.单据的确认=单据生效 3.单据资料一经确认，即不可修改或者删除，除非单据取消确认，恢复未确认状态 4.确认后显示图标单据取消确认 1.图标 2.“核”消失，修改删除确认等编辑按钮恢复可点选的状态 单据作废单据作废/删除删除1.单据作废可以避免删除单据造成的跳号问题2.作废的单据不可取消作废；已经确认的单据不可作废3.已经作废的单据上会出现“废”4.公司要求：使用者没有删除单据的权限，当出现无用单据的时候需要删除删除单身，备注作废原因单身，备注作废原因，方可点选作废按钮1.图标2.单据一经删除，不可恢复。由于删除单据会出现单据跳号的问题，所以删除单据前必须谨慎3.已经确认，已经作废的单据不可删除4.一般使用者没有删除单据的权限 其他功能简介其他功能简介1.2.3.4.凭证列印凭证列印凭证分类凭证开启列印 步骤一：找到需要列印单据的模块 步骤二：进入该模块下“异动单据凭证”步骤三：双击需要列印的凭证名称 步骤四：开窗选择列印单据的单别 步骤五：基本选项中，填写单据信息，以便系统筛选出 所需要列印的单据 1.选择单号要列印某一张或者连续单号的单据 2.选择单据日期要列印某一天或某一段时间的所有单据 3.其他筛选条件的填写具体单据不同不做讲解 注：注：1.各个筛选的条件不可冲突否则系统筛选不到资料各个筛选的条件不可冲突否则系统筛选不到资料 2.确定单据信息时可以直接填写，不确定是通常情况下填确定单据信息时可以直接填写，不确定是通常情况下填写一个条件当系统筛选。筛选条件越多筛选的范围通常越小。写一个条件当系统筛选。筛选条件越多筛选的范围通常越小。3.除单据外不选择任何筛选条件时，所有属于该除单据外不选择任何筛选条件时，所有属于该单别的系统单据数据都会被查询出来。单别的系统单据数据都会被查询出来。步骤六：进入进阶选项选择相关的筛选条件 注：注：1.根据使用的状况通常情况下建议下拉后选择根据使用的状况通常情况下建议下拉后选择“全部全部”这这样就不会因为操作问题找不到相关凭证。样就不会因为操作问题找不到相关凭证。2.当你输入基本资料后直接确定无法找到凭证资料时，当你输入基本资料后直接确定无法找到凭证资料时，请检视进阶选项的条件是否和你需要列印的单据相符。请检视进阶选项的条件是否和你需要列印的单据相符。步骤七：系统选项：通常情况下使用者不用填选。当需要变更注记/签核栏位或者其他相关信息时填写。步骤八：设定好筛选信息后，点选“预览”步骤九：选择打印机列印。报表的列印报表的列印报表的分类（如图）生成报表的步骤（如图）报表列印的步骤报表列印的步骤报表的列印位置，条件筛选，参见凭证列印的步骤当条件填写完毕，确认后，请求就会发送到派班中心进行数据处理，报表处理情况点击”伫列工作台”功能钮查看进入报表处理画面 1.报表的开启 2.状态刷新 3.报表格式调整 折行否，显示否 4.excel档生成，输出 5.格式存档 6.报表删除 关于品号问题的说明关于品号问题的说明品号是系统最基础的数据品号具有唯一性，即一物一品号。品号一经使用，系统不可删除，如果后续需要修改必须用变更单身资料的方式变更或者以失效方式停止使用品号的单位（包装单位，比重单位，双单位，定重）鼎新鼎新ERP教育训练教育训练 模块详解篇模块详解篇库存管理系统库存管理系统一一.库存管理的系统架构库存管理的系统架构二二.库存管理系统通其他系统的关联库存管理系统通其他系统的关联 例如下图：例如下图：与基本资料管理系统之关联与基本资料管理系统之关联共用参数的设定 1.日期格式2.日期区隔符号3.数量表达方式4.确认日依据5.本国币别6.一品号对应多条码7.数值栏位三位一撇8.商品分类方式9.成本计价方式10.库存现行年月11.库存关帐年月12.账务冻结日期库别资料的建立：必须先建立厂别资料，库别性质确定 存货仓：管理库存数量及成本 1.非自行负担存货成本 2.已经没有成本的报废不良品 3.杂项，入库时已经列入费用 非存货仓：只管理库存数量，不管成本生产线别建立编码原则三三.模块流程模块流程鼎新鼎新ERP教育训练教育训练 职务篇职务篇