金字塔原理读书笔记课件

安宁才安心安宁才安心 读书笔记读书笔记第1页读书笔笔记金字塔原理金字塔原理思考、表达和解决思考、表达和解决问题的的逻辑原著：芭芭拉原著：芭芭拉.明托明托PPT制作：安宁才安心制作：安宁才安心读书笔记金字塔原理思考、表达和解决问题的逻辑原著：芭芭拉.明安宁才安心安宁才安心 读书笔记读书笔记第2页1961哈佛商学院第一批女学员1963麦肯锡第一位女性咨询顾问1966派往伦敦，培训员工写作1973本书问世巴巴拉巴巴拉.明托（明托（BarbaraMinto）关于作者关于作者1961 哈佛商学院第一批女学员巴巴拉.明托（Barbara安宁才安心安宁才安心 读书笔记读书笔记第3页表达的表达的逻辑什么是金字塔结构如何构建金字塔结构Part1思考的思考的逻辑如何如何寻找思找思维的的逻辑架构及架构及顺序序如何如何组织思想思想解决解决问题的的逻辑如何界定如何界定问题如何分析如何分析问题演示的演示的逻辑如何呈如何呈现金字塔金字塔结构构目目录CONTENTSPart2Part3Part4表达的逻辑Part1思考的逻辑解决问题的逻辑演示的逻辑目录 安宁才安心安宁才安心 读书笔记读书笔记第4页表达的表达的逻辑为什么要用金子塔结构？什么是金字塔结构？如何构建金字塔结构？何如写序言？如何理解金字塔的内部逻辑关系？表达的逻辑为什么要用金子塔结构？安宁才安心安宁才安心 读书笔记读书笔记第5页为什么要用什么要用金字塔金字塔结构构短期记忆无法大于7项分组与归类是大脑自然特点分组后的思想构成了金字塔金字塔结构是思想传递给听众的最有效途径为什么要用金字塔结构短期记忆无法大于7项安宁才安心安宁才安心 读书笔记读书笔记第6页为什么要用什么要用金字塔金字塔结构构短期记忆无法大于7项葡萄桔子牛奶土豆鸡蛋胡罗卜黄油苹果酸奶需要某种需要某种逻辑关系抽象概括关系抽象概括为什么要用金字塔结构短期记忆无法大于 7 项葡萄桔子牛奶土豆安宁才安心安宁才安心 读书笔记读书笔记第7页为什么要用什么要用金字塔金字塔结构构分组与归类是大脑自然特点，进行抽象概括后就形成了金字塔结构葡萄桔子土豆胡罗卜苹果牛奶鸡蛋黄油酸奶蛋奶产品水果蔬菜今天要买的菜为什么要用金字塔结构分组与归类是大脑自然特点，进行抽象概括后安宁才安心安宁才安心 读书笔记读书笔记第8页为什么要用什么要用金字塔金字塔结构构金字塔结构是思想传递给听众的最有效途径结论先行先行每篇文章只有一个中心思想，放在文章的最前面以上以上统下下每一层次的思想必须是对下一层次思想的总结概括归类分分组每一组中的思想必须处于同意逻辑范畴逻辑推推进每一组的思想必须按照逻辑顺序排列为什么要用金字塔结构金字塔结构是思想传递给听众的最有效途径结安宁才安心安宁才安心 读书笔记读书笔记第9页什么是金字塔什么是金字塔结构构金字塔结构就是沿着最顶端的中心思想，自上而下地沿着各个分支将思想传递给读者战术好主场作战球星多巴西队2014将夺得世界杯纵向上与读者进行疑问/回答式对话横向上进行思想的演绎/归纳主主题回答的疑回答的疑问来自来自读者已知的事者已知的事实，而疑，而疑问的引出是序言的功能的引出是序言的功能为什么什么?主主题子主子主题内马尔奥斯卡路易斯席尔瓦马塞洛什么是金字塔结构金字塔结构就是沿着最顶端的中心思想，自上而下安宁才安心安宁才安心 读书笔记读书笔记第10页序言序言结构构序言包括背景、冲突、读者的疑问、作者的回答，冲突因背景而产生，冲突导致读者提出疑问，文章则要回答这些疑问，背景和冲突都是读者已知的事实疑问解决方案冲突背景引引发提出提出产生生序言以讲故事的形式呈现，能够确保读者在了解你的思维过程之前，你与读者站在同一位置上序言结构序言包括背景、冲突、读者的疑问、作者的回答，冲突因背安宁才安心安宁才安心 读书笔记读书笔记第11页如何构建金字塔如何构建金字塔结构构1.确定主题2.设想读者的疑问3.回答读者的疑问4.写序言5.与读者进行疑问/回答式对话6.组织思想论据132456自上而下法自上而下法如何构建金字塔结构1.确定主题1 32 安宁才安心安宁才安心 读书笔记读书笔记第12页如何构建金字塔如何构建金字塔结构构大客户要求改变记账方式的建议是可行的背景（S）=大客户要求改变记账方式冲突（C）=你问我该建议是否可行？疑问（Q）=该建议是否可行？答案：可行将向我们提供所需的所有信息将增加我们的现金流将减少我们的工作量示例示例132456如何构建金字塔结构大客户要求改变记账方式的建议是可行的背景（安宁才安心安宁才安心 读书笔记读书笔记第13页如何构建金字塔如何构建金字塔结构构1.列出所有要点2.找出逻辑关系3.得出结论4.倒推出序言自下而上法自下而上法初学者最好不要使用此方法初学者最好不要使用此方法如何构建金字塔结构1.列出所有要点自下而上法初学者最好不要使安宁才安心安宁才安心 读书笔记读书笔记第14页何如写序言何如写序言1.序言的目的是“提示”读者而不是“告诉”读者某些信息2.序言必须包含讲故事的3个要素：背景、冲突、答案3.序言的长度取决于读者和主题的需要，足够使读者与你站在同一位置上即可4.每一个关键点要写一段引言何如写序言1.序言的目的是“提示”读者而不是“告诉”读者某些安宁才安心安宁才安心 读书笔记读书笔记第15页何如写序言何如写序言1.发出指令式（针对“我们应该做什么”或“我们应该如何做”等疑问）背景（S）=我们打算做X冲突（C）=需要你们做Y疑问（Q）=我们如何做Y？2.请求支持式（针对“我们是否应该这样做”等疑问）背景（S）=我们遇到了一个问题冲突（C）=我们的解决方案需要X疑问（Q）=我们该支持批准X吗？何如写序言1.发出指令式（针对“我们应该做什么”或“我们应该安宁才安心安宁才安心 读书笔记读书笔记第16页何如写序言何如写序言3.解释做法式（针对“我们应该如何做”等疑问）背景（S）=必须做X冲突（C）=还未做好做X的准备疑问（Q）=该如何做好准备？4.比较选择式（针对“我们是否应该做什么”等疑问）背景（S）=我们希望做X冲突（C）=我们各种不同的做X的方案疑问（Q）=哪一种方案最合理？何如写序言3.解释做法式（针对“我们应该如何做”等疑问）背景安宁才安心安宁才安心 读书笔记读书笔记第17页何如写何如写项目建目建议书背景（S）=您遇到了一个问题（同1-2句话描述该问题）冲突（C）=你已决定聘请第三方帮助解决此问题疑问（Q）=你是我们该聘请来解决该问题的第三方吗？疑问（Q）的回答通常是肯定的，主要有4各组成部分：1.我们理解该问题2.我们又解决该问题的合理方法3.我们在运用此方法上有丰富的经验4.我们的项目安排非常合理何如写项目建议书背景（S）=您遇到了一个问题（同1-2句话描安宁才安心安宁才安心 读书笔记读书笔记第18页如何理解金字塔的内部如何理解金字塔的内部逻辑关系关系1.演绎是一种线性论证，其中第二个论点（小前提）是对第一个论点（大前提）加以评论（针对主语或者谓语），第三个论点（结论）说明前两个论点同时存在时的含义2.归纳是把具有相似性的思想归类分组，根据各要点具有的共性得出结论n正确定义该组思想n准确识别并剔除改组思想中与其他思想不相称的思想所有人都会死所有人都会死苏格拉底是人格拉底是人苏格拉底会死格拉底会死大前提大前提小前提小前提结论如何理解金字塔的内部逻辑关系1.演绎是一种线性论证，其中第二安宁才安心安宁才安心 读书笔记读书笔记第19页表达的表达的逻辑什么是金字塔什么是金字塔结构构如何构建金字塔如何构建金字塔结构构Part1思考的思考的逻辑如何组织思想如何寻找思维的逻辑架构及顺序解决解决问题的的逻辑如何界定如何界定问题如何分析如何分析问题演示的演示的逻辑如何呈如何呈现金字塔金字塔结构构目目录CONTENTSPart2Part3Part4表达的逻辑Part1思考的逻辑解决问题的逻辑演示的逻辑目录 安宁才安心安宁才安心 读书笔记读书笔记第20页思考的思考的逻辑如何组织思想如何寻找思维的逻辑架构及顺序思考的逻辑如何组织思想安宁才安心安宁才安心 读书笔记读书笔记第21页如何如何组织思想思想回顾:金字塔结构的原则结论先行先行每篇文章只有一个中心思想，放在文章的最前面以上以上统下下每一层次的思想必须是对下一层次思想的总结概括归类分分组每一组中的思想必须处于同意逻辑范畴逻辑推推进每一组的思想必须按照逻辑顺序排列如何组织思想回顾:金字塔结构的原则结论先行每篇文章只有一个中安宁才安心安宁才安心 读书笔记读书笔记第22页如何如何组织思想思想纵向上进行概括总结,上层是下层的概括:概括要用有思想思想的句子行行动性思想性思想，就说它的结果描述性思想描述性思想，就说明它们共同特点的含义横向上同一组中的思想必须属于同一范畴并按照逻辑顺序排列序排列时间顺序（按结果找原因）结构顺序（亚洲，欧洲，其他大洲）分类顺序（商务公文用得少）演演绎的方法思考，的方法思考，归纳的方法表达的方法表达如何组织思想纵向上进行概括总结,上层是下层的概括:横向上同一安宁才安心安宁才安心 读书笔记读书笔记第23页用用有思想的有思想的句子作主句子作主题句句有思想的句子才能推动思维的发展有思相的句子句子能给读者深刻的印象没思想的句子容易掩盖思考不完整的事实公司存在的2个问题问题1问题2公司存在的问题是没有充分授权表现1表现2表现3表现4没思想没思想VS有思想有思想用有思想的句子作主题句有思想的句子才能推动思维的发展公司存在安宁才安心安宁才安心 读书笔记读书笔记第24页行行动性性思想思想VS描述性思想描述性思想行动性思想，说明它的结果描述性思想，说明共同物特点的含义经过第一季度的销售管理改革，预计本年销售量将比去年增长10%.是典型的美国精神:个人英雄主义自由主义.示例示例示例示例行动性思想VS描述性思想行动性思想，说明它的结果描述性思想，安宁才安心安宁才安心 读书笔记读书笔记第25页如何如何寻找思找思维的的逻辑架构及架构及顺序序时间顺序:通过设想某一流程得出的思想市场接受期高速成长期缓慢成长期成熟期衰退期产品生命周期曲线如何寻找思维的逻辑架构及顺序时间顺序:通过设想某一流程得出的安宁才安心安宁才安心 读书笔记读书笔记第26页如何如何寻找思找思维的的逻辑架构及架构及顺序序结构顺序：评论某一结果得出的思想,可根据活动本身、活动发生的地点与某一市场、产品有关的活动集合划分MECEMECEAB BC C非非 MECEMECEABC CABAB重复部分重复部分AB符合ME条件，但不符合CE条件例整体：生物A:哺乳类B:鱼类ABC符合CE条件，不符合ME条件例整体:女性A:未婚B:已婚C:OLAB即不符合ME条件，也不符合CE条件例整体:Class所有学生A:数学优秀的学生B:语文优秀的学生MECEMECE原原则(MutuallyExclusiveCollectivelyExhaustive)(MutuallyExclusiveCollectivelyExhaustive)不重复的、各个部分组合在一起可以涵盖整体的要素的集合如何寻找思维的逻辑架构及顺序结构顺序：评论某一结果得出的思想安宁才安心安宁才安心 读书笔记读书笔记第27页如何如何寻找思找思维的的逻辑架构及架构及顺序序结构顺序例子：逻辑树资金人才对外关系事事业环境境现状分析状分析客户竞争公司本公司整体Segment整个公司按部门分类业绩运营经营支援(规模、特性、KBF)(同上)3C利润业绩Cost战略组织制度业界个别BusinessSystem事业本部生产开发销售(销售额、销售成长率、Share、构成)(利润额、利润率、生长率、构成)(费用、增减率、构成)(组织图、理念、人才、System.)(产品、销售、生产、财务.)(决策、权限体系、人事.)(员工人数、配置.)(资本、增资、负债、CashFlow.)(资本关系、业务协作、企业Group.)(研究人员、专利、新商品)(能力、场所、外协、自动化)(营业员、促销、店铺、流通)(与整个公司统一)(与本公司/公司部门统一,市场Share,业绩特征)规则公司Trend(与本公司/部门统一)(法律、指导、公司责任)(公司构造、国际政局)如何寻找思维的逻辑架构及顺序结构顺序例子：逻辑树资金人才对外安宁才安心安宁才安心 读书笔记读书笔记第28页如何如何寻找思找思维的的逻辑架构及架构及顺序序程度顺序：通过按照程度或重要性不同分组,得出思想其中3个问题其他297个问题300个问题具有某种共同点并可以据此排序具有某种共同点并可以据此排序先先强后弱，先重要后次要后弱，先重要后次要如何寻找思维的逻辑架构及顺序程度顺序：通过按照程度或重要性不安宁才安心安宁才安心 读书笔记读书笔记第29页表达的表达的逻辑什么是金字塔什么是金字塔结构构如何构建金字塔如何构建金字塔结构构Part1思考的思考的逻辑如何如何组织思想思想如何如何寻找思找思维的的逻辑架构及架构及顺序序解决解决问题的的逻辑如何界定问题如何分析问题演示的演示的逻辑如何呈如何呈现金字塔金字塔结构构目目录CONTENTSPart2Part3Part4表达的逻辑Part1思考的逻辑解决问题的逻辑演示的逻辑目录 安宁才安心安宁才安心 读书笔记读书笔记第30页解决解决问题的的逻辑如何界定问题如何分析问题解决问题的逻辑如何界定问题安宁才安心安宁才安心 读书笔记读书笔记第31页发生了什么事情（序幕困（序幕困扰事件）事件）我们不喜欢它什么（R1）我们相要的是什么（R2）公司的配送能力需要加强切入点/序幕仓库能力不够导致生产延期困扰/困惑2年后仓库不够用现状:R1足够的仓库能力应对生产目标:R2扩建仓库改进处理流程外包第三方有没有问题（或机会）？是什么问题？如何界定如何界定问题发生了什么事情（序幕困扰事件）公司的配送能力需要加强切安宁才安心安宁才安心 读书笔记读书笔记第32页将将问题界定界定转换成序言成序言情境：公司的配送能力需要加强（序幕）冲突：仓储能力不够应对生产（R1，R2）疑问：如何加强仓储能力（从R1到R2）答案：答案在下文，请往下读吧接主题！从左往右再往下从左往右再往下切入点/序幕困扰/困惑现状:R1目标:R2解决方案将问题界定转换成序言情境：公司的配送能力需要加强 安宁才安心安宁才安心 读书笔记读书笔记第33页如何分析如何分析问题界定问题使用诊断框架,呈现存在问题领域的详细结构假设产生问题的可能原因收集信息,证明或排除所做的假设头痛身体精神外部内部撞伤过敏恶劣天气流感脑瘤脑积水紧张多疑证伪证明明如何分析问题界定问题头痛身体精神外部内部撞伤过敏恶劣天气流感安宁才安心安宁才安心 读书笔记读书笔记第34页表达的表达的逻辑什么是金字塔什么是金字塔结构构如何构建金字塔如何构建金字塔结构构Part1思考的思考的逻辑如何如何组织思想思想如何如何寻找思找思维的的逻辑架构及架构及顺序序解决解决问题的的逻辑如何界定如何界定问题如何分析如何分析问题演示的演示的逻辑如何呈现金字塔结构目目录CONTENTSPart2Part3Part4表达的逻辑Part1思考的逻辑解决问题的逻辑演示的逻辑目录 安宁才安心安宁才安心 读书笔记读书笔记第35页如何呈如何呈现金字塔金字塔结构构在书面上呈现金字塔结构分级标题行首缩进下划线数字标号在字里行间呈现金字塔结构画脑图(在大脑中画图像或画思维导图)把图像复制成文字如何呈现金字塔结构在书面上呈现金字塔结构在字里行间呈现金字塔安宁才安心安宁才安心 读书笔记读书笔记THANKYOUFORREADING!THANKYOUFORREADING!欢迎迎交流交流新浪微新浪微博博:安宁安宁才安心才安心邮箱箱:THANK YOU FOR READING!欢迎交流