项目管理实务MG2课件

项目管理实务项目管理实务二0一一年四月南汽项目经理南汽项目经理现代项目管理培训现代项目管理培训（2011）主讲：陈铮铮主讲：陈铮铮7/28/202427/28/20243南维柯电动车项目开发项目策划项目策划产品设计与开发产品设计与开发车型确定电机匹配车身改装整车计算电池匹配试制评审项目总结项目总结项目表彰归档关闸报告概念定义概念定义同步工程方案设计模型样车工艺分析项目组成立市场调研项目预算项目任务书可行性分析生产准备生产准备生产计划自制件定义采购件PPAP工装样车整车试验量试投产试制评审试制评审试制评审项目管理实务案例项目管理实务案例0101名称项目概况包含多少项工作目前进展某自动变速器的开发 在原有手动变速器基础上加装自动控制系统，实现自动变速功能。项目开发时间：三年 1、自动控制系统设计2、机械机构设计3、性能匹配试验4、可靠性试验5、项目鉴定项目已完成，通过江苏省鉴定，被评为国家高新科技成果7/28/20245项目管理实务案例项目管理实务案例0202名称项目概况包含多少项工作目前进展某型汽车仪表板攻关项目 仪表板总成各零件互相匹配问题，时间3个月，资金大概50万元。1、安全气囊面板面差2、出风口间隙大，不均匀3、组合仪表与仪表板间隙大4、杂物箱开启/关闭噪音大5、塘塑皮表面有模具痕 各项目都有改善，但与标准还有差距。7/28/20246项目管理实务案例项目管理实务案例0303项目名称项目概况包含多少项工作目前进展零部件检验监督检查确保零部件质量处于受控状态,长期 1、程序文件的编制2、抽样方案的确定3、组织的建立4、检测手段的配备5、检验工作是否有效运行还没有启动7/28/20247项目管理实务案例项目管理实务案例0404名称项目概况包含多少项工作目前进展 整车密封条及镀铬亮条国产化配合精细化项目目标：通过改进，质量达到并超越原进口车密封条及镀铬亮条在上市前达到对标车帕萨特质量水品上市后逐步持续改进达到高档车水平时间：2006年9月16日启动 预计2007年6月底完成 1、消化原英国图纸，并进行国产件装车匹配（进口车身）2、通过持续改进国产件，逐步达到英国整车水品3、对国产车身进行匹配试装，并进行持续改进4、协调供应商及本公司内部相关专业厂进行改进。5、后期持续跟踪改进与进口车匹配已经基本完成改进，目前进入与国产车身进行匹配的阶段7/28/20248导言 项目从何而来？7/28/20249项目的生命周期项目管理内容C 概念阶段，主要工作是组织好可行性论证D 开发阶段，组织好开工前的人、财、物及一切软件准备E 实施阶段，保证项目的质量、成本、进度的顺利完成F 结束阶段，评审、鉴定及项目交付和组织结束工作 C D E F工作量工作量 时间时间7/28/202410准备阶段准备阶段累计投资曲线累计投资曲线对项目对项目的影响的影响费用投资机会投资机会研究研究可行性可行性研究研究设计设计招标招标项目实施项目实施协调协调人员培训人员培训试运行试运行验收验收总结评价总结评价策划与决策策划与决策项目实施阶段项目实施阶段验收与总结评价阶段验收与总结评价阶段7/28/202411项目论证项目论证是指对拟实施项目在技术上是否可能(先进性、适用性)经济上是否有利（合理性、盈利性）建设上是否可行（可能性、风险性）所进行的综合分析和全面科学评价的技术经济研究活动。7/28/202412项目论证主要回答的问题项目在技术上是否可行？项目在经济上是否有生命力？项目在财务上是否有利可图？项目能否筹集到全部资金？项目需要多少资金？项目需要多长时间能建立起来？项目需要多少物力、人力资源？.7/28/202413通过项目论证要达到的结论论证项目建设的条件是可靠的项目采用的技术是先进的经济上是有较大的利润可图的.7/28/202414项目论证的作用项目论证报告可作为：确定项目实施的依据筹措资金、向银行贷款的依据申请建设执照的依据与有关单位签订协作的依据项目实施基础资料的依据项目各项工作安排的依据7/28/202415项目论证的出发点要站在咨询的立场上要站在咨询的立场上应提出多种替代方案应提出多种替代方案 对各种方案要做经济分析对各种方案要做经济分析 决定最佳投资时期和投资规模决定最佳投资时期和投资规模 要提出可能实施的具体措施要提出可能实施的具体措施 要把资源的有效利用放在中心位置要把资源的有效利用放在中心位置.7/28/202416项目论证的层次机会研究(寻求投资机会，鉴别投资方向。总影响为30)初步项目论证（项目生命力和盈利能力。总影响为 20）辅助研究或功能研究详细项目论证（技术经济方案比较。总影响 10）7/28/202417项目论证的一般程序项目论证是一个连续过程，包括问题提出、制定目标、拟定方案、分析评价、优选方案等。(1)明确项目范围和业主目标;(2)收集并分析相关资料;(3)拟定多种可行的能够相互替代的实施方案;(4)多方案分析、比较；(5)选择最优方案进一步详细全面论证;(6)编制项目论证报告环境影响报告和采购方式审批报告;(7)编制资金筹措计划和项目实施进度计划.7/28/202418项目论证的原理和方法资金时间价值投资成本和利税静态评价方法动态评价方法不确定性分析7/28/202419资金时间价值涵义涵义:资金数额在特定利率条件下资金数额在特定利率条件下,对时间指数的对时间指数的变化关系变化关系.利率利率:时间价值时间价值,风险价值风险价值,通货膨胀通货膨胀.约束因素约束因素:资金投入量资金投入量,资金投入方式资金投入方式,利息计算利息计算方式方式 单利单利:F=P(1+in)复利：复利：F=P(1+i)n 计算方法：终值计算方法：终值 F=P(1+i)n 、现值、现值 P=F/(1+i)n 、年金、折现率（贴现率）、名义利率与有效利、年金、折现率（贴现率）、名义利率与有效利率率现金流量：项目寿命期内各期实际发生的现金流现金流量：项目寿命期内各期实际发生的现金流入或流出序列，以及它们的差（净现金流）入或流出序列，以及它们的差（净现金流）7/28/202420投资、成本和利税（1）投资项目实施和项目投产以后的生产过程中所需投入的资金，包括花费在项目建设上的全部活劳动和物化劳动的消耗总和成本（生产成本）原料及辅助资料费、生产工人工资及附加工资、公用工程费用(水、电、汽等)、维修费用、车间折旧费、车间管理费、工厂折旧费、企业管理费和销售费用等 成本分类：直接成本和间接成本、总成本和单位产品成本、核算成本和预算成本、固定成本和变动成本7/28/202421投资、成本和利税（2）利税销售收入和纯收入企业利润税金现金流量现金支出现金收入现金流量=现金收入现金支出7/28/202422静态评价方法投资收益率与投资回收期投资收益率E，又称投资利润率，它是项目投资后所获的年净现金收入(或利润)R与投资额K的比值，即E=R/K投资回收期T是指用项目投产后每年的净收入(或利润)补尝原始投资所需的年限，它是投资收益率的倒数，即T=1/E=K/R若项目的年净现金收入不等，则回收期为使用累计净现金收入补偿投资所需的年限，投资收益率则是相应投资回收期的倒数。7/28/202423投资项目评价原则投资项目的评价原则：投资收益率越大，或者说投资回收期越短，经济效益就越好。不同部门的投资收益率E和投资回收期T都有一个规定的标准收益率E标和标准回收期T标，只有评价项目的投资收益率EE标，投资回收期TT标时项目才是可行的；否则项目就是不可行的。7/28/202424讨论例：假设某项目的现金流量如下表所示：假设该行业的标准投资收益率为12%，试分析该项目的投资是否可行？年01234年净现金流量50005001000200040007/28/202425投资回收期计算计算累计现金流量项目的投资回收期为：T=3年1500/4000=3.38年项目的投资收益率为：E=1/T=29.6%12%可行.年01234年净现金流量5000500100020004000净现金流量累计500045003500150025007/28/202426追加投资回收期和追加投资收益率所谓追加投资是指不同的投资方案所需投资之间的差额，追加投资回收期Ta就是利用成本节约额或者收益增加额来回收投资差额的时间。计算公式若用成本节约额表示则为 Ta=(K1-K2)/(C2-C1)计算公式若用收益增加额表示则为 Ta=(K1-K2)/(B1-B2)追加投资收益率Ea=1/Ta 式中K、B、C分别为相应方案的投资、收益和成本如果TaE标，则高投资方案的投资效果好。7/28/202427动态评价方法资金的时间价值资金的价值与时间有密切关系，资金具有时间价值，也就是说，今天的一笔资金比起将来同等数额的资金，即使不考虑通货膨胀与风险因素也更有价值。利息一般我们把通过银行借贷资金，所付出的或得到的比本金多的那部分增值叫利息，而把资金投入生产或流通领域产生的增值，称为盈利或净收益。项目论证中利息是广义的概念，泛指投资净收益与货款利息，当然这是由项目论证的任务决定的。7/28/202428资金时间价值的内涵 一般地讲，代表资金时间价值的利息是以百分比，即利率来表示的。在商品经济条件下，利率是由以下三部分组成的：（）时间价值：即纯粹的时间价值，随着时间的变化而发生的价值增值。（）风险价值：现在投入的资金，今后能否确保回收。（）通货膨胀：资金会由于通货膨胀而发生贬值。7/28/202429资金的计息方法单利计算 F=P(1+ni)F期末本利之和，P本金，i每一周期的利率，n计息周期数复利计息 7/28/202430净现值法现值（PV)即将来某一笔金的现在价值。净现值法是将整个项目投资过程的现金流按要求的投资收益率(折现率)，折算到时间等于零时，得到现金流的折现累计值（净现值NPV），然后加以分析和评估。式中B为收入额 C为支出额NPV指标的评价准则是：当折现率取标准值时，若NPV0,则该项目是合理的若NPV0费用节约,SV=30.048-27.420,进度提前7/28/202428513.风险分析与管理风险分析与管理项目风险：项目风险：自然风险：自然风险：人为风险：分为政治法律管理、经济、技术、组织、人力、行为、人为风险：分为政治法律管理、经济、技术、组织、人力、行为、时间和风险等。时间和风险等。1）政治法律：国家标准修改，强制性法规出台）政治法律：国家标准修改，强制性法规出台 2）经济风险：客户资金不到位）经济风险：客户资金不到位,预算合理性预算合理性 3）技术风险：设计达不到客户要求）技术风险：设计达不到客户要求,制造质量制造质量 4）组织风险：机构调整组织风险：机构调整 5）时间风险：项目拖延）时间风险：项目拖延 6）人力风险：人员流动）人力风险：人员流动 7）行为风险：团队合作沟通）行为风险：团队合作沟通 8）管理风险：分配不公项目成员）管理风险：分配不公项目成员,不服从安排不服从安排7/28/202428613.项目状态分析与项目进展报告项目状态分析与项目进展报告状态概括状态概括项目进度是否符合计划。项目进度是否符合计划。最终交付期限。最终交付期限。最终成本估算。最终成本估算。与其他高层计划冲突的事件。与其他高层计划冲突的事件。生产率生产率交付交付合作伙伴，及其他。合作伙伴，及其他。7/28/2024287项目执行状态报告项目执行状态报告 任务名称任务编码报告日期状态报告份数实际进度与计划进度相比投入工作时间加未完成工作的投入工作时间加未完成工作的计划时间和计划总时间相比计划时间和计划总时间相比提交物是否能满足性能要求任务能否按时完成现在人员配备状况现在技术状况任务完成估测潜在的风险分析及建议任务负责人审核意见：签名：日期7/28/2024288任务完成报告任务名称及编码：仪表板设计结束日期：20071231交付物的性能特点：符合合同技术要求实际工作时间和计划时间相比：同步实际成本和估计费用相比：基本相符实施过程中遇到的重大技术问题及解决办法：实施过程中遇到的重大技术问题及解决办法：评审意见：同意评审人：陈铮铮日期：20071231紧后工作名称及编码：紧后工作计划及措施：签名：日期：项目负责人审核意见：7/28/2024289重大突发性事件的报告重大突发性事件的报告 事件发生的时间：事件发生的时间：事件发生的部位：事件发生的部位：突发性事件的描述：对项目正常实施影响的程度：事件发生的初步原因分析：建议采取的补救措施：项目负责人审核意见：签名：日期：7/28/2024290项目变更申请项目变更申请报告报告项目名称：项目负责人：项目变更的原因：项目变更替代方案描述：项目变更替代方案描述：估计项目变更后对总项目进度的影响：估计项目变更后对总项目进度的影响：变更时所涉及到的相关单位：变更时所涉及到的相关单位：项目负责人的审查意见：项目负责人的审查意见：签名：签名：日期：日期：上级项目主管部门的审查意见：上级项目主管部门的审查意见：签名：签名：日期：日期：7/28/2024291 项目进度报告项目进度报告姓名：单长伟项目名称：仪表板设计本周结束日期：10.03关键问题关键问题任务范围有变化吗？任务范围有变化吗？超过目标日期了吗？超过目标日期了吗？估算有问题吗？估算有问题吗？有技术问题吗？有技术问题吗？有评审问题吗？有评审问题吗？是否对跟踪项目的解释：项目进展良好对跟踪项目的解释：项目进展良好下一周任务计划：主体设计启动下一周任务计划：主体设计启动问题和办法：设计人员到位、资源保障有力完成人：张国华日期：2007.10评审人/日期：陈旻2007.107/28/2024292项目管理报告项目管理报告 项目管理报告项目管理报告:陈旻项目号:NGRR2007001项目名称:仪表板设计报告日期:20071003项目经理:陈旻项目报告数:是否状态总结状态总结1实际进度超过实际进度超过10%吗？吗？2以投入工作时间加未完成工作的计划时间超计划时间的以投入工作时间加未完成工作的计划时间超计划时间的10%吗？吗？3完成任务的数量超计划的完成任务的数量超计划的10%吗？吗？4提交物能满足性能要求吗？提交物能满足性能要求吗？5项目能按时交货吗？项目能按时交货吗？6满足用户的要求吗？满足用户的要求吗？7与用户的关系被接受了吗？与用户的关系被接受了吗？8附上职员工作总结、资源计划总结、累积完成任务总结报告吗？附上职员工作总结、资源计划总结、累积完成任务总结报告吗？人员配备状况人员配备状况:良好良好技术状况:优任务完成估测:按时附上的用户进度报告:有编号:20070000001审批项目经理:陈旻日期:20071003管理人:陈铮铮日期:200710037/28/2024293项目进度控制项目进度控制 (PDCA循环循环)按期望目标编制按期望目标编制或更新进度计划或更新进度计划P对比分析对比分析动态监测动态监测C进度计划实施进度计划实施D与进度计划一致与进度计划一致与进度计划相违与进度计划相违资源资源组织措施组织措施技术措施技术措施管理措施管理措施干扰分析干扰分析执行计划执行计划干扰分析干扰分析对策对策A7/28/20242947/28/2024295