项目管理使用软件Porject使用手册-课件

Project 2007进度计划跟踪进度计划跟踪 课程大纲课程大纲一、保存比较基准二、更新任务三、进度线四、制作指示灯五、保存多个比较基准六、多项目汇总管理七、报表与视图八、筛选与分组一、保存比较基准n比较基准的概念n保存比较基准的时机n保存比较基准的步骤n审查比较基准比较基准的概念n比较基准是一组基本参照点，设置这些点，目的是在完成和优化原始项目计划时记录该计划。n在项目不断推进时，可以设置附加比较基准（每个项目总共可设置 11 个），以帮助测量计划中的更改。n比较基准包括工期、开始时间、完成时间、成本、资源信息。保存比较基准的时机n一是项目计划编制完成，项目开始执行之前；（注意不要在项目计划编制的过程中保存比较基准）n二是项目调整后，重新开始执行前。（注意保存新的比较基准计划的时候一定要将原有基准另存到其它比较基准域中，以备以后察看，不至于将原始计划数据丢失）保存比较基准的步骤n单击“工具”菜单中的“跟踪”，选择“保存比较基准”。n在“保存比较基准”对话框中确定“比较基准”已经被选定。n在“范围”选项下，确定“完整项目”已经被选定。n单击“确定”按钮。审查比较基准n一是显示“跟踪甘特图”；n二是查看“比较基准表”；n三是添加比较基准域。二、更新任务三、进度线n进度线的含义n插入进度线的方法q当前进度线q选定的进度线n利用进度线分析问题插入进度线的方法添加进度线后的跟踪甘特图摘要任务进度n摘要任务：有子任务的任务叫做摘要任务n在跟踪甘特图中查看摘要任务进度n摘要任务进度计算原理q摘要任务进度=摘要任务的“工期”*摘要任务“完成百分比”q摘要任务“完成百分比”=实际工期/各子任务的工期之和进度线的含义n进度线是反映项目进度状况的一条状态线，它根据设定的日期构造的一条垂线。它与每个任务的进度相连，如果任务的完成的进度点在进度线的左边，说明进度落后于当前计划；如果任务的完成的进度点在进度线的右边，说明进度超前于当前计划。如果进度线呈垂直状态，则说明实际计划与比较基准计划偏差不大。四、制作指示灯五、保存多个比较基准n当项目跟踪一段时间后，可能当前计划较原始计划会发生较大偏差，此时原始的比较基准可能已经不再有效，所以需要重新设定一个可以跟踪的比较基准。nProject中最多可保存11个比较基准q域：可理解为存储空间，Project中有很多域。q每个比较基准包含多个域。如比较基准1包括比较基准1开始时间、比较基准1完成时间、比较基准1工期等。n如何保存多个比较基准？n如何实现当前计划与多个比较基准的对比？保存多个比较基准的流程区分“三个计划”时间n“当前计划”：对应的域是“工期”、“开始时间”、“完成时间”。“当前计划”是动态的，可理解为“现在进行时”。n“比较基准计划”：对应的域是“比较基准工期”、比较基准开始时间“、“比较基准完成时间”，可理解为“过去将来时”。q“比较基准1计划”：对应的域是“比较基准1工期”、比较基准1开始时间“、“比较基准1完成时间”。qn“实际计划”：对应的域是“实际工期”、“实际开始时间”、“实际完成时间”，可理解为“现在完成时”。n“当前计划”与“实际计划”的转换：当“当前计划”未实施时，“实际计划”数值为零；当“当前计划”已经实施，即录入了实际工期、“实际开始时间”或“实际完成时间”，“当前计划”就变成了“实际计划”。六、多项目汇总管理n建立主项目文件n插入多个子项目文件n建立项目间的关联新建一个主项目文件，在主项目文件上插入子项目插入两个子项目文件后的甘特图在两个子项目间建立关联来自“开发手续”项目的任务“工程施工许可证”自动插入到“工程建设”项目当中，并以灰色显示，灰色表示此任务在此处不可编辑。主项目与子项目的信息同步当在“主项目”文件中修改一个任务之后，保存主项目文件时，project会提示是否同步更新“子项目”文件。同样，在子项目文件中作出修改之后，保存子项目文件时，project会提示是否同步更新“主项目”文件。多项目集成管理的优点n在确立总目标要求的情况下，项目各参与方（或部门）各自编写分项目计划。n项目总监或主管部门对计划进行综合平衡，融合集成各分项目最终形成主项目计划。n项目各参与方之间有接口和工作衔接，体现跨越部门和团队的协作。n项目参与方责任明确，减少部门间因职责不清导致的相互推诿现象。n项目参与方在统一计划上进行工作协作，各自发挥力量，共同保证项目的完成。n项目主管部门可以及时获得来自各个分项目数据，并得到整体项目的资源、进度和投资进展。七、报表与视图n报表的种类n可视报表n常用视图及表的组合n筛选n分组报表的种类n总览n当前操作n成本n工作分配n工作量n自定义报表n可视报表报表的种类报表的种类-自定义个性化报表与视图默认的视图形式如不能满足需求，可以自定义视图。定义视图前要先定义好视图中所需要的“表”。自定义“进度跟踪甘特图”方法举例：“表”要求：显示“任务名称”、“标识号”、“状态标记”、“比较基准工期”、“比较基准开始时间”、“比较基准完成时间”、“实际工期”、“实际开始时间”、“实际完成时间”域。第一步：自定义表n选择【视图】【表】【其它表】，出现如下对话框：第一步：自定义表n新建表：在“名称”中定义表名；在“域名称”中选择所要显示的“域名”。完成后点击“确定”。显示自定义表第二步：自定义视图n选择【视图】【其它视图】，出现【其它视图】对话框：第二步：自定义视图n新建视图：在“名称”选项中自定义视图名称；在“屏幕”选项中自定义所要显示的图；在“表”选项中选择刚才定义过的“进度跟踪表”。完成后点击“确定”。显示自定义视图可视报表n可视报表是project 2007新增功能。1、选择相应、选择相应的报表的报表2、点击确定、点击确定常用视图及表的组合n“甘特图”-“项”表；n跟踪甘特图-“差异”、“跟踪”、“成本”表；n资源工作表视图；n多比较基准甘特图 八、筛选与分组n筛选方法q【项目】【筛选】n常用筛选类型q里程碑q日期范围q未完成的任务q已完成的任务q自动筛选q其它筛选q所有任务按日期范围筛选自动筛选选择选择“自动筛选自动筛选”后，在各域后，在各域名称下面会出现自动筛选标志。名称下面会出现自动筛选标志。即可按照各域名分别进行筛选。即可按照各域名分别进行筛选。按“资源名称”筛选按照资源进行筛选的结果。其它筛选器取消筛选n当选择某个筛选器后，当前视图显示的计划信息知识满足筛选条件的内容，不满足条件的信息不予显示。要想返回反映所有信息的页面，选取菜单【项目】【筛选】【所有任务】。分组n分组方法q【项目】【分组依据】n分组类型q按照一个条件将任务或资源分组q按照多个条件将任务或资源分组按照一个条件将任务或资源分组按照里程碑进行分组按照里程碑进行分组按照多个条件将任务或资源分组先按照先按照“资源名称资源名称”进行分组，进行分组，再按照再按照“完成时间完成时间”进行分组进行分组取消分组n取消分组指的是回到没有任何分组的情况。选取【项目】【分组】【不分组】。