采购与供应管理1采购概述课件

1 采购概述教学目的和要求 本章讲述了采购与采购管理的定义，采购的原则、范围及采购模式；介绍了采购管理的目标、职能、作用，采购组织与制度及采购发展新趋势。要求掌握采购与采购管理的定义、采购组织与制度；熟悉采购的原则、范围及采购模式；了解采购管理的目标、职能。关键词汇采购(Purchasing)采购管理(Management Purchas)采购模式(Pattern of Purchasing)采购组织(Purchasing Organization)采购制度(Purchasing System)供应商(Purchasing Supplier)1 采购概述1.1 采购与供应 1.2 采购管理1.3 采购组织与制度1.4 采购管理发展新趋势 知识归纳 习题与思考题1.1 采购与供应1.1.1 采购定义 狭义的采购是买东西，就是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格和交货条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。广义的采购是指除了以购买的方式占有物品之外，还可以通过其他途径取得物品的使用权，来达到满足需求的目的。广义的采购除了买之外，还可以通过租赁、借贷和交换等途径来完成。我们可以从以下几个方面来全面理解采购的概念：1.采购是从资源市场猎取资源的过程采购对于生产或生活的意义在于能提供生产或生活所需要的，但是自己缺乏的资源。2.采购是商流过程和物流过程的统一 采购就是将资源从资源市场的供应者手中转移到用户手中的过程。3.采购是一种经济活动，是企业经济活动的主要组成部分 既然是经济活动，就要遵循经济规律，追求经济利益。1.1.2 采购范围 采购的范围，是指采购的对象或标的，它涵盖了有形的物品和无形的劳务。所谓有形的产品，就是看得见、摸得着的物质实体的物品，包括原料、半成品和零部件、成品和运营部件、生产支持部件等；无形的劳务，是指看不见、摸不着，但可以感受得到的,满足人们需要的服务功能项目，如运输、仓储、售后服务等。1.有形的物品 （1）原料 原料是指直接使用于生产的原材料，也是构成产品最主要的成分。在产品的制造过程中，即使原材料的形体发生物理或化学变化，它依然存在于产品里面，不会消失。原料的特点包括：未经加工 原材料质量参差不齐 原材料的价格和可得性可能受不可抗力的影响 （2）半成品和零部件 半成品和零部件包括供应商提供支持企业最终生产过程的所有产品，还包括单个件数的部件、子部件、装配件、子系统和系统。如一个汽车生产商要采购的半成品和零部件包括轮胎、座位部件、轮轴轴承以及汽车车身框架等。（3）成品 所有企业都从外部供应商那里采购成品，以满足内部使用要求。（4）维护、修理和运营部件 维护、修理和运营部件(MRO)包括所有不直接进入企业产品生产的部件，它们是企业正常运转所需的最基本的部件，包括后备机器部件、办公和电脑用品以及清洁用品。（5）生产支持部件 生产支持部件包括包装和运输最终产品所需的材料，如托盘、条子、集装箱、包装袋、麻袋、包装纸以及其他的包装材料。生产支持部件直接支持企业的生产运转。2.无形的物品 （1）服务 所有公司都要依靠一些外部专业人员来提供一定的活动和服务。（2）资本设备 资本设备的采购是对使用期1年以上物品的采购。资本设备的采购有以下两种：第一种包括标准的常用设备，没有特别的设计要求，包括常规用途的物料处理设备、电脑系统以及室内设备等；第二种包括买方要求设计的资本设备，如专业的生产器械、新型制造设备、专业机械工具以及发电设备。资本设备采购有几个特征，使其与其他采购项目区别开来。资本设备不是定期采购的，比如生产器械使用年限可能在1020年，一座新工厂或发电厂可运转30年以上。即使是办公用品也可能持续使用10多年。资本设备投资需要大笔资金，可能从几千至数百万美元不等。大额合同须征得财务和管理部门的同意。在会计方面，大多数资本设备在其生命周期内都是可折旧的。资本设备采购对宏观经济环境具有较高的敏感性。（3）运输 运输是一项重要的专业化服务采购项目。采购要涉及运输采购以及对物料流入流出的管理。现在采购部门通常像评价和选择产品供应商那样来评价和选择物流供应商。买方还要选择有能力提供联运和能够为整个公司提供物流服务的供应商，这些服务包括仓储、包装和装配。1.1.3 采购地位与作用 在传统思维里，采购就是拿钱买东西，目的就是以最少的钱买到最好的商品。但是，随着市场经济的发展、技术的进步、竞争的日益激烈，采购已由单纯的商品买卖发展成为一种职能，一种可以为企业节省成本、增加利润、获取服务的职能。总体而言，采购由战术地位提高到了战略地位。1.采购的地位 （1）采购的价值地位 采购成本是企业成本管理中的主体和核心部分，采购是企业管理中“最有价值”的部分。（2）采购的供应地位 从供应的角度来说，采购是整体供应链管理中“上游控制”的主导力量。（3）采购的质量地位 质量是产品的生命。采购物料不只是价格问题(而且大部分不是价格问题)，更多的是质量水平、质量保证能力、售后服务、服务水平、综合实力等。有些东西看起来买得很便宜，但经常维修、经常不能正常工作，就大大增加了使用的总成本；如果买的是假冒伪劣商品，就会蒙受更大的损失。一般企业都将质量控制按时序划分为采购品质量控制、过程质量控制及产品质量控制。2.采购管理的作用 （1）直接作用 采购管理在以下几个方面对经营的成功具有重大贡献：采购管理可以通过实际成本的节约显著提高营业利润。通过与供应商一起对质量和物流进行更好的安排，采购管理能为更高的资本周转率做出贡献。通过科学的采购流程管理，能够对企业的业务流程重组及组织结构的改革做出贡献。提供信息源的作用。(2）间接作用 除了直接降低采购成本，采购职能也能够以一种间接的方式对公司竞争地位的提高做出贡献。这种间接贡献以产品品种的标准化、质量成本(与检查、报废、修理有关的成本)的降低和产品交货时间的缩短等形式出现。在实践中，这些间接贡献通常比直接节省的资金更加实在。产品标准化 减少库存 增强柔性 对产品设计和革新的贡献 提高企业部门间的协作水平 总之，采购管理在企业管理中占有至关重要的地位，采购环节是整个经营中关键的一环。因此，搞好采购工作和做好采购管理，是企业在激烈的市场竞争中发展的基本条件。1.1.4 采购原则 1.适价原则 适价原则即是在保证采购物资同等品质的情况下，价格不高于同类物资的价格。一个合适的价格往往要经过以下几个环节的努力才能获得：（1）多渠道获得报价 这不仅要求现有供应商报价，还应该要求一些新供应商报价。与某些现有供应商的合作可能已达数年之久，但它们的报价未必优惠。获得多渠道的报价后，就会对该物料的市价有一个大体的了解，并可与企业内部事先作出的估价进行比较。（2）比价 俗话说“货比三家”，一般的家庭主妇在日常购物时都懂得这一点。（3）议价 经过比价环节后，筛选出价格最适当的两至三个报价(注意：是适当价格，不是最低价格)，然后进入议价环节 （4）定价 经过上述三个环节后，双方均可接受的价格便作为日后的正式采购价，一般需保持两至三个供应商的报价。2.适质原则 一个不重视品质的企业在今天激烈的市场竞争中根本无法立足，一个优秀的采购人员不仅要做一个精明的商人，同时也要在一定程度上扮演品质管理人员的角色。在日常的采购作业中要安排部分时间去推动供应商完善品质体系及改善、稳定物料品质。来料品质达不到使用要求的严重后果是显而易见的：（1）来料品质不良，往往导致企业内部相关人员花费大量的时间与精力去处理，会增加大量的管理费用；（2）来料品质不良，往往在重检、挑选上花费额外的时间与精力，造成检验费用增加；（3）来料品质不良，导致生产线返工增多，降低生产效率；（4）因来料品质不良而导致生产计划推迟进行，有可能引起不能按承诺的时间向客户交货，会降低客户对企业的信任度；（5）若因来料品质不良引起客户退货，有可能令企业蒙受严重损失，如从市场上召回产品、报废库存品等，严重的还会丢失客户。3.适时原则 企业已安排好的生产计划因原材料未能如期到达往往会引起企业内部混乱，即会产生“停工待料”，产品不能按计划出货会引起客户强烈不满。若原材料提前太多时间买回来放在仓库里“等”着生产，又会造成库存过多，大量积压采购资金，这是企业很忌讳的事情，故采购人员要扮演协调者与监督者的角色去促使供应商按预定时间交货。若企业实施JIT采购，交货时机就更显重要。4.适量原则 采购量多，价格就便宜，但不是采购越多就越好，资金的周转率、仓库储存的成本都直接影响采购成本，应根据资金的周转率、储存成本、物料需求计划等综合计算出最经济的采购量。采购量的大小决定生产与销售的顺畅与资金的调度。物料采购量过大造成过高的存货储备成本与资金积压；物料采购量过小，则采购次数增多，采购成本提高，因此控制适当的采购量(即适量)是非常必要的。5.适地原则 天时不如地利。企业往往容易在与距离较近的供应商合作中取得主动权，企业在选择JIT试点供应商时亦必须选择近距离供应商来实施。供应商离企业越近，所需运输费用就越低，机动性就越高，协调沟通就越方便，成本自然也就越低，同时也有助于紧急订购时的时间安排。越来越多的企业在选择供应商时甚至在建厂之初就考虑到“群聚效应”，即在周边地区能否找到大部分企业所需的供应商，这对企业长期的发展有着不可估量的作用。综览全国，至少有两个地区已形成明显的“群聚”优势，一个是珠江三角地区，包括广州、东莞、深圳、中山、惠州、顺德等市；另一个是上海及江浙地区，特别是后者在进入21世纪后更显出了勃勃生机。1.1.5 采购模式 1.分散采购 分散采购就是企业将采购权分散到各个分支机构(包括分店、分厂、分公司等)，由各分支机构在核定的商品资金定额范围内，直接向供应商采购商品。2.集中采购 集中采购是指企业设专门的采购机构和专职采购人员统一负责企业的商品采购工作，企业所属各分支机构只负责销售。3.招标采购 所谓招标是指在一定范围内公开货物、工程或服务采购的条件和要求，邀请众多投标人参加投标，并按照规定程序从中选择交易对象的一种市场交易行为。4.协同采购 只有通过企业内部之间以及与外部的采购协同作业，供应链系统才可以准时响应用户的需求，同时降低库存成本。5.单一来源采购 单一来源采购是一种没有竞争的采购方式。采购实体在适当条件下向单一的供应商征求建议或报价来采购货物。单一来源采购方法的采用都是出于紧急采购的时效性或者只能从唯一的供应商取得货物客观性。单一来源采购的适用条件一般有：（1）招标失败 （2）采购标的来源单一 基于技术、工艺或专利权保护的原因，产品只能由特定的供应商提供，且不存在任何其他合理的选择或替代。（3）紧急采购时效的需要 不可预见事件导致出现异常紧急情况，使公开和限制程序的时间限制难以得到满足时。（4）就供应合同而言，在原供应商替换或扩充供应品的情况下，更换供应商会造成不兼容或不一致的困难。（5）在采购涉及国防或国家安全并断定单一来源采购为最适当的采购方法，或出于经济发展、就业、国内优惠等政策考虑情况下，也可选用单一来源采购。（6）谈判采购 （7）战略采购 战略采购就是运用一种有力的以数据分析为基础的方法，帮助公司针对各个类目制订采购战略。一旦战略定下来后，就可以运用多种策略予以执行，并能更有效地处理供应商确认、挑选、谈判及与供应商关系管理等事项。（8）电子采购 电子采购又称网上采购、在线采购。返回1.2 采 购 管 理1.2.1 采购管理定义 企业在市场上经营运作的一般流程是供应生产销售。显然采购是处在企业经营运作的前端，是为企业生产和生活创造物质条件的工作，它是企业进行生产和日常运行的前提条件。没有采购，企业的生产和生活就不可能进行。而对采购工作进行有效的管理，从而保证以最小的采购成本，创造最大的采购效益正是所有企业追求的目标。所谓采购管理，就是指为保障企业物资供应而对企业采购进货活动进行计划、组织、指挥、协调和控制的管理活动。1.2.2 采购管理目标 我们可以将采购管理的目标归纳为以下四个方面：1.为企业提供所需的物料和服务 这是采购管理最基本的目标。2.争取最低成本 在一家典型的企业中，企业采购部门的合同消耗的资金最大。除此之外，企业采购活动的经济杠杆效用也非常明显。尽管“价格购买者”这个词由于意味着其在采购时所关注的唯一因素是价格，一般被人理解为贬义词，但是当确保质量、发送和服务方面应得到满足时，采购部门还应该全力以赴以最低的价格获取所需的物料和服务。3.使存货和损失降到最低限度 保证物料供应不间断的一个方法是保持大量的库存。4.提高产品或服务的质量 为了生产产品或提供服务，每一种物料的投入都要达到一定的质量要求，否则最终产品或服务将达不到期望的要求，或是其生产成本远远超过可以接受的程度。1.2.3 采购管理职能 作为企业功能的代表，每个部门都承担一定的职责，我们称之为该部门的职能。采购部门为了保证上述采购目标的实现，也有企业决策者授予的管理职能，即采购管理职能。下面将详细介绍采购管理的具体职能。1.评价与选择供应商 采购部门的重要职责之一就是正确地评价与选择供应商。2.审查规格质量 审查物料规格质量也是采购的管理范围之一，尽管工程师有时会突破这一权力。3.与供应商进行初步接触 采购部门长期存在的一项政策为供应商只能与采购人员接触，但一些公司已逐渐放松了这项政策。4.审查决定采购合同的方式 根据这一方针，采购部门被授予审查决定采购合同的权力。采购部门审定一个合同是基于竞标、洽谈或是这两种方式的混合。1.2.4 采购管理意义 采购管理在现代企业运转中起着非常重要的作用，其基本意义主要表现在以下几个方面：1.为企业保障供应，维持正常生产，降低缺货风险 2.物资采购供应的物资的质量好坏直接决定着本企业产品质量的好坏 3.物资采购是企业资源市场的关系接口 4.物资采购是企业与市场的信息接口 5.物资采购是企业科学管理的开端返回1.3 采购组织与制度1.3.1 采购管理部门设置 1.采购组织在企业中的地位 企业为了追求和实现其经营目标必须科学设置其内部的组织机构，按照近代的组织理论和权变学说，采购机构的组织方式应视具体情况而定。采购机构的设置科学与否直接与采购的效率密切相关。一般来讲，采购在企业组织里所处的管理阶层主要受到以下因素的影响：（1）采购金额 （2）采购的物品及劳务的性质 （3）获取难易 （4）对人员素质的要求 （5）采购对企业目标的影响 2.采购管理部门设置模式 第一种，采购部门隶属于生产部副总经理，其主要职责是协助生产工作顺利进行，如图1-1所示。因此，采购工作的重点，将是提供足够数量的物料以满足生产上的需求，至于议价的功能则退居次要地位。图中又显示生产管理、仓储工作等另归其他平行单位管辖，并未归入采购部门的职务中。总之，将采购隶属于生产部，比较适合“生产导向”的企业，其采购功能比较单纯，而且物料价格也比较稳定。图1-1 采购部门隶属于生产部 第二种，采购部门隶属于行政部副总经理，采购部门的主要功能是获得较优惠的价格与付款方式，以达到财务上的目标，如图1-2所示。有时采购部门为了取得较好的交易条件，难免延误了生产部门用料的时机，或购入品质不尽理想的物料。不过，采购部门独立于生产部之外，可以不受使用单位的制约，发挥议价的功能。因此，对于生产规模庞大，物料种类繁多，价格经常需要调整，采购工作必须兼顾整体企业产销利益的均衡时，将采购部门隶属于行政部门就比较合适。图1-2 采购部门隶属于行政部门 第三种，采购部门直接隶属于总经理督导，提升了采购的地位与执行能力，如图1-3所示。此时，采购部门的主要功能在于发挥降低成本的效益，使得采购部门成为企业制造利润的另一种来源。这种类型的采购部门，比较适合于生产规模不大，但物料或商品在制造成本或销售成本中所占的比率比较高的企业。采购部门隶属于高级管理层，使它扮演直线功能而非参谋功能的角色。图1-3 采购部门直接隶属于总经理 第四种，采购部门是由资材部（或物料管理部）副总经理负责，如图1-4所示。其主要的功能在于配合生产制造与仓储单位，达成物料整理的补给作业，无法特别凸显采购的角色与职责，甚至可能降为附属地位。因此，隶属于资材部的采购部门，比较适合物料需求不易管制，需要采购部门经常与其他相关单位沟通、协调的企业。图1-4 采购部门隶属于资材部 3.采购管理部门设置原则 采购机构的设置原则有如下几项：（1）机构设置应同企业的性质和规模相适应，采购机构的设置同企业的性质、产品、规模等有直接的关系。比如，石油企业的原材料一般需要一些专业人员的采购，并往往直接向最高领导汇报；小公司可能仅仅设置一个简单的供应部门负责原材料的采购，而大型企业或跨国公司则常设置集团采购部或中央采购中心负责采购。（2）机构设置应同企业采购目标、方针相适应。比如说，企业产品质量不好，影响产品质量的因素主要是原材料，则改进供应商原材料质量的责任主要在采购部门，那么采购部门就应该配备相应品质的工程师，或者赋予采购部门以相应的职责以行使其指挥相关部门的人员参加原材料质量的改进。（3）机构设置应同企业的管理水平相适应，如果企业导入了MRP或JIT系统，那么采购的需求计划、订单开立、收货跟单可以通过计算机按MRP或JIT系统控制，其采购机构的设置显然有别于手工作坊式的企业。1.3.2 采购管理部门的职责 1.采购的主要职责 （1）购买 （2）快递和存货控制 （3）运输 （4）管理对等贸易协定 （5）自制/外包 （6）价值分析 价值分析的目标是通过以下三种途径之一来加强物品或服务的价值的：在不损害质量的同时降低物品的成本；在不增加成本的同时增加功能；超出成本来为用户提供更多功能。（7）采购调研/物料预测 （8）战略供应链管理 （9）其他职责 采购也承担其他多种职责,例如接货和仓储、企业履行管理、生产计划的安排和控制、期货交易、国际物料管理、经济预测和配送。2.采购管理部门的任务 要想发挥采购的集中管理优势，首先要坚持采购职能的中心化。“中心化”意味着采购部是企业对供应商的唯一窗口，同时采购也是能对企业客户产生极大作用的组织，是连接企业客户和供应商的纽带。主要职能表现为以下几个方面：（1）供应商选择与评价 （2）保证企业在采购价格上的优势 （3）制订采购制度和设计合理的采购流程 （4）提高采购效率 （5）控制采购风险 采购部门应通过人员培训和组织调整，控制采购的合同风险和法律风险，杜绝来自企业内外的对采购流程的干预，提高采购部门的纯洁性。1.3.3 采购制度的建立 采购管理的主要制度包括采购领导制度、经济责任制度、监督制度和民主管理制度。1.采购领导制度 采购领导制度，即采购决策制度，按采购什么、采购多少、什么时候采购等属于哪一级来划分领导制度。具体有三种：（1）集中制 集中制的特点是：采购数量大，能享受一定数量的折扣，降低进价。集中采购，统筹安排，可节约大量人力、物力、财力。目前一些连锁店大都采用这种决策制度。（2）分散制 将采购的决策权分散于各个分公司或分厂。（3）混合制 若企业的分公司（分厂）所需要的物品相同，且采购金额较大时，由总公司统一采购，对于各公司间有差异的、金额较小的、临时性采购的物品由分公司自行采购。2.经济责任制度 经济责任制度是按照客观经济规律的需求，以提高经济效益及服务质量为目标，科学地确定相关部门、人员的经济职责、利益权力的一项管理制度。明确经济责任制，有利于维护采购队伍的良好工作秩序，提高工作效率，重视经济核算，从而提高经济效益。采购部门的经济责任制度通常有以下几个方面：（1）岗位责任制 虽然不同类型的企业采购、岗位责任制不尽相同，但一般采购部门内设有不同的岗位，不同岗位的职责也不一样。结合采购工作的实际，我们认为采购部门的人员应承担的职责有：采购主管和计划人员的职责。包括：制订采购计划；制订和修订采购制度；统筹安排采购资金；监督和考评采购人员，并指定其工作；合同的审议和管理；组织领导采购人员搜集市场信息，预测可供货源及其趋势，为企业主管领导当好参谋；指导采购人员与供应商搞好关系。一般采购人员的职责。包括：货源、价格、服务等市场调查；与供应商谈判，确定有关事项，如价格、质量、交货期及结算条件等；催货；处理退货、索赔；发票的核对与付款；办理物品货物入库手续；与供应商建立良好关系；搜集调拨信息，预测可供货物及其趋势，供领导决策参考；节省购进费用支出，提高企业经济效益。（2）采购费用承包制 这是采购部门加强经济核算的一种形式，在实际工作中，许多企业的采购费用大大超过了正常的费用预算，造成采购成本增加，从而也影响了整个企业经济效益的提高。因此，用制度的形式来控制采购费用的开支水平显得尤为重要。（3）奖惩制度 为了调动广大采购人员的工作积极性，充分发挥他们的聪明才智，努力干好本职工作，企业应该建立与健全各种形式的奖惩制度以真正体现“干多干少不一样，干好干坏不一样，干与不干不一样，干轻干重不一样”的分配原则。对于一些成绩实出、工作勤奋踏实的采购人员应给予适当的奖励；对于那些工作散漫、绩效较差，甚至给企业带来经济损失的采购人员应进行一定的惩罚，甚至清除出采购队伍。3.监督制度 贯彻采购制度必须坚持严格监督与考核，没有严格的约束机制，采购制度就会流于形式，严格的监督是以科学考核依据为基础的。在实际工作中监督方法包括三种：（1）由采购部门负责人对各部门组织和职工个人执行情况进行纵向检查；（2）组织有关部门的负责人进行横向联合检查；（3）个人自查。在制订监督制度时，要注意把握两个方面：（1）对权力的使用和监督，检查是否有滥用职权、借采购之机以权谋私的现象；（2）对应负责任的监督与检查，检查责任是否落实到每个单位、每个人，或是否有职责不清、相互推诿的现象。4.民主管理制度 实行民主管理制度是社会主义企业的根本要求，社会主义企业是建立在公有制基础上的，职工是企业的主人，均享有民主权利。我国宪法规定：“一切权力属于人民”。国有企业依照法律规定通过职工代表大会和其他形式，实行民主管理。这样，就使职工行使当家做主的要求得到了法律保证。采购部门也应该强调民主管理。实行民主管理，可以较好地把民主与集中结合起来，调动积极性；可以集中广大采购人员的智慧，集思广益，共同把采购工作做好；可以密切联系群众，克服官僚主义、瞎指挥；同时，也有利于解决采购部门内部的矛盾与争端，促进采购部门的安定团结。返回1.4 采购管理发展新趋势1.4.1 传统采购管理与现代采购管理的区别 采购管理经历了从传统采购管理到现代采购管理的发展，传统采购主要包括比价采购、询价采购、招标采购等，现代采购主要包括战略采购、电子化采购等。传统采购模式的主要特点表现在如下几个方面：1.传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程 选择供应商在传统的采购活动中是一个首要任务。2.验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作，质量控制难度大 3.供应关系是临时的或短暂的合作关系，而且竞争多于合作 4.对用户需求的反应迟钝 由于供应与采购双方在信息的沟通方面缺乏及时的信息反馈，在市场需求发生变化的情况下，采购方也不能改变供应商已有的订货合同，导致在需求减少时库存增加、需求增加时供不应求。供需之间对用户需求的响应没有同步进行，缺乏应付需求变化的能力。1.4.2 采购的管理转型 1.从采购管理向外部资源管理转变 传统采购管理的不足在于与供应商缺乏合作，缺乏柔性和对需求快速响应的能力。准时化思想出现以后，对企业的物流管理提出了更高的要求，需要改变传统的单纯为库存而采购的管理模式，提高采购的柔性和市场响应能力，增加与供应商的信息联系和相互之间的合作，建立新的供需合作模式。2.从“为库存而采购”向“为订单而采购”转变 在传统的采购模式中，采购的目的是补充库存即为库存而采购。采购部门并不关心企业的生产过程，不了解生产进度和产品需求变化，采购过程缺乏主动性，采购计划很难适应生产需求的变化。在SCM方式下，采购活动以订单驱动方式进行，制造订单在用户需求订单的驱动下产生，进而驱动采购订单，采购订单再驱动供应商。这种准时化的订单驱动模式，使供应链系统得以准时响应用户的需求，从而降低了库存成本，提高了物流的速度和库存周转率。订单驱动的采购方式有如下特点：（1）供应商与制造商建立了战略合作伙伴关系，合同签订的手续大大简化，不再需要双方的询盘和报盘的反复协商，交易成本也因此大为降低。（2）在同步化供应链计划的协调下，制造计划、采购计划、供应计划能够并行进行，缩短了用户响应时间，实现了供应链的同步化运作。采购与供应的重点在于协调各种计划的执行。（3）采购物资直接进入制造部门，减少了采购部门的工作压力，减少了不增加价值的活动过程，实现了供应链精细化运作。（4）信息传递方式发生了变化。（5）实现了面向过程的作业管理模式的转变。（6）协调供应商的计划。3.采购管理的目标准时制(JIT)采购 准时制采购的基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点，以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。它是从准时生产发展而来的，是为了消除库存和不必要的浪费而进行的持续性改进。要进行准时化生产必须有准时的供应，因此准时化采购是准时化生产管理模式的必然要求。它和传统的采购方法在质量控制、供需关系、供应商的数目、交货期的管理等方面有许多不同，其中关于供应商的选择(数量与关系)，质量控制是其核心内容。综上所述，准时制采购策略体现了供应链管理的协调性、同步性、集成性，供应链管理需要准时制采购来保证供应链的整体同步运作。要实施准时制采购，要求企业做好以下几点：（1）创建准时制采购团队 （2）精选少数供应商并建立伙伴关系 （3）制订合理计划 （4）搞好供应商的培训 （5）有效的采购过程质量控制 （6）实现准时制生产的交货方式1.4.3 采购管理的发展趋势 随着互联网的快速发展和企业竞争的加剧，采购管理作为企业生产经营管理过程中的基本环节，已经越来越受到企业的广泛重视。那么，采购管理未来的发展趋势是什么呢?简单地说，采购管理将从简单的购买向“合理采购”转变，即选择合适的产品，以合适的价格，在合适的时间，按合适的质量并通过合适的供应商获得。企业组织也将逐渐转向形成强大的职能部门和能力，以支持采购在市场上的准确定位，有效地获取产品和服务。总的来说，今后的采购管理将表现出以下三个趋势：1.电子商务化 2.战略性成本管理 3.战略采购返回知识归纳 作为物流活动的起点，采购涵盖了从供应商到需求方间的货物、技术、信息或服务流动的全过程。采购是企业经济活动的主要组成部分，是商流过程和物流过程的统一，采购的基本功能就是帮助人们从资源市场获取他们所需要的各种资源。采购的范围，是指采购的对象或标的，它涵盖了有形的产品和无形的劳务。所谓有形的产品，就是看得见、摸得着的物质实体的物品。包括原料、半成品和零部件、成品和运营部件、生产支持部件等；无形的劳务，是指看不见、摸不着，但可以感受得到的满足人们需要的服务功能项目，如运输、仓储、售后服务等。采购管理在企业管理中占有至关重要的地位，采购环节是整个经营中关键的一环。搞好采购工作和做好采购管理，是企业在激烈的市场竞争中发展的基本条件。“适价”、“适质”、“适量”、“适地”和“适时”，是采购应遵循的原则。采购管理，就是指为保障企业物资供应而对企业采购进货活动进行计划、组织、指挥、协调和控制的管理活动。采购管理的目标包括：为企业提供所需的物料和服务；争取最低成本；使存货和损失降到最低限度；提高产品或服务的质量。企业为了追求和实现其经营目标必须科学设置其内部的组织机构，采购机构的设置科学与否直接与采购的效率密切相关。发挥采购的集中管理优势，首先要坚持采购职能的中心化。“中心化”意味着采购部是企业对供应商的唯一窗口，同时采购也是能对企业客户产生极大作用的组织，是连接企业客户和供应商的纽带。采购管理的主要制度包括采购领导制度、经济责任制度、监督制度和民主管理制度。传统采购主要有比价采购、询价采购、招标采购等，现代采购主要指战略采购、电子采购等。采购管理将从简单的购买向“合理采购”转变，企业组织也将逐渐转向形成强大的职能部门和能力，以支持采购在市场上的准确定位，有效地获取产品和服务，今后的采购管理将表现出以下三个趋势：电子商务化；战略性成本管理；战略采购。返回习题与思考题1.1什么是采购？采购的范围包括哪些？1.2采购应遵循的原则是什么？1.3采购管理在现代企业运转中的作用是什么？1.4什么是采购管理？采购管理职能是什么？1.5传统采购管理与现代采购管理的区别是什么？1.6采购管理的发展趋势包括哪些？返回