案例4.1制作公司的专用聘书

案例案例4.1 4.1 制作公司的专用聘书制作公司的专用聘书项目四项目四项目四项目四 人力资源管理中的人力资源管理中的人力资源管理中的人力资源管理中的WordWord高效应用高效应用高效应用高效应用计算机信息技术工程系计算机信息技术工程系OfficeOffice商务办公应用课程组商务办公应用课程组 聘书是日常办公中常见的一种证书，在word中可以很轻松地制作出来。聘书一般都很简洁，不需要太多的装饰，如下图：案例引入：案例引入：2 2计算机信息技术工程系计算机信息技术工程系OfficeOffice商务办公应用课程组商务办公应用课程组一、美观合理的页面布局一、美观合理的页面布局 “聘书”一般都是采用横向的页面排版，且内容很少，通常只有几行字，操作步骤如下：n第1步，单击菜单栏【文件】/【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。n第2步，在【页边距】选项卡中单击【方向】下的【横向】按钮，将页面改为横向。n第3步，在【文档网格】选项卡，单击【字体设置】按钮打开【字体】对话框，设置【字号】为【二号】，【字形】为【加粗】，单击【确定】按钮n第4步，返回【文档网格】选项卡，单击【网格】下的【指定行和字符网格】单选项，在【每行】后设置字符数为【31】，【每页】后设置行数为【10】，单击【确定】按钮。3 3计算机信息技术工程系计算机信息技术工程系OfficeOffice商务办公应用课程组商务办公应用课程组 在“聘书”中最抢眼的内容，应该是“聘书”二字，“聘书”二字设置步骤如下：n第1步，选中聘书两字，单击菜单栏上的【格式】/【字体】命令，打开【字体】对话框。n第2步，在【字号】下直接录入【120】，在【字体】下选择【华文行楷】，单击【确定】按钮。n第3步，单击【格式】工具栏上的【居中】按钮，让“聘书”在行内居中。n第4步，让“聘书”两字分开一些，选中“聘书”两字，单击菜单栏上的【格式】/【调整宽度】命令，打开【调整宽度】对话框，在【新文字宽度】后设置为【2.5字符】，单击【确定】按钮完成设置。对“聘书”中的其他文字，按正常排版方式进行排版即可。二、设置漂亮醒目的标题二、设置漂亮醒目的标题4 4计算机信息技术工程系计算机信息技术工程系OfficeOffice商务办公应用课程组商务办公应用课程组o像“聘书”这样的证书类文档，背景应简单稳重，若采用单一的颜色感觉不够漂亮，但使用有花纹的背景时，一定要注意不宜太花哨。操作步骤如下：o单击菜单栏上的【格式】/【背景】/【填充效果】命令，打开【填充效果】对话框，进入【纹理】选项卡，选择一种适合的纹理，单击【确定】按钮完成聘书背景的设置。三、漂亮的背景纹理三、漂亮的背景纹理 5 5计算机信息技术工程系计算机信息技术工程系OfficeOffice商务办公应用课程组商务办公应用课程组 “聘书”属于比较正统的证书，因此在选择边框时也应该注意简单稳重的原则。操作步骤如下：n第1步，单击菜单栏上的【格式】/【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框。n第2步，进入【页面边框】选项卡，单击【艺术型】下的下拉小箭头，打开艺术边框列表，根据需要选择一种边框图案。n第3步，设置边框的颜色，单击【颜色】下的下拉小箭头，在打开的列表中给边框选择一种适合的颜色。n第4步，在【宽度】下方，可设置选中边框的宽度，单击【确定】按钮完成边框设置。四、页面四周的艺术花边四、页面四周的艺术花边6 6计算机信息技术工程系计算机信息技术工程系OfficeOffice商务办公应用课程组商务办公应用课程组 在“聘书”文字的下面衬映本公司的标识，这样更能突显出公司的形象，对受聘者来说，也是一种更好的鼓励。操作步骤如下：n第1步，单击菜单栏上的【格式】/【背景】/【水印】命令，打开【水印】对话框，选择【文字水印】选项。n第2步，在【文字】后录入公司名称如【湘潭联创煤机有限公司】，在【字体】后选择【隶书】，在【尺寸】后设置水印文字的字号为【60】，在【颜色】后选择水印的颜色为【深灰色】，单击【确定】按钮。n第3步，在生成水印的同时，可以看到页眉中的横线也自动出现了，只要是启用了页眉，页眉横线就会出现，也就是说刚刚插入的水印放置在页眉中。五、随心所欲制作聘书水印五、随心所欲制作聘书水印 双击页眉区域，进入页眉页脚编辑状态，选中共插入的水印文字，会发现通过水印功能插入的水印文字，将水印文字再复制两个放置在页眉中的不同位置。7 7计算机信息技术工程系计算机信息技术工程系OfficeOffice商务办公应用课程组商务办公应用课程组 页眉只要启用，默认会产生一条页眉横线，但很多时候都不需要这条横线，下面介绍几种删除横线的方法。n方法一，通过编辑菜单来实现。双击页眉区域，出现页眉编辑虚线框，在菜单栏上的【编辑】/【清除】下找到【格式】选项，单击，则页眉中的横线消失，只留下文字信息。想要恢复横线，点击“编辑”菜单的“撤销键入”项即可。n方法二，设置无边框线来实现。双击页眉区域后，点击【格式】/【边框和底纹】，在【边框】标签页中的左侧的边框【设置】中点击【无】，在【应用于】组合框，选择【段落】，点击【确定】命令按钮，在页眉中的横线消失。六、删除页眉横线方法六、删除页眉横线方法4则则8 8计算机信息技术工程系计算机信息技术工程系OfficeOffice商务办公应用课程组商务办公应用课程组n方法三，通过改变页眉的样式来实现。进入页眉编辑状态，当光标定位在页眉区域里，可在【格式】工具栏的【样式】按钮处看到其使用的样式名称【页眉】，单击【页眉】按钮旁的下拉小箭头，单击【正文】样式或单击【清楚格式】就能删除页眉中的横线。n方法四，修改【页眉】样式来实现。六、删除页眉横线方法六、删除页眉横线方法4则则 单击【格式】工具栏上的【格式窗格】按钮，打开【样式和格式】任务窗格，在样式列表中找到【页眉】样式，将鼠标指针移到该样式上，单击后面的下拉箭头打开样式设置列表，单击列表中的【修改】命令，打开【修改样式】对话框，单击对话框中的【格式】按钮，在打开的列表中单击【边框】命令，将打开【边框和底纹】对话框。在打开的【边框和底纹】对话框中，进入【边框】选项卡，用鼠标单击【设置】下的【无】，或者单击【预览】下方的【下框线】按钮，单击【确定】按钮，完成对【页眉】样式的修改，此修改应用于整个文档。9 9计算机信息技术工程系计算机信息技术工程系OfficeOffice商务办公应用课程组商务办公应用课程组o方法一，利用文本框制作私人印签。n单击【绘图】工具栏上的【竖排文本框】按钮，鼠标指针会变成“”状，在文档中随意画出一个文本框，在文本框中录入私人印签的名字如杨尚博，将光标定位在“杨”字之后，按键盘上的【回车】键，将“尚博”两字换入第2行。n全选文本框中的文本，单击【格式】工具栏上的相应按钮，分别设置字号为【20】，字体为【经典繁颜体】，字形为【加粗】，字符颜色为【红色】，保持选中状态，单击菜单栏上的【格式】/【段落】命令，打开【段落】对话框，在【缩进和间距】选项卡中选择【对齐方式】为【居中】，【行距】为【固定值】，【设置值】录入【22磅】，单击【确定】按钮退出对话框。七、常用私人印鉴制作七、常用私人印鉴制作2法法1010计算机信息技术工程系计算机信息技术工程系OfficeOffice商务办公应用课程组商务办公应用课程组n单独选中“杨”字，单击【格式】工具栏上的【字符缩放】按钮旁的下拉小箭头，由于现在是竖排文档，因此在选择缩放比例时应反向选择，即单击缩放列表中的【200%】，将“杨”字变成一个“瘦高个”。n现在将鼠标指针移到文本框边沿，当鼠标指针变成“”状时，双击鼠标左键打开【设置文本框格式】对话框，进入【颜色与线条】选项卡，设置填充颜色为无填充颜色，设置线条颜色为红色，设置线条粗条为2磅。n进入【大小】选项卡，将【高度】和【宽度】都设置为【20毫米】，进入【文本框】选项卡，将【内部边距】的【上】、【下】、【左】、【右】值都设置为【1.5毫米】，单击【确定】按钮退出对话框，就能得到私人印签。七、常用私人印鉴制作七、常用私人印鉴制作2法法1111计算机信息技术工程系计算机信息技术工程系OfficeOffice商务办公应用课程组商务办公应用课程组o方法二，用EQ域制作私人印签。n在文档中录入域代码EQ（尚，博）杨，然后选中这段代码，依次设置它们的字号为【20】，字体为【经典繁颜色】，字形为【加粗】，字符颜色为【红色】，然后选中“杨”字，单击【格式】工具栏上的【字符缩放】按钮旁的下拉小箭头，设置“杨”字的缩放比例为【50%】。n选中整个域代码，单击菜单栏上的【格式】/【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框，在【边框】选项卡中设置【颜色】为【红色】，【宽度】为【2磅】，然后单击【设置】下的【方框】选项，再到【应用于】下选择【文字】。单击【确定】按钮，切换到域结果状态，选中域结果按Shift+f9组合键切换到域代码状态，在域代码的前后各添加一个半角空格，再切换到域结果状态查看结果。七、常用私人印鉴制作七、常用私人印鉴制作2法法1212计算机信息技术工程系计算机信息技术工程系OfficeOffice商务办公应用课程组商务办公应用课程组