计算机应用基础课程----文档版面设计课件

计算机应用基础课程-文档版面设计 制作人：马 蕾计算机应用基础课程-文档版面设计 本节讲述的主要内容：段 落 设 置字 体 设 置项 目 符 号 和 编号页 眉 和 页 脚版 面 和 编 排背 景 的 设 置段 落 设 置字 体 设 置项 目 符 号 和 编号页 眉 段落设置1 1、段落缩进、段落缩进可以使用以下几种方法：使用标尺调整选择【格式】工具栏中的段落 段落设置1、段落缩进段落设置2 2、对齐、对齐 在选择需要设置的段落后，通过单击【格式】工具栏上相应的对齐按钮即可轻松地设置段落的对齐方式。3 3、行间距与段间距行间距与段间距 行间距是指同一段落中行与行之间的距离，段间距是指相邻两 个段落间的距离。段间距指段落与段落之间的距离，通过“段前”和“段后”的磅值可以设定段落间的距离。当行距选用“固定值”时，可以指定行的绝对高度，若字符实际高度超过行高，字符将不能完全显示。段落设置2、对齐 3、行间距与段间距 行间距是字体设置 字符格式化包括字体、字号、字型、颜色等。设置字符格式可以使用以下途径：（1）使用【格式】工具栏（2）使用“字体”对话框字体设置 字符格式化包括字体、字号、字项目符号和编号1项目符号创建项目符号的方法常用有下列两种：单击【格式】工具栏中的【项目符号】按钮。使用“项目符号与编号”对话框。项目符号和编号1项目符号项目符号和编号 2 2编号编号 编号与项目符号的区别是：前者使用相同的前导符号，而后者是连续变化的数字或者字母。创建编号有三种常用方法。、自动创建，在段首输入“1.”、“（a）”等字符，回车后，系统将自动生成带有同类符号的新段落，例如“2.”、“（b）”等。、在【格式】工具栏中单击【编号】按钮。、在“项目符号和编号”对话框中，选择“编号”选项卡。项目符号和编号 2编号页眉和页脚的设置方法一、概念一、概念 页眉和页脚：通常显示文档的附加信息，常用来插入时间、日期、页码、单位名称、微标等。其中，页眉在页面的顶部，页脚在页面的底部。通常页眉也可以添加文档注释等内容。二、作用二、作用 制作页眉页脚后可以使整个文档看起来更直观、同时减少设置操作的工作量。页眉和页脚的设置方法页眉和页脚的设置方法页眉页脚的显示：可在此处输入页眉可在此处设置页码页眉和页脚的设置方法页眉页脚的显示：可在此处输入页眉可在此处 窗口将切换至页眉和页脚的编辑界面，同时弹出窗口将切换至页眉和页脚的编辑界面，同时弹出【页眉和页页眉和页脚脚】工具栏，此时，可在光标闪烁处输入需要的内容，作为每页工具栏，此时，可在光标闪烁处输入需要的内容，作为每页的页眉。的页眉。页眉和页脚的设置方法 窗口将切换至页眉和页脚的编辑页眉和页脚的设置方法拖拖动动编编辑辑窗窗口口的的垂垂直直滚滚动动条条，使使页页面面中中的的页页脚脚可可见见。然然后后单单击击页页脚脚区区域域，可可将将插插入入点点定定位位到到页页脚脚。单单击击【插插入入页页码码】按钮，各页面的页码即显示在页脚位置。】按钮，各页面的页码即显示在页脚位置。页眉和页脚的设置方法拖动编辑窗口的垂直滚动条，使页面中的页 版面的编排 1、字间距与行间距的调整 字间距是指一组字母之间相互间隔的距离。字间距影响了一行或者一个段落的文字的密度。行间距是指同一段落中行与行之间的距离。版面的编排 1、字间距与行间距的调整 版面的编排 3、分栏的编排 设置分栏版式方法如下：选取要分栏的文本，再选择【格式】菜单中的【分栏】命令，程序将弹出“分栏”对话框，其中最多能设置11栏。可以改变栏间距离，或者添加栏分隔线等。分栏时有五种预设模式，可以根据文本需要进行选择。版面的编排 3、分栏的编排分栏时有五种版面的编排4、分页符和页码的插入 插入分节符方法如下：选择工具栏中的插入菜单，在分隔符中选择分页符插入页码：插入页码：版面的编排4、分页符和页码的插入插入页码：背景的设置1、添加背景：打开格式菜单并选定背景子菜单2、为文档添加水印：打开插入菜单并选定水印子菜单，插入水印。背景的设置思考与练习思考与练习1.Word编辑状态下，当前输入的文字显示在 。A.鼠标处B.插入点处C.文件尾部D.当前行尾2.中文Word编辑软件运行环境是 。A.DOSB.WPSC.WindowsD.高级语言3.段落的标记是在输入什么之后产生的 。A.句号B.【Enter】C.【Shift+Enter】D.分页符 4.在Word编辑状态下，若要调整左右边界，比较直接、快捷的方法是 。A.工具栏B.格式栏C.菜单D.标尺思考与练习1.Word编辑状态下，当前输入的文字显示在 思考与练习思考与练习5.Word文档文件的扩展名是 。A.TXT B.DOCC.WPSD.BLP6.下列方式中可以显示出页眉和页脚的是 。A.普通视图B.页面视图C.大纲视图D.全屏幕视图7.下列菜单中，含有设定字体的命令是 。A.编辑B.格式C.工具D.视图 8.打开Word文档一般是指 。A.从内存中读文档的内容，并显示出来B.为指定文件开设一个新的、空的文档窗口C.把文档的内容从磁盘调入内存，并显示出来D.显示并打印出指定文档的内容思考与练习5.Word文档文件的扩展名是 。谢谢大家！计算机应用基础课程-文档版面设计课件