第一讲公文写作及计算机应用教学课件

第一讲 公文写作(一)q公文的依据q公文的种类q公文的形式q公文的格式v计算机办公实用技巧1公文的依据l实质性依据l形式性依据2实质性依据l国家法律法规l企业规章制度会议精神上级要求领导指示管理需要3形式依据-办理公文的有关文件一览 文件名称文号发布日期公文主题词表办发20197号2019-5-4公文格式办发201914号2019-6-28公文处理办法实施细则隧办201911号2019-7-2文件编字及部门简称办发201920号2019-8-23传真格式办发201922号2019-9-44文件名称文号发布日期关于规范办理集团公司文件有关问题的通知办发201932号 2019-12-4关于规范公文办理有关事项的通知办发201913号 2019-3-14关于明确公文办理职责有关问题的通知隧办函201995号2019-4-165公文的种类l一、命令（令）l二、决定l三、意见l四、函l五、报告l六、请示l七、批复l八、通报l九、通知l十、会议纪要6行文方向划分l上行文请示报告l平行文函l下行文命令决定意见批复通报通知会议纪要7一、命令（令）发布重要行政法规和规章；例文 1 例文2宣布施行重大强制性行政措施；例文嘉奖有关单位和人员。例文 8二、决定对重要事项或者重大行动做出安排；例文奖惩有关单位和人员；例文变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。例文 9三、意见对重要问题提出见解和处理办法（行政系统不适用该文种）。例文10四、函不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题；请求批准和答复审批事项。11五、报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出建议；答复上级单位的询问。12六、请示向上级单位请求指示、批准。13七、批复答复下级单位的请示事项。14八、通报 表彰先进；例文 1 例文2批评错误；例文1 例文2 传达重要精神或情况。例文1 例文2 例文3 15九、通知 批转下级单位公文，转发上级和不相隶属单位公文；例文1 例文2 例文3 例文4发布规章；例文1 例文2 例文3传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项；任免和聘用干部。例文16常用通知类别 事项通知例文1例文2例文3会议通知例文1例文2例文3放假通知例文1例文2例文3规范性通知例文1例文2例文317规章制度的制定程序种类拟订审议签发基本规章 责任部门董事会董事长重要规章 责任部门总经理办公会总经理一般规章 责任部门会 签分管领导18拟定规章制度的注意事项l名称：章程 办法 规定 细则 制度 条例 例文1 例文2 例文3 例文4 例文5 例文6l结构：章节条款项l布局：总则目的、指导思想、依据、适用范围 正文分章节、分条阐述 附则生效日期、解释部门、废止文件 l用语：以上、以下，已满、未满，超过，不超过 如0100分如何划段l表述:条的表述不能与章、节表述混同19十、会议纪要 记载、传达会议情况和议定事项。20常用会议纪要类别l总经理办公会纪要 例文1 例文2 例文3l现场办公会纪要 例文1 例文2 例文3l专题会议纪要 例文1 例文2 例文3l座谈会纪要 例文21常用公文形式集团公司行政系统集团理事会系统形式类别文号举例形式类别文号举例公司文件隧办201913号隧经合201953号集团理事会文件隧理事安质20191号隧理事财会20192号公司函文隧办函20197号隧经合函2019168号各专业委员会文件隧安质委20193号隧财会协20194号部门文件办发20191号经合发201953号公司传真隧设物传20193号隧安质传20198号22公文格式v学习办发201914号文 23 公文写作中常见问题日期：日期：9999年年用语：载止与载至的区别用语：载止与载至的区别24秘书一科主要工作流程图 25校对符号及其用法 26计算机办公有关问题与技巧安全问题 1、合理安排文档位置(我的文档-属性-d:)2、加强防毒、查毒(勤升级)3、备份重要文件(软盘、光盘、其他计算机)4、重装系统时需备份的文件夹(我的文档、收藏夹、地址簿、sendto等)保密问题 1、word文档的保密问题(打开密码、修改密码)2、其他文档保密问题(改后缀)3、加密、解密软件(如加密精灵)27 Word的有关技巧1、转换问题不同文件的转换(文件-纯文本-文件)表格文字转换(名单、议题等)2、大小问题字体缩放(ctrl+，ctrl+)窗口缩放(ctrl+滚轮)打印缩放(缩放选项)3、拼接问题插入文件粘帖、剪贴板、选择性粘帖(网页、表格、格式不同文本)拖动(信息反映)284、定位技巧(Alt键，文字缩进、文本框、表格线)5、超级链接(电话簿)6、窗口设置问题(字体、表格按钮等)7、符号的应用(符号、软键盘)8、快捷键：F2、F3、win+d、ctrl+z(fh)(消除众多空格)9、表格的处理(版式、边框底纹、数据位置)10、行间距、字间距、孤行控制、页眉页脚应用实例 双面文件的打印 纵横版式同处一个文档 名卡打印 29v推荐四个工具软件 1、foxmail 2、飓风搜索通 3、中文ghost 4、gosurf浏览器v推荐两个网站 1、学校办公室 2、洪恩在线30谢谢大家!31商务交往中座次排列的三个基本原则 内外有别中外有别遵守成规 32进入有人驾驶的电梯时陪同接待人员要后进后出进入有人驾驶的电梯时陪同接待人员要先进后出33行路的原则 中央高于两侧内侧高于外侧前排高于后排 34商务交往中会客的三种主要座次 l自由式l相对式l并列式 35座次排列的基本规则 一是面门为上二是以右为上三是居中为上四是离远为上五是前排为上36职场着装六不准 过分杂乱过分鲜艳过分暴露过分透视过分短小过分紧身 37谢谢！