第3讲-高级排版课件

WORD文档高级排版文档高级排版第第3讲讲7/12/20241本讲主要内容本讲主要内容1、表格排序与计算；、表格排序与计算；2、图文混排；、图文混排；3、分隔符的使用；、分隔符的使用；4、样式的新建、修改与应用；、样式的新建、修改与应用；5、脚注、尾注、批注和题注的应用；、脚注、尾注、批注和题注的应用；6、书签的插入和使用；、书签的插入和使用；7、使用宏加速文档编辑进程。、使用宏加速文档编辑进程。7/12/20242大学计算机二大学计算机二3.1 表格排序与计算表格排序与计算3.1.1 表格的排序表格的排序在WORD2003中可以按照递增或递减的顺序把表格中的内容按笔画、数字、日期及拼音等进行排序。1、利用“表格和边框”工具栏上的升序或降序按钮。（适用于简单排序）方法：选中排序列或将插入点定位到要排序的列“表格和边框”工具栏上的 钮。7/12/20243大学计算机二大学计算机二3.1.1 表格的排序2、利用“表格”菜单的排序命令进行复杂排序例：针对下表首先按语文成绩升序排序、然后按数学例：针对下表首先按语文成绩升序排序、然后按数学成绩升序排序，最后按英语成绩降序排序。成绩升序排序，最后按英语成绩降序排序。姓名姓名性别性别语文语文数学数学英语英语物理物理信技信技陈卫珍陈卫珍女女56567878565688885757项丽君项丽君女女79796868636383836565朱惠青朱惠青女女65656565616181815858毛丹丹毛丹丹女女55557676606083836060吴伟晓吴伟晓男男64646464484888887070郑贝贝郑贝贝女女64646464464678785858毛珍娟毛珍娟女女66666767606087876464柯佳佳柯佳佳女女63637070545485856262罗盈盈罗盈盈女女606060604444818149497/12/20244大学计算机二大学计算机二3.1.1 表格的排序操作步骤：步骤1：将插入点定位在表格中；步骤2：“表格”菜单“排序”命令“排序”对话框中选择如下：7/12/20245大学计算机二大学计算机二3.1.2 表格数据的计算在WORD2003中可以迅速地对表格中的一行的数值进行数学计算，还可以对某一范围内的单元格进行百分比计算，找出其中的极值。步骤1：插入点定位到存放结果的单元格内；步骤2：“表格”菜单“公式”命令“公式”对话框选择函数参数7/12/20246大学计算机二大学计算机二3.1.3表格对象的嵌套 方法1：步骤1：打开EXCEL文件选定复制区域 Ctrl+C;步骤2：打开Word文档，光标置于目标位置“编辑”菜单选择“选择性粘贴”命令“选择性粘贴”对话框 Microsoft Office Excel 工作表对象7/12/20247大学计算机二大学计算机二3.1.3表格对象的嵌套 方法2：步骤1：光标置于插入点“插入”菜单“对象”命令“由文件创建”选项卡步骤2：“浏览”钮找到 Microsoft Office Excel 工作表“插入”钮7/12/20248大学计算机二大学计算机二3.2 图文混排图文混排3.2.1图形对象的其他操作图形对象的其他操作1、图片与文字的相互关系嵌入方式：图片跟随文字。（默认插入）浮动方式：图片独立于文字之外，它包括：四周型、紧密型、上下型和穿越型四周型、紧密型、上下型和穿越型。设置方法：“图片”工具栏上的 钮。7/12/20249大学计算机二大学计算机二3.2.1 图形对象的其他操作图形对象的其他操作2、层叠图形对象、层叠图形对象文文档档中中的的图图形形对对象象实实际际上上是是可可以以层层叠叠放放置置的的。因因为为插插入入时时的的图图形形都都是是嵌嵌入入式式的的，所所以以只只有有改改变变图图形的环绕方式，才可以进行层叠操作。形的环绕方式，才可以进行层叠操作。操作方法：右击待改变的图形操作方法：右击待改变的图形选择叠放次序选择叠放次序。样图样图7/12/202410大学计算机二大学计算机二3.2.1 图形对象的其他操作图形对象的其他操作3、组合图形对象、组合图形对象组组合合是是把把多多个个图图形形对对象象组组合合在在一一起起，以以便便作作为为一个对象来处理一个对象来处理。操作方法：选取组合对象（Shift+单击）对象上右击选择“组合”命令组合前组合前组合后组合后7/12/202411大学计算机二大学计算机二3.2.2 文本框链接文本框链接1、文本框的链接、文本框的链接步骤步骤1：建立多个格式一致的空文本框；：建立多个格式一致的空文本框；步步骤骤2：单单击击第第一一个个文文本本框框“文本框”工具栏：创建文本框链接鼠标变成杯状。（同时显示文本框工具栏；步骤3：移动鼠标到需要链接的第二个文本框上，鼠标变成化作状，单击其他文本框重复相同的操作；步骤4：建立好链接后，输入文本。7/12/202412大学计算机二大学计算机二3.2.2 文本框链接文本框链接2、断开文本框的链接、断开文本框的链接步骤步骤1：选中文本框链中的一个文本框；选中文本框链中的一个文本框；步骤步骤2：“文本框文本框”工具栏上工具栏上“断开文本框链接断开文本框链接”钮钮说明：说明：1、链接好的文本框，如果将其中一个删除，文本会在剩余的、链接好的文本框，如果将其中一个删除，文本会在剩余的文本框中重新填充；文本框中重新填充；2、横排文本框与横排文本框链接，竖排与竖排链接，不能混、横排文本框与横排文本框链接，竖排与竖排链接，不能混合链接。合链接。7/12/202413大学计算机二大学计算机二3.2.3 组织结构图及图示组织结构图及图示1 1、插入组织结构图、插入组织结构图步骤1：将插入点定位到目标位置；步骤2：“插入”菜单“图片”命令 组织结构图；步骤3：单击并添加文字处修改文字。步骤4：选中分支右击选择命令选项7/12/202414大学计算机二大学计算机二3.2.3 组织结构图及图示组织结构图及图示画出如下组织结构图：画出如下组织结构图：经理经理业务主管业务主管销售主管销售主管公关主管公关主管经理助理经理助理部门主管部门主管业务员业务员7/12/202415大学计算机二大学计算机二3.2.3 组织结构图及图示组织结构图及图示2、插入图示步骤1：将插入点定位到目标位置；步骤2：“插入”菜单“图示”命令“图示库”对话框步骤3：选择图示类型“确定”钮步骤4：编辑图示7/12/202416大学计算机二大学计算机二3.3 分隔符的使用分隔符的使用3.3.1分隔符的种类分隔符的种类分页符、分节符、分栏符3.3.2 插入分节符插入分节符节：是指文档中某些需进行特别格式编排的部分，一个节可以比一个段落更大。插入节的方法：将插入点放置目标位置“插入”菜单“分隔符”命令7/12/202417大学计算机二大学计算机二3.3.3 页和分页符页和分页符在文档适当位置插入分页符可以控制页面的大小。在文档适当位置插入分页符可以控制页面的大小。插入分页符的方法：将插入点放置目标位置插入分页符的方法：将插入点放置目标位置“插插入入”菜单菜单“分隔符分隔符”命令命令删除分页符的方法：删除分页符的方法：“普通视图普通视图”模式模式将光标置将光标置于要删除的分页线上于要删除的分页线上DeleteDelete键键注意：中文注意：中文WORD2003WORD2003自动分页符是不能删除的。自动分页符是不能删除的。7/12/202418大学计算机二大学计算机二3.4 样式的使用样式的使用样式是指一组已命名的格式组合，或者样式是指一组已命名的格式组合，或者说样式是应用于文档中的文本、表格和列表说样式是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，每种样式都有惟一确定的的一套格式特征，每种样式都有惟一确定的名称。名称。根据创建主体不同样式分为：根据创建主体不同样式分为：内建样式、自定义样式内建样式、自定义样式根据应用对象不同样式分为：根据应用对象不同样式分为：段落样式、字符样式、表格样式、列表样式段落样式、字符样式、表格样式、列表样式7/12/202419大学计算机二大学计算机二3.4.1 新建样式样式例：为正文设置新样式：例：为正文设置新样式：宋体、小四；行距宋体、小四；行距:1.5倍行距、首行缩进倍行距、首行缩进2字字符。符。操作步骤：操作步骤：1 1、“格式格式”菜单菜单“样样式和格式式和格式”命令命令“样式样式和格式和格式”窗格窗格“新样式新样式”钮钮样式名称样式名称/类型类型7/12/202420大学计算机二大学计算机二3.4.1 新建样式样式2 2、“格式格式”钮钮选择相选择相应命令应命令进行格式设置进行格式设置7/12/202421大学计算机二大学计算机二3.4.2 修改样式样式操作步骤：操作步骤：“样式和格式样式和格式”窗格窗格选择选择一个样式单击一个样式单击 选择修选择修改命令改命令7/12/202422大学计算机二大学计算机二3.4.3 应用样式应用样式操作步骤：操作步骤：1 1、将插入点定位于要应用样式的段落；、将插入点定位于要应用样式的段落；2 2、“样式和格式样式和格式”窗格中选择一个样式后单击；窗格中选择一个样式后单击；3.4.3 删除样式删除样式 “样式和格式样式和格式”窗格中选择要删除样式，单击右窗格中选择要删除样式，单击右侧的下三角箭头，在下拉菜单中单击侧的下三角箭头，在下拉菜单中单击“删除删除”命令。命令。7/12/202423大学计算机二大学计算机二3.5 脚注、尾注、批注和题注的应用脚注、尾注、批注和题注的应用 3.5.1脚注和尾注脚注和尾注脚注一般置于每页的底部，作为文脚注一般置于每页的底部，作为文档中某些字符、专有名词或术语的注释；档中某些字符、专有名词或术语的注释；而尾注置于文档的结尾，可以用于列出而尾注置于文档的结尾，可以用于列出参考文献。参考文献。脚注和尾注组成：脚注和尾注组成：注释引用标记、文字内容注释引用标记、文字内容7/12/202424大学计算机二大学计算机二3.5.1 脚注和尾注脚注和尾注1、插入脚注和尾注、插入脚注和尾注光标置于文档中脚注和尾注出现的位置光标置于文档中脚注和尾注出现的位置“插入插入”菜单菜单“引用引用”命令命令脚注和尾注脚注和尾注尾注尾注脚注脚注7/12/202425大学计算机二大学计算机二3.5.1 脚注和尾注脚注和尾注2、编辑脚注和尾注、编辑脚注和尾注要移动、复制或删除脚注和尾注，事实上是处要移动、复制或删除脚注和尾注，事实上是处理注释标记而非注释文字。理注释标记而非注释文字。（1）移动脚注和尾注：选中注释标记）移动脚注和尾注：选中注释标记拖至新位置拖至新位置（2）删除脚注和尾注：选中注释标记）删除脚注和尾注：选中注释标记按按Delete（3）复制脚注和尾注：选中注释标记）复制脚注和尾注：选中注释标记Ctrl+Ctrl+拖动拖动3、脚注与尾注的转换：普通视图、脚注与尾注的转换：普通视图“视图视图”菜单菜单“脚注脚注”命令命令选择注释号后右击选择注释号后右击定位到脚注定位到脚注/转换至尾注转换至尾注7/12/202426大学计算机二大学计算机二3.5.2 题注题注 题注是为表格、图片或图形、公式等项目加上题注是为表格、图片或图形、公式等项目加上自动编号，题注由标签及编号组成。自动编号，题注由标签及编号组成。1 1、创建题注：、创建题注：选定要添加题注的项目选定要添加题注的项目“插入插入”菜单菜单“引引用用”命令命令题注题注“题注题注”对话框对话框“标签标签”/“”/“位位置置”项项7/12/202427大学计算机二大学计算机二3.5.2 题注题注2 2、题注样式与编号：、题注样式与编号：“题注题注”对话框对话框“新建标签新建标签”钮钮/“/“编号编号”钮钮标签名称编号格式7/12/202428大学计算机二大学计算机二3.5.3 批注批注 批注是用户支文档的一部分内容所做注释。当批注是用户支文档的一部分内容所做注释。当需要对内容进行特殊的说明时，就要用到批注。需要对内容进行特殊的说明时，就要用到批注。1 1、添加批注：、添加批注：选中要添加批注的文字选中要添加批注的文字“插入插入”菜单菜单“批批注注”命令命令同时出现同时出现“审阅审阅”工具栏和编辑批注项工具栏和编辑批注项输入批注内容7/12/202429大学计算机二大学计算机二3.5.3 批注批注2 2、编辑批注：、编辑批注：方法一：添加批注的文字上右击方法一：添加批注的文字上右击快捷菜单上选择快捷菜单上选择编辑批注；编辑批注；方法二方法二:直接用鼠标单击一下红色框的批注，进行修直接用鼠标单击一下红色框的批注，进行修改。改。3 3、删除批注：、删除批注：方法一：添加批注的文字上右击方法一：添加批注的文字上右击快捷菜单上选择快捷菜单上选择删除批注；删除批注；方法二方法二:单击审阅工具栏上的单击审阅工具栏上的 按钮右侧下拉箭头按钮右侧下拉箭头选择删除批注选择删除批注7/12/202430大学计算机二大学计算机二3.6书签的插入和使用书签的插入和使用 WORDWORD中插入书签的目的是为了加快在文书中查中插入书签的目的是为了加快在文书中查找所需要的内容的速度。在一篇文章中可以插入许找所需要的内容的速度。在一篇文章中可以插入许多书签。多书签。插入书签的步骤：插入书签的步骤：步骤步骤1 1：将光标定位于要插入书签的位置；：将光标定位于要插入书签的位置；步骤步骤2 2：“插入插入”菜单菜单“书签书签”命令命令输入书签名输入书签名“添加添加”钮钮书签的使用：书签的使用：“编辑编辑”菜单菜单“查找查找”命令命令“定位定位”选项卡选项卡7/12/202431大学计算机二大学计算机二3.7 使用宏加速文档编辑进程使用宏加速文档编辑进程 宏是由一系列的菜单选项和操作指令组成宏是由一系列的菜单选项和操作指令组成的、用来完成特定任务的指令集合。如果要完成的、用来完成特定任务的指令集合。如果要完成一项由多个一项由多个WORDWORD选项和操作指令组成的任务，可选项和操作指令组成的任务，可以将构成的这些操作步骤按操作顺序制成一个宏，以将构成的这些操作步骤按操作顺序制成一个宏，并给这个宏取一个名称，以后只要运行这个名称并给这个宏取一个名称，以后只要运行这个名称的宏，的宏，WORDWORD将自动按顺序执行宏中所饮食的所有将自动按顺序执行宏中所饮食的所有操作步骤。操作步骤。WORDWORD中宏分为中宏分为内部定义内部定义的宏和的宏和自定义自定义的宏的宏两种。两种。7/12/202432大学计算机二大学计算机二3.7.1 创建和运行宏创建和运行宏1 1、录制宏、录制宏:录制一个名为录制一个名为QWEQWE的宏：设置字体的宏：设置字体为楷体、字号为为楷体、字号为2626，颜色为红色。，颜色为红色。步骤步骤1 1：“工具工具”菜单菜单“宏宏”命令命令“录制新宏录制新宏”命令命令步骤步骤2 2：在：在“录制宏录制宏”对话框中输入宏名对话框中输入宏名QWE/“QWE/“将宏保存在将宏保存在”列表中选择存放位置列表中选择存放位置步骤步骤3 3：将宏指定到工具栏上按钮或：将宏指定到工具栏上按钮或 快捷键快捷键步骤步骤4 4：开始录制，即设置字体格式：开始录制，即设置字体格式步骤步骤5 5：单击停止工具栏上的：单击停止工具栏上的 钮钮7/12/202433大学计算机二大学计算机二3.7.1 创建和运行宏创建和运行宏2 2、运行宏、运行宏:方法方法1 1：单击工具栏上的宏按钮；：单击工具栏上的宏按钮；方法方法2 2：按宏的快捷键；：按宏的快捷键；方法方法3 3：“工具工具”菜单菜单“宏宏”命令命令“宏宏”命令命令“宏宏”对话框对话框选择选择QWE宏宏“运行运行”钮钮7/12/202434大学计算机二大学计算机二3.7.2 编辑或删除编辑或删除宏宏1 1、编辑宏、编辑宏:步骤：步骤：“工具工具”菜单菜单“宏宏”命令命令“宏宏”命令命令“宏宏”对对话框话框选择选择QWE宏宏“编辑编辑”钮钮宏编辑窗口宏编辑窗口编辑编辑后保存后保存7/12/202435大学计算机二大学计算机二提问与解答环节Questions And Answers谢谢聆听 学习就是为了达到一定目的而努力去干,是为一个目标去战胜各种困难的过程,这个过程会充满压力、痛苦和挫折Learning Is To Achieve A Certain Goal And Work Hard,Is A Process To Overcome Various Difficulties For A Goal