职业道德守时精神课件

第第第第3 3 3 3章章章章 守时精神守时精神守时精神守时精神3.1.2 3.1.2 时间管理时间管理时间管理时间管理 可可将将时时间间划划分分为为工工作作时时间间和和休休闲闲时时间间，只只有有充充分分利利用用好好工工作作时时间间，才才能有更多的休闲时间来处理自己的事情。能有更多的休闲时间来处理自己的事情。n 对对工工作作事事件件进进行行分分析析。根根据据工工作作事事件件的的重重要要性性和和紧紧急急性性，进进行行划划分分，将划分的结果添入到下面的矩阵中。将划分的结果添入到下面的矩阵中。n 采用目标管理的方法，为每件事情设定好目标。采用目标管理的方法，为每件事情设定好目标。n 避免将整块的时间拆散。避免将整块的时间拆散。n 当心糟糕的会议。当心糟糕的会议。n 时时间间管管理理的的技技巧巧很很多多，关关键键在在于于是是否否主主动动有有效效地地控控制制时时间间，而而非非被被动的受制于时间。动的受制于时间。第3章 守时精神3.1.2 时间管理 可将时间划分第第第第3 3 3 3章章章章 守时精神守时精神守时精神守时精神3.23.2 工具的使用工具的使用工具的使用工具的使用3.2.1 3.2.1 甘特图甘特图甘特图甘特图 1910191019101910年年年年亨亨亨亨利利利利甘甘甘甘特特特特设设设设计计计计并并并并第第第第一一一一个个个个使使使使用用用用了了了了甘甘甘甘特特特特图图图图（Gantt Gantt Gantt Gantt ChartChartChartChart）技技技技术术术术，通通通通过过过过条条条条状状状状图图图图来来来来显显显显示示示示项项项项目目目目进进进进度度度度和和和和时时时时间间间间的的的的关关关关系系系系，他他他他将将将将项项项项目目目目划划划划分分分分为为为为若若若若干干干干个个个个子子子子项项项项目目目目，并并并并规规规规定定定定好好好好每每每每个个个个子子子子项项项项目目目目的的的的开开开开始始始始时时时时间间间间和和和和结结结结束束束束时时时时间间间间，以以以以方方方方便便便便随随随随时时时时了了了了解解解解系系系系统统统统进展情况。进展情况。进展情况。进展情况。n 甘特图的使用方法甘特图的使用方法n 甘特图的优点甘特图的优点 n 甘特图的局限甘特图的局限 第3章 守时精神3.2 工具的使用3.2.1 甘特图 第第第第3 3 3 3章章章章 守时精神守时精神守时精神守时精神3.2.23.2.2 关键路径原理关键路径原理关键路径原理关键路径原理 关键路径，具有以下特点：关键路径，具有以下特点：关键路径，具有以下特点：关键路径，具有以下特点：n n关关关关键键键键路路路路径径径径上上上上的的的的活活活活动动动动持持持持续续续续时时时时间间间间决决决决定定定定了了了了项项项项目目目目的的的的工工工工期期期期，关关关关键键键键路路路路径径径径上上上上所所所所有有有有活活活活动动动动的持续时间总和就是项目的工期；的持续时间总和就是项目的工期；的持续时间总和就是项目的工期；的持续时间总和就是项目的工期；n n关关关关键键键键路路路路径径径径上上上上的的的的任任任任何何何何一一一一个个个个活活活活动动动动都都都都是是是是关关关关键键键键活活活活动动动动，其其其其中中中中任任任任何何何何一一一一个个个个活活活活动动动动的的的的延延延延迟迟迟迟都会导致整个项目完工时间的延迟；都会导致整个项目完工时间的延迟；都会导致整个项目完工时间的延迟；都会导致整个项目完工时间的延迟；n n关关关关键键键键路路路路径径径径上上上上的的的的耗耗耗耗时时时时是是是是可可可可以以以以完完完完工工工工的的的的最最最最短短短短时时时时间间间间量量量量，若若若若缩缩缩缩短短短短关关关关键键键键路路路路径径径径的的的的总总总总耗耗耗耗时，会缩短项目工期；时，会缩短项目工期；时，会缩短项目工期；时，会缩短项目工期；n n关关关关键键键键路路路路径径径径上上上上活活活活动动动动是是是是总总总总时时时时差差差差最最最最小小小小的的的的活活活活动动动动，改改改改变变变变其其其其中中中中某某某某个个个个活活活活动动动动的的的的耗耗耗耗时时时时，可可可可能使关键路径发生变化；能使关键路径发生变化；能使关键路径发生变化；能使关键路径发生变化；n n可可可可以以以以存存存存在在在在多多多多条条条条关关关关键键键键路路路路径径径径，它它它它们们们们各各各各自自自自的的的的时时时时间间间间总总总总量量量量肯肯肯肯定定定定相相相相等等等等，即即即即可可可可完完完完工工工工的的的的总工期；总工期；总工期；总工期；n n关键路径是相对的，也可以是变化的。关键路径是相对的，也可以是变化的。关键路径是相对的，也可以是变化的。关键路径是相对的，也可以是变化的。第3章 守时精神3.2.2 关键路径原理 关键路径，具有以第第第第3 3 3 3章章章章 守时精神守时精神守时精神守时精神3.33.3 目标与时间目标与时间目标与时间目标与时间3.3.13.3.1 分解你的目标分解你的目标分解你的目标分解你的目标 将将将将一一一一个个个个大大大大目目目目标标标标科科科科学学学学地地地地分分分分解解解解为为为为若若若若干干干干个个个个小小小小目目目目标标标标，落落落落实实实实到到到到具具具具体体体体每每每每天天天天每每每每周周周周的任务上，能够帮助你跟住时间的脚步，成功的实现目标。的任务上，能够帮助你跟住时间的脚步，成功的实现目标。的任务上，能够帮助你跟住时间的脚步，成功的实现目标。的任务上，能够帮助你跟住时间的脚步，成功的实现目标。目目目目标标标标又又又又分分分分成成成成许许许许多多多多不不不不同同同同种种种种类类类类，如如如如：人人人人生生生生终终终终极极极极目目目目标标标标、长长长长期期期期目目目目标标标标、中中中中期期期期目目目目标标标标、短短短短期期期期目目目目标标标标、小小小小目目目目标标标标，这这这这么么么么多多多多的的的的目目目目标标标标并并并并非非非非处处处处于于于于同同同同一一一一个个个个位位位位置置置置上上上上，它它它它们们们们的的的的关关关关系系系系就就就就像像像像一一一一座座座座金金金金字字字字塔塔塔塔。如如如如果果果果你你你你一一一一步步步步一一一一步步步步地地地地实实实实现现现现各各各各层层层层目目目目标标标标，取取取取得得得得成成成成功功功功是是是是必必必必然然然然的的的的；反反反反之之之之，你你你你若若若若想想想想一一一一步步步步登登登登天天天天，那那那那就就就就相相相相当当当当困困困困难难难难了了了了。在在在在工工工工作作作作中中中中，当当当当你你你你面面面面临临临临的的的的任任任任务务务务、工工工工程程程程或或或或项项项项目目目目是是是是一一一一个个个个大大大大目目目目标标标标，你你你你可可可可以以以以将将将将目目目目标标标标进进进进行行行行分分分分解解解解，逐逐逐逐步步步步完完完完成成成成，能够帮助你最终实现总目标。能够帮助你最终实现总目标。能够帮助你最终实现总目标。能够帮助你最终实现总目标。第3章 守时精神3.3 目标与时间3.3.1 分解你的目标第第第第3 3 3 3章章章章 守时精神守时精神守时精神守时精神3.3.23.3.2 目标管理目标管理目标管理目标管理 目目目目标标标标管管管管理理理理源源源源于于于于美美美美国国国国管管管管理理理理专专专专家家家家杜杜杜杜拉拉拉拉克克克克，他他他他在在在在1954195419541954年年年年出出出出版版版版的的的的管管管管理理理理的的的的实实实实践践践践一一一一书书书书中中中中，首首首首先先先先提提提提出出出出了了了了“目目目目标标标标管管管管理理理理和和和和自自自自我我我我控控控控制制制制的的的的主主主主张张张张”，目目目目标标标标管管管管理理理理在在在在组织管理中得到广泛的应用。组织管理中得到广泛的应用。组织管理中得到广泛的应用。组织管理中得到广泛的应用。在在在在ITITITIT组组组组织织织织中中中中，由由由由于于于于工工工工作作作作缺缺缺缺乏乏乏乏量量量量化化化化，目目目目标标标标管管管管理理理理成成成成为为为为有有有有效效效效激激激激励励励励员员员员工工工工的的的的手手手手段段段段，通通通通过过过过将将将将组组组组织织织织的的的的总总总总体体体体目目目目标标标标层层层层层层层层分分分分解解解解，每每每每个个个个部部部部门门门门都都都都有有有有确确确确定定定定的的的的目目目目标标标标，而而而而每每每每个部门领导根据自己部门的目标，为部门中的个人设定好具体目标。个部门领导根据自己部门的目标，为部门中的个人设定好具体目标。个部门领导根据自己部门的目标，为部门中的个人设定好具体目标。个部门领导根据自己部门的目标，为部门中的个人设定好具体目标。第3章 守时精神3.3.2 目标管理 目标管理源于美国管第第第第3 3 3 3章章章章 守时精神守时精神守时精神守时精神3.3.23.3.2 目标管理目标管理目标管理目标管理目标管理方式也存在缺点目标管理方式也存在缺点目标管理方式也存在缺点目标管理方式也存在缺点 ：n n这这这这是是是是一一一一种种种种只只只只重重重重视视视视结结结结果果果果，不不不不重重重重视视视视过过过过程程程程的的的的管管管管理理理理方方方方式式式式，很很很很容容容容易易易易滋滋滋滋生生生生出出出出一一一一种种种种错错错错误的组织文化。误的组织文化。误的组织文化。误的组织文化。n n目目目目标标标标管管管管理理理理中中中中的的的的目目目目标标标标不不不不容容容容易易易易设设设设定定定定，较较较较容容容容易易易易实实实实现现现现的的的的目目目目标标标标让让让让工工工工作作作作产产产产生生生生惰惰惰惰性性性性，而难以实现的目标，则会将员工压跨，最终让员工逃离工作岗位。而难以实现的目标，则会将员工压跨，最终让员工逃离工作岗位。而难以实现的目标，则会将员工压跨，最终让员工逃离工作岗位。而难以实现的目标，则会将员工压跨，最终让员工逃离工作岗位。n n容容容容易易易易使使使使组组组组织织织织中中中中的的的的员员员员工工工工丧丧丧丧失失失失组组组组织织织织荣荣荣荣誉誉誉誉感感感感，为为为为了了了了实实实实现现现现目目目目标标标标而而而而进进进进行行行行互互互互相相相相攻攻攻攻击击击击，部门之间缺乏有效的配合。部门之间缺乏有效的配合。部门之间缺乏有效的配合。部门之间缺乏有效的配合。n n使组织成员丧失创新精神使组织成员丧失创新精神使组织成员丧失创新精神使组织成员丧失创新精神。第3章 守时精神3.3.2 目标管理目标管理方式也存在缺点第第第第3 3 3 3章章章章 守时精神守时精神守时精神守时精神3.43.4 时间管理技巧时间管理技巧时间管理技巧时间管理技巧3.4.13.4.1 二八法则二八法则二八法则二八法则 “二二二二八八八八法法法法则则则则”说说说说的的的的是是是是付付付付出出出出和和和和收收收收入入入入之之之之间间间间的的的的不不不不平平平平衡衡衡衡，了了了了解解解解该该该该法法法法则则则则的的的的目目目目的是让我们尽量避免浪费，充分利用有限的时间。的是让我们尽量避免浪费，充分利用有限的时间。的是让我们尽量避免浪费，充分利用有限的时间。的是让我们尽量避免浪费，充分利用有限的时间。当当当当然然然然“二二二二八八八八法法法法则则则则”指指指指的的的的是是是是原原原原因因因因和和和和结结结结果果果果之之之之间间间间的的的的这这这这种种种种不不不不平平平平衡衡衡衡关关关关系系系系，而而而而不不不不是是是是绝绝绝绝对对对对的的的的80%80%80%80%和和和和20%20%20%20%的的的的界界界界限限限限，这这这这是是是是由由由由意意意意大大大大利利利利经经经经济济济济学学学学家家家家帕帕帕帕累累累累托托托托发发发发现现现现的的的的统统统统计计计计法法法法则则则则，在在在在告告告告诉诉诉诉我我我我们们们们社社社社会会会会不不不不公公公公平平平平的的的的同同同同时时时时，也也也也提提提提醒醒醒醒我我我我们们们们把把把把精精精精力力力力集集集集中中中中在在在在那那那那些些些些为为为为你你你你带来带来带来带来80%80%80%80%收益的事情上，从而提高时间的利用率。收益的事情上，从而提高时间的利用率。收益的事情上，从而提高时间的利用率。收益的事情上，从而提高时间的利用率。第3章 守时精神3.4 时间管理技巧3.4.1 二八法则 第第第第3 3 3 3章章章章 守时精神守时精神守时精神守时精神3.4.23.4.2 合并同类事项合并同类事项合并同类事项合并同类事项 生生生生活活活活中中中中琐琐琐琐屑屑屑屑的的的的事事事事情情情情非非非非常常常常多多多多，通通通通过过过过将将将将同同同同类类类类的的的的事事事事情情情情合合合合并并并并，科科科科学学学学调调调调度度度度工工工工作作作作，能能能能够够够够节节节节省省省省时时时时间间间间，或或或或者者者者给给给给自自自自己己己己创创创创造造造造整整整整片片片片的的的的时时时时间间间间，将将将将琐琐琐琐碎碎碎碎的的的的时时时时间间间间联联联联系系系系起起起起来来来来，从而达到充分利用的目的。从而达到充分利用的目的。从而达到充分利用的目的。从而达到充分利用的目的。第3章 守时精神3.4.2 合并同类事项 生活中琐屑第第第第3 3 3 3章章章章 守时精神守时精神守时精神守时精神3.4.33.4.3 养成良好习惯养成良好习惯养成良好习惯养成良好习惯 在在在在工工工工作作作作学学学学习习习习的的的的过过过过程程程程，一一一一些些些些不不不不良良良良习习习习惯惯惯惯，很很很很容容容容易易易易造造造造成成成成时时时时间间间间浪浪浪浪费费费费，带带带带来来来来低低低低效效效效率率率率。这这这这里里里里总总总总结结结结几几几几个个个个不不不不良良良良习习习习惯惯惯惯，我我我我们们们们可可可可以以以以检检检检查查查查自自自自己己己己生生生生活活活活中中中中有有有有没没没没有有有有这这这这样样样样的的的的习惯。习惯。习惯。习惯。n n 反复检查邮箱、博客或某个网站。反复检查邮箱、博客或某个网站。反复检查邮箱、博客或某个网站。反复检查邮箱、博客或某个网站。n n 依赖于身边的人。依赖于身边的人。依赖于身边的人。依赖于身边的人。n n 轻易动摇自己的计划。轻易动摇自己的计划。轻易动摇自己的计划。轻易动摇自己的计划。n n 盲目的竞争。盲目的竞争。盲目的竞争。盲目的竞争。n n 不能充分利用身边的资源。不能充分利用身边的资源。不能充分利用身边的资源。不能充分利用身边的资源。第3章 守时精神3.4.3 养成良好习惯 在工作学习的过第第第第3 3 3 3章章章章 守时精神守时精神守时精神守时精神3.4.43.4.4 利用空闲时间利用空闲时间利用空闲时间利用空闲时间 充充充充分分分分利利利利用用用用空空空空闲闲闲闲时时时时间间间间，首首首首先先先先要要要要做做做做的的的的是是是是将将将将工工工工作作作作时时时时间间间间、休休休休闲闲闲闲时时时时间间间间和和和和空空空空闲闲闲闲时时时时间区分开来间区分开来间区分开来间区分开来 ，但是休闲时间和空闲时间往往是夹杂在一起的，但是休闲时间和空闲时间往往是夹杂在一起的，但是休闲时间和空闲时间往往是夹杂在一起的，但是休闲时间和空闲时间往往是夹杂在一起的 。每每每每个个个个人人人人利利利利用用用用空空空空闲闲闲闲时时时时间间间间的的的的方方方方式式式式不不不不同同同同，这这这这里里里里总总总总结结结结了了了了在在在在空空空空闲闲闲闲时时时时间间间间可可可可以以以以做做做做的的的的一些事情，或许你能够从中找到适合你的。一些事情，或许你能够从中找到适合你的。一些事情，或许你能够从中找到适合你的。一些事情，或许你能够从中找到适合你的。n n 阅读。阅读。阅读。阅读。n n 整理邮箱整理邮箱整理邮箱整理邮箱n n 打几个一直想打的电话打几个一直想打的电话打几个一直想打的电话打几个一直想打的电话n n 挣钱挣钱挣钱挣钱n n 制订计划制订计划制订计划制订计划n n 整理内务整理内务整理内务整理内务n n 锻炼身体锻炼身体锻炼身体锻炼身体n n 小睡一会小睡一会小睡一会小睡一会n n 检查工作日志检查工作日志检查工作日志检查工作日志第3章 守时精神3.4.4 利用空闲时间 充分利用空闲时第第第第3 3 3 3章章章章 守时精神守时精神守时精神守时精神3.4.53.4.5 拒绝额外事项拒绝额外事项拒绝额外事项拒绝额外事项 以下方法能够帮助你集中精力，拒绝额外事项：以下方法能够帮助你集中精力，拒绝额外事项：以下方法能够帮助你集中精力，拒绝额外事项：以下方法能够帮助你集中精力，拒绝额外事项：n n把把把把你你你你当当当当天天天天需需需需要要要要完完完完成成成成的的的的事事事事项项项项详详详详细细细细分分分分解解解解，把把把把它它它它写写写写下下下下来来来来放放放放在在在在你你你你的的的的旁旁旁旁边边边边 可以不断提醒你要集中注意力。可以不断提醒你要集中注意力。可以不断提醒你要集中注意力。可以不断提醒你要集中注意力。n n分分分分配配配配你你你你的的的的时时时时间间间间，在在在在某某某某一一一一特特特特定定定定时时时时间间间间内内内内完完完完成成成成一一一一件件件件事事事事情情情情，这这这这样样样样可可可可以以以以避避避避免免免免你被不断的打扰。你被不断的打扰。你被不断的打扰。你被不断的打扰。n n对时间进行控制对时间进行控制对时间进行控制对时间进行控制 n n设设设设置置置置邮邮邮邮件件件件过过过过滤滤滤滤，同同同同时时时时不不不不要要要要在在在在工工工工作作作作一一一一开开开开始始始始的的的的时时时时候候候候就就就就检检检检查查查查邮邮邮邮箱箱箱箱或或或或者者者者打打打打开一些即时通讯软件。开一些即时通讯软件。开一些即时通讯软件。开一些即时通讯软件。n n听合适的音乐，音乐是一种很好的让你进入工作状态的办法。听合适的音乐，音乐是一种很好的让你进入工作状态的办法。听合适的音乐，音乐是一种很好的让你进入工作状态的办法。听合适的音乐，音乐是一种很好的让你进入工作状态的办法。n n使用耳机但是关掉音乐。使用耳机但是关掉音乐。使用耳机但是关掉音乐。使用耳机但是关掉音乐。第3章 守时精神3.4.5 拒绝额外事项 以下方法能够帮第第第第3 3 3 3章章章章 守时精神守时精神守时精神守时精神3.4.53.4.5 拒绝额外事项拒绝额外事项拒绝额外事项拒绝额外事项n n把把把把你你你你的的的的水水水水瓶瓶瓶瓶装装装装满满满满水水水水，不不不不管管管管出出出出于于于于什什什什么么么么理理理理由由由由，足足足足够够够够的的的的水水水水对对对对你你你你的的的的健健健健康康康康都都都都很重要。很重要。很重要。很重要。n n带带带带你你你你的的的的午午午午饭饭饭饭到到到到办办办办公公公公桌桌桌桌，我我我我不不不不建建建建议议议议你你你你每每每每天天天天都都都都这这这这么么么么做做做做，但但但但如如如如果果果果你你你你这这这这得得得得需需需需要要要要集集集集中中中中注注注注意意意意力力力力并并并并且且且且在在在在一一一一个个个个最最最最后后后后的的的的期期期期限限限限前前前前完完完完成成成成任任任任务务务务，在在在在办办办办公公公公桌桌桌桌上上上上吃午饭很有帮助。吃午饭很有帮助。吃午饭很有帮助。吃午饭很有帮助。n n养成打电话长话短说的习惯，在尽可能短的时间内完成通话。养成打电话长话短说的习惯，在尽可能短的时间内完成通话。养成打电话长话短说的习惯，在尽可能短的时间内完成通话。养成打电话长话短说的习惯，在尽可能短的时间内完成通话。n n清清清清理理理理你你你你的的的的桌桌桌桌面面面面，包包包包括括括括电电电电脑脑脑脑桌桌桌桌面面面面，找找找找一一一一个个个个合合合合适适适适的的的的文文文文档档档档管管管管理理理理工工工工具具具具，帮帮帮帮助你能够随时找到电脑中的文件。助你能够随时找到电脑中的文件。助你能够随时找到电脑中的文件。助你能够随时找到电脑中的文件。n n找一张好的椅子。找一张好的椅子。找一张好的椅子。找一张好的椅子。n n在桌面上使用快捷方式。在桌面上使用快捷方式。在桌面上使用快捷方式。在桌面上使用快捷方式。n n关闭不需要的程序。关闭不需要的程序。关闭不需要的程序。关闭不需要的程序。第3章 守时精神3.4.5 拒绝额外事项把你的水瓶装满水，第第第第3 3 3 3章章章章 守时精神守时精神守时精神守时精神3.53.5 阅读讨论：一再延迟的软件阅读讨论：一再延迟的软件阅读讨论：一再延迟的软件阅读讨论：一再延迟的软件 资料见书资料见书资料见书资料见书40404040页页页页 讨讨讨讨论论论论：结结结结合合合合材材材材料料料料，谈谈谈谈一一一一下下下下微微微微软软软软的的的的时时时时间间间间管管管管理理理理？为为为为什什什什么么么么像像像像微微微微软软软软这这这这样样样样的的的的大大大大型国际公司，软件开发时间却仍然难以保证呢？型国际公司，软件开发时间却仍然难以保证呢？型国际公司，软件开发时间却仍然难以保证呢？型国际公司，软件开发时间却仍然难以保证呢？第3章 守时精神3.5 阅读讨论：一再延迟的软件 资料见第第第第3 3 3 3章章章章 守时精神守时精神守时精神守时精神3.6 3.6 思考与练习思考与练习思考与练习思考与练习1 1 1 1你有没有上课迟到的习惯，如果有，说明为什么？你有没有上课迟到的习惯，如果有，说明为什么？你有没有上课迟到的习惯，如果有，说明为什么？你有没有上课迟到的习惯，如果有，说明为什么？2 2 2 2你是否总是感觉时间不够用，将平时最浪费时间的事情写出来。你是否总是感觉时间不够用，将平时最浪费时间的事情写出来。你是否总是感觉时间不够用，将平时最浪费时间的事情写出来。你是否总是感觉时间不够用，将平时最浪费时间的事情写出来。3 3 3 3时间管理的技巧有那些？时间管理的技巧有那些？时间管理的技巧有那些？时间管理的技巧有那些？4 4 4 4你认为怎样做才能使软件产品按期发布。你认为怎样做才能使软件产品按期发布。你认为怎样做才能使软件产品按期发布。你认为怎样做才能使软件产品按期发布。5 5 5 5什么是什么是什么是什么是“二八法则二八法则二八法则二八法则”，举例说明一下你对该法则的认识。，举例说明一下你对该法则的认识。，举例说明一下你对该法则的认识。，举例说明一下你对该法则的认识。6 6 6 6有兴趣的同学，请查阅有关资料，学习甘特图理论和关键路径理论。有兴趣的同学，请查阅有关资料，学习甘特图理论和关键路径理论。有兴趣的同学，请查阅有关资料，学习甘特图理论和关键路径理论。有兴趣的同学，请查阅有关资料，学习甘特图理论和关键路径理论。第3章 守时精神3.6 思考与练习1你有没有上课迟到的