调查数据的录入软件课件

调查数据录入技术(调查数据输入软件EpiData)成都信息工程学院成都信息工程学院统计学院学院刘刘 全全n调查数据录入技术(调查数据输入软件EpiData)成都信息1 第一第一节、EpiData软件件简介介nEpiData是丹麦的一个非盈利是丹麦的一个非盈利组织编写的用以数据写的用以数据输入的免入的免费软件，要件，要获得得该软件，需要通件，需要通过Internet网登网登录http:/www.epidata.dk主主页，根据相，根据相应的提示可下的提示可下载。nEpiData最早的版本最早的版本Version 1.01发布于布于2000年年10月，目前运用月，目前运用得得较多的是多的是EpiData version 3.0版，版，发布于布于2003年年8月。下面月。下面简单介介绍如何用如何用EpiData3.0输入数据，并入数据，并转换成成SPSS能能够分析的分析的数据。数据。n简单、方便、功能、方便、功能强大、适用面广，非常适合于基大、适用面广，非常适合于基层调查队和和各各类调查咨咨询公司使用。公司使用。n 第一节、EpiData软件简介21、EpiData的用途的用途 EpiData是一个用于各种是一个用于各种调查问卷数据卷数据输入及相关信息入及相关信息处理的理的计算机程序。算机程序。EpiData既适合既适合单一一问卷的数据卷的数据处理，也可理，也可应用于用于多多问卷的数据卷的数据处理工作。理工作。2、EpiData的使用方法的使用方法 它的基本使用方法是基于文本它的基本使用方法是基于文本编辑窗口下，先窗口下，先书写一些写一些简单的的文本行，并使它自文本行，并使它自动转换成数据成数据输入格式命令，然后再添加数据入格式命令，然后再添加数据输入控制功能即可入控制功能即可实现问卷卷输入界面的入界面的编程。程。3、EpiData的安装的安装 EpiData系系统的安装可按照系的安装可按照系统安装文件的提示很方便地安装文件的提示很方便地进行。行。4、EpiData的系的系统组成成 EpiData系系统有一个主文件和一个帮助文件有一个主文件和一个帮助文件组成。用成。用户文件文件则有存在于同一目有存在于同一目录下的几个主名相同的独立文件所下的几个主名相同的独立文件所组成。成。n1、EpiData的用途3一、一、EpiData界面界面n打开打开EpiData程序文件，可以程序文件，可以见到其最基本的窗口到其最基本的窗口(见下下图)。n一、EpiData界面4 从从EpiData的基本窗口来看，数据的基本窗口来看，数据输入主要有入主要有6个步个步骤。n(1)制作制作调查表描述文件表描述文件(Define Data)；建立数据建立数据录入源程序（入源程序（.qes），主要包括：确定），主要包括：确定变量、内容提量、内容提示、确定示、确定录入格式等；入格式等；n(2)生成数据文件生成数据文件(Make Data)；由数据描述文件自由数据描述文件自动生成数据文件，从而可使用本文件生成数据文件，从而可使用本文件进行数行数据据录入（入（.rec）；）；n(3)建立数据建立数据质量控制文件量控制文件(Checks)；编写写检验程序，从而可以程序，从而可以实现：自：自动审核、核、过程控制等功能；程控制等功能；n(4)数据数据输入入(Enter Data)；利用上面自利用上面自动生成的数据文件生成的数据文件进行数据行数据录入；入；n(5)浏览数据及数据及统计资料料(Document)；n(6)输出及出及转换数据数据(Export Data)。可将可将录入的数据入的数据转换成各种成各种软件（如件（如SPSS、SAS、EXCEL等）等）能能够使用的数据文件。使用的数据文件。n 从EpiData的基本窗口来看，数据输入主要有6个步5制作制作调查表描述文件表描述文件.qes自动生产数据记录文件自动生产数据记录文件.rec建立录入数据质量控制文件建立录入数据质量控制文件.chk录入数据到数据记录文件录入数据到数据记录文件.rec中去中去浏览数据及统计浏览数据及统计对数据记录文件对数据记录文件.rec中的数据输出及转换中的数据输出及转换 从从EpiData的操作过程：的操作过程：6个步骤。个步骤。n制作调查表描述文件.qes自动生产数据记录文件.rec建立录6第二第二节、基本操作、基本操作说明明 第一步、制作第一步、制作调查表描述文件表描述文件 (1)新建一个新建一个调查表描述文件表描述文件 n单击“文件文件”、“生成生成调查表文件表文件(QES文件文件)”，则自自动建立一个名字建立一个名字为“EpiData文件文件1”的空的数据描述文件的空的数据描述文件(见下下图)，数据描述文件的，数据描述文件的扩展名展名为QES，QES是是question的的缩写写。(2)把空白的把空白的“EpiData文件文件1”文件存储成想要的文件名文件存储成想要的文件名(如民意调查如民意调查.qes)n方法是：单击方法是：单击“文件文件”、“另存为另存为”命令，弹出一个对话框后，指定新的命令，弹出一个对话框后，指定新的文件名（如民意调查文件名（如民意调查.qes），然后选），然后选“保存保存”即可。即可。n第二节、基本操作说明 (2)把空白的“EpiD7(3)输入入语句格式句格式 变量名量名 变量提示符量提示符 变量域量域 注注释 或或 变量提示符量提示符变量名量名 变量域量域 注注释其中，方括号其中，方括号项目目为可可选项。命令命令举例：例：name 姓名姓名 _ sex 性性别#(1)男男 (2)女女 year 年年龄#edu 文化程度文化程度#(1)大学及以上大学及以上 (2)大大专 (3)高中高中 (4)初中初中 (5)小学及以下小学及以下注意：第一必注意：第一必须有一个有一个变量的名字，如量的名字，如id，v1等；等；第二要第二要对变量量进行描述，如行描述，如id“个案号个案号”，v1“您的性您的性别”等；等；第三要用第三要用#号号键定定义输入的入的变量。量。变量有几个量有几个码，就打几个，就打几个#键。n(3)输入语句格式8（4）EpiData中中变量的量的类型型 n（4）EpiData中变量的类型 9n(5)预览输入入变量的格式量的格式n单击“REC文件文件”、“数据表数据表预览”或用或用Ctrl+T键，则可可预览所所设计的数的数据表据表录入界面。入界面。“数据表预览数据表预览”的最大优点是：在不必建立数据文件的情况下，提前对数据输的最大优点是：在不必建立数据文件的情况下，提前对数据输入格式进行检查，可以输入数据，看是否有问题，一旦发现问题，可以及时修入格式进行检查，可以输入数据，看是否有问题，一旦发现问题，可以及时修正。正。(6)输入完毕要存盘。输入完毕要存盘。n方法：单击方法：单击“文件文件”、“存盘存盘”命令存盘，或用命令存盘，或用Ctrl+S键也一键也一样可以存盘。样可以存盘。n(5)预览输入变量的格式“数据表预览”的最大优点是：在不10案例案例1 1、“中国股民投中国股民投资资状况抽状况抽样调查样调查”设计设计表2.2.2 股民投资状况问卷调查表程序如下：provin 省市编码#id 调查表编号#sex 性别#男 女age 年龄#周岁result 目前为止您做股票的结果是#赚钱 不赔不赚 赔钱method1 依据方法：基本因素#method2 技术#method3 跟风#method4 凭感觉#risk 您对投资股票风险有无充分认识#有 无invester 您是专职还是业余投资者#专职 业余n案例1、“中国股民投资状况抽样调查”设计表2.2.2 股民投11对应的调查项目编码如下n对应的调查项目编码如下12n调查数据的录入软件课件13n调查数据的录入软件课件14录录入界面入界面入界面入界面n录入界面15 （7）自）自动建立数据建立数据记录文件文件n待数据表待数据表录入格式文件符合要求后，入格式文件符合要求后，应生成数据生成数据记录文件。数据文件。数据记录文件文件的的扩展名是展名是rec(recoder的的缩写写)，建立的方法如下。，建立的方法如下。n单击“生成生成REC文件文件”图标命令，命令，弹出出“根据根据QES文件生成文件生成REC文件文件”对话框，其中有两个框，其中有两个选项，一个是，一个是“根据根据QES文件文件”(说明明调查表描述文件的表描述文件的路径与名字路径与名字)，另一个是，另一个是“生成生成REC文件文件”(说明数据文件的路径与名字明数据文件的路径与名字)，然后然后单击“确定确定”，即可自，即可自动生成数据文件生成数据文件(如如“股票投股票投资.REC”)。至此，问卷输入编程基本完成，打开自动生成的数据文件即至此，问卷输入编程基本完成，打开自动生成的数据文件即可进行数据录入工作！可进行数据录入工作！n （7）自动建立数据记录文件 至此，问卷16*调查表 项目编码no#姓名name _ 性别sex#1男 2女 出生年月日birth 年龄age#1.婚姻状况marriage#未婚 在婚,与配偶共同生活了year#年 离婚或分居 丧偶2.是否在业occup:#在业，就业性质是occup1:#国有经济单位 城镇集体经济类型单位 其他经济类型单位 城镇个体或私营业主 城镇个体或私营企业被雇佣者 离退休再就业人员 其它other1:_ 不在业occup2:#1)离退修，离退修前最长职业是occup3:#工人 专业技术 行政管理 商业服务 机关干部 军人或警察 其它other2:_ 2)失业人员 3)家务劳动者 4)丧失劳动力者 5)待就业者 6)其它other3:_案例案例案例案例2 2、“XXXX调查调查”设计设计n*调查表 案例2、“XX调查”设计17n录入界面n录入界面18第三第三节节、数据核、数据核查查文件文件nEpiData软件的件的强大功能是在数据大功能是在数据输入入过程中可以限程中可以限制制输入范入范围、控制、控制问项的的输入入顺序、序、进行行计算、算、给出出输入提示、入提示、维持上一持上一记录的数据，的数据，还可可为输入的数字入的数字给出文本描述等。出文本描述等。n数据核数据核查文件文件(.chk)就是就是实现以上目的的以上目的的专门文件。文件。n第三节、数据核查文件EpiData软件的强大功能是在数据输入19一、建立数据核一、建立数据核查文件文件 在关在关闭所有文件情况下，所有文件情况下，选择“建立建立CHK文件文件”图标命令，打开前已建立命令，打开前已建立的数据文件（如的数据文件（如“股票投股票投资.rec”），从而将），从而将为所所选择的数据文件建立数据核的数据文件建立数据核查控制文件。控制文件。n一、建立数据核查文件20 二、控制界面二、控制界面说明：明：n在其在其话框中，可以框中，可以对变量量标签、范、范围、是否跳答、数据、是否跳答、数据标签等等进行行设定。定。对话框中框中某些某些选择项的意的意义如下：如下：nRange/legal规定定变量量值的范的范围(如如10-80，99)nJumps跳答跳答 如如输入入1S2，则如果如果输入入1 则跳到跳到变量量S2nMust enter是否必是否必须输入某个入某个值(yes、no)nRepeat 一般一般选择NO，若，若选“YES”则对上次上次输入的入的值进行复制（即内定行复制（即内定值的的设置）。置）。nValue label添加数添加数值标签(注：数据注：数据录入入时可以用可以用F9或或+查看合法看合法值。)如选如选Value label，则可，则可对其变量设置标识。对其变量设置标识。n 二、控制界面说明：如选Value label，则可21nJumps跳跳转举例例:如下如下调查表中，在表中，在输入入“1婚姻状况婚姻状况”栏目，可目，可输入如下内容：入如下内容：1education,2education,4education 则可可实现有关跳有关跳转操作。操作。nJumps跳转举例:22三、常用控制命令三、常用控制命令1、变量量录入后入后执行命令行命令AFTER ENTRY 设置一个命令块，其中的命令是在当前变量录入完毕后/或光标移到另一个变量时执行。AFTER ENTRY是一个块命令，必须以END结束。格式如下：AFTER ENTRYENDn三、常用控制命令AFTER ENTRY232、变量量录入前入前执行命令行命令BEFORE ENTRY 设置一个命令块，其中的命令是在当前变量激活，但尚未录入时执行。BEFORE ENTRY是一个命令块，必须以END结束。格式如下：BEFORE ENTRYENDn2、变量录入前执行命令BEFORE ENTRY24n3、新、新记录开始开始时的的执行命令（常用于行命令（常用于赋初初值）n3、新记录开始时的执行命令（常用于赋初值）254、录入限制及提示命令入限制及提示命令n4、录入限制及提示命令26n5、移、移动光光标命令命令n5、移动光标命令27n6、条件命令、条件命令条件命令的结构是：IF THEN ENDIF或者是：IF THEN ELSE ENDIF例如1：IF field1o then GOTO field10ENDIF例如2：IF (Cos(field1)*Sin(field1)0.3 AND(field20)THEN IF field2field3 THEN HELP Something is wrong.GOTO ENDIFELSE Field4=Tan(field1)GOTO field23ENDIF例如3：IF field10=.THEN Field11=.Field12=0 Date1=”12/03/2001”ENDIFn6、条件命令条件命令的结构是：例如1：28n7、赋值命令命令n7、赋值命令29n8、函数 利用出生日期变量数值计算个体年龄命令。LET AGE=ROUND(TODAY-D1)/365.25)其中TODAY和ROUND（）分别是日期和取整函数，D1为出生日期变量。n9、终止命令止命令n8、函数30四、核四、核查文件文件应用用举例例n如本例，如本例，对股民的股民的“性性别”进行控制。行控制。操作：操作：1、“建立建立CHK文件文件”，则弹出出对话框，指定相框，指定相应的的REC文件（如文件（如“股民投股民投资。REC”）2、光、光标制定在制定在“性性别”位置，位置，选择“Value label”出的出的“+”，输入相入相应标记，选“确定并关确定并关闭”即可。即可。n四、核查文件应用举例31核核核核查查文件其它例子文件其它例子文件其它例子文件其它例子VAR1 ；指定对VAR1的检验 RANGE 1 5 ；指定var1的输入范围15 MUSTENTER ；要求本变量必须输入 JUMPS 1 VAR4 ；若输入的是1，则转VAR4变量域去输入 2 VAR5 ；若输入的是2，则转VAR5变量域去输入 3 VAR10 ；若输入的是3，则转VAR10变量域去输入 END ；JUMPS结束 BEFORE ENTRY ；在对VAR1输入前，执行VAR1=F1+2 VAR1=F1+2 END AFTER ENTRY IF(VAR1=2)AND(F2=1)THEN HELP“如果F2有值1，则VAR1 不能有值 2。请检验您的输入！GOTO VAR1 ENDIF ENDEND ；整体检验程序以END结束 注：本程序在CHK程序中产生。要求在质量控制编程界面下，光标对应要求在质量控制编程界面下，光标对应VAR1，然后选择，然后选择“编辑编辑”，则可输入如，则可输入如右质量控制程序。右质量控制程序。n核查文件其它例子VAR1 ；指定对32又例：又例：又例：又例：BEFORE ENTRY IF k1=.THEN&如果变量K1的值缺失，则显示 TYPE k1值缺失！HIDE K2-K10&隐含变量K2-K10，UNHIDE K2 可恢复K2 GOTO name&转name 变量处输入 ENDIF ENDn又例：BEFORE ENTRY33案例案例案例案例1 1：“XXXX调查调查表表表表”中中中中“年年年年龄龄”的的的的处处理理理理技技技技术术n案例1：“XX调查表”中“年龄”的处理技术34“XX“XX调查调查表表表表”中中中中“婚姻状况婚姻状况婚姻状况婚姻状况”的的的的处处理技理技理技理技术术n“XX调查表”中“婚姻状况”的处理技术35“XX“XX调查调查表表表表”中中中中“是否在是否在是否在是否在业业”的的的的处处理技理技理技理技术术n“XX调查表”中“是否在业”的处理技术36“XX“XX调查调查表表表表”中中中中“就就就就业业性性性性质质”的的的的处处理技理技理技理技术术n“XX调查表”中“就业性质”的处理技术37“XX“XX调查调查表表表表”中中中中“其它其它其它其它”的的的的处处理技理技理技理技术术n“XX调查表”中“其它”的处理技术38“XX“XX调查调查表表表表”中中中中“不在不在不在不在业业”的的的的处处理技理技理技理技术术n“XX调查表”中“不在业”的处理技术39“XX“XX调查调查表表表表”中中中中“不在不在不在不在业业，其它，其它，其它，其它”的的的的处处理技理技理技理技术术n“XX调查表”中“不在业，其它”的处理技术40n案例2：n案例2：41变变量量量量设计设计n变量设计42问问卷描述文件程序卷描述文件程序卷描述文件程序卷描述文件程序设计设计*-龙泉泉驿区机关事区机关事业单位非在位非在编后勤人后勤人员统计表表id*-注意：您正在注意：您正在录入第入第 张表！表！*类别 1、总数数 2、本区城、本区城镇户籍人数籍人数 3、本区、本区农村村户籍人数籍人数 4、区外城、区外城镇户籍人数籍人数 5、区外、区外农村村户籍人数籍人数*-total1 合合计总数数#total2 本区城本区城镇户#total3 本区本区农村村户#total4 区外城区外城镇户#total5 区外区外农村村户#manage1 管理管理总数数#manage2 本区城本区城镇户#manage3 本区本区农村村户#manage4 区外城区外城镇户#manage5 区外区外农村村户#busine1 业务总数数#busine2 本区城本区城镇户#busine3 本区本区农村村户#busine4 区外城区外城镇户#busine5 区外区外农村村户#supply1 工勤工勤总数数#supply2 本区城本区城镇户#supply3 本区本区农村村户#supply4 区外城区外城镇户#supply5 区外区外农村村户#*-空空岗情况及情况及岗位要求位要求 工种工种为0则退出！退出！-work1 工种工种 _ sex1 性性别#age1 年年龄#skill1 技能技能#time1 时间（月数）（月数）#need1 人数人数#othe1 备注注 _work2 工种工种 _ sex2 性性别#age2 年年龄#skill2 技能技能#time2 时间（月数）（月数）#need2 人数人数#othe2 备注注 _work3 工种工种 _ sex3 性性别#age3 年年龄#skill3 技能技能#time3 时间（月数）（月数）#need3 人数人数#othe3 备注注 _work4 工种工种 _ sex4 性性别#age4 年年龄#skill4 技能技能#time4 时间（月数）（月数）#need4 人数人数#othe4 备注注 _work5 工种工种 _ sex5 性性别#age5 年年龄#skill5 技能技能#time5 时间（月数）（月数）#need5 人数人数#othe5 备注注 _n问卷描述文件程序设计*-43核核核核查查文件文件文件文件1、在supply1supply4处，分别设置：2、在supply5处设置：n核查文件1、在supply1supply4处，分别设置：44录录入界面入界面入界面入界面n录入界面45数据内容数据内容数据内容数据内容n数据内容46第四第四节、数据、数据输入入（在核（在核查文件文件.chk的控制下，用数据文件的控制下，用数据文件.rec实现数据数据录入。）入。）n方法：方法：单击图中的中的“数据数据录入入”图标命令，出命令，出现对话框后，框后，选择欲欲录入的数据文件名入的数据文件名.rec，从而可以，从而可以进行数据行数据录入。入。n第四节、数据输入47应应用案例用案例用案例用案例n“成都市成都市龙泉泉驿区企区企业用工情况用工情况调查”n应用案例“成都市龙泉驿区企业用工情况调查”48编编写的写的写的写的录录入程序入程序入程序入程序n编写的录入程序49输输入界面入界面入界面入界面n输入界面50生成的生成的生成的生成的SPSSSPSS数据文件数据文件数据文件数据文件n生成的SPSS数据文件51第五第五节、其它操作、其它操作一、一、浏览数据文件的信息数据文件的信息n单击图中的中的Document，可以，可以对数据文件数据文件资料的相关信息料的相关信息进行行浏览，这些信些信息包括了数据文件的相关信息、数据息包括了数据文件的相关信息、数据输入注意事入注意事项、数据文件、数据文件标记、数据、数据清清单、编码表、表、逻辑检查等。等。二、数据二、数据转换n单击图中的中的“数据数据导入入/导出出”、“数据数据导出出”图标命令，出命令，出现对话框后，框后，选择欲欲导出的数据文件格式，再出的数据文件格式，再选择欲欲导出的数据出的数据记录文件文件.rec，从而可，从而可以以进行数据行数据导出。出。n第五节、其它操作52n1、输出数据操作出数据操作 单击图中的中的导出出为SPSS文件，打开文件，打开对话框，在框，在图中中寻找需找需导出的数据出的数据记录文件文件.rec，然后，然后单击“打开打开”按按钮，出，出现对话框框(见左下左下图)后后单击OK按按钮，出，出现对话框框(见右右下下图)后后单击OK按按钮，输出的数据以指定的文件出的数据以指定的文件为名。名。n1、输出数据操作53三、三、三、三、继续录继续录入数据或修改数据入数据或修改数据入数据或修改数据入数据或修改数据n选择“数据数据录入入/导出出”、“数据数据录入入/编辑”，指定欲追加，指定欲追加记录的文件名，即可的文件名，即可进行追加行追加记录或修改或修改记录。出现追加界面如左所示。出现追加界面如左所示。最后存盘即可。最后存盘即可。n三、继续录入数据或修改数据选择“数据录入/导出”、“数据录入54四、四、四、四、记录记录文件（文件（文件（文件（RECREC）的合并）的合并）的合并）的合并n选择“数据数据导入入/导出出”，“纵向追加向追加记录/横向合并横向合并记录”，则出出现界面：界面：选择欲合并的两个欲合并的两个记录（REC）文件名，确定即可）文件名，确定即可实现多人多人录入操作。入操作。指定目标文件名，再选指定目标文件名，再选“追追加：即可。加：即可。用用“数据处理数据处理”，“数据一数据一览表览表”，再指定文件名即可查，再指定文件名即可查看追加后的结果文件。看追加后的结果文件。1、纵向追加、纵向追加n四、记录文件（REC）的合并选择“数据导入/导出”，“纵向追552、横向合并、横向合并在在进行行调查表描述文件表描述文件设计中，当中，当调查项目很多目很多时，一般可采用分段，一般可采用分段设计的的方式。即第一部分方式。即第一部分调查项目由第一目由第一录入程序承担，第二部分入程序承担，第二部分调查项目由第目由第二二录入程序承担，依此入程序承担，依此类推。推。这样一来，数据一来，数据录入完成后就需要将字段横入完成后就需要将字段横向合并，以得到完整的向合并，以得到完整的REC文件。文件。合并操作：合并操作：选择“数据数据导入入/导出出”，“纵向追加向追加记录/横向合并横向合并记录”，则出出现如下界面：（横向添加字段）如下界面：（横向添加字段）选择文件文件对话框框n2、横向合并56五、数据五、数据五、数据五、数据检验检验1、静、静态数据数据检验数据数据录入后的入后的检验“数据数据处理理”、“一致性一致性检验（对调查表双表双录入后的差异入后的差异对比）比）”操作如下：操作如下：选择菜菜单“数据数据处理理”、“一致性一致性检验（对调查表双表双录入后的差异入后的差异对比）比）”，则出出现如下窗口：如下窗口：n五、数据检验1、静态数据检验数据录入后的检验572、动态数据数据检验实时检验。“工具工具”、“准准备双双录入入实时检验”动态数据数据检验可以在数据双可以在数据双录入入过程中及程中及时对录入数据入数据进行行检验，这样可可以以对错误进行及行及时改正。改正。为了了进行双行双录入入实时检验，在第一遍，在第一遍录入数据完成入数据完成后，要在其后，要在其REC文件基文件基础上建立双工上建立双工备份文件。其操作如下：份文件。其操作如下：选择菜菜单“工具工具”、“准准备双双录入入实时检验”，则出出现如下界面（如下界面（图2.6.3）：）：指定第一遍录入数据所产生的指定第一遍录入数据所产生的REC文件文件名（如：人口调查名（如：人口调查.rec），系统将自动产生），系统将自动产生其主名相同，但扩展名为其主名相同，但扩展名为“_dbl.rec”的的供双录入的新供双录入的新REC文件（图文件（图2.6.4）：）：n2、动态数据检验实时检验。“工具”、“准备双录入实时检验58六、参数六、参数六、参数六、参数设设置置置置n“文件文件”、“选项”，可，可实现对各种文件的参数各种文件的参数设置。置。n1、改、改变QES、REC等文件的界面等文件的界面n2、生成、生成变量的量的选择n六、参数设置“文件”、“选项”，可实现对各种文件的参数设置。59n在新在新REC文件中文件中设置置ID启始号：启始号：n注意：此功能是在新的注意：此功能是在新的REC文件中文件中设置置ID号，一旦号，一旦REC文件文件建立，以后再建立，以后再设置置ID起始号起始号则在此文件中不会起作用了。在此文件中不会起作用了。n在新REC文件中设置ID启始号：60七、相关操作七、相关操作七、相关操作七、相关操作n1、修改、修改QES文件，并保留原文件，并保留原REC文件已有的文件已有的记录：n“工具工具”、“根据修改的根据修改的QES文件更新文件更新REC文件文件”n2、文件、文件记录过滤n 在在CHK文件中文件中设置置KEY变量，如量，如n 光光标定位在相定位在相应关关键字字变量位置，量位置，n 选择“过滤器器”、“定定义过滤器器”，输入数据即可。入数据即可。n七、相关操作1、修改QES文件，并保留原REC文件已有的记录61八、文件八、文件八、文件八、文件记录记录排序排序排序排序显显示及修改示及修改示及修改示及修改记录记录n 选择“数据数据处理理”、“数据一数据一栏表表”，输入入REC记录文件名，文件名，则进入相入相应记录文件的文件的“数据数据编辑”显示窗口。示窗口。n选择“编辑”（或（或显示示值或或显示示标签）、）、“根据根据记录号排序号排序”即可。即可。n八、文件记录排序显示及修改记录 选择“数据处理”、“数62基本基本基本基本CHECKCHECK的的的的设设置置置置n基本CHECK的设置63忽略缺失忽略缺失忽略缺失忽略缺失值值n忽略缺失值64n调查数据的录入软件课件65跳跳跳跳转转n跳转66在在在在记录记录之之之之间转换间转换n在记录之间转换67录录入入入入过过程不能用鼠程不能用鼠程不能用鼠程不能用鼠标标录入过程中的翻页录入过程中的翻页录入过程中的翻页录入过程中的翻页n录入过程不能用鼠标录入过程中的翻页68n调查数据的录入软件课件69n调查数据的录入软件课件70n调查数据的录入软件课件71