第3章文字处理软件的使用课件

第3章文字处理软件的使用ppt课件第3章文字处理软件的使用ppt课件本章主要内容本章主要内容l文字信息的计算机处理过程l汉字输入法的使用l文字处理软件Word2003的基本知识l文字处理软件word2003的基本操作本章主要内容文字信息的计算机处理过程2第3章文字处理软件的使用课件3第3章文字处理软件的使用课件4（1）键盘输入）键盘输入 汉字的字符数目远远多于英文键盘按键的数目，因此要用几个键的组合来表示一个汉字。这种键的组合称为“汉字输入编码”。输入码输入码汉字输入法软件汉字输入法软件机内码机内码 常见的输入码有常见的输入码有“形码形码”，如郑码、五笔字型码等；，如郑码、五笔字型码等；“音码音码”，如，如“智能智能ABC”ABC”、“清华紫光清华紫光”等。等。中文文字信息的处理中文文字信息的处理（1）键盘输入输入码汉字输入法软件机内码常见的输入5（2）其他输入设备）其他输入设备uu 光学字符光学字符光学字符光学字符阅读阅读器器器器 (OCR-Optical(OCR-Optical(OCR-Optical(OCR-OpticalCharacter Character Character Character Reader)Reader)Reader)Reader)可以将印刷体可以将印刷体可以将印刷体可以将印刷体汉汉字作字作字作字作为图为图形点形点形点形点阵输阵输入，入，入，入，然后然后然后然后进进行字符行字符行字符行字符识别识别，把，把，把，把汉汉字点字点字点字点阵转换阵转换成成成成对应对应的机的机的机的机内内内内码码。这这种方法已种方法已种方法已种方法已经经达到达到达到达到实实用用用用阶阶段，但是段，但是段，但是段，但是设备较设备较昂昂昂昂贵贵。uu 手写板手写板手写板手写板输输入入入入 基于基于基于基于计计算机模式算机模式算机模式算机模式识别识别技技技技术术，专专用用用用的的的的软软件能件能件能件能够识别够识别手写手写手写手写输输入的文字、符号，将其入的文字、符号，将其入的文字、符号，将其入的文字、符号，将其转转换为换为机内机内机内机内码码。这这种种种种输输入入入入设备设备已已已已经经商品化。商品化。商品化。商品化。（2）其他输入设备63.1.2 文字信息处理文字信息处理包括多种不同的处理要求。例如对文字的增、删、改操作，或对若干个字、整个句子整段文字的增、删、改操作。这些操作都可以通过预先编制好的处理程序，如Word或WPS等软件来实现。.1.3 文字信息的输出文字信息的输出文字信息处理完毕后，要把处理结果的代码信息转换成文字形式输出，输出的方式包括显示和打印。为此，在计算机系统中要存储有关文字的字形信息。3.1.2文字信息处理7l 计算机中存储的文字字形，是以计算机中存储的文字字形，是以点阵的形式点阵的形式表示的。通常，英文表示的。通常，英文字符信息用字符信息用57或或79的点阵表示，如下图所示。计算机输出处理结的点阵表示，如下图所示。计算机输出处理结果时，根据每个字符的代码计算字形信息在存储器的存储地址，按照果时，根据每个字符的代码计算字形信息在存储器的存储地址，按照这一地址读出字符的点阵信息，供显示器或打印机输出这一地址读出字符的点阵信息，供显示器或打印机输出。文字存储点阵形式文字存储点阵形式文字存储点阵形式文字存储点阵形式计算机中存储的文字字形，是以点阵的形式表示的8汉字的点阵信息汉字的点阵信息汉字的点阵信息汉字的点阵信息字模：字模：描述一个汉字点阵信息的描述一个汉字点阵信息的若干个二进制代码串若干个二进制代码串无点位：用“0”表示有点位：用“1”表示汉字的点阵信息字模：描述一个汉字点阵信息的若干个二进制代码串9（）汉字输出主要是指汉字字形的输出。输出方式有两种：显示和）汉字输出主要是指汉字字形的输出。输出方式有两种：显示和打印。打印。（）不论哪一种输出方式，都是把一个汉字看成一个二维图形，并（）不论哪一种输出方式，都是把一个汉字看成一个二维图形，并把笔划离散化，用一个点阵来表示一个汉字。把笔划离散化，用一个点阵来表示一个汉字。（）描述一个汉字点阵信息的二进制代码串称为汉字的（）描述一个汉字点阵信息的二进制代码串称为汉字的“字模字模”。所有汉字和各种符号的点阵信息就组成汉字的所有汉字和各种符号的点阵信息就组成汉字的“字模库字模库”（简称字（简称字库）。显然，要实现近库）。显然，要实现近 8000 个常用汉字和符号的显示和打印，字个常用汉字和符号的显示和打印，字库要占很庞大的存储空间。例如库要占很庞大的存储空间。例如1616点阵的汉字库（包括一级和点阵的汉字库（包括一级和二级汉字）就需要约二级汉字）就需要约 240KB 的存储空间。的存储空间。2424 点阵的汉字库需点阵的汉字库需 580KB，精密字库所需的存储空间更大。，精密字库所需的存储空间更大。汉字字库汉字字库汉字字库汉字字库（）汉字输出主要是指汉字字形的输出。输出方式有两种：显示和10 字模库字模库字模库字模库 每个字模都要占用许多字节存储空间，字模点阵的点数越多，占用的每个字模都要占用许多字节存储空间，字模点阵的点数越多，占用的每个字模都要占用许多字节存储空间，字模点阵的点数越多，占用的每个字模都要占用许多字节存储空间，字模点阵的点数越多，占用的存储空间就越大，但字形就越精美。存储空间就越大，但字形就越精美。存储空间就越大，但字形就越精美。存储空间就越大，但字形就越精美。点阵类型点阵类型 点阵参数点阵参数（行（行列）列）占的字节数占的字节数 简易型161632B普及型242472B提高型3232128B（）字库可以存放在磁盘（软盘或硬盘）上，称为软字库。每次开机时，（）字库可以存放在磁盘（软盘或硬盘）上，称为软字库。每次开机时，将字库从磁盘调入计算机的内存将字库从磁盘调入计算机的内存(RAM)中中，供显示用。另一种方法是把字，供显示用。另一种方法是把字库装在库装在可擦除只读存储器可擦除只读存储器(EPROM)或或只读存储器只读存储器(Mask-ROM)里，这就是里，这就是所谓硬字库，俗称所谓硬字库，俗称“汉卡汉卡”。把汉卡插到微机扩充槽内，作为机器的一个。把汉卡插到微机扩充槽内，作为机器的一个扩充扩充 ROM存储区使用。存储区使用。字模库点阵类型点阵参数（行列）占的字节数113.2 汉字输入法的使用汉字输入法的使用3.2.1 汉字输入法的添加和删汉字输入法的添加和删除除添加输入法添加输入法:打开”开始”/”设置”/”控制面板”,双击”区域和语言”.删除输入法删除输入法:3.2汉字输入法的使用3.2.1汉字输入法的添加和删除123.2.2 输入法的启动和关闭输入法的启动和关闭 1.启动汉字输入法启动汉字输入法:空格键空格键.汉字输入法之间的转换汉字输入法之间的转换:按 汉字输入法状态框汉字输入法状态框:中/英文切换软键盘开关输入法名称全角/半角切换中英文标点切换3.2.2输入法的启动和关闭1.启动汉字输入法:C13l中文标点符号和按键的对应关系中文标点符号和按键的对应关系中文中文标点符号点符号按按键句号 。.顿号 、左书名号 双引号 “”“省略号 （上档键）破折号&（上档键）居中实点 中文标点符号和按键的对应关系中文标点符号按键句号143.3 文字处理软件文字处理软件Word2003的基本操作的基本操作 3.3.1 Word3.3.1 Word3.3.1 Word3.3.1 Word基本功能、特点基本功能、特点基本功能、特点基本功能、特点1、强大的文档处理功能通过对文档进行格式化处理，使文本外观看起来美观、大方，赏心阅目。2、专业的排版功能提供专门的功能或工具让用户轻松排版出专业且易于阅读的文档或刊物。3、图形与图表制作通过创建图形工具，可以快速绘制常用的简单图形。4、表格绘制与美化提供多种不同方法创建并美化规则或不规则的表格。5、邮件合并打印提供的邮件合并功能，可以批量制作信函、信封、标签等。6、预定模板和图样3.3文字处理软件Word2003的基本操作3.3.1153.3.2 Word20033.3.2 Word20033.3.2 Word20033.3.2 Word2003的启动和退出的启动和退出的启动和退出的启动和退出(1)Word2003(1)Word2003的启动的启动l 快捷方式启快捷方式启动:如果在桌面上建立了WORD的快捷方式，则双击该标。u 从程序菜从程序菜单启启动：单击“开始”按钮选择“程序”选项在弹出的联级菜单中,单击“Microsoft Word”。u 双双击已已经建立的建立的WORDWORD文档，文档，将自动启动WORD，打开文档进入文本编辑状态。3.3.2Word2003的启动和退出(1)Wor16 (2)Word2003 (2)Word2003的退出的退出 方法一：方法一：方法一：方法一：单击Word操作环境中“文件”菜单里的“退出”命令 方法二：方法二：方法二：方法二：单击Word窗口的“关闭”按钮。注意注意：在单击“关闭”或“退出”按钮后，如果没有将编辑的文档存盘，系统会弹出 一个对话框，询问是否对当前文档存盘，当回答“是”或者“否”后，才关闭文档退出WORD编辑状态，回到桌面。(2)Word2003的退出17 3.3.3 Word2003 3.3.3 Word2003 3.3.3 Word2003 3.3.3 Word2003的操作窗口（编辑环境）的操作窗口（编辑环境）的操作窗口（编辑环境）的操作窗口（编辑环境）“格式”工具栏“常用”工具栏文本区文本区垂直标尺垂直标尺状态栏状态栏关闭当前文档关闭当前文档菜单栏标题栏视图按钮视图按钮插入点插入点水平标尺水平标尺垂直滚动条垂直滚动条水平滚动条水平滚动条3.3.3Word2003的操作窗口（编辑环境）“格式18文档视图文档视图l1.普通视图方式l2.Web版式视图方式l3.页面视图方式l4.大纲视图方式l5.阅读版式视图方式文档视图1.普通视图方式19 文本编辑的基本方法文本编辑的基本方法 l l文本编辑的基本步骤文本编辑的基本步骤文本编辑的基本步骤文本编辑的基本步骤 l 编辑文本文件是WORD的主要功能。而编辑过程包括“创建建或打开文件、或打开文件、编辑文件、保存或关文件、保存或关闭文件文件”这三部曲，任何文件操作过程都是这样.具体操作包括有:文档的建立文档的建立文档的打开文档的打开 文本的输入文本的输入文本的复制、移动、删除文本的复制、移动、删除 文档的保存文档的保存lWord 文档的的扩展文本的复制名为文档的的扩展文本的复制名为.DOC文本编辑的基本方法文本编辑的基本步骤20第一步：文档的建立或打开第一步：文档的建立或打开 1.文档的建立文档的建立 方法方法方法方法1 1:单击单击”常用常用”工具栏中的工具栏中的”新建空白文档新建空白文档”按按钮钮.方法方法方法方法2:2:执行执行”文件文件/新建新建”命令命令,在在”新建文档新建文档”任务任务窗格中选择窗格中选择”空白文档空白文档”.”.方法方法方法方法3:3:快捷键快捷键.方法方法方法方法4:4:在在”新建文档新建文档”任务窗格中选择任务窗格中选择”本机上的模本机上的模版版”新建一个文档新建一个文档(“文件”菜单-“新建”命令)。第一步：文档的建立或打开1.文档的建立21 2.打开文档打开文档 打开一个或多个文档打开一个或多个文档方法方法1:单击“常用”工具栏上的“打开”按钮方法方法2:执行”文件/打开”按钮方法方法3:使用快捷键.打开最近使用过的文档打开最近使用过的文档方法方法1：单击“文件”菜单，选择底部显示的文件名列表中的文档。方法方法2：在“开始工作”任务窗格选择“打开”文件名(“视图”菜单-“任务空格”命令)。2.打开文档打开一个或多个文档22（2 2）打开文档操作）打开文档操作）打开文档操作）打开文档操作 选定想要打开的文件选定想要打开的文件选定想要打开的文件选定想要打开的文件注意：注意：注意：注意：Word默认的文档扩展名是默认的文档扩展名是.doc。如果在文件类型下拉框中无。如果在文件类型下拉框中无法找到要打开文档所属的类型，意味着无法使用法找到要打开文档所属的类型，意味着无法使用Word直接编辑，必须直接编辑，必须事前进行格式转换。事前进行格式转换。123（2）打开文档操作选定想要打开的23 所谓编辑文档，概括起来就是利用所谓编辑文档，概括起来就是利用所谓编辑文档，概括起来就是利用所谓编辑文档，概括起来就是利用WORD WORD WORD WORD 的编辑功能，的编辑功能，的编辑功能，的编辑功能，对已录入的文稿进行增、删、改，插入和页面设置等操作，对已录入的文稿进行增、删、改，插入和页面设置等操作，对已录入的文稿进行增、删、改，插入和页面设置等操作，对已录入的文稿进行增、删、改，插入和页面设置等操作，这些操作将在后面介绍。这些操作将在后面介绍。这些操作将在后面介绍。这些操作将在后面介绍。第二步第二步:编辑文档编辑文档所谓编辑文档，概括起来就是利用WORD的编辑功能241 1 1 1、保存当前活保存当前活保存当前活保存当前活动动文档，即保存正在文档，即保存正在文档，即保存正在文档，即保存正在编辑编辑的文档，的文档，的文档，的文档，三种操作方式三种操作方式三种操作方式三种操作方式：方法一：方法一：方法一：方法一：键盘键盘命令方式：命令方式：命令方式：命令方式：+S+S+S+S。方法二：方法二：方法二：方法二：单击单击工具工具工具工具栏栏的保存的保存的保存的保存图标图标。方法三：方法三：方法三：方法三：单击单击“文件文件文件文件”菜菜菜菜单单下的下的下的下的“保存保存保存保存”选项选项。上述三种方法都可以将正在上述三种方法都可以将正在上述三种方法都可以将正在上述三种方法都可以将正在编辑编辑的文档存的文档存的文档存的文档存盘盘.如果是新如果是新如果是新如果是新建文档初次存建文档初次存建文档初次存建文档初次存盘盘，系，系，系，系统统先先先先弹弹出出出出“是否保存文档是否保存文档是否保存文档是否保存文档”对话对话框，框，框，框，回答回答回答回答“是是是是”以后，以后，以后，以后，弹弹出出出出“保存文档保存文档保存文档保存文档对话对话框框框框”；如果不是首次；如果不是首次；如果不是首次；如果不是首次存存存存盘盘，则则按原文件所在位置存按原文件所在位置存按原文件所在位置存按原文件所在位置存盘盘。第三步第三步:保存或关闭文档保存或关闭文档 第三步:保存或关闭文档25是否保存文档对话框132是否保存文档对话框13226 2 2 2 2、将当前文档另行存、将当前文档另行存、将当前文档另行存、将当前文档另行存盘盘 单击单击“文件文件文件文件”菜菜菜菜单单下的下的下的下的“另存另存另存另存为为”选项选项，待出，待出，待出，待出现现“保存文保存文保存文保存文档档档档对话对话框框框框”后，系后，系后，系后，系统则统则按用按用按用按用户户回答的路径和文件名存回答的路径和文件名存回答的路径和文件名存回答的路径和文件名存盘盘。WordWord将自动关闭原来活动文档。同时将其最新内容以改名将自动关闭原来活动文档。同时将其最新内容以改名将自动关闭原来活动文档。同时将其最新内容以改名将自动关闭原来活动文档。同时将其最新内容以改名后的文档名保存并变成当前文档，其后的编辑与原来的文后的文档名保存并变成当前文档，其后的编辑与原来的文后的文档名保存并变成当前文档，其后的编辑与原来的文后的文档名保存并变成当前文档，其后的编辑与原来的文档无关。档无关。档无关。档无关。3 3 3 3、保存全部打开的文档、保存全部打开的文档、保存全部打开的文档、保存全部打开的文档 当当当当Windows Windows 打开多个窗口编辑不同的文档，如需要打开多个窗口编辑不同的文档，如需要打开多个窗口编辑不同的文档，如需要打开多个窗口编辑不同的文档，如需要对它们全部保存，则按住对它们全部保存，则按住对它们全部保存，则按住对它们全部保存，则按住键单击键单击键单击键单击“文件文件文件文件”菜单，再菜单，再菜单，再菜单，再选择选择选择选择“全部保存全部保存全部保存全部保存”选项，就将全部打开的文档保存。选项，就将全部打开的文档保存。选项，就将全部打开的文档保存。选项，就将全部打开的文档保存。第3章文字处理软件的使用课件274 4 4 4、文档的保、文档的保、文档的保、文档的保护护（1 1）设置自动保存功能）设置自动保存功能）设置自动保存功能）设置自动保存功能单击“工具/选项”命令，在“选项”对话框中单击“保存”选项卡单击“自动保存时间间隔”复选框。在“分钟”框中键入自动保存文档时间间隔。单击“确定”按钮。4、文档的保护（1）设置自动保存功能284 4 4 4、文档的保、文档的保、文档的保、文档的保护护（2 2）文档加密）文档加密）文档加密）文档加密单击“工具/选项”命令，在“选项”对话框中单击“安全性”选项卡，进入“安全性”对话框。在“打开文件时的密码”或“修改文件时的密码”框中键入密码。单击“确定”按钮。4、文档的保护（2）文档加密29思考：思考：思考：思考：1.1.在使用在使用在使用在使用WordWord编辑文本的过程中，如果不随时将已编辑好编辑文本的过程中，如果不随时将已编辑好编辑文本的过程中，如果不随时将已编辑好编辑文本的过程中，如果不随时将已编辑好 的文本存盘，遇到突然停电也不会丢失很多数据，这是的文本存盘，遇到突然停电也不会丢失很多数据，这是的文本存盘，遇到突然停电也不会丢失很多数据，这是的文本存盘，遇到突然停电也不会丢失很多数据，这是 因为因为因为因为:A.Word A.Word会在停电的瞬间将被编辑的文本存盘。会在停电的瞬间将被编辑的文本存盘。会在停电的瞬间将被编辑的文本存盘。会在停电的瞬间将被编辑的文本存盘。B.Word B.Word在内存保留一个被编辑的文本的备份文件，在内存保留一个被编辑的文本的备份文件，在内存保留一个被编辑的文本的备份文件，在内存保留一个被编辑的文本的备份文件，可以代替丢失的文本。可以代替丢失的文本。可以代替丢失的文本。可以代替丢失的文本。C.Word C.Word在在在在CacheCache中随时被编辑的文本的一个最新版，中随时被编辑的文本的一个最新版，中随时被编辑的文本的一个最新版，中随时被编辑的文本的一个最新版，遇到停电就存盘。遇到停电就存盘。遇到停电就存盘。遇到停电就存盘。D.Word D.Word会按一定的时间间隔自动将被编辑文本存会按一定的时间间隔自动将被编辑文本存会按一定的时间间隔自动将被编辑文本存会按一定的时间间隔自动将被编辑文本存 盘。盘。盘。盘。2.2.在编辑结束时，如果没有将编辑的文档存盘而选择在编辑结束时，如果没有将编辑的文档存盘而选择在编辑结束时，如果没有将编辑的文档存盘而选择在编辑结束时，如果没有将编辑的文档存盘而选择“文文文文 件件件件”菜单的菜单的菜单的菜单的“关闭关闭关闭关闭”选项，会发生什么情况？选项，会发生什么情况？选项，会发生什么情况？选项，会发生什么情况？思考：303.4.2 文本的输入文本的输入1.1.1.1.文字文字文字文字输输入的一般原入的一般原入的一般原入的一般原则则n n不用空格来增加字符的间距不用空格来增加字符的间距不用空格来增加字符的间距不用空格来增加字符的间距,而是录入完后而是录入完后而是录入完后而是录入完后,设置文设置文设置文设置文本的字符间距本的字符间距本的字符间距本的字符间距n n输入内容到达页右边界输入内容到达页右边界输入内容到达页右边界输入内容到达页右边界,系统会自动换行系统会自动换行系统会自动换行系统会自动换行;一个段落一个段落一个段落一个段落输入完后输入完后输入完后输入完后,可按回车键可按回车键可按回车键可按回车键,进行下一段录入进行下一段录入进行下一段录入进行下一段录入;换行不换段换行不换段换行不换段换行不换段落落落落,可按组合键可按组合键可按组合键可按组合键:shift+enter:shift+entern n不要用按回车键的方式来加大段落之间的间距不要用按回车键的方式来加大段落之间的间距不要用按回车键的方式来加大段落之间的间距不要用按回车键的方式来加大段落之间的间距,而是而是而是而是录入完成后录入完成后录入完成后录入完成后,为文本设置段落格式来设置段落之间的为文本设置段落格式来设置段落之间的为文本设置段落格式来设置段落之间的为文本设置段落格式来设置段落之间的间距。间距。间距。间距。3.4.2文本的输入1.文字输入的一般原则31 2 2 2 2、插入和改写文本、插入和改写文本、插入和改写文本、插入和改写文本插入状态插入状态插入状态插入状态 每插入一个字符，插入点右边的所有字符均右移一个位置。每插入一个字符，插入点右边的所有字符均右移一个位置。每插入一个字符，插入点右边的所有字符均右移一个位置。每插入一个字符，插入点右边的所有字符均右移一个位置。改写状态改写状态改写状态改写状态 每插入一个字符，将覆盖插入点右边的一个字符。每插入一个字符，将覆盖插入点右边的一个字符。每插入一个字符，将覆盖插入点右边的一个字符。每插入一个字符，将覆盖插入点右边的一个字符。2、插入和改写文本插入状态323 3 3 3、文本、文本、文本、文本删删除除除除l l 删除一个字符或汉字方法：删除一个字符或汉字方法：删除一个字符或汉字方法：删除一个字符或汉字方法：3、文本删除删除一个字符或汉字方法：33删除多行文本块方法：删除多行文本块方法：删除多行文本块方法：删除多行文本块方法：首先选定要删除的文本块，然后按首先选定要删除的文本块，然后按DeleteDelete键键删除多行文本块方法：首先选定要删除的文本块，然后按Delet344 4 4 4、文本恢复、文本恢复、文本恢复、文本恢复 如果删除之后想恢复所删除的文本，在没有保存之前，如果删除之后想恢复所删除的文本，在没有保存之前，如果删除之后想恢复所删除的文本，在没有保存之前，如果删除之后想恢复所删除的文本，在没有保存之前，可用可用可用可用“常用常用常用常用”工具栏里的工具栏里的工具栏里的工具栏里的“撤销撤销撤销撤销”按钮或按按钮或按按钮或按按钮或按便可。便可。便可。便可。撤消撤消撤消撤消4、文本恢复如果删除之后想恢复所删除的文本，在355 5 5 5、常用符号和特殊符号、常用符号和特殊符号、常用符号和特殊符号、常用符号和特殊符号输输入入入入常用符号常用符号常用符号常用符号 利用键盘输入（键面上有的）利用键盘输入（键面上有的）利用键盘输入（键面上有的）利用键盘输入（键面上有的）利用利用利用利用Word Word 符号栏输入（符号栏输入（符号栏输入（符号栏输入（“视图视图视图视图”-“”-“工具工具工具工具栏栏栏栏”-”-“符号栏符号栏符号栏符号栏”）特殊符号特殊符号特殊符号特殊符号利用菜单输入利用菜单输入利用菜单输入利用菜单输入(“(“插入插入插入插入”-“”-“特殊符号特殊符号特殊符号特殊符号”)”)5、常用符号和特殊符号输入常用符号363.5 文本的编辑技巧文本的编辑技巧l l查找文本查找文本查找文本查找文本:l l“编辑编辑编辑编辑”菜单菜单菜单菜单“查找查找查找查找”或按快捷键或按快捷键或按快捷键或按快捷键Ctrl+FCtrl+F，将打开，将打开，将打开，将打开“查找和替换查找和替换查找和替换查找和替换”对话框对话框对话框对话框l l在在在在“查找查找查找查找”选项卡中的选项卡中的选项卡中的选项卡中的“查找内容查找内容查找内容查找内容”中键入查找关键中键入查找关键中键入查找关键中键入查找关键字字字字l l单击单击单击单击“查找下一处查找下一处查找下一处查找下一处”按钮开始查找按钮开始查找按钮开始查找按钮开始查找l l如单击如单击如单击如单击“取消取消取消取消”将关闭该对话框。插入点停留在当前将关闭该对话框。插入点停留在当前将关闭该对话框。插入点停留在当前将关闭该对话框。插入点停留在当前查找到的文本处。查找到的文本处。查找到的文本处。查找到的文本处。3.5.1 3.5.1 3.5.1 3.5.1 字符串字符串字符串字符串查查找和替找和替找和替找和替换换3.5文本的编辑技巧查找文本:3.5.1字符串查找和替换37替换文本替换文本替换文本替换文本:选择菜单选择菜单选择菜单选择菜单“编辑编辑编辑编辑”“”“替换替换替换替换”，将打开将打开将打开将打开“查找和替换查找和替换查找和替换查找和替换”对话框中的对话框中的对话框中的对话框中的“替换替换替换替换”选项卡选项卡选项卡选项卡在在在在“查找内容查找内容查找内容查找内容”中中中中键入要查找的文本键入要查找的文本键入要查找的文本键入要查找的文本，在在在在“替换为替换为替换为替换为”中中中中填入要替换为的内容填入要替换为的内容填入要替换为的内容填入要替换为的内容单击单击单击单击“查找下一处查找下一处查找下一处查找下一处”按钮开始查找，找到的文本高亮显按钮开始查找，找到的文本高亮显按钮开始查找，找到的文本高亮显按钮开始查找，找到的文本高亮显示，如要替换，则单击示，如要替换，则单击示，如要替换，则单击示，如要替换，则单击“替换替换替换替换”按钮。反复进行，可边按钮。反复进行，可边按钮。反复进行，可边按钮。反复进行，可边审查边替换审查边替换审查边替换审查边替换如果要全部替换，单击如果要全部替换，单击如果要全部替换，单击如果要全部替换，单击“全部替换全部替换全部替换全部替换”就可以一次替换完就可以一次替换完就可以一次替换完就可以一次替换完毕毕毕毕替换文本:38关于关于关于关于“查找与替换查找与替换查找与替换查找与替换”中的通配符中的通配符中的通配符中的通配符 要使用通配符，必须选择要使用通配符，必须选择要使用通配符，必须选择要使用通配符，必须选择“使用通配符使用通配符使用通配符使用通配符”选项，才选项，才选项，才选项，才会把其当作通配符使用，否则把其看作是普通字符。会把其当作通配符使用，否则把其看作是普通字符。会把其当作通配符使用，否则把其看作是普通字符。会把其当作通配符使用，否则把其看作是普通字符。选中选中“使用通配符使用通配符”复选框后，复选框后，Word 只查找与指只查找与指定文本精确匹配的定文本精确匹配的文本。（请注意，文本。（请注意，“区分大小写区分大小写”和和“全字匹配全字匹配”复选复选框会变暗，表示这框会变暗，表示这些选项已自动选中，些选项已自动选中，您不能清除这些选您不能清除这些选项。）项。）关于“查找与替换”中的通配符要使用通39 3.5.2 3.5.2 块处理理 1 1、选定文本块：、选定文本块：、选定文本块：、选定文本块：如果要复制或移动文本的某一部如果要复制或移动文本的某一部如果要复制或移动文本的某一部如果要复制或移动文本的某一部分，首先要选定（选中）这部分文本。方法如下分，首先要选定（选中）这部分文本。方法如下分，首先要选定（选中）这部分文本。方法如下分，首先要选定（选中）这部分文本。方法如下:（1 1）移动鼠标到在文本块开始处，按下左键拖）移动鼠标到在文本块开始处，按下左键拖）移动鼠标到在文本块开始处，按下左键拖）移动鼠标到在文本块开始处，按下左键拖 拽直到拽直到拽直到拽直到文本块结尾处松开即可。文本块结尾处松开即可。文本块结尾处松开即可。文本块结尾处松开即可。（2 2）鼠标选择文本块开始处的一个或多个字符，然后）鼠标选择文本块开始处的一个或多个字符，然后）鼠标选择文本块开始处的一个或多个字符，然后）鼠标选择文本块开始处的一个或多个字符，然后按住按住按住按住键不放，再用鼠标选择文本块结尾处的一键不放，再用鼠标选择文本块结尾处的一键不放，再用鼠标选择文本块结尾处的一键不放，再用鼠标选择文本块结尾处的一个或多个字符即可。个或多个字符即可。个或多个字符即可。个或多个字符即可。被选中的文本块被选中的文本块3.5.2块处理1、选定文本块：如果要402、文本块的移动、文本块的移动 为什么要移动？为什么要移动？为什么要移动？为什么要移动？在编辑文档的时候，经常需要将某些文本从一在编辑文档的时候，经常需要将某些文本从一个位置移动到另一个位置，以调整文档的结构个位置移动到另一个位置，以调整文档的结构方法方法方法方法1 1：选定文本块后，用鼠标拖在拽到目标位置。选定文本块后，用鼠标拖在拽到目标位置。选定文本块后，用鼠标拖在拽到目标位置。选定文本块后，用鼠标拖在拽到目标位置。方法方法方法方法2 2、先先先先“剪贴剪贴剪贴剪贴”选定的文本块，然后再选定的文本块，然后再选定的文本块，然后再选定的文本块，然后再“粘贴粘贴粘贴粘贴”到目标到目标到目标到目标位置上。位置上。位置上。位置上。希望移动到这个位置希望移动到这个位置2、文本块的移动为什么要移动？方法1：选定文本413、文本块的复制、文本块的复制在输入文本或编辑文档时，常常会重复输入一些在输入文本或编辑文档时，常常会重复输入一些已经输入过的文本，使用复制操作可以减少输入次数已经输入过的文本，使用复制操作可以减少输入次数和错误，提高效率。和错误，提高效率。将选定的文本复制到这里将选定的文本复制到这里3、文本块的复制在输入文本或编辑文档时，常常423.5.2 3.5.2 表格的插入和表格的插入和编辑 表格是一种简明、扼要的表达方式，结构严密，效果直观。表格是一种简明、扼要的表达方式，结构严密，效果直观。表格是一种简明、扼要的表达方式，结构严密，效果直观。表格是一种简明、扼要的表达方式，结构严密，效果直观。在现实生活中经常见到许多表格，如课程表、成绩单、履历表、在现实生活中经常见到许多表格，如课程表、成绩单、履历表、在现实生活中经常见到许多表格，如课程表、成绩单、履历表、在现实生活中经常见到许多表格，如课程表、成绩单、履历表、价目表以及各种报表等。在文档中也要插入一些表格以说明问价目表以及各种报表等。在文档中也要插入一些表格以说明问价目表以及各种报表等。在文档中也要插入一些表格以说明问价目表以及各种报表等。在文档中也要插入一些表格以说明问题，题，题，题，wordword系统为表格的处理提供了方便的手段。系统为表格的处理提供了方便的手段。系统为表格的处理提供了方便的手段。系统为表格的处理提供了方便的手段。3.5.2表格的插入和编辑表431、建立空白表格、建立空白表格 方法方法1:（1 1）光标定位光标定位光标定位光标定位:将光标移到需要插入表格的将光标移到需要插入表格的将光标移到需要插入表格的将光标移到需要插入表格的位置位置位置位置。（2 2）选择菜单栏的）选择菜单栏的）选择菜单栏的）选择菜单栏的“表格（表格（表格（表格（A A）”下的下的下的下的“插插插插 入（入（入（入（I I）”-”-”表格（表格（表格（表格（T T）”选项。选项。选项。选项。1、建立空白表格方法1:44（3）确定表格列数行数。）确定表格列数行数。最多最多63列列没有限制没有限制（4）确定后生成空白表格）确定后生成空白表格（3）确定表格列数行数。最多63列没有限制（4）确定后生成空45 方法方法2:点击常用工具栏中的点击常用工具栏中的点击常用工具栏中的点击常用工具栏中的“插入表格插入表格插入表格插入表格”图标，在弹出的表格图标，在弹出的表格图标，在弹出的表格图标，在弹出的表格框中用鼠标框选行数和列数即可。框中用鼠标框选行数和列数即可。框中用鼠标框选行数和列数即可。框中用鼠标框选行数和列数即可。快捷图标快捷图标方法2:快捷图标462、表格编辑、表格编辑 表格编辑指的是改变表格的结构。包括插入或删除表格的行、表格编辑指的是改变表格的结构。包括插入或删除表格的行、表格编辑指的是改变表格的结构。包括插入或删除表格的行、表格编辑指的是改变表格的结构。包括插入或删除表格的行、列或单元格，改变行高和列宽，合并或拆分单元格等。列或单元格，改变行高和列宽，合并或拆分单元格等。列或单元格，改变行高和列宽，合并或拆分单元格等。列或单元格，改变行高和列宽，合并或拆分单元格等。(1)在表格中插入行或列在表格中插入行或列 插入行插入行1232、表格编辑表格编辑指的是改变表格的结构。包括插入或删除表47插入列插入列 菜单法：菜单法：菜单法：菜单法：选定一列，选择菜单栏的选定一列，选择菜单栏的选定一列，选择菜单栏的选定一列，选择菜单栏的“表格表格表格表格(A)”-(A)”-“-“插入插入插入插入(I)”(I)”选项选项选项选项-“-“列（在左侧）列（在左侧）列（在左侧）列（在左侧）(L)”(L)”或或或或“列列列列(在右侧在右侧在右侧在右侧)(R)”)(R)”，选择一种方式即可。，选择一种方式即可。，选择一种方式即可。，选择一种方式即可。123插入列12348删除行：删除行：123删除行：12349删除列：删除列：123删除列：12350 删除整个表格删除整个表格:是指把整个表格结构和数据全部删除。是指把整个表格结构和数据全部删除。是指把整个表格结构和数据全部删除。是指把整个表格结构和数据全部删除。方法方法方法方法：先选定整个表格，然后按先选定整个表格，然后按先选定整个表格，然后按先选定整个表格，然后按退退退退格键或使用菜单命令。格键或使用菜单命令。格键或使用菜单命令。格键或使用菜单命令。删除整个表格数据删除整个表格数据:保留表格结构，删除数据。保留表格结构，删除数据。保留表格结构，删除数据。保留表格结构，删除数据。方法：方法：方法：方法：先选定整个表格，然后按先选定整个表格，然后按先选定整个表格，然后按先选定整个表格，然后按删删删删 除键或使用菜单命令。除键或使用菜单命令。除键或使用菜单命令。除键或使用菜单命令。删除整个表格:是指把整个表格结构和数据全部删除。51合并单元格合并单元格将相邻的两个或两个以上的单元格合并成一个单元格。将相邻的两个或两个以上的单元格合并成一个单元格。将相邻的两个或两个以上的单元格合并成一个单元格。将相邻的两个或两个以上的单元格合并成一个单元格。1231步骤：步骤：1、首先选定相邻的两个或多个单元格。、首先选定相邻的两个或多个单元格。2、选择菜单栏、选择菜单栏“表格表格(A)”下的下的“合并单元格合并单元格 (M)”选项即可。选项即可。合并单元格将相邻的两个或两个以上的单元格合并成一个单元格。152拆分单元格拆分单元格拆分单元格的作用是将一个单元格拆分成两个或多个单元格。拆分单元格的作用是将一个单元格拆分成两个或多个单元格。1231步骤：步骤：步骤：步骤：1 1、首先选定待拆分的单元格。、首先选定待拆分的单元格。、首先选定待拆分的单元格。、首先选定待拆分的单元格。2 2、选择菜单栏、选择菜单栏、选择菜单栏、选择菜单栏“表格表格表格表格(A)”(A)”下的下的下的下的“拆分单元格拆分单元格拆分单元格拆分单元格(P)”(P)”选项。选项。选项。选项。3 3、在弹出的对话框中，选择或输入拆分的行数或列数，、在弹出的对话框中，选择或输入拆分的行数或列数，、在弹出的对话框中，选择或输入拆分的行数或列数，、在弹出的对话框中，选择或输入拆分的行数或列数，按按按按“确定确定确定确定”即可。即可。即可。即可。拆分单元格拆分单元格的作用是将一个单元格拆分成53调整表格尺寸调整表格尺寸 在文档中插入无格式表格时，默认所有单元格的宽度在文档中插入无格式表格时，默认所有单元格的宽度在文档中插入无格式表格时，默认所有单元格的宽度在文档中插入无格式表格时，默认所有单元格的宽度和高度完全相同。在实际使用中往往需要调整。和高度完全相同。在实际使用中往往需要调整。和高度完全相同。在实际使用中往往需要调整。和高度完全相同。在实际使用中往往需要调整。1 1、用菜单命令调整高度和宽度、用菜单命令调整高度和宽度、用菜单命令调整高度和宽度、用菜单命令调整高度和宽度2 2、用鼠标调整行高或列宽、用鼠标调整行高或列宽、用鼠标调整行高或列宽、用鼠标调整行高或列宽3 3、用标尺调整行高或列宽、用标尺调整行高或列宽、用标尺调整行高或列宽、用标尺调整行高或列宽用鼠标左键拖动用鼠标左键拖动可以改变行高可以改变行高用鼠标左键拖动用鼠标左键拖动可以改变列宽可以改变列宽调整表格尺寸在文档中插入无格式表格时，54 表格与文字互换表格与文字互换选定对象选定对象执行命令执行命令表格与文字互换选定对象执行命令 数学公式的编辑数学公式的编辑l 对于编排复杂的数学公式WORD2000提供了一种专门工具：Microsoft 公式3.0。该工具提供了许多特殊的数学符号和构成数学公式的框架。根据选定的框架，只要输入公式中用到的有关参数，便能构成一个完整的数学公式。需要说明的是，Microsoft公式3.0实际上是“Microsoft Office工具”组件中的一个应用程序。它不是Word 2000自带的，需要另行安装。可以在安装Office 2000时，采用自定义安装方式，根据需要选择安装组件。数学公式的编辑对于编排复杂的数学563.6 文本的排版文本的排版 文本文本文本文本输输入、修改完入、修改完入、修改完入、修改完毕毕后后后后，要想达到，要想达到赏心悦目的效果，需要心悦目的效果，需要进行排版和行排版和页面面设置。置。Word 2003Word 2003具有的具有的“所所见即所得即所得”的特的特点，点，给文本的排版提供了很大的方便。文本的排版提供了很大的方便。内容包括内容包括:文字的格式化与修饰文字的格式化与修饰文字的格式化与修饰文字的格式化与修饰段落的格式化段落的格式化段落的格式化段落的格式化页面设置页面设置页面设置页面设置插入页码插入页码插入页码插入页码文档视图文档视图文档视图文档视图图文混排图文混排图文混排图文混排3.6文本的排版文本输入、修改完毕后，要想达到赏心57 3.6.1 文字的格式化文字的格式化 1.字体与字号字体与字号（1）字体（字的形状与风格）字体（字的形状与风格）3.6.1文字的格式化1.字体与字58 （2）字号（字的大小）字号（字的大小）英文常用的字号标准：英文常用的字号标准：”磅磅(pt)(pt)”，磅数越大文字越大。磅数越大文字越大。汉字一般采用的字号标准：汉字一般采用的字号标准：“号号”，号数越大文字越小。号数越大文字越小。（2）字号（字的大小）59 2.粗体字与斜体字粗体字与斜体字 粗体粗体粗体粗体+斜体斜体斜体斜体粗体粗体粗体粗体斜体斜体斜体斜体粗体+斜体粗体斜体60 3.下划线与字符边框下划线与字符边框 3.下划线与字符边框61 4.颜色与效果颜色与效果 设置文字颜色设置文字颜色设置文字效果设置文字效果设置文字颜色设置文字效果62 1.1.1.1.文本的缩进文本的缩进文本的缩进文本的缩进 （1 1 1 1）段落）段落）段落）段落 以以以以回车符回车符回车符回车符为标记，为标记，为标记，为标记，每按一次每按一次每按一次每按一次EnterEnter键就插入一个键就插入一个键就插入一个键就插入一个段落标记。如果删除段落标记，前后两段文本就合并段落标记。如果删除段落标记，前后两段文本就合并段落标记。如果删除段落标记，前后两段文本就合并段落标记。如果删除段落标记，前后两段文本就合并起来，变为一个段落。起来，变为一个段落。起来，变为一个段落。起来，变为一个段落。3.6.2 段落的格式化段落的格式化1.文本的缩进3.6.2段落的格式化63（2 2 2 2）左、右缩进）左、右缩进）左、右缩进）左、右缩进 左缩进左缩进左缩进左缩进右缩进右缩进右缩进右缩进（2）左、右缩进左缩进右64（3 3 3 3）首行缩进和悬挂缩进）首行缩进和悬挂缩进）首行缩进和悬挂缩进）首行缩进和悬挂缩进首行缩进首行缩进首行缩进首行缩进悬挂缩进悬挂缩进悬挂缩进悬挂缩进（3）首行缩进和悬挂缩进首行缩进悬挂缩进65 2.2.2.2.段落的对齐段落的对齐段落的对齐段落的对齐 段落段落对齐对齐方式有左方式有左对齐对齐、右、右对齐对齐、居中、两端、居中、两端对齐对齐和分和分 散散对齐对齐等等五种方式，默五种方式，默认认方式是两端方式是两端对齐对齐，因此在，因此在编辑时编辑时两端两端对齐对齐按扭是凹陷的。按扭是凹陷的。各种各种各种各种对齐对齐方式的含方式的含方式的含方式的含义义是：是：是：是：左左左左对齐对齐：把把选选定的文字与左定的文字与左缩进对齐缩进对齐。居居居居 中中中中：把把选选定的文字放在左、右定的文字放在左、右缩进缩进的中的中间间。右右右右对齐对齐：把把选选定的文字与右定的文字与右缩进对齐缩进对齐。两端两端两端两端对齐对齐：把把选选定文字同定文字同时时以左、右以左、右缩进对齐缩进对齐若某行若某行不足一行不足一行宽宽度，度，则则左左对齐对齐。分散分散分散分散对齐对齐：把把选选定的文字同定的文字同时时以左、右以左、右缩进对齐缩进对齐若若 某行不足一行某行不足一行宽宽度，度，则则增大字增大字间间距距,使文字恰好从左使文字恰好从左缩进缩进排到右排到右缩进缩进。2.段落的对齐66 3.3.3.3.字字字字间间距和行距和行距和行距和行间间距距距距 字字字字间间距距距距：文本字符之文本字符之文本字符之文本字符之间间的水平距离。的水平距离。的水平距离。的水平距离。操作步骤：操作步骤：操作步骤：操作步骤：先先先先选选定文本区域，若不定文本区域，若不定文本区域，若不定文本区域，若不选选定文本区域，定文本区域，定文本区域，定文本区域，则对则对新新新新输输入的文字入的文字入的文字入的文字应应用字符用字符用字符用字符间间距格式。距格式。距格式。距格式。选择选择“格式格式格式格式”菜菜菜菜单单下的下的下的下的“字体字体字体字体”选项选项，弹弹出出出出“字体字体字体字体”对话对话框。框。框。框。单击单击“字符字符字符字符间间距距距距”选项选项卡，在卡，在卡，在卡，在“间间距距距距”下拉表中下拉表中下拉表中下拉表中选择选择“标标准、加准、加准、加准、加宽宽、紧缩紧缩”之中的一种。默之中的一种。默之中的一种。默之中的一种。默认为认为“标标准准准准”间间距。距。距。距。3.字间距和行间距67 行行行行间间距距距距：文本行之文本行之文本行之文本行之间间的垂直距离。操作步的垂直距离。操作步的垂直距离。操作步的垂直距离。操作步骤骤：选择选择需要更改行需要更改行需要更改行需要更改行间间距的文字区域，或将光距的文字区域，或将光距的文字区域，或将光距的文字区域，或将光标标移到段落内。移到段落内。移到段落内。移到段落内。选择选择“格式格式格式格式”菜菜菜菜单单下的下的下的下的“段落段落段落段落”选项选项，弹弹出出出出“段落段落段落段落”对话对话框。框。框。框。选择选择“缩进缩进和和和和间间距距距距”选项选项卡，在卡，在卡，在卡，在“行距行距行距行距”的下拉表中的下拉表中的下拉表中的下拉表中选择选择如下几个如下几个如下几个如下几个选项选项：单单倍行距、倍行距、倍行距、倍行距、1.51.51.51.5倍行距、倍行距、倍行距、倍行距、2 2 2 2倍行距、最小倍行距、最小倍行距、最小倍行距、最小值值、固定、固定、固定、固定值值、多倍行距中、多倍行距中、多倍行距中、多倍行距中的一种。默的一种。默的一种。默的一种。默认认的是的是的是的是单单倍行距。倍行距。倍行距。倍行距。行间距：文本行之间的垂直距离。操作步骤：68页面设置的目的之一是涉及整个版面的整体布局，更重要页面设置的目的之一是涉及整个版面的整体布局，更重要页面设置的目的之一是涉及整个版面的整体布局，更重要页面设置的目的之一是涉及整个版面的整体布局，更重要的是保证文本打印的内容与打印纸张相匹配。因此，页面设置的是保证文本打印的内容与打印纸张相匹配。因此，页面设置的是保证文本打印的内容与打印纸张相匹配。因此，页面设置的是保证文本打印的内容与打印纸张相匹配。因此，页面设置的内容包括纸张大小的选择，页的走向、页边距、页眉、页脚的内容包括纸张大小的选择，页的走向、页边距、页眉、页脚的内容包括纸张大小的选择，页的走向、页边距、页眉、页脚的内容包括纸张大小的选择，页的走向、页边距、页眉、页脚的设计等。的设计等。的设计等。的设计等。1.1.页面的基本概念页面的基本概念页面的基本概念页面的基本概念 （1 1）页）页）页）页 为使文档打印的内容在宽度和长度上与打印纸张的尺寸相为使文档打印的内容在宽度和长度上与打印纸张的尺寸相为使文档打印的内容在宽度和长度上与打印纸张的尺寸相为使文档打印的内容在宽度和长度上与打印纸张的尺寸相匹配，系统将整个文档分成若干匹配，系统将整个文档分成若干匹配，系统将整个文档分成若干匹配，系统将整个文档分成若干“页页页页”。因此，。因此，。因此，。因此，“页页页页”就是一就是一就是一就是一个打印页面。个打印页面。个打印页面。个打印页面。页与页之间用页与页之间用页与页之间用页与页之间用“分页符分页符分页符分页符”进行分隔。在不同的视进行分隔。在不同的视进行分隔。在不同的视进行分隔。在不同的视图下图下图下图下“分页符分页符分页符分页符”的呈现效果是不一样的，在普通视图下，的呈现效果是不一样的，在普通视图下，的呈现效果是不一样的，在普通视图下，的呈现效果是不一样的，在普通视图下，“分分分分页符页符页符页符”是一条虚线；在页面视图下不出现虚线，但呈现实际的是一条虚线；在页面视图下不出现虚线，但呈现实际的是一条虚线；在页面视图下不出现虚线，但呈现实际的是一条虚线；在页面视图下不出现虚线，但呈现实际的分页效果。分页效果。分页效果。分页效果。WORD WORD有有有有自动分页自动分页自动分页自动分页和和和和人工分页人工分页人工分页人工分页两种方式两种方式两种方式两种方式。3.6.3 页面排版与设置页面排版与设置页面设置的目的之一是涉及整个版面的整体布局，更重要的是保69（2 2）节）节）节）节 如果文档的内容比较丰富，往往这些不同部分都是如果文档的内容比较丰富，往往这些不同部分都是如果文档的内容比较丰富，往往这些不同部分都是如果文档的内容比较丰富，往往这些不同部分都是要分别进行页面设计，按不同的格式输出，为了区分的要分别进行页面设计，按不同的格式输出，为了区分的要分别进行页面设计，按不同的格式输出，为了区分的要分别进行页面设计，按不同的格式输出，为了区分的方便，把这些不同的部分设置为不同为方便，把这些不同的部分设置为不同为方便，把这些不同的部分设置为不同为方便，把这些不同的部分设置为不同为“节节节节”。节的大。节的大。节的大。节的大小不限，小到可以是一个标题。小不限，小到可以是一个标题。小不限，小到可以是一个标题。小不限，小到可以是一个标题。“节节节节”用用用用两排虚线两排虚线两排虚线两排虚线作为分隔符。人工分节的操作是：作为分隔符。人工分节的操作是：作为分隔符。人工分节的操作是：作为分隔符。人工分节的操作是：将光标移到要分节的位置，单击将光标移到要分节的位置，单击将光标移到要分节的位置，单击将光标移到要分节的位置，单击“插入插入插入插入”菜单下的菜单下的菜单下的菜单下的“分分分分隔符隔符隔符隔符”选项，然后确定选项，然后确定选项，然后确定选项，然后确定“分节符类型分节符类型分节符类型分节符类型”，最后按确定按，最后按确定按，最后按确定按，最后按确定按钮，完成分节符的设置。钮，完成分节符的设置。钮，完成分节符的设置。钮，完成分节符的设置。（2）节70 2.2.页面设置方法页面设置方法页面设置方法页面设置方法 用来改变文档打印参数，如纸张的大小、页边距、页面用来改变文档打印参数，如纸张的大小、页边距、页面用来改变文档打印参数，如纸张的大小、页边距、页面用来改变文档打印参数，如纸张的大小、页边距、页面放置方向以及打印纸张来源等。放置方向以及打印纸张来源等。放置方向以及打印纸张来源等。放置方向以及打印纸张来源等。2.页面设置方法71左边距左边距左边距左边距右边距右边距右边距右边距上边距上边距上边距上边距下边距下边距下边距下边距可用文可用文可用文可用文本区域本区域本区域本区域左边距右边距上边距下边距可用文本区域72 插入页码插入页码插入页码插入页码方法方法方法方法：单击选择工具栏上的：单击选择工具栏上的：单击选择工具栏上的：单击选择工具栏上的“插入插入插入插入(I)”(I)”页码页码页码页码(U)”(U)”选项。选项。选项。选项。插入页码方法：单击选择工具栏上的“插入(I)”73（1）手工绘制图形）手工绘制图形