建委建设工程资料员培训班讲义(监理)25931216课件

建委建设工程资料员培训班讲义（工程监理资料整理）讲义大纲：一、工程监理监理资料整理要求：1、工程监理资料整理依据、原则；2、工程监理资料整理基本要求及分类；3、各分类工程监理资料整理要求；4、新法规和建筑节能资料的要求（旁站、安全、分户验收等）；二、施工企业配合工程监理资料整理的要求：1、施工企业配合工程监理资料的原则和基本要求；2、施工企业配合工程监理资料的需要完成的工作。一、工程监理监理资料整理要求：1、工程监理资料收集、整理归档依据、原则1）工程监理资料收集、整理归档依据：中华人民共和国建筑法；建设工程安全生产管理条例国务院令第393号关于落实建设工程安全生产监理责任的若干意见建市2006248号建设工程监理规范（GB50319-2000）建设工程施工质量验收统一标准GB50300-2001；建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001；房屋建筑工程施工旁站监理管理办法（试行）建市2002189号荆州市建设工程竣工档案编制及报送规定荆建设发200780号；其它国家、省、市有关监理工作要求的法律、法规要求。2）工程监理资料收集、整理归档原则 工程监理资料收集、整理归档原则按照建设工程监理规范（GB50319-2002）要求为：及时整理，真实完整，及时整理，真实完整，分类有序分类有序。（1）及时整理：监理资料应按项目工程进度情况整理与工程进度同步，按照时间控制节点进行整理，例如：策划文件，如：监理规划应在工程开工前编制，并在第一次工地会议上对施工单位进行交底；监理实施细则应在分部工程施工前编制、审批完毕。质量控制文件，如：材料、设备报验申请表A9应在材料、设备投入使用前填写审批完毕。记录文件如，监理日志、旁站记录应当天记录，特殊情况第二天补写，不得事隔多天再补写。评价文件，如：质量评估报告、监理工作小结、总结等，应在分部工程、单位工程完成相关检测、检验工作完成后及时进行。（2）真实完整：真实是指：监理资料应详实记录项目工程建设实际情况，以事实为依据，以现场实测实理记录为依据，不得以主观臆断、闭门造车的编制资料。完整是指：各类监理资料齐全，无漏项、缺项，达到有关法律、法规有关要求；每份监理资料内容完整，例如（主要存在不足）：a、监理日志应记录施工情况（人、机械、材料投入情况，施工部位情况，对工程进度、质量、投资产生影响的外界条件，业主方指令等）、监理工作情况（监理工程师工作，发出指令等，有关问题处置处理全过程等）。b、旁站记录应记录施工部位：人、机械、材料投入，工程量，施工开始、结束时间，质量情况，过程简介，发现的质量问题及处理等。c、评估报告：工程概况，质量控制过程，评估数值（原材料检测情况，分部、分项评定情况，实体实测实量情况，评估结论等）（3）分类有序：监理资料整理应分类整理，建立总目录和分目录，便于检索，防止杂乱，同时，自施工阶段开始分类整理的话，也便于工程竣工后整理资料的整理和归档（具体分类将在下节详细讲解）。2、工程监理资料整理基本要求及分类 1）工程监理资料整理基本要求；（1）工程监理资料是监理工作内容、监理水平、监理业绩的具体表现，按照建设工程监理规范（GB50319-2000）规定，工程监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施。（2）现场监理组织机构应由总监指定专人负责收集管理文件资料，若工作需要调离现场时，应办理交接手续后方可离开。（3）文件资料存档应按编号分类摆放，建立整理总目录，按序号排列。分册文件首页应有本册文件资料目录，所有文件必须按项目统一归档。（4）文件、资料借阅应由总监批准，并办理借阅手续，不得损坏、遗失和更改。文件、资料万一遗失应向总监报告，并由总监提出处理意见。（5）一般来说施工阶段监理项目资料条目按工程项目监理现场资料整理表（见下节表）要求整理，如有特殊情况，总监理工程师可根据工程实际情况调整资料条目，但资料内容应完整齐全，不得遗漏。（6）工程监理资料应按工程项目进行整理，对于一个项目含多标段或多个单位工程的情况，对进度、投资、质量、安全、合同等方面资料按各单位工程分类整理，对于“监理策划文件、监理月报、监理会议纪要、监理日志、监理工作总结、其他工程资料”等应按工程项目统一整理。2）工程监理资料整理分类；工程监理资料整理基本分为三类；施工阶段项目监理现场资料整理；工程竣工后移交业主方资料工程竣工后工程监理移交监理企业保管资料3、各分类工程监理资料整理要求 1）现场监理资料是监理资料归档的基础，应整理齐全、分类完整，也便于日后归档的整理；2）现场监理资料整理要求下表，（共13项）项目监理资料现场整理一览表 序序号号归 档档 资 料料1监理策划文件理策划文件（1）监理规划（2）监理实施细则（3）监理旁站方案（4）安全监理计划及危险性大的分部分项工程安全监理细则2监理月理月报3监理工程理工程师通知通知单B1（监理工作理工作联系系单C1）（1）有关质量控制方面（2）有关进度控制方面（3）有关造价控制方面（4）有关安全生产、文明施工方面4监理会理会议纪要要（1）第一次工地会议纪要（2）工程例会纪要（3）专题会议纪要（4）会议签到记录5监理日志理日志6进度控制度控制（1）工程开工/复工审批表A1（含附件）（2）工程开工/复工暂停令B2（含附件）（3）进度计划报审表A4（含附件）7质量控制量控制（1）施工组织设计报审表A2及监理审查批准意见（2）施工方案报审表A2及监理审查批准意见（3）分包单位资格报审表A3及监理审查批准意见（4）设计文件、图纸预审记录、图纸会审纪要、设计变更（5）不合格项目通知（6）重大技术处理记录及处理报告（7）质量缺陷与事故处理记录8工程工程质量量检查记录（1）工程测量控制记录（2）检验批、分项报验记录（3）单位工程基础、主体工程验收记录（4）单位工程幕墙、网架等工程验收记录（5）单位工程结构检测、沉降观测、功能检测记录（报告）、相关试验检测报告（包括节能分部等）（6）单位工程各种材料/构件/设备质量证明文件及报验申请表A9（7）单位工程隐蔽工程验收记录、报验申请表（8）单位工程工程实体质量实测实量检查记录（9）单位工程工程施工资料审查记录（10）旁站记录B13（11）单位工程工程竣工报验单A10及验收记录9造价控制造价控制（1）工程计量单（2）付款报审表A5与支付签证B3（3）设计变更洽商费用报审与签认C2（4）概算、预算、竣工结算审核意见书10合同与其他事合同与其他事项管理管理（1）监理合同（2）工程延期报告A7及审批B4、B5（3）费用索赔报告A8及审批B6（4）合同管理记录（招投标文件、承包发包合同、勘察设计合同、材料、设备采购合同、检测合同）及合同变更材料11安全控制安全控制（1）安全监理检查记录（2）安全生产措施（方案）审查记录A2（3）应急救援预案审查记录A2（4）安全防护措施费用使用计划审查记录（5）对各项机械设备的安全验收记录的审查记录（6）安全隐患报告记录（7）安全事故报告及处理记录12监理工作理工作总结（1）监理工作小结、总结（2）质量评估报告13其他工程其他工程资料料（1）来往函件应注意多个标段和单位工程的情况：对于一个项目含多标段或多个单位工程的情况，对进度、投资、质量、安全、合同等方面资料按各单位工程分类整理，对于“监理策划文件、监理月报、监理会议纪要、监理日志、监理工作总结、其他工程资料”等应按工程项目统一整理。3）竣工后移交业主资料整理要求见下表；工程监理竣工资料移交业主归档范围及保管期限表（共9项）序号归档资料保管期限备注1 1监理理规划划（1）监理规划长期（2）监理实施细则（包括安全监理计划）长期（3）监理部总控制计划等长期2 2监理月理月报中的有关中的有关质量量问题长期3 3监理会理会议纪要中的有关要中的有关质量量问题长期4 4进度控制度控制（1）工程开工/复工审批表A1长期（2）工程开工/复工暂停令B2长期5 5质量控制量控制（1）不合格项目通知长期（2）质量事故报告及处理意见长期6 6投投资控制控制（1）工程竣工决算审核意见书长期7 7监理通知理通知（1）有关进度控制的监理通知长期（2）有关质量控制的监理通知长期（3）有关造价控制的监理通知长期8 8合同与其他事合同与其他事项管理管理（1）工程延期报告A7及审批B4、B5永久（2）费用索赔报告A8及审批B6长期（3）合同争议、违约报告及处理意见永久（4）合同变更材料长期9 9监理工作理工作总结（1）专题总结长期（2）月报总结长期（3）工程竣工总结长期（4）质量评估意见报告长期保管期限按建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001规定要求；4）竣工后移交工程监理企业资料整理要求见下表。工程监理竣工资料移交监理企业归档范围保管期限表（13项）序号序号归 档档 资 料料保管期限保管期限备注注1监理策划文件理策划文件（1）监理规划短期20年以下（2）监理实施细则短期20年以下（3）监理旁站方案短期20年以下（4）安全监理计划及危险性大的分部分项工程安全监理细则短期20年以下2监理月理月报长期使用寿命3监理工程理工程师通知通知单B1（监理工作理工作联系系单C1）（1）有关质量控制方面长期使用寿命（2）有关进度控制方面长期使用寿命（3）有关造价控制方面长期使用寿命（4）有关安全生产、文明施工方面短期20年以下4监理会理会议纪要要5监理日志理日志长期使用寿命6进度控制度控制（1）工程开工/复工审批表A1（含附件）长期使用寿命（2）工程开工/复工暂停令B2（含附件）长期使用寿命（3）进度计划报审表A4（含附件）长期使用寿命7质量控制量控制（1）施工组织设计报审表A2及监理审查批准意见短期20年以下（2）施工方案报审表A2及监理审查批准意见（3）分包单位资格报审表A3及监理审查批准意见短期20年以下（4）设计文件及会审纪要、设计变更短期20年以下（5）质量不合格项目通知长期使用寿命（6）重大技术处理记录及处理报告短期20年以下（7）质量缺陷与事故处理记录短期20年以下8工程工程质量量检查记录（1）工程测量控制记录长期使用寿命（2）检验批、分项报验记录长期使用寿命（3）单位工程基础、主体工程验收记录长期使用寿命（4）单位工程幕墙、网架等工程验收记录长期使用寿命（5）单位工程结构检测、沉降观测、功能检测记录（报告）、相关试验检测报告（包括节能分部等）长期使用寿命（6）单位工程各种材料/构件/设备质量证明文件、申报表（A9）长期使用寿命（7）单位工程隐蔽工程验收记录报验申请表A4短期20年以下（8）旁站记录短期20年以下（9）单位工程工程竣工报验单A10及验收记录短期20年以下9造价控制造价控制（1）工程计量单短期20年以下（2）付款报审表A5与支付签证B3短期20年以下（3）设计变更洽商费用报审与签认短期20年以下（4）概算、预算、竣工结算审核意见书10合同与其他事合同与其他事项管理管理（1）监理合同长期使用寿命（2）工程延期报告A7及审批B4、B5长期使用寿命（3）费用索赔报告A8及审批B6长期使用寿命（4）合同管理记录（招投标文件、承包发包合同、勘察设计合同、材料、设备采购合同、检测合同）短期20年以下11监理工作理工作总结（1）监理工作小结、总结长期使用寿命（2）质量评估报告长期使用寿命12安全控制安全控制（1）安全监理检查记录（安监表B1、B2）近期5年（2）安全生产措施（方案）审查记录A2近期5年（3）应急救援预案审查记录A2近期5年（4）安全防护措施费用使用计划审查记录A4近期5年（5）对各项机械设备的安全验收记录的审查记录近期5年（6）安全隐患报告记录近期5年（7）安全事故报告及处理记录近期5年13其他工程其他工程资料料（1）来往函件近期5年保管期限按建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001规定要求 4、新法规和建筑节能资料整理要求 建设工程监理规范（GB50319-2000）于2000年发布，部分文件在2000年以后颁布，因此在工程监理资料过程中应在监理规范的基础上增加部分资料。1）、2000年以后颁布的与工程监理资料整理相关的部分文件：房屋建筑工程施工旁站监理管理办法（试行）建市2002189号建设工程安全生产管理条例国务院令第393号关于落实建设工程安全生产监理责任的若干意见建市2006248号建筑节能工程施工质量验收规范GB504112007湖北省住宅工程质量分户验收管理暂行规定鄂建200853号2）、与新文件对应需要整理的监理资料及注意事项（1）与房屋建筑工程施工旁站监理管理办法（试行）建市2002189号文对应资料是“旁站监理方案、旁站记录”，应注意：A、监理企业在编制监理规划时，应当制定旁站监理方案，明确旁站监理的范围、内容、程序和旁站监理人员职责等。旁站监理方案应当送建设单位和施工企业各一份，并抄送工程所在地的建设行政主管部门或其委托的工程质量监督机构。B、旁站部位：基础工程方面包括：土方回填，混凝土灌注桩浇筑，地下连续墙、土钉墙、后浇带及其他结构混凝土、防水混凝土浇筑，卷材防水层细部构造处理，钢结构安装；主体结构工程方面包括：梁柱节点钢筋隐蔽过程，混凝土浇筑，预应力张拉，装配式结构安装，钢结构安装，网架结构安装，索膜安装。C、旁站监理人员的主要职责是：a检查施工企业现场质检人员到岗、特殊工种人员持证上岗以及施工机械、建筑材料准备情况；b在现场跟班监督关键部位、关键工序的施工执行施工方案以及工程建设强制性标准情况；c核查进场建筑材料、建筑构配件、设备和商品混凝土的质量检验报告等，并可在现场监督施工企业进行检验或者委托具有资格的第三方进行复验；d做好旁站监理记录和监理日记，保存旁站监理原始资料。（2）与建设工程安全生产管理条例国务院令第393号和关于落实建设工程安全生产监理责任的若干意见建市2006248号文对应资料是“安全监理计划及危险性大的分部分项工程安全监理细则，安全施工组织设计（方案）和危险性大的分部分项工程施工方案监理审查记录，安全监理检查记录，有关安全安全问题、隐患的处置记录，与安全有关的停工、复工令，安全隐患报告记录等”，应注意：A、施工准备阶段安全监理的主要工作内容 a监理单位应根据条例的规定，按照工程建设强制性标准、建设工程监理规范（GB50319）和相关行业监理规范的要求，编制包括安全监理内容的项目监理规划，明确安全监理的范围、内容、工作程序和制度措施，以及人员配备计划和职责等。b对中型及以上项目和条例第二十六条规定的危险性较大的分部分项工程，监理单位应当编制监理实施细则。实施细则应当明确安全监理的方法、措施和控制要点，以及对施工单位安全技术措施的检查方案。c审查施工单位编制的施工组织设计中的安全技术措施和危险性较大的分部分项工程安全专项施工方案是否符合工程建设强制性标准要求。审查的主要内容应当包括：施工单位编制的地下管线保护措施方案是否符合强制性标准要求；基坑支护与降水、土方开挖与边坡防护、模板、起重吊装、脚手架、拆除、爆破等分部分项工程的专项施工方案是否符合强制性标准要求；施工现场临时用电施工组织设计或者安全用电技术措施和电气防火措施是否符合强制性标准要求；冬季、雨季等季节性施工方案的制定是否符合强制性标准要求；施工总平面布置图是否符合安全生产的要求，办公、宿舍、食堂、道路等临时设施设置以及排水、防火措施是否符合强制性标准要求。d检查施工单位在工程项目上的安全生产规章制度和安全监管机构的建立、健全及专职安全生产管理人员配备情况，督促施工单位检查各分包单位的安全生产规章制度的建立情况。e审查施工单位资质和安全生产许可证是否合法有效。f审查项目经理和专职安全生产管理人员是否具备合法资格，是否与投标文件相一致。g审核特种作业人员的特种作业操作资格证书是否合法有效。h审核施工单位应急救援预案和安全防护措施费用使用计划。B、施工阶段安全监理的主要工作内容 a监督施工单位按照施工组织设计中的安全技术措施和专项施工方案组织施工，及时制止违规施工作业。b定期巡视检查施工过程中的危险性较大工程作业情况。c核查施工现场施工起重机械、整体提升脚手架、模板等自升式架设设施和安全设施的验收手续。d检查施工现场各种安全标志和安全防护措施是否符合强制性标准要求，并检查安全生产费用的使用情况。e督促施工单位进行安全自查工作，并对施工单位自查情况进行抽查，参加建设单位组织的安全生产专项检查。C、施工单位应当在施工组织设计中编制安全技术措施和施工现场临时用电方案，对下列达到一定规模的危险性较大的分部分项工程编制专项施工方案，并附具安全验算结果，经施工单位技术负责人、总监理工程师签字后实施，由专职安全生产管理人员进行现场监督：a基坑支护与降水工程；b土方开挖工程；c模板工程；d起重吊装工程；e脚手架工程拆除、爆破工程；f国务院建设行政主管部门或者其他有关部门规定的其他危险性较大的工程。对前款所列工程中涉及深基坑、地下暗挖工程、高大模板工程的专项施工方案，施工单位还应当组织专家进行论证、审查。D、工程监理单位在实施监理过程中，发现存在安全事故隐患的，应当要求施工单位整改；情况严重的，应当要求施工单位暂时停止施工，并及时报告建设单位。施工单位拒不整改或者不停止施工的，工程监理单位应当及时向有关主管部门报告。（3）按照建筑节能工程施工质量验收规范GB504112007，建筑节能分部工程竣工资料包括：A、设计文件、图纸会审记录、设计变更和洽商；B、主要材料、设备和构件的质量证明文件、进场检验记录、进场核查记录、进场复验报告、见证试验报告；C、隐蔽工程验收记录和相关图像资料；D、分项工程质量验收记录；必要时应核查检验批验收记录；E、建筑围护结构节能构造现场实体检验记录；F、严寒、寒冷和夏热冬冷地区外窗气密性现场检测报告；G、风管及系统严密性检验记录；H、现场组装的组合式空调机组的漏风量测试记录；I、设备单机试运转及调试记录；J、系统联合试运转及调试记录；K、系统节能性能检验报告；L、其他对工程质量有影响的重要技术资料。（4）按湖北省住宅工程质量分户验收管理暂行规定鄂建200853号文规定，应注意收集以下资料二、施工企业配合工程监理资料整理的要求：1、施工企业配合工程监理资料整理原则和要求 按照有关法律、法规，施工企业与工程监理是被监理与监理的关系，在工程项目实施过程中，施工企业方向工程监理提供相应的资料。原则和要求：及时、真实、完整 及时：按时、按进度提交 真实：与工程实际情况相符，无虚假内容 完整：内容齐全，无漏项和缺项2、施工企业配合工程监理资料整理需要完成的工作和具体要求：1）施工企业配合工程监理资料整理需要提供的资料包括：施工组织设计（方案）、安全方案、及报审表工程开工/复工申报表企业有关资质，现场质量、安全管理体系情况，管理人员资格证，特殊工种上岗证等分包单位资质情况及报审表进度计划及报审表隐蔽验收记录及相报审表分部、分项验评及报审表检验批验收记录及报审表材料、设备质保资料及报审表竣工验收报验记录11计量申请或计量单12支付申请13工程延期、费用索赔报告14合同（分包、材料、供应等）15其他联系单或函件