跨部门沟通技巧课件

跨部门沟通技巧跨部门沟通技巧跨部门沟通技巧2p 深入挖掘跨部门问题的根源深入挖掘跨部门问题的根源p 跨部门沟通的技巧跨部门沟通的技巧上篇上篇p 跨部门沟通的技巧跨部门沟通的技巧下篇下篇p 跨部门沟通的解决之道跨部门沟通的解决之道上篇上篇p 跨部门沟通的解决之道跨部门沟通的解决之道下篇下篇p 在实践中提升你自己在实践中提升你自己目目 录录2 深入挖掘跨部门问题的根源目 录3p 不容忽视的不容忽视的“部门墙部门墙”p 客观存在的个体差异客观存在的个体差异p 跨部门协作困难跨部门协作困难p 沟通的能力与技巧沟通的能力与技巧p 横向的沟通的机制不健全横向的沟通的机制不健全p 缺乏文化缺乏文化本讲问题第一讲：深入挖掘跨部门问题的根源第一讲：深入挖掘跨部门问题的根源3 不容忽视的“部门墙”本讲问题第一讲：深入挖掘跨部门问题的4不容忽视的不容忽视的“部门墙部门墙”部门间的目标不一致部门间的目标不一致资源匹配资源匹配权力分配权力分配利益分配利益分配4不容忽视的“部门墙”部门间的目标不一致5客观存在的个体差异客观存在的个体差异5客观存在的个体差异6缺乏文化缺乏文化思考：跨部门协作的障碍也来自于文化的不支持。很多公司习惯于做事情各自为政，本位主义和官僚主义较严重，属于跨部门协作的土壤不良。核心文化核心文化执行文化执行文化文化内涵文化内涵文化传承文化传承变革文化变革文化文化提炼文化提炼认同文化认同文化文化理念文化理念个性文化个性文化6缺乏文化思考：跨部门协作的障碍也来自于文化的不支持。很多公7p营造良好的沟通氛围p换个角度想一想为他人着想p用数据说话p借力使力不费力p到位不错位，化解不误解本讲问题第二讲：跨部门沟通的技巧第二讲：跨部门沟通的技巧上篇上篇7营造良好的沟通氛围本讲问题第二讲：跨部门沟通的技巧上篇8营造良好的沟通氛围营造良好的沟通氛围赞美赞美/环境环境管理者风格管理者风格/拉近距离拉近距离善用道具善用道具/选话题选话题融洽的题外话融洽的题外话8营造良好的沟通氛围赞美/环境管理者风格/拉近距离善用道具/9为他人着想为他人着想难处难处理解理解原因原因想法想法立场立场角度角度分享分享:轮岗/试岗一天9为他人着想难处想法分享:轮岗/试岗一天10化解不误解化解不误解化解矛盾化解矛盾说开就好说开就好让愤怒的人发泄让愤怒的人发泄正式的权利正式的权利团队重组团队重组指定协调人指定协调人摆事实、讲道理摆事实、讲道理量化问题量化问题寻找共同点寻找共同点10化解不误解化解矛盾11u面谈中的准备之道面谈中的准备之道u好的开始是成功的一半好的开始是成功的一半u面谈中你要打消员工的顾虑面谈中你要打消员工的顾虑u员工只想和你谈十分钟员工只想和你谈十分钟u-不可或缺的沟通面谈不可或缺的沟通面谈11面谈中的准备之道不可或缺的沟通面谈12p部门间不同意见的正确处理p沟通中要控制你自己p多难问题的解决要有自己的一招p小事多了就是大事p无级别沟通选择有术p好头好尾本讲问题第三讲：跨部门沟通的技巧第三讲：跨部门沟通的技巧下篇下篇12部门间不同意见的正确处理本讲问题第三讲：跨部门沟通的技巧13控制自己比控制别人更重要控制自己比控制别人更重要控制沟通成本控制沟通成本控制沟通的目标控制沟通的目标情绪调整情绪调整情绪控制情绪控制13控制自己比控制别人更重要控制沟通成本14多难问题的解决要有自己的一招多难问题的解决要有自己的一招是否拥有发言权是否拥有发言权以理服人以理服人变通变通借助三方借助三方最佳答案最佳答案顾全大局顾全大局14多难问题的解决要有自己的一招是否拥有发言权15小事多了就是大事小事多了就是大事减少抱怨减少抱怨满意度调查满意度调查直属上司直属上司环境改善环境改善15小事多了就是大事减少抱怨满意度调查直属上司环境改善16无级别沟通选择有术无级别沟通选择有术飞鸽传书飞鸽传书工卡工卡QQQQ群群16无级别沟通选择有术飞鸽传书工卡QQ群17有有“关系关系“没关系没关系平时多联系平时多联系节日多问候节日多问候快乐多分享快乐多分享难处多分担难处多分担不忘老朋友，结识新朋友不忘老朋友，结识新朋友不妨让他帮你一次不妨让他帮你一次17有“关系“没关系平时多联系18重视八小时以外的沟通重视八小时以外的沟通知已知彼知已知彼能装得住事能装得住事聪明的装傻聪明的装傻注重小节注重小节入流入流18重视八小时以外的沟通知已知彼能装得住事聪明的装傻注重小节19好头好尾好头好尾致谢致谢提出要求提出要求备忘录备忘录指定具体负责人指定具体负责人19好头好尾致谢20p部门经理如何产生自己的影响力p解决、解决、还是解决p绩效沟通是一种成功的模式p搭建跨部门沟通的桥梁p避免跨部门沟通的短接p站在更高的高度看问题本讲问题第四讲：跨部门沟通的解决之道第四讲：跨部门沟通的解决之道上篇上篇20部门经理如何产生自己的影响力本讲问题第四讲：跨部门沟通的21部门经理如何产生自己的影响力部门经理如何产生自己的影响力部门经理如何产生自己的影响力部门经理如何产生自己的影响力上司上司下属下属同事同事21部门经理如何产生自己的影响力上司下属同事22绩效沟通是一种成功的模式绩效沟通是一种成功的模式随时随地的面谈随时随地的面谈定期面谈定期面谈绩效会议绩效会议22绩效沟通是一种成功的模式随时随地的面谈定期面谈绩效会议23能力素质模型有效的跨部门沟通量化工具能力素质模型有效的跨部门沟通量化工具责任心责任心抗压力抗压力团队合作团队合作沟通能力沟通能力服从性服从性服务精神服务精神23能力素质模型有效的跨部门沟通量化工具责任心抗压力团队合作24某公司客服主管的沟通能力某公司客服主管的沟通能力24某公司客服主管的沟通能力25某公司前台的沟通能力某公司前台的沟通能力25某公司前台的沟通能力26避免跨部门沟通的短接避免跨部门沟通的短接26避免跨部门沟通的短接27跨部门的交叉地带要不要管？怎样去管？跨部门的交叉地带要不要管？怎样去管？跨部门的交叉地带要不要管？怎样去管？跨部门的交叉地带要不要管？怎样去管？中国石油天然气总公司中国石油天然气总公司工工程程技技术术与与市市场场部部国国际际事事业业部部外外事事局局质质量量安安全全与与环环保保部部审审计计部部党党组组纪纪检检组组监监察察部部思思想想政政治治部部企企业业文文化化部部直直属属机机关关党党委委离离退退休休干干部部管管理理避避机机关关附附属属及及挂挂靠靠单单位位发发展展研研究究部部规规划划计计划划部部办办公公室室财财务务资资产产部部资资本本运运营营部部人人事事劳劳资资部部法法律律事事业业部部科科技技发发展展部部信信息息管管理理部部控股公司控股公司12个个全资公司全资公司40个个参股公司参股公司90个个直属企事业直属企事业45个个油油气气田田企企业业12个个炼炼化化企企业业13个个专专业业公公司司7个个科科研研及及事事业业单单位位9个个其其它它企企业业4个个27跨部门的交叉地带要不要管？怎样去管？中国石油天然气总公司28跨部门的交叉地带要不要管？怎样去管？跨部门的交叉地带要不要管？怎样去管？跨部门的交叉地带要不要管？怎样去管？跨部门的交叉地带要不要管？怎样去管？客户申请YN否 决部门经理审查经 理审 批助理整理资料客户经理撰写报告审查员审 查YYN业务调查判 断YNY审批资料反馈副总经理审批NN客户经理修改报告分享：分享：建立横向沟通体系：如指标、流程、协调人建立横向沟通体系：如指标、流程、协调人28跨部门的交叉地带要不要管？怎样去管？客户申请YN否 29（上级经理）门户开放（上级经理）门户开放自我反省会自我反省会员工关系专员员工关系专员我与总经理有个约会我与总经理有个约会职工委员会职工委员会跨部门的交叉地带要不要管？怎样去管？跨部门的交叉地带要不要管？怎样去管？跨部门的交叉地带要不要管？怎样去管？跨部门的交叉地带要不要管？怎样去管？工作讨论和会议工作讨论和会议E-MAILE-MAIL给任何人给任何人 网上论坛网上论坛职员申诉通道职员申诉通道公司的信息发布渠道公司的信息发布渠道29（上级经理）门户开放跨部门的交叉地带要不要管？怎样去管？30跨部门的交叉地带要不要管？怎样去管？跨部门的交叉地带要不要管？怎样去管？跨部门的交叉地带要不要管？怎样去管？跨部门的交叉地带要不要管？怎样去管？、命令的下达命令的下达u简炼、准确，不需要形容和描绘；u使用专业术语，概念清晰，尽可能排除误解；u-、限时复命限时复命u对任何命令，不管完成与否，受令者都要在规定的时间内向下令者复命。u“限时”的概念是从完成或发现不能完成的时刻算起，要在限定的期限内将结果报告给下令者。u-、限时复命制的执行限时复命制的执行u在执行命令过程中要尽力克服困难，不允许一遇到困难就“立即回复命令”。u受令者发现确实不能完成任务时，在限定时限内必须报告下令者，使下令者能 及时采取相应措施。u-30跨部门的交叉地带要不要管？怎样去管？、命令的下达31p重视八小时以外的沟通p要开就开高效会议p改变从中高层做起p树立共同的团队目标p达成共识最重要p部门经理过心关拥有积极的心态本讲问题第五讲：跨部门沟通的解决之道第五讲：跨部门沟通的解决之道下篇下篇31重视八小时以外的沟通本讲问题第五讲：跨部门沟通的解决之道32让跨部门沟通走进家庭让跨部门沟通走进家庭副总级副总级经理级经理级主管级主管级32让跨部门沟通走进家庭副总级33活动中的特别安排活动中的特别安排区域与区域区域与区域部门与部门部门与部门员工与员工员工与员工33活动中的特别安排区域与区域34从士气入手从士气入手人员流动量人员流动量部门的绩效最低部门的绩效最低当出了品质事故之后当出了品质事故之后34从士气入手人员流动量35要开就开高效会议要开就开高效会议uu现场会议现场会议现场会议现场会议uu总经理办公会总经理办公会总经理办公会总经理办公会uu高效会议高效会议高效会议高效会议35要开就开高效会议现场会议36互动：跨部门会议中的几种棘手问题如何处理？互动：跨部门会议中的几种棘手问题如何处理？互动：跨部门会议中的几种棘手问题如何处理？互动：跨部门会议中的几种棘手问题如何处理？u部门经理互相指责对方下属怎么办？部门经理互相指责对方下属怎么办？u员工的素质低怎么办？员工的素质低怎么办？u下属找理由怎么办？下属找理由怎么办？u-36互动：跨部门会议中的几种棘手问题如何处理？部门经理互相指37改变从第一负责人做起改变从第一负责人做起改变从第一负责人做起改变从第一负责人做起1 1、拿出你的执行力、拿出你的执行力2 2、转变你的管理风格、转变你的管理风格3 3、繁忙的上司与委曲的下属、繁忙的上司与委曲的下属4 4、将变化做成计划、将变化做成计划5 5、给自己定规则、给自己定规则-37改变从第一负责人做起1、拿出你的执行力38部门经理过心关部门经理过心关心防心防性格性格假设心里假设心里信任信任积极的心态积极的心态38部门经理过心关心防39执行力演练执行力演练规则：规则：1 1、每队选、每队选1 1名上司名上司2 2、其余为下属、其余为下属情景情景:上司给下属下达命令，下属必上司给下属下达命令，下属必须完全服从，你是这样执行的须完全服从，你是这样执行的-分享分享:执行没有借口执行没有借口39执行力演练规则：分享:执行没有借口40树立共同的团队目标树立共同的团队目标绩效绩效战略战略项目管理项目管理激励方式激励方式团队意识团队意识40树立共同的团队目标绩效战略项目管理激励方式团队意识41达成共识最重要达成共识最重要u 会议纪要会议纪要u 公司决议公司决议u 统一的行为表现统一的行为表现u 唱的是同一首歌唱的是同一首歌u 拥有一个共同的心声拥有一个共同的心声u 实现的是一个目标实现的是一个目标u -41达成共识最重要 会议纪要42解决解决迫切行动迫切行动供应商有问题供应商有问题来料不及时来料不及时人员不胜任人员不胜任部门间推诿部门间推诿财务不能提供数据财务不能提供数据ERPERP系统不能运行系统不能运行42解决迫切行动供应商有问题43站在更高的高度看问题站在更高的高度看问题战略战略目标目标公司发展公司发展全体员工全体员工-43站在更高的高度看问题战略目标公司发展全体员工-44跨部门沟通的八不要跨部门沟通的八不要u不要嫌麻烦不要嫌麻烦u不要被动等不要被动等u不要成为给上与制造麻烦的人不要成为给上与制造麻烦的人u不要将问题留在工作之中不要将问题留在工作之中u不要轻易接皮球不要轻易接皮球u不要回避问题不要回避问题u不要英雄主义不要英雄主义u不要转移话题不要转移话题44跨部门沟通的八不要不要嫌麻烦45p 人人都能提升沟通的能力p 让你的沟通因人而异p 沟通之外话沟通p 最应该沟通的是自己本讲问题第六讲：在实践中提升你自己第六讲：在实践中提升你自己45 人人都能提升沟通的能力本讲问题第六讲：在实践中提升你自46沟通创造价值沟通创造价值46沟通创造价值