PPT2007教程

中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程第第01章章 初识初识PowerPoint 2007 PowerPoint PowerPoint是一款专门用来制作演示文稿的应用软件，也是是一款专门用来制作演示文稿的应用软件，也是Microsoft Microsoft OfficeOffice系列软件中的重要组成部分。使用系列软件中的重要组成部分。使用PowerPointPowerPoint可以制作出集文字、图形、可以制作出集文字、图形、图像、声音以及视频等多媒体元素为一体的演示文稿，让信息以更轻松、更高图像、声音以及视频等多媒体元素为一体的演示文稿，让信息以更轻松、更高效的方式表达出来。中文版效的方式表达出来。中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007在继承以前版本的强大功能的基在继承以前版本的强大功能的基础上，更以全新的界面和便捷的操作模式引导用户制作图文并茂、声形兼备的础上，更以全新的界面和便捷的操作模式引导用户制作图文并茂、声形兼备的多媒体演示文稿。多媒体演示文稿。中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu PowerPoint应用特点u PowerPoint 2007的新增功能u 启动PowerPoint 2007u PowerPoint 2007的界面和视图u 自定义工作环境 中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程1.1 PowerPoint 2007简介简介 使用使用PowerPointPowerPoint制作个性化的演示文稿，首先需要了解其应用特点。制作个性化的演示文稿，首先需要了解其应用特点。MicrosoftMicrosoft公司最新推出的公司最新推出的PowerPoint 2007PowerPoint 2007办公软件除了拥有全新的界面外，办公软件除了拥有全新的界面外，还添加了许多新增功能，使软件应用更加方便快捷。还添加了许多新增功能，使软件应用更加方便快捷。uu PowerPointPowerPoint的应用特点的应用特点 u PowerPoint 2007的新增功能 中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程 PowerPoint PowerPoint和其他和其他OfficeOffice应用软件一样，使用方便，界面友好。简单来说，应用软件一样，使用方便，界面友好。简单来说，PowerPointPowerPoint具有如下应用特点：具有如下应用特点：uu 简单易用简单易用 uu 帮助系统帮助系统 u 与他人协作与他人协作 uu 多媒体演示多媒体演示 uu 发布应用发布应用 uu 支持多种格式的图形文件支持多种格式的图形文件 uu 输出方式的多样化输出方式的多样化 1.1.1 PowerPoint的应用特点的应用特点中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程 PowerPoint 2007 PowerPoint 2007在继承了旧版本优秀特点的同时，明显地调整了工作环在继承了旧版本优秀特点的同时，明显地调整了工作环境及工具按钮，从而更加直观和便捷。此外，境及工具按钮，从而更加直观和便捷。此外，PowerPoint 2007PowerPoint 2007还新增了功能还新增了功能和特性。和特性。uu 面向结果的功能区面向结果的功能区 uu 取消任务窗格功能取消任务窗格功能 uu 增强的图表功能增强的图表功能 uu 专业的专业的SmartArtSmartArt图形图形 uu 方便的共享模式方便的共享模式 1.1.2 PowerPoint 2007的新增功能的新增功能 中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程1.2 启动启动PowerPoint 2007 当用户安装完当用户安装完Office 2007(Office 2007(典型安装典型安装)之后，之后，PowerPoint 2007PowerPoint 2007也将成功安也将成功安装到系统中，这时启动装到系统中，这时启动PowerPoint 2007PowerPoint 2007就可以使用它来创建演示文稿。常用就可以使用它来创建演示文稿。常用的启动方法有：常规启动、通过创建新文档启动和通过现有演示文稿启动。的启动方法有：常规启动、通过创建新文档启动和通过现有演示文稿启动。uu 常规启动常规启动 uu 通过创建新文档启动通过创建新文档启动 u 通过现有演示文稿启动通过现有演示文稿启动 中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程 常规启动是在常规启动是在WindowsWindows操作系统中最常用的启动方式，即通过操作系统中最常用的启动方式，即通过“开始开始”菜单启动。单击菜单启动。单击“开始开始”按钮，选择按钮，选择“程序程序”|Microsoft Office|Microsoft|Microsoft Office|Microsoft Office PowerPoint 2007Office PowerPoint 2007命令，即可启动命令，即可启动PowerPoint 2007PowerPoint 2007，如图，如图1-51-5所示。所示。1.2.1 常常规启启动 中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程 成功安装成功安装Microsoft Office 2007Microsoft Office 2007之后，在桌面或者之后，在桌面或者“我的电脑我的电脑”窗口中的窗口中的空白区域右击，将弹出如图空白区域右击，将弹出如图1-61-6所示的快捷菜单，此时选择所示的快捷菜单，此时选择“新建新建”|“Microsoft Office PowerPoint|“Microsoft Office PowerPoint演示文稿演示文稿”命令，即可在桌面或者当前文命令，即可在桌面或者当前文件夹中创建一个名为件夹中创建一个名为“新建新建 Microsoft Office PowerPointMicrosoft Office PowerPoint演示文稿演示文稿”的文件。的文件。此时可以重命名该文件，然后双击文件图标，即可打开新建的此时可以重命名该文件，然后双击文件图标，即可打开新建的PowerPoint PowerPoint 20072007文件。文件。1.2.2 通通过创建新文档启建新文档启动 中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程 用户在创建并保存用户在创建并保存PowerPointPowerPoint演示文稿后，可以通过已有的演示文稿启动演示文稿后，可以通过已有的演示文稿启动PowerPointPowerPoint。通过已有演示文稿启动可以分为两种方式：直接双击演示文稿图。通过已有演示文稿启动可以分为两种方式：直接双击演示文稿图标和在标和在“文档文档”中启动。中启动。uu 双击图标启动双击图标启动 uu 在在“文档文档”中启动中启动 1.2.3 通过现有演示文稿启动通过现有演示文稿启动中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程1.3 PowerPoint 2007的界面组成的界面组成 PowerPoint 2007 PowerPoint 2007与旧版本相比，界面有了较大的改变，它使用选项卡替与旧版本相比，界面有了较大的改变，它使用选项卡替代原有的菜单，使用各种组替代原有的菜单子命令和工具栏。本节将主要介绍代原有的菜单，使用各种组替代原有的菜单子命令和工具栏。本节将主要介绍PowerPoint 2007PowerPoint 2007的工作界面及各种视图方式。的工作界面及各种视图方式。uu 界面简介界面简介 uu 视图简介视图简介 中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程 启动启动PowerPoint 2007PowerPoint 2007应用程序后，用户将看到全新的工作界面，如图应用程序后，用户将看到全新的工作界面，如图1-71-7所示。所示。PowerPoint 2007PowerPoint 2007的界面不仅美观实用，而且各个工具按钮的摆放更便的界面不仅美观实用，而且各个工具按钮的摆放更便于用户的操作。于用户的操作。1.3.1 界面简介界面简介中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程 PowerPoint 2007 PowerPoint 2007提供了提供了“普通视图普通视图”、“幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图”、“备注页备注页视图视图”和和“幻灯片放映幻灯片放映”4 4种视图模式，使用户在不同的工作需求下都能得到种视图模式，使用户在不同的工作需求下都能得到一个舒适的工作环境。每种视图都包含有该视图下特定的工作区、功能区和其一个舒适的工作环境。每种视图都包含有该视图下特定的工作区、功能区和其他工具。在不同的视图中，用户都可以对演示文稿进行编辑和加工，同时这些他工具。在不同的视图中，用户都可以对演示文稿进行编辑和加工，同时这些改动都将反映到其他视图中。用户可以在功能区中选择改动都将反映到其他视图中。用户可以在功能区中选择“视图视图”选项卡，然后选项卡，然后在在“演示文稿视图演示文稿视图”组中选择相应的按钮即可改变视图模式。组中选择相应的按钮即可改变视图模式。1.3.2 视图简介视图简介中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程1.4 自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏 PowerPoint 2007 PowerPoint 2007支持自定义快速访问工具栏及设置工作环境，从而使用支持自定义快速访问工具栏及设置工作环境，从而使用户能够按照自己的习惯设置工作界面，并在制作演示文稿时更加得心应手。户能够按照自己的习惯设置工作界面，并在制作演示文稿时更加得心应手。uu 自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏 uu 设置工作环境设置工作环境 中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程 快速访问工具栏位于标题栏的左侧，如图快速访问工具栏位于标题栏的左侧，如图1-161-16所示。该工具栏能够帮助用所示。该工具栏能够帮助用户快速进行常用命令的操作。户快速进行常用命令的操作。uu 添加新的按钮添加新的按钮 uu 快速访问工具栏位置的调整快速访问工具栏位置的调整 1.4.1 自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程 在在PowerPoint 2007PowerPoint 2007中，用户可以对工作环境进行设置。中，用户可以对工作环境进行设置。u 在功能区添加在功能区添加“开开发发工具工具”选项选项卡卡uu 设设置保存置保存选项选项uu 隐隐藏功能区藏功能区uu 工作工作环环境的境的综综合合设设置置1.4.2 设置工作环境设置工作环境中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程第第02章章 使用使用PowerPoint创建演示文稿创建演示文稿 演示文稿是用于介绍和说明某个问题和事件的一组多媒体材料，也就是演示文稿是用于介绍和说明某个问题和事件的一组多媒体材料，也就是PowerPointPowerPoint生成的文件形式。演示文稿中可以包含幻灯片、演讲备注和大纲等生成的文件形式。演示文稿中可以包含幻灯片、演讲备注和大纲等内容，而内容，而PowerPointPowerPoint则是创建和演示播放这些内容的工具。本章主要介绍创建、则是创建和演示播放这些内容的工具。本章主要介绍创建、放映与保存演示文稿的方法和编辑幻灯片的基本操作。放映与保存演示文稿的方法和编辑幻灯片的基本操作。中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点u 创建演示文稿的方法创建演示文稿的方法uu 添加和选择幻灯片添加和选择幻灯片uu 复制、调整和删除幻灯片复制、调整和删除幻灯片uu 放映和保存演示文稿放映和保存演示文稿中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程2.1 创建演示文稿创建演示文稿 在在PowerPointPowerPoint中中，存在演示文稿和幻灯片两个概念存在演示文稿和幻灯片两个概念，使用使用PowerPointPowerPoint制作制作出来的整个文件叫演示文稿。而演示文稿中的每一页叫做幻灯片，每张幻灯片出来的整个文件叫演示文稿。而演示文稿中的每一页叫做幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。uu 快速建立空演示文稿快速建立空演示文稿 u 建立演示文稿的其他方法建立演示文稿的其他方法 中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程 空演示文稿由带有布局格式的空白幻灯片组成，用户可以在空白的幻灯片空演示文稿由带有布局格式的空白幻灯片组成，用户可以在空白的幻灯片上设计出具有鲜明个性的背景色彩、配色方案、文本格式和图片等。上设计出具有鲜明个性的背景色彩、配色方案、文本格式和图片等。uu 启动启动PowerPointPowerPoint自动创建空演示文稿自动创建空演示文稿uu 使用使用OfficeOffice按钮创建空演示文稿按钮创建空演示文稿2.1.1 快速建立空演示文稿快速建立空演示文稿 中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程 设计模板是预先定义好的演示文稿的样式、风格，包括幻灯片的背景、装设计模板是预先定义好的演示文稿的样式、风格，包括幻灯片的背景、装饰图案、文字布局及颜色大小等等，饰图案、文字布局及颜色大小等等，PowerPoint 2007PowerPoint 2007为用户提供了许多美观为用户提供了许多美观的设计模板，用户在设计演示文稿时可以先选择演示文稿的整体风格，然后再的设计模板，用户在设计演示文稿时可以先选择演示文稿的整体风格，然后再进行进一步的编辑修改。进行进一步的编辑修改。uu 根据根据现现有模板有模板创创建演示文稿建演示文稿uu 根据自定根据自定义义模板模板创创建演示文稿建演示文稿uu 根据根据现现有内容新建演示文稿有内容新建演示文稿uu 使用使用Office OnlineOffice Online模板模板创创建演示文稿建演示文稿2.1.2 建立演示文稿的其他方法建立演示文稿的其他方法中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程2.2 编辑幻灯片编辑幻灯片 在在PowerPointPowerPoint中，可以对幻灯片进行编辑操作，主要包括添加新幻灯片、中，可以对幻灯片进行编辑操作，主要包括添加新幻灯片、选择幻灯片、复制幻灯片、调整幻灯片顺序和删除幻灯片等。在对幻灯片的操选择幻灯片、复制幻灯片、调整幻灯片顺序和删除幻灯片等。在对幻灯片的操作过程中，最为方便的视图模式是幻灯片浏览视图。对于小范围或少量的幻灯作过程中，最为方便的视图模式是幻灯片浏览视图。对于小范围或少量的幻灯片操作，也可以在普通视图模式下进行。片操作，也可以在普通视图模式下进行。u 添加新幻灯片添加新幻灯片uu 选择选择新幻灯片新幻灯片uu 复制幻灯片复制幻灯片uu 调调整幻灯片整幻灯片顺顺序序uu 删删除幻灯片除幻灯片中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程 在启动在启动PowerPoint 2007PowerPoint 2007后，后，PowerPointPowerPoint会自动建立一张新的幻灯片，随会自动建立一张新的幻灯片，随着制作过程的推进，需要在演示文稿中添加更多的幻灯片。要添加新幻灯片，着制作过程的推进，需要在演示文稿中添加更多的幻灯片。要添加新幻灯片，可以按照下面的方法进行操作。可以按照下面的方法进行操作。单击单击“开始开始”选项卡，在功能区的选项卡，在功能区的“幻灯片幻灯片”组中单击组中单击“新建幻灯片新建幻灯片”按按钮，即可添加一张默认版式的幻灯片。当需要应用其他版式时，单击钮，即可添加一张默认版式的幻灯片。当需要应用其他版式时，单击“新建幻新建幻灯片灯片”按钮右下方的下拉箭头，弹出如图按钮右下方的下拉箭头，弹出如图2-162-16所示的菜单。在该菜单中选择需所示的菜单。在该菜单中选择需要的版式即可将其应用到当前幻灯片中，如图要的版式即可将其应用到当前幻灯片中，如图2-172-17所示。所示。2.2.1 添加新幻灯片添加新幻灯片 中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程 在在PowerPointPowerPoint中，用户可以选中一张或多张幻灯片，然后对选中的幻灯中，用户可以选中一张或多张幻灯片，然后对选中的幻灯片进行操作。以下是在普通视图中选择幻灯片的方法。片进行操作。以下是在普通视图中选择幻灯片的方法。uu 选择单张幻灯片：无论是在普通视图还是在幻灯片浏览模式下，只需单选择单张幻灯片：无论是在普通视图还是在幻灯片浏览模式下，只需单击需要的幻灯片，即可选种该张幻灯片。击需要的幻灯片，即可选种该张幻灯片。u 选择编号相连的多张幻灯片：首先单击起始编号的幻灯片，然后按住选择编号相连的多张幻灯片：首先单击起始编号的幻灯片，然后按住ShiftShift键，单击结束编号的幻灯片，此时将有多张幻灯片被同时选中。键，单击结束编号的幻灯片，此时将有多张幻灯片被同时选中。uu 选择编号不相连的多张幻灯片：在按住选择编号不相连的多张幻灯片：在按住CtrlCtrl键的同时，依次单击需要选择键的同时，依次单击需要选择的每张幻灯片，此时被单击的多张幻灯片同时选中。在按住的每张幻灯片，此时被单击的多张幻灯片同时选中。在按住CtrlCtrl键的同时再次键的同时再次单击已被选中的幻灯片，则该幻灯片被取消选择。单击已被选中的幻灯片，则该幻灯片被取消选择。2.2.2 选择新幻灯片选择新幻灯片 中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程 PowerPoint PowerPoint支持以幻灯片为对象的复制操作。在制作演示文稿时，有时会支持以幻灯片为对象的复制操作。在制作演示文稿时，有时会需要两张内容基本相同的幻灯片。此时，可以利用幻灯片的复制功能，复制出需要两张内容基本相同的幻灯片。此时，可以利用幻灯片的复制功能，复制出一张相同的幻灯片，然后再对其进行适当的修改。复制幻灯片的基本方法如下：一张相同的幻灯片，然后再对其进行适当的修改。复制幻灯片的基本方法如下：uu 选中需要复制的幻灯片，在选中需要复制的幻灯片，在“开始开始”选项卡的选项卡的“剪贴板剪贴板”组中单击组中单击“复制复制”按钮。按钮。uu 在需要插入幻灯片的位置单击，然后在在需要插入幻灯片的位置单击，然后在“开始开始”选项卡的选项卡的“剪贴板剪贴板”组中组中单击单击“粘贴粘贴”按钮。按钮。2.2.3 复制幻灯片复制幻灯片 中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程 在制作演示文稿时，如果需要重新排列幻灯片的顺序，就需要移动幻灯片。在制作演示文稿时，如果需要重新排列幻灯片的顺序，就需要移动幻灯片。移动幻灯片可以用到移动幻灯片可以用到“剪切剪切”按钮和按钮和“粘贴粘贴”按钮，其操作步骤与使用按钮，其操作步骤与使用“复制复制”和和“粘贴粘贴”按钮相似。按钮相似。2.2.4 调整幻灯片顺序调整幻灯片顺序 中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程2.3 放映与保存演示文稿放映与保存演示文稿 在演示文稿的制作过程中可以随时进行幻灯片的放映，以观看幻灯片的显在演示文稿的制作过程中可以随时进行幻灯片的放映，以观看幻灯片的显示及动画效果。保存幻灯片可以将用户的制作成果永久地保存下来，供以后使示及动画效果。保存幻灯片可以将用户的制作成果永久地保存下来，供以后使用或再次编辑。用或再次编辑。u 放映演示文稿放映演示文稿uu 保存演示文稿保存演示文稿中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程 制作幻灯片的目的是向观众播放最终的作品，在不同的场合、不同的观众制作幻灯片的目的是向观众播放最终的作品，在不同的场合、不同的观众的条件下的条件下,必须根据实际情况来选择具体的播放方式。必须根据实际情况来选择具体的播放方式。在在PowerPoint 2007PowerPoint 2007中，提供了中，提供了3 3种不同的幻灯片播放模式：种不同的幻灯片播放模式：uu 从头开始放映从头开始放映uu 从当前幻灯片放映从当前幻灯片放映uu 自定义幻灯片放映自定义幻灯片放映2.3.1 放映演示文稿放映演示文稿 中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程 文件的保存是一种常规操作，在演示文稿的创建过程中及时保存工作成果，文件的保存是一种常规操作，在演示文稿的创建过程中及时保存工作成果，可以避免数据的意外丢失。在可以避免数据的意外丢失。在PowerPointPowerPoint中保存演示文稿的方法和步骤与其他中保存演示文稿的方法和步骤与其他WindowsWindows应用程序相似。应用程序相似。uu 常规保存常规保存 uu 加密保存加密保存 2.3.2 保存保存演示文稿演示文稿 中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程第第03章章 文本处理功能文本处理功能 直观明了的演示文稿少不了文字的说明，文字是演示文稿中至关重要的组直观明了的演示文稿少不了文字的说明，文字是演示文稿中至关重要的组成部分。本章将讲述在幻灯片中添加文本、修饰演示文稿中的文字、设置文字成部分。本章将讲述在幻灯片中添加文本、修饰演示文稿中的文字、设置文字的对齐方式和添加特殊符号的方法。的对齐方式和添加特殊符号的方法。中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu 占位符的编辑和属性占位符的编辑和属性uu 在幻灯片中添加文本在幻灯片中添加文本uu 在幻灯片中编辑文本在幻灯片中编辑文本uu 设置文本的属性设置文本的属性uu 插入符号和公式插入符号和公式中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程3.1 占位符的基本编辑占位符的基本编辑 占位符是包含文字和图形等对象的容器，其本身是构成幻灯片内容的基本占位符是包含文字和图形等对象的容器，其本身是构成幻灯片内容的基本对象，具有自己的属性。用户可以对其中的文字进行操作，也可以对占位符本对象，具有自己的属性。用户可以对其中的文字进行操作，也可以对占位符本身进行大小调整、移动、复制、粘贴及删除等操作。身进行大小调整、移动、复制、粘贴及删除等操作。uu 选择、移动及调整占位符选择、移动及调整占位符 uu 复制、剪切、粘贴和删除占位符复制、剪切、粘贴和删除占位符 中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程 占位符常见的操作状态有两种：文本编辑与整体选中。在文本编辑状态中，占位符常见的操作状态有两种：文本编辑与整体选中。在文本编辑状态中，用户可以编辑占位符中的文本；在整体选中状态中，用户可以对占位符进行移用户可以编辑占位符中的文本；在整体选中状态中，用户可以对占位符进行移动、调整大小等操作。动、调整大小等操作。uu 选择选择uu 移动移动uu 调整调整3.1.1 选择、移动及调整占位符选择、移动及调整占位符中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程 用户可以对占位符进行复制、剪切、粘贴及删除等基本编辑操作。对占位用户可以对占位符进行复制、剪切、粘贴及删除等基本编辑操作。对占位符的编辑操作与对其他对象的操作相同，选中占位符之后，在符的编辑操作与对其他对象的操作相同，选中占位符之后，在“开始开始”选项卡选项卡的的“剪贴板剪贴板”组中选择组中选择“复制复制”、“粘贴粘贴”及及“剪切剪切”等相应按钮即可。等相应按钮即可。uu 在在复复制制或或剪剪切切占占位位符符时时，会会同同时时复复制制或或剪剪切切占占位位符符中中的的所所有有内内容容和和格格式式，以及占位符的大小和其他属性。以及占位符的大小和其他属性。uu 当当把把复复制制的的占占位位符符粘粘贴贴到到当当前前幻幻灯灯片片时时，被被粘粘贴贴的的占占位位符符将将位位于于原原占占位位符符的的附附近近；当当把把复复制制的的占占位位符符粘粘贴贴到到其其他他幻幻灯灯片片时时，则则被被粘粘贴贴的的占占位位符符的的位位置置将将与原占位符在幻灯片中的位置完全相同。与原占位符在幻灯片中的位置完全相同。uu 占位符的剪切操作常用来在不同的幻灯片间移动内容。占位符的剪切操作常用来在不同的幻灯片间移动内容。uu 选选中中占占位位符符后后按按键键盘盘上上的的DeleteDelete键键，可可以以把把占占位位符符及及其其内内部部的的所所有有内内容容删删除。除。3.1.2 复制、剪切、粘贴和删除占位符复制、剪切、粘贴和删除占位符 中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程3.2 设置占位符属性设置占位符属性在在PowerPoint 2007PowerPoint 2007中，占位符、文本框及自选图形等对象具有相似的属性，中，占位符、文本框及自选图形等对象具有相似的属性，如颜色、线型等，设置它们的属性的操作是相似的。在幻灯片中选中占位符时，如颜色、线型等，设置它们的属性的操作是相似的。在幻灯片中选中占位符时，功能区将出现功能区将出现“格式格式”选项卡，如图选项卡，如图3-43-4所示。通过该选项卡中的各个按钮和所示。通过该选项卡中的各个按钮和命令即可设置占位符的属性。命令即可设置占位符的属性。中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程 在设置演示文稿时，占位符可以任意角度旋转。选中占位符，在在设置演示文稿时，占位符可以任意角度旋转。选中占位符，在“格式格式”选项卡的选项卡的“排列排列”组中单击组中单击“旋转旋转”按钮，在弹出的菜单中选择相应命令即可按钮，在弹出的菜单中选择相应命令即可实现指定角度的旋转，如图实现指定角度的旋转，如图3-53-5所示。所示。3.2.1 旋转占位符旋转占位符 中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程 如果一张幻灯片中包含两个或两个以上的占位符，用户可以通过选择相应如果一张幻灯片中包含两个或两个以上的占位符，用户可以通过选择相应命令来左对齐、右对齐、左右居中或横向分布占位符。命令来左对齐、右对齐、左右居中或横向分布占位符。在幻灯片中选中多个占位符，在在幻灯片中选中多个占位符，在“格式格式”选项卡的选项卡的“排列排列”组中单击组中单击“对对齐齐”按钮，此时在弹出的菜单中选择相应命令，即可设置占位符的对齐方式，按钮，此时在弹出的菜单中选择相应命令，即可设置占位符的对齐方式，如图如图3-83-8所示。所示。3.2.2 对齐占位符对齐占位符 中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程 占位符的形状设置包括占位符的形状设置包括“形状填充形状填充”、“形状轮廓形状轮廓”和和“形状效果形状效果”设置。设置。通过设置占位符的形状，可以自定义内部纹理、渐变样式、边框颜色、边框粗通过设置占位符的形状，可以自定义内部纹理、渐变样式、边框颜色、边框粗细、阴影效果、反射效果等，如下图所示。细、阴影效果、反射效果等，如下图所示。3.2.3 设置占位符形状设置占位符形状中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程3.3 在幻灯片中添加文本在幻灯片中添加文本 文本对演示文稿中主题、问题的说明及阐述作用是其他对象不可替代的。文本对演示文稿中主题、问题的说明及阐述作用是其他对象不可替代的。在幻灯片中添加文本的方法有很多种，常用的方法有使用占位符、使用文本框在幻灯片中添加文本的方法有很多种，常用的方法有使用占位符、使用文本框和从外部导入文本。和从外部导入文本。uu 在占位符中添加文本在占位符中添加文本 uu 使用文本框添加文本使用文本框添加文本 u 从外部导入文本从外部导入文本 中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程 文本对演示文稿中主题、问题的说明及阐述作用是其他对象不可替代的。文本对演示文稿中主题、问题的说明及阐述作用是其他对象不可替代的。在幻灯片中添加文本的方法有很多种，常用的方法有使用占位符、使用文本框在幻灯片中添加文本的方法有很多种，常用的方法有使用占位符、使用文本框和从外部导入文本，如下图所示。和从外部导入文本，如下图所示。3.3.1 在占位符中添加文本在占位符中添加文本占位符内闪烁的光标 中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程 文本框是一种可移动、可调整大小的文字容器，它与文本占位符非常相文本框是一种可移动、可调整大小的文字容器，它与文本占位符非常相似。使用文本框可以在幻灯片中放置多个文字块，使文字按照不同的方向排列。似。使用文本框可以在幻灯片中放置多个文字块，使文字按照不同的方向排列。也可以突破幻灯片版式的制约，实现在幻灯片中任意位置添加文字信息的目的。也可以突破幻灯片版式的制约，实现在幻灯片中任意位置添加文字信息的目的。uu 使用文本框插入文字使用文本框插入文字uu 设设置文本框置文本框3.3.2 使用文本框添加文本使用文本框添加文本中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程 用户除了使用复制的方法从其他文档中将文本粘贴到幻灯片中，还可以在用户除了使用复制的方法从其他文档中将文本粘贴到幻灯片中，还可以在“插入插入”选项卡中选择选项卡中选择“对象对象”命令，直接将文本文档导入到幻灯片中。命令，直接将文本文档导入到幻灯片中。3.3.3 从外部导入文本从外部导入文本中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程3.4 文本的基本操作文本的基本操作 PowerPoint 2007PowerPoint 2007的文本基本操作主要包括选择、复制、粘贴、剪切、撤的文本基本操作主要包括选择、复制、粘贴、剪切、撤消与重复、查找与替换等。掌握文本的基本操作是进行文字属性设置的基础。消与重复、查找与替换等。掌握文本的基本操作是进行文字属性设置的基础。uu 选择文本选择文本 uu 复制、粘贴、剪切和移动文本复制、粘贴、剪切和移动文本 uu 撤销与重复文本操作撤销与重复文本操作 u 查找与替换文本查找与替换文本 中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程3.5 设置文本的基本属性设置文本的基本属性 为了使演示文稿更加美观、清晰，通常需要对文本属性进行设置。文本的为了使演示文稿更加美观、清晰，通常需要对文本属性进行设置。文本的基本属性设置包括字体、字形、字号及字体颜色等设置。在基本属性设置包括字体、字形、字号及字体颜色等设置。在PowerPointPowerPoint中，当中，当幻灯片应用了版式后，幻灯片中的文字也具有了预先定义的属性。但在很多情幻灯片应用了版式后，幻灯片中的文字也具有了预先定义的属性。但在很多情况下，用户仍然需要按照自己的要求对它们重新进行设置。况下，用户仍然需要按照自己的要求对它们重新进行设置。uu 设置字体和字号设置字体和字号 uu 设置字体颜色设置字体颜色 uu 设置特殊文本格式设置特殊文本格式 中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程 为幻灯片中的文字设置合适的字体和字号，可以使幻灯片的内容清晰明了。为幻灯片中的文字设置合适的字体和字号，可以使幻灯片的内容清晰明了。和编辑文本一样，在设置文本属性之前，首先要选择相应的文本。和编辑文本一样，在设置文本属性之前，首先要选择相应的文本。3.5.1 设置字体和字号设置字体和字号中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程 用户的输出设备用户的输出设备(如显示器、投影仪、打印机等如显示器、投影仪、打印机等)都允许使用彩色信息，这都允许使用彩色信息，这样在设计演示文稿时就可以进一步设置文字的字体颜色。样在设计演示文稿时就可以进一步设置文字的字体颜色。3.5.2 设置字体颜色设置字体颜色 中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程 在在PowerPointPowerPoint中，用户除了可以设置最基本的文字格式外，还可以在中，用户除了可以设置最基本的文字格式外，还可以在“开开始始”选项卡的选项卡的“字体字体”组中选择相应按钮来设置文字的其他特殊效果，如为文组中选择相应按钮来设置文字的其他特殊效果，如为文字添加删除线等。单击字添加删除线等。单击“字体字体”组中的对话框启动器，在打开的如图组中的对话框启动器，在打开的如图3-533-53所示所示的的“字体字体”对话框中也可以设置特殊的文本格式。对话框中也可以设置特殊的文本格式。3.5.3 设置特殊文本格式设置特殊文本格式 中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程3.6 插入符号和公式插入符号和公式 在编辑演示文稿的过程中，除了输入文本或英文字符，在很多情况下还要在编辑演示文稿的过程中，除了输入文本或英文字符，在很多情况下还要插入一些符号和公式，例如插入一些符号和公式，例如2 2、FxFxFcosFcos等，这时仅通过键盘是无法等，这时仅通过键盘是无法输入这些符号的。输入这些符号的。PowerPoint 2007PowerPoint 2007提供了插入符号和公式的功能，用户可以提供了插入符号和公式的功能，用户可以在演示文稿中插入各种符号和公式。在演示文稿中插入各种符号和公式。uu 插入符号插入符号 uu 插入公式插入公式中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程 要在文档中插入符号，可以先将光标放置在要插入符号的位置，然后单要在文档中插入符号，可以先将光标放置在要插入符号的位置，然后单击功能区的击功能区的“插入插入”选项卡，在选项卡，在“文本文本”组中单击组中单击“符号符号”按钮，打开如图按钮，打开如图3-3-5656所示的所示的“符号符号”对话框，在其中选择要插入的符号，单击对话框，在其中选择要插入的符号，单击“插入插入”按钮即可。按钮即可。3.6.1 插入符号插入符号中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程 要在幻灯片中插入各种公式，可以使用公式编辑器输入统计函数、数学函要在幻灯片中插入各种公式，可以使用公式编辑器输入统计函数、数学函数、微积分方程式等复杂公式。单击数、微积分方程式等复杂公式。单击“插入插入”选项卡，在选项卡，在“文本文本”组中单击组中单击“对象对象”按钮，在打开的对话框中选择公式编辑器即可。按钮，在打开的对话框中选择公式编辑器即可。uu “公式公式”工具栏工具栏 uu 编辑编辑公式公式uu 自定自定义义公式大小公式大小uu 自定自定义义公式公式样样式和式和间间距距3.6.2 插入公式插入公式中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程第第04章章 段落处理功能段落处理功能 为了使幻灯片中的文本层次分明，条理清晰，可以为幻灯片中的段落设置为了使幻灯片中的文本层次分明，条理清晰，可以为幻灯片中的段落设置格式和级别，如使用不同的项目符号和编号来标识段落层次等。本章主要介绍格式和级别，如使用不同的项目符号和编号来标识段落层次等。本章主要介绍使用项目符号和编号设置段落级别、段落的对齐方式、缩进方式等方法。使用项目符号和编号设置段落级别、段落的对齐方式、缩进方式等方法。中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu 设置段落的对齐方式设置段落的对齐方式uu 设置段落的缩进方式设置段落的缩进方式uu 设置行间距和段间距设置行间距和段间距uu 使用项目符号和编号使用项目符号和编号中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程4.1 编排段落格式编排段落格式 段落格式包括段落对齐、段落缩进及段落间距设置等。掌握了在幻灯片中段落格式包括段落对齐、段落缩进及段落间距设置等。掌握了在幻灯片中编排段落格式后，就可以为整个演示文稿设置风格相适应的段落格式。编排段落格式后，就可以为整个演示文稿设置风格相适应的段落格式。uu 设置段落的对齐方式设置段落的对齐方式uu 设置段落的缩进方式设置段落的缩进方式 u 设置行间距和段间距设置行间距和段间距 中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程 段落对齐是指段落边缘的对齐方式，包括左对齐、右对齐、居中对齐、两段落对齐是指段落边缘的对齐方式，包括左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。端对齐和分散对齐。uu 左对齐：左对齐时，段落左边对齐，右边参差不齐。左对齐：左对齐时，段落左边对齐，右边参差不齐。uu 右对齐：右对齐时，段落右边对齐，左边参差不齐。右对齐：右对齐时，段落右边对齐，左边参差不齐。uu 居中对齐：居中对齐时，段落居中排列。居中对齐：居中对齐时，段落居中排列。uu 两端对齐：两端对齐时，段落左右两端都对齐分布，但是段落最后不满一两端对齐：两端对齐时，段落左右两端都对齐分布，但是段落最后不满一行的文字右边是不对齐的。行的文字右边是不对齐的。uu 分散对齐：分散对齐时，段落左右两边均对齐，而且当每个段落的最后一分散对齐：分散对齐时，段落左右两边均对齐，而且当每个段落的最后一行不满一行时，将自动拉开字符间距使该行均匀分布。行不满一行时，将自动拉开字符间距使该行均匀分布。4.1.1 设置段落对齐方式设置段落对齐方式中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程 在在PowerPoint 2007PowerPoint 2007中，可以设置段落与占位符或文本框左边框的距离，中，可以设置段落与占位符或文本框左边框的距离，也可以设置首行缩进和悬挂缩进。使用也可以设置首行缩进和悬挂缩进。使用“段落段落”对话框可以准确地设置缩进尺对话框可以准确地设置缩进尺寸，在功能区单击寸，在功能区单击“段落段落”组中的对话框启动器，将打开组中的对话框启动器，将打开“段落段落”对话框，如对话框，如图图4-64-6所示。所示。4.1.2 设置段落的缩进方式设置段落的缩进方式 中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程 在在PowerPointPowerPoint中，用户可以设置行距及段落换行的方式。设置行距可以改中，用户可以设置行距及段落换行的方式。设置行距可以改变变PowerPointPowerPoint默认的行距，使演示文稿中的内容条理更为清晰；设置换行格式，默认的行距，使演示文稿中的内容条理更为清晰；设置换行格式，可以使文本以用户规定的格式分行。可以使文本以用户规定的格式分行。uu 设置段落行距设置段落行距 uu 设置换行格式设置换行格式 4.1.3 设置行间距和段间距设置行间距和段间距 中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程4.2 使用项目符号使用项目符号 在演示文稿中，为了使某些内容更为醒目，经常要用到项目符号。项目在演示文稿中，为了使某些内容更为醒目，经常要用到项目符号。项目符号用于强调一些特别重要的观点或条目，从而使主题更加美观、突出。符号用于强调一些特别重要的观点或条目，从而使主题更加美观、突出。uu 常用项目符号常用项目符号uu 图片项目符号图片项目符号uu 自定义项目符号自定义项目符号 中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程 将光标定位在需要添加项目符号的段落中，在将光标定位在需要添加项目符号的段落中，在“开始开始”选项卡的选项卡的“段落段落”组中单击组中单击“项目符号项目符号”按钮右侧的下拉箭头，打开项目符号菜单，在该菜单按钮右侧的下拉箭头，打开项目符号菜单，在该菜单中选择需要使用的项目符号命令即可。中选择需要使用的项目符号命令即可。4.2.1 常用项目符号常用项目符号 中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程 在在“项目符号和编号项目符号和编号”对话框中可供选择的项目符号类型共有对话框中可供选择的项目符号类型共有7 7种，此外种，此外PowerPointPowerPoint还可以将图片设置为项目符号，这样丰富了项目符号的形式。还可以将图片设置为项目符号，这样丰富了项目符号的形式。4.2.2 图片项目符号图片项目符号 中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程 在在PowerPointPowerPoint中，除了系统提供的项目符号和图片项目符号外，还可以将中，除了系统提供的项目符号和图片项目符号外，还可以将系统符号库中的各种字符设置为项目符号。在系统符号库中的各种字符设置为项目符号。在“项目符号和编号项目符号和编号”对话框中单对话框中单击击“自定义自定义”按钮，将打开按钮，将打开“符号符号”对话框，如图对话框，如图4-204-20所示。所示。4.2.3 自定义项目符号自定义项目符号 中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程4.3 使用项目编号使用项目编号 在在PowerPointPowerPoint中，可以为不同级别的段落设置项目编号，使主题层次更加中，可以为不同级别的段落设置项目编号，使主题层次更加分明、有条理。在默认状态下，项目编号是由阿拉伯数字构成。此外，分明、有条理。在默认状态下，项目编号是由阿拉伯数字构成。此外，PowerPointPowerPoint还允许用户使用自定义项目编号样式。还允许用户使用自定义项目编号样式。要为段落设置项目编号，可将光标定位在段落中，然后打开要为段落设置项目编号，可将光标定位在段落中，然后打开“项目符号和项目符号和编号编号”对话框的对话框的“编号编号”选项卡，如图选项卡，如图4-234-23所示，可以根据需要选择编号样式。所示，可以根据需要选择编号样式。中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程第第05章章 图形处理功能图形处理功能 PowerPoint 2007 PowerPoint 2007提供了大量实用的剪贴画，使用它们可以丰富幻灯片的提供了大量实用的剪贴画，使用它们可以丰富幻灯片的版面效果。此外，用户还可以从本地磁盘插入图片到幻灯片中。使用版面效果。此外，用户还可以从本地磁盘插入图片到幻灯片中。使用PowerPoint 2007PowerPoint 2007的绘图工具可以绘制各种简单的基本图形，这些基本图形可的绘图工具可以绘制各种简单的基本图形，这些基本图形可以组合成复杂多样的图案效果。使用艺术字和相册功能能够在适当主题下为演以组合成复杂多样的图案效果。使用艺术字和相册功能能够在适当主题下为演示文稿增色。本章分别介绍剪贴画、图片、图形、艺术字等图形对象的处理功示文稿增色。本章分别介绍剪贴画、图片、图形、艺术字等图形对象的处理功能。能。中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu 插入和编辑剪贴画插入和编辑剪贴画uu 插入和编辑外部图片插入和编辑外部图片uu 在幻灯片中绘制图形在幻灯片中绘制图形uu 设置图形的常用格式设置图形的常用格式uu 插入和编辑艺术字插入和编辑艺术字uu 在幻灯片中使用相册在幻灯片中使用相册中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程5.1 在幻灯片中插入图片在幻灯片中插入图片 在演示文稿中插入图片，可以更生动形象地阐述其主题和要表达的思想。在演示文稿中插入图片，可以更生动形象地阐述其主题和要表达的思想。在插入图片时，要充分考虑幻灯片的主题，使图片和主题和谐一致。在插入图片时，要充分考虑幻灯片的主题，使图片和主题和谐一致。uu 插入剪贴画插入剪贴画 uu 插入来自文件的图片插入来自文件的图片 中文版中文版中文版中文版PowerPoint 2007PowerPoint 2007实用教程实用教程实用教程实用教程 PowerPoint 2007 PowerPoint 2007附带的剪贴画库内容非常丰富，所有的图片都经过专业附带的剪贴画库内容非常丰富，所有的图片都经过专业设计，它们能够表达不同的主题，适合于制作各种不同风格的演示文稿。设计，它们能够表达不同的主题，适合于制作各种不同风格的演示文稿。要插入剪贴画