EXCEL操作技巧

Excel微软微软Office组件中的重要组成组件中的重要组成部分，是个功能齐全的电子表格。它功部分，是个功能齐全的电子表格。它功能强大、操作方便，除了可以快速、方能强大、操作方便，除了可以快速、方便地处理各种表格外，还可以对表格中便地处理各种表格外，还可以对表格中的数据完成很多统计工作。的数据完成很多统计工作。防止防止EXCEL数据重复输入数据重复输入员工的身份证号码应该是唯一的，为了防止重复输入，我们用员工的身份证号码应该是唯一的，为了防止重复输入，我们用“数数据有效性据有效性”来提示大家。来提示大家。如何给如何给Excel中的数据自动添加单位中的数据自动添加单位通过自定义单元格格式的方法，可以为数字自动添加上单位（如通过自定义单元格格式的方法，可以为数字自动添加上单位（如“元元”）Excel数据表格中的大写数字设置数据表格中的大写数字设置 如果想将阿拉伯数字数字转换为中文大写格式，同样可以通过如果想将阿拉伯数字数字转换为中文大写格式，同样可以通过“单单元格格式元格格式”来设置：来设置：Excel数据表格中的标题跨列居中设置数据表格中的标题跨列居中设置 对于表格的标题，我们对于表格的标题，我们总是让其位于整个工作总是让其位于整个工作表的中间，对于这一居表的中间，对于这一居中的结果，我们通常是中的结果，我们通常是用用“合并及居中合并及居中”功能功能来实现的。这样以来，来实现的。这样以来，就破坏了整个工作表的就破坏了整个工作表的二维结构，以后使用函二维结构，以后使用函数、排序等操作时（尤数、排序等操作时（尤其是其是Excel2000及以前及以前版本）带来一些不必要版本）带来一些不必要的麻烦。的麻烦。如何在打印如何在打印Excel数据表格时给每页自动重数据表格时给每页自动重复添加标题复添加标题 我们在打印一个多页表格时，希望每页都要有标题行，如果手动我们在打印一个多页表格时，希望每页都要有标题行，如果手动添加，麻烦不说，以后修改表格就不方便了。添加，麻烦不说，以后修改表格就不方便了。给给Excel数据表格添加页眉页脚数据表格添加页眉页脚 Excel数据表格中如何利用数据表格中如何利用“高级筛选高级筛选”功功能复制指定数据能复制指定数据 利用利用Excel的的“高级筛选高级筛选”功能，我们可以把符合某种条件的数据挑功能，我们可以把符合某种条件的数据挑选并保存到其他区域中。选并保存到其他区域中。1、同同时时满满足足多多个个条条件件数数据据的的筛筛选选 2、并并列列满满足足多多个个条条件件数数据据的的筛筛选选在在Excel中分区域锁定中分区域锁定 当多人编辑同一个工作簿文档时，为了防止修改由他人负责填写当多人编辑同一个工作簿文档时，为了防止修改由他人负责填写的数据，我们可以对工作表进行分区域加密。的数据，我们可以对工作表进行分区域加密。在在Excel中共享工作簿中共享工作簿 现在很多单位都建立了内部局域网，我们把现在很多单位都建立了内部局域网，我们把Excel文档设置成共享，文档设置成共享，可以让多人在局域网上同时对一个文档进行编辑操作可以让多人在局域网上同时对一个文档进行编辑操作 在在Excel中保护工作簿中保护工作簿 如果我们不希望别人采取前面的方法整体移动或复制工作表，我如果我们不希望别人采取前面的方法整体移动或复制工作表，我们就将工作簿保护起来们就将工作簿保护起来 Excel工作表移动工作表移动 如果要跨工作簿对作表做复制和移动，用鼠标拖拉的方法就不方如果要跨工作簿对作表做复制和移动，用鼠标拖拉的方法就不方便了，我们可以用菜单命令来实现。便了，我们可以用菜单命令来实现。在在Excel中锁定和隐藏公式中锁定和隐藏公式 在在Excel中辛辛苦苦编制的计算公式，通常不希望使用者查看和修改。怎中辛辛苦苦编制的计算公式，通常不希望使用者查看和修改。怎么办呢？利用么办呢？利用Excel锁定、隐藏和保护工作表的功能，把公式隐藏和锁定锁定、隐藏和保护工作表的功能，把公式隐藏和锁定起来。起来。自定义输入数据下拉列表自定义输入数据下拉列表 如果在某些单元格中需要输入固定格式的数据（如如果在某些单元格中需要输入固定格式的数据（如“职称职称”等），等），我们可以通过我们可以通过“数据有效性数据有效性”建立一下下拉列表，来进行选择输入，建立一下下拉列表，来进行选择输入，以方便统一输入的数据。以方便统一输入的数据。Excel中数据输入的有效范围控制中数据输入的有效范围控制 学生的考试成绩通常位于学生的考试成绩通常位于0100之间，在用之间，在用Excel登记学生的成绩时，登记学生的成绩时，为了防止输入的成绩超出范围，我们用为了防止输入的成绩超出范围，我们用“数据有效性数据有效性”功能来控制一功能来控制一下。下。Excel数据表格中如何按条件显示数据颜色数据表格中如何按条件显示数据颜色 在用在用Excel制作表格时，我们经常要求让符合某种条件的数据以不制作表格时，我们经常要求让符合某种条件的数据以不同的颜色（字符颜色或填充颜色）显示出来，对于这种要求，我同的颜色（字符颜色或填充颜色）显示出来，对于这种要求，我们可以用们可以用“条件格式条件格式”来实现。来实现。