中国版协出版物编校质量工作研讨会在青岛召开

中国版协出版物编校质量工作研讨会在青岛召开 由中国出版工作者协会主办、中国版协编校工作委员 会承办的2010年出版物编校质量工作研讨会于2010年7 月12-15日在青岛召开。 下载论文网中国版协常务副主席兼秘书长刘波，中国版协副主 席、山东省版协主席车吉心、新闻出版总署出版管理司图 书处副处长洪勇刚和总署出版产品质量监督检测中心主 任齐相潼等出席了研讨会。中国版协编校工作委员会主 任、高等教育出版社总编辑张增顺向与会代表介绍了编校 工作委员会的主要工作任务和新形势下对编校工作的思 考。委员会副主任、化学工业出版社总编辑潘正安与人民 出版社原副总编辑张小平分别主持了开幕式、大会发言， 委员会副主任、人民教育出版社副总编辑魏运华作了大会 总结。来自全国95家出版单位的一百八十余位代表参加了 此次研讨。他们有的是各省新闻出版局、版协的领导，有的 是出版社领导。有的是总编室主任、编辑部主任、质检部主 任、校对科长，有的是专业的编辑和校对人员。代表们通过 大会发言、小组讨论等多种形式相互介绍经验、研讨问题、 交流感情。研讨的话题涉及编辑校对、质量管理工作的方 方面面。比如：转企改制后如何处理好效益与质量关系：编 辑和校对人员如何适应新的形势。做好编校工作：如何处 理编辑与校对的关系：如何处理策划编辑与加工编辑的关 系；如何提高编辑素养；如何培养校对大家；如何解决校对 人员不足、充分利用社会力量的问题：如何做好数字化出 版环境下的校对工作；如何制定和落实编校制度、规范；对 编校工作委员会的工作提出建议：等等。会议一致认为：编校质量工作是一项系统工程，是编 辑人员和校对人员的共同责任。编辑人员和校对人员在编 校质量工作当中担负着不同的职责，二者缺一不可。编校 质量工作首先要从选题策划抓起，要冷静地、客观地分析 新形势下编辑校对工作职能的变化，校对工作是编辑出版 流程中不可缺少的独立工序，是编辑工作的延续，既要校 异同，又要校是非。编辑工作是保障编校质量的关键，校对 工作在保障编校质量中同样有着重要的作用。(中国版协编校工作委员会秘书处供稿) 科的科学理论，完整地体现本课程的基本理论知识，既要有较高的学术水平，又要有较强的教学适用性：既要有突出的学术特色，又具有鲜明的时代特点。教材内容要以最新的人才培养方案、课程大纲为依据。有效保证课程教学的基本要求，按照教学计划的课程学时数编写。教材编写要求体例规范、科学，绪论、正文、习题、思考题、索引、参考文献齐全：文字规范，语言流畅，表达严谨，文图配合恰当，图表清晰准确；使用的标点、符号、公式、数据、计量单位要符合国家标准。经过初审认为达到出版要求的书稿才能进行编辑加工、排版、校对等后续环节，这些环节的质量监管主要体现在以下几个方面：1消灭差错。包括：判断是否存在政治性问题，发现任何政治性问题要坚决纠正。使书稿符合出版管理条例第二十六条的规定；使书稿的内容正确、先进和科学；改正书稿中语言、文字、语法、修辞和标点符号等方面的差错。2注意表达的前后逻辑关系，避免图表与文字叙述脱节。3纠正知识性错误。包括注意有关事件发生时间的准确性，对于名人的叙述要加倍小心，认真检查前后的一致性。知识性错误的发现和纠正不仅要求编审校人员有一定的专业水平，还要求有一丝不苟认真核对前后内容的耐心。4统一不规范的表达。规范的要求主要包括：正确使用物理量的名称和符号及法定计量单位：名词术语符合国家标准或行业标准的规定：正确使用数字的表达形式；正确使用外文字母的正斜体和大小写；规范图表和公式的表达形式：规范参考文献的格式等。5核对引文、查核资料、撰写和规范辅文等。6防止抄袭他人著述，缺乏思想性、科学性、先进性和适用性的书稿进入生产过程。例如，在初审后如发现该书稿与同类图书内容雷同现象严重，而且知识陈旧，差错较多：或者某学科新的国家标准或技术规范早已颁布，而书稿中仍然使用旧的标准和规范：书稿中知识性错误较多、数据不准确、公式错误等，要做退稿修改处理。7消除中英等不同语言表达不对应的地方，比如中文与英文意思不吻合、漏译或译错位等。8对终校后经作者改动的书稿，通读时要特别认真核对内文、目录及前言叙述是否一致。笔者签印时遇到过这样一件事：有份书稿终校后给作者看校样，作者将第十六章改为第十五章的其中一节，作者可能没有向编辑交代清楚。编辑审读时又没有发现，结果造成书稿内文总的章节数与目录所列及前言提到的不符或者不对应。9做到发稿“齐、清、定”。不要版式没最后确定就零散地送去排版或装帧设计。因为排版、设计部门不能保证同一稿件由同一个人来制作，分散送排或分散送设计容易导致排版、设计出现差异，甚至忙中出错，造成印制质量隐患。10校对是保证编校质量的最后一环，质量监管时既强调校异同，也越来越注重校是非。笔者认为。一校和二校还是要以校异同为主，通过一校和二校，纠正排录过程造成的差错，可以基本消灭与原稿不符的差错，确保全书体例的统一和内容的完整：终校则应以校是非为主，发现原稿的疏漏。这里需要强调的是，如果终校还是以核对原稿异同为主，那么对于目前大多作者提供的是已经录入的电子文档稿而言意义不大，仅仅是对编辑和一二校纠错部分的核校，也就是我们平常所说的“核红”。这对提高图书质量是不利的。因此，终校的质量监管应该强调校对工作对原稿差错的纠错功能，把校对工作的重点从“校异同”转向“校是非”，作为编辑工作的延续和完善。这样才能做到。既纠正排录过程中造成的差错，又纠正属原稿本身的差错，还可纠正电脑输出中可能造成的新的差错。第三只眼看设计装帧设计不能简单地理解为对书的封面、扉页和环衬的设计，这仅仅是其中一个方面。实际上。装帧设计是一部书稿在印刷之前，对书的形态、用料和制作等方面依据内容的需要所进行的艺术设计。其内容包括书籍造型、开本、封面、护封、扉页、书脊、版式、环衬、插图、插页、封底、版权页、装订形式、使用材料等。装帧设计要监管的项目主要有：护封设计和封面设计是否符合书籍的内容和要求，书脊文字是否正确，字体的醒目是否与字体的风格相适应：词的转行是否合理，是否出现过多的转行：封面设计是否适应书籍装订的工艺要求，封面选用的材料是否合理；图片(照片、插图、装饰等)是否组合在基本方案之中。是否符合书籍的要求。这些项目概括起来可归纳为以下几类：1封面的图片设计。封面的图片以其直观、明确、视觉冲击力强、易与读者产生共鸣的特点，成为设计要素中的重要部分。对于封面设计使用的图片。主要审核图片有没有侵权，图片的选择是否符合图书内容的表达，图片是否不雅等，2封面的色彩设计。封面的色彩处理是设计的重要一环，得体的色彩表现和艺术处理，能在读者的视觉中产生良好的效果。色彩的运用要考虑内容的需要，用不同色彩对比的效果来表达不同的内容和思想，以间色互相配置为宜，使对比色统一于协调之中。书名的色彩运用在封面上要有一定的分量，纯度如不够，就不能产生好的效果。另外，除了绘画色彩用于封面外，还可用装饰性的色彩表现。文艺书封面的色彩不一定适用于教科书，教科书、理论著作的封面色彩也不适合儿童读物。要辩证地看待色彩的含义，不能形而上学地使用。3封面的文字设计。图书封面的文字除了书名外，还会有一些说明性的文字。这些文字既是语言信息的载体，又是具有视觉识别特征的符号系统：不仅表达概念，同时也通过诉之于视觉的方式传递情感。要审核这些文字的内容是否正确、逻辑是否合理、有没有错别字等。中英文对照、汉字和其拼音对照时，要审核内容是否对应。4文字版式设计是现代书籍装帧不可分割的一部分，对书籍版式的视觉传达效果有着直接影响。书籍装帧中文字版式设计的主要功能是在读者与书籍之间构建信息传达的视觉桥梁。然而，文字版式设计往往没有得到应有的重视，字形选择不具美感，文字编排紊乱，缺乏正确的视觉顺序，使书籍难以产生良好的视觉传达效果，也不利于读者对书籍进行有效的阅读。这虽然不是什么硬伤，但也需要作为图书质量的要素予以重视和管理。5封面的尺寸设计。对于不同的用料，同样页码书稿的封面的书脊厚度是不同的，采用平装或精装，封面尺寸也是不同的。因此要求装帧设计人员掌握有关纸张材料的种类、规格、性能及价格，图书成本工价的计算方法，印刷工艺技术及操作过程等方面的知识。只有这样，在装帧设计时才能根据图书内容性质和读者层次，结合物质和技术条件，在实用、美观、经济的设计原则下，尽量使每个环节都避免出现不当，避免经济损失。第四只眼看印制很多编辑认为，书稿胶片下厂后就万事大吉，或有什么事也是印制部门的事，与自己无关，甚至当出现了印制质量问题时还怨天尤人。实际上，图书的印 制质量是图书质量的四项指标之一，图书的内容质量、编校质量和设计质量都要通过印制来体现，印制质量是其他三项指标的综合再现，印制质量问题除了印刷过程出现的问题外，前面的环节做得不到位也会直接在印制过程中体现出来。所以，只有全面、客观地认识到这一点才能做好印制质量的监管工作。当然，图书在印制过程中也常常会出现这样或那样的质量问题。成品书检查中经常发现的印刷质量缺陷有墨色不匀、透印、字模糊不清、套印误差超标、墨皮、缺网、白页、缺笔断画、脏迹等；装订质量缺陷有折页不准、多帖、错帖、页码误差超标、连页、缩页、掉页、残页、胶开裂等；精装书缺陷有锁线松、台阶明显、无脊、飘口不一等。印刷设备和工艺达不到要求也会导致印制质量问题，如有些特殊要求的图书对印刷工艺要求很高，一些承印单位现有设备差或无这方面的设备，但因要争取业务而硬揽下来，自己不能加工的工序改发其他厂加工，质量无法得到跟踪和保障。原材料不合要求同样会导致质量缺陷，由于材料价格因素，一些承印单位不肯用好的生产材料及辅料，如使用质量较差的纸张、PS版、油墨、橡皮布和胶水等，影响印刷质量，如导致纸张破损、印刷物成品内芯夹花、墨色不匀、字迹不清、有纸洞、纸张色差严重，该出彩的出不来，胶订质量差，成品送检时一拉就开胶等。特别是在工期短的时候更要加强印制环节的质量监管力度。如果监管不到位，往往由于出版单位周期要求较紧，印刷厂接下印制任务后就要赶工期，加班加点，压缩工期时间，造成出版物产品印装质量下降。既然印制过程可能会发生这么多潜在的质量问题，那么，在印前和印制过程中就应加强质量监管，重点做好开印前的工作。否则，一旦开印就难以更改，要改至少也会造成经济损失和延误工期。因此，要切实从以下几方面进行印前监管。1现在出书时间越来越紧，有些作者要求交稿后十天半月就出书，个别编辑不尊重客观情况，不考虑图书生产制作工艺流程的科学性和必要性，盲目答应作者，加班加点匆匆编审校排版后留给印刷的时间只有两三天，很容易出现印制质量问题。特别是精装书，每道工序若没有足够的定型干燥时间，是不能保证应有质量的。2出版社对印刷厂的委印单要认真填写详细、准确，一定要填写印件全称或加注最具特征的识别词句。因为印刷厂面对的是多家出版社，同名或类似书名的书籍太多，极易混淆。要避免口头交代，否则容易出现差错，造成损失。3印制前要做足各方面的工作，如做好原稿检核、图文输入、图文编辑、图文输出、印版制作和打样等环节。在对科技类图书进行原稿检核时，应重点检查插图(包括彩图、黑白影像图、线画图等)的质量：彩图和黑白影像图图稿必须图像清晰、层次感强，其中彩图色彩要鲜艳：线画图的线条清晰、饱满；分辨率要满足出版要求，如果图省事将不合乎要求的插图带到印刷阶段，势必影响印制质量。4关注图书装帧设计是否存在影响印刷工艺实施的问题，发现了就要及时修改设计。以免印刷后不合要求造成浪费。装帧、版式设计一定要符合排、印、装的生产工艺要求。一些大面积实地设计和细小图案设计在同一版面上出现，由于实地印刷要求吸附更厚的油墨，在压力作用下，容易造成墨迹浸入细小线条图案，使其脏污而无法辨认。一些文字被设计成四色套印(包括反白套印)和网点叠印。在印刷上极易造成套印不准。在封面上，书脊常常被设计成色块而将书脊厚度卡得太紧，装订包封时，装订机上封面稍有走动。色块就会偏向封面或封底。封底条形码摆放位置要求留规定尺寸的白框，条形码与封面颜色的搭配要符合条形码印制规定，否则。会因条码仪读不出来，图书不能进入图书超市销售。5正文版式设计上一些图案的跨页设计，最好是设计在同一印张里的同一版面上，折页时就不会被错开，还有正文底纹设计的网点成数也不宜过大，底纹太深影响阅读，印刷时纸张还容易产生拉毛、掉粉现象。网点成数太低，晒版时又容易丢失，底纹印不出来。书眉、页码装饰线图案也要尽量避免出血设计，由于拼版折页的误差，装订成书后，从外观上看，切口处色块线条上下参差不齐，影响美观。设计内文版式时，尽可能避免出现出血线条或色块：折页折数不宜过多；裁口出血量要大于3mm，避免个别裁切不出血：特别避免多色浅网叠加色块的印刷，墨色不易保证，可采用专色，否则，裁口处出血线条或色块会影响美观。6目前，由于图书市场竞争激烈，导致图书设计求新求异。编辑想象的装帧设计与印刷生产工艺的不适应性，往往使美编设计的艺术效果与印刷生产工艺制作标准的要求出现偏离，事与愿违，印出来的效果不佳，甚至产生印制质量问题。7选择合理的印刷工艺。图书印刷一般采用平版印刷，内芯印刷(单色)在工艺上一般没有特殊的要求，而对装帧制作，出版社常采用一些特殊工艺，如覆膜(光膜、哑膜)、UV上光、压印、特殊印刷等。这些特殊工艺的使用都是有其特定对象和条件的，装帧设计时一定要考虑这些因素，如果选择不当，虽然增加了印制成本，却达不到想要的效果。8选择合适的印刷材料。图书的印刷材料主要是指油墨和纸张。当前，出版界流行使用五颜六色的特种纸张，再从纸面上进行多种表面装饰加工。对于一种刚问市的新型纸张，所适宜的油墨、电化铝、彩箔、黏结剂等材料，印刷厂也是摸着石头过河，在生产中去摸索、去试验，返工多，浪费大，误工费料，直接影响产品质量的稳定性。同一个印刷机，使用不同档次质量的纸张。其印刷质量有很大不同。因此，应根据图书的不同要求选择不同的印刷材料，重点书、精品书可考虑选择高档纸、特种纸，一般图书则选择普通纸。总之，质量监管要贯穿图书生产全过程，并且质量监管的“四只眼”既要各负其责，又要相互照应，不同的阶段可以有所偏重，但不能产生偏颇，更不能偏废。只有这样。图书质量隐患才能在这四只火眼金睛下现形，得到纠正。