快速降低成本的四个步伐

做最专业、最系统化的企业全员培训平台 1 快 速 降 低 成 本 的 四 个 步 伐 之 四 做最专业、最系统化的企业全员培训平台 2 第 二 阶 段 :长 期 降 低 成 本 措 施(1) 成 本 降 低 中 优 先 考 虑 的 事 项 ： 1. 原 则 : 集 中 力 量 于 能 实 现 最 大 的 节 省 的 领 域 首 先 抓 住 涉 及 资 金 最 多 的 2. 大 多 数 人 会 犯 两 个 基 本 的 错 误 ： 过 分 重 视 大 力 降 低 直 接 劳 务 成 本 购 买 新 的 装 置 和 设 备 做最专业、最系统化的企业全员培训平台 3 案 例 总 结 : 材 料 费 用 是 占 销 售 量 百 分 比 最 大 的 一 项 直 接 劳 务 费 用 是 相 对 较 小 的 一 项 成 本 降 低 ， 税 前 利 润 几 乎 增 加 倍 增 加 多 少 销 售 量 才 能 达 到 同 样 的 利 润 ？ 做最专业、最系统化的企业全员培训平台 4 第 五 步 :采 购 (1)采 购 策 略 材 料 是 降 低 成 本 最 关 键 的 领 域 . 重 视 采 购 部 门 总 裁 要 学 习 并 懂 得 采 购 方 法 最 重 要 ： 掌 握 采 购 部 门 状 况 . 把 力 量 集 中 在 “ 号 ” 部 件 上 的 部 件 和 材 料 ， 约 占 全 部 材 料 成 本 的 选 择 、 交 货 和 周 转 有 效 的 采 购 、 替 代 或 重 新 设 计 . 不 要 加 速 完 成 采 购 做最专业、最系统化的企业全员培训平台 5 采 购 的 全 部 材 料 和 部 件 都 分 成 三 组 类 表 示 该 项 目 是 价 格 最 昂 贵 的 类 占 所 有 材 料 成 本 的 ， 仅 占 部 件 总 数 的 正 确 控 制 组 ， 就 会 降 低 成 本 和 投 资 类 部 件 价 格 介 于 类 和 类 部 件 之 间 占 使 用 部 件 总 数 的 左 右 ， 约 占 材 料 成 本 的 类 部 件 价 格 低 ， 属 于 标 准 件 ， 一 年 大 量 采 购 一 次 或 两 次 在 部 件 数 量 上 占 而 库 存 投 资 仅 占 目 的 ： 资 金 放 在 最 重 要 的 项 目 上 通 过 认 真 掌 握 类 部 件 情 况 ， 就 可 以 形 成 一 个 有 效 率 的 库 存 周 转 做最专业、最系统化的企业全员培训平台 6 (2) 采 购 技 巧 ： 竞 争 是 关 键 1. 竞 争 对 于 采 购 是 最 关 键 的 2. 供 应 商 之 间 的 竞 争 有 投 标 改 进 产 品 3. 采 购 第 一 重 要 的 规 则 ：门 户 开 放 政 策 4. 鼓 励 供 应 商 竞 争 做最专业、最系统化的企业全员培训平台 7 采 购 需 知 : A. 供 应 商 出 低 价 时 ， 若 合 格 ， 应 得 到 全 部 或 部 分 采 购 订 单 B. 采 购 部 门 必 须 努 力 避 免 固 定 地 向 一 个 供 应 商 采 购 后 备 替 代 供 应 商 C. 必 须 至 少 有 一 个 后 备 替 代 供 应 商 ， 不 至 于 突 然 陷 入 困 境 5.竞 标 每 年 至 少 进 行 一 次 竞 争 性 报 价 如 果 成 本 提 高 是 不 合 理 的 ， 对 类 部 件 或 类 部 件 ， 每 年 要 得 到 几 次 具 有 竞 争 性 的 报 价 做最专业、最系统化的企业全员培训平台 8 (3) 采 购 技 巧 ： 材 料 的 标 准 化 1. 标 准 的 、 普 通 的 材 料 在 长 期 和 短 期 内 都 比 较 便 宜 2. 尽 量 避 免 工 程 性 部 件 3. 设 计 时 就 实 行 标 准 化 4. 使 用 标 准 的 零 部 件 ， 减 少 不 同 部 件 的 数 量 ， 增 加 了 要 购 买 的 同 一 部 件 的 数 量 ， 降 低 成 本 做最专业、最系统化的企业全员培训平台 9 (4) 采 购 技 巧 ： 坚 持 谈 判 1. 采 购 程 序 ： 要 从 至 少 个 或 个 不 同 的 潜 在 供 应 商 得 到 报 价 2. 某 个 供 应 商 供 给 材 料 是 因 为 ： 一 直 这 么 做 在 过 去 这 样 做 一 直 很 好 3. 为 了 肯 定 价 格 和 质 量 都 是 最 好 的 ， 要 轮 换 投 标 4. 尽 可 能 地 努 力 和 同 一 卖 主 做 不 同 产 品 的 生 意 ， 以 节 省 行 政 管 理 费 用 关 系 也 更 密 切 ， 采 购 人 员 也 有 更 大 的 谈 判 余 地采购技巧：坚持谈判 做最专业、最系统化的企业全员培训平台 10 必 须 强 调 卖 主 的 库 存 量 ， 让 卖 主 支 付 库 存 材 料 的 费 用 对 供 应 商 也 有 利 ， 有 更 长 的 、 更 有 效 益 的 周 转 时 间 一 揽 子 订 单 ， 分 期 提 货 ， 供 应 商 有 保 障 更 快 的 周 转 率 更 少 的 库 存 投 资每 个 采 购 员 的 责 任 是 ： 不 断 想 出 能 降 低 材 料 成 本 的 办 法采购技巧：让供应商负担库存 做最专业、最系统化的企业全员培训平台 11 (5) 采 购 技 巧 ： 选 择 供 应 商 的 三 个 重 要 准 则 1. 价 格 2. 适 用 性 质 量 3. 恰 当 的 服 务(6) 采 购 技 巧 ： 采 购 考 虑 关 键 事 项采购员的职责 做最专业、最系统化的企业全员培训平台 12 采 购 策 略 ：1. 保 持 足 够 的 货 源 以 确 保 竞 争 性 ， 增 强 购 买 时 的 侃 价 能 力 但 货 源 不 宜 过 多 ， 对 每 个 货 源 都 是 重 要 的 买 主2. 选 择 相 互 竞 争 的 供 应 商 ， 进 行 购 买 比 例 分 配 不 断 改 变 他 们 的 采 购 比 例 ， 使 其 不 把 它 看 作 是 一 种 权 利3. 用 全 年 一 次 订 购 、 分 期 交 货 ， 以 加 强 购 买 规 模 的 力 量 寻 求 和 同 行 一 起 合 伙 购 买 的 机 会4. 投 资 信 息 ， 了 解 供 应 商 成 本 和 市 场 情 况5. 定 单 要 明 确 表 明 以 最 低 成 本 进 行 包 装 、 运 输 如 果 外 包 价 格 合 算 ， 则 可 以 进 行 外 包 做最专业、最系统化的企业全员培训平台 13 买 方 占 优 势 时 压 榨 策 略1. 采 购 量 分 散 给 几 个 供 应 商 ， 挑 起 竞 争2. 施 加 压 力 ， 迫 使 其 降 低 价 格3. 采 购 现 货 ， 不 签 订 长 期 和 约 ， 掌 握 选 购 的 主 动 权 与 时 机4. 要 求 供 应 商 提 高 送 货 次 数 ， 降 低 存 货5. 迫 使 供 应 商 通 过 工 程 方 法 ， 协 助 降 低 成 本6. 请 卖 方 承 担 物 品 运 送 或 贮 存 的 责 任 ， 以 减 轻 运 费 或 仓 储 成 本7. 寻 求 新 供 应 商 做最专业、最系统化的企业全员培训平台 14 双 赢 的 采 购 成 本 管 理 利 润 成 本 利 润 成 本压 榨 型 之 采 购 Profit Down 利 润 成 本 利 润成 本双 赢 游 戏 Cost Down 做最专业、最系统化的企业全员培训平台 15 买 方 占 优 势 的 状 况1. 采 购 数 量 占 供 应 商 产 能 的 比 率 愈 大2. 供 应 厂 商 产 能 的 成 长 能 配 合 买 方 需 求 的 成 长3. 供 应 商 产 能 利 用 率 未 达 瓶 颈 （ 90%以 上 ）4. 卖 方 市 场 竞 争 激 烈 ， 而 买 方 并 无 指 定 的 供 应 来 源5. 买 方 最 终 产 品 的 获 利 率 愈 高6. 物 料 成 本 占 产 品 售 价 的 比 率 愈 低7. 断 料 停 工 损 失 成 本 愈 低8. 采 用 新 来 源 的 成 本 愈 低9. 买 方 购 运 时 间 充 足 ， 而 卖 方 急 于 争 取 订 单 做最专业、最系统化的企业全员培训平台 16 卖 方 占 优 势 时 多 元 化 策 略1. 集 中 数 量 向 一 家 采 购2. 设 法 与 供 应 商 签 订 长 期 合 约3. 积 极 寻 求 新 的 供 应 商4. 应 保 有 安 全 存 量5. 可 考 虑 “ 自 给 自 足 ”6. 积 极 寻 求 替 代 品7. 价 值 工 程 探 求 降 低 成 本 方 法 做最专业、最系统化的企业全员培训平台 17 (7) 联 合 采 购 1. 优 点 ： 价 格 优 惠 统 筹 供 需 ， 建 立 产 销 秩 序 促 进 同 行 业 合 作 采 购 人 员 的 廉 正 2. 向 供 应 商 申 明 ： 交 易 的 职 业 道 德 ； 对 违 反 职 业 道 德 的 供 应 商 终 止合 作 做最专业、最系统化的企业全员培训平台 18 (8) 加 强 采 购 人 员 的 廉 正 分 段 式 采 购 优 点 ： 分 工 合 作 ， 内 部 牵 制 ， 防 止 弊 端 因 只 负 责 采 购 过 程 中 的 一 部 分 ， 熟 能 生 巧 ， 提 高 办 事 效 率 做最专业、最系统化的企业全员培训平台 19 双 赢 采 购总 和 小 于零双 输 结果 总 和 大 于零双 赢 结果1 2 3 4 5低 高 你 对 冲 突 结 果 的 满 度54321高低对方对冲突结果的满意度 输 赢 或 零 和 的 结 果 做最专业、最系统化的企业全员培训平台 20 降 低 采 购 成 本 方 法1. 通 过 VA/VE及 重 新 设 计 降 低 采 购 成 本2. 通 过 目 标 成 本 法 管 理 采 购 成 本3. 通 过 集 权 采 购 降 低 采 购 成 本4. 通 过 供 应 商 /采 购 早 期 参 与 优 化 采 购 成 本5. 通 过 长 期 合 约 降 低 采 购 成 本6. 新 材 料 的 替 代 使 用7. 本 土 化 采 购 与 国 际 化 采 购8. 招 标 采 购 做最专业、最系统化的企业全员培训平台 21 “教 育 是 为 美 好 生 活 作 准 备 ！ ” 斯 宾 塞Thanks！