排除办公室安全隐患上课用

项目一 营造安全舒适的办公环境模 块 二 秘 书 办 事 模 块 任 务 导 入 今天下午刚一上班，办公室主任让秘书高山和李萌把一些过期的，不需保存的文件资料给销毁了。他们两人同时想到了用碎纸机销毁这些文件，这样既环保，将来还可做成纸浆，废物利用。李萌打开了碎纸机，把文件放到碎纸机进口，近5分钟的时间过去了，听到的只有机器转动的声音，而文件没有被卷进去的迹象。这时，脖子上绕着长长纱巾的李萌觉得有些奇怪，把文件拿出来后，低头想看看究竟哪里出了问题。这一低头不要紧，胸前的长纱巾一端 滑进了碎机中。 站在一边的高山见此情景，喊道“不好”，迅速切断了电源。尽管如此，李萌的脖子还是被勒了一道深深的印痕，呼吸也有些急，随后有人把她送到了医院。下班前，高山被喊到了经理室，受到了经理的严厉批评。2天后，刚刚恢复的李萌也被经理狠狠地批评了。他们的问题出在哪？今后有哪些是需要防患的呢？ 任 务 分 析 在 这 次 事 故 中 ， 可 惜 那 条 纱 巾 。 同 时 更 为 李 萌 捏 了 一 把汗 。 好 险 ！ 幸 亏 是 一 条 纱 巾 。 如 果 是 披 肩 长 发 ， 卷 进 去的 后 果 会 是 什 么 ？ 不 敢 想 象 。 由 些 可 见 ， 消 除 办 公 室 安全 隐 患 及 保 证 设 备 的 安 全 使 用 是 极 为 重 要 的 。 想 想 如 果高 山 和 她 平 时 都 注 意 到 事 故 隐 患 细 节 ， 就 不 会 让 纱 巾 这么 长 长 地 拖 着 ， 也 就 不 会 造 成 今 天 这 种 危 险 的 局 面 了 。 建筑物必须坚固 光线充足，局部照明要达到要求温度适宜，拥有供暖供冷设备布局要注意通风办公室空间及座位空间要适当一、健康安全的办公环境的基本要求 办公家具要健康安全办公设备的安装操作要符合要求办公设备、易耗品要健康安全 办公区设置消防、报警装置办公室噪音要低 办公区和办公室设置急救包建立相应的规章和制度室内有符合组织目标的装饰标示 室内有适当的绿色植物提供的饮水符合健康、安全要求 办 公 环 境 安 全 隐 患 报 告 表序号时间地点发现的隐患造成隐患的原因隐患的危害和后果处理人采取的措施1 11.4研发部靠窗一排电脑屏幕耀眼无窗帘遮阳有损眼睛行政主管张强？2 11.18 研发部一名外来人员没有访客胸卡接待人员离岗有安全和失密隐患？强调接待处职责要求3 11.25研发部周末5号文件资料柜未锁负责研发的人员外出开会？研发部经理王立统周一部务会上强调 1、设计安全措施办公桌和柜子避免面对室内通道电线和电话线应该弄短或用带子捆扎在桌子夹隙内设备必需经过定期彻底检修后才能继续使用提供合适的入口门，开闭时间不能太快通道应足够宽，轮椅能进行360度转弯 3、定期检查及时整改作为一个合格的秘书，要定期对办公环境进行检查，确定检查周期，及时发现隐患，及时消除，同时对有关情况认真进行记录，作为今后工作考核的依据。 设 备 故 障 报 告 单设 备 编 号 设 备 名 称 ： 故 障 日 期部 门 故 障 部 位 报 告 人故 障 次 数 停 机 时 间 故 障 现 象原 因 分 析 应 急 处 理 情 况 任 务 实 施 高 山 和 李 萌 应 采 取 的 措 施 和 办 法 是 ： 1、 上 班 着 装 应 整 洁 纱 巾 颜 色 不 宜 过 多 ， 最 好 不 超 过 三 种 颜 色 。 纱 巾 不 宜 过 长 ， 特 别 是 散 落的 部 分 不 宜 过 长 ， 防 止 被 挂 到 。 2、 碎 纸 机 一 类 的 办 公 设 备 应 经 常 进 行 维 护 ， 出 现 问 题 应 及 时 维 修 ， 如果 维 修 不 好 ， 就 应 及 时 报 告 ， 跟 进 ， 使 故 障 尽 快 得 到 解 决 。 3、 对 电 一 类 的 产 品 出 现 故 障 ， 处 理 的 第 一 步 应 及 时 切 断 电 源 ， 防 止 新的 或 更 严 重 的 危 害 产 生 。 4、 出 现 这 一 问 题 ， 高 山 应 立 即 将 李 萌 送 到 医 务 室 或 医 院 。 5、 对 这 一 事 故 ， 秘 书 应 记 录 下 这 次 事 故 情 况 ， 及 李 萌 工 伤 情 况 。 6、 两 人 必 须 认 真 反 思 ， 防 止 类 似 事 件 再 次 发 生 。 1、采取有效措施，控制事故蔓延2、迅速、准确汇报情况 四 、 正 确 处 理 突 发 事 件 火灾急救及处理措施 情 况 措 施发 现 火 情 1 立 即 拉 动 离 你 最 近 的 火 灾 警 报 器 。2 关 闭 所 有 门 窗 ， 防 止 火 势 蔓 延 。3 如 果 可 能 的 话 ， 在 保 证 生 命 安 全 的 前 提 下 ， 请 利 用 提 供 的 器 械 扑 救火 灾 ， 在 扑 救 火 灾 时 ， 一 定 保 证 处 在 任 何 时 候 ， 附 近 都 有 可 以 撤 离 的 通道 。听 到 火 警 1 值 班 人 员 立 即 打 电 话 通 知 消 防 队 。2 及 时 将 情 况 报 告 领 导 ， 请 求 指 示 。3 使 用 最 近 的 可 以 利 用 的 安 全 出 口 。 4 不 要 使 用 升 降 梯 。5 不 要 停 下 来 收 拾 个 人 财 物 。6 如 果 有 客 人 ， 应 陪 同 他 一 起 撤 离 到 安 全 地 点 。7 不 管 发 生 任 何 事 都 不 要 再 次 进 入 火 场 。撤 离 火 场 后 1 集 合 所 有 撤 离 人 员 ， 并 清 点 人 数 ， 确 保 无 人 遗 落 火 场 。2 向 上 司 报 告 火 灾 有 关 情 况 。3 填 写 事 故 情 况 记 录 表 及 工 伤 情 况 报 告 表 一是要抱一些棉被、沙发垫等松软的物品，这样可以减缓冲击力。二是选择往楼下的石棉瓦车棚、花圃草地、水池或枝叶茂盛的树上跳，这样可以减轻伤亡程度。三是徒手跳时抱紧头部，身体弯曲，卷成一团，这样可以减少头部着地的可能性。发 生 火 灾 ， 需 要 跳 楼 时 的 注 意 事 项 案 例 分 析 一 家 公 司 的 员 工 在 下 班 回 家 的 路 上 ， 不 幸 遭 遇 车 祸 身 亡 ， 其家 属 纠 集 亲 戚 朋 友 20多 人 冲 进 公 司 ， 说 是 要 公 司 的 领 导 向 死 者 磕头 。 总 经 理 正 好 外 出 ， 可 死 者 家 属 朋 友 不 肯 罢 休 ， 在 公 司 里 大 吵大 闹 ， 弄 得 公 司 一 片 混 乱 。 这 时 ， 秘 书 小 伍 挺 身 而 出 ， 冷 静 地 向死 者 家 属 说 ： “ 大 家 请 冷 静 ， 请 让 我 说 几 句 好 吗 ？ 我 是 经 理 秘 书小 伍 。 死 者 是 我 们 公 司 的 员 工 ， 自 然 是 我 们 的 亲 人 ， 他 的 不 幸 罹难 ， 我 们 都 很 难 过 也 很 悲 痛 。 有 关 这 次 交 通 事 故 的 交 涉 及 善 后 处理 工 作 ， 我 会 向 总 经 理 请 示 并 与 有 关 部 门 协 调 ， 尽 快 给 你 们 一 个满 意 的 答 复 。 同 时 ， 我 会 代 表 总 经 理 前 来 吊 唁 ， 并 参 加 治 丧 。 ”一 席 话 说 得 对 方 哑 口 无 言 ， 虽 然 还 有 人 蛮 不 讲 理 地 要 求 领 导 出 来但 主 要 家 属 已 不 再 胡 搅 蛮 缠 ， 一 场 风 波 基 本 平 息 。 小 伍 的 做 法 ， 有 什 么 值 得 我 们 借 鉴 ？ 实 战 演 练某个周六下午，新一佳商场一楼首饰柜台突然发生了重大的火灾事故。如果你是值班秘书，应该对整个事件怎样处理。 1、 拨 打 119报 警 2、 组 织 部 分 保 安 人 员 灭 火 ， 部分 人 员 疏 散 顾 客 3、 向 上 司 报 告 火 灾 有 关 情 况 ，请 求 进 一 步 指 示