文秘职业鉴定(含答案)

1、公文生效的标记是（）。 （A）领导签字 （B）会议通过 （C）加盖印章 （D）上级批准 2、公文特定格式中的会议纪要格式主要是针对（）。 （A）国家行政机关的办公会议 （B）企事业单位所召开的任何形式的会议 （C）大型会议 （D）党的系统所召开的会议 3、下列内容不属于版记部分的是（）。 （A）印制份数 （B）抄送机关 （C）主题词 （D）附注 4、由于错误的文件操作，可能会造成硬盘上的文件存储混乱或丢失，这时可以运用Windows的（）功能来检查并修复这些错误。 （A）清理磁盘 （B）整理碎片 （C）检查磁盘 （D）磁盘备份 5、在Word编辑状态下，要选定大范围的文本，可以在要选定块的起始处单击，按住（）键，再单击选定块的末尾。 （A）Ctrl （B）Alt （C）Shift （D）Tab 6、在Excel中，C3单元格中包含公式“=B1+B2+D6”，现将公式复制到E3单元格中，公式将变为（）。 （A）=D3+D3+F8 （B）=B3+B4+D8 （C）=C1+C2+E6 （D）=D1+D2+F6 7、电子邮件的发送必须要通过服务器，将用户编写的电子邮件转交到收件人手中的服务器称之为（）。 （A）SMTP服务器 （B）POP3服务器 （C）TCPE服务器 （D）SLOP服务器 8、在负责特定任务工作小组内部进行的全部形式的沟通，都可以称为（）。 （A）“间接沟通” （B）“干脆沟通” （C）“团队沟通” （D）“语言沟通”参考答案：1C 2 A 3 D 4 C 5 C 6 D 7 A 8 C 1、不同国家的人们对同一个问题的相识和做法不同，其影响因素主要是（）。 （A）饮食习惯 （B）文化背景 （C）社会制度 （D）政治倾向 2、非威逼的沟通环境包括（）。 （A）座位支配、集体空间、光线要求 （B）秩序支配、私人空间、光线要求 （C）桌位支配、私人空间、音像要求 （D）座位支配、私人空间、光线要求 3、传统沟通对情感和干脆的表达要求多，而网络沟通则更加（）。 （A）留意效率和人机限制中的有效性 （B）留意成本支出和人机限制的有效性 （C）留意效率和团队成员限制的有效性 （D）留意限制过程的有效性 4、秘书要使自己的建言受到重视，就应当留意在沟通中（）。 （A）抢准话头、运用否定性的语言 （B）定准内容基调、见隙发言 （C）话中有话，含蓄地否定他人看法 （D）见隙发话、不给他人留有机会 5、速录是一种运用速录机设备，从事语音信息实时采集并生成（）的技术。 （A）书面记录 （B）录像材料 （C）电子文本 （D）录音材料 6、李玲的日工资是80元，2006年10月1日至7日，公司支配她在这7天加班且未支配补休。依据劳动法的规定，公司除应向王某支付每日80元工资外，还应支付（）加班费。 （A）800元 （B）560元 （C）1120元 （D）1360元 7、关于公司组织机构的描述正确的是（）。 （A）公司的监督机构是董事会 （B）公司的权力机构是职工代表大会 （C）公司的执行机构是监事会 （D）公司的权力机构是股东会 8、下列合同履行的担保方式中，属于法定担保的是（）。 （A）定金 （B）留置 （C）抵押 （D）保证 9、某商场设有自动售报机，顾客只要按要求投入硬币，即可得到当天日报一份，此种成立买卖合同的形式为（）。 （A）书面形式 （B）口头形式 （C）推定形式 （D）默示形式参考答案：1 B 2 D 3 A4 B 5 C 6 A 7 D 8 B 9C 1、某商场设有自动售报机，顾客只要按要求投入硬币，即可得到当天日报一份，此种成立买卖合同的形式为（）。 （A）书面形式 （B）口头形式 （C）推定形式 （D）默示形式 2、塑造独特的企业文化和特性显明的企业形象，这就要求企业在进行CIS策划时须遵循（）。 （A）两个效益兼顾原则 （B）求异创新原则 （C）全方位推动原则 （D）以公众为中心原则 3、我国当前的活期储蓄是（）。 （A）年利率 （B）单利 （C）实际利率 （D）复利 4、海尔的营销理念是：先卖信誉，后卖产品。这是企业的（）。 （A）物质文化 （B）精神文化 （C）行为文化 （D）制度文化 5、2006年7月1日起实施的“交通强制险”是（）。 （A）责任保险 （B）保证保险 （C）运输工具保险 （D）健康保险 6、电话会议是一种以语言沟通为手段的会议形式，无法实现文字的同步传输，因此须要（）。 （A）提前发放会议的日程表 （B）配置视频设备 （C）做好会议报到工作 （D）做好会议书面信息的分发工作 7、在召开电话会议时，人数较少的单位或个人，可（）参与会议。 （A）干脆运用带有免提扬声器的电话机 （B）免费 （C）运用麦克风 （D）运用专用视频电话 49、在会议文件审核修改之后，要由（）进行终审。 （A）主管秘书 （B）主要领导或主管领导 （C）文件起草者 （D）办公室主任参考答案：1 C 2 B 3 D 4 B 5 A 6 D 7 A 8 B 1、与会人员交费的计算公式正确的表述是（）。 （A）预期的与会人员人数交费额预期陪伴人数交费额 （B）预期的与会人员人数交费额收入项目 （C）预期的与会人员人数交费额预期陪伴人数交费额收入项目 （D）预期的与会人员人数交费额预期陪伴人数交费额交费折扣额 2、会议的主题除了要有切实的依据之外，还要（）。 （A）有细化的议题 （B）结合本单位的实际状况 （C）有足够的探讨余地 （D）在会上反复协商 3、在对会议经费运用状况进行监督和限制时，通过比较各项成本的预算和实际值的差额，并在结算表中计算出二者差额的方法称为（）。 （A）损益平衡表法 （B）比率分析法 （C）质量法 （D）报告和会议法 4、在审核会议文件的详细内容时，首先要审核会议文件内容（）。 （A）是否做到了层次清楚 （B）是否与实际相符 （C）是否偏离了会议的主题 （D）是否进行了会商 5、会议文件的归档应（）。 （A）越简洁越好 （B）放在会议进行过程中 （C）自行建立一套文件制度 （D）遵守档案制度 6、会议纪要的拟写要求是（）。 （A）忠于会议实际（B）确定印发范围 （C）四平八稳（D）有领导签字确认 7、举办会议既要确保会议质量，又应遵循（）的原则。 （A）扩大企业影响力（B）勤俭节约 （C）服务社会（D）提高企业竞争力 8、国际礼仪是人们在长期的国际交往中，经过（）的遴选而渐渐建立起来的行为举止规范，它是人类文明的体现。 （A）各国政府 （B）求同存异 （C）入乡随俗 （D）礼宾部门 9、礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾（）同等待人这两项基本礼仪原则，处理实践中难以回避的依次与位次的排列问题。 （A）敬重个人 （B）尊卑有序 （C）各国同等 （D）以右为尊参考答案：1 D 2 B 3 A 4 C 5 D 6 A 7 B 8 B 9 B 1、会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性问题沟通状况、交换看法、达成协议等。会谈的内容比较正式，而且（）较强。 （A）操作性 （B）事务性 （C）专题性 （D）针对性 2、应邀赴家宴时，到达时间应当（）。 （A）早到二非常钟 （B）晚到二非常钟 （C）早到三非常钟 （D）稍晚几分钟 3、西式宴会正式起先的标记是（）。 （A）主子拿起餐巾 （B）主子拿起餐具 （C）主宾拿起餐巾 （D）主子坐到餐桌前 4、在就餐中，短暂离开的表示方法是（）。 （A）把餐巾放在餐桌上 （B）刀叉平行放于餐盘旁 （C）把刀叉摆放成八字 （D）把餐巾放在椅子上 5、按新的办公模式要求，一些（）不须要与其它员工或客户有太多的接触，因此可支配在家完成工作的部分内容。 （A）行政事务人员 （B）研发部门的科技人员 （C）销售人员 （D）财务人员 6、目前很多企业，常运用（）模式来激励员工。 （A）弹性时间工作 （B）集中工作 （C）远程工作 （D）兼职工作 7、办公室中适合的温度应当在（）为宜。 （A）1620度 （B）1822度 （C）2025度 （D）2228度 8、改进办公室日常事务工作流程的正确步骤是（）。 （A）定义评价分析改进实施 （B）评价分析改进实施评估 （C）定量分析改进实施评估 （D）调查分析改进实施评估 9、任何危机事务的发生和发展过程均可表现为依次发展的（）四个阶段。 （A）爆发期、突发期、扩散期、衰退期 （B）突发期、爆发期、扩散期、衰退期 （C）突发期、扩散期、危害期、衰退期 （D）突发期、扩散期、爆发期、衰退期参考答案：1.C 2.D 3.A 4.D 5.B 6.A 7.C 8.A 9.D1、秘书要围绕工作中心，突出重点，依据（）来确定督查工作任务。 （A）工作性质 （B）上司的工作习惯和重视程度 （C）工作支配 （D）同级部门的要求 2、招标人以招标公告的形式邀请投标人投标的选购方式称为（）。 （A）公开招标选购 （B）引导招标选购 （C）询价招标选购 （D）支配招标选购 3、政府选购的管理机关是（）。 （A）政府财政部门 （B）政府物资部门 （C）政府审计部门 （D）政府商业部门 4、制定选购预算方案首先要（）。 （A）确定选购产品的种类及型号价格 （B）编写需求方案 （C）确定预算的核算基数 （D）征求技术人员的看法 5、承袭上一年度的经费，再加上肯定比例的变动的预算方法称为（）。 （A）传统预算法 （B）零基预算法 （C）增效预算法 （D）比例预算法 6、办公资源的管理方式依单位规模大小而有所不同，一般而言，规模较小的单位主要由（）来负责。 （A）经理 （B）秘书 （C）财务主管 （D）人事主管 7、“部关于几起重大火灾的（ ）”。括号里应填的文种是（）。 （A）批复 （B）通告 （C）确定 （D）通报 8、下列公文标题可以运用标点符号的是（）。 （A）规章 （B）指令 （C）公告 （D）确定 9、运用“吩咐”这一文种时，其发文机关的名称（）。 （A）运用全称或规范化简称 （B）运用全称、简称、规范化简称均可 （C）必需运用规范化简称 （D）必需运用全称参考答案：1 B 2 A 3 A 4 B 5 A 6 B 7 D 8 A 9 D 1、下列句子表述精确的是（）。 （A）出席这次代表大会的有各高等院校的老师及各界青年头表和妇女代表 （B）本通告自公布之日起实施 （C）由于该钉子户的阻挠，影响了搬迁工作无法进行 （D）是否实事求是，理论与实践相结合，这是毛泽东思想的基本观点 2、“语言平易、通俗，沟通具有互动性”，这是（）的特点。 （A）批答函 （B）总结 （C）讲话稿 （D）市场调查报告 3、下面对述职报告表述不精确的是（）。 （A）述职报告是个人对履行岗位职责的状况所做的评价 （B）述职报告的语言应通俗易懂，富有口语化 （C）述职报告是干部考核、评价、晋升的重要依据 （D）述职报告应当下发与会者探讨通过 4、下列事由，依据国家行政机关公文处理方法的规定，不行以运用“确定”的是（）。 （A）严惩严峻破坏社会治安的犯罪分子的工作支配 （B）在太平洋某地区试验运载火箭，使过往船只留意 （C）大兴安岭森林特大火灾的处理 （D）授予全国劳动模范的称号的嘉奖 5、对收文提出初步处理看法的文书处理环节是（）。 （A）拟办 （B）批办 （C）承办 （D）注办 6、为妥当爱护档案，缓解供需冲突，可采纳（）的形式开展档案利用工作。 （A）印发书目 （B）供应档案原件 （C）制发档案复制本 （D）供应档案证明 7、对信息进行综合分析、概括提炼，获得高层次信息的过程是（）。 （A）信息归纳 （B）信息分析 （C）信息开发 （D）信息摘录 8、决策执行中的成果、阅历方面的信息反馈是（）。 （A）正反馈 （B）输入反馈 （C）前反馈 （D）跟踪反馈 9、压缩信息材料的篇幅，达到主题突出、文字精炼效果的信息开发方法为（）。 （A）压缩法 （B）转换法 （C）概述法 （D）浓缩法参考答案：1 B 2 C 3 D 4 B 5 A 6 C 7 C 8 A 9 D开展“爱在七夕.中华经典诵读”活动。分局组织开展爱情诗词征集或诵读活动，提倡忠贞的爱情观;各科室组织开展吟诵经典爱情诗篇、传诵漂亮爱情故事等中华经典诵读活动，引导人们感受传统文化魅力，努力把主动的人生追求、高尚的情感境界、健康的生活情趣传递给干部群众。