中药饮片现代物流中心的仓储管理体系建设

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资源描述
中华中医药学会中药炮制分会?年学术研讨会论文集中医院实行了全部中药饮片的集中配送,已经取消了药品的仓库储存系统,实现了零库存,从而使存储药品的空间用于增加医院的住院病房的数量,减轻医院的使用空间占用压力,增加医院的市场竞争力,增加收益。?对基层医院进行调查?!基层医院对于购进药品的质量控制不足,采购渠道不规范,使用品种和饮片的炮制方法不符合国家标准和地方标准【#。在检查中常发现柴胡、防己、大黄、金钱草、五加皮、半夏、土抉荃等?余种中药饮%是伪品,山茱英、蒲黄、地骨皮、火麻仁、细辛等中药饮&质量低劣。?!?基层医院由于场地和设施等条件的限制,中药饮片的储存养护的条件也很差,存放颐积狭窄,有些()生室甚至不具备中药橱,将饮片乱塞乱放贮存管理存在着脏、乱、差的现象,容易造成虫蛀、霉变、泛油及饮片变色等问题,使有效成分减少,疗效降低,甚至还有可能带来毒副作用,基于基层医院实行物流配送十分必要。+讨论,物流配送主要是通过源头抓药材质量,众多有质量保证、有信誉的饮片生产企业,并,(中药饮少%企业 及其商品进入区域流通的准入制度相结合问题,严格把好质量关,使中药的临床药效提高。能同时减少药品库存,从而实现中药饮片的零库存,可以使基层医院库房转变为其他部门,解决了基层医院的面积紧张的问题。加快基层医院资金周转,使基层医院可 以用这些资众扩大基 础设施建设和引进更高专业水平的医务人员,扩大医院的规模,提高医院的硬件,(软件设施,使基层医院的水平向卜提升,解决病人看不难的问题,因此在基层医院实行药品的集中配送。、!尹、!了?矛、了、!结论在各种规模大小不等的医院建立中药饮片集中配送具有实用价值。参考文献川#小%&张燕谢雨挑&加强医院中药饮片的质量管理中国民族民间医药【(,)+,.,!)一!/0)(赵金燕&邱爱华&村%生室中药饮片的管理现状及对策中因药事【()1年第)卷第期【/(国家食品药品监杆管理局&可见异物检查补充规定2)(国食药监注字【)3(/4/号,)3中药饮片现代物流中心的仓储管理体系建设5张晓炎,张云5 5,丛晓东,蔡宝昌),6浙江中医药大学中药炮制技术研究中心浙江杭州/0 3/&)南京中医药大学江苏省中药炮制重点实验室南京)0!+.摘要结合中药饮片7 89实施过程中存在的若%飞问题和中药饮片的现状,本文提出 了解决方案建仅中药饮片现代物流中心。木文重点在于中药饮片物流中心仓储管理体系的建设课题资助国家”:一!.&5通讯张云,%元”科技支撑项目,);%一阳0 0?0 0/041专论与蛛迷方面,尝试以./0 1 技术为核心,并与条形码相结合的方式来构建。个科学化、规范化和现代化的仓储管理系统,真正符合市场化的需要。关锐词中药饮片、物流中心、2 3 4、仓储管理、./0 1、条形码现有中药饮片2 3 4 的实施过程中尚有许多不足之处,通过对这些不足和中药饮片的现状问题的分析,我们提出了解决方案来促进中药饮片的商品化、规范化和现代化。我们尝试以./0 1技术为核心,并与条形码相结合的方式来构建一个信息化的仓储管理系统,使仓储管理技术精细化和国际化,符合现代经济和社会的发展。现有中药饮片23 4 实施的不足及解决方案对于进货环节,2 3 4 规定企业应把质量放在选择药品和供货单位条件的首位,制定能够确保购进的药品符合质量要求的进货程序。然而目前中药材市场混乱,饮片来源的多头性和隐蔽性,以及饮片使用单位的经济利益驱动,使得一些饮片企业甚至不开展加工业务,直接从市场购进质最低劣的饮片进行分销,这样根本保证不了饮片的质量。对于设施和设备,2 3 4只简单规定了企业仓库建筑面积的大小、库区的分划、仓库应有的一般性设施和设备、药品检验室的仪器设备等,这些对于建立现代化中药饮片仓储体系来说是远远不够的。对于储存与养护,2 3 4规定药品专库、分类存放,对中药材和中药饮片按其特性,采取干燥、降氧、熏蒸等方法养护。目前很多医疗机构、药品零售企业山(场地和设施等条件的限制,中药饮片的储存养护条件差,导致饮片生虫、发霉、走油、失去气味等,饮片质量难以得到保证,严重影响中医临床用药的疗效。目前,我国中药饮片厂还未完全实行2 54管理,普遍存在着“低、小、散、差”的问题,绝人部分企业仍采用传统的前店后作坊的手工式加工药材,生产设备简陋,手工原始生产还占相当比例,机械化程度底,严重缺乏必要的质量检测设备、科研设备和专业技术人才,这些直接影响饮片的内在质量和外观。在饮片种植、炮制加工、流通和使用各环节,现有并不完善的饮片质量标准,仍未得到很好的执行。方面大量的性状鉴别,需要长期的实践和经验的积累,且中药工作辛苦、工作环境斧,工资收入低及制度上不完善,目前随着老药工的不断减少,从事中药检验的人员匾乏,具有较高学历、鉴别能力的人员更少。另一方面,由(几中药饮少&的低附加值,生产、经营、使用单位无法添置检测设备及承担高昂的检测费用,导致现代化的检测方法无法得到”泛应用。鉴于以卜原因,我们需要从源头6 几控制饮片质量,并在储存养护和储存设备卜加强饮片质量的控制,利于饮片质量的监管。为此,我们试图建立中药饮片现代物流中心。首先建立规模人、设各齐全、众多高水平技术人员的检测中心,对进入物流中心的饮片进行质量检验,让众多有资格、有质最、有信誉的饮片生产单位进入物流中心,并在仓储、配送环节进行中药饮片的质最控制,实行中药饮片的集中采购、仓储和?7 小时配送,实现医院饮片零库存。同时制订和应用中药饮片条形码,对中药饮片从供应商到用户的整个电子化交易过程进行监控和跟踪,并与药品监督管理部门和行业主管部门实时连接,提供区域内中药饮片流通的各项信息。现阶段,作为物流执行中心的仓储管理仅仅做到了对仓储中心货物量的管理,而不能核合仓储、运输的种种资源,造成仓储空间不能合理利用,作业流程不畅,拣选效率和准确率低卜,使客”订单不能被仓储中心快速准确的执行,客户满意度降低,严重影响到企业的实际运作。因此,需要制定一套科学、规范、现代化的仓储管理体系来真正符合市场化的需要。!6 对进入物流中心的饮片生产单位进行审核,对进入物流中心的饮片质量进行检测。同时电子化交易信息服务平台支持供应商管理,每个供应商又可以建立自己的产品和报价管理。这样建立起一一】8 )中华中医药学会中药炮制分会?年学术研讨会论文集个完善的公共信息库,实现较广范围的实时信息共享。!?在仓库设计方面,可以将其分为两个功能区,专用发货区和饮少&储备区。专用发货区按照订单进行拣货、发货,设置在楼仓库储备仓库区专门对专用发货区中药饮片进行补货供给,设置在整个二楼仓库。根据配方剂量大小、贵细、有毒无毒,再将专用发货区分为儿个小区,为方便拣货还需将小区再进行细分。设置常用货区,将流动频繁的货品放入其内,设置常用货区与交换区紧邻,方便货品交换。使用流水线输送系统,使货品流入流出速度加快。使用提篮和提篮车便于区分货物,方便拣货。设置拣选台,进行拣选、配货管理。!+建立物流配送中心信息系统,借助仓储软件,提高仓储运作和管理的工作效率,按照物流运作的业务规则和运算法则,对信息、资源、行为、存货和分销运作进行管理,做到有效产出和精确性的最大结合,如上架时通过各种策略的设置计算出最佳上架位置有效减少货物在仓库内移动的距离,提高工作效率。系统改变以往单纯依靠人的经验来管理仓库的理念,减少仓储管理中对人的依赖性能够有效地管理仓储空间,优化空间利用率加快订单信息的处理,并可以采用多种货物拣选方式,为拣选加入位置信息,提高货物拣选效率和准确性拥有与自动化工业控制设备的接日,可以驱动自动化设备进行仓储作业能够使用./,无线手持终端设备操作中药饮少&收货、入库、补货、拣选、发货等仓储作业,实现无纸化的实时仓储管理。紧密结合中药饮片本身的特点,从而达到人力资源、设备利用、仓储布局、订单履行的优化,为物流中心降低生产成本,提高中心客厂的满意度,提升中心的核心竞争力。此体系能提供强大的单品种管理能力。根据商品规格及大、中、小包装的尺寸重量、存储特点等属性信息进行各种层次的单品种管理。同时针对2 34要求和国际医药产品质量管理水准,从入库开始对每一件商品的批 号、生产日期、有效期等进行登记、定期复核和跟踪管理。结合货位状态及./等信息反馈,能够实时追踪任品种规格、批号的商品从整箱包装到最小包装的质量情况、当前位置和库内流转状态。!7对进入物流中心的合格饮片进行科学、合理地储存与养护。按照饮片特性,采取9!燥、降氧、熏蒸等方法养护,设置专门的养护技术人员。做好库房温、湿度的检测与管理,定时记录根据流转情况对库存饮片定期进行养护和检查,对易变质、储存时间较长或已发现质量问题的饮片应进行抽样送检。已发现质量问题者,应暂停发货,并通知质量管理机构予以处理。经验估算饮片的货架周期,在货品拣选出库环节,采用先进先出作为其分配原则。退货管理应严格按狱销售退货入库流程,凭销售退货单入库。?仓储0理系统的关锐技术仓储是物流中不可缺少的一环,离开了仓库的支持,就不可能有高效率低成本的物流服务。物流信息作为物流管理的垂要组成部分,其处理效力的高低将直接影响到企业物流管理的总体效能。现有的仓储管理系统主要有两种,一种是传统的仓储管理系统,第二种是使用电子标签射频系统的白动化仓储管理系统。前者由于所采用的信息技术与物流仓储设备较落后,因此其操作与管理过程中存在很多缺点,如:入库验收时间长在库盘点乱且数量不准出库拣货时间长且经常拣错货出库货品不能做到先进先出有些货品会因为不正确的拣货顺序而导致保质期到期不能再用等,几物资库存量巨大、物资跟踪困难、资金和物资周转效率低、人力成本高等。后者最大好处就是提高日常运作效率,降低日常运作成木,提高企业仓储管理的整体效率;?#,但由于现阶段电子标签的价格远远高于条形码,使得系统应用的成本非常高,以致这种管理系统还处于概念性试验阶段。现阶段条码系统广泛用于家电、日用品等货物的存取业务中,射频系统只在少数先进企业中使用;+。故尝试以./01技术为核心,并与条形码相结合的方式来构建仓储管理系统。无线射频识别技术7#,.?/一=%?一盯0 是一?年代兴起的项非接触式自?
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