企业法律顾问服务详细流程 (2)

细心整理 常年法律参谋效劳流程 律师事务所 二一三年致： 有限公司常年法律参谋效劳流程敬启者：律师事务所下称“敝所”是一家专注于向广袤企业供应常年法律参谋效劳专业性法律效劳机构。敝所秉持务实、尽职看法，盼望能依据法律规定并结合法律实践经验，与贵公司共同探讨、分析、说明涉及公司经营管理一系列法律问题，帮助贵公司决策者综合当前司法环境、经济形势和详细法律事务等状况，评估及确定详细法律解决方案。为便于贵公司了解敝所效劳方式、效劳事项等内容，敝所特向贵公司介绍如下状况，期望能够与贵公司建立友好合作关系。一、效劳方式为向贵公司供应刚好、优质、高效法律效劳，依据贵公司法律事务详细状况，敝所在效劳过程中将会充分运用如下方式供应法律效劳：一上门效劳方式为保持贵我双方沟通渠道顺畅和便捷，敝所将定期每月 号，遇节假日顺延或提前指派经办律师到贵公司处进展法律事务探究、供应法律询问以及解答与法律相关疑难事宜。前述指定日期可依据贵公司实际状况进展调整。二电话、传真和电子邮件方式除定期上门效劳方式外，贵公司假设有须要紧急处理法律事务，可以通过电话、传真或电子邮件方式向经办律师征询法律看法，要求供应相应法律建议、法律看法或应对措施。三定期电话沟通方式为刚好了解贵公司经营过程中所遇到法律事务，敝所和贵公司负责人将每月电话沟通至少两次，以保持双方密切联系，主动关注贵公司法律需求。请贵公司将负责人联系方式填写如下：联系人员： 、 ；联系电话： 、 ；电子邮件： 、 。四上门现场处理方式依据贵公司实际状况，贵公司可以派员到敝所办公场所要求经办律师供应详细法律效劳，亦可以提前约请经办律师上门处理相关法律事务。二、效劳团队为使贵司能刚好得到专业帮助，幸免因本所律师出差或其他公事而出现时间冲突，本所特组成法律参谋小组为贵司效劳，详细人员包括：三、效劳承诺敝所之所以多年来能始终保持良好业绩和行业声誉，关键在于坚持向客户供应专业和优质法律效劳。因此，敝所慎重提出以下效劳承诺，并保严格信守：一效劳完成期限承诺1、一般性询问问题，即时答复；疑难性询问问题，一个工作日内答复。2、一般性合同或公文函件，一个工作日内完成。3、法律看法书、律师函、较为重大和困难合同以及规章制度等文件，两至三个工作日内完成。 4、秉持“特事特办”原那么，对于紧急法律事务优先予以处理。二回访承诺敝所将依据贵公司实际状况，委派经办律师或客户效劳部法律主管不定期进展回访，以提高法律参谋效劳质量。关于回访时间，敝所承诺如下：1每两周律师或法律主管主动与贵公司联络一次；2诉讼或仲裁案件每周反应一次；3任何法律事务有新进展状况，须在24小时内以电话或短信告知贵公司相关负责人。三固定经办律师承诺敝所将会为贵公司配备特地律师团队供应全面法律效劳。为建立良好沟通机制，敝所将为贵公司指定详细经办律师，作为与参谋单位开展法律效劳对接人，确保贵公司各类法律事务能够得到刚好、有效处理。四建立法律参谋效劳档案承诺敝所将针对每一参谋单位详细状况建立公司常年法律参谋效劳档案。在效劳期间，敝所将搜集、整理和完善与贵公司相关各项法律事务记录，通过对已存在法律问题分析和总结，有针对性地提出处理看法和应对措施，以帮助贵公司限制法律风险。四、效劳准备为有准备、有针对地开展常年法律参谋效劳工作，敝所将会依据企业法律需求状况，制定工作准备并贯彻实施。在效劳期间，敝所将依据实际状况对该工作准备进展必要调整或变更。关于首个参谋效劳年度效劳准备和相应目标如下所列：一制定年度工作准备在双方确立合作关系后，敝所将会向贵公司了解如下根本状况：1、公司根本信息该信息包括贵公司历史沿革、单位性质、经营范围、注册资本、资产状况、股东状况、组织架构、产品类型、行业开展状况、经营模式、企业文化以及劳动用工状况等内容。2、以往法律事务开展状况该状况包括在聘请敝所前，贵公司已经发生或正在处理相关法律事务例如与相关方发生诉讼、仲裁纠纷或者投诉、申诉状况或其他法律纠纷及其进展状况。3、目前法律需求状况该状况包括本年度内贵公司总体法律需求状况，各项法律事务开展支配、效劳方式以及其他相关事项。目标：事先做好法律效劳前期调查工作，以便所供应各种法律解决方案能符合贵公司实际需求；充分了解贵公司法律需求后，制定工作准备能有效贯彻实施。二建立劳动人事规章制度就贵公司劳动人事规章制度建立事宜，敝所拟遵照如下方式执行：1、了解现行劳动人事规章制度该制度包括员工手册、劳动合同、保密协议、保密承诺书、紧急事务处理程序、入职申请书、离职申请书、劳动合同解除协议、辞职书、离职交接单等一系列法律文件。 2、针对现行劳动人事规章制度存在问题提出相应修改看法或建议，并起草其他规章制度文件，制定劳动人事制度初稿文件。 3、与贵公司管理层、行政人事部和其他相关人员，通过座谈、电话或其他方式共同审核、修订上述初稿文件。4、依据前述沟通结果，确定贵公司劳动人事规章管理制度定稿文件。5、在后续法律效劳过程中，依据贵公司用工状况、经营管理模式以及国家法律法规更新状况，刚好调整劳动人事制度相关文件。目标：帮助贵公司制定一套与公司实际经营状况相符合、与企业将来开展方向相协调劳动人事法律文件，以到达有效降低用工本钱和提高企业运营效率目。三建立合同管理制度就建立贵公司合同管理制度事宜，敝所拟遵照如下方式执行：1、了解现行合同管理制度和业务信息该内容包括：1贵公司目前运用合同文件：例如产品购置/销售合同、品牌代理/加盟合同、工程合同、运输合同、销售代理合同、租赁合同、技术开发合同、软件效劳合同等各类民商事经济合同。2贵公司在日常经营业务中谈判、签约、履约、合同纠纷处理以及合同档案保管等各个流程详细制度。3其他与合同管理制度相关问题：例如公司产品、合作伙伴类型、行业地位、合同履行中较可能产生风险环节等。2、依据上述调查和探究状况，提出修改建议和看法；并起草和修订相应合同模板，制定合同管理制度初稿文件。3、与贵公司管理层、销售选购部门、财务部门和其他相关人员，通过座谈会、电话或其他方式共同审核、修订上述初稿文件。4、确定贵公司合同管理制度和相关合同模板文件。5、与贵公司相关部门、工作人员就合同管理制度开展法律培训，并就如何正确运用合同模板文件进展沟通，以便提珍贵公司员工合同法律风险意识。6、在后续法律效劳过程中，将依据贵公司合同管理流程，不断完善合同管理制度相关法律文件，以有效限制法律风险。目标：帮助贵公司制订与日常经营业务、实际操作状况和将来开展方向相配套合同管理制度和模板文件，最终建立合同管理和风险防范体系。四开展法律培训本所律师将定期到贵公司各个部门走访，与贵公司各部门中层管理人员相相互识、沟通，并争取获得信任。这是因为，公司中层管理人员在公司经营运作过程中，最先接触公司重要工作任务，通过本所律师与其接触、沟通，将法律意识潜移默化渗透，并让其养成询问律师习惯。这样，就从很大程度上降低了贵公司经营过程中法律风险。在工作沟通过程，也是本所律师与贵公司中层管理干部取得合作经验过程，相互了解、信任，将使本所为贵公司供应更为高效、到位法律效劳。本所律师还将针对贵公司重要业务，供应伴同参与谈判等效劳。并依据贵公司及员工法律需求状况，敝所将开展相应专题法律培训工作：1、通过座谈会、问卷调查、邮件反应等方式详细了解贵公司各个部门、员工法律风险意识状况、法律学问量以及与工作相关法律需求状况。2、依据上述调查结果，供应包括但不限于劳动法、合同法、公司法、学问产权法、产品质量法、侵权责任法等相关专题法律培训。详细法律培训内容和方式依据贵公司实际法律需求状况确定。目标：帮助贵公司各部门及其员工了解法律学问、增加法律风险防范意识，以便在日常工作和经营业务中能够作出有效决策和合理判定。五供应法律资讯1、定期供应贵公司所在行业前沿信息、行业动态以及国家最新法律法规；或者依据贵公司要求，随时供应所需其他法律资讯或信息。2、在国家出台对贵公司及所在行业经营管理或开展有影响或利害关系法律法规、规章政策时，刚好提出相应风险防范看法或应对措施。目标：帮助贵公司驾驭最新法律法规、行业动态信息，限制法律风险。六工作总结1、制定中期法律参谋工作通报：定期对效劳工作进展总结，分析存在问题和缘由，就后续法律效劳工作开展提出有效建议和合理化措施。 2、制定年度法律参谋工作报告：就本年度内贵公司重大法律事务包括但不限于诉讼案件进展状况、合同管理状况、劳动人事状况以及其他经营管理状况所涉问题进展分析和总结，同时就下一年度参谋工作提出相应准备。3、对敝所法律参谋效劳质量进展综合评价，并提出相应建议或看法。目标：通过分析和总结已有问题并提出应对策略，提高法律参谋效劳质量，以有效开展效劳工作。五、根本效劳事项 作为贵公司常年法律参谋单位，敝所将委派律师团队向贵公司供应包括但不限于如下根本法律参谋效劳事项：一参与决策 1、参与有关工程可行性探究、调查或者出具法律看法。 2、参与制定有关工程实施方案，供应法律解决方案。 3、就债权债务处理、劳资关系处理、资产定性、股权支配、企业股东/董事机构设置等一系列问题，提出法律看法。4、帮助贵公司监视相关合同或公司制度详细实施执行状况，并针对其中法律风险点提出相应法律看法。二选购销售 1、起草和审核选购类和销售类合同模板文件，包括但不限于格式合同、选购/销售框架合同以及依据不同选购/销售方式而接受单项合同或订单以及国际贸易销售合同。2、参与重大选购或销售工程协商、谈判工作。3、向选购销售部门及工作人员供应合同法、产品质量法等法律培训。4、对贵公司参与招投标工程、竞争性或要约邀请工程，供应尽职调查、工程文件审核、程序违法投诉等相关工作。三劳动人事1、起草、审核或制定公司管理层、部门经理、平凡员工以及外聘参谋等相关人员劳动合同法律文件。2、起草、修订劳动人事规章管理制度，设计相应劳动人事风险防范文件。3、帮助处理工伤事故、劳动仲裁争议等纠纷案件。4、帮助公司搜集、整理劳动或税务部门发布相关法律规定或政策文件，并提出合理化应对看法或措施。5、参与创立企业内部嘉奖性配股方案或薪酬制度。四物流运输1、起草或审查仓储、物流、运输、保管、加工、货代等各环节相关法律文件；2、针对物流运输过程中涉及保险、产品损坏赔偿、货物交接和签收等问题，提出相应法律看法，设计相应法律风险防范文件。3、就供应商管理问题，供应相应法律解决方案。五学问产权 1、帮助办理专利、商标、著作权、网站域名等学问产权注册、登记、备案以及其他相关手续。2、帮助调查同行业其他企业学问产权爱惜状况，建立贵公司学问产权爱惜机制3、帮助处理学问产权侵权纠纷、商业隐私爱惜以及不正值竞争行为等法律事务，并提出相应法律风险防范对策或看法；4、制定和完善公司商业隐私爱惜相关法律文件和制度措施。六企业管理1、制定公司合同管理制度包括起草、审查、签订、履行等各环节制度及合同保管登记制度。2、起草或审核公司经营场地租赁或自身物业租售等事务相关法律文件。3、帮助处理工商、税务、质检、卫生、消防、审计、检验检疫、海关、公检法等国家机构就企业行为而要求应对特别事务。4、帮助处理企业印章、资质证照、介绍信和授权书管理等相关事务。七投资、联营、合作1、参与公司对外投资、联营、合作、合伙等事务商业交易架构设计。2、参与上述工程可行性探究、尽职调查。3、参与企业资产、经营业务承包等相关法律事务。4、参与股权转让、并购、解散清算、利润支配等相关法律事务。八金融保险1、审查公司向相关机构借款、担保、抵押和质押行为相关法律文件。2、对公司与第三人之间借贷行为供应法律分析看法或解决方案。3、处理公司与保险公司之间发生人身、财产保险纠纷。4、审查借贷投资业务中借款人资信调查，出具法律看法书。5、办理银行按揭抵押贷款及执行抵押物等相关法律事务。九法律纠纷本所律师认为，工作应当做在前面，尽可能将冲突、纠纷在事前或事中解决，而诉讼或仲裁，只是解决问题最终手段。在诉讼或仲裁前，本所律师将对有关案件证据、诉讼或仲裁胜诉可能性、判决或裁决执行可能性等各个方面进展分析，并出具法律看法书供贵公司参考，帮助贵公司做出决策。对贵公司交办疑难、困难法律问题，参谋小组律师无法精确把握时，将会向本所询问委员会各法学专家进展探讨、探究和论证，从而提高处理贵公司法律事务质量和效率。详细工作如下：1、帮助处理各类债权债务纠纷，包括经济、劳资、工伤、租赁、学问产权、股权、保险和侵权等各种类型法律纠纷。2、通过参与协商、谈判、出具律师函、提起诉讼或仲裁等方式处理上述纠纷。3、帮助公司分析、探究和查找产生纠纷缘由，并设计相应法律风险防范体系和保障制度。与本效劳流程有关之事务，欢送随时致电或约见我们，我们极其乐意与贵公司探讨本效劳流程所陈述各项内容。 律师事务所法律参谋部 二一三年