信息化管理对提高工程项目成本管理作用

信息化管理对提高工程项目成本管理作用 摘要：对工程项目成本进行信息化管理的内容主要是包括材料器械管理、成本费用管理等与成本核算有关的内容，本文结合广联达综合项目管理系统在项目中的应用来论述信息化管理对提高工程项目成本管理作用。 下载论文网关键词：信息化；成本管理；广联达综合项目管理系统Abstract: in the engineering project cost is the main content of information management is to include material equipment management, cost management and cost accounting related content, this paper GuangLian of comprehensive project management system in the application of this project to information management to improve the project cost management role.Keywords: information; Cost management; GuangLian of comprehensive project management system中图分类号：F406.72文献标识码：A 文章编号：0前言合理有效的工程项目管理手段是建筑施工企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟的手段之一，合理有效的工程项目管理手段不一定能保证建筑施工企业在激烈的市场竞争中屹立不倒，但是不采取合理有效的工程项目管理手段必会使建筑施工企业走向衰败。工程项目管理贯穿于工程建设的全过程，其中包括项目的质量管理、项目进度管理、项目成本管理、职业健康安全与管理、风险管理、合同管理、信息管理、收尾管理等，而成本管理是工程项目管理的核心之一。在现有的建筑市场上，由于竞争剧烈，建筑工程中标价越来越低。因此，在这种低价中标的重大压力下，施工企业只能不断通过加强成本管理，降低人工、材料及施工器械的消耗量，提高工效，得到应有的利润。但是过去的手工管理模式因主观因素及各种客观因素已经无法适应形势需要，在目前工程项目比较分散、项目自营并划归总部控制管理的新形势下。为最优控制成本的各个环节，随着信息化技术的发展，依托互联网及计算机，技术人员不断研发出各种各样的信息化管理系统，使工程项目成本控制实现信息化管理，改变了传统手工管理的落后面貌。下面对信息化管理在项目管理特别是成本管理的重要作用及管理过程进行详细的论述。1信息化管理的定义及重要作用工程项目信息化管理的本质是，在工程项目管理中通过充分利用计算机技术、网络技术、数据库等在内的科学方法，将项目的建设、人工、材料、器械、技术、财务等资源整合在一起，对信息进行收集、存储、加工、处理、并辅助决策，以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。项目管理者可以根据项目特点及时调出准确有效的数据信息，增强对项目部监控能力，在保证施工进度、安全、质量的前提下最大限度降低项目的成本，达到加强工程项目承包单位的“核心竞争力”的目的。工程项目成本控制信息化管理的重要作用主要有以下几个方面：1)提高建筑工程企业的管理水平。施行远程监控管理，及时发现项目建设过程中成本管理所存在的问题，不断改进，不断提高建筑工程企业的管理水平，形成较为完善的管理系统，提高项目效益。2)为工程项目管理者方案决策提供可靠依据。项目管理者能够根据信息化管理系统中可靠的信息，及时、准确地应对多变的施工环境，做出准确有效的决策；而企业上层管理领导也可根据这些可靠的信息对项目管理水平进行评估。3)提高工程项目管理者的工作效率。工程项目成本控制信息化使得资源得到共享，将最大限度降低施工现场管理者的工作强度，减少工作的出错率。工程项目现场管理者可以用宽松的时间与业主进行沟通，尽量使业主满意。4)工程竣工时能及时进行结算。在工程项目施工过程中整合施工成本资料要做到据实、准确、及时，如此，在工程竣工时利用工程项目成本控制系统可以更加方便快捷地进行结算，彻底改变以往工程竣工后结算拖后现象。2各个建设阶段成本控制的信息化管理要想做好工程项目的成本控制，就要抓好材料、器械、人工、分包等相关业务的精细管理，不仅要通过这些材料、器械、人工、分包等部门了解到整个工程项目的成本状况，更要深入了解工程各个部分的成本状况，这样方能为成本控制提供真实、具体、准确的数据信息。广联达综合项目管理系统是工程项目施工过程应用最为广泛的手段之一，通过广联达软件对施工现场的进度、机械、材料及预算进行管理，真实、细致地核实成本，做好盈亏分析。广联达综合项目管理系统一般从事前计划、事中控制、事后反馈这三个步骤进行成本管理。2.1事前计划在发生工程项目成本前，事前进行预测，测算各种生产条件在正常状态下，项目发生后某时期内的项目成本，从而把该预测成本作为目标及实际成本支出时参照的尺度，从而达到控制项目成本的目的。在签订项目合同后，负责经营的部门应按照项目、单项（如车间）、分部（如钢结构、机电）、分项（如给排水、空调）四个层次进行分解结构，然后一次把分解后的结构和项目成本计划、预算数据等全部输出给项目部，通过流程审批程序来达到控制成本预算的目的，这样避免重复性操作，提高效率。分公司下达项目成本计划后，项目部可根据其计划制定自身的成本计划，来由此生成分项的材料计划。2.2事中控制在工程项目施工过程中实时进行四算对比，对比分析成本的达标系数（达标系数=实际消耗/标准消耗），根据达标系数及时找出和分析成本实际消耗量脱离成本标准的问题所在之处，并对应此采取有效措施进行改进，加强成本管理的事中控制。在工程项目施工过程中要制定项目经理责任制，运用施工图预算、材料器械消耗定额等开支标准，对比成本实际消耗量，遵循开源节流的控制原则。工程的直接成本主要包括施工过程中产生的人工费、器械使用费、材料费及其他直接费。下面按照量价分离原则主要有以下几点直接成本控制措施。2.2.1人工费的控制利用广联达综合项目管理系统建立施工人员管理平台，实时采集施工现场人工的分配及流向，及时录入每位现场施工人员的任务分配、工资分配及工时分配信息。任务单下达时，可以通过广联达综合项目管理系统监控、管理每个施工队伍的计划及其执行情况，发现与纠正施工过程中任务单规定的人力资源与实际完成之间的的偏差。制定考核制度，通过任务单的结算考核每个施工队伍的绩效，促进施工队伍的积极性。2.2.2器械使用费的控制机械费的控制包括器械的采购租赁、运输、入库、调试、停台、运行、报废、维修等费用的计算，器械使用计划的安排，施工班组的领用程序，器械的报废申请及维修等功能。合理安排施工器械的使用计划，加强器械设备租赁计划的管理，充分利用已采购或租赁的器械设备，各专业施工班组内合理调度，资源共享，避免器械设备的空置。并及时认真地将这些资料信息录入广联达综合项目管理系统，使数据及时、快速地在工地和公司间转递，让企业管理者能准确把握项目的支出成本现状。2.2.3材料成本的控制材料成本控制包括材料价格和材料用量两方面的控制，其中主要涉及到材料的采购计划、清单、订单、货物发货通知及运输等供需环节的管理。(1)材料价格控制 根据市场价格导准确把握材料价格的走向，制定合理的材料使用计划，采取有效的采购策略，降低材料的采购成本；密切跟进工程进度，通过广联达综合项目管理系统交互访问，减少不必要的资金占用，合理确定材料采购批次和批量，最大限度降低材料的储备量，也减少仓库的占有。材料价格控制工作流程见图1：图1 材料价格控制工作流程图(2)材料用量的控制 根据施工图预算及施工的分期计划，制定材料消费量班组限额领料单，严格控制材料消费量，各施工班组只能根据限额领料单分期、分批领取，如超出限额领料单的范围则要分析原因，及时纠正。除此之外，还要不断改进施工技术，采用新工艺，推广使用新材料，达到降低料耗的成本控制目的。2.3事后分析定期结算施工成本，通过数据比较本阶段实际成本与计划成本之差，分析原因，找出问题所在，评估业绩，制定出行之有效的措施，供下一施工阶段的成本控制工作参考及借鉴。图2是阶段成本分析图，此图主要有三条曲线，它们分别是实际成本（ACWP）、预算费用（BCWS）及结算费用（BCWP）。从图中很直观地表现出了结算费用和预算费用的差异及实际成本和结算费用的差异。成本管理系统通过这三个基本数值可以测定和衡量工程的实际进展情况，有利于对工程进行监控，同时也反映出工程管理和工程技术水平的高低。图2 阶段成本分析图3结语信息化管理比传统成本核算减少了很多繁杂的手工操作，大大降低成本管理人员的工作强度及提升工作效率，也突破了空间的限制，使企业管理者能够根据现场成本控制情况迅速做出决策，制定出切实可行的实施方案，真正实现从源头控制成本，从整体上降低企业的运营成本，达到提高效率、增加效益的目的。参考文献：1 李志军,高志宏. 成本管理系统在建筑施工管理的应用J. 时代经贸, 2011 (17).2 梁艳波. 建筑成本管理软件评价及问题J. 建设科技, 2011(5).3 刘艳. 浅谈施工项目成本管理的核心问题J. 科技资讯, 2009(12).注：文章内所有公式及图表请用PDF形式查看。