行政部岗位职责15篇

行政部岗位职责15篇 行政部岗位职责1（246字）1、负责主持编制项目的行政管理规章制度；2、负责办公室装修、固定资产、办公用品的采购、管理和维护工作；3、负责日常办公环境安全维护工作，确保办公环境的干净、整洁、安全；4、负责员工关怀方案的拟定，日常活动的组织、执行；5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作；6、项目日常接待管理工作；7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。行政部岗位职责2（173字）1.负责总部接待办客户考察接待工作，企业及产品介绍，带领客户参观公司，提升接待办服务品质;2.综合事务的协调沟通，办公区的管理，公司酒水库、礼品库管理，定期做好盘点，为客户接待提供更好的商务支持;3.按上级安排对专项类项目工作进行管理、督办、跟进;行政部岗位职责3（165字）1、负责协调安排总裁工作日程、会议等；2、负责准确传达总裁指示，汇总各部门递交和上报工作信息，审核各类呈报总经理签字文件；3、协助总裁对外联络和公告关系工作，协调总经理的商务接待和工作随行活动；4、完成总裁各项临时性工作等。行政部岗位职责4（612字）（1）确定公司企业文化理念，价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动，团队建设与管理；（2）制定公司各项行政管理规章制度，并进行有效、有力的监控执行；（3）公司对外联络、形象代言及公关接待工作；（4）发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训；（5）协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；（6）负责落实会议及制度的执行情况，并及时进行调整和完善；（7）制定公司人事管理规章制度，编写公司人力资源需求计划、负责各种人力资源文件的起草和发放；（8）建立科学的员工培训制度，制定、实施薪酬及福利政策；（9）办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作；完成每月人事报表及人力资源相关数目的统计及制表工作；（10）人事档案的完善及人事资料的信息化管理；（11）加强公司对文件控制的管理，形成完整的文控管理体系；（12）组织、协调公司大型活动及相片收集、存档工作；（13）对公司各部门办公设备，办公用品等运用各种手段在行政板块做好节流工作，做好设备维护协调及有效控制；（14） 做好行政车辆及员工宿舍的管理工作。行政部岗位职责5（307字）（1）传达并贯彻执行（或监督执行）总裁办会议的决定及上级部门、领导的各种指示，维持公司经营良好的运作次序。（2）负责组织人事管理、档案资质、行政后勤、保卫工作管理制度的拟定、检查、跟踪、监督和执行，确保其有效实施。（3）负责公司资质、资产管理及后勤物资的购置管理，车辆调度及维护管理，办公费用及管理费用的监督控制、报销核算等。（4）负责协调、安排、组织相关接待、会务及内外部活动。（5）协调各部门、各级人员之间的关系、创建良好的企业文化。（6） 完成上级领导交办的其它工作。行政部岗位职责6（346字）1、负责公司的行政管理制度及流程建设及优化；2、负责统筹起草公司各类行政文书，制定年度、月度行政工作计划，具备公文及PPT制作等文书能力；3、负责熟悉行政后勤证照管理及公司档案管理工作；4、负责公司办公环境、设备的日常管理工作，推动做好后勤保障工作；5、负责公司前台人员管理及日常内外部接待工作；6、负责行政年度费用预算制定，费用管控与数据分析；7、负责公司行政类采购实施及管理工作；8、负责差旅费用监控及统筹；9、负责公司资产管理（包括仓库管理工作）10、上级交办的其他临时任务。行政部岗位职责7（302字）人事行政部经理 温州市豪狮轻工制品有限公司 温州市豪狮轻工制品有限公司,豪狮轻工 职责描述:1、负责人员的选育用留工作;2、负责后勤、保安、食堂、车辆、宿舍管理工作;3、负责各项制度监督执行,确保各项制度有效执行;4、负责消防安全统筹工作;任职要求:1、熟悉人力资源六大模块;2、熟悉温州地区劳动法规;3、熟练使用各种招聘途径、招聘工具;4、原则性强;5、有同类岗位工作经验;行政部岗位职责8（231字）1、协助行政主管开展总部、项目部行政工作;2、负责总部的门禁、保洁、消防安全等工作;3、负责总部的接待、订餐、订机票、订酒店票等工作;4、负责总部的快递收发、书籍、图纸的订阅分发;5、负责总部、项目部各种行政管理数据的收集整理;6、负责会议通知、会议相关组织工作;7、完成领导安排的其他工作。行政部岗位职责9（414字）人资行政部人才开发中心经理 三亚新机场投资建设有限公司1.负责本中心管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;2.根据部门年度工作计划,编制中心整体工作计划,并负责落实和监督;3.负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保本中心工作的顺利开展;4.组织公司年度的人力资源需求预测与分析,制定年度人力资源规划,并组织实施;5.向公司决策者提供有关人力资源战略等方面的建议;6.组织对公司员工、成员单位每年度的人力资源需求预测,制定相关解决方案;7.组织制订公司年度人力资源招聘计划;8.组织对公司员工、成员公司管理人员及核心人员的招聘、任免、晋升;9.组织建立并完善公司人才资料库及人才信息库。行政部岗位职责10（268字）1、负责华东大区的城市配送及订单管理;2、根据业务规划，做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划，按期实施;3、保证配送各项运营指标达标，负责配送订单的保质保量完成;4、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;5、负责配送所有相关事项的监控，异常的提前预防及处理;6、建立单据管理规范，确保所有单据的规范和准确7、负责与各协作部门的沟通协调;行政部岗位职责11（371字）一、在总经理的领导下，主持行政部职责范围内工作。二、协助领导草拟工作计划、总结、规划、决议、报告、组织起草行政公文。三、协助领导组织、安排会议，做好记录，检查决议落实情况，及时向领导汇报。四、做好调查研究、归纳分析，对存在的问题提出解决办法，尽力当好参谋助手。五、协助领导做好各部门的考核、监督及协调工作。六、参与公司形象策划、做好宣传工作。七、认真组织行政部人员日常政治和业务学习，不断提高本部人员的政治素养和业务素质。八、及时处理各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办，并做好整理归档工作。十、负责来客来访的接待工作。行政部岗位职责12（2140字）一、岗位名称：行政主管直接上级：常务副总经理直接下属：行政事务秘书、储运员工作职责：公司日常行政事务及人力资源工作A、行政工作部分1、在常务副总经理的领导下，负责公司日常行政工作，并督促行政事务秘书完成各项本职工作；2、落实各岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；5、负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况；6、负责监督、管理公司印章的使用；7、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论；8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作；9、负责公司日常法务工作；10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；11、负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；12、根据领导要求，作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络；13、负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价；B、人力资源工作部分1、根据公司经营需要，向总经理提交年度人力资源规划报告；2、根据业务需要，适时开展职务分析和职务设计工作，以提高公司整体效率；3、根据规划报告和经营情况，做好公司招聘、选拔、储备人才的工作；4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作；5、建立并维护员工绩效考评体系；6、建立并维护员工薪酬、福利体系；7、根据公司的战略目标和实际经营情况，建设企业文化，做好员工激励工作；8、根据国家相关法律法规，妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。（二）管理责任：1、负责召集本部门的有关工作会议；2、定期将自已的各项工作以书面形式向总经理报告；3、参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会议；4、对其分管的工作全面负责。二、岗位名称：行政事务秘书直接上级：行政主管直接下属：无工作职责：配合行政主管做好日常行政工作。1、负责前台话务、接待工作；2、负责文件、报刊、杂志等的收发管理；3、负责办公用品的登记、采购、发放管理；4、负责公司图书、资料、合同等文档的管理；5、负责制作及复印以公司名义对外发布的文档；6、负责考勤统计工作；7、负责协助新员工办理入职手续；8、定期将自己的各项工作以书面形式向行政主管报告；9、根据领导指示通知会议时间，准备会议材料并做好会议记录；10、负责监督公共区域的卫生清洁工作（包括员工及清洁公司），保持办公环境整洁、优美；11、负责与物业公司保持良好联系，及时处理公司日常物业事务。12、做好公司临时分派的其它工作。三、岗位名称：储运员直接上级：直接下属：无工作职责：公司车辆驾驶、维护和商品储运1、确保公司领导正常用车；2、负责车辆的日常保养检查工作；3、保证行驾车辆的安全，自觉遵守交通法规；4、节约油耗，降低车辆维修保养成本；5、有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派；6、精心维护车辆，做到车内良好整洁；7、遵纪守法，准时出车，工作时间不擅自离开工作岗位；8、工作积极主动，服从调度，协助做好有关工作；9、负责公司到货的签领、检验、运送至仓库，并协助其它部门完善相关的表格文件；10、负责公司货物的发送，并协助其它部门完善相关的表格文件；11、做好公司临时分派的其它工作。行政部岗位职责13（302字）1、负责做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理；3、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等人事工作的综合管理；4、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；5、配合公司进行企业文化的建立；6、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；7、项目申报相关事宜；8、董事长安排的其它工作；行政部岗位职责14（3484字）一、行政人事总监1、规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设，促进公司经营目标的实现和长远发展；2、组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案；3、协调公司内部人事行政等工作；4、负责人事行政人员的作用和考核；5、组织公司人员招聘活动；6、办理公司人员工作变动事宜；7、负责劳动合同的签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼；8、制定员工培训计划，组织实施培训和员工技能考核鉴定；9、组织制定公司人事考核制度，定期对员工进行考核；10、负责编制员工工资；11、负责员工的考勤工作；12、建立公司人力资源管理信息系统，为公司重大人力资源管理决策提供参考依据；13、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；14、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；15、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议；16、组织来宾接待和相关的外联工作；17、部门内部的团队建设工作；完成董事长、总经理交办的各项工作。二、行政方面1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；3、负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；8、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；10、负责公司办公用品的管理；11、负责公司员工活动的策划和组织；12、负责公司档案管理工作；13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；三、人事方面1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；16、其他突发事件处理和领导交办的工作。四、行政人事助理岗位职责1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；3、公司内部员工档案的建立与管理；4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；6、负责考勤及工资绩效的核算；7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；20、其他突发事件的处理。五、行政秘书兼档案管理员1、负责各部门经济责任状的考核；2、公司印章的保管及用印的管理；3、负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录；4、协助承办公司相关法律事务；5、分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进；6、研究管理手段，优化工作流程，简化汇报程序；7、协助审核、修订行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；8、协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议；9、及时与有关部门进行必要的工作联系，使工作协调一致；10、起草、打印、登记和存档董事长或总经理签发的文件；11、起草、传递、处理公司相关文件和资料文档；12、董事长办公室文件的整理及资料的分类管理；13、食堂管理，按公司规定的标准安排好员工的中餐及晚餐，保证饭菜的数量及质量，并做好帐务核对工作；14、对控制部门成本的方法提出建议；15、完成领导分配的其他文职工作；16、完成上级领导交办的其他工作。行政部岗位职责15（235字）1、协助销售总监做好日常管理工作，协助解决现场突发事件，督促物业搞好销售现场环境卫生，确保销售现场氛围、秩序的良好。2、协助销售总监，协调处理销售人员之间撞单等问题，为分单提供前台原始依据。3、协助对减免物业费的核查、确认及流转工作，与物业公司、财务部、合约部形成良好的对接。4、与公司其它部门的工作联络、协调工作。5、销售总监安排的其它临时性工作。