银江国际奠基典礼辩析课件

银江国际奠基仪式暨新闻发布会银江国际奠基仪式暨新闻发布会活动方案活动方案Contents 前言 目标和宗旨 奠基仪式活动构成 执行纲领 仪式流程 活动基本内容 会场布置 前期筹备工作 执行要点说明 素材与道具 签到候场安排 礼仪接待计划 工作进展规划 仪式实施组成 后续工作 在此次之际，现由常州登峰文化传媒有限公司针对此次活动提交策划执行方案，此方案主要包括仪式活动的内容构成、活动 流程安排、会场布置、执行要点说明、前期筹备工作及执行预算等几部分内容。通过此次活动预示地块即将破土动工，也代表了银江置业在发展的信心和决心。在策划基点上，我们以隆重 典雅 细致 创新为我们的操作执行原则。此方案的落实与执行需经双方的详细沟通确定。登峰文化诚挚希望，此次活动能够成功合作!也真诚地希望我们的奠基典礼仪式能够圆满成功!直接目标直接目标 Direct Target奠基典礼是项目市场推广的第一步，应就现有的所有资源和确定下来的户外媒体资源优化整合，尽造势之所能，在溧阳市内形成话题；间接目标间接目标 Indirect Target利用奠基奠基典礼和签约发布，在市场客户心中树立项目与众不同的形象，短时间内实现项目的高知名度传播；通过当地的媒体传播，短时间内树立项目的品牌形象和美誉度；Event Flow准备工作 （检查设备设施等到位情况）迎接来宾 （礼仪小姐、公司要员等迎接来宾）正式开始 （主持人到位、播放音乐，介绍贵宾）领导致辞 （主持人邀请领导致辞，）南狮表演 （贵宾为南狮点睛，南狮进行采青表演）奠基仪式 （邀请贵宾为并宣布正式开工 同时音乐响起、施放鞭炮、小气球放飞，活动达到最高潮)仪式结束 （主持人宣布仪式结束）请来宾至酒店参加答谢午宴 Step one 时间时间 TimeTime 20162016年年1212月月 1818日日 10:3010:3011:3011:30 地点地点 VenueVenue 银江置业项目场地银江置业项目场地 规模规模 200200人 出席范围出席范围 (具体人员数量由贵公司拟定具体人员数量由贵公司拟定)特邀嘉宾 VIPs 政府领导 Government Leaders 领导 leader 公司员工 Employees将根据不同的来宾性质确定与会人员 Slogan 仪式活动要求：仪式活动要求：热烈、隆重、有声势、显实力热烈、隆重、有声势、显实力 严谨、有序、合理的流程严谨、有序、合理的流程 安排严格掌控的执行质量安排严格掌控的执行质量 高品质的硬件道具设计制作高品质的硬件道具设计制作Event Rundown10：00-10：30 与会来宾签到侯场，统一着装礼仪小姐为来宾佩戴胸花并同时 发放纪念品。贵宾由礼仪小姐引领进入会场。嘉宾进入会场等候 (现场准备饮料桌,为候场来宾提供各类糖果及饮料)10：30-10：35 仪式开始，主持人开场白，介绍到场的来宾（女子龙鼓）10：35-10：40 领导致词10：40-10：45 总经理致词10：45-10：50 政府代表致辞10：50-11：00 邀请政府领导和银江领导给南狮点睛11：00-11：28 邀请贵宾为银江国际奠基并宣布正式开工 万豪酒店签约仪式 (同时音乐响起，喜庆的礼花施放、小气球放飞，嘉宾 合影留念，活动达到最高潮)11：28-11：30 主持人宣布此次仪式到此结束，嘉宾离场至酒店参加答谢午宴.Site Setup I 主席台区域主席台区域 Stage area Stage area1、礼仪小姐分立在主席台前的两侧，以备来宾致词时作路线的引导。2、主席台背景板的设计以银江置业标志色“绿色”为主色调，用“起航”的帆为设计元素，预示着银江置业的腾飞与起航，形成本次活动的特色画面。3、主席台上铺红色地毯，以示喜庆。台的中间靠左侧放讲台(备领导讲话用)4、右侧后位为主持人站立位。5、台上设有贵宾席位，每个席位将放置贵宾名单席卡。签签 到到 处处 Checking area Checking area在会场入口设置签到处，签到台上铺红布、围红色围幔。由礼仪小姐为贵宾指引，并为贵宾佩带胸花。饮饮 料料 区区 Beverage area Beverage area在仪式现场的显眼位置安排自助饮料糖果区，由来宾自行拿取饮料。Site Setup II 停停 车车 区区 Parking area Parking area区分贵宾的停车区及嘉宾的停车区，停车处分别安放指示系统牌。停车区安排在工地外道路。气氛营造气氛营造 Decoration Decoration银江置业圆形LOGO大气球、吉庆礼花、充气拱门、户外大挂幅、起航路旗、指示牌等。现场周边现场周边 Around Site Around Site在的周边将安排引导旗、路口指示牌等。Site Setup III 礼品领用区礼品领用区 GiftsGifts 礼品发放处可利用一开始的签到处，使签到处在仪式举行的间隙 布置成礼品发放处,贵宾 礼品发放由礼仪小姐直接送达贵宾席位上。（或者在来宾签到的同时发送纪念品）High Light 典礼彩棚 Event TentEvent Tent考虑到能为本次活动提供一个相对封闭的独立的奠基环境，根据场地的面积和来宾的 重要性考虑，因此我公司建议在现场搭建典礼彩棚，既表示对嘉宾的重视，为来贵宾 提供舒适的环境，更体现银江置业的雄厚实力。礼花渲染 Paper FireworksPaper Fireworks 本次活动虽然在白天,但登峰文化将利用先进的礼花放射技术为本次活动增添异彩.包括手持型礼宾花、地面彩炮和组合式礼宾花发射机几十个花色品种。它采用压缩气体为发射动力,以各种精美造型的彩纸彩条为内容物，只须轻轻拧（按）动发射机关，顷刻间会将五彩缤纷的彩花、彩带、彩伞（带吉祥字幅）或吉祥物喷向4-26米的高空，缓缓飘落而形成蔚为壮观的气氛推向高潮。银江国际奠基典礼 活动现场表现会场总平面图会场总平面图会场总分布图说明：经过现场的观察与尺量，我们初步把此次典礼分为三个区域：主会场区、停车区、签到处。会场总平面图会场总平面图会场总分布图说明：经过现场的观察与尺量，我们初步把此次典礼分为三个区域：主会场区、停车区、签到处。会场平面效果图会场平面效果图入口处效果图入口处效果图奠基仪式效果图奠基仪式效果图 (全全 景景 图图)舞台规格：5米*10米*0.6米 背景规格：5米*10米 艺术讲台：高1.2米特色讲台 会场设置席位200个，嘉宾席座4条。奠基仪式效果图二奠基仪式效果图二 (近近 景景 图图)传 统 奠 基 方 案传统金铁锹奠基：用沙土围成一圆状 沙坑，嘉宾手持金色铁锹往奠基石上注土。嘉宾签到处嘉宾签到处创意方案创意方案站立式旋转签到墙：白色区域是一块可360度旋转的转盘，嘉宾签名满一块区域时礼仪小姐可转到空白出让嘉宾继续签名，直到签满圆盘。（签到桌供签到笔、胸花、礼品等物品摆放）圆形签到区的双重寓意：1、嘉宾的光临让这次活动圆满成功，表达主办方对嘉宾光临的感谢。2、嘉宾对主办方这次活动的一种美好祝愿。嘉宾签到处嘉宾签到处传统方案传统方案由礼仪小由礼仪小姐在签到姐在签到桌处为嘉桌处为嘉宾进行登宾进行登记及佩带记及佩带胸花。胸花。女子龙鼓开场女子龙鼓开场Operation I来宾身份识别 Guests IDGuests ID 来宾到场后，礼仪小姐按不同来宾身份为来宾佩带胸花。如贵宾配带洋兰、满天星、文竹制作的胸花。嘉宾，佩带康乃馨、满天星、文竹制作的胸花。来宾由礼仪小姐引往彩棚内就座区域休息。停车位及司机安排 Parking SpotParking Spot 车辆抵达现场大门口后由礼仪小姐及公司工作人员指引在签到处签到，VIP、嘉宾来车按工作人员要求驶入指定车位，VIP车辆车辆驶入现场指定停车位，方便贵宾活动结束后离场。(参照现场布置平面示意图所示，具体规划根据双方沟通后的具体情况)Operation II措施、应急准备 Equipment plan 音响系统：本公司拥有价值13万元的高级JBL音响，绝对保证质量的同时，多备用混合 音响调音台一套，以确保音响的万无一失。麦克风准备立式2只，坐式2只，无绳话筒2 只，确保现场应急需求。恒业公司在以往礼仪服务中，准备来宾胸花、签到用品都比合同上要多，以确礼仪活 动成功，防止短缺的尴尬。现场所需准备工作 On Site Preparation 庆典现场提供220V电源，供充气拱门用 主席台后2路220V、3000W电源供音响用 场地需整洁 望贵司安排有关人员协助现场布置 素 材 与 道 具 Props 主持人串联词 公司领导发言稿 给新闻记者的介绍资料 仪式流程表 工作人员胸卡、台卡 大气球条幅文字 充气拱门文字v 中心主席台-音响师1名，鞭炮控制2名 v 签到处礼仪小姐4名v 贵宾休息室着晚礼服礼仪小姐4名v 保安人员共4名v 饮料区，盛装礼仪2名 注意:正式着装、工作人员佩带胸卡；所有设备在庆典开始前2小时 进行检查；现场分设总协调人员1名，负责协调；工作人员始 终保持高度热情，用语礼貌、规范。Preparation Workv 拟定与会人员包括贵宾、嘉宾人员及工作人员（贵司负责）v 主持：主持一名，.(登峰文化推荐)v 提前5天向溧阳气象局获取当日的天气情况资料。（登峰文化负责）v 落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。（贵司协调负责）v 礼品建议选择参后礼品计划，需提前确定礼品计划 （登峰文化可提供样品，贵司负责）v 礼仪小姐的培训安排，礼仪培训等(双方协调)v 提前8天办理升空气球所需的消防审批手续（贵司负责）v 相关的联系事宜与制作物的制作(登峰文化安排)Action Plan 提案 双方会议，初步定案 设计效果图 双方会议，签定正式合同 双方会议，方案执行细则 工作流程时间表 媒体计划落实 保安计划落实、礼仪接待培训 有关制作物的制作 工作内部协调及安排 仪式前入场布置 双方会议，确定活动细节问题 活动当日执行 后续工作在此方案确定的基础上，将由登峰文化提供详细的工作进度安排计划表及执行进度表 Project Team I 成立活动协调小组成立活动协调小组 职职 责：责：统筹资源、拟定执行细则、检查实施情况、协调支撑、相关工作安排 构构 成：成：贵司代表负责人1、登峰文化公司项目负责人1名 Project Team II 成立公司活动工作组成立公司活动工作组 A working teamA working team 职职 责：责：现场布置、施工；媒体执行、发布；物品采购；其他配合；各细则计划落实 构构 成成：项目部、工程部、设计部、制作中心、公关部人员 具体执行后登峰文化将提供负责及实施人员名单及联系方式 After Event为企业提供庆典现场影集一本，制作成册 为企业提供整个庆典活动DVD.*整体庆典活动费用预算以附件明确 奠基典礼奠基典礼 答谢酒会答谢酒会奠基典礼答谢酒会奠基典礼答谢酒会背景效果图背景效果图大型千手观音大型千手观音专业千手观音表演队，为各大企业盛典特别指定祈福节目 力与美的结合力与美的结合力量组合力量组合电声小提琴演奏上海音乐学院专业小提琴演员，多次参加各大型活动演出，加激情伴舞。女子新民乐演奏上海知名新民乐组合，多次参加个大型活动演出。奠基典礼酒会流程安排：12：00-12：15 与会来宾至XX大酒店xx厅安排用餐12：15-12：30 嘉宾入坐，主持人宣布就会开始仪式开始12：30-12：35 银江置业领导致答谢词12：35-12：40 主持人邀请领导和政府领导开启香槟注入香槟塔12：40-12：45 政府领导致祝酒词12：45-12：50 全场来宾举杯共饮（电声小提琴演绎烘托现场气氛，酒店服务小姐给重要领导分发 香槟）12：50-13：00 主持人宣布就餐开始13：00-13：08 女子新民乐表演13：08-13：23 小提琴演奏（留出领导用餐时间，来宾可在此时间段尽情享用美食）13：23-13：28 主持人串场互动游戏13：21-13：29 力量组合13：29-13：27 主持人串场游戏13：29-13：37 千手观音表演13：37 女子新民乐演奏至答谢酒会圆满结束，安排重要领导用车.