基于网格的流动人员人事档案管理初探人力资源管理论文

基于网格的流动人员人事档案管理初探人力资源管理论文摘要：文章通过对网格技术以及流动人员人事档案管理现状与开展趋势的研究，分析了网格技术应用于流动人员人事档案管理中的可行性、必要性及其作用，并对基于网格的流动人员人事档案管理的实现做出了初步的研究与探讨，给出了人事档案管理的整体模式和中心结构。论文关键词：流动人员；人事档案；网格一、引言人事档案是个人身份，工作、学历、人事关系等最真、最直接的记载，是社会和用人单位了解人、使用人的重要载体和依据，直接关系到人事平安和人才利益。流动人员人事档案是人事档案的一个重要的组成局部，在过去的20年里，流动人员人事档案管理对人才合理的配置和有序的流动做出得很大的奉献，但传统的流动人员人事档案的管理模式已无法适应新的形势，而基于网格的流动人员档案管理是一个很好的选择。二、网格的相关理论一网格的含义网格grid是科学家针对当今的一些科学难题于20世纪90年代初提出的新概念，目前尚无精确定义，但大多数学者认为网格是一个一致、开放、标准的计算环境的信息根底设施，它作为虚拟的整体而使在地理上分散的异构计算资源以到达资源共享，协同工作等目的。二网格的特征1、集成性与异构性。网格把地理位置上分布的各种资源集中在一起构成一个有机整体，协调分散在不同地理位置的资源使用者。2、共享性和协商性。网格中的任何资源都能够被共享协商使用，资源请求者和提供者通过协商可以得到不同的效劳，满足不同的需要。3、自治性与统一性。网格资源的拥有者对该资源具有最高管理权限，网格允许资源拥有者对它的资源有自主的管理能力，同时它又需要接受网格统一管理。三网格的系统结构常见的网格体系结构主要有五种，但目前较为重要的是五层沙漏结构和在五层沙漏的根底上结合Web Service提出的开放网格效劳结构。五层沙漏体系结构是一种以“协议为中心的结构，它从底层开始分别为构造层、连接层、资源层、会聚层和应用层。开放网格效劳结构与五层沙漏体系结构一致，但是它符合标准的Web Service框架，是强调以效劳为中心的“效劳结构。三、网格在流动人员人事档案管理中的应用探讨一网格技术在流动人员人事档案管理中的可行性分析1、技术上的可行性。网格技术的研究始于20世纪90年代中期，如今已经成为当今信息技术研究的一大热点，国际上涌现了大批网格研究工程，许多IT企业也积极行动参与相关的技术研究，推出相关支持网格的软、硬件产品。网格标准、网格浏览器、效劳器、数据库以及网格操作平台的出现证明网格的应用在技术上已经成为可能。2、实践上的可行性。网格计算在全球有了许多应用的案例，尤其是企业网格近年来取得了一定的进展。在我国网格技术也已经在生物医药、铁路运输、电子政务、资源勘探以及农、林、水利、航空、金融等行业得到应用。另外，目前我国的人才机构大局部已经拥有了信息化建设的根本设施，其原有的内部技术为网格的应用提供了实践上的可能。3、经济效应上的可行性。目前，我国各地的人才机构虽都已经开始了信息化建设，但由于没有统一的规划与标准，造成重复建设严重，许多资源无法合理的运用，而网格技术能把已有资源进行整合充分发挥它们的作用，在不增加投资的情况下，有效、高效地使用现有资源，提高效劳性能，这在经济效益上为网格技术的应用提供了可行性。二网格技术在流动人员人事档案管理中的必要性分析1、管理中存在的问题需要网格技术。在过去的20年里，我国流动人员人事档案管理虽然取得了不俗的成绩，但是也存在不少的问题，缺乏统一的战略规划，各个部门的应用软件系统在平台、数据库、网络、接口等各方面千差万别，相对孤立的应用软件体系无法适应需整体协作的管理运作体系，隔离的档案网络形成了档案资源流通的障碍，造成个管理部门档案资源开发分散、综合利用共享程度低、信息孤岛现象严重，而网格技术能很好地解决这些问题。2、新的管理模式与开展趋势需要网格技术。传统人事档案制度是方案经济体制下的产物，其本质所表达的是个人对国家机关、企业单位的依赖关系，而目前在市场经济条件下，人才正逐步由“单位人转为“社会人，社会化、信息化和标准化是流动人员人事档案的管理未来的开展方向，个人诚信体系的建立也将是大势所趋，而相对的人事档案需要整合的资源、效劳的种类和需要处理的数据也会急剧增加，由于各机构地理分布广泛，管理域不同，管理策略和平安需求的不同，这就需要一种技术能很好的协调和解决这些问题而网格技术是其最好的选择，它能够很好地适应这种趋势的开展，并为其提供技术根底和标准平台。三网格技术对流动人员人事档案管理的作用1、引发人事档案管理模式更深层次的变革。传统经济的人事档案是以手工与纸介质管理为主的，档案的更新、传递、查阅都很不方便，而网格环境下档案管理是协作的、开放的，能够方便单位、个人对档案进行及时更新、查阅、适用流动人员的开展趋势，而这必将引发管理模式更深层次地变革。2、有利于档案资源共享，实现“一点受理，多点效劳。目前由于管理政策不统一、平台系统不统一和数据库结构不统一等造成档案资源难以共享，而网格的共享性、异构性能很好地解决这些问题，实现流动人员的档案委托中心或工作站保管，并可以就近地在任何分中心或工作站开展相关档案的后续效劳。3、有利于管理部门、单位、个人的协作互动、促进人事档案的更新。动态的业绩更新是人事档案的一项重要内容，是提高档案价值的所在，网格技术能够使地理位置不同区域的管理部门、单位、个人拥有不同的权限通过不同的入口对档案进行查阅、及时更新等。4、有利于档案的利用和开发及个人诚信体系的建立。利用网格技术可实现流动人才的人事代理效劳的跟踪和辐射，拓展档案部门与社会其他部门如公安、银行等的信息交换，实现个人诚信档案的建立与更新