工会管理制度(2018年修订)

工会管理制度目录第一章 总则第二章工会组织第三章工会的权利和义务第四章 工会主席、各委员及工会小组职责第五章工会经费管理第六章 工会会员管理第七章工会慰问第八章工会活动第九章工会印件、档案管理第十章工会会议第十一章 附则第一章 总 则第一条为切实维护职工的合法权益，认真履行工会职能，建立 协调稳定的劳动关系，提高员工队伍素质，促进企业发展和社 会稳定，根据中华人民共和国工会法和有关法律法规，结 合本公司实际，制定本制度。第二条本制度适用于本公司。第三条工会是职工自愿结合的群众组织，是公司的重要组成部 分；工会是以宪法为活动准则，按照中华人民共和国工 会法、中国工会章程、企业工会工作条例和劳动 法的规定建立，独立自主地开展工作。第四条 工会的基本职责是代表和维护职工的合法权益。第二章 工会组织第五条公司依法建立工会组织，并接受上级工会组织监督和领 导。公司工会组织设兼职工会主席、工会委员会、经费审查委 员会、女职工委员会、劳动争议调解委员会、工会小组。第六条工会主席、工会委员、经费审查委员由会员代表大会民 主选举产生，选举产生的人选需上报上级工会组织批准。第七条工会委员会下设的各机构小组或工会小组，由工会委员 会召开会议讨论推荐，接受公司工会的领导和管理。1、经费审查委员会主任由工会副主席担任，委员由会员代表大 会选举产生；2、女职工委员会主任由女工委员担任，委员由工会委员会推荐；3、劳动争议调解委员会主任由工会主席担任，委员由工会委员 会推荐；4、各工会小组组长由工会委员会推荐。第八条工会主席任期为五年，任期未满不得随意调离或撤换， 确需调整其工作，应事先征得公司党支部同意和书面征得上级 工会同意，并按程序免去其职务。第三章 工会的权利和义务第九条工会必须遵守宪法，认真贯彻执行有关工会工作的法律、 法规、规章和政策，以公司发展和建设为中心，坚持党的领导 依照工会法和工会章程独立自主地开展工作。第十条通过会员代表大会或其他形式，组织职工参与公司的民 主决策、民主管理和民主监督。第十一条通过组织职工培训，开展职工教育活动，不断提高职 工的思想道德素质和科学文化素质，建设有理想、有道德、有 文化、有纪律的职工队伍。第十二条围绕公司生产经营，组织职工开展劳动竞赛、合理化 建议、技术革新等经济技术创新活动，充分发挥职工在公司发 展建设中的主力军作用。第十三条维护职工的合法权益是工会的基本职责，工会通过平 等协商、与公司签订集体合同等形式，协调劳动关系，促进企 业和谐稳定。第十四条开展群众性宣传教育活动，组织有益于身心健康的文 化体育活动，用先进文化引导、教育职工。第十五条 发挥工会会员作用，推进人文关爱工作，关心职工生 活，办好职工集体福利事业。第十六条参与公司EHS管理,协助公司行政领导改善劳动条件， 参与安全检查，认真做好劳动保护工作。第十七条 完成公司党支部交办的其他工作。第四章 工会主席、各委员及工会小组职责第十八条工会主席职责1、根据工会法、中国工会章程、基层工会工作暂行 条例，在上级工会组织及公司党支部的指导下，按照工会职 责，组织开展各项工会工作。2、负责召集工会委员会会议，主持工会日常工作。3、参加企业涉及职工切身利益和有关生产经营重大问题的会 议，反映职工的意愿和要求，提出工会的意见。4、以职工方首席代表的身份，代表和组织职工与企业进行平等 协商、签订集体合同。5、代表和组织职工参与企业民主管理。6、代表和组织职工依法监督企业执行劳动安全卫生等法律法 规，要求纠正侵犯职工和工会合法权益的行为。7、担任劳动争议调解委员会主任，主持企业劳动争议调解委员 会的工作。8、向上级工会报告重要信息。9、负责管理工会资产和经费，负责工会经费开支的审批。10、组织完善工会的各项规章制度。11、组织制定工会年度工作计划，按计划抓好落实总结工作。12、完成公司党支部书记交办的其他工作。 第十九条工会副主席职责1、按照工会职责和工会年度工作计划，协助工会主席，按计划 有序地开展各自职责范围内的工作。2、负责会员入会申请的保管工作。3、建立健全并保管工会组织的档案资料（会员档案、困难职工 档案、工会报告、会议记录、活动记录等）。4、负责工会所有证照、印章的办理、变更和保管。5、负责工会组织召开的各类会议的记录工作。6、在工会主席出差时，负责主持工会的日常工作。7、协助公司及工会开展各项活动。8、完成工会主席交办的其他工作。 第二十条生活委员职责1、按照工会职责和工会年度工作计划，协助工会主席，按计划 有序地开展各自职责范围内的工作。2、关心工会会员生活，经常了解会员生活状况，为会员办实事， 改善会员的工作和生活条件。3、组织发放工会福利（三节福利、防暑降温物品、各类活动礼 品、员工生日礼物等）。4、为困难职工排忧解难，协助工会主席做好一线员工、困难职 工的慰问工作。5、组织开展职工体检活动。6、协助公司及工会开展各项活动。7、完成工会主席交办的其他工作。 第二十一条组织委员职责1、按照工会职责和工会年度工作计划，协助工会主席，按计划 有序地开展各自职责范围内的工作。2、做好工会各项活动的组织和协调工作。3、组织职工开展文娱、体育活动，积极培养活动骨干。4、负责组织召开工会委员会和会员代表大会。5、负责工会各项福利、活动物品的采办工作。6、协助工会主席加强工会组织的建设，做好会员发展的工作。7、协助公司及工会开展各项活动。8、完成工会主席交办的其他工作。 第二十二条女工委员职责1、按照工会职责和工会年度工作计划，协助工会主席，按计划 有序地开展各自职责范围内的工作。2、维护女职工的合法权益，针对女职工的特殊情况，做好“经、孕、产、乳四期”的劳动保护监督工作。3、关心女职工的工作环境，负责组织公司开展的妇女卫生健康 检查工作，维护女职工的身体健康。4、协助女职工解决婚姻家庭矛盾，积极提高女职工的婚姻家庭 生活质量。5、开展有益于妇女身心健康的文化娱乐活动及有关讲座。6、组织女职工积极参加工会组织的各项活动，听取女职工的意 见，对有效建议积极予以实施。7、协助公司及工会开展各项活动。8、完成工会主席交办的其他工作。第二十二条宣传委员职责1、按照工会职责和工会年度工作计划，协助工会主席，按计划 有序地开展各自职责范围内的工作。2、围绕公司中心工作，做好相关法律、法规的宣传。3、宣传与职工利益和国家经济社会发展有关的国家重要文件、 上级和公司的重要政策。4、深入一线调查研究，随时了解职工的思想动态，结合公司实 际，有计划地组织开展有针对性的宣传教育活动，及时化解矛 盾，消除思想障碍，维护公司稳定。5、大力宣传好人好事、先进人物和先进事迹，弘扬正气。6、负责做好向上级有关部门的宣传报道工作。7、协助公司及工会开展各项活动。8、完成工会主席交办的其他工作。第二十三条安全委员职责1、按照工会职责和工会年度工作计划，协助工会主席，按计划 有序地开展各自职责范围内的工作。2、负责建立、健全公司 EHS 体系。3、协同公司开展各种形式的安全生产竞赛和安全教育活动。4、依法组织职工参加公司安全生产工作的民主管理和民主监 督，维护职工在安全生产方面的合法权益。5、协助公司做好日常安全检查，及时组织对安全隐患的整改， 确保公司生产安全、财产安全和职工人身不受侵害。6、协助公司及工会开展各项活动。7、完成工会主席交办的其他工作。 第二十四条工会经费审查委员会职责1、按照工会职责和工会年度工作计划，协助工会主席，按计划 有序地开展各自职责范围内的工作。2、管理和监督工会的各项收入、支出款项。3、妥善保管现金和一切财务帐表、凭证、档案、资料，工会的 各项支出及时登记账目，按时编制财务会计统计报表。4、每年向工会会员通报有关经费的收支使用情况。5、协助公司及工会开展各项活动。6、完成工会主席交办的其他工作。 第二十五条女职工委员会职责1、按照工会职责和工会年度工作计划，协助工会主席，按计划 有序地开展各自职责范围内的工作。2、维护女职工在政治、经济、文化、教育、劳动、社会和家庭 等方面的合法权益与特殊利益，参与公司制定保护女职工权益 的制度。3、督促、检查有关女职工特殊利益的法律、法规、条例和文件 的贯彻落实情况，协助工会委员会妥善处理侵犯女职工合法权 益的行为。4、调查了解女职工中存在的带有普遍性的问题，及时向工会委 员会反映，并提出可行性建议。5、针对女职工的思想、特点和文化技术素质状况，开展具有特 色的教育活动，提高女职工的素质。6、组织女职工开展有利于身心健康的文体活动。7、协助公司及工会开展各项活动。8、完成工会主席交办的其他工作。 第二十六条劳动争议调解委员会职责1、按照工会职责和工会年度工作计划，协助工会主席，按计划 有序地开展各自职责范围内的工作。2、依法调解本企业内发生的劳动争议。3、认真贯彻“预防为主、防调结合”的劳动争议处理的方针， 通过宣传教育、做职工思想工作、参与企业民主管理等各种方 式，开展劳动争议预防工作，努力把劳动争议解决在基层，达 到化解矛盾，增强团结、促进生产、稳定大局的目的。4、加强劳动争议调解委员会自身的组织建设和制度建设，提高 调解委员会成员的政策法律水平和业务能力。5、协助公司及工会开展各项活动。6、完成工会主席交办的其他工作。 第二十七条工会小组长职责1、按照工会职责和工会年度工作计划，协助工会主席，按计划 有序地开展各自职责范围内的工作。2、组织本小组会员参加工会组织的各项活动。3、主动了解、掌握本小组会员的思想、工作、生活等情况，并 及时向工会委员会反馈。4、负责本小组会员各种福利、物品的领取和发放。5、负责本小组范围内的发展会员工作，并在会员加入工会的申 请上，提出是否同意入会的意见。6、协助公司及工会开展各项活动。7、完成工会主席交办的其他工作。第五章 工会经费管理第二十八条 公司工会经费来源1、工会总经费来源由公司根据政府相关规定，按员工工资总额 的 2%计提，再由上级工会返还（比例为计提的 57% ）。2、其他收入。3、员工加入工会采取“免费制”，不收取任何费用。第二十九条 工会经费使用管理1、工会经费支出主要包括：（1）员工或会员的活动费：（2） 会员的福利费；（3）工会业务费；（4）工会慰问费；（5）其 他支出等。2、经费的申请使用：申请人需按照公司财务制度，填写借款 审批单，经工会副主席、工会主席审批，申请人到经费审查 委员处领取经费。单次使用金额超过 500 元以上的借支，需报 备公司党支部书记同意。第三十条 工会经费报销管理1、经费申请人报销工会经费时，需提供正规发票作为报销凭证， 发票抬头应开具：*公司工会委员会，如无法提供正规发票， 则需就经费开支情况作书面用途说明，提交工会副主席、工会 主席签字作为报销凭证附件。所有票证均需有经办人和证明人 签字。2、经费报销时，使用人需按照公司财务制度，填写费用报销 单，工会慰问费报销时，需有工会领导批示的“员工关爱标 准请示单”、慰问对象的身份证复印件和市级以上医院开具的 书面证明材料的复印件做附件；通过经费审查委员初审后，依 次交工会副主席、工会主席审批，到经费审查委员处报账或冲 账。第三十一条 工会经费账务公开管理 工会经费审查委员会应在每年元月份，编制出上年度工会经费 财务收支报表，做到数据准确、内容完整，交工会委员会和公 司领导审阅。第六章 工会会员管理 第三十二条员工入会管理1、员工加入工会的条件（1）拥护中国共产党的领导，热爱公司，无违法犯罪记录；（2）公司所有正式聘用的员工；（3）认同中国工会章程，自愿加入工会组织。2、员工加入工会的流程（1）员工本人填写入会申请表；（2）员工所在工会小组组长审核；（3）工会主席审批；（4）入会申请表交工会副主席盖章、存档；（5）员工正式入会，入会时间以工会主席审批时间为准。 第三十三条 员工退会管理1、出现下述情况之一者，员工退出工会组织：（1）员工与公司解除劳动关系（公司辞退、员工辞职等）；（2）严重违反公司和工会的规章制度；（3）员工自行提出退会申请；2、员工退出工会组织，工会副主席应及时注销其会籍。第七章 工会慰问第三十四条工会慰问管理（员工违法、犯罪、打架、斗殴造成的伤、病、丧不在此列。）类别慰问对象慰问对象在司服务年限慰问标准伤病慰问丧事慰问困难慰问节假日慰问因公受伤住院需手术治疗者5年以下（含5年）5年以上5年以下（含5年）身患重病员工身患重病员工直系亲属直系亲属逝世的员工员工本人逝世上级工会评定为困难员工者全体工会会员5年以上5年以下（含5年）5年以上5年以下（含5年）5年以上5年以下（含5年）5年以上距节日当月入会一年以上的会员。距节日当月入会未满年的会员。200元500元1000 元2000 元300元600元300元600元500元1000 元上级工会发放的慰问金，全部交由困难员工本人全额发放（春节400元、端午100元、中秋100元）按季度发放（春节100元/季度、端午25元/季度、中秋25元/季度）1、因公受伤未住院者其2、重病范围：大病的:疗者；恶性肿瘤（含白溢血、脑梗塞、脑血栓含5级）；肝硬化腹水统性红斑狼疮；慢性迁心脏病；股骨头坏死;南昌市总工会关于困难直系亲丿慰问时:说明：1、慰问对象仅针对工会会员，服务年限按会员加入我司工会时间计算；2、上述慰问标准为顶格标准，特殊情以上所列的工会慰问对象均为加入工会的会员。第八章 工会活动 第三十五条工会活动的主要内容1、开展有益于员工身心健康的文娱、体育活动；2、以岗位练兵、岗位比武的形式组织各种提升员工专业知识和操作技能的活 动；3、开展各项学习、教育和培训活动；4、听取和反映员工的意见和要求，维护员工合法权益。 第三十六条工会活动管理流程 工会活动的开展须以年度工会工作计划为依据，具体活动方案审批流程如下：1、拟开展活动的部门起草活动方案，包括：活动项目名称、目的、拟召开的 时间、地点、人员、实施安排、实施过程中的安全防护、意外情况的应急措施、 经费预算等，提交工会委员会商讨。2、根据工会委员会讨论意见，由工会组织委员协同活动发起人对方案进行修 改和完善，并由发起人在0A中走“工会事务审批流程”（将活动方案作为附 件呈阅）。3、活动方案经组织委员工会副主席工会主席党支部书记批准同 意后实施。4、工会组织开展的提升员工专业知识和操作技能的劳动竞赛活动获奖人员奖 励标准为：10 人以上参与时：一等奖 200 元/人，二等奖 100 元/人，三等奖 50元/人，参与奖10元/人。10 人以下参与时：一等奖200元/人，二等奖100 元/人，参与奖 10 元/人。参与人不得少于 5 人。开展活动时，必须有经过批 准同意的活动方案，有活动的照片，取得的成果等。第三十七条工会活动应本着就近、安全、方便、节省的原则选择活动场所，工 会活动经费要严格服从工会年度预算开支。第九章 工会印件、档案管理 第三十八条工会印章、证照管理1、印件保管（1）工会法人章由工会主席负责保管；工会公章由工会副主席负责保管；工 会财务章由经审委员陶振负责保管。（2）工会证照由工会副主席负责保管。2、印章和证照的办理、变更、年检按照公司相关制度执行，由工会副主席负 责办理。3、印件使用（1）申请人填写盖章申请单或证照使用审批表，经工会副主席、工 会主席签字同意后，申请人凭盖章申请单或证照使用审批表至印章或 证照保管人处办理使用手续。（2）盖章申请单或证照使用审批表交工会副主席处存档。 第三十九条工会档案管理1、工会档案包括：员工入会档案、工会公文、工会活动资料、困难职工档案。2、工会档案由工会副主席负责管理，按照公司档案管理制度单独立卷建 档。第十章 工会会议第四十条工会会议管理1、工会委员会会议由工会主席主持召开，全体工会委员参加。2、工会委员会每半年召开一次例会，遇重大事项或工会主席认为必要，可以 临时召开。3、工会委员会会议参加者应遵守保密纪律，属保密范围的事项不得外传。4、工会委员会会议由工会副主席负责记录，对会议形成的重要决议应提报公 司党支部审批，再以工会的名义向下属各工会小组正式发文。5、会议的所有资料及会议纪要参照档案管理制度做好存档。第十一章 附则第四十一条 本制度由*公司工会委员会负责解释，自下发之日起实行。中华人民共和国工会(=1我自愿加入中华人民共和国工会，遵守工会章程 执行工会决议，积极参加工会活动，为实现南昌的快 速、和谐崛起，作出应有的贡献。申请人年月日工会会员登记表年月日姓名性别出生日期民族籍贯政治面貌参加工作时间工资文化程度工作单位及职 务家及庭其成职员业个简历工意会小组见组长：年月日车基员 间层会 工工意 会会见 或委（公章）年月日备注中华全国总工会制员工关爱标准请示单公司工会领导：我部（车间）所属员工，于年 月 日因。特向工会领导请示关爱标准。致礼！经办人：年 月 日。证明人：年 月 日。工会领导批示意见：同意按元标准办理。批示人：年 月 日。