国家外国专家局出国培训项目在线申报审批系统

国家外国专家局国家外国专家局出国培训项目在线申报出国培训项目在线申报 /审批系统审批系统系统功能简介系统功能简介系统业务系统业务流程简介流程简介主要内容系统功能简介关于系统的几点说明：系统网址：http:/projectonline.caiep.org，在浏览器地址栏中输入以上地址进入系统，也可在国家外专局政府网站的“在线服务”板块中找到相应的链接。本系统不提供网上注册功能 -地方外专局/中央部委（主管部门）的用户 名和初始密码是由信息中心进行管理 -组团单位的用户名和初始密码是由各自 的主管部门进行管理系统功能简介关于系统的几点说明：从兼容性方面考虑，建议使用装有Windows XP操作系统的电脑，并通过系统自带的IE浏览器（推荐IE8IE8版本）访问“出国培训项目在线申报/审批系统”系统功能简介系统中的用户分类及主要功能：1.1.国家外专局用户国家外专局用户 审批项目，行使信息管理的最高权限，对经过主管部门审核并提交的项目进行最终的审批。2.2.主管部门用户主管部门用户 管理组团单位账户，对下属组团单位申报的项目进行内容初审并将符合要求的项目提交到国家外专局，打印汇总表。3.3.组团组团单位用户单位用户 在线填写项目申报表，提交到主管部门等待审核，打印申报表。4.4.系统管理用户系统管理用户 系统维护工作。系统功能简介功能流程图1、组团单位向主管部、组团单位向主管部门提交项目门提交项目2、主管部门对提交的、主管部门对提交的项目进行内容初审，项目进行内容初审，并将合格项目提交到并将合格项目提交到国家外专局国家外专局4、项目审批通过，将、项目审批通过，将项目归档项目归档网上审批过程结束网上审批过程结束3、国家外专局对经过、国家外专局对经过主管部门审核并提交主管部门审核并提交的项目进行最终审批的项目进行最终审批系统功能简介系统功能简介系统业务系统业务流程简介流程简介PPT主要内容出国培训项目申报业务流程图组团组团单位填写并提交单位填写并提交申报表申报表主管主管部门在部门在网上进行网上进行内容初审内容初审符合要求？符合要求？主管部门内容初审主管部门内容初审通通过并通知组团过并通知组团单位打单位打印申报材料印申报材料否，否，退回组团退回组团单位修单位修改后重新提交改后重新提交主管部门收到书面材料主管部门收到书面材料后，与网上申报内容进后，与网上申报内容进行对比、核实行对比、核实内容是否内容是否一致？一致？是，主管部门为申报的是，主管部门为申报的项目进行编号，并提交项目进行编号，并提交到国家外专局，审批过到国家外专局，审批过程结束程结束否，否，退回组团退回组团单位单位，审批过程结束，审批过程结束主管部门管理下属组团单位以主管部门身份进入系统后，点击左侧菜单中的“组团单位管理”链接，可以查看已有的组团单位信息，也可以添加新的组团单位账号。主管部门管理下属组团单位组团单位列表修改已有组团单位详细信息主管部门可以对已有组团单位的信息进行修改，也可以帮助组团单位重置密码。填写完成之后点击“保存”按钮，组团单位信息修改完成。主管部门管理下属组团单位修改已有组团单位详细信息主管部门管理下属组团单位添加新的组团单位主管部门需填写组团单位的单位名称、登陆用户名、密码等信息。以上为必填项，其他选项可以选填。填写完成之后点击“保存”按钮，组团单位账号创建成功。主管部门管理下属组团单位添加新的组团单位主管部门管理下属组团单位组团单位填写项目申报表以组团单位身份进入系统后，点击左侧菜单中的“出国培训项目申报”链接，在线填写项目申报表信息。组团单位填写项目申报表填写申报表组团单位需按照系统要求填写申报表的各项信息。在填写过程中，由于填写申报内容的不同，可能会造成最终生成的申报表中出现一些空白项。例：如“组团单位性质”选择了“事业”或“企业”，就需要填写“组团单位业务与培训主题的相关性”一栏，如选择“政府部门”，就无须填写。注意：在填写申报表的过程中，请注意及时保存信息。从安全性方面考虑，登陆系统后，如果30分钟内没有任何操作，系统将会自动退出。组团单位填写项目申报表组团单位填写项目申报表组团单位填写项目申报表提交申报表项目申报表填写完毕，组团单位应仔细检查信息是否完整无误。确认无误后有两种操作选择：保存，留待以后提交 正式提交点击“保存，留待以后提交”，系统将会保存输入的信息，并可随时修改或删除；点击“正式提交”，该项目将提交到主管部门，组团单位申报流程结束，等待审批结果。组团单位填写项目申报表组团单位填写项目申报表组团单位填写项目申报表主管部门项目内容初审主管部门对下属组团单位申报的项目进行内容初审，在进入系统后，点击左侧菜单中的“项目内容初审”链接。主管部门项目内容初审选择需要审核的项目主管部门在项目列表中选择需要审核的项目，点击该项目右侧的“审核”链接，查看项目的详细信息。新增：主管部门在内容初审通过前，可以对组团单位提交的项目进行修改、打印申报表操作。主管部门项目内容初审主管部门项目内容初审主管部门项目内容初审查看待审核项目的详细信息点击“审核审核”链接后，可查看项目的全部内容，点击页面底部的“下一步下一步”按钮，可跳转到操作页面，共有四种操作选择：1、请原单位修订：内容不符标准，需要原单位修改（需要进一步批注）。2、否决本项目：项目不符合申报规定，取消本项目申报（需要进一步批注）。3、留待以后审核：保存所有材料，以后再审核。4、内容初审通过：项目符合申报要求，内容初审通过后，组团单位可打印申报材料。主管部门项目内容初审主管部门项目内容初审组团单位打印申报材料打印申报表内容初审通过后，主管部门应通知组团单位登陆系统打印申报材料。组团单位登陆系统后，点击“出国培训项目申报”链接，可以查看项目的审批状态。点击项目右侧的“打印申报材料”链接，进行打印。组团单位打印申报材料组团单位打印申报材料打印设置组团单位打印申报材料主管部门对项目进行编号并向国家外专局提交主管部门对内容初审通过的项目进行编号，在进入系统后，点击左侧菜单中的“提交申报项目”链接。主管部门对项目进行编号并向国家外专局提交对内容初审通过的项目进行编号首先，主管部门需要选择年度，然后在该年度的项目列表中，在项目的左侧打钩，并且在项目的右侧填写该项目的编号，起始编号从1开始，以此类推，填写完整后，点击“保存”。注意：汇总表项目最终顺序以申请资助靠前、未申请资助靠后的顺序进行排序主管部门对项目进行编号并向国家外专局提交主管部门对项目进行编号并向国家外专局提交向国家外专局提交项目对所有项目编号后，可以有选择性的向国家外专局提交项目。在需要提交到国家外专局的项目左侧打钩，点击“向国家外国专家局提交项目”按钮主管部门对项目进行编号并向国家外专局提交主管部门对项目进行编号并向国家外专局提交对项目编号的说明主管单位自定义的编号编号编号项目名称项目名称类别类别1项目名称项目名称1审核审核2项目名称项目名称2审核审核3项目名称项目名称3审核审核4项目名称项目名称4审批审批5项目名称项目名称5审批审批6项目名称项目名称6审批审批7项目名称项目名称7审批审批主管部门对项目进行编号并向国家外专局提交对项目编号的说明汇总表的最终编号编号编号项目名称项目名称类别类别1项目名称项目名称4审批审批2项目名称项目名称5审批审批3项目名称项目名称6审批审批4项目名称项目名称7审批审批5项目名称项目名称1审核审核6项目名称项目名称2审核审核7项目名称项目名称3审核审核主管部门打印申报汇总表对于已经向国家外专局提交的项目，主管部门可以打印出汇总表。在进入系统后，点击左侧菜单中的“打印申报汇总表”链接。主管部门打印申报汇总表打印汇总表首先，主管部门需要选择年度，并点击项目汇总表最下方的“打印项目汇总表”按钮，根据系统提示打印出项目汇总表。主管部门打印申报汇总表选择项目年度主管部门打印申报汇总表打印设置主管部门打印申报汇总表注意事项主管部门在打印出的申报汇总表中，需要手工填写填表日期、联系人、联系方式等信息，如果汇总表有多页，需在每一页下方加盖公章。记录每个项目的最终项目编号，手工填写到项目申请表的“汇总表序号”一栏中。主管部门打印申报汇总表主管部门打印申报汇总表联系方式国家外国专家局信息中心 苏小鲁 电话：68948899-50302 电子邮件：谢谢 谢！谢！