企业管理信息化系统建设

企业管理信息化系统建设企业管理信息化系统的建设摘要社会经济的不断发展，促使人们生活水平获得了全面的提 升，企业在当前的背景下始终保持着较快的发展速度，随着人 们消费能力的提升，企业消费结构也在不断产生着新的变化。 在企业政策改革的实施和推动下，企业管理系统的发展也呈现 出迅猛发展之势，企业管理工作作为控制公司的一项重要措 施，对于企业的内部生产经营活动往往有着调节和互动的主要 作用，可以有效地帮助企业集团完成层级性控制，本文采用逐 步分析法，首先对企业工作现状进行了介绍，并且，针对企业 信息化应用中的问题进行论述，并提出具有较强针对性的对策 建议，旨在通过探求出一条解决现有问题的发展之道，使企业 管理信息化可以得到更好的应用，从而贯彻落实国家信息化发 展战略，进一步推进我国企业管理信息化的发展建设。关键词：企业；信息化；问题；对策AbstractIn modern times all over the world economy in the rapid development of science and technology revolution wave of impact on Peoples Daily life, the modern information transmission is no longer restricted by time and space, and the economic globalization makes competition intensified in all walks of life, risk is also increasing, traditional enterprise already can not adapt to the development of the society. Enterprise management as an important measure to control the company, for the enterprise internal production and business operation activities of the often has to adjust the main role and interaction, can effectively help enterprise group to complete the hierarchy of control, in this paper, using the method of step by step, first of all, this paper introduces the present situation of enterprise work, and, in view of the enterprise informationization, the essay discusses the problems in the application, and puts forward corresponding countermeasures and Suggestions, the article aims to explore a way to solve the existing problems of development,make the enterprise information can get better application, thus to carry out national informatization development strategy, further promote the development of the enterprise information construction in our country. Keywords: enterprise; Informatization; Problem; countermeasures引言当前，我国经济发展进入新常态，企业面临着重大的产业 结构转型升级，在诸多的促动因素中，企业软实力是其核心推 动力，其中优化企业管理，健全企业文化是提升企业软实力的 关键环节。随着经济全球一体化的推进，我国企业需要应对更 加激烈的市场竞争，其经营管理模式亟待革新蜕变，企业管理 作为企业发展中的重要组成部分，其作用日益突出，因此，加 强企业管理建设，提高企业持续竞争能力，日渐成为我国学术 界及实务界亟待解决的重要课题。在新的市场环境下，价格、技术等硬件元素已不再是企业 参与竞争的关键因素，更多的是一种管理等“软件”方面即软 实力的比拼，企业管理是企业软实力的核心所在，良好的企业 管理，是形成良好企业文化氛围及管理管理体系的关键，能够 使企业的竞争力不断提高，为企业的发展提供不竭的动力。但 是，就目前的发展状况而言，我国企业在企业管理建设方面还 比较落后，缺少相关方面的实践经验，理论研究水平也比较 低。在企业管理建设的实践中，我国企业大多趋于雷同，缺少 创新性和实效性。因此加强企业管理信息化具有至关重要的作 用。一、问题的提 出任何企业都是一个组织，既然是组织，内部有一定着特定 的架构，企业的生存是为了收获效益，因此企业的各个部门各 个人员都是企业效益的直接相关者。对于企业管理者来说，企 业管理是充分认识企业现状的前提，有明确的企业发展方向。 同时，如税务机关等外部部门，也可以根据企业信息制定税收 征管工作。面对当前激烈的市场竞争，很多公司都要应付资产 收益率和风险结构失衡所造成的资产组合重构，以减持价值被 高估的资产，并增持价值被低估的资产套利行为。由此可见企 业的债务融资将会导致严重的利益冲突，企业信息化能够对企 业资产行为进行真实反映，企业管理者能够根据真实的企业信息来做出重要决策，以改善公司 的相关管理问题。二、企业信息化的技术基础1. 我国企业信息化的进展我国在计算机发展的同时就已经注意到信息化对其传统工 业的改变，其信息化带动工业化的发展战略确立比较早，使得 企业提高核心竞争力,保持和国际接轨的有效接轨。目前我国 的企业信息化建设整体起步较早,发展也较为快速。使得我国 企业信息化建设获得重大的发展。但收到各种因素的制约，使 得但国际的先进发展水平上具有明显差距,其诞生的问题也多 种多样。因而需要对我国的企业信息化进行一些有效的分析。在思想意识角度，目前体制改革对市场经营的影响有着直 接的作用，使得压力的逐渐开始增加。目前企业已经对其重要 性进行了足够的关注。现有的信息化建设可以促进企业的发 展，也可以实现信息化带动工业化。目前在实现生产力跨越式 发展的过程中，信息技术可以有效降低企业成本等劳动投入和 管理，也为企业创造有利的竞争环境和条件。很多企业的信息 系统在行业内的特定方面。如在财务、库存方面以及应用范围 相对较为广泛。但是,基于企业的所有资源优化配置的信息系 统的开发、应用其价值比较缺乏。大型企业和企业经营管理水平，信息化水平和普及较为明 显；企业管理落后，信息化水平和知名度也比较高，这是企业 信息化的国内外常见的规则。由于我国的行业和区域发展存在 着很大的差距，突出了我国企业信息化建设的特点，信息化水 平和知名度由于行业、区域经济发展水平等方面存在很多不 足。高新技术产业与经济发展水平和市场化程度较高的地区， 信息化水平和普及程度不相对平衡，技术含量低的行业和经济 发展水平和区域的市场化程度低，缺乏有效的同行有关系，使 其全球发展当地的水平是由许多因素限制，和信息化水平和知 名度比较高。我国信息化建设在应用效果方面，许多不足之处 也存在诸多优势。其一点是我国企业在信息系统应用方面赢得 了广泛的知识。但大规模信息化建设在企业绩效上是有限的， 与国际先进水平相比有更明显的缺点。2. 企业信息化的发展趋势首先，企业信息化的基础和主体是企业管理和运营模式， 是通过计算机网络技术应用水平来建立自己的。通过企业信息 化的方式将信息技术应用于信息技术（IT ）不是单一的。企业 信息化是企业自身管理水平创新的有效保证。在这点上需要企 业依靠现有的产品不同的传统因素是不能获得市场中的竞争优 势价值体现的。因而在市场反应速度以及决策的正确度上进行 充分的保障，使得创新能力和运作效率等方面培育新的能力获 得显著的提升。建立在很大程度上基于价值的控制，管理和利 用信息的能力，以获得合理的实施。实施信息化建设与企业参 与市场竞争，选择最直接的生存和发展动力。企业必须努力提 高自身的信息管理能力，做好计算机技术、网络技术等现代信 息技术的应用效果。因而信息化不只是硬件加软件的信息技术 和系统单纯上只是一个方法的体现而已。,企业需要真正了解 自己的目标,自己的核心业务。通过多种手段和模式利用信息 化这个手段来提高企业在管理、生产、销售等各方面获得一个 完美和协调的生产力和经营力的提升。其次，企业信息化建设的概念是随着企业的不断发展而加 上你的，其管理理念和实施方法的发展是比较广阔的领域。在 管理角度进行了分析，并对企业信息化结构必然要重新建立业 务。对原有传统企业组织和管理模式的有效改进，这就要求企 业员工改变传统的管理理念，工作需要一个统一的、集成的过 程。在员工信息化建设过程中对信息化管理的理解掌握，需要 进一步的流程优化和管理提高工作效果。信息化建设还不能得 到保证，而是一个不断更新和进步的过程。从技术上讲，企业 信息化的内容是多层次、不断更新、不断拓展发展的。信息系 统从简单电子数据处理、事务处理系统,到管理信息系统、办 公自动化系统,形成了一个高度的发展过程，随后战略信息系 统、集成信息系统到后来的企业内部网、外部网等等，这些崭 新的技术模式其变革和发展是建立在不断的随着企业发展和社 会经济相互适应而产生的，其不仅是一个技术的变革，也是一 个产业上的促进保障。三、当前企业信息化应用中存在的问题1. 企业信息化缺乏整体规划企业信息化总体规划的缺失，必然会对企业的财务资源产 生影响。财务资源是指企业在财务管理和财务管理项目中利用企业的潜力或现有 资源，包括固定资产、现金和银行存款，丰富的财务资源，可 以极大地提高企业的竞争优势。但在今天的社会，为企业信息 管理企业财务管理的一些企业是非常不合适的，当投资过于盲 目，严重阻碍了企业经济的发展，也给企业生产经营造成了巨 大的冲击。查阅文献可知，我国目前的很多企业中，并不能够 建立起一套相对完善科学的企业核算制度，企业的工作模式仍 然流于传统与保守，企业核算工作的效率落后就极易导致企业 核算体系的缺陷。与此同时，很多企业的财务管理中，企业造 假等情况屡禁不止，出现这样问题的最主要原因就是企业的信 息化管理缺乏良好的整体规划所致 2.企业信息化管理理念重 视不够企业信息化应用，是由传统企业工作模式过渡而来。很多 企业中的企业人员年龄结构较大，接受新生事物的能力相对不 强，并且企业管理者也将主要精力放在了企业发展的经济效益 层面，这就严重阻碍了企业信息化应用的发展。由于一些企业 对于企业信息化监管的不重视，导致在招收企业人员时并没有 太多的要求，这就使得在财务管理工作人员的能力、素质上， 会出现良莠不齐的现象，并且形成一种恶性循环，是企业信息 化应用难以顺利普及。财务管理是企业发展的财务管理是最重 要的系统，所以财务人事管理专业，具有非常重要的现实意义，让这些企业的能力差，企业管理人员素质差，都将对企业 的管理造成了很坏的影响，在财务管理方面的企业是非常大的 隐患，这一问题引起重视不足的企业。3. 企业信息化培训目标不明晰众所周知，很多企业受到传统体制的影响依然保持着传统 的工作模式，信息化应用需要相关人员具备扎实的信息化应用 基础知识，因此，培训工作的重要性不言而喻。然而多数企业 在当前的时代背景下都发展的相当迅速，故而导致迫于这种形 势的压力难而以将更多精力放在提升培训力度上，导致很大程 度和企业的实际需求相脱节。简单来说，就是过分看重加大企 业信息化培训力度，但培训的目标往往不够明晰。或者就是很 多的培训开展不够主动，均待企业信息化应用出现问题时才想 起培训，或者就是员工无法适应相应的工作而主动要求培训才 开展，这就导致了培训工作出现混乱的局面，不能很好地将有 限资源充分利用。4. 企业信息化管理缺乏系统性大部分的企业都存在着所有权和经营权的高度统一，为了 保证自身的领导权，这些企业的领导往往会选择传统、陈旧的 企业信息化管理管理模式，并不关注财务管理创新和改革，但 是这样一来，这些老旧的模式会导致企业各岗位、各部门的职 权和职责不够明确，进而使得财务管理的质量和效率大大降 低，一些监管不严、财务信息失真以及管理混乱的问题层出不 穷。此外，对企业实施信息化管理的传统管理模式，也使社会 经济环境和企业财务管理很难结合，不能满足市场经济发展的 需要，严重阻碍了市场竞争和企业生存发展。此外，一些企业 是由其自身的企业规模有限，难以吸引金融机构和投资贷款的 权力，即使这些投资，企业内部也缺乏对规划和应用企业信息 管理系统的相应的财务管理，造成企业资金的流失和浪费，导 致后期建设和企业管理的资金周转不开，无法持续经营，在亏 损经营，甚至崩溃。此融资投资能力弱的重要原因也是因为企 业信息化管理缺乏系统性所致。四、企业信息化应用问题的解决对策1.制定企业信息化发展规划对于企业信息化管理问题，现今已经有相当多的企业正才 采取相应的解决措施，但就这一管理模式而言，所需要解决的 主要是企业信息化管理与市场环境的匹配性问题，只有顺应市 场，将主要管理方向趋向于市场的实际需求，进而完善企业信 息化管理内容，才能够进一步的保证企业信息化的跨越式发 展。随着市场竞争的日趋激烈，这一动向也显得越来越重要， 已经成为了企业信息化发展的主流方向。企业信息化的应用， 也给企业带来了一定的风险，包括企业内部控制上的监管疏 漏、企业人员适应能力无法满足企业发展需求和信息化系统安 全方面等等，因此根据企业实际情况制定可行的信息化发展规 划已经亟待解决。与此同时，企业必须提高风险防范意识，完 善财务的风险管理体系，加强制度的建设，从人员方面来保证 财务数据的真实准确性和安全性。也要在此过程中抓好对技术 的管理水平，从硬件方面杜绝风险的发生。2. 重视企业信息化管理理念 企业信息化的推广，对于财务人员习惯了传统的工作方 式，无疑是一个挑战。要全面实施企业信息化，必须转变人才 观念，充分重视综合素质人才的培养，树立以人为本的理念。 在当前企业信息化应用的背景下，它不仅仅是财务部门的工 作，而是涉及企业内部管理的一项重要制度。企业应建立完善的管理 机制，保证企业信息化的顺利运行，提高财务部门的工作效 率。提高风险意识，确保企业信息化安全。因此，企业必须要 充分重视企业信息化管理理念，对企业信息化应用进行严格的 规范，通过信息化环境的创设，来逐步形成企业信息化应用的 良好风气。3. 明确企业信息化培训目标要有效解决内部所有问题，都将提高内部员工素质。然而 企业信息化是财务部门的重心，所以对于加强公司人员素质的 需求，从金融部门的角度出发。更新企业的财务管理模式和理 念，改变传统的财务管理模式，先进的财务管理模式，树立新 的管理理念，以确保财务管理为了有效加强企业信息管理。如 果企业财务能力和质量部门人员综合水平达到一定的标准，就 会对企业的财务管理带来非常恶劣的影响。由于企业是企业信 息管理的主要提供者，企业员工的道德素质将直接影响企业信 息的质量。企业信息化，对财务人员也有更高的要求。做好信 息时代背景下的企业，应重视信息化人才的培养。企业信息系 统的建设和应用，计算机的专业水平要求较高的技术，只有企 业人员与时俱进，了解和掌握更先进的计算机技术及相关系 统，为了更好地做好财务工作。在明确企业信息化培训目标， 制定科学合理的培训计划，确保顺利进行，培训实施培训评估 工作，及时反馈训练效果的训练后，确保以最低成本达到最好 效果。高质量的培训是企业可持续发展的战略重点，因此，在 开展培训工作之前就应当将培训内容进行合理的分类，使培训 的内容丰富、多样化，并且尽量使培训内容能够满足岗位的实 际需要，并且将培训制度与人资管理的绩效制度相关联，这样 不仅能够确保培训的有效性，还能够为优秀员工创造更多的发 展机会，从根本上提升企业的工作效率。4. 实现企业信息化系统管理 制度是基于一切工作的管理，没有健全的制度，有效的管 理也是不可能的。因此，企业财务管理是建立和完善相关管理 制度，企业管理信息系统的实施，不断加强企业内部和企业资 产管理制度，严格环节严格财务人员管理。同时还要加强内部 的审计并提高审计的独立性，这样才能更好地强化企业监督， 保证企业信息的科学性。针对企业核算体系的不完善，必须要 对核算秩序进行严格的规范。加强企业内部的管理，对于企业 信息化的实施有着重要作用。企业内部要树立风险控制意识。 明确责任的落实，保证企业信息化实施过程中的安全工作。加强管理也能提 高财务人员和其他部门人员的综合素质，相互配合，养成良好 的团队意识。有利于企业整体的稳步发展。与此同时，企业管 理者还要确保企业核算中各个环节的真实性，将企业的各个生 产经营活动进行全面覆盖并通过财务报表的方式予以呈现，这 就需要企业严格按照企业准则及相关制度来构建企业核算体系 和企业信息化管理评价指标体系，保证财务核算的规范化，这 样才能为企业信息化管理的加强提供保障。结束语综上所述，公司治理有着广泛的覆盖面，企业信息化对公 司治理的积极作用也有着明显的表现。首先，企业信息在企业 的整个经营管理中能够为企业的决策提供基础性的作用。由于 企业信息化反映了企业的整体情况，也很广，因此可以为企业 的生产经营和经营决策提供有价值的参考。严格地说，企业信 息化管理的决策应该是最准确的信息，这样的商业活动，发展 应当先行，为企业信息的事中、事后综合参考，实现企业资源 配置效率的最大化。