某储运公司办公室6S标准化管理办法讨论稿课件

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,单击此处编辑母版标题样式,神华胜能储运公司,6S标准化管理,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,单击此处编辑母版标题样式,神华胜能储运公司,6S标准化管理,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,神华胜能储运公司,6S,标准化管理,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,某储运公司办公室6S标准化管理办法讨论稿课件,目 录,I,安全,6S标准化管理需要的工具,6S,标准要求,II,6S,介绍,I 安全 6S标准化管理需要的工具 6S标准要求I,6S,是什么,整理,整顿,整理,安全,素养,清洁,6S,清扫,PDCA,闭环管理，标准化管理水平不断提高,6S是什么整理整顿整理安全素养清洁6S清扫PDCA闭环管理，,6S演变,8S,（服务）,7S,（节约）,6S,（安全）,5S,（修养）,4S,（清扫、清洁）,2S,（整理、整顿）,演,变,6S演变7S（节约）6S（安全）5S（修养）4S（清扫、清洁,6S,内容,6S内容,6S,标准化管理,6S,是一种管理,需要全员的积极参与和长时间的坚持不懈,每日坚持,6S,标准化管理，一点一滴持续的改善,6S,不是知识，也不是技术，而是应该做的事情！,6S标准化管理6S是一种管理6S不是知识，也不是技术，而是应,要领,自己动手，不依赖外人,(,所有部门、所有人员都一起执行,),6S,标准化管理要领,要领自己动手，不依赖外人(所有部门、所有人员都一起执行)6,某储运公司办公室6S标准化管理办法讨论稿课件,目 录,I,党政工团工作大事记,6S,标准化管理需要的工具,6S,定置要求,II,6S,介绍,I 党政工团工作大事记 6S标准化管理需要的工具,处级领导办公室定置,处级领导办公室定置,科队级领导办公室定置,科队级领导办公室定置,综合部办公室定置,综合部办公室定置,生产技术部办公室定置,生产技术部办公室定置,安全监察部办公室定置,安全监察部办公室定置,生产部室办公室定置,生产部室办公室定置,运行班会议室,运行班会议室,装车班会议室,装车班会议室,检修班会议室,检修班会议室,主管以上领导桌面定置,主管以上领导桌面定置,员工桌面定置方案一,员工桌面定置方案一,桌面定置,桌下定置,员工桌面定置方案二,桌面定置桌下定置员工桌面定置方案二,(a),椅子,无人座时，将椅子推进桌子内；,(b),桌面,桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放,桌面原有物品不使用状态下要及时归位,(C),桌牌,悬挂在办公桌屏风正前方,(,朝向办公室门的方向,),桌牌内容为：职务与姓名,(d),日历,放置在照片,d,位置,(e),水杯,放置在,e,位置,(f),笔筒,放置在,f,位置,(g),电脑,放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁,(h),文件,放置在,h,处,(i),电话,放置在,I,位置,(j),抽屉,抽屉上需要张贴抽屉标签,整理、整顿,a,b,c,d,e,f,f,g,h,i,k,(a) 椅子整理、整顿abcdeffghik,抽屉定置,抽屉上贴上关键词标签。,办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置第一层抽屉内；书本类可以放置第二层抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人包等，可放置第三层抽屉内。,第一层,第二层,第三层,抽屉定置抽屉上贴上关键词标签。第一层第二层第三层,坐椅,靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子正，离开半个小时以上，椅子应放回桌面下。,坐椅靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子正，离开半个小时,文件柜管理,1,、清理不要物；,2,、各文件、物品必须分层、分类管理,标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规 范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文件、国家标准、空白表格,3,、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪层。一般轻的物品、文件放上层，重的放下层；,4,、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置于哪层？一般为使用频率高的置于中间拿取方便的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次；,5,、标识明确贴上关键词标签；,6,、定期清扫，保持干净无尘。,文件柜管理1、清理不要物；2、各文件、物品必须分层、分类管,各类线路的整理,目的,:,消除因电线凌乱导致的难以区分现象，防止意外扯拉造成的松脱，减少凌乱线路占用的空间。,1,、电源线不可直接拖在地上。,2,、同一办公区域的电线捆扎为,1,束，捆扎方法为；间隔,100mm,捆扎一次，线尾处适当保留,用扎带或套纽固定两端；,3,、或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固定；,（不可给其他操作、动作造成障碍）,4,、每个电器线路插头位置粘贴所属设备标签。,5,、电源排插应固定。,各类线路的整理目的:消除因电线凌乱导致的难以区分现象，防止,目 录,I,安全,6S,标准化管理需要的工具,6S,标准要求,II,6S,介绍,I 安全 6S标准化管理需要的工具 6S标准要,桌面上物品三定管理,电话机摆放位置,10,1,、显示器定置,定置材料：黄色不干胶,定置位置：底座前面直角处,定置线规格：,方形底座：,5cm*1cm,不干胶（定置,2,角）,圆底座：,3cm*1cm,不干胶（定置,8,条），线间距要一致，可根据底盘大小自行控制，,2,、茶杯、笔筒定置,定置材料：黄色不干胶,+,红色干胶字（成品）,定置位置：屏风靠近透明名利处,定置规格：笔筒与茶杯中间距离为,10cm,桌面上物品三定管理电话机摆放位置10,桌面外物品三定管理,1,、文件柜与电脑主机托盘,定置材料：红色不干胶,定置位置：桌子下面左侧，电脑主机托盘,靠文件柜摆放。,定置线规格：,6cm*1.5cm,不干胶（定置,2,角）,文件柜：定置角间距,42CM,主机架：定置角间距,28CM,定置角距屏风：,51CM,2,、垃圾桶,定置材料：红色不干胶,定置位置：桌子下面右侧，靠近移动柜,定置线规格：,3cm*1cm,不干胶（定置,6,角）,直径为,20CM,的正六边形,3,、花盆,定置材料：黄色不干胶,定置线规格：,1cm,宽，长度为,3cm-6cm,根据花盆大小确定,4,、饮水机、水桶,定置材料：黄色不干胶,定置线规格：,3cm*1cm,不干胶（定置,6,角）,直径为,20CM,的正六边形,5,、清洁用具,办公室内所有洁具存放在统一存放一处，不可到处放置、不可堆放。需张贴区域牌与责任牌。,定置线规格：,1cm,宽,黄色,不干胶,责任牌尺寸：,30cm*5cm,桌面外物品三定管理1、文件柜与电脑主机托盘,清洁工具,清洁工具,利用小工具摆放抽屉内办公用品,方案一：用格子分类隔开,方案二：泡沫板根据物品形状挖出沟槽,利用小工具摆放抽屉内办公用品方案一：用格子分类隔开方案二：泡,开门线的绘制标准,通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开关顺畅，明确门开关的范围,1,、以门口的门轴为中心画半圆，,半径为一扇门的宽度；,2,、半圆的边为虚线,3,、虚线的实体线为,60mm50mm,， 每段间隙为,60mm,4,、虚线的颜色为黄色,开门线的绘制标准通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开关顺畅，明,电脑文件,6S,1,、建立电脑文件目录文档；,2,、个人文件与公司文件区分放置，并标识清楚，,个人文件不做要求；,3,、公司文件要进行文件分类并标识清楚（思路见后）；,4,、公司文件加密与不加密的文件要用标识区分清楚。,举例如下：,D,盘,工作文件,私人文件,*文件,*文件,*文件,*文件,*文件,*文件,电脑文件6S1、建立电脑文件目录文档；D盘工作文件私人文件*,电子文档,6S,电子文档6S,窗帘高度目视图,要求：,1.,统一高度定位窗框顶向下,45cm,处（即玻璃中间框位置）,2.,用红色胶带，宽度为,1cm,，贴于窗户框上，面朝室内,.,3.,窗帘高度统一美观，便于操作。,45cm,窗帘高度目视图要求：45cm,办公室人员定置图,以下图为参考,卡座位置,人员基本信息应包括：,彩色照片、姓名、职务、电话,办公室人员定置图以下图为参考卡座位置人员基本信息应包括：,卡桌岗位标识牌,标识牌制作标准：,规格：,20cm*12cm,张贴位置：,办公桌的左侧或右侧，面朝办公室门方向。,卡桌岗位标识牌标识牌制作标准：,照明灯开关标识,照明灯开关指示牌不同的数字编号，代表不同的控制范围。,照明灯开关标识照明灯开关指示牌不同的数字编号，代表不同的控制,电话标识,制作标准：,规格：,4.5CM*6.8CM,内容包括,:,本机号码：,内部火警：,9119,内部保安：,9110,内容使用黑色签字笔或记号笔进行填写，填写时如出现,1,，靠右方对齐,推荐使用黑色记号笔填涂，比较省力。,标识张贴位置标准：,标识张贴于电话机定置的正下方,规格：,4.5CM*6.8CM,电话标识,“喂，您好，精益改善部”,“您稍等”,“再见”,温馨提示,接听电话时您使用礼貌用语了吗？,9119,本机号码：,内部火警：,内部保安：,8888,9110,电话标识制作标准：规格：4.5CM*6.8CM电话标识“喂，,办公桌抽屉标识,张贴标准：,1,、第一层为”常用文件“、第二层为”办公用品“、第三层为”私人物品“；,2,、统一张贴于抽屉右上角位置。,办公桌抽屉标识张贴标准：,固定资产标识,张贴标准：,1,、标识内容为固定资产编号、台帐编号、名称、部门、用户；,2,、张贴于图示位置。,固定资产标识张贴标准：,目 录,I,安全,6S,标准化管理需要的工具,6S,标准要求,II,6S,介绍,I 安全 6S标准化管理需要的工具 6S标准,安全要求,1.,上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。公共区域不容许有火源（不准吸烟、安全用电）；员工离去须将门、窗关闭、下班前检查电灯及电源开关；办公区巡查有登记记录。空调和电灯及电源依时开关。,安全要求1.上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。公共区,安全要求,2.,安全无安全隐患下班前要锁好抽屉，抽屉内的所有物品要摆放整齐。下班后要锁好门窗。妥善保管机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码保护，防止丢失和泄露。下班前及时查看电源、线路、开关、插座是否有异常现象出现。对危险品应有明显的标识。,安全要求2.安全无安全隐患下班前要锁好抽屉，抽屉内的所有物品,安全要求,3.,离开办公桌时，涉及重要信息的文档窗口要一律关闭或者最小化。电脑桌面重要文档应移至,F,盘或者,D,盘内备份，必要的情况下进行加密或隐藏。重要的纸质文件应当归类存放在文件柜内，必要情况下用文件袋盛装，并锁好文件柜。不得给副部长以下人员随意查看内部通讯录，不得对外随意告知公司高层联系方式。需要转接内线时，应问明来由，并经部门负责人同意后再告知转接号码。,安全要求3.离开办公桌时，涉及重要信息的文档窗口要一律关闭或,消防设备管理,定位标识明确,明确责任人,日常点检,消防设备管理定位标识明确,用电安全,1.,开关控制说明分区域标识，目视清楚。,2.,禁止使用高额电器等防止造成严重的安全隐患。,3.,根据室内光线适时开关灯具照明，杜绝长明灯浪费。,3.,下班前关好灯、风扇等各种用电设备，确保安全与减少浪费。,用电安全1.开关控制说明分区域标识，目视清楚。,总结,总结,谢谢各位不足之处请多多指点！,谢谢各位不足之处请多多指点！,46,凡事不要说我不会或不可能，因为你根本还没有去做！,47,成功不是靠梦想和希望，而是靠努力和实践,48,只有在天空最暗的时候，才可以看到天上的星星,49,上帝说：你要什么便取什么，但是要付出相当的代价,50,现在站在什么地方不重要，重要的是你往什么方向移动。,51,宁可辛苦一阵子，不要苦一辈子,52,为成功找方法，不为失败找借口,53,不断反思自己的弱点，是让自己获得更好成功的优良习惯。,54,垃圾桶哲学：别人不要做的事，我拣来做！,55,不一定要做最大的，但要做最好的,56,死的方式由上帝决定，活的方式由自己决定！,57,成功是动词，不是名词！,28,、年轻是我们拼搏的筹码，不是供我们挥霍的资本。,59,、世界上最不能等待的事情就是孝敬父母。,60,、身体发肤，受之父母，不敢毁伤，孝之始也； 立身行道，扬名於后世，以显父母，孝之终也。,孝经,61,、不积跬步，无以致千里；不积小流，无以成江海。,荀子劝学篇,62,、孩子：请高看自己一眼，你是最棒的！,63,、路虽远行则将至，事虽难做则必成！,64,、活鱼会逆水而上，死鱼才会随波逐流。,65,、怕苦的人苦一辈子，不怕苦的人苦一阵子。,66,、有价值的人不是看你能摆平多少人，而是看你能帮助多少人。,67,、不可能的事是想出来的，可能的事是做出来的。,68,、找不到路不是没有路，路在脚下。,69,、幸福源自积德，福报来自行善。,70,、盲目的恋爱以微笑开始，以泪滴告终。,71,、真正值钱的是分文不用的甜甜的微笑。,72,、前面是堵墙，用微笑面对，就变成一座桥。,73,、自尊，伟大的人格力量；自爱，维护名誉的金盾。,74,、今天学习不努力，明天努力找工作。,75,、懂得回报爱，是迈向成熟的第一步。,76,、读懂责任，读懂使命，读懂感恩方为懂事。,77,、不要只会吃奶，要学会吃干粮，尤其是粗茶淡饭。,78,、技艺创造价值，本领改变命运。,79,、凭本领潇洒就业，靠技艺稳拿高薪。,80,、为寻找出路走进校门，为创造生活奔向社会。,81,、我不是来龙飞享福的，但，我是为幸福而来龙飞的！,82,、校兴我荣，校衰我耻。,83,、今天我以学校为荣，明天学校以我为荣。,84,、不想当老板的学生不是好学生。,85,、志存高远虽励志，脚踏实地才是金。,86,、时刻牢记父母的血汗钱来自不易，永远不忘父母的养育之恩需要报答。,87,、讲孝道读经典培养好人，传知识授技艺打造能人。,88,、知技并重，德行为先。,89,、生活的理想，就是为了理想的生活。,张闻天,90,、贫不足羞，可羞是贫而无志。,吕坤,46凡事不要说我不会或不可能，因为你根本还没有去做,50,