公司办公电脑及个人自备电脑管理制度

公司办公电脑及个人自备电脑管理制度一、总则、为了更好的利用和保护公司的办公电脑及相关办公设备，在提高工 作效率的同时，最大限度的延长电脑的利用寿命；同时为了充分利用各方资 源，鼓励员工自购/自带电脑办公，使员工电脑取得充分利用，和保证公司员 工个人电脑的有效管理，特制定本制度。2、本制度所称的电脑主要指：主机、显示器、打印机、和所有的电 脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。3、2021年8月1日之前入职，该职位确需配置电脑，现又正在利用公 司办公电脑的人员，可以继续利用。2021年8月1日之前入职的人员，现没 有利用公司办公电脑的和2021年8月1日（含8月1日）以后入职的确因 工作需要利用电脑的员工，公司再也不配置电脑，由个人自带或自购电脑到 公司。4公司授权于网络部负责对全公司的电脑进行统一管理及保护。二公司电脑利用规定一、部门员工配备的电脑设备，实行利用人负责制，员工要增强的学习， 按规范要求正确操作利用，注意电脑设备的保养和保护，严防病毒侵入，保 证正常运转，严禁非本部人员擅自利用，人为造成设备损坏除追究当事人责 任外，其维修费用从当事人工资中扣除。2、电脑是公司员工上班期间处置信息和整理资料的重要工具，只能用于工作，严查在工作时间阅读与公司无关的网页，资料。严禁利用电脑玩游戏， 看影碟，网上聊天等。或进行其它与工作无关的活动，杜绝访问不的网站。3、QQ利用规定：QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件 的传输，相关单位和人员的沟通联系，信息的发布等，禁止利用QQ工具同 与工作无关的人员聊天等。4增强公司电脑设备的集中统一管理，未经领导批准，部门不得自行调 换，拆卸，处置电脑及附属设备。设备的配备，更新，维修和报废都须按程 序通知网络部，由网络部负责进行处置。5、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的利用寿命和节约用电，下班后需按正确方式关闭电源，关好门窗方可离开。6、离职时应保证电脑完好，程序正常，文件齐全，接手人在确认文件无 误后，须找网络部检查电脑运行是不是正常，未按上述程序操作而致使的一 切后果由接手人承担。三、个人自带或自购电脑利用规定一、员工自费购买的电脑（发票交行政部存档），其利用权归公司所有（本 人利用），产权归个人所有，公司将再也不提供公用办公电脑。二、员工个人电脑由个人自行保管与保护，丢失和损坏责任自大。且不能由 于个人利用或其他客观原因影响工作，出现故障时应及时维修，日常保护维修及 增加配置的费用须由个人承担，维修时如需发票原件的，可报公司行政部给予提 供。3在享受补助期间，员工自购的电脑如因维修或遗失等原因无法利用，在 条件允许下可借用公司的备用电脑临时办公，但累计不得超过15天，不然不 予发放当月补助。4个人若遗失或损坏后从头配置电脑的，只可接续剩余未到期享受的补助 部份；遗失或损坏后一个月内未配置的，需将原已发放的补助退还公司。五、如有特殊情况忘记带电脑而暂时利用公司电脑的，必需与负责人说明情 况，一个月内有2次未带电脑，停止发放当月补助。六、享受补助期间员工若离职或公司不与其续签劳动合同时，补助将从员工 与公司正式解除劳动关系的当月停止发放。如入职时间不足一年，将已申请补助 的50%退还公司。申请人离职时，相关公司资料需按公司人事管理规定进行备 份或完全删除，不得进行任何未经允许的备份。7、享受补助的电脑中存储的与公司有关的文档资料、技术秘密、经营秘密、 或其他商业秘密等其所有权均属于公司，申请人应严格遵守公司有关保密制度和 协议的规定，不得向任何第三方泄露。八、公司依照要求按期将申请人笔记本电脑中的与公司有关的数据进行备份 时，申请人必需予以踊跃配合。九电脑的利用必需遵守公司相关管理制度。若申请人违背本制度规定要求，或有不诚信的情况，经核实后公司将追回相关的电脑补助款，取消补助资格，并 视情况予以警告、通报批评直至除名。、硬件保护要求、各部门要妥帖保管、保护好电脑，做好防尘、防潮、防雷等工作。 办公室电脑的主机、显示器、键盘、鼠标和电脑桌都必需按期进行清洁工作。 电脑桌上不得堆放无关资料；二电脑在利用进程中的维修统一负责，如发生损坏、丢失、替换相关 的电脑配件的情况，要追究当事人的责任并进行补偿；3、未经同意，外来人员不得擅自利用办公室电脑；4、电脑在不使历时应及时关闭，尤其是下班时间；五、返还或收回的电脑必需处于完好和可用状态，不然利用部门必需负 责恢复到完好和可用状态。五、办公设备利用监督一、行政部负责对办公设备的利用进行不按期的检查。二、行政部对违规利用办公设备人员有提请惩罚的权利。六、办公设备的清点及补偿一、行政部负责对公司所有办公设备进行分类，并成立办公设备管理台 账，每季度清点清查一次，做到账物相符。二、在规定的利用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损，丢失，被 盗等，所造成的经济损失由个人承担。七、补助则：公司通过报销的方式作为员工自带或自购电脑利用补助（每一个月由行政部统一办理），资产归属员工个人。享受自带或自购电脑补助者不得再单独报销维修 费及硬件添置费用。一、补助标准：自带或自购电脑申请补助额度不分岗位等，为统一额度。申请 补助以24个月为期限，每一个月50元。2、若员工补助期间离职，则补助自员工离职当月起停止；自带或自购电脑归 个人。但公司有权利要求和监督员工在离职日之前，公司有权在自带或自购电脑 中导出涉及公司相关资料文件留存，同时删除所有公司相关文件。八、附则一、凡自带或自购电脑的人员，必需与公司签立员工自带/自购电脑补助申请表（见附件一）和员工自带/自购电脑公用协议（见附件二）。二、本规定自2021年8月1日起执行，以往与之相抵触的按本规定执行。附件一：员工自带/自购电脑补助申请表员工自带或自购电脑补贴申请表申请部门申请人申请 日期电脑型号申请本人同意公司办公电脑及个人自备电脑管理制度。理由申请人（签字）：年 月 日部门审核意见签字：年 月 日行政部审核意见签字：年 月 日行政部备案补贴日期：（自20 年 月 日至20 年 月 日止）补贴标准50元/月总经理意见签字：年 月 日见附件二：员工自带/自购电脑公用协议甲方：（公司）乙方：（员工）身份证号码：职务或职位：为了合理利用资源，吏员工个人电脑取得充分利用，甲乙两边就自备电脑公用达到以下协议：、本协议适用于公司所有员工，因工作需要，优先适用于公司各部门常常需要 利用电脑的员工和各部门领导。二、所有员工申请自备电脑办公，均需要填写员工自购/自带电脑补助申请表 经部门主管领导及总领导审批后，交至公司行政人事部进行备案。3、乙方自带个人电脑到公司办公，该电脑需通过公司行政部会同网络部查验， 肯定其能知足正常办公利用方可。4甲方分二年期给予乙方利用补助，补助额度为每一个月50元。五、如乙方在享受补助期内离职，甲方停止对乙方每一个月的补助。一个月不满 15天，按0.5月计算，15天以上不足一个月，按1个月计算。如入职时间 不足一年，乙方需将已申请补助的50%退还公司。乙方离职时需将电脑中涉及 公司业务的资料交接完毕，电脑所有权归属于乙方所有。六、乙方利用的电脑作为日常办公设备应保证电脑的正常运行，电脑在利用期间 如出现故障，电脑需要维修及保养等产生的费用均由乙方承担。甲方可为其提供 电脑软件升级保护、厂家维修联系方面的服务。7、本协议一式两份，两边各执一份，并严格遵守此协议。八、本协议自签署之日起开始生效。日期：日期：