实物档案管理方法课件

一、实物档案的定义一、实物档案的定义 实物档案：是指以物质实体为载体反实物档案：是指以物质实体为载体反映本单位历史真实面貌的特定物品等，映本单位历史真实面貌的特定物品等，一般包括奖品、印信、名人字画等档一般包括奖品、印信、名人字画等档案。案。二、实物档案的种类：q本单位获得的荣誉性的奖旗、奖状、证书、奖杯。q撤消、合并机关及单位内部各职能部门的印章、印模。q单位收藏的名人字画。q名、特、优、新产品的样品。三、实物档案的收集要求建立实物档案的归档制度，明确归档范围、归档时间、归档要求、保管期限。实物档案移交时要有移交手续，填写移交清册。四、实物档案归档时间 可随时归档，也可年终同其它门类档案一起归档五、实物档案归档范围及保管期限v反映本单位重大政治、经济、科学文化等活动的奖杯、锦旗、奖状、证书（党中央、国务院颁发的）-永久v反映本单位一般政治、经济、科学文化等活动的奖杯、锦旗、奖状、证书-长期v反映本单位重大外事活动的奖品、纪念品、信物等-长期反映本单位一般外事活动的奖品、纪念品、信物等-短期名人字画档案（党中央、国务院领导人的字画）-永久社会知名人士字画-永久省、市、自治区领导人的字画-长期废旧印章、印模-永久六、实物档案的归档要求 移交实物档案时，应进行登记，办理移交手续，填写移交清册。实物档案归档整理按照年度类别分类。实物档案附属材料、包装物等应一并移交。七、实物档案的整理与编目 整理方法：根据本单位制定的分类方案，按年度类别进行分类，混年流水编。如：2009年 奖状 奖旗 证书 奖杯 2010年 奖状 奖旗 证书 奖杯 2011年 奖状 奖旗 证书 奖杯编号方法：每件实物编一个流水号，在实物上贴口曲纸。2011年52l填写实物档案的案卷目录填写实物档案的案卷目录档号类别名称颁发单位接受单位颁发或形成时间归档时间保管期限备注5656奖状奖状区档案局区档案局20201111年获得年获得XXXX奖状奖状北京北京市档市档案局案局区档区档案局案局202011.1211.12.2.2202011.1211.12.5.5长期长期荣荣誉誉室室5757证书证书区区XXXX单位单位20201111年获得年获得精神文明证精神文明证书书区精区精神文神文明办明办区区XXXX单位单位202011.1211.12.16.16202011.1211.12.25.25短期短期档档案案室室5858奖杯奖杯区区XXXX单位获单位获得得20201111年运年运动会动会XXXX奖杯奖杯区直区直机关机关工委工委区区XXXX单位单位202011.9.11.9.1010202011.1211.12.26.26短期短期荣荣誉誉室室八、实物档案的存放形式存放在档案室存放在档案室存放在荣誉存放在荣誉室或会议室室或会议室本课结束，谢谢大家！本课结束，谢谢大家！83656392/83656392/9797