建筑公司全套管理制度

建筑公司理制管理制度出台背景：为 了 建 立 现 代 企 业 管 理 制 度 ，加 强 和 改 进 本 公 司 的 经 营 管 理 ， 规 范 各 项 财 务 收 支 行 为 ， 依 据 公 司 法 等相关法律、法规的规定，特制定本公司的企业管理制 度。建立资本权责清晰，财务关系明确，符合股东治理 结构要求的以出资人管理本企业为基础的两个级次的 企业管理体制，即“投资者企业管理和经营者经营管 理 ”。 明 确 经 营 决 策 和 执 行 决 策 的 规 则 、 程 序 、 权 限 、 和责任等。建立承揽业务合同，购销合同的“审批”制度。明 确业务流程和审批权限，评估客户信用风险，跟踪客户 履约情况，加强应收账款的管理，落实收账责任，减少 坏账损失。建立财务收支全面预算（计划）管理制度。以货币 资金流入为核心，追求公司价值最大化的财务目标，对 资金的收支、资产营运，成本费用的控制，收益分配等 财务活动，实施全面预算管理。建 立 成 本 费 用 控 制 系 统 。在 保 证 工 程 质 量 达 标 和 正 常办公的前提下，实行成本费用归口，分级管理和预算 控制，建立成本费用的开支范围、标准和报销审批制 度。建立健全存货管理制度，规范建筑材料的采购、验 收、入库、出库的业务程序和审批。业务记录做到手续 齐备，计量准确。建 立 销 售 价 格 管 理 制 度 ，规 范 餐 饮 等 附 营 业 务 的 销 售定价行为。规定销售定价的方法和审批权限。建立健全人力资源管理制度、工资管理制度、工程 承包合同管理制度、安全生产工程质量管理制度、财务 开 支 管 理 制 度 、建 筑 材 料 施 工 机 具 管 理 制 度 等 公 司 内 部 各项管理制度。建 立 公 司 经 营 活 动 监 督 检 查 制 度 。公 司 的 监 事 及 审 计 监 察 机 构 依 照 国 家 法 律 、法 规 和 公 司 章 程 以 及 公 司 内 部各项管理制度的规定，履行公司内部监督检查职责， 处理和纠正违法违规，损害公司利益的行为。建立“两套招牌，一套人马”的管理体制，变更现有公 司 登 记 ，保 留 宝 顺 建 筑 公 司 和 房 地 产 公 司 二 个 法 人 营 业 执照，在建筑公司已设置经营管理机构的基础上，对房 地产公司在增设必要的业务机构，节约管理成本。一. 公司部门划分“经理J”副经理IJ工程部”财务部设备安全部办公室材料部 预算部l.亠j K J kJ LJ I.二. 各部门职责1. 经理职责 决定总的发展方向、计划；业务拓展；签订工程总包合同；负责主要岗位人事的任免；财务报销审批；拨 付分包单位工程款的审批；拨付材料供应商材料款审 批；对主要分包合同及材料供应合同的审批；决定投标 及结算策略、报价方案。2. 副经理职责 协助经理制定发展计划；协调公司内各部门工作关系 及 对 外 有 关 单 位 业 务 关 系 ；组 织 有 关 部 门 对 在 施 工 程 进行定期及不定期综合检查；指导、审核有关部门签订 的分包合同、材料供应合同等；组织、审核有关部门对 分 包 单 位 及 材 料 供 应 商 结 算 工 作 ；组 织 有 关 部 门 出 台 工 程成本控制计划；组织、协调有关部门对建设单位的投 标、结算。3. 工程部职责与项目部有关人员共同编制投标技术文件；审批并 监督项目部施工进度；审批项目部现场平面布置图（包 括 临 建 、 临 水 、 临 电 、 临 路 等 ）； 审 批 工 程 机 械 设 备 使 用 方 案 ；组 织 项 目 部 有 关 人 员 对 劳 务 及 其 它 专 业 分 包 单 位进行考察；审批项目部规范、图集等资料使用计划； 审批模板、木方、架管、支撑使用方案；负责制定及不 断完善公司技术、质量、安全等管理制度；负责新技术 引进，并不断推陈出新提高公司的技术水平；认真做好 各类技术信息、各级主管部门颁布的通知等的收集、整 理、分析、研究汇总，归纳保管，并及时向有关部门传 达；对交回的全套竣工资料进行查收并移交办公室，应 有 有 关 人 员 签 字 手 续 ；审 批 项 目 部 测 量 仪 器 、试 验 设 备 、 检 查 工 具 等 使 用 计 划 ；及 时 指 导 并 协 助 项 目 部 解 决 现 场 出现的技术问题；负责协调、安排责任项目部或分包队 对工程质量进行保修。4. 设 备 安 全 部 职 责对公司的机械设备、临电用电缆、电线及电箱等分 类登记造册，随时掌握其使用性能和状态；根据工程部 审批的机械设备使用方案负责各工地机械设备的调配、 新购、租赁；负责临时机械设备使用、维修、保养及回 收；负责审核各种脚手架施工方案及各种垂直运输设 备、设施方案；负责审批工程专用各种安全设施及材料 使用计划；负责分公司及监督工地安全保卫工作；负责 监督检查工地现场安全文明施工。5. 材 料 部 职 责负 责 材 料 的 采 购 、调 配 和 回 收 ；监 督 检 查 工 地 材 料 使 用情况；负责协助预算科投标报价时的市场询价；负责 搜集市场建材信息；在材料采购过程中，要做到投标预 算与施工预算的对比、市场分析和货比三家来降低成 本，做到“三比一算”（比价，比质，比送 货上门服务 算经济账）6. 财务部职责负责对公司会计核算管理、财务核算管理；对公司 经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指 导；负责制定公司财务、会计核算管理制度，建立健全 公 司 财 务 管 理 、会 计 核 算 、稽 核 审 计 等 有 关 制 度 ；督 促 各项制度的实施和执行；负责按规定进行成本核算；定 期编制年、季、月度种类财务会计报表，搞好年度会计 决算工作；负责编写财务分析及经济活动分析报告，会 同各有关部门组织经济行动分析会，总结经验，找出经 营活动中产生的问题，提出改进意见和建议；提出经济 报警和风险控制措施，预测公司经营发展方向；参加各 类经营会议，参与公司生产经营决策；负责固定资产及 专 项 基 金 的 管 理 ，会 同 有 关 部 门 ，办 理 固 定 资 产 的 购 建 转移、报废等财务审核手续，正确计提折旧，定期组织 盘点，做到账、卡、物三相符；负责对公司低值易耗品 盘点核对；会同办公室、材料、设备安全等有关部门做 好盘点清查工作，并提出日常采购、领用、保管等工作 建议和要求，杜绝浪费；负责公司资金缴、拔、按时上 交税款，办理现金收支和银行结算业务；及时登记现金 和银行存款日记账，保管库存现金，保管好有关印章、 空白收据、空白支票；负责公司财务审计和会计稽核工 作；加强会计监督和审计监督，加强会计档案的管理工 作，根据有关规定，对公司财务收支进行严格监督和检 查；负责全面财务工作，做到各项报表准确无误，严格 执 行 报 销 制 度 及 支 票 领 用 制 度 ，做 好 实 际 与 计 划 费 用 的 对比工作。7. 预算部职责 在投标时负责编制经济投标文件和商务投标文件； 负 责 审 核 工 地 的 经 济 洽 商 ；会 同 有 关 部 门 主 持 编 制 分 包 工 程 招 标 文 件 ；会 同 有 关 部 门 主 持 编 制 工 程 项 目 成 本 控 制计划；负责与建设单位及咨询公司等的结算工作；审 核 有 关 部 门 对 分 包 单 位 及 材 料 供 应 商 的 结 算 ；负 责 项 目 部提供的材料采购计划的审批。8. 办 公 室 职 责协助经理处理日常事务；负责公司的后勤管理工 作；根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他 有关会议，做好会议记录，摘录会议纪要，并检查督促 会议决议的贯彻实施；负责公司的印鉴、文印的管理和 信件的收发以及报刊订阅、分发工作；负责公司行政文 书的处理，做好收文的登记、传递、催办、归档、立卷 和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理 工作；负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行 业 务 指 导 ；负 责 人 事 合 同 的 签 订 ，人 事 档 案 的 管 理 工 作 负 责 做 好 公 司 员 工 劳 动 纪 律 管 理 工 作 ，定 期 或 不 定 期 抽 查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、 奖惩、差假等管理工作；负责各部门误工、惩处及嘉奖 记录，组织好年度评审；负责组织定期不定期的人事考 核、考查，做好人事考选工作；负责协助预算科的招投 标 工 作 及 招 投 标 相 关 文 件 的 管 理 工 作 ；负 责 组 织 公 司 通 用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参 与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作； 负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、 会务工作；负责公司对上级主管部门联系，公司有关法 律 咨 询 和 联 系 工 作 ；负 责 做 好 公 司 的 信 息 收 集 及 宣 传 报 导工作；负责处长安排的材料、设备市场调研工作，并 把 结 果 及 时 反 馈 到 相 关 部 门 ；负 责 汇 总 公 司 年 度 综 合 性 资 料 ，草 拟 公 司 年 度 总 结 、工 作 计 划 和 其 它 综 合 性 文 稿 及时拟写经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核 工 作 ；协 助 参 与 公 司 发 展 规 划 的 拟 定 年 度 经 营 计 划 的 编 制 和 公 司 重 大 决 策 事 项 的 讨 论 ；开 展 年 度 总 结 评 比 和 表 彰活动。三. 工作流程1.会议流程奖罚制度：办公室负责人未及时将开会信息和会议记 录 传 达 有 关 人 员 时 ， 罚 款 100 元 。要求的与会人员未请假缺席者，罚款100 元， 迟到者罚款 50 元；未按会议执行者罚 款 100 元， 执行彻底 表现突出者奖 100 元 本 奖 罚 权 归 办 公 室 。2. 工 程 投 标 流 程副经理组织有关部门*拟定投标方案并报经理同意后报经理审核同意后汇总装订办公室协助研究招标文件及图纸材料部协助市场询价*提前到指定地点等待开标奖罚 制 度 ： 对招标 文件 及 图 纸研 究 不 透 ， 出 现原 则性错误， 对责任人处罚 500 元。在投标工作中，加班加点，仔细认真如期保质， 表现突出者奖 500 元。本奖罚权归经理和副经理。3. 材料工作流程（1）一般材料项目部提料单自报到预算部之日起至提料单要求材 料进场日期止，应不少于 6 天，否则预算部对审核人有 权处以 100 元罚款，并且对由此引起的耽误进度由项目 部自行负责。预算部审批期限不能超过 2 天，否则处罚 100 元。对超出计划材料部分，项目经理必须查明原因，责任 到人， 否则处以项目 经理 200 元罚款。材料部必须做到“货比三家”选择性价比较高产品， 不 能 以 权 谋 私 ，如 被 发 现 有 损 公 肥 私 之 举 ，将 被 处 以 5 0 0 元以上罚款乃至开除。在材料控制环节上表现突出者，可视情况奖励100- 1000 元 。（2）竹胶板、木方等周转材料工作流程合格不合格入库 I办理处罚手续并报财务部奖罚制度： 材料部为周转材料使用及回收的最终责任者。由于分包对周转材料的使用不当，项目部及材料部有 权视情节轻重对 其开具 100-500 元罚款。在周 转 材 料 的 整个工作流程中， 各部 门要以少投入， 节约使 用 ， 杜绝浪费为工作核心， 由 于 本部 门工作的 好 坏， 经理有 权视情况予以 100-500 元的 奖励或处罚。4. 设备及临电用电缆、电线、电箱等工作流程奖罚制度：设备安全部为机械设备，临电用电缆，电线，电箱 的最终责任者。因分包单位的使用 不当、缺乏维修保养， 项目部及 设备安全部有权视情节轻重对其开具 100-5 00 元罚 款。对于丢失和损坏，设备安全部有权要求责任方照原 件赔偿和维修。设备安全部在行使采购权或租赁权时不能以权谋 私， 损公肥私， 否则处以 500 元以上罚款乃至开除。5. 架管、模板支撑等租赁材料工作流程奖罚制度：项目部审批不当， 造成闲置或没必要浪费时， 处以项 目 经 理 1 0 0- 50 0 元 罚 款 。提料单自报到设备安全部之日起至要求进场日期 不少于 3 天，否则耽误现场使用项目部自行负责。由于进场材料不合格，而引起的耽误使用，设备安全部 承 受 200 元 罚款 。对于丢失和损坏，设备安全部和项目部有对分包单位 要 求 赔 偿 的 权 利 。6. 大模板工作流程四. 对工地综合检查（利用原来检查表）1. 分公司成立检查小组，由财务部负责人任组长， 由副经理组织有关部门每月定期对项目部进行一次检 查，不定期一次检查。2. 检查项目为检查表中所列项，由项目经理根据工程实际情况对本项目实际发生评分项落实责任人。3.计算规则，发生项检查实得分数发生项目应得分数X 1004.奖罚规定：9195 分不奖不罚。96100 分奖：（实得分数-95 ）X10 0 元/分869 0 分罚 ：（ 91-实 得分数 ） X50 元 /分818 5 分罚 ：（ 91-实 得分数 ） X100 元/分80 分以 下罚 ： 1000 元5.奖罚具体到人， 由项目经理根据实 际情况将奖罚金 额分配 到责 任 人 并报财 务 部 ， 由 财务部 在 当月工 资中 落实。五. 行为规范1. 办 公 行 为 规 范1）仪容仪表：公司职工上班时仪容仪表应得体、整洁大方；女职员上班提倡化淡妆， 金银或其他 事物的 佩戴应得当。2）用语：在任何场合应用语规范、文明，语气温 和，音量适中，严禁大声喧哗。3）现场接待：遇有客人进入工作区域应礼貌劝阻， 上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。 公 司 的 接 待 工 作 主 要 由 办 公 室 负 责 ，具 体 涉 及 到 哪 个 部 门 ，由 办 公 室 另 行 通 知 。对 接 待 事 项 ，重 要 的 要 做 记 录 ， 并及时向有关领导及部门汇报和传达。4）电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过 三 声 ，如 受 话 人 不 能 接 听 ，离 之 最 近 的 职 员 应 主 动 接 听 ， 重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 须 迅 速 处 理 的 要 及 时 联 系 受 话 人 汇 报 转 达 。接 听 电 话 时 要文明用语，要讲普通话。5）工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃 零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。6）职 员 应 在 每天 的 工 作 时 间 开 始 前和 工 作 时 间 结 束 后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐， 桌面清洁。7）科、室专用的设备由科、室指定专人定期清洁， 公 司 公 共 设 施 则 由 办 公 室 负 责 定 期 的 清 洁 保 养 工 作 。爱 护公共设施与办公设备。8）发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、 建 筑 等 ）损 坏 或 发 生 故 障 时 ，员 工 应 立 即 向 办 公 室 报 修 ， 以便及时解决问题。9）对办公耗材用品、工作区域水、电使用要提倡节 约，避免浪费，能再次利用的要回收利用。10）以上制度的检查、监督部门为公司办公室、经理 共 同 执 行 ， 违 反 此 规 定 的 人 员 ， 将 给 予 5 0- 10 0 元 的 扣 薪处理。2.财务管理规范1）经费申请项 目 部 申 请 经 费 要 认 真 填 写 ，“ 月 项 目 部 经 费 申 请 表 ”，并 经公 司分 管负 责人 及经理同 意签字后 可到 财务 部 领取。其 他 部 门 申 请 经 费 要 填 写 “ 办 公 经 费 申 请 表 ”。 并经主管领导和经理同意签字后可到财务部领取。遇到特殊情况时，可电话向有关领导申请，或有关 领导电话通知具体办事人员先行垫付，后予报销。2）报销 报销账目及金额要真实合理。 票据要有经办人，主管领导和经理签字后方可报销 项目部的废料处理收入、罚 款单及其它收入应如实 及时报到财务部。3）处罚措施：对报销票据账目、金额及其它收入金额不属实或不合理时，财务部有权提出质疑和核实，并 对 弄 虚 作 假 者 视 情 节 轻 重 给 予 50500 元 罚 款 ，甚 至 不 予 报销。3. 员工出勤管理规范1）工作作息时间0000夏令时 上午8: 00-12: 00 冬令时 上午8 ： 00-12： 下午 1: 30-5: 30下午 1: 00-5 :2）上班时 间 3 分钟后 15 分钟内列为迟到， 15 分钟 后 列 为 旷 职 （ 工 ）， 早 退 者 一 律 作 旷 职 （ 工 ） 半 日 论 ， 不 得补请事假、病假。3）工作时间出去办事，要保持手机畅通，必要时向 主管领导说明，以便有事能及时联系。4）每星期休息一天，可根据自己的工作安排在星期 六或星期日，其他节假日按国家有关规定执行。5）因私事、得病等原因需要歇班， 3 天内向主管领 导请假，超出 3 天须由经理批准。6）以上办法由办公室监督抽查，对违反者有权处以 10-200 元 罚款。4电话使用规范1）本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、 方便开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。2）员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少 通话时间。3）接听电话语言的要求是规范、简洁、礼貌。接 听外线电话的标准用语为：“您好，xx公司”等！如需 叫 同 事 则 说 :“ 请 稍 等！我 帮 你叫 一 下。”如 对 方所 找 的 人不在， 应委婉告知对方换时间再打， 切勿将同 事或领 导 的 去 向 随 便 告 诉 他 人 。其 他 内 容 视 情 况 回 答 。接 电 话 要待对方挂断方可挂机。4）对项目部固定电话， 每月按固定电话进行控制， 具体数额标准根据实际情况确定，超出部分由项目经理 负责解决。5）对公司 内各部门电话费，各种信息费（114、12121 除外）及长途话费由本屋负责人负责。5车 辆及司 机管理 规范1）本公司 车辆分为专用 车和公用 车两种， 专用 车油 费实行月包干制， 具体数额根据实际情况确定， 公用 车 实行实报实销制。2）司 机应爱惜公司 车辆， 平时要注意车辆的 保养， 经 常 检 查 车 辆 的 主 要 机 件 。每 周 抽 适 当 的 时 间 擦 洗 自 己 所开的 车， 以确保车辆的 清洁（包括车内、车外和引擎 的 清 洁 ）。3）出车前， 要例行检查车辆的 水、电 、油及 其 他 性 能 是 否 正 常 ， 发 现 不 正 常 时 ， 要 立 即 加 补 或 调 整 。4）司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。5）出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选 取 停 放 地 点 和 位 置 ，不 能 在 不 准 停 车 的 路 段 和 危 险 地 段 停 车 。司 机 离 开 车 辆 时 ，要 锁 好 保 险 锁 ，防 止 车 辆 被 盗 。6）司机对自己所开车辆的各种证件的有效性要经 常检查，出车时一定保证证件齐全。7）司机驾车应特别注意安全行驶及遵守交通规则， 不 准 危 险 驾 车（包 括 高 速 、爬头 、紧跟、争道 、赛车 等）。 晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。 若有违规罚款,由驾驶员负担并对造成的后果负责。8）公用车每次出车，司机要注意填写“行车记录 表 ”，并 于 每 周 一 呈 办 公室 审 核 。“ 行 车 记录 表 ”上所 载 里 程 数 应 与 车 辆 里 程 表 相 符 ，不 符 的 数 应 由 司 机 负 责 缴 纳差数里程的汽油费。9）上班时间内司机未被派出车的，应随时在司机 室（可由主管负责人指定）等候出车。不准随便乱窜其 他办公室。有要事确需离开时，要告知主管人员（司机 所属部门的直接领导）去向和所需时间，经批准后方可 离开；出车外出回来，应立即到主管人员处报到。10）司机对管理人员的工作安排，应无条件服从， 不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后 可向上级领导反映。11）司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回 的，应及时设法通知主管人员，并说明原因。12）对于公用车，下班后，应将车辆停放适当地点 保管，不准私自用车。13）经呈 准 的 非公 用 派 车 ，应 负 担 使 用 里 程 的 油 资 由 申 请 人 于 派 车 翌 日 缴 交 办 公 室 ，否 则 停 止 其 以 后 的 使 用权。14）司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随 便 交 给 他 人 驾 驶 或 练 习 驾 驶 ；严 禁 将 车 辆 交 给 无 证 人 员 驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。15）办公室负责本规范落实的监督、检查，根据落 实 情 况 对 责 任 人 有 权 给 予 1 0 -1 00 元 奖 励 或 处 罚 。附 ： 行 车 记 录 表 样 表22