浅析中小企业存货管理问题 徐文静

浅析中小企业存货管理问题 徐文静（南车株洲电力机车有限公司财务资产部， 湖南 株洲 412001 ） 【摘 要】 中小企业是我国经济建设的主要生力军， 对我国经济发展的作用不容轻视。 而中小企业要想实现良好的内部控制， 就必须重视存货管理的重要性。良好的存货管理有利于防止存货业务的失误与舞弊行为发生， 还能够帮助企业降低生产成本， 成 目前中小企业的存货管理中还存在不少问题制约着中小企业的发展， 通过提出中小企业存货管理中存在的问 功实施低成本战略。 题， 在目前的经济形势下根据问题提出相应的对策。 存货管理； 问题； 对策 【关键词】 中小企业； 一、 存货管理 存货是指企业在生产经营中为销售或耗用而储备的资产， 燃料、 在途材料、 包装物、 自制半成品、 产成品和发 包括原材料、 出的商品等。按存放地点不同分为： 库存存货、 在途存货和在制 存货； 按取得来源不同分为自制的存货、 外购的存货、 非货币性 资产交易取得的存货、 接受捐赠的存货、 委托加工的存货、 债务 人抵债形成的存货及盘盈的存货等。存货管理是指为了保证企 业生产经营的正常运行， 降低存货成本， 增加获利能力， 对存货 规划、 控制等工作的总称。存货管理水平高低直接影 进行决策、 响着企业的资金占用水平及资产的营运效率。存货管理包括： （ 存货的决策管理， ） 主要是对储备存货的进货决策。 ） （ 存货 的规划管理， 是在保证企业正常生产经营的前提下， 制定出一 个储备资金、 生产资金、 成品资金占用额较小的限额并分别责 任到各相关部门， 实行考核和奖惩， 即是存货的限额责任管理。 （ 存货的控制管理， ） 是采用经济批量控制、 订货点控制、 分 类控制、 零成品存货控制等现代控制方法， 对存货进行管理。存 货管理效率的高低， 直接反映并决定着企业收益、 风险、 流动性 的综合水平， 在整个投资决策中居于举足轻重的地位。 二、 存货管理的必要性分析 存货管理对于企业的发展与稳定具有十分重要的作用。 （ 存货管理是满足市场需要， ） 提高企业竞争力的重要手段。良 好的存货管理能够及时有效地处理存在问题的存货，防止霉 变质和积压。 ） （ 存货管理能够实现供产销的结合。作为供 烂、 产销 个环节的纽带， 存货能在良好的存货管理中实现储备存 生产存货和成品存货的协调， 防止和避免供产销脱节。 ） （ 货、 存货管理能防止存货资金的不合理利用，实现资金的快速周 转。通过存货的定额责任管理， 可使储备存货、 生产存货和成品 存货保持合理的数量， 防止和避免存货积压， 维持企业生产或 销售的均衡需要。 ） （ 存货管理能够实现成本的降低， 提高企业 盈利能力。零星采购存货， 采购成本往往较高， 批量采购过程中 的相关采购费用 （如采购员的差旅费、 运杂费等 会降低。但过 ） 多的存货会使得资金成本增加， 导致企业成本的上升， 利润的 减少。 三、 中小企业存货管理存在的问题分析 1. 存货计量不合理、 缺乏真实记录。中小企业在材料领用 的记录， 生产成本及费用的归集、 结转的记录人为因素较多， 对 于发出的存货， 采用不同的计价方法对中小企业财务状况和经 营成果会产生不同的影响。而且中小企业的存货计价存在随意 性的特点。不但对资产负债表的真实性产生影响， 使会计报表 的使用者无法真正了解企业拥有或控制的资产总额及构成情 况， 影响损益表的真实性， 无法真正了解企业实现的利润与发 生的亏损情况， 无法正确评价企业的经营业绩。 2. 内控制度不完善。第一， 在职能分工上， 中小企业机构设 置一般都不完整， 管理人员往往身兼数职。在材料采购、 产品销 售环节容易出现同一个人完成采购、 付款收款、 入库出库等全 过程， 使得采购销售工作无章可依。中小企业在岗位设置时容 易出现分工不明， 只注重存货的购买环节， 忽视存货的仓储与 保管、 领用与报废环节， 造成大量的浪费。第二， 中小企业的人 员监管制度不规范， 部分原材料的采购价格由采购人员与供应 商进行协商，企业单纯的凭采购人员与供应商签发的发票入 账、 报销， 缺乏专业的市场调研， 滋生了采购员与供应商之间勾 结的机会。第三， 存货质量监管存在问题， 部分采购员对原材料 质量知识比较欠缺，对于原材料的验收只是单纯从数量上进 行， 对质量缺乏严格的监管。一旦产品出现问题将严重阻碍企 业的正常生产， 影响准时交货的时间。并为暗箱操作等营私舞 弊行为提供了温床。 3. 缺乏良好的供应链管理理念。现在有越来越多的中小企 业已采用管理信息系统，这些企业很多缺乏供应链管理理念。 很多中小企业并没有把供应链管理作为他们的竞争策略， 物流 简单的仓储管理、 运输管理观念上， 忽略 的认识还停留在传统、 了供应链之间的整合； 在供应链成本方面， 中小企业只是关注 显性成本， 对物流管理成本、 库存持有成本、 机会成本损失等隐 性成本缺乏该有的重视。此外， 企业的各个部门之间扯皮现象 严重， 没有实现各部门之间的配合。 4. 管理模式的不当。中小企业的存货管理偏重与内部物流 系统的利用， 忽视了企业外部物流资源的整合。中小企业存货 管理包括计划、 采购、 储存、 领用、 出库等过程， 耗费了人、 财、 物， 没有充分利用和整合社会物流管理资源。在管理手段上， 中 小企业更多注重运用数学模型， 确定最佳经济批量和最佳进货 时间， 却没有通过优化业务流程， 加强信息系统的建设来优化 （上 企业导报 2011 年 1 月 ） 105 经营管理 工程变更造价的控制策略谢 忠（湖北省气象局， 湖北 武汉 430000 ） 【摘 要】 在建筑工程项目施工中， 由于施工条件的限制或原设计文件的结构、 数量及工作内容出现遗漏、 错误， 导致施工情 况与原设计文件不符， 这种情况称为工程变更。工程变更的目的是为了达到预期的施工质量， 通过对工程变更的影响因素进行简 述， 对工程变更的处理原则及管理进行分析， 进而提出了对工程变更造价的控制策略， 旨在对工程变更进行更合理的管理。 【关键词】 工程变更； 造价控制； 影响因素； 工程管理 现阶段， 随着我国经济建设的飞速发展， 对于基础设施和 民用建筑设施项目的需求也越来越大。针对工程项目管理而 言， 合理使用建设资金、 对于工程造价进行有效的控制、 扩大投 各类项目建设管理部门 资效益是关键， 受到了各级政府部门、 的高度重视。在建设项目施工阶段的工程造价管理中， 对于工 工程款的结算、 工程变更和索赔的管理是最重要的 程的计量、 如项目建议书阶段、 可行性研究 工作。在工程项目的各个阶段， 报告阶段、 初步设计阶段、 施工图设计阶段、 工程施工阶段、 竣 工结算阶段中，对工程造价的管理方法并不是一成不变的， 如 何才能在不同阶段做好工程造价的控制工作， 下面从工程施工 阶段、 工程变更、 质量事故的发生、 材料价格上涨等方面进行了 探讨。 一、 对工程实施造成变更影响的因素 1由于工程项目计划的缺漏引发的工程变更。在施工过 程中， 如果工程项目计划中有遗漏， 往往会引起工程变更。这种 情况有很多方面： ） （ 成本方面， 在工程实施过程中， 如果施工 ! 中小企业在毁损待报废、 超 存货管理。而且上下沟通存在问题， 储积压货存储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题 进行上报， 没有上级主管部门的批示， 没有从根本上解决问题， 致使存货储备量像滚雪球一样越滚越大。 四、 中小企业存货管理的对策与建议 目前， 大多数中小企业都将主要精力放在提高销售和扩充 规模上， 对存货管理不够重视。要想降低企业的存货成本， 提升 核心竞争力， 中小企业需要加强存货管理。通过先进的物流管 理理论和管理方法， 对企业存货管理的全过程进行优化组合和 合理配置， 使存货管理活动中的订单流、 物流和资金流处于最 佳状态， 以最少的投入获得最大的产出。通过对中小企业存货 管理存在的问题研究， 可主要从以下几个方面完善中小企业的 存货管理。 1. 加强存货管理人员的培训。中小企业在人才方面与大型 企业相比存在一定的劣势，存货管理是由存货管理人员执行 的， 其管理效果主要取决于管理人员的素质。所以， 加强中小企 业存货管理必须从加强存货管理人员的培训入手。中小企业的 存货人员管理包括对采购人员、 保管员、 销售人员、 核算人员及 部门负责人的培训。通过培训， 使存货管理人员明确自身的职 责与权限， 加强自己的职业技能。 2. 建立良好的存货管理信息系统。中小企业要根据企业的 自身发展实际与需要， 建立相应的存货管理系统， 以便可实时、 动态了解企业的存货信息， 提高中小企业存货的运营效率。例 如可使用 信息管理系统， 使人、 物、 供、 财、 产、 销全方位科 学高效集中管理， 可大大提高存货运营效率。通过良好的存货 管理信息系统， 能够实现企业内外部资源的高效整合及保证存 货的核算及时、 准确和完整。 3. 健全中小企业的内控制度。中小企业要依据 公司法 、 会计法 等建立起科学高效的存货管理制度。按统一的会计制 度进行核算， 对存货的核算应及时、 准确、 完整， 最大限度地堵 塞漏洞， 使存货管理更上一个新台阶。中小企业建立存货内部 销售制度， 控制制度， 结合企业的生产经营特点， 从严格采购、 规范存货采购、 消耗、 销售环节， 建立供应、 销售方的信息档案， 加强对信誉、 资质等级管理， 进一步明确各职能部门的岗位职 责， 严格执行不相容岗位分离的原则， 发挥存货内部控制制度 的相互牵制作用。 4. 加强存货管理的落实。要想真正很好的落实中小企业的 存货管理，必须使领导充分认识到加强存货管理的重要性， 定 期深入到存货管理部门检查各项制度的落实情况， 要对相应的 行为提供激励与约束政策。领导要加强对存货管理活动的检 查， 对执行制度好的给予奖励， 执行制度不好的给予批评， 并限 期整改。 参 中国注册会计师协会编财务成本管理经济科学出版社， 吕志耘中小企业如何加强存货管理科技情报开发与经济 ， （ ： ） 考 文 献 吴敏红浅谈企业存货管理现代企业教育 ） （ ： 106 （上 企业导报 2011 年 1 月 ）中小企业存货管理问题探讨 中小企业存货管理问题探讨 摘要 ：针对当前我国中小企业存货管理存在的问题，本文较详细地分析了其 存在的现状和问题形成的原因，提出了建立健全内部控制制度、注重企业管理人 员的培养等切合实际的措施来加强存货管理，有力地促进企业的快速发展。 关键词: 存货管理; 中小企业;现状；原因；措施 存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以销售的产成品或商品， 或为了出售仍然处于生产过程中的产品，或在生产过程、劳务过程中消耗 的材料、物料等。它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表，往往成为少 数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。存货管理就是对企业的 存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后 进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。 存货管理可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控 制和管理，有助于库存会计进行库存商品的核算；提供的各种库存报表和 库存分析可以为企业的决策提供依据，实现降低库存、减少资金占用，避 免物品积压或短缺，保证企业经营活动顺利进行。 1. 存货管理的现状众所周知，我国是社会主义国家，伴随着市场经济的不断完善，中小企业已 逐渐成为国民经济的重要组成部分， 对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进 作用。但由于其产出规模小、资本和技术构成较低、受传统体制和外部宏观经济 影响大等因素， 使得中小企业在财务管理方面存在着与自身发展和市场经济均不 适应的情况。 目前，在我国中小企业中，存在着相当一部分单纯追求销量和市场份额却忽 视了财务管理的核心地位的人，他们的管理思想僵化落后，使得企业管理局限于 生产经营型管理格局之中，企业财务管理和风险控制的作用没有得到充分发挥。 另一方面，因为受到宏观经济环境变化和体制的影响，中小企业在加强财务管理 方面遇到了一些困难。例如，政策方面对于中小企业与大型企业的歧视；地方 政府对其过多的干预政策，财务管理受到企业经营者的影响等等。再加上中小企 业的经营管理长期处于基础薄弱、 起点较低并且无健全的完善的内部管理制度的 情况下，更没有认识到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。这些 不利之处，对于中小企业存货管理而言，无疑是雪上加霜。 2. 分析中小企业存货管理现状的原因 2.1 企业内部控制制度不健全内部审计是企业内部控制的一个重要组成部分， 是由专职的内审人员对企业 的经营管理活动进行的独立检查和评价活动，其目的是促进企业加强内部监督， 遵守国家法律法规，维护企业合法权益，改善经营管理，提高经济效益。然而， 由于企业人员较少，大多数中小企业并没有设置专职的内部审计机构，在材料 采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库 等全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的温床，增加了 营私舞弊的可能性。同时，这也导致了存货实物控制存在严重的缺陷。 2.2 存货采购计划缺乏科学性据调查，很多的中小企业并没有规范的采购计划, 而是根据订单量的大小, 临时发出采购需求的,因此采购中出现了采购频繁的现象， 也导致了运输成本高。 这是因为他们忽视了一个问题， 他们把存货管理的重点放在原材料的采购和成品 的销售上，却忽视了存货的成本和资金占用，没有采用存货的限额责任管理。在 这种条件下，经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请，因而也就没有恰 当的采购计划，最终受损的还是中小企业本身。 2.3 存货管理不规范，账实不符企业是为了获取盈利而经营的，越来越多的企业为了眼前的利益，而忽略了 企业长远发展，在账务处理过程中，不按规定设置明细账等不规范的做法时有发 生。甚至造成了存货账面数大于实际库存数，账实不符的情况。 3. 强化存货管理和控制的对策针对中小企业存货管理普遍存在的一些问题， 结合部分企业经营管理实际情 况，制定了企业存货管理的相应策略： 3.1 建立健全内部控制制度目前，部分企业对存货内部控制制度的建立尚不够重视，采购、生产、销售 等相关部门和岗位的职责、权限不明确，造成存货库存量过多、占用资金过大， 给企业带来了巨大的损失。 其主要原因就是没有建立健全存货内部控制度。 因此， 中小企业首先应该划分存货的采购权、验收权和保管权, 分别授权于不同部门, 明确界定各部门的职责, 形成各部门之间权限的相互制约。 3.2 注重企业管理人员的培养 企业要适应市场经济的发展，要不断进取，实现管理方式的改革。存货管理 是由存货管理人员执行的, 其管理效果主要取决于管理人员的素质。 所以企业必 须建立健全人力资源管理制度，从加强存货管理人员的培训入手，加强对管理人 员的学习和培训，选拔或任用思想品德好、有专业技能、工作经验丰富的管理人 员担任存货的关键岗位工作，充分调动发挥管理人员的积极性，提高企业管理人 员的自身道德修养。 3.3 根据企业本身的情况, 采用适合于本企业的订货方法企业与企业之间存在着差异。 中小企业存货过多或过少, 都会给企业造成不 必要的损失, 因此根据企业本身的情况, 合理确定一定数量的基本存货为管理 原则，采用适合于本企业订货方法。在条件许可的情况下, 通过利用经济批量法 计算出最恰当的采购数量。 同时, 在保质保量的前提下, 选择价格最优且运输最 便利的厂家进行采购订货, 从而达到降低总成本的目标。 3.4 采用 ABC 控制法，降低存货库存量，加速资金周转对存货的日常管理，根据存货的重要程度，将其分为ABC三种类型。A 类存货品种占全部存货的10%15%，资金占存货总额的80%左右，实行重点 管理， 如大型备品备件等。 B类存货为一般存货， 品种占全部存货的20%30%， 资金占全部存货总额的15%左右，适当控制，实行日常管理，如日常生产消 耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%65%，资金占存货总额的5左 右，进行一般管理，如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分 类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划， 从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。 3.5 做好存货的保管工作据调查，有许多的企业习惯把原材料与产成品混淆在一起存货摆放，杂乱无 章，导致存货的存取难度大大提高, 效率降低。因此，企业要根据自然环境的变 化，做好存货的保管工作，合理存放，科学保养。 4. 总结随着知识经济的到来，社会不断进步，存货管理已成为企业不可忽视的问题 之一。如何管理好企业，加强对企业的控制力度，已成为每一个企业所关心的问 题。只要科学的改进存货管理，有效控制成本，加速资金周转，必然会给企业带 来源源不断的财富。 主要参考文献: 1王岚.关于企业存货管理问题的探讨J.辽宁行政学院学报.2007. 2方昌飞.加强存货管理防范资产流失J.上海商业.2005. 3潘江红.浅谈加强中小企业存货管理J.太原城市职业技术学院学 报.2005.中小企业存存货管理理问题和和对策研究究来源：中国论论文下载载中心 111-009-001 111:557:000 作者者：吴小小栋 编编辑：sstudda11107111 摘摘 要：一个企企业若想想要保持持较高的的盈利能能力，就就应当十十分重视视存货的的管理。在在不同的的存货 管理水水平下，企企业的平平均资金金占用水水平差别别是很大大的。通通过实施施正确的的存货管管理方法法，来降降 低企企业的平平均资金金占用水水平，提提高存货货周转率率，才能能最终提提高企业业的经济济效益。在在中小企企业 中中，管理理者认为为按时交交货才是是最重要要的，如如果延期期有可能能要支付付违约金金等责任任，与其其这样倒倒 不如如多进货货来保证证按时交交货。 因此要要如何才才能保证证能按时时交货又又能够提提高存货货周转速速度就显显 得尤尤为重要要。 关关键词：中小企企业；存存货管理理；存货货周转；库存成成本 健健全的存存货管理理制度可可以帮助助存货管管理人员员对库存存存货进行行全面的的控制和和管理， 有助于于 库存存会计进进行存货货的核算算并且能能够及时时提供各各种存货货的报表表数据， 如果存存货占用用了大量量资金 会导致致中小企企业资产产周转速速度偏低低， 因因此要合合理管理理存货以以此来实实现库存存最小化化， 对对采购部部 门和和生产部部门进行行一个良良好的链链接作用用。 但但是这其其中又有有很多问问题导致致链接失失败停滞滞， 所所以 要要解决问问题就要要想到解解决问题题的方法法， 要要加强存存货控制制科学合合理进行行存货管管理， 这样才才能保 证企业业经营活活动顺利利运行。 1 存存货管理理概述 1.11 存货货管理的的概念 存货管管理就是是对企业的的存货进进行管理理， 主主要包括括存货的的信息管管理和在在此基础础上的决决策分 析，最最后进行行有效控控制，达达到存货货管理的的最终目目的提高高经济效效益。 1.22 存货货管理的的重要性性 传统统的狭义义观点认认为，库库存控制制主要是是针对仓库的的物料进进行盘点点、数据据处理、保保管、发发 放等等，通过过执行防防腐、温温湿度控控制等手手段，达达到使保保管的实实物库存存保持最最佳状态态的目的的。这 只是库库存控制制的一种种表现形形式，或或者可以以定义为为实物库库存控制制。那么么，如何何从广义义的角度度去 理理解库存存控制呢呢？库存存控制应应该是为为了达到到公司的的财务运运营目标标， 特特别是现现金流运运作， 从而 实现在在保证及及时交货货的前提提下，尽尽可能降降低库存存水平，减减少库存存积压与与报废、贬贬值的风风险。 从这个个意义上上讲， 实物库库存控制制仅仅是是实现公公司财务务目标的的一种手手段， 或者仅仅仅是整整个库存存 控制制的一个个必要的的环节； 实物物库存控控制主要要是仓储储管理部部门的责责任， 而广义义的库存存控制应应该 是是整个需需求与供供应链管管理部门门，乃至至整个公公司的责责任。但但是在现现在的绝绝大多数数中小企企业中， 管理者者对存货管管理的概概念仅限限于狭义义的概念念。 22 华益益公司存存货管理理的现状状 2.1 华华益公司司简介 华益公公司是专专业生产产 A 级锅炉炉承压部部件的电电力配件件制造公公司。现现占地面面积 1141000 平平方 米米，生产产面积 96000 平平方米，固固定资产产 20000 多万元元。在编编员工 1155 人，工工程技术术人员 14 人， 其中中中级以上上职称人人员 99 人，持持证焊工工 266 人，中中级无损损探伤人人员 22 人，焊焊接专业业 4 人，锅锅 炉专专业 33 人，材材料专业业 1 人；公公司设置置了采购购、技术术、质量量、销售售等七个个管理部部门和准准备、 管子、 膜式壁壁三个生生产车间间。 公公司以“着着眼产品品质量、 严格过过程控制制、 关关注顾客客期望”为为宗旨， 竭诚为为用户服服务，满满足用户户需求；为锅炉炉行业、电电力行业业作出新新的贡献献。 22.2 华益公公司存货货管理中中存在的的问题 （1）没没有合理理的管理理制度。 企业没没有制定定合理的的存货管管理制度度让管理理人员有有章可依依， 例例如企业业未设置置专门审审核仓库库 库存存和存货货账本的的人员， 导致存存货管理理人员可可以肆意意做假账账造成了了公司不不必要的的损失。 虽说 华益公公司未有有肆意做做假账， 但是由由于管理理制度不不完善导导致在日日常存货货管理过过程中会会有存货货莫 名名找不到到等情况况出现， 这种情情况有可可能是管管理人员员未做到到本职工工作， 也有可可能是因因为管理理人 员员利用管管理漏洞洞随意使使用库存存物品导导致， 管理人人员懒散散的原因因是由于于制度的的不健全全， 导导致最 后可以以做假账账表明此此存货被被正常领领用。 （2）各各部门无无有效沟沟通。 部门之之间日常常缺乏有有效的沟沟通， 存货管管理部门门通常都都是在生生产部门门需要领领用时才才发现没没 有需需要的存存货，这这时才去去报给采采购部门门采购清清单，这这就导致致了生产产停滞不不前，最最终可能能导致 交货延延期造成成严重的的损失， 造成存存货不能能及时采采购的原原因还有有就是生生产部门门和存货货管理部部门 之之间未能能及时互互相沟通通生产需需要的材材料。 （3）存存货管理理不规范范导致账账实不符符。 企企业没有有规范存存货在出出库时领领料单的的填制要要求， 使得管管理者管管理松懈懈， 例例如存货货在领用用 时未未按照其其型号具具体表明明，例如如生产部部门在领领用碳刷刷时，碳碳刷的型型号有 1000#，1150#，1880#。 但是在在领用单单上却统统一写着着碳刷未未表明型型号， 这会导导致在最最后做盘盘库时， 碳刷各各个型号号的数 量对不准，在在平时领领用时就就应该严严格按照照要求管管理，避避免最后后盘存时时账实不不符。华华益公司司的 存存货是根根据存货货的种类类和仓库库的情况况，进行行简单的的划分，主主要分成成两个保保管区域域，五金金库和 焊材库库。五金金库的东东西种类类繁多，在在盘存时时有一定定难度，所所以在盘盘存时都都是取大大概的数数量进 行盘算算，所以以账上最最终的数数量并不不是实际际的库存存。焊材材在领用用时并没没有称重重的计量量仪器，因因 此在在领用时时只取大大概重量量计算， 这也会会导致最最后账实实不符。 还有情情况就是是存货管管理人员员认为 只有在在货到发发票也到到的情况况下才能能办理入入库手续续， 因因此在发发生货到到发票未未到的情情况时未未办理 暂估入入库，导导致这批批货物已已经被领领用但却却未入账账，使得得账上的的库存数数明显少少于实际际库存。 （4）储储存不合合理和存存货积压压。 焊焊材库的的管理要要求比较较严格，焊焊材库的的温度不不能低于于 100 度，湿湿度不能能高于 60 度。但但是 实实际上有有时候未未开除湿湿机时的的湿度超超过了 60 度，管管理上未未能严格格按照要要求执行行。存货货管理 员不清清楚账上上的存货货因此可可能会重重复进货货从而导导致存货货积压。 另外企企业由于于存货管管理制度度的 不不到位， 所以只只能够多多进存货货来避免免因缺货货导致的的延误交交货期， 这样的的行为也也会导致致了存货货 的积积压。我我所在的的华益公公司由于于对存货的的管理非非常松散散，所以以存货利利用率不不高，积积压数量量较 多多，导致致成本增增加利润润减少。 （5）上上级不重重视存货货管理无无内部审审核人员员监督。 上级没没有认识识到存货货管理和和控制是是生产经经营中的的重要环环节，不不够重视视存货管管理这一一环 节节， 重重视的仅仅仅是每每个月各各个存货货是否过过多领用用。 这这种现象象在一些些效益比比较好的的中小企企业中 表现的的更加明明显，因因为效益益好的缘缘故，所所以管理理者不会会太去在在意存货货占用资资金的大大小，除除非 是是等到没没钱花时时才会去去关注存存货是否否采购过过多。 （6）存存货管理理不人性性化。 中小企企业不注注重长远远的利益益比较善善于注重重眼前的的利益，因因此在存存货管理理上掐的的特别紧紧， 有有些易耗耗品也会会要求用用满多长长时间，就就算已经经损坏也也是要得得到最上上级的批批准才可可以领用用新 的的，这里里耗费的的时间完完全可以以创造更更多的利利益。因因此这无无疑是捡捡了芝麻麻掉了西西瓜。这这也是各各 中小小企业的的通病，不不能将权权力下放放到各个个部门。所所以目光光短浅也也是中小小企业的的一大缺缺点。 2.33 华益益公司存存货管理理不恰当当导致的的后果 （1）可可能导致致存货的的浪费和和损失。 由于存存货的验验收保管管机制不不健全， 因此企企业对一些存存货的质质量问题题警惕性性不高， 常常会会 有破破损的货货物混在在一起未未发现， 或者是是入库时时只是检检查了数数量却未未注意型型号， 还有就就是在一一 批货货使用后后有剩余余， 这这个时候候往往会会随意存存放在任任意一个个角落， 这样就就容易忘忘记这批批剩余存存 货，在在下次需需要时往往往会又又去进一一批新的的存货，给给企业带带来了浪浪费。华华益公司司曾经购购买过 10000 公公斤的焊焊条，但但是由于于进货太太多，在在完成产产品后就就将这批批焊条积积压存放放在不是是特别潮潮 湿的的二楼， 但是由由于时间间久了这这批焊条条一直没没想到用用。 直直到有人人提醒才才想起这这批焊条条的存在在。 原原因是在在于在购购买当时时就未填填制入库库单， 因此账账上是没没有这批批货， 这就导导致了最最后将这这批货 遗忘，险险些导致致了存货货的浪费费。还有有的情况况就是在在需要用用一种材材料时不不清楚其其型号，盲盲目再 购进一一批材料料，最后后发现材材料重复复购入导导致库存存过多，而而材料是是不会经经常被使使用的，这这样一 来存货货积压严严重占用用资金利利率。库库存量过过大所产产生的问问题：增增加仓库库面积和和库存保保管费用用， 从从而提高高了产品品成本；占用大大量的流流动资金金，造成成资金呆呆滞，既既加重了了货款利利息等负负担，又又 会影影响资金金的时间间价值和和机会收收益； 造成产产成品和和原材料料的有形形损耗和和无形损损耗； 造成企企业 资资源的大大量闲置置，影响响其合理理配置和和优化。 （2）可可能导致致存货不不足工程程停滞不不前。 采购的的随意性性，觉得得材料不不够便去去买一些些，或者者是当一一种材料料被领用用完，不不能及时时与采 购部门门取得联联系，导导致下次次领用时时无存货货，等到到来货后后才能继继续正常常工作。有有些包装装物杂乱乱 无章章的存放放在仓库库内，账账上无记记录，每每次需要要包装物物时都会会缺这缺缺那弄的的焦头烂烂额。这这种情 况造成成服务水水平的下下降， 影响销销售利润润和企业业信誉； 造成成生产系系统原材材料或其其他物料料供应不不 足，影影响生产产过程的的正常进进行；使使订货间间隔期缩缩短，订订货次数数增加，使使生产成成本提高高；影响响 生产产过程的的均衡性性和装配配时的成成套性。 例如华华益公司司未能提提前盘点点剩余包包装盖而而延误购购买包 装盖，因因此导致致完工后后却不能能进行包包装而延延误了交交货时间间。 （33）增加加员工钻钻空子的的可能性性。 存存货管理理的不恰恰当为人人员提供供了钻空空子的可可能性， 今天拿拿走一袋袋洗衣粉粉明天拿拿走一把把刷 子子。 33 加强强华益公公司存货货管理的的建议 3.11 健全全存货管管理制度度 （11）制定定详细的的存货管管理岗位位分工以以及岗位位权限规规章。 目前大大多数中中小企业业对内部控控制制度度都不够够重视， 采购部部门生产产部门等等相关部部门的职职责 和和权限都都不够明明确。因因此首先先要做好好岗位分分工控制制，建立立存货业业务的岗岗位责任任制，明明确相关关 部门门和岗位位的职责责权限，确确保存货货业务的的不相容容岗位相相互分离离、相互互制约和和监督，如如采购、 验收与与付款;保管与与清查;销售与与收款;存货处处置的申申请与审审批;审审批与执执行等。再再次，制制定存 货业务务流程，明明确存货货的取得得、验收收与入库库、仓储储与保管管、领用用发出与与处置等等环节的的控制要要 求，做做好相应应的记录录与凭证证保管。存存货管理理人员最最好将各各个职责责区分开开，领用用单的填填制和盘盘 库人人员分开开授权，这这样才能能做到相相互 监监督和制制约，也也避免了了同一个个人可以以做假账账的行为为。 （22）对存货进进行分类类管理。 对存货的的管理可可以实行行 ABBC 管管理制度度，就是是将存货货重要程程度、价价值高低低、耗用用量大小小 和订订购难度度等为标标准分为为三类，对三类存货分别管理。A 类存货品种占全部存货的 10%15%，资金占存货总额的 80%左右，实行重点管理，如大型备品备件等。B 类存货为 一般存货，品种占全部存货的 20%30%，资金占全部存货总额的 15%左右，适当控制，实 行日常管理，如日常生产消耗用材料等。C 类存货品种占全部存货的 60%65%，资金占存 货总额的 5左右，进行一般管理。通过 ABC 分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制 定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周 转。华益公司的业务由于是阶段性的，一定期间内可能主要是批量完成螺旋管，在这批螺旋 管制作过程中需要用到的材料和在完成其他配件所需材料是不同的， 因此针对此情况， 我们 可以按照业务内容分阶段将库存材料按照使用量大小进行分类， 使用量所占比例大的进行重 点管理，使用量一般的进行日常管理，使用量小的进行一般管理。 （3）确定采购量流程，明确各部门责任关系。 首先要提高认识，要真正认识到管好、用好、控制好存货不单是存货管理部门的职责， 而是关系到企业的各个部门、 各个生产环节， 把强化财务管理尤其是存货管理贯彻落实到企 业内部的各环节、各个职能部门 采购部门进行预测与订单处理， 生产部门管理好生产计划与控制， 由此来确定采购控制 和物料计划，来保证采购的批量大小，减少采购成本。库存本身就是贯穿于整个需求与供应 管理流程的各个环节，要想达到库存控制的根本目的，就必须控制好各个环节上的库存，而 不是仅仅管理好已经到手的实物库存。 （4）制定取得、验收与入库的控制制度。 抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、 人员的审批， 其价值与质量状况应符合 双方协议，严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进 行验收，设置存货明细帐，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。由于公司的存 货管理人员并不是像生产部门一样对企业的生产业务特别了解， 因此在一批货物到达后， 不 能很快很好的判断货物是否达到企业生产标准， 所以这个时候如果有专门的材料验收人员就 可以事半功倍，这样也可以省去如果在日后发生质量问题时退货的担忧。 3.2 各部门主动积极沟通 沟通是一个企业管理的基础，任何一个企业如果要发展，内部的沟通是非常重要的。尤 其是在与采购部门和生产部门的沟通尤为重要。 因为中小企业大部分都是依靠经验判断存货 需求， 并没有相应的软件， 这种情况下就需要存货管理部门和其他部门的工作流程和衔接能 够顺畅进行， 存货管理者要根据实际库存及时与采购部门沟通， 再向生产部门询问生产所需 材料大致情况进行采购。 因此中小企业的产品采购就是得加强部门之间的沟通与协作， 然后 采购订单要尽量提前做好给采购部门一个缓冲期， 并且是得在必须有一个大于物料采购周期 时间的前提下，只有这样采购部才能及时进行采购。 （1）与采购部门的沟通。 存货管理部门实际上是控制采购部的， 因为只有当存货管理部门知道物料的存储情况后 才能知道采购部门需要采购哪些材料，因此采购的日期和数量实际上控制权在于存货管理 者。因此存货管理部门应当及时有效的与采购部门沟通，有计划性的。如果库存管理不到位 会导致匆忙采购不能及时满足生产需要。 并且采购时最好要保持恰当的采购规模， 这样才能 降低存货成本。 （2）与生产部门的沟通。 生产部门实际上又是控制存货管理部门的， 因为只有当生产部门知道需要耗用哪些材料 时， 库存管理人员才能进行生产管理者应定期对本期需要的材料进行预算， 然后与存货管理 部门进行沟通，让存货管理人员知道哪种材料需要进货。 （3）全体员工参与沟通。 在存货管理过程中， 十分需要领用者员工们的配合， 员工有时不能理解存货管理员的 做法，比如工具的领用周期等等，常常会为此闹得很不愉快。这时候就需要给员工们灌输存 货管理的理念，强调需要互相理解和支持，并且参与到存货管理上来，为存货管理营造良好 的环境。 3.3 提高紧迫感加强积极性 （1）定期检查进行审核。 企业应当规范领料单等账表的填制要求，在审核过程中发现未按要求填制的追究其责 任。存货审核人员定期或不定期去检查存货是否账实相符，如有盘亏和盘盈，应分清责任， 报告有关部门及时处理。 如果是管理人员的责任则由其负责赔偿。 这样才可以提高存货管理 人员的紧迫感，在平时的工作中才能更加负责。在年终时应该进行一次全面清查盘点，由存 货审核人员监督进行。如果发现存货管理有问题，则按问题大小程度进行适度批评，给存货 管理人员增加紧迫感，促使他在日后的管理中能更加认真负责。 （2）管理恰当给予奖励。 在每期的检查中，制定一个审核标准，达到标准时，在开年终大会时应给予奖励，不管 是口头奖励还是物质奖励， 都是可以增加管理者的积极性， 员工的积极性增加受益的无非是 公司。因此奖励制度无论在任何方面都是非常重要的。 3.4 及时盘点库存做到库存最小化 每个月底都要按时盘点存货并与账上核对。努力做到库存最小化，理论上来说“零存货” 是最理想的存货状态，“零存货”可以大大减少企业流动资金的投入节约了资金，可以提高企 业资金的使用效率。 还可以降低存货的储存成本和管理费用。 还可以防止存货变现损失和跌 价损失，保证了资金的正常流动和回收。但是这种理想状态很难实现，这种状态需要企业可 以做到细致周密，这在中小企业中是难以达到的目标。因为它需要过硬的管理环境来支持， 并且零存货的缺点就是难以应付突发因素。 所以企业应尽量做到库存最小化， 既能减少企业 资金的流入又可以避免突发情况的发生。 优化库存不仅可以应对突发事件还可以提高库存周 转率。 在生产过程中经常会出现供应链接不上的意外情况发生， 保持适量的库存可以起到一 定的缓冲作用。 存货周转率是指单位时间内库存周转的速度， 是衡量库存管理水平的重要指 标之一。 库存周转率高就意味着可以减少资金占用从而提到资金的利用效率。 这一指标可以 衡量一个企业库存管理的水平。 3.5 提高管理人员综合素质 在管理人员工作的过程中发现一些工作任务在完成时， 本应是简单的解决方法， 但却在 解决过程中将步骤复杂化。以往的经验使管理者墨守成规，虽然最后的任务可以完成，但是 在管理过程的效率却明显降低， 有时甚至会耽误其他部门的工作。 部分存货管理者片面地认 为，管理主要靠经验和实践，因此，在管理过程中，往往凭主观猜测大概，造成了粗放存货 管理体系，规范存货管理者的行为，就要建立相应的选拔、培养、考察、使用、监督的体系。 努力加强工作的计划性， 科学设 因此我觉得提高管理人员这时应当去学习现代管理的理念， 定阶段目标，营造出宽松、和谐、进取的团队氛围。 3.6 按照实际情况变通 存货管理应该首先要按照真实情况来管理，而不是看死规矩办事，要懂得变通，如果工 人工具的使用时间要按照文字规定用满期限后才能更换，那么如果期间工具有损坏不能用 了， 这时候管理人员就应当发放新工具。 而不是打电话向上级汇报情况得到批准后才给发放， 这样不仅费时而且还给工人心理上产生负面影响， 看似这是不人性化管理产生的后果， 但真 正原因我觉得就在于权力未能下放到各个部门。 4 结语 要做好存货管理首先要建立适合公司自身发展的存货管理制度，使公司内部各部门之 间，以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享，从而提高公司的存货管理效率。 其次是制定周密的采购计划，将库存量降低到最小，减少资金占用。存货管理不仅需要健全 的管理制度还应当有人性化的管理。 只有做到这些才能企业的存货管理做好才能让企业不断 运营。 参考文献 1 陈斯雯主编企业存货核算与库存管理技巧 M .北京： 经济科学出版社出版， 2007， （7）. 2赵春霞.企业零库存管理问题探讨J.中国市场，2008， （8）. 3柳金霞.浅析企业存货的管理J 山西科技，2003， （3）. 4曾洁.浅谈企业加强存货管理有效途径J 时代经贸，2007， （9）.中小企业存存货管理理问题探探讨 发发表：工工业与服服务业事事业部 高道华华 时间间：20010-12-24 阅读次次数：4466 前言：存货是是保证生生产经营营活动连连续顺利利进行的的必要条条件，适适量的存货对维持企企业生产产经营的的正常进进行具有有重要意意义。 然而存存货的不当也也会对企业造造成许多多不良影影响，如如过多的的存货会会使企业业资金积积压，降降低资金金使用效效率，增增加仓储储费、维维护费、 人工费费等各项项开支；如果存存货保管管不良、市市价下跌跌，企业业将承担担存货的的减值损损失；如如果存货货不足会会造成企企业开工工不足或或失去 销售机机会等不不良后果果。那么么企业在在生产过过程中应应如何合合理存货货？在存存货后又又应如何何进行管管理呢？本文拟拟从存货货过多的的原因、 存货管管理措施施等几方方面入手手，探讨讨中小企企业的存货管管理。 企业为为了赢利利才进行行商品生生产和销销售等经经营活动动，这些些活动与与筹资、投投资、利利润分配配等方面面所形成成的错综复复杂的经济关关 系，是是以资金金为载体体，它贯贯穿于企企业生产产经营的的全过程程，资金金运动就就成为各各种经济济关系的的集中体体现。企企业资金金运动包包括三方方 面：资金投投入企业业、资金金的循环和和周转、资资金退出出企业，企企业资金金运动过过程可用用图表示示如下： 存货货是指企企业在生生产经营营过程中中为销售售或耗用用而储存存的各种有有形资产产，包括括各种原原材料、燃燃料、包包装物、低低值易耗耗品、 委托加加工材料料、在产产品、产产成品和和商品等等。存货货是企业业流动资资产中的的一个重重要项目目,为了了保证生生产经营营过程的的持续性性，企业业必 须须有计划划地购入入、 消消耗和销销售存货货。 但但是由于于许多企企业, 特别是是一些中中小企业业, 对对存货管管理的重要性性认识不不足, 管理粗粗放, 忽 视视存货的的限额和和数量控控制，从从而造成成存货积积压，导导致公司司现金流流出现断断裂，无无法维系系公司的的正常运运转。如如由于国国家加大大基础 建设的的投资力力度，建建筑市场场繁荣，对打桩机等产品的需求旺盛，但笔者却从一家生产建筑用打桩机企业的老板处了解到，即 便市场行情如此之好，他的企业却仍再为库存、资金短缺等问题烦恼。顾客天天催货，公司每天加班加点，产品却依然赶不 出来。深究原因，发现问题出在库存管理上。由于公司没有仓库管理制度，整个原材料仓库像一个大型废品收购站，因为堆 放混乱，不少原料被积压，有时甚至出现库存与采购脱节的现象，也因此造成企业的整体资金压力。 中小企业存货管理中出现的产品生产不畅、内部物流不顺、资金积压严重的问题，严重制约了企业自身的发展，在新形 势下，中小企业应加强货存管理力度，不断完善内部管理结构，以适应不断变化的市场环境。 一、存货过多的原因 1、牛鞭效应。 营销过程中的需求变异放大现象被通俗地称为“牛鞭效应”。企业在下达采购计划时根据消费者、下游经销商发出的订 单，参考销售记录预测未来需求的变化，结合本期期末库存量向上游供应商发出订单。当消费者需求出现变化，零售商、批 发商、分销商的订单及库存量自发出现波动，并且，越是处于供应链的后端，需求变化幅度越是会正数级放大。以形状而言， 这就像西部牛仔挥舞的牛鞭，鞭轻轻一抖，鞭梢便会大幅度抖动，划出一道美丽的圆弧，这就是所谓供应链管理中的“牛鞭 效应”。产生“牛鞭效应”的原因主要有 6 个方面，即需求预测修正、订货批量决策、价格波动、短缺博弈、库存责任失衡 和应付环境变异。由于这种需求放大变异效应的影响，上游供应商往往维持比其下游需求更高的库存水平，以应付销售商订 货的不确定性，从而人为地增大了供应链中的上游供应商的生产、供应、库存管理和市场营销风险，甚至导致生产、供应、 营销的混乱。 2、订单不评审或评审走过场，没有真正发挥评审的作用。 按照 ISO9001 质量管理体系要求 7.2.1 和 7.2.2 条款，需对与产品有关的要求进行确定并进行评审，明确合同(订单)的 各项要求和对订单数量、交货期、工艺、质量要求的评审；明确本公司执行订单的能力，确保在与客户业务往来中有能力满 足客户的需求，评估客户的信用状况，确定可采取的赊销政策，以使坏账损失的风险降低。而实际上，现在很多企业对订单 评审不重视，有的企业只管接单，不对订单进行评审，导致订单数量超过自己的生产能力，生产部门处于被动局面，有时因 为未对公司是否有能力满足顾客的技术标准和检测要求进行评估，生产出大量的不良品。 3、原材料、半成品定额、消耗不准确，不能够指导生产、采购、存储，引起存货过多。 很多中小企业在设计开发时不重视材料定额、未制定各工序正常生产时的生产耗损，导致生产计划员不能够按照定额计 算生产计划和物料需求计划，下达计划时凭经验估算，引起产品生产过量，原材料采购过多。 4、采购环节控制不严格，存在很多漏洞。 负责中小企业采购的工作人员往往权限很大，很多制度无法正常执行，具体表现是：随意选择供应商，未按合理程序制 订采购合同，采购规格与实际规格不匹配；催货不及时，不能够满足生产所需；采购质量达不到要求，不是让步接收就是降 级处理，有的报废也不找供应商承担损失，因为利益关系作怪；验收入库手续不健全，如验收时保管人员未在场，点数不准 确，填写的验收单和入库单内容不完备，鉴章不全，份数不够等，使所购商品物资账实不符；对供应商缺乏管理，觉得是求 供应商供货，有的是不知道如何管理供应商，导致受制于供应商，采购质量、进度、价格的主动权掌握在供方手中，企业处 处被动；财务支付货款缺乏合理程序和有效控制，付款部门未对保管部门和其它部门填制的货物验收单和入库单进行审核， 未对销货单位的销售进行审核，未对合同或协议进行核对就草率付款。 5、生产环节失控，没有按照生产计划制定作业计划，没有使用工序跟踪卡对生产进度和产品质量进行跟踪，没有人负责 生产进度。 目前，很多中小企业的生产管理比较粗放，很多企业多是老资格的员工担任生产主管，他们对产品很熟悉，从基层操作 工逐渐提拔起来，长期以来养成了固有的习惯，按照自己的习惯安排生产，大多没有经历过规范的生产管理知识培训，靠关 系和感情来管理生产。生产主管对操作员工不严格要求，不好意思管理，实际上生产计划是掌握在操作工的手上，对生产数 量、生产进度、产品质量没有办法掌控，操作员工按照自己的意思生产，往往是过度生产，因为多生产可以多拿工资。 6、缺乏内部物料管控制度，在存货进厂验收、发放、保存、盘点等方面处于失控状态。 存货的验收是存货入库前的重要环节，一些中小企业对存货的验收警惕性不高，对一些特殊存货的质量问题疏忽，给企 业造成损失；生产现场的存货，当天剩余的存货由于存放在各个生产点，往往忽视管理，给企业经济带来损失；另有一些有 保质期的存货，无专人管理，如不注意，时间过长就会变质，造成不必要的损失；存货出库手续不健全。存货出库时，未按 规定程序手续办理出库，发生发出商品账实不符问题，致使仓库物资不能做到“帐、卡、物”三相符；库存管理乱，保管不 善，致使造成毁损、陈旧、过时、残次等不必要损失；在存货领用环节虚报冒领。材料的领用没人管，材料被盗用或被工人 私自挪用没人知道，造成企业的损失。 7、在销售环节存在小仓库、业务员不及时送货，导致产品在各销售区域积压。 有的中小企业对各区域办事处没有进行严格控制，有的企业是按照发货数量跟业务员计算业务提成，而不是按照时间销 售并把应收账款收回来之后再计算提成，由于制度的漏洞，一些素质低的业务员为了提高自己的提成，故意要公司发货，等 接到货之后不是积极采取措施销售出去，而是放在办事处的小仓库积压，等拿到提成之后，业务员就会随便编造一个理由将 积压在小仓库的产品退给公司，损失由公司承担。 8、由于工程变更执行的不彻底，导致存货得不到及时处理形成呆滞品 由于设计改进或者顾客要求经常会出现工程变更，但是中小企业会在变更环节出现问题，比如设计部门不发变更通知、 变更通知没有具体处理措施或没有通知到所有部门，接到通知后执行部门不及时按照要求处理，不清理原材料、半成品、在 制品，导致原来状态的产品不能够满足最新要求，到顾客手上不是退货就是降级处理。 9、企业内部控制制度不健全 内部审计是企业内部控制的一个重要组成部分， 是由专职的内审人员对企业的经营管理活动进行的独立检查和评价活动， 然而大多数中小企业没有设置内部审计机构，即使设有内部机构的企业，其职能也严重弱化，内审人员的主要职能仍然是记 账、算账、报账，不能正确评价企业财务信息和管理部门的绩效，导致各级管理部门更加有恃无恐，趁机钻了内部控制的空 子。存货实物控制存在严重缺陷，大多数中小企业既无规范的存货管理规则，也没有相应的存货盘点制度，岗位职责分工不 明，只注重存货的购买环节控制，而忽视存货的仓储与保管，领用与报废环节控制，造成大量的浪费。 10、其他原因，如产成品规格、质量或其他特殊因素未能出库；订单遭客户取消超过期限未能转售或转售未完；销货退 回未能转售（完）或经复检为降级等等。 二、加强存货管理的策略 （一）加强对各销售层级的控制，严格控制各关口的数量，削弱牛鞭效应 企业可以从 6 个方面规避或化解需求放大变异的影响：即订货分级管理；加强入库管理，合理分担库存责任；缩短提前 期，实行外包服务；规避短缺情况下的博弈行为；参考历史资料，适当减量修正，分批发送；提前回款期限。 （二）加强存货内部控制的制度措施 根据中华人民共和国会计法和内部会计控制规范基本规范(试行)