西南民营企业家高峰论坛

2013西南民营企业家高峰论坛58目录前言1第一部分 可行行性分析析2一、PESST分析析2二、诉求分分析3第二部分 论坛坛概述4一、会议产产品4二、会议供供应机构构7三、论坛组组织机构构设置9第三部分 会议运运营11一、会议筹筹备11二、会议组组织与服服务21三、财务预预算27第四部分 展会会评估预预案31一、评估时时间31二、评估途途径31三、评估内内容31四、评估形形成的文文字材料料31附件：loogo设设计35VI设计36前言在20111中国(重庆)民营经经济发展展论坛上上，全国国政协副副主席、全全国工商商联主席席黄孟复复指出，中中国民营营经济总总量已占占到GDDP的50以以上。权权威机构构的最新新统计数数据显示示，中国国拥有中中小企业业超过四四千万家家，并且且有望在在20112年超超过五千千万家。作作为充满满竞争活活力的市市场主体体，西南南民营企企业所提提供的公公平、灵灵活、宽宽广的就就业环境境已使数数亿中国国人的就就业问题题得以解解决、收收入得以以稳定、生生活质量量得以稳稳健提高高。从未未来的发发展趋势势看，民民营经济济仍然是是我国经经济发展展的支柱柱。但是与此同同时，西西南地区区民营经经济发展展也存在在一些困困难和问问题。例例如个体体小，分分布分散散，融资资困难，缺缺乏先进进的管理理技术和和高素质质人才等等。西南南民营企企业要以以制度创创新、管管理创新新、科技技创新为为动力，更更大程度度地发挥挥市场在在资源配配置中的的积极作作用，坚坚持加快快发展与与提高素素质并重重，提升升民营经经济的发发展水平平，才能能适应市市场竞争争，实现现真正地地可持续续发展。此次20113年西西南民营营企业家家高峰论论坛旨在在讨论西西南民营营经济发发展现状状及解决决对策，并并预测未未来发展展趋势，以以适应新新时代发发展的变变化，将将西南民民营经济济真正融融入开放放、竞争争的市场场环境中中去，并并促进其其健康、有有序、平平稳地发发展。第一部分 可行行性分析析一、PESST分析析（一）政治治环境分分析党的十一届届三中全全会以后后，我党党根据社社会主义义初级阶阶段的理理论，对对民营经经济的发发展政策策作了逐逐步调整整，民营营经济在在社会主主义经济济中的地地位不断断提升；伴随着着政策的的调整，我我国新型型的民营营经济得得到了较较快的发发展。2007年年10月月，党的的十七大大在继续续强调两两个“毫毫不动摇摇”的基基础上，提提出了“坚持平平等保护护物权，形形成各种种所有制制经济平平等竞争争、相互互促进新新格局”的方针针。为此此，国务务院又于于20110年55月发布布了关于于鼓励和和引导民民间投资资健康发发展的第第二个336条意意见，进进一步拓拓宽了民民营经济济的投资资空间。随随着这些些政策调调整，我我国民营营经济的的发展进进入历史史上最好好的发展展时段。而而民营经经济的发发展，又又极大地地促进了了社会生生产力的的发展，为为实现社社会主义义共同富富裕创造造了物质质基础。（二）经济济环境分分析从全国范围围来看，西西南民族族地区有有着丰富富的自然然资源，开开发潜力力巨大。西西南民族族地区要要充分发发挥自己己的资源源优势，加加大特色色项目的的开发力力度，形形成具有有本地资资源特色色的产业业，以特特色优势势占领市市场。同同时，西西南民族族地区要要充分利利用经济济发展的的“非均衡衡”规律，积积极主动动地“放”，在“放”的过程程中发现现和扶植植民营经经济以及及专业市市场发展展好的地地区，发发现和扶扶植发展展好的民民营企业业。通过过典型的的辐射和和带动以以求得对对民营经经济的滚滚动发展展，从而而带动一一大批民民营企业业通过发发展相互互之间高高效的竞竞争与合合作关系系，形成成高度灵灵活、专专业化的的生产协协作网络络，即企企业集群群。依靠靠集群内内旺盛的的创新动动力和创创新能力力，保持持西南民民族地区区特色产产业的竞竞争优势势。这样样才能够够克服目目前西南南民族地地区民营营企业的的缺陷与与不足，提提高其生生产的社社会化程程度，形形成规模模经济，从从而提高高西南民民族地区区民营经经济的竞竞争力。（三）社会会文化与与环境分分析行业协会等等中介组组织是市市场结构构的中观观部分，与与微观层层次的企企业与宏宏观层次次的政府府共同构构成了市市场经济济的整体体。市场场经济越越发达，行行业协会会的组织织力量越越强大。由由于民营营经济和和市场经经济有着着天然的的联系，民民营经济济发展水水平越高高的地方方，行业业协会越越发达，包包括行业业协会在在内的中中介组织织由于其其独特的的地位，能能够通过过提供商商务、技技术、融融资、会会计、法法律等咨咨询服务务来降低低民营企企业的交交易成本本；行业业协会可可以发挥挥协调和和管理功功能把某某一行业业和某一一地区的的民营企企业组织织起来，调调节行业业内各企企业之间间的利益益关系，在在较大范范围内实实现资源源共享、统统一定价价，降低低民营企企业的风风险，从从而增强强全行业业的凝聚聚力；行行业协会会还可以以充当政政府与企企业沟通通的桥梁梁，把企企业的呼呼声及时时的反映映给政府府，并促促使政府府尽快出出台相关关的政策策法规，从从而为民民营企业业营造宽宽松的政政治环境境，保护护民营企企业和促促进民营营经济的的壮大。而而西南地地区的民民营经济济行业协协会发展展日益完完善，为为民营经经济发展展也提供供必要的的条件。（四）技术术环境分分析西南地区云云集众多多高校，例例如四川川大学、重重庆大学学、西南南大学、云云南大学学等，为为西南民民营经济济发展提提供了高高质量的的人才保保障，而而这些高高校在经经济学科科建设上上日益完完善，为为西南经经济发展展研究方方面提供供了技术术上的保保障。重庆力帆实实业有限限公司、成成都林凤凤实业集集团、宗宗申产业业集团有有限公司司、利达达(柳州州)化工工有限公公司、四四川富临临实业集集团有限限公司等等一大批批优秀民民营企业业在西南南地区逐逐渐成长长起来，引引领了西西南民营营经济的的发展，带带动产业业不断发发展壮大大。二、诉求分分析西南民营企企业家论论坛汇集集了国内内外经济济界等领领域的专专家学者者、政府府官员和和非公企企业负责责人，以以民营企企业家为为主题，围围绕民企企发展、民民企合作作投资和和国际市市场、民民企健康康科学发发展、民民营企业业家高端端生活及及联谊等等开展专专题讨论论，探讨讨中国经经济及经经济全球球化过程程中的重重大问题题及民营营企业家家群体精精神凝聚聚与传承承。开放式务实实性论坛坛，所有论论坛的参参与者都都可以在在论坛会会议上发发表真知知灼见。为民营营经济健健康发展展，提高高民企效效益，论论坛特别别举办西西南民营营企业国国际项目目洽谈会会，为西西南民营营企业走走向国际际，把众众多海外外华商项项目引进进国内，继继而为中中国政府府招商引引资，这这一系列列活动推推动中国国民营经经济持续续快速健健康发展展提供切切实有效效的服务务。西南民营企企业家论论坛是以以研讨会会的形式式开展咨咨询和服服务活动动，根据据各地政政府和企企业的需需求，邀邀请相关关专家开开展有效效的咨询询，解决决民营企企业家的的实际问问题；依依据权威威信息和和丰富的的专家资资源，为为民营企企业家提提供相应应的支持持和帮助助。西南民营企企业家论论坛组织织委员会会欢迎海海内外民民营企业业家及关关心民营营经济发发展的单单位和个个人参与与“论坛”的各项项活动，以以使“西南民民营企业业家论坛坛”成为“政府信信得过、企企业离不不开、社社会有影影响的”高端服服务平台台。 第二部分 论坛坛概述一、会议产产品（一）会议议主题汇聚民企领领导者 分享享财富大大智慧（二）会议议时间2013年年5月115日16日日（三）会议议地点成都锦江宾宾馆（四）会议议组织主办方： 四川省省人民政政府承办方： 成都鑫鑫城会议议服务有有限公司司协办单位：中国企企业联合合会 中国企企业家协协会 西西南民营营企业家家协会 中国青青年企业业家协会会 中中国女企企业家协协会 四川川省企业业联合会会 四四川省企企业家协协会 四川川省青年年民营企企业家协协会（五）受邀邀嘉宾白 刚 成都都市副市市长孙 平 成都都市副市市长尹援平 中中国企业业联合会会执行副副会长陈鹏宇 西西南民营营企业家家协会副副秘书长长 杨绵绵 中中国女企企业家协协会王典戈 四四川省青青年民营营企业家家协会副副会长 吴显明 四四川省企企业联合合会 企业家家协会副副会长兼兼秘书长长张自毅 云云南省民民营企业业家协会会理事会会副会长长缪 军 云南省省青年企企业家协协会副会会长、秘秘书长程云晋 云云南省民民营科技技实业家家协会副副秘书长长张果 重庆市市青年企企业家协协会会长长王先权 重重庆市企企业联合合会副会会长付胜凤 贵贵州及企企业联合合会副会会长石松江 贵贵州省女女企业家家协会常常务副会会长尤明刚 西西藏青企企协副会会长 西藏藏宏绩建建设有限限公司总总经理彭国昌 环环球集团团董事长长甄朝党 云云南财贸贸学院副副院长徐光远 云云南大学学经济学学院副院院长陈东升 泰泰康人寿寿董事长长兼CEEO黄怒波 中中坤投资资集团董董事长 郭凡生 慧聪网网董事局局主席夏 华 依文集集团董事事长 袁 岳 零点研研究咨询询集团董董事长（六）会议议议题1. 西南民营企企业发展展现状及及规划2. 民营企业发发展政策策法规的的调整意意见3. 各西南省会会代表民民营企业业发展综综合报告告4. 诚信与融资资5. 如何解决企企业融资资难6. 西南民营企企业产业业结构调调整7. 发展新模式式 缔造新新未来8. 西南民营企企业的人人才战略略9. 政企合作 互互利共赢赢10. 西南民营企企业的多多元化发发展 （七）会议议日程安安排日期内容时间议程演讲人地点5月14日日报到全天分发房间及及会议议议程成都锦江宾宾馆5月15日会议召开07:300-008:330早餐08:300-009:000开幕式（合合影）成都锦江宾宾馆四季季厅09:000-009:335西南民营企企业发展展现状及及规划中国企业联联合会执执行副会会长 尹援平平 09:355-110:115民营企业发发展政策策法规的的调整意意见西南民营企企业家协协会副秘书长长 陈鹏鹏宇 10:155-110:335茶歇10:355-112:0001.各西南南省会代代表民营营企业发发展综合合报告2.与会人人员对各各省综合合报告交交流发言言12:000-114:000午餐及午休休成都锦江宾宾馆14:000-114:440诚信与融资资中坤投资集集团董事事长 黄怒波波 成都锦江宾宾馆四季季厅14:400-115:220研讨会：如如何解决决企业融融资难15:200-115:440茶歇15:400-116:220西南民营企企业产业业结构调调整四川省企业业联合会会、企业家家协会副副会长兼兼秘书长长 吴显明明 16:200-117:000发展新模式式 缔缔造新未未来成都市副市市长 白白刚18:000晚餐成都锦江宾宾馆5月16日日上午会议召开07:300-008:330早餐08:300-009:000签到09:000-009:335西南民营企企业的人人才战略略四川省青年年民营企企业家协协会副会会长 王王典戈 成都锦江宾宾馆四季季厅09:355-110:115政企合作 互利利共赢成都市副市市长 孙平10:155-110:335茶歇10:355-112:000西南民营企企业的多多元化发发展中国女企业业家协会会 杨绵绵绵 12:000-114:000午餐及午休休成都锦江宾宾馆5月16日日下午名胜参观5月17日日（全天天）返回（八）会议议相关活活动1.开幕式式（1）四川川省企业业家协会会副会长长吴显明明主持开开幕（2）西南南民营企企业家协协会副秘书长长 陈鹏鹏宇致开开幕词（3）中坤坤投资集集团董事事长黄怒怒波发言言（4）邀请请主要与与会人士士参加剪剪彩仪式式（5）主持持人宣布布闭幕 2.名胜参参观3.附设展展览：标标准展位位5000m2二、会议供供应机构构（一）会议议组织者者本次会议组组织者是是成都鑫鑫城会议议服务有有限公司司。拥有专业知知识和丰丰富实践践经验的的资深高高级会议议经理人人，在前前期与客客户专业业沟通的的基础上上，提出出专业的的策划方方案。在承办办各种会会议活动动时都具具有独特特的专业业优势和和特有的的创新视视角。多多年的市市场实战战使公司司的每一一位执行行人员拥拥有严谨谨的现场场管理经经验和强强劲的执执行能力力。目前前，公司司已成功功为多家家公司、企企业、政政府机构构等筹划划组织了了完美案案例。活活动创意意精彩纷纷呈，高高潮不断断的盛会会，让客客户及所所有参与与者流连连忘返，也也为我们们赢得了了一次次次客户的的好评。 结合广大企企业品牌牌需求，成成都鑫城城会议服服务有限限公司将将继续以以受众为为核心，以以精细的的服务理理念为切切入点，把把贵企业业优势全全面整合合并通过过会议活活动最大大限度的的推广出出去，树树立和巩巩固贵企企业品牌牌形象在在客户及及受益群群体心中中的地位位，建立立贵企业业品牌与与受众之之间长期期密切的的合作关关系。（二）会议议宾馆本次的会议议宾馆在在成都锦锦江宾馆馆。锦江宾馆位位于成都都市的主主干道人民民南路，毗毗邻著名名的府南南河，与与天府广广场遥相相呼应，交交通便利利。宾馆馆占地面面积700亩，客客用停车车位3000个，绿绿化面积积30亩亩，环境境优美，素素有“花园宾宾馆”之美誉誉。宾馆馆拥有豪豪华舒适适的房间间，推窗窗可尽览览美丽的的府南河河风景，规规格各异异的大小小会议室室12间间可供选选择使用用。还拥拥有成都都最大的的中堂可同同时容纳纳6000人的卢卢浮花园园，共计计风格各各异的大大小餐厅厅18个个，为客客人提供供川菜、粤粤菜、日日式料理理、韩国国烧烤及及正宗西西餐，由由著名的的中国烹烹饪大师师和川菜菜名厨精精心打理理。宾馆是全国国第六家家曾荣获获由美国国优质服服务协会会颁发的的“五星钻钻石奖”酒店之之一，并并且成为为中国“金钥匙匙”组织西西南地区区首席代代表酒店店。（三）会议议场地本次会议场场地定在在成都锦锦江宾馆馆四季厅厅。酒店位于锦锦江区，地地铁1号号线锦江江宾馆站站旁，毗毗邻著名名的府南南河、天天府广场场，位置置极为优优越。四四季厅位位于宾馆馆1楼，总总面积：2244.122平方米米，容纳纳人数：30人人-1440人，层层高：44米。功能：分为为四季11厅、四四季2厅厅、四季季3厅和和四季44厅。四四厅可连连用，也也可单独独使用。承承办中型型宴会、冷冷餐会、发发布会、会会议等。设施设备及及服务：鲜花、茶水水、多媒媒体投影影仪、电电动屏幕幕、音响响、同声声翻译等等。 （四）旅行行社 此次论坛的的合作旅旅行社是是四川省省中国青青年旅行行社。成立于19981年年是四川川省团委委直属企企业,隶隶属于四四川锦弘弘集团，企企业性质质为：国国有企业业。是四四川省旅旅游局批批准设立立的具有有一类社社旅游资资质的旅旅游企业业。是青青旅控股股联盟成成员。2001年年以来，四川省省中国青青年旅行行社连续续多年来来未发生生重大旅旅游质量量投诉和和重大旅旅游安全全责任事事故，未未新增一一笔呆坏坏帐，经经营质量量管理和和资产质质量管理理都取得得了可喜喜的成绩绩，因此此成为四四川省人人民政府府重点扶扶持的五五家旅行行社之首首。四川省中国国青年旅旅行社有有限公司司总部已已设300多家分分社是四四川省最最大的一一家旅行行社之一一。曾多多次荣获获国家旅旅游局，四四川旅游游局、成成都旅游游局先进进单位等等称号，及及参团单单位及游游客的表表彰。四川省中国国青年旅旅行社有有限公司司始终坚坚持以以人为本本，诚信信经营为己念念，以甘甘为绿叶叶，更勇勇作红花花的精神神激励自自己来超超越自我我，展现现完美品品质。三、论坛组组织机构构设置秘书组：负负责会议议文字工工作及领领导小组组在会议议期间搅搅拌的各各项任务务。为保证会议议顺利进进行，成成立会务务领导小小组下设设秘书组组等七个个小组，各各小组各各负其责责，相互互配合，共共同完成成会议的的组织工工作。材料组：负负责会议议所需的的各种材材料的设设计、编编辑、印印制、发发放以及及会后材材料的集集、归档档工作。销售组：负负责会议议产品的的销售。技术组：负负责会议议各种设设备的调调试、维维护等工工作。宣传组：负负责对外外联络沟沟通、宣宣传报道道，以及及会议的的摄像、录录音等工工作。会议服务组组：负责责会议期期间的会会议服务务工作，包包括代表表的食宿宿、交通通、娱乐乐，各种种生活用用品的供供应。各各种票证证的准备备与制作作，返程程车船机机票的预预定工作作。保卫组：负负责会议议的安保保及突发发事件。第三部分 会议运运营一、会议筹筹备（一）会议议启动资资金筹备备会议启动资资金主要要筹措渠渠道及金金额：四四川省人人民政府府拆借资资金 550万成都鑫城会会议服务务有限公公司垫支支30万万（二）宣传传推广方方案为使本次论论坛的宣宣传推广广工作有有计划、有有步骤、有有效率的的进行，组组委会制制定了一一套系统统的组织织及宣传传推广方方案，将将投入1100万万元的宣宣传推广广费用，确确保在会会议销售售的各个个阶段都都有足够够的资金金进行论论坛的宣宣传推广广活动，保保证论坛坛被最大大限度的的推广。希希望通过过宣传推推广方案案的实施施，为民民营企业业和广大大专业人人士之间间的交流流合作缔缔造良机机。2012.102012.112012.122013.12013.22013.32013.42013.52013.6落实媒体沟通企业论坛宣传论坛专刊第第一期论坛专刊第第二期寄出邀请函函广告宣传记者现场报报道发布新闻稿稿论坛专刊第第三期1.内容概概要（1）成立立8人的的专责宣宣传推广广小组，全全程负责责推广工工作。 （2）隆重重推出论论坛专刊刊西南南民营企企业在线线第一一期，刊刊登“20113年西西南民营营企业家家高峰论论坛”信息，以以及产业业发展概概况与商商机等内内容。印印刷2万万册，在在全国范范围内滚滚动免费费派发。 （3）广告告刊登：计划在在20家家专业杂杂志、330余家家网站上上刊登论论坛广告告，预计计达到2200版版/条；在主要要大众传传媒刊登登20余余版论坛坛广告。（4）会展展、会议议推广：在全国国20余余个相关关展会、节节事、会会议宣传传推广本本次论坛坛。（5）新闻闻发布：向中央央及各地地区400余家重重要大众众媒体发发布新闻闻信息。2.时间安安排A.前期推推广阶段段：20012年100月-220133年1月月，广泛泛与民营营经济领领域的企企业沟通通，同时时落实与与媒体的的合作，展展开论坛坛的全方方位宣传传，寄出出论坛宣宣传单55万份。B.中期推推广阶段段：20013年年1月-20113年33月，筹筹备并推推出论坛坛专刊西西南民营营企业在在线第第二期，印印刷并派派放3万万册，全全力宣传传本次论论坛及参参会企业业，并附附带寄出出邀请函函。C.深化推推广阶段段：20013年年3月-20113年55月，广广泛在各各专业媒媒体刊登登论坛广广告、论论坛信息息，预计计达到2200版版/条，计计划推出出第3期期论坛专专刊，及及时向参参会者发发布论坛坛进展情情况。再再寄出论论坛宣传传单100万份。D.密集推推广阶段段：20013年年5月，开开会前，倒倒数时密密集宣传传，推出出论坛专专刊西西南民营营企业在在线第第三期，在在再次派派发3万万册并附附带邀请请函，在在民营经经济相关关产业行行业媒体体做进一一步宣传传，密集集在西南南地区重重要大众众传媒刊刊登论坛坛广告（预预计达到到30版版），并并从3月月初起，向向各大众众传媒及及民营经经济领域域重要媒媒体发布布论坛新新闻稿，并并邀请记记者现场场报道。3.宣传推推广途径径及方式式（1）媒体体广告专业杂志志： 民营营经济报报、中中国民营营科技与与经济、民民营经济济参考、重重庆民营营经济、中中外物流流、中中国管理理信息化化、科科技信息息、经经济论坛坛、产产业与科科技论坛坛等。专业网站站： 中国民民营经济济网、民民营经济济信息网网、民营营经济论论坛、中中国经济济网、和和讯网等等。（2）论坛坛专刊总共3期西南民营企业在线在2013年对论坛的宣传推广过程中起到了积极作用，发行量为八万册，直接面对一个是产业及相关领域，在全国范围内滚动派发，全力宣传推广此次论坛，极力推荐本次论坛参会企业。（3）动态态报道为及时反映映论坛及及相关活活动的进进展情况况，将在在相关合合作媒体体及时更更新和发发布论坛坛的信息息，同时时根据论论坛进展展状况，推推出论坛坛简讯及及论坛快快讯，及及时向参参会企业业和代表表汇报论论坛动态态。（4）举办办机构宣宣传论坛主办、协协办和支支持单位位将广泛泛邀请全全国相关关单位的的负责人人参加本本次论坛坛，并与与相关领领域行业业协会、专专业学会会共同推推广。（5）互联联网与大型国际际网站合合作，通通过网页页宣传、llogoo连接、bbannner广广告及动动态跟踪踪报道的的形式，再再互联网网上向全全世界宣宣传推广广。（6）大众众媒体宣宣传论坛开始前前在重重庆日报报、重重庆商报报、三三江都市市报、华华西都市市报、成成都晚报报、贵贵州都市市报、云云南信息息报、成成都商报报、南南宁晚报报、南南国早报报等西西南地区区重要媒媒体刊登登30版版论坛广广告。并从5月初初开始，向向重庆庆日报、重重庆商报报、三三江都市市报、华华西都市市报、成成都晚报报、贵贵州都市市报、云云南信息息报、成成都商报报、南南宁晚报报、南南国早报报重庆庆电视台台、四川川电视台台、云南南电视台台、贵州州电视台台、广西西电视台台、等发发布论坛坛新闻稿稿，邀请请媒体现现场报道道。（7）公共共关系在论坛宣传传推广的的关键点点，向全全国主要要大众媒媒体发布布新闻，论论坛召开开阶段，适适时召开开新闻发发布会。最最大限度度的向外外界宣传传本次论论坛。（三）会议议产品销销售此次会议的的营销工工作在建建立的目目标市场场顾客数数据库的的基础上上，将通通过电话话营销、突突击营销销、个人人销售访访问、展展示会营营销以及及广告宣宣传和公公关活动动对会议议进行整整合营销销，各种种不同的的营销方方式相互互衔接，相相互促进进已达到到最佳的的营销效效果。销销售内容容分会议议产品和和会议赞赞助两部部分。1.电话销销售（1）电话话销售工工作将组组织专业业的会议议公司进进行会议议销售（2）电话话营销将将作为重重要会议议销售手手段的同同时，应应当成为为会议销销售中甄甄别潜在在客户及及与客户户约见的的重要手手段。未未达到这这一目的的将制定定电话访访问计划划，电话话销售人人员要将将有助于于个人销销售访问问的信息息写入专专门的访访问报告告，以帮帮助销售售人员在在于潜在在客户面面谈是确确定客户户的需求求。（3）注重重电话销销售访问问的后续续跟进。为为了能使使电话销销售给客客户留下下持久的的印象，电电话销售售的后续续跟进将将是我们们会议电电话销售售工作的的重点。我我们将在在电话访访问后会会寄一封封友好的的短信以以感谢客客户客户户给了我我们时间间或确认认了约会会时间。同同时我们们会顺便便寄去客客户所需需要的资资料（如如酒店房房价目录录、菜单单等）以以及本会会议的宣宣传小册册子，使使我们的的客户在在销售人人员在到到达之前前就详细细了解我我们的会会议，方方便客户户进行选选择。通通过这样样的措施施，是客客户对我我们的销销售印象象深刻，显显示我们们对客户户的尽心心尽力的的服务。2013年年西南民民营企业业家高峰峰论坛访 问问 报 告告公司/组织织名称 访问时间地址联系人联系电话是否愿意参参加此次次会议？是_ 否否_ 考虑虑阶段 _ 1如果果参加，代代表人数数为多少少？是否需要预预定房间间？预定负责人人 姓名电话2.是否举举办如下下活动？项 目（备注：人人数、组组织者、联联系方式式）3.是否有有意赞助助此次论论坛（赞赞助项目目）？（1）20013年年西南民民营企业业家高峰峰论坛首首席赞助助（2）20013年年西南民民营企业业家高峰峰论坛协协办单位位（3）20013年年西南民民营企业业家高峰峰论坛联联合赞助助联系人电话地址4.设施服服务要求求：5.预期销销售潜力力：会议订单客房活动/赞助助销售人员签签名：2.突击销销售(1)在电电话销售售所提供供的信息息基础上上，筛选选有机会会的目标标市场，进进行突击击销售，在在较短的的时间内内集中联联系莫以以地区的的潜在客客户。(2)在电电话进行行突击销销售的同同时，我我们将在在潜在客客户集中中分布的的地区联联系协会会在地区区的分会会组织特特殊的销销售介绍绍，邀请请工商行行业领导导参加销销售介绍绍，增加加活动的的可信度度和吸引引力，向向有希望望的潜在在客户发发去销售售信函通通知他们们参加此此活动，让让更多的的潜在客客户参加加活动，达达到向他他们介绍绍会议的的目标。提提供足够够的调查查表和附附带资料料如会议议宣传册册，以及及会议的的特色项项目，是是潜在的的客户眼眼前总能能出现会会议的名名字及联联系方式式，方便便客户进进行选择择。同时时收集可可用的客客户信息息。(3)通过过突击销销售，能能够为会会议带来来更多的的潜在顾顾客约谈谈，也有有利于创创造良好好的销售售气氛。(4)在组组织销售售介绍活活动时，可可以利用用放假的的会议专专业及销销售等专专业的学学生来做做，减少少活动开开支。2013年年西南民民营企业业家高峰峰论坛突击销售调调查表调查时间单位名称地 址电 话联 系 人人职位1.您每年年参加多多少次会会议？ _ 会议类型：_举办时间： _会议组织者者： _会议时间： _会议地点： _2.您对此此次论坛坛哪些议议题感兴兴趣？（1）西南南民营企企业发展展现状及及规划（2）各西西南省会会代表民民营企业业发展综综合报告告（3）如何何解决企企业融资资难（4）西南南民营企企业的人人才战略略3.您是否否参加下下列论坛坛活动：活动项目备注（人数数、成员员、联系系方式）开幕式欢迎晚宴代表性工业业区参观观西南各名胜胜地游览览调查员：3.个人访访问销售售(1)在电电话销售售、突击击销售对对客户信信息搜集集和对潜潜在客户户筛选的的基础上上，进行行个人销销售访问问是确保保为会议议招徕会会议业务务的最佳佳方式。为为确保个个人销售售访问的的成功要要制定访访前计划划来了解解本会议议、了解解竞争对对手、了了解潜在在客户是是有效销销售的关关键。(2)我们们将以“将特色色转化为为利益”的原则则，介绍绍会议、争争取客户户参与、帮帮助客户户进行选选择。(3)无论论个人销销售访问问成功与与否，访访问后同同样需要要措施，这这样能赢赢得将来来的销售售成功以以及客户户推荐的的更多的的会议订订单。4.展示会会销售(1)在会会议举办办前的时时期内，参参加与会会议内容容相关的的展示会会，面对对更加集集中地潜潜在客户户进行会会议销售售。(2)展示示会销售售时，工工作人员员应当充充分反映映会议的的形象和和职业精精神，赠赠送的材材料要控控制在最最少量，制制作简要要而信息息丰富的的宣传材材料连同同会议名名片一同同送出。(3)为充充分利用用展示会会销售，确确保参加加商务展展示会能能产生最最大利益益，我们们将制定定展前活活动计划划以识别别潜在客客户和制制定接触触和跟踪踪策略，销销售人员员要知道道潜在客客户呆在在什么地地方，即即使他们们没能光光顾本会会议的展展台，销销售人员员也能见见到他们们。(4)会后后我们会会尽快跟跟踪展会会期间建建立联系系的客户户，争取取获得会会议订单单。通过过传真可可以即时时向潜在在客户提提供一些些原始文文件，如如信函、广广告、宣宣传材料料的复印印件，可可以方便便客户快快速了解解会议产产品，在在短时间间内作出出选择5.直邮销销售(1)在已已有的销销售工作作基础上上将直邮邮的对象象进行划划分一般名单：包括所所有的潜潜在客户户首选名单：只包括括筛选出出来的最最有可能能达成订订单的潜潜在客户户以及一一些能为为会议带带来高收收益的团团体客户户(2)直邮邮材料：销售信信函、调调查表 、明信信片、会会议宣传传手册、目目的地城城市宣传传材料（光光碟最好好）、(3)精心心编写的的个人信信件，印印有邀请请人个人人笔迹的的签名、预预定表格格、事务务回复信信封。(4)附赠赠物品：举办地地独有的的纪念品品等(5)提升升直邮的的回复率率：邀请设计公公司制作作直邮材材料、外外套信封封等，提提高信件件被阅读读的可能能性。销售信函应应尽可能能的私人人化（称称呼对方方姓名、个个人笔迹迹的签名名、邮资资应当人人工粘贴贴避免邮邮资戳记记、以客客户使用用的语言言写信，避避免使用用会引起起误解的的会议专专业术语语）针对首选客客户我们们会在大大于两个个月的时时间内，使使用内容容不重复复的材料料进行二二次直邮邮。（四）会议议赞助方方案本次论坛在在议题设设计上结结合煤矿矿产业实实际，紧紧跟产业业发展步步伐，在在具有强强烈的针针对性的的同时，具具有很强强的吸引引力，并并且论坛坛将通过过电视、网网络、行行业杂志志等多种种手段进进行全方方位的宣宣传推广广，此次次论坛不不仅是一一次行业业的盛会会，此次次论坛的的赞助项项目将为为企业提提供展示示的舞台台。1.赞助项项目（1）论坛坛全程赞赞助（11个）（2）协办办单位（22个）（3）联合合赞助（44个）2.赞助截截止时间间2013年年3月331日3.赞助方方案（1）论坛坛首席赞赞助赞助项目目：20013年年西南民民营企业业家高峰峰论坛赞助金额额：600万元招商范围围：民营营企业中中实力雄雄厚企业业回报框架架： 首首席赞助助 仅仅限1家家1.名义授授权成为论论坛独家家首席赞赞助单位位。2.形象植植入本届论论坛VII系统植植入企业业品牌形形象，适适用于全全程传播播。3.资源回回报取得本本届论坛坛最高配配置资源源用于企企业品牌牌传播和和产品营营销。4.会务回回报免缴会会务费（55人）并并回赠企企业附设设展位22个。 5.晚宴冠冠名论坛晚晚宴冠名名。6.活动特特邀特邀企企业领导导参加本本届论坛坛新闻发发布会和和晚宴活活动。7.授权赞赞助商“独家首首席赞助助”名义，赞赞助商享享有本届届论坛550天企企业代言言特权。8.名义取取得后，赞赞助商可可在授权权期内，以以“独家首首席赞助助”名义，使使用本届届论坛名称及形象象进行企企业营销销宣传。9.赞助商商可将上上述权益益运用在在包括纸纸媒、户户外、电电台、促促销活动动、公关关活动、终终端等范畴。10.赞助助商企业业品牌形形象将植植入论坛坛VI系系统，如如出现醒醒目字样样“首席赞赞助XXXXX”或企业品牌牌VI元元素与论论坛VII元素融融合创意意设计论论坛宣传传主画面面等。11.该VVI形象象成为本本届论坛坛官方指指定形象象传播识识别系统统。12.论坛坛VI识识别系统统将在包包括但不不限于论论坛前期期传播（广广播、纸纸媒、户户外、网网络等）、印刷刷品（单单页、海海报、专专刊等）、会会场、主主舞台等等范畴统统一表现现和传播播。（2）协办办单位赞助项目目：20013年年西南民民营企业业家高峰峰论坛赞助金额额：200万元招商范围围：民营营企业中中实力雄雄厚的企企业回报框架架： 协协办单位位 限限2家1.名义授授权成为论论坛协办办单位之之一；列列为论坛坛唯一指指定用品品及行业业。2.形象列列名企业名名称及LLOGOO出现于于论坛所所有宣传传品的协协办单位位 行列列。3.资源回回报根据赞赞助金额额情况，取取得相应应资源。4.会务回回报免收会会务费（33人）并并回赠企企业附设设展位11个。5.晚宴特特邀特邀企企业领导导参加本本届论坛坛晚宴活活动。授权赞助商商为本届届论坛“协办单单位”之一，赞赞助商可可在授权权期内，在在福建地地区以该该名义进进行企业业营销宣宣传，该该权益可可运用在在包括纸纸媒、户户外、电电台、促促销活动动、公关关活动、终终端等范范畴。 赞赞助商将将被列为为本届论论坛“唯一指指定用品品及行业业”，具有有排他性性。协办单位企企业名称称与LOOGO出出现于论论坛所有有宣传品品的协办办单位行行列。包包括但不不限于论论坛前期期传播（纸纸媒、户户外、网网络等）、印印刷品（单单页、海海报、专专刊等）等等媒介及及会场展展板中。（3）联合合赞助赞助项目目：20013年年西南民民营企业业家高峰峰论坛赞助金额额：100万元招商范围围：民营营企业中中实力雄雄厚的企企业回报框架架： 联联合赞助助 限44个1、名义授授权 成成为论坛坛联合赞赞助单位位之一。2、形象列名 企业名称及LOGO出现于论坛所有宣传品的联合赞助行列。3、资源回报 根据赞助金额情况，取得相应资源。4、会务回报 免收会务费（2人）并回赠企业附设展位1个。5、晚宴特邀 特邀企业领导参加本届论坛晚宴活动。授权赞助商商为本届届论坛“联合赞赞助”单位之之一，赞赞助商可可在授权权期内，在在福建地地区以该该名义进进行企业业营销宣宣传，该该权益可可运用在在包括纸纸媒、户户外、电电台、促促销活动动、公关关活动、终终端等范范畴。联合赞助企企业名称称与LOOGO出出现于论论坛所有有宣传品品的协办办单位行行列。包包括但不不限于论论坛前期期传播（纸纸媒、户户外、网网络等）、印印刷品（单单页、海海报、专专刊等）等等媒介及及会场展展板中。赞助回报资资源表项目内容规格首席赞助协办联合赞助论坛期间 现场1.会议现现场广告告位2.企业宣宣传片展展现3.晚宴现现场布置置企业LLOGOO体现4.晚宴现现场发言言21.22m20秒6个12次3个8次2个4次印刷品1企业LLOGOO出现在在论坛的的所有的的印刷广广告上2宣传手手册和直直邮材料料刊登企企业信息息3直邮邀邀请函署署名4论坛专专刊报道道3页/期 1期期2页/期 1期期1页/期 1期互联网媒体体推广1.企业LLOGOO将公布布于论坛坛网站2.每月更更新企业业信息一年半年三个月电视媒体推推广1.企业LLOGOO出现在在本次论论坛的商商业广告告中（33秒）2.新闻报报道50条20条10条展会场地赠赠送标准展位332个1个1个公关营销不影响正常常秩序，与与会者进进行互动动企业自行策策划执行行企业自行策策划执行行企业自行策策划执行行衍生产品企业可以开开发与论论坛结合合的产品品企业设计制制作销售售企业设计制制作销售售企业设计制制作销售售会务回报1.免收会会务费2.免收茶茶歇费用用4人4人2人2人1人1人后续资源纪念DVDD论坛现场剪剪辑30分钟片花广告、植植入宣传传植入宣传植入宣传纪念画册论坛整体回回顾A4杂志封底专属广广告内页1页内页1/22页相关活动企业广告与论坛主题题结合进进行企业业宣传华北、西北北区域550天宣宣传期结合活动宣宣传结合活动宣宣传公关营销以与论坛结结合为形形式进行行营销企业策划执执行，组组委会配配合发布布企业策划执执行，组组委会配配合发布布企业策划执执行，组组委会配配合发布布二、会议组组织与服服务（一）论坛坛“会前会会”大会举办前前，组委委会将把把所有与与会议有有关的人人员集中中起来，会会同酒店店方召开开一次充充分的会会前准备备会，通通过会前前会为组组委会和和酒店双双方提供供一次逐逐条审核核会议议议事日程程的机会会。以保保证双方方，以及及每个人人都明确确将要进进行的工工作，并并对最后后的细节节作出决决定。1.时间：会议正正式召开开前的一一周（一一定要在在大批会会议代表表抵达前前，最好好避开酒酒店员工工通常最最忙的时时间）2.参加人人：（1）会议议组委会会以及各各部门负负责人（2）酒店店方负责责团体服服务的经经理（3）负责责团体客客户的销销售人员员（4）酒店店餐饮部部经理、宴宴会部经经理以及及厨师长长（5）酒店店总经理理、财务务经理（6）酒店店各部门门负责人人：前厅厅部、预预订部、宣宣传部、保保安部、客客房部、总总机室、康康乐部、声声像部等等3.会议流流程：（1）由会会议策划划人向酒酒店方及及相关工工作人员员对会议议方案进进行简单单介绍，提提交详细细的会议议活动单单、团体体客户清清单、最最新的客客房预订订清单。（2）饭店店员工进进行自我我介绍，说说明其在在部门在在会议期期间的角角色。（3）酒店店方技术术负责人人和现场场操作人人员对方方案提出出建议。（4）双方方根据会会议活动动单对相相关细节节进行核核查，并并修正所所提到的的任何更更改，确确保没有有发生歧歧义。（5）建立立双方关关键人员员花名册册和会议议服务项项目核对对单，彼彼此提供供专业人人员和部部门负责责人的名名单，以以便联系系和沟通通。（6）会议议结束前前为酒店店方主要要负责人人佩戴专专门的徽徽章，将将其区分分出来，以以便在紧紧急关头头会议工工作人员员可以轻轻易找到到相关负负责人。（二）会议议接待 1.前期准准备工作作（1）邀请请会议主主办者实实地考察察会议举举办场所所，与主主办者洽洽谈会议议举办的的相关工工作，向向主办方方提供会会议接待待策划方方案和报报价。（2）了解解参会代代表的基基本信息息（姓名名、性别别、单位位、职务务、民族族、车次次或航班班、到达达时间、联联系电话话等）。（3）拟定定接待方方案（确确定接待待规格与与标准、拟拟定用车车、食宿宿、接待待人员等等），并并制定会会议工作作人员服服务标准准条例及及会议接接待手册册。（4）报审审方案，与与会议主主办者确确认会议议接待方方案，并并与会议议主办者者签订会会议接待待标准合合同。（5）确认认下单（与与后勤组组落实用用车、就就餐、住住宿等相相关事宜宜；与宣宣传组落落实欢迎迎词或欢欢迎字幕幕，制作作及摆放放路牌、路路标，以以及联系系新闻媒媒体等事事宜；与与秘书组组落实欢欢迎词、祝祝酒词等等接待文文稿的撰撰写等）（6）预先先告知参参与接待待的相关关领导及及有关人人员，做做好开会会或陪同同就餐的的准备等等。（7）准备备会议资资料。（含含代邀请请相关领领导、新新闻媒体体、新闻闻通稿、接接待资料料、会议议配套的的商务服服务及公公关礼仪仪、翻译译、通讯讯及文秘秘服务等等。）2.中期接接待工作作（1）接机机或接站站服务。确确保会议议工作人人员熟悉悉接待计计划日程程安排，所所接待客客人名单单、抵达达时间及及交通工工具（火火车/飞飞机），落落实接站站车辆车车次，接接站人员员，在机机场、火火车站等等接站地地点竖立立或悬挂挂接待标标志，组组织欢迎迎队伍和和安排献献花（市市花）给给参会代代表，保保证迎送送交通工工具的充充足数量量并安排排相关人人员陪车车，同时时将接站站的动态态及时反反馈给有有关领导导。 （22）报道道及注册册引导在会会前已经经办理了了注册手手续并交交纳了会会费的参参会代表表到预先先注册台台，分发发胸卡和和注册资资料给这这部分代代表，并并进行现现场核对对，签字字确认；引导未提提前办理理预先注注册的参参会代表表到现场场注册台台，办理理注册和和缴费手手续，并并为其制制作胸卡卡和准备备所有注注册费中中所包含含的会议议资料。针对经常常在会议议中出现现的会议议代表携携陪同人人员前来来参会的的现象，我我们将开开设旅游游和票证证服务台台，进行行现场购购票，为为这一部部分参会会代表及及陪同人人员，提提供厦门门当地的的休闲旅旅游活动动及社会会活动。(3)食宿宿及交通通安排。会会务组与与参会代代表确认认和分发发房间，分分发会议议礼品及及房间派派送水果果等会务务工作；告知参参会代表表会议期期间的用用餐时间间、菜单单、形式式、酒水水等；会会议期间间的及时时叫早、叫叫醒服务务使参会会代表安安心休息息；协调调会议期期间的交交通工具具的安排排，确保保会议的的准时召召开。(4)确认认特殊客客人（含含领导、少少数民族族代表、VVIP、残残障代表表及家属属等）的的安排及及接待工工作。(5)确认认并保障障会议期期间会场场防盗、消消防等安安全工作作、参会会代表的的人、财财、物等等安全工工作。并并提供基基本的医医疗保健健服务。(6)赠送送参会人人员纪念念品。(7)返离离服务。代代办会议议代表返返程及他他程的交交通票务务及其他他委托代代办服务务、结算算费用、检检查会场场与客房房、送行行等。（8）在会会议中期期我们将将划分出出以下五五个工作作小组，以以确保会会议期间间的接待待工作的的良好运运转：礼仪组：810人人统一服服饰佩戴戴礼仪条条幅提前前两个小小时进入入工作状状态，酒酒店大门门口四个个人、楼楼下电梯梯楼上电电梯各一一个人、另另外两人人负责引引领至注注册台，另另外两人人引领至至住宿登登记处安安排住宿宿。 签到组：设一张张签字台台，配上上23名工工作人员员，签字字台有钢钢笔、水水笔和签签到本、签签到单。询询问顾客客是否需需要住宿宿，如需需者登记记房间号号。签到到结束后后统计人人数汇报报食宿组组以便安安排餐饮饮。引领组：会议开开始前，会会议引领领人员应应有礼貌貌地将与与会者引引入会场场就座。热热情向与与会者解解答各种种问题，满满足各种种要求，提提供尽可可能周到到的服务务。秘书组：35人负负责会议议文字工工作及领领导在会会议期间间交办的的各项任任务。材料组：35人负负责会议议材料的的印制、发发放、保保管、回回收以及及会后材材料的汇汇集、归归档工作作。3.后期收收尾工作作（1）会务务服务的的总结、评评估、会会议代表表的意见见反馈及及处理工工作。（2）会议议资料、领领导讲话话稿、代代表发言言稿、新新闻报道道资料的的汇总结结书工作作及印刷刷代表通通讯录。（3）与会会议主办办者的费费用结算算工作。（4）保存存参会代代表有关关资料、接接待安排排有关资资料。4.会场布布置、分分配（1）签到到台（共共计一个个）：放放置于会会议室入入口处。（2）会议议指示牌牌（共计计两个）：放置于于酒店正正门入口口处及会会议室入入口处。（3）会议议室桌椅椅摆放：参会人人员进行行集中会会议时，会会场按剧剧场式布布置，分分贵宾席席、代表表席、记记者席，准准备好投投影仪及及屏幕、座座式麦克克风等。（4）按主主席台就就坐人数数，用长长条桌，呈呈横一字字形排列列，第一一排桌椅椅不超过过沿幕。台台前沿摆摆上盆花花装饰（厦厦门市市市花），台台口的后后侧摆常常青树。台台口沿幕幕上悬挂挂大会会会标。5.现场服服务与管管理（1）会议议现场注注册（2）旅游游和票证证服务（旅旅游、宴宴会、招招待会）（3）会议议文件发发放（论论文集、日日程、参参会须知知、礼品品）6.后勤保保障服务务：交通通、安保保、医疗疗、会场场清洁（1）安保保：依据据会议期期间的安安全保卫卫工作方方案的要要求，公公安和保保卫人员员在会议议布置前前后进行行会场安安全检查查，结束束后封闭闭会场；重要任任务设立立专用通通