行政（内勤）岗位职责

行政（内勤）岗位职责撰写人：_部 门：_行政（内勤）岗位职责直接上级：综合管理部经理本职：负责制定公司档案管理制度，负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。职责与工作任务：一、 负责制定公司的档案管理制度1） 负责起草公司的档案管理制度；2） 负责制定公司档案管理工作计划。二、 负责公司的档案管理1） 公司所有档案的接收，包括各种文书、图纸、合同、人事档案等；2） 对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类，并确定档案秘级及保管期限；3） 负责编制检索工具；4） 负责执行档案借阅管理制度，履行借阅手续，提醒借阅者归还到期的档案资料；5） 负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划；6） 负责组织公司电子档案的录入及保管工作。三、 负责公司档案的编集、利用工作1） 负责公司所有档案的编集、统计工作；2） 负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁；3） 负责计算机内档案文件的安全和保密工作。四、 负责公司的后勤管理1） 负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作2） 负责组织管理公司治安保卫工作，确保正常的办公、后勤秩序，公司员工和财产的安全；3） 负责公司防火安全与消防工作，定期检查公司消防设备设施配置和使用状态，督办更换；4） 负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作；5） 负责公司办公用品的采购、保管及发放管理；6） 负责编制公司年度固定资产购置计划；7） 负责购置公司固定资产和设备维修工作；8） 负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用情况的统计工作。五、 协助综合部经理做好公司的车务工作1） 负责公司用车制度及经费计划的制定；2） 负责公司车辆的调度和使用；3） 负责交通安全的对外协调工作，负责处理安全交通事故；4） 负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作；5） 负责车辆的维修、年检、报废、更新、保险及理赔工作；6） 负责组织驾驶员年审工作；7） 负责车辆各种手续的办理及保管工作。六、 做好会务服务工作1） 负责会议前期准备、会场布置工作及会议用餐等工作；2） 负责会议材料的印刷工作；3） 负责会议所需物品的准备工作。七、 负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工作1） 负责各类报纸、杂志的征订工作；2） 负责将各类报纸、杂志分发，送到公司领导办公室、公司各部门；3） 负责特殊信件的登记处理；八、 负责公司文件收发文管理1） 负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作；2） 负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作；3） 负责公司发文、会议纪要等打印工作；4） 负责公司各部门对外发文工作；5） 负责公司各部所有的文件、材料的复印工作。九、 完成行综合管理部经理交办的其他工作任务权力：一、 对各部门档案收集权二、 归档档案的借阅登记监督检查权、催收权三、 归档的档案、电子档案的保管权、管理权四、 对办公用品的采购权、保管权五、 对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权六、 对各部门安全隐患的限期整改权七、 本部门预算内的费用使用权任职资格：大学专科以上学历专业知识：具备相应的行政管理知识工作经验：相关工作经验3年以上技能技巧：具备基本的网络知识，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力第 6 页 共 6 页