苏泊尔项目指南

苏泊尔项目指南一、立项2二、MIS5三、付款通知书6四、传播报告7五、盖章9六、开发票10七、快递相关的文件12一、 立项1 流程文档立项. 项目经理：负责与客户沟通，最终确认协议及执行方案；. 媒介经理：根据协议及客户需求，制定项目预算表，提交部门经理审核，再提交王鹏审批通过后方可执行；. 项目经理确认项目立项；. 项目助理根据项目协议以及项目预算表填写项目立项书、监测立项书；. 项目助理将立项书提交项目经理确认并签字；. 项目助理打印三份文档：项目立项书+客户确认的协议；审核通过的项目预算表；监测立项书+项目媒体列表；. 项目助理将三份文档提交部门经理审核签字；. 项目助理将项目预算表提交王鹏签字；. 部门经理将项目预算表提交谭明签字，项目助理将文档送赵楠楠处备档；. 项目助理将“项目立项书+客户确认的协议”提交赵楠楠审核签字，文档留在赵楠楠处备档；. 项目助理将“监测立项书+项目媒体列表”提交监测部张辉签字立项，文档留在张辉处备档；MIS立项. 项目经理负责在公司MIS系统上建项目；. 选择媒体集合（详见媒体添加流程）；. 设定参与人员及其权限；2 相关文档项目立项书（项目经理、项目助理必读）填表人: 廖毅敏 签约公司： 北京灵思 时间: 05 年 1 月 5 日客户名称浙江苏泊尔家电制造有限公司项目名称苏泊尔家电2005年1月日常传播项目成员姓名职位/职责项目编码Supor-pr-050101孔庆斌部门经理项目类型活动 !异常的公式结尾 PR 综合 其他 黄超项目经理说明:廖毅敏项目助理NONO媒介经理廖江媒介稿件确认人：黄超项目时间05年1月4日至05年1月31日特殊要求稿件要求撰写2篇稿件媒体要求刊发46家媒体其他要求财务说明项目收入金额项目支出金额说明1.1467001.根据实际情况调整2.2.3.3.收款方式支票 现金 汇款 北京灵思 成都灵思收款时间05年2月20日-05年3月20日制表项目经理 审核业务部经理财务审计 年 月 日 年 月 日 年 月 日监测立项书（项目经理、项目助理必读）监测项目编码： 填表人: 廖毅敏 部门：业务三部 填写时间: 年 月 日客户名称浙江苏泊尔家电制造有限公司项目相关成员项目经理黄超所属项目名称苏泊尔家电2005年1月日常传播项目助理廖毅敏所属项目编码Supor-pr-050101项目监测类型公关竞争对手监测其他 项目监测时间05年1月4日至05年2月1日标准监测是否为协议要求？是否项目要求媒体范围（可附表）见附表品牌及产品品牌1苏泊尔品牌2品牌3产品明细电饭煲电磁炉电压力锅剪报要求时间要求2月初剪报类型要求（剪切原件剪报、留整版样刊剪报、扫描件剪报、A3幅面剪报） 1份原件（媒介提供） 3份复印件 其他要求数量要求同公司规定字数算法同公司规定尺寸量法同公司规定其他同公司规定监测部要求1、 公关类监测必须及时上MIS系统填写相关信息2、 如剪报需要样刊和原件，请各事业部及时提供3、 希望各事业部能及时反馈和项目有关的信息4、 月报必须在报告制作前3日提前做好勾对工作并通知监测部报告制作人员；周报必须在每周勾对后及时通知报告制作人员。5、 报告制作周期：3个工作日项目经理 年 月 日监测部经理 年 月 日二、 MIS1 立项. 项目经理/项目助理负责在公司MIS系统上建项目，登录http:/192.168.1.152/ls 输入用户名和密码，点击左侧项目管理，选择项目设定，选择苏泊尔，点击右上角“建立新项目”，根据立项书和项目协议填写有关内容，其他的“媒体集合”选择应该和赵楠楠沟通取得一致；. 设定参与人员及其权限；. 添加媒体范围，并设定每个媒体对应的负责媒介。一般的，选择媒体范围，点击右上角的增加新媒体，全选所有媒体一次性增加，然后在媒体范围页面，逐一设定负责媒介。. 项目设定完毕。2 稿件上传. 项目助理在MIS系统上上传经客户确认的稿件。登录http:/192.168.1.152/ls 输入用户名和密码，点击左侧项目管理，选择稿件上传，选择苏泊尔，选择苏泊尔，点击右上角建立新稿件。. 稿件编号与项目编号类似，依次类推。其余内容参照客户确认的稿件填写。. 稿件上传完毕，通知媒介在MIS发稿。三、 付款通知书1 流程. 项目稿件刊发信息对齐，并且和传播报告保持一致。项目助理登陆MIS系统上，监测查询本项目的稿件刊发情况，将媒介经理提供的稿件预刊表与MIS上的信息对齐，如果有出入，通知项目媒介立即完成剩余工作（样报递送或稿件勾兑）。. 确认无误后，项目助理在MIS系统中导出项目稿件刊发excel文件。. 项目助理根据项目协议和上述excel文件，制作付款通知书（参照公司有关模板）。. 项目助理查核数字：总字数/单价/总金额/协议金额/税金/服务费。. 项目助理确认无误后，提交项目经理审核确认。. 项目经理将电子版付款通知书提交客户核对确认。. 项目助理将付款通知书提交部门经理审核确认，并签字。. 项目助理将付款通知书提交赵楠楠审核确认。. 审核通过后，项目助理找谭明签字，赵楠楠盖章。. 项目助理负责快递给客户，并和客户沟通，如果时间紧急，则随时和快递公司联系催件。四、 传播报告1 流程. 项目稿件刊发信息对齐，并且和付款通知书保持一致。项目助理登陆MIS系统上，监测查询本项目的稿件刊发情况，将媒介经理提供的稿件预刊表与MIS上的信息对齐，如果有出入，通知项目媒介立即完成剩余工作（样报递送或稿件勾兑、报告号）。. 确认无误后，项目助理在MIS系统中导出项目稿件刊发excel文件。. 参照公司模板，项目助理完成传播报告初稿。. 项目助理校对数字：总字数/总频次/每次分类数据加总。. 项目助理将传播报告初稿提交项目经理修改。. 项目经理核对数字，对传播总结及建议部分作重要补充和修改。. 项目助理核对传播报告的错别字。. 核对无误后，项目助理将传播报告提交监测部杨希制作报告，同时告知报告号，如有加急则需填写加急单。（注意：报告制作份数=客户需要+2，报告制作时间3个工作日）. 项目助理填写传播报告封面设计单，递交项目经理、部门经理签字，递交设计部常晓伟、蒋学勤签字，由设计部安排人手设计并打印。（注意：封面设计需要有客户logo和灵思logo）. 12个工作日内，监测部将传播报告准备好，设计部将封面准备好，项目助理整理核对报样（顺序/时间/媒体/版位/标题），然后提交项目经理核准。. 核对无误，项目助理将传播报告送回监测部，1日内制作传播报告。. 项目助理制作传播报告签收回执单，提交项目经理或部门经理签字。. 项目助理将传播报告和签收单快递给客户。. 客户收到传播报告后，项目助理或项目经理提醒客户反馈签收单（传真）。. 项目助理将客户反馈的签收单提交监测部2 相关文档苏泊尔 公关传播报告签收单报告名称苏泊尔不粘锅危机公关项目传播报告报告日期2004年11月报告份数（需大写）叁份报告形式（需大写）1.原报：壹份 2整版样刊：零份3.复印件：贰份报告提交方北京灵思企业管理顾问有限责任公司报告提交方代表签字报告提交日期2004年11月报告签收方浙江苏泊尔炊具股份有限公司报告签收方代表签字报告签收日期 苏泊尔 公关传播报告签收回执单报告名称苏泊尔不粘锅危机公关项目传播报告报告日期2004年11月报告份数（需大写）叁份报告形式（需大写）1.原报：壹份 2整版样刊：零份3.复印件：贰份报告提交方北京灵思企业管理顾问有限责任公司报告提交方代表签字报告提交日期2004年11月报告签收方浙江苏泊尔炊具股份有限公司报告签收方代表签字报告签收日期五、 盖章跟项目有关的文件需要盖章的是：项目协议（一式两份）；付款通知书（一份）。而关于付款的流程第二部分已经描述了。1 流程. 项目助理将客户确认的协议打印两份；. 项目助理将其提交至赵楠楠审核；. 审核通过后，项目助理将协议提交法定代表人签字（谭明或王鹏）；. 项目助理填写盖章登记表，并提交谭明签字；. 赵楠楠依据谭明签字，对协议盖章（注意：盖合同章，并根据合同的抬头选择成都或北京）。. 项目助理将协议复印两份，其中一份提交赵楠楠，另一份提交财务备案；. 项目助理负责快递给客户，并和客户沟通，如果时间紧急，则随时和快递公司联系催件。注意：跟项目经理或客户确认协议的抬头 六、 开发票1 流程. 客户收到付款通知书并确认。当客户准备打款时，会通知灵思出具发票；. 项目助理到财务领取“发票请领单”一页（如附表）. 项目助理根据付款通知书及客户反馈，填写“发票请领单”，注意“发票名称”及“发票内容”分别是发票的抬头和科目，需要跟客户确认。. 项目助理审核无误后将发票请领单提交部门经理审核确认后，签字。. 部门经理将发票请领单提交王鹏签字再交谭明签字。. 项目助理将发票请领单提交财务，打发票。. 项目助理复印发票备档。. 项目助理负责将发票快递给客户，如果情况紧急，则需随时和快递公司联系催件。2 相关文档发票请领单申请人：_廖毅敏_编码：_ 申请时间：_年_月_日客户名称苏泊尔发票名称浙江苏泊尔家电制造有限公司项目内容发票内容项目金额（元）1. 公关费用106,4002.3.客户确认 已确认 未确认回款情况回款元回款元财务审核合同完备 审核以上项目审核无误审核签字： 年 月 日会计签字： 年 月 日财务备忘录 完备 审核付款申请书完备 审核经理签字年 月 日 七、 快递相关的文件1 苏泊尔. 项目结束，项目助理负责将传播报告、剪报、付款通知书快递给客户；炊具项目快递地址：杭州市高新技术产业区滨安路501号浙江苏泊尔炊具股份有限公司企划部高倩0571-86858858310052家电项目快递地址：. 客户确认项目相关金额后，将打款过来，并通知灵思开发票，此时项目助理负责请领发票，并快递给客户。2 依维柯（有待商榷）. 项目结束，项目助理负责将付款通知书制作完毕；. 项目经理负责将电子版的付款通知书递交客户确认；. 项目助理负责将客户确认的付款通知书打印并盖章，同时请领发票；. 项目助理将付款通知书和发票快递至客户；依维柯地址：南京市龙蟠路236号南京依维柯汽车销售公司营销部单晓煜025-85633702. 接着，项目助理负责制作传播报告、剪报，并快递客户；