明源项目管理软件-项目运营

项目运营系统介绍,PDCA（PlanDoCheckAction）,计划检查（汇报与监管） 项目会议体系 周会、月度会议 项目报告体系 项目运营简报 形象进度报告 楼栋形象进度报告 计划监管 计划执行情况分析,持续改进 进度计划调整 计划审批、拍照 专项改进计划 知识管理,Plan,Do,Check,Action,组织 架构,分级计划管理体系,要点：授权、抓大放小,集团关键节点计划,定义： 集团层面（管理层）对各个项目的管控计划 ，通常指的是由集团统一定义，需要在集团层面重点关注的里程碑事件。 目的： 实现集团与区域公司对计划的分层级管理 明确进度计划管理和控制的重点 在集团内统一计划达成情况的评判标准,龙湖集团关键节点,关键节点定义示例： 1）取得国土使用权证； 2）交地； 3）完成方案设计； 4）完成初步设计； 5）完成施工图设计； 6）取得施工许可证； 7）项目开工； 8）售楼处、样板区开放；,9）取得预售许可证； 10）开盘； 11）完成40%的销售金额； 12）完成70%的销售金额； 13）完成95%的销售金额； 14）景观施工进场； 15）竣工备案； 16）交房； 17）交房完成率95%,碧桂园集团关键节点,获取建设用地规划许可证 获取国有土地使用证 获取建设工程规划许可证 取得立项核准 获取建筑工程施工许可证 发布开工令 主体结构达到预售条件 办理预售许可证 开盘 获取竣工验收备案表 业主收楼,分级计划管理体系 项目主计划,项目主项计划,定义 区域公司层面对各项目的管控计划 一般由集团统一定义指导性模板 要点 项目全生命周期的计划（从立项到交房） 项目经理负责制 基于关键路径，控制项目总工期 强调专业线的横向协同,分业态模板,支持多业态开发模式的计划模板制定,项目计划编制流程,快速导入Project(EXCEL)或系统计划模板,确定责任人矩阵,支持甘特图、网络图,调整任务与工期等详细信息,让事情找人 参与人 监督人,项目计划编制流程,发起计划审批,项目一、二级计划生成集团关键节点,项目计划编制流程,分级计划管理体系,定义： 各职能部门在项目主计划的指引下，进一步细化本专业线的工作计划，形成项目的专项计划； 一般由地区公司自定义指导性模板并报集团备案 。 例如：报建计划、设计计划、工程计划、营销计划,项目专项计划,营销计划,设计计划,分级计划管理体系,定义： 现场工程师在工程专项计划的指引下，细化形成每栋单体楼的工程施工计划。 工程部经理统筹管理,楼栋施工计划,编制与调整,执行,楼栋现场的施工计划，独立于项目计划,楼栋施工计划,分析,展示,引用“施工计划模板” 调整审批,汇报工作进展情况 评价完成情况,达成率分析 ,楼栋形象进度展示 “涂灰法”,楼栋形象进度图，另一种形象进度的展示方式，与WBS结构和工作报告紧密结合,分级计划管理体系,部门、个人工作计划,三级计划 个人工作计划,PDCA（PlanDoCheckAction）,计划制定 计划模板管理 项目计划的编制 计划审批 集团关键节点 个人工作计划,持续改进 进度计划调整 计划审批、拍照 多版本对比分析 专项改进计划,Plan,Do,Check,Action,计划执行 工作任务提醒 业务执行 -以“采购招标计划”执行为例 计划执行与汇报 多维度评价体系,组织 架构,计划检查（汇报与监管） 项目会议体系 周会、月度会议 项目报告体系 项目运营简报 形象进度报告 楼栋形象进度报告 计划监管,计划执行,26,个人的待办信息,协同： 自动将个人关注的工作“推送”到个人工作平台,计划执行,责任人按工作指引执行任务,工作指引： 每项工作都可设置工作指引流程图、规范、制度等，帮助知识沉淀和新员工学习,1.及时汇报计划执行进展，提交相关报告与改进计划 2。沉淀过程及成果文档,汇报形成项目简报,30,项目负责人 质量 成本,多维度、全方位的评价,部门负责人 专业 技术,下游负责人 配合 协作,工作评价体系,评价体系,评价方法 范例：某标杆企业评价工作的原则基于工作完成对公司、本部门 及其他部门的价值进行,PDCA（PlanDoCheckAction）,计划检查（汇报与监管） 项目会议体系 周会、月度会议 项目报告体系 项目运营简报 形象进度报告 楼栋形象进度报告 计划监管,计划制定 计划模板管理 项目计划的编制 计划审批 集团关键节点 个人工作计划,持续改进 进度计划调整 计划审批、拍照 专项改进计划 知识管理,Plan,Do,Check,Action,计划执行 工作任务提醒 业务执行 -以目标成本编制与执行、“招标”执行为例 计划执行与汇报 多维度评价体系,组织 架构,会议与报告体系,PMO运营会 预案决策会： 新项目的研讨与决策 项目启动会： 项目的第一次（最重要）决策会 阶段性成果审查会： 对成果进行审查 PMO关键决策会： 对周例会或专项会的问题进行决策,项目月度运营总结会 月度运营总结会： 对项目计划执行情况检查 年度/半年运营总结会： 对各项经济指标的情况总结,项目负责人运营会 双周会： 周工作总结 下周计划 研讨会： 重点难点问题,公司项目营运月例会 项目周例会,进度汇报,计划调整,以会议为中心，保障项目计划执行的真正落地,会议、报告、计划调整,案例,执行分析,项目周、月报,执行分析,以直观图例法展现项目计划总体执行情况,计划监管,依据各自管理思路，寻找项目计划执行进展与问题,聚焦计划执行问题点，迅速作出相应决策,项目形象进度： 视频 图片 远程摄像头,进度管理形象进度,PDCA（PlanDoCheckAction）,计划检查（汇报与监管） 项目会议体系 周会、月度会议 项目报告体系 项目运营简报 形象进度报告 楼栋形象进度报告 计划监管 计划执行情况分析,计划制定 计划模板管理 项目计划的编制 计划审批 集团关键节点 个人工作计划,持续改进 进度计划调整 计划审批、拍照 专项改进计划 知识管理,Plan,Do,Check,Action,计划执行 工作任务提醒 业务执行 -以目标成本编制与执行、“招标”执行为例 计划执行与汇报 多维度评价体系,组织 架构,执行调整,会议方式， 达成调整共识,集中调整、审批,判断依据： 是否影响集团关键节点,历史版本拍照， 多版本对比分析,执行调整,系统自动搜索出被影响的工作项，便于决策,阶段性成果管理,成果示例,